河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目

河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目

邀 请 文 件

编号：HNEC-ZYZB-20201019-03F

邀 请 人：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿

代理机构：河南中意招标有限公司

二〇二〇年十二月

目录

河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目 - 0 -

第一部分 邀请函 - 2 -

第二部分 响应须知 - 5 -

一 总则 - 5 -

二 邀请文件和谈判响应文件 - 5 -

三 响应文件的编制 - 6 -

四 响应文件的递交 - 7 -

五 谈判过程 - 8 -

六 授予合同 - 9 -

第三部分 谈判主要参考内容 - 12 -

第四部分 合同条款 - 13 -

第五部分 技术要求 - 18 -

第六部分 响应文件格式及内容 - 24 -

目 录 - 25 -

一、报价函 - 26 -

二、法定代表人（单位负责人）身份证明 - 28 -

二、授权委托书 - 29 -

三、联合体协议书（如有） - 30 -

四、保证金 - 31 -

五、商务和技术偏差表 - 32 -

六、 报价清单 - 33 -

七、资格审查资料 - 34 -

（一）基本情况表 - 34 -

（二）近年财务状况表 - 36 -

（三）近年完成的类似项目情况表 - 37 -

（四）正在服务或新承接的项目情况表 - 38 -

（五）近年发生的诉讼及仲裁情况 - 39 -

第一部分 邀请函

永城煤电集团兴龙服务有限责任公司：

河南中意招标有限公司受河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿委托，就其后勤托管服务项目进行采购。按照本项目批示，参照单一来源谈判方式采购，欢迎贵公司参加。

一、项目概况

1.谈判项目：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目

2.建设地点：河南省永城市城郊煤矿

3.资金来源：自筹资金

4.建设规模：见第五章技术要求

5.谈判范围：采购人要求范围以内

6. 服务周期：1年

7.付款方式：开具合规发票挂账后，按照矿资金计划分期付款。

二、资格要求

1、投标人在中华人民共和国境内的投标活动均应严格遵守中华人民共和国法律和法规，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力；

2、投标人应具备有效的营业执照，注册资本金不低于200万元；

3、投标人近三年内（2017年12月至今）至少具有1项为大型国企提供过类似后勤服务的工作经验及业绩，且单项合同金额或单月结算金额不小于20万元，需提供合同扫描件加盖公章及至少一份与该合同相关的有效发票清晰扫描件；

4、投标人具有履行合同所必须的人员、专业技术及资金能力；

5、投标人没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

6、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站列入“失信被执行人”；

7、投标人具有同意垫资3个月（约400万元）及以上的服务费用的能力；

8、本项目不接受联合体投标。

三、邀请文件的购买：

1.购买邀请文件时间：2020年12月10日12:00起至2020年12月17日12:00中原云商（网址：www.zyepp.com）进行购买本次谈判文件（公休日、法定节假日除外）。

2.谈判文件售价（人民币）：0。

四、保证金：

1.保证金金额为：63656元

2、保证金的形式

①银行电汇（通过投标人公司对公账户支付银行电汇，不收现钞，同时注明交款单位及“**标段**包投标保证金”，须在投标截止日期前缴纳。投标人必须提供投标保证金缴费单。

