| 所在地区 | 广东 | 招标类型 | 公告 |
| 请点击下载 | 无 | 发布时间 | 2020-12-10 |
计划备案号：440000-202012-314001-0131
项目编号：GPCGD201314FG130J
项目名称：广东应急管理大厦物业管理服务采购项目
采购方式：公开招标
预算金额：6,700,000.00元
采购需求：
合同包1(广东应急管理大厦物业管理服务采购项目):
合同包预算金额：6,700,000.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | ★物业管理服务 | 物业管理服务 | 1(项) | 详见采购文件 | - | - |
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限：合同签订之日起两年
二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定，提供下列材料：
1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。
2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2019年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。
3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。
4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况）。
5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照投标函相关承诺格式内容）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）。
6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（可参照投标函相关承诺格式内容）。
2.投标供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标供应商需提供相关证明资料）。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）无。
4.本项目的特定资格要求：
合同包1(广东应急管理大厦物业管理服务采购项目)特定资格要求如下:
(1)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。
三、获取招标文件时间：2020年12月10日至2020年12月17日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）
地点：广东省政府采购网（http://www.gdgpo.gov.cn），“政府采购供应商”登录进行获取
方式：在线获取
售价：免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点2021年01月04日 09时30分00秒（北京时间）
地点：广州市越华路118号之一302室
五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读以下网址中的供应商操作手册，网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/861/index.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的任何问题，可致电云平台技术支持热线400-1832-999进行咨询。
2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/861/index.html中的供应商操作手册。
3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(地址：http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。
需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90号）、《节能产品政府采购实施意见》的通知（财库〔2004〕185号）、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2020〕9号）等。 七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。 1.釆购人信息名 称：广东省应急管理厅
地 址：广东省广州市越秀区建设大馬路19号
联系方式：020-83135737
2.釆购代理机构信息名 称：广东省政府采购中心
地 址：广州市越华路118号之一810室
联系方式：020-62791625
3.项目联系方式项目联系人：栾先生
电 话：020-62791625
技术支持电话：4001832999
广东省政府采购中心
2020年12月10日
2021-2022年广东应急管理大厦物业管理服务采购项目合同
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规，双方秉承诚信、平等、相互尊重的原则，就委托交办事务进行友好协商，达成一致意见，签订本合同，共同遵守。
第1条 委托内容
甲方委托乙方负责大厦的安全保卫秩序维护、消防管理、清洁卫生、机电设备维修和维护、会议服务、安保、物业管理监控和食堂餐饮服务、车场管理绿化等项工作，详细管理内容为：
1.负责大厦周边和楼内的安全保卫、秩序维护。包括门岗值勤、来访登记、日夜巡查、监控监视、收发报刊信件、外围车辆停放秩序的管理。
2.负责大厦内的消防设施设备的日常管理和维护。制定物业管理方案和消防安全应急方案；建立大厦义务消防队伍；做好大厦消防知识的培训和宣传。
3.负责大厦天台、外墙，楼内各办公室、会议室、公共走廊、楼梯、卫生间的地面、墙面、天花等清洁卫生，负责大厦垃圾的收集清运和除四害工作。
4.负责大厦设施设备的日常运行管理和维修、养护工作。包括大厦强弱电系统、给排水系统、空调系统、电梯系统设施设备的运行管理和维修养护。
5.负责大厦重要楼层的前台接待和会议服务。包括重要楼层的前台接待、值班室、休息室用品整理服务、会议室布置、音响调试、茶水服务等工作。
6.负责大厦饭堂的管理服务工作。按照甲方就餐标准，负责从原材料采购到饭菜出品、餐厅服务、清洁消毒一条龙服务工作。
7.负责大厦物业各类档案资料建立。包括档案资料的收集、分类、整理和归档。
8.绿化管理。负责大厦室内外绿化管理。
9.车场管理。出入登记，车辆停放秩序、安全管理。
10.会务服务保障、会议座椅、办公座椅移动服务保障。
11.做好全年365天应急管理、防灾减灾救灾、安全生产事故救援与自然灾害指挥救援处置24小时值班值守备勤服务保障工作。甲方委托乙方完成如下后勤保障服务工作，主要内容包括：
1）为甲方值班人员提供值班用餐保障服务。食堂每周一至五提供早、午、晚餐服务，周六日及节假日提供午、晚餐服务；启动应急响应期间或组织重大灾害抢险救援救灾行动期间，增加提供早餐、夜宵服务。用餐时间：早餐7:40～8:30,午餐12:00-12:45,晚餐18:30～19:30，夜餐22：00～23：00。特殊情况根据甲方应急需要提供安保、接待、会务及应急管理和防风防汛、灾害与事故处置等备勤值守保障服务。
2）为省指挥部成员单位参与应急响应期间联合值守人员、值班人员、应急办公调度人员、应急技术专家等提供工作用餐保障服务。
3）为甲方在厅机关食堂安排接待外单位人员用餐提供保障服务。
4）配合甲方做好相关会议会务工作。
5）配合甲方做好应急管理、防灾减灾救灾与自然灾害救援应对备勤与其他后勤保障工作。
（6）代收水、电、燃气等各项费用，并提供详细的收缴清单。
（7）落实消防安全要求，确保各道路、楼层通道保留消防通道，确保安全。做好每年办公大楼一次消防安全演练或消防安全讲座。
12.安全保卫、物业大厦安全监控等任务。
13.应急管理、安全生产事故、防灾减灾救灾、自然灾害救援、重要公务活动等备勤值守相关保障。
14.甲方交办其他的事项。
第2条 委托管理期限及合同金额
委托管理合同期两年，（从 年 月 日起至 年 月 日止）。本合同金额为 万元一年。服务期两年。第二年金额以省财政部门预算批准为准。该费用包含了本合同委托项目的物业管理成本、酬金、税费等日常管理所发生的一切应尽费用，其中物业管理成本包含以下内容：
1.人工费用：包含人员工资、绩效、各类补贴、加班值班费、社保、公积金、劳保费用及其他各项福利费用等，各工种服务人员工资不得低于广东省最低工资标准。
2.环境清洁卫生费用：包含作业工（机）具费、垃圾清运费、清洁易耗品费（含办公室、会议室、饭堂、卫生间用纸，品牌为心相印、维达、洁柔或经采购人认可的品牌）、外墙清洗费、地毯清洗费、厨房隔油池定期清理费、排污费、油烟灶清洗费等涉及本项目的一切费用。
3.设备维护费用：包含电力、消防、空调、电梯、监控、给排水等系统的定期维护保养费（包括专业维保）及备品备件费。单次单项维修维护超过1000元的，报批后由我厅支付零部件、材料及维修费用。
4.会议服务保障费用。
5.绿化养护费用：包含大厦周边绿化带植物养护费、公共区域植物摆放养护费及有关办公室植物摆放养护费。
相关税费由乙方自行承担。
第3条 乙方权利义务
1．乙方应自觉接受甲方对其履行本合同项内义务行为的监督、指导；
2．乙方应在物业所在现场设立管理机构，由该机构具体实施本合同项下的管理及服务工作。该机构应遵循“科学、高效、运行畅顺”的原则设立，该机构负责人及管理层应为具备响应从业资格及负有相关工作经验的专职（专业）人员。上述人员人选应由乙方征求甲方同意后予以委任；
3．乙方聘请的物业从业人员在服务期限保持相对稳定，重要岗位更换人员应先获得甲方的书面同意，重要岗位的划定由双方共同书面确认；从业人员要具有对应岗位的资质证书；从业人员不得有刑事犯罪记录或多次被公安机关行政处罚的记录。并且，乙方负责处理其从业人员的劳动争议，不得因此影响服务质量；
4．编制物业管理年度管理计划并报甲方审查批准；
5．维护办公大楼正常的办公秩序，负责大楼的保安和消防安全以及大楼各类设备设施的维护保养，确保运行正常，保证办公大楼及周围环境卫生条件达到规定标准，负责大厦内公共区域及周边绿化管理，提供周到、及时、热情的客户服务；
6．帮助甲方完善大楼各项物业管理制度并贯彻执行，有权对违反大楼管理制度的行为给予纠正或制止；
7．向甲方告知物业使用的有关规定，当甲方装修物业时，告知有关限制条件和注意事项，并监督施工队伍做好安全防护措施，协助办理审批手续；
8．对甲方的房屋、设备、设施负有检查及保护的责任，发现问题应及时向甲方报告，如属于因乙方管理不善或操作不当造成的损失，乙方应负赔偿责任；
9．协助甲方编制房屋、设备等的专项养护计划和维修方案；
10．建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况；
11．乙方雇请的人员，要遵守国家有关规定，在维护管理区域内的公共秩序时，应履行职责，不得侵害甲方和他人的合法权益，遵守甲方大楼管理的有关规定；
12、本合同终止时，乙方应与甲方选取定的物业服务单位友好、妥善交接。乙方必须在2天内向新的物业服务单位移交其使用的管理用房、物业管理的全部档案资料及属于甲方的物品和工具。所移交的档案材料必须完整清晰；
13．对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能；
14．乙方人员在履行本合同的过程中，如系自身或第三方原因造成人身伤亡或财产损失，由乙方承担有关费用或向有责任的第三方追索，甲方不承担任何责任；
乙方在履行本合同过程中，对合同外第三人的权益造成损害的，由乙方单独承担全部法律责任。
15．乙方有权要求甲方提供本合同约定管理服务所必需的工作场所和条件；
16．乙方应按规范的食堂财务管理要求，单独设立帐目核算食堂经费，并向甲方提供收支报表和开支明细。建立健全食品采购、验货、领用、消耗、库存等相关登记制度。每月初须向甲方提交集中进货计划，次月初向甲方提供上月的每日进货、消耗、库存登记情况；