②河南能源担保公司出具的《投标保函》，保函业务办理程序请搜索关注“河南能源担保公司”微信公众号了解，联系电话：0371-87771718。

3、缴费方式

缴费方式：通过银行电汇交于河南中意招标有限公司。

开户行：渤海银行郑州纬五路支行

开户名称：河南中意招标有限公司

开户账号：2050798742000185

财务联系电话：0371-60200817

五、响应文件：

1.谈判响应文件递交截止时间：2020年12月17日12时00分止（以电子版谈判响应文件递交时间为准）；

2.谈判时间：2020年12月17日14时30分；

3.谈判地点：河南省永城市芒砀路108号龙宇能源办公楼5楼评标室；

地址：河南省永城市光明路与芒砀路交叉口。

4.所有谈判响应文件应在递交截止时间前递交到谈判地点。响应人应派代表到谈判现场。

六、联系方式：

邀 请 人：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿

地 址：河南省永城市城郊煤矿

联 系 人：龚女士

电 话：0370-5195375

招标代理机构：河南中意招标有限公司永城招标处

地 址：河南省永城市芒砀路108号龙宇能源办公楼

联 系 人： 王女士

电 话：0370-5197359

电子邮件： zhongyizhaobiaoyc@163.com

监督部门：本招标项目的监督部门为永城煤电控股集团有限公司监督组。

第二部分 响应须知

一 总则

1、 项目名称：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目

2、项目采购人：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿

3、资金来源：自筹资金

4、合格被邀请人要求：见邀请函。

5、采购方式：参照单一来源谈判有关规定执行

6、响应费用：响应邀请文件的单位必须自行承担所有与参加有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二 邀请文件和谈判响应文件

%1. 邀请文件构成

邀请函

响应须知

合同条款（格式）

服务要求

响应文件格式及内容

%1. 响应文件构成

响应复函

法定代表人授权书

响应报价表(含分项报价)

资格申明

实施方案

响应单位应认真阅读和充分理解邀请文件中所有的内容。如果响应文件没有满足邀请文件的有关要求，其风险由响应单位自行承担。

%1. 邀请文件的澄清

9.1响应单位有权要求采购代理机构对邀请文件中的有关问题进行答疑、澄清。

9.2响应单位对邀请文件如有疑问，应在响应开始日前3天以书面形式通知采购代理机构。

%1. 邀请文件的修改

10.1必要情况下，采购人可能对邀请文件进行修改。

10.2采购人对邀请文件的修改，将以说明函的形式通知响应单位，说明函对所有响应单位具有约束力。

10.3为使响应单位有充分时间对邀请文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长响应开始日期，延长响应开始日期的决定将以说明函的形式通知响应单位。

三 响应文件的编制

%1. 响应文件的真实性与准确性

1.%2. 响应单位必须对其响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其响应文件将作为合同的重要组成部分。

2.%2. 响应单位不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对邀请文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其响应文件在谈判时有可能被认为是未对响应文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。

%1. 响应报价

1.%2. 响应文件的响应报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价，多方案报价的响应文件将不被接受。

2.%2. 响应报价表上的价格为谈判时的参考价格，谈判小组以最终响应报价确定成交单位的成交价格。

%1. 响应货币

响应价格须以人民币报价。

%1. 证明响应单位合格的资格文件

1.%2. 响应单位在其响应文件中，应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件。

2.%2. 响应单位必须具有履行合同所必需的商务、技术、服务和财务管理等方面的能力。

以上证明文件包括但不限于：

(1) 营业执照副本复印件（或“三证合一”复印件）；

(2) 税务登记证复印件；

(3) 组织机构代码证；

(4) 法定代表人授权书；

(5) 响应单位资质证明文件及业绩证明文件(资质证书、合同，中标通知书等)；

(6) 近三年经审计的财务报表；

(7) 资质、体系证书；

(8) 服务方案；

(9) 其他。

15.保证金

响应单位谈判时，必须以人民币提交邀请函中规定数额的响应保证金。

响应保证金可采取电汇方式递交或由河南能源担保公司出具的《投标保函》。

对于未在响应截止时提交响应保证金的，采购人将视其为对邀请文件未做出实质性响应而予以拒绝。

未成交响应单位的响应保证金，将在确定成交单位后五日内予以退还。

下列情况发生时，将不退还供应商响应保证金：

（1）响应单位在响应函中规定的有效期内撤回其响应文件的；

（2）成交响应单位因其自身原因在规定期限内未能与采购人签订合同的。

16.响应有效期

本次响应的有效期为90天。响应单位承诺的响应有效期短于此规定时间的，将被视为非实质性响应而予以拒绝。

在特殊情况下，采购人可于原响应有效期满之前，向供应商提出延长响应有效期的要求。这种要求与答复均采用书面形式如传真、信件或电报等。响应单位可以拒绝采购人的这种要求而不失去其响应保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。有关响应保证金的规定，在延长的响应有效期内继续有效。

17.响应文件份数和签署

响应单位应准备响应文件正本一份，副本五份。每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。

响应文件的正本和所有的副本均需由响应单位的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在响应文件上。

响应文件必须装订成册，不得散放、不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应单位的法定代表人或其授权代表签字和盖章。

四 响应文件的递交

18.响应文件的密封和标记

响应单位应将响应文件正本和副本分别用信封密封，标明邀请文件编号、项目名称及正本或副本，并盖有响应单位公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名，封口处要有骑缝章。

每一密封信封上注明"于 年 月 日 时 分（指邀请函中规定的截止日期及时间）不准启封"的字样。

响应文件须由专人送交，响应单位应将响应文件按上述17中的规定进行密封和标记后，按邀请书中注明的地址送至采购代理机构指定地点。

如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件的误投或提前拆封不负责任。

19.迟交的响应文件

采购人将拒绝接受谈判开始后递交的响应文件。

20.响应文件的修改和撤回

响应单位在递交响应文件后，可以在规定的谈判时间开始前修改或撤回其响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人。

响应单位的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署。

五 谈判过程

21.开始

采购代理机构将在“邀请函”规定的时间和地点组织谈判，响应单位应由法定代表人或委派其授权代表参加。

开始前，先由响应单位或其推选的代表检查响应文件的密封情况。经确认无误后，进入谈判程序。

检查的内容包括响应单位名称、书面修改和撤回响应文件的通知、是否提交响应保证金，以及采购人认为合适的其它详细内容。

22.谈判程序

1.%2. 谈判组织：谈判工作由谈判小组独立进行，谈判小组由3人及以上的经济、技术专家及采购人代表组成。

2.%2. 谈判初审与复审：

1) 谈判小组按先初审、后复审的程序对响应文件进行评审。

2) 在初审阶段，属于下列情况的响应文件将不得进入复审阶段：

(%2) 未足额提交响应保证金的；

(%2) 响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；

(%2) 响应文件没有装订、编排混乱、且擅自修改邀请文件格式化文件的；

(%2) 响应文件中有采购人不能接受的其它条件。

3) 在复审阶段,谈判小组还需对响应单位的响应报价进行审核，看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:

(1) 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

(2) 如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

3.%2. 谈判:谈判小组分别与通过基本资质审核的响应单位单独进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应单位的技术资料、价格和其他信息。对实质性要求条款未实质性响应邀请文件要求的响应单位将视为无效响应单位。

4.%2. 谈判小组将允许响应单位修改其谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何响应单位的名次相应排列。

5.%2. 邀请文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应单位。

6.%2. 所有响应单位谈判结束后，谈判小组将要求所有符合采购需求的响应单位在规定的时间内同时进行最终报价。

7.%2. 评定标准：综合响应程度最高且最终报价合理的响应人为成交单位。

8.%2. 谈判结束后，谈判小组根据谈判结果推荐成交响应单位，由谈判小组成员在谈判记录上签字。

23.响应文件的澄清

为有助于对响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求响应单位对响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但响应价格和实质性的内容不得更改。

24.谈判过程的保密性

谈判期间，直到授予成交响应单位合同止，凡是与响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交单位等方面的情况，均不得向响应单位或其他无关的人员透露。