17．乙方向甲方提供的食堂服务必须符合下列要求：
（1）饭菜的品种、品质、数量必须符合甲方确定的标准和要求，为就餐人员提供优质、安全、营养的饭菜；
（2）饭菜色、香、味俱佳，品种、营养搭配合理；
（3）餐具按标准化程序严格消毒；
（4）按操作规程使用各种厨房设备，安全使用电、气等能源，杜绝各种安全事故和隐患；
（5）严格按有关规定采购放心肉和无公害蔬菜，各类肉菜、食品，确保无变质变味食物，确保熟食不过夜供应，杜绝各类食物中毒事故；
18．乙方必须加强食品采购的计划性和科学性，减少食品浪费，每日食品损耗不得超过10%；
19．乙方必须积极主动做好卫生防疫工作，从事餐饮服务人员提供健康证，乙方要每半年安排食堂工作人员进行体验。
20.负责饭堂管理和服务保障，每个季度向甲方汇报饭堂费用的收支情况，并接受甲方的监督。
21.办公大楼内部电力供应。加强与电力供应部门协调，及时掌握电力供应情况，如遇电力供应保障问题及时向甲方汇报；做好电力部门派送供电车的协调和管理工作以及自备发电机的准备工作，确保异常情况下自发电的电力保障。
22.应急状态下的各项相关后勤保障工作，应切实起到应急应变作用，做到随叫随到，快速反应，保障到位，为应急响应各项工作顺利开展提供有力保障。
第4条 管理服务质量
乙方须按下列约定，实行以下目标管理（即使不是乙方管理责任，仍须达到目标）：
1．要求办公楼及停车区域日常秩序井然有序，人身安全不受侵犯，财产不受损失。治安案件发案率为0，车辆保管失窃率为0，火灾发生率为0。制订能应对发生设备故障、火灾、食物中毒、大面积停电、防汛防风等突发事件的应急方案，突发事件能够迅速得到解决。
2．确保办公大楼、院内道路等整洁卫生，无堆放杂物的现象。 按照工作程序对责任范围内的所有场所进行日常清扫。
3．提供周到、热情的客户服务。
4．办公大楼配套设施方面，安全正常使用率为100%。
5．食堂食品安全率100%。
第5条 管理服务和维修费用与支付
3.1 经双方协商，乙方为完成委托交办事务支出超出合同金额，甲方不予增补；若有结余，余款由乙方统筹用于补贴厅机关食堂、值班、备勤等开支，不得挪作他用。
3.2 财政预算资金下达后，第一次支付：双方签订合同后，甲方向乙方支付合同总金额的40%。
第二次支付：合同正常履行1个月后，甲方向乙方再支付合同总金额的7.5%。
第三次支付：合同正常履行至8月份，甲方向乙方支付合同总金额的2.5%款项。
第四次支付：合同正常履行至12月封账前甲方向乙方支付合同总金额的10%。
第五次支付：合同正常履行至次年3月份，甲方向乙方再支付合同总金额的15%。
第六次支付：合同正常履行至次年8月份，甲方向乙方支付合同总金额的20%。
第七次支付：合同正常履行至次年12月份，甲方向乙方支付合同总金额的5%。
在第七次支付合同款时，乙方需向甲方提交与付款等额的银行履约保函。
每次支付，乙方须先提供有效的等额发票并附上有关材料给甲方，甲方收到发票后按照合同约定支付等额费用。。
第6条 违约责任
1. 甲方违反合同第五条义务或第八条付款的约定，使乙方未完成约定管理目标，乙方有权要求甲方在30工作日内解决，逾期未解决造成乙方损失的，甲方应承担相应的责任。
2. 乙方违反本合同未能履行约定义务的，甲方有权要求乙方限期整改，并扣减相应的物业管理服务费；逾期未整改的，甲方有权单方面终止合同，造成甲方损失的，乙方应承担相应的责任。
3. 乙方提出的设施、设备维修计划或报告，如因甲方拖延时间批准，而无法及时实施，造成设施、设备损坏所引起的责任由甲方负责。
4.因乙方原因造成甲方交付管理的财产、设施损失，乙方因承担赔偿责任及由此带来的法律责任。
5. 甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付2个月管理费总额的违约金。
第7条 纠纷解决
1. 因本合同引起的或与本合同有关的一切纠纷，如双方未能友好协商解决，任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
第8条 附则
1. 甲方因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，甲方承担因此而产生的所有责任。如果甲方移交给乙方的物品及设施完好，乙方应加强保养维护，确保正常使用，如果由于乙方原因造成的物品及设施损坏，后果由乙方承担。物品及设施质量事故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准。
2. 本合同未尽事宜，双方可以书面形式签订补充协议；在本合同履行过程中，如合同条款需要变更，应双方协商，并就变更事宜签订协议。无论是签订补充协议还是变更协议，双方应按照法律法规或者内部规章制度完成审批程序后，以书面形式签订。
3.本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。
4.合同期满本合同自然终止。双方如续订合同，应在本合同期满30工作日前向对方提出书面意见。
5. 本合同所有附件、需求书、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。招标文件与本合同有不一致的，以本合同为准。
6. 合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。
7. 本合同一式8份，甲方6份，乙方两份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）
法定代表人（或授权代理人）（签名）：
单位地址：
项目联系人：
乙方：（盖章）
法定代表人（或授权代理人）（签名）：
单位地址：
项目联系人：
联系电话：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
合同签订时间:20 年 月 日
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