在谈判过程中，响应单位如向谈判小组成员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。

六 授予合同

25.合同的授予

25.1.合同授予前的审查

(%2) 谈判小组将审查综合评价最优的响应单位是否有能力令人满意地履行合同。

(%2) 将考虑响应单位的财务、技术和能力在项目期间是否有实质性变化。其基础是审查受托人按照本表规定提交的资格证明文件和谈判小组认为必要的、合适的其它资料。

(%2) 如果审查通过，将把合同授予该受托人；如果审查没有通过，并对下一个最综合评价最优的响应单位能否令人满意地履行合同作类似的审查。

25.2.合同授予标准

采购人将把合同授予被确定为实质上响应谈判要求并有履行合同能力的综合评价最优的受托人。

25.3.成交通知书

谈判结束后，采购代理机构根据谈判小组的推荐意见，将谈判情况写出谈判报告上报采购人，经批准同意后，由邀请人（代理机构）向成交单位发出《成交通知书》。

25.4.履约保证金

成交响应单位在收到《成交通知书》后5个日内，向邀请人提交金额为合同额\的履约保证金。

26.签订合同

成交响应单位应在成交通知书发出后五日内按指定地点与采购人签订合同。

如果成交的响应单位没有履行成交的各项承诺，采购人将取消该成交决定，该成交外响应单位不得要求采购人退还其响应保证金。在此情况下，采购人可将合同授予综合排名第二成交响应单位或重新采购。

27.否决所有响应人和重新采购

如谈判小组认为所有响应文件均未能对邀请文件做出实质性响应，可否决所有的响应人，依据谈判小组评审结论，采购人将宣布本次谈判无效，并重新组织采购。

28.成交服务费（按有关规定执行）

成交响应单位在领取成交通知书时，须向采购代理机构缴纳成交服务费，此项费用由响应人成交人在领取成交通知书前，应参照国家计委计价格[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》规定收费标准及发改办价格[2003]857号文的规定向代理机构缴清谈判服务费，逾期不缴纳代理服务费将视为放弃成交资格。收费标准如下表：（按差额定率累进法计算）

第三部分 谈判主要参考内容

一、资质、业绩评审

1. 企业资质；

2. 企业类似项目的业绩；

3. 实质性条款响应情况；

4. 实施方案的编制。

二、资质、业绩评审报价评审

第四部分 合同条款

城郊煤矿后勤服务合同

甲方：河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿

乙方：

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。
一、业务托管范围

城郊煤矿职工食堂、宿舍、澡堂、洗衣房、保卫、绿化等后勤服务拟委托专业公司开展托管。乙方按甲方要求负责提供服务人员并做好相关服务工作。

二、有效期：自签订合同之日起一年。

三、托管方式：乙方整体承包方式。

四、结算金额及方式

甲方向乙方支付相应服务费包含的内容及结算方式：

1、后勤业务托管费用包含内容：

①乙方派驻服务人员的人工费（含单位缴纳的社会保险费用，按照永城市劳动局相关规定标准执行，工资标准达不到最低缴费底线的按照底线执行）；

②以第①条规定的人工费为基数提取 %的管理费；

③以第①、②条规定的费用总额为基数附加 %的税金。

付款方式：开具合规发票挂账后，按照矿资金计划分期付款。

2、花木托管费用 元/年。

付款方式：开具合规发票挂账后，按照矿资金计划分期付款。

五、双方责任、义务

甲方的责任和义务

1、甲方负责为服务人员提供安全作业环境，做好岗前安全培训，确保人人持证上岗，并负责做好服务人员的日常管理工作；

2、甲方负责为乙方服务人员提供必需的劳动保护用品及相应福利待遇；

3、甲方为乙方服务人员提供通勤、就餐、住宿、放置修剪工具和员工更衣用的房间、绿化苗木浇水用的水源等便利条件；

4、甲方应制定绿化养护具体管理标准，加强现场作业人员的管理，随时有权监督、指导、检查、验收乙方工作，在检查时如发现有不合格之处，应及时通知乙方，乙方如不能及时整改，甲方有权对乙方罚款1000元/处；

5、甲方有权随时监督、检查乙方工作，在检查时如发现有不合格之处，应及时通知乙方，乙方如不能及时整改，甲方有权按照相关制度对乙方服务人员进行处罚；

6、甲方承担因服务人员合同到期发生的经济补偿金。

乙方的责任和义务

1、认真按甲方委托范围和要求做好相应服务工作；

2、做好服务人员的岗前体检，确保无传染病；

3、乙方按照规定及时缴纳服务人员社保费用；

4、认真按合同中规定的绿化养护管理标准进行养护管理，花木正常死亡的大苗木5棵、小苗木100棵以内、单块草坪300平方米以内的由乙方负责无偿及时补栽，如果因管理不善造成花草、苗木死亡由乙方在甲方规定的时间内无偿进行补栽。乙方每月底制定次月养护计划送甲方备案；

5、绿化养护工作中除水源外其余所需喷灌设施、工器具、农药、肥料及养护材料等必需品由乙方自理。负责对合同范围内绿地的主要观赏植物进行挂牌宣传，说明其品种原产地，生长特性及养护方法；

6、乙方绿化养护人员在甲方工作过程中应对其安全负全面责任，出现任何人身安全问题由乙方自己承担，甲方不承担任何责任与相关费用；

7、乙方人员在甲方工作过程中必须遵守甲方各项安全生产管理规定，违反甲方管理制度的服务人员应及时进行调换，同时甲方有权按矿内部管理制度处罚。乙方损坏甲方消防及供水设施的，乙方负责维修；

8、乙方应接受甲方监督和指导，对甲方检查发现不合格之处，乙方应及时进行整改；

9、服务人员应统一着装，佩戴工卡上岗，做到工完场清，文明作业；

10、为保证管理到位，乙方应配备专职管理人员，做好日常记录，建立业务托管技术档案，确保人员管理到位，有紧急情况随叫随到。

六、违约责任

1、乙方按约定的事项完成，达到服务标准，甲方必须及时按合同规定支付服务费，否则，乙方拒绝服务，造成的损失由甲方承担。

2、乙方未按约定的事项完成服务标准，未能达到约定的管理目标和要求，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止协议，造成的损失由乙方承担。

3、甲、乙双方任何一方无正当理由提前终止协议的，退约方应支付另一方绿化养护总费用的10%作为经济赔偿。

七、合同由双方法人代表或委托代表人签字，加盖单位公章（合同专用章）后生效，合同生效后要求双方必须严格执行，如有未尽事宜，双方共同协商解决。经双方协商同意，签订补充协议作为合同附件，与本合同具有同等效力。

八、合同争议解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由双方协商解决，协商不成的依法向河南省永城市人民法院起诉。

九、其它事项

1、如遇不可抗拒自然灾害（如强台风、冰雹等）造成重大损失由甲乙双方商议解决补救办法。

2、本合同一式肆份，分送有关单位。各自履行完义务后合同自行解除。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

甲方代表： 乙方代表：

签订地点：河南省永城市

签订日期： 年 月 日

附件：

绿化养护管理标准

一、绿化养护管理标准

1、花池、草坪、花木无损坏；2、无践踏草坪、绿地；3、绿化带内清洁、无杂物、无枯枝、无垃圾；4、花木、草坪及时全面修剪整形，做到修剪整齐美观并有利于花草苗木的良性生长，剪掉的残叶，残枝及时清理；确保花木在花期正常开花。5、花木、草坪要及时除杂草、松土、施肥、浇灌、排涝、清理卫生和全面病虫害防治和防冻害，做到花木无死亡、无缺肥、无杂草、无病虫害，保证花木、草坪的正常生长和更新。详细内容见绿化养护管理标准。

草坪

1、杂草不得高于草坪高度，杂草率低于3%，无坑洼积水，无裸露地，斑秃枯黄率在2%以下,病虫危害率在3%以下。

2、修剪及时，坪面平整，修剪高度4—6cm。

3、保持土壤湿润。每年春秋季施肥2次，肥料的施用应适量、均匀，不得因过量或不均匀引起肥害。化学肥料和有机肥料应交替使用以防止土壤板结和肥力衰退。

4、松土：每季度松土一次（冬季除外）。

5、严禁使用国家明令禁止的剧毒、高毒、高残留农药。

二、绿篱及灌木

1、根据生长特性及时修剪，造型美观又能适时开花，残花应及时修剪、摘除；绿篱和花坛整形须及时进行，保持平整和美观。

2、在少雨季节，每天要保持充足的浇水量，保证土壤一定含水量，植物生长良好，不出现明显缺水现象。须在每年春、秋季重点施肥3次，平时根据实际情况适量施肥。肥料不得裸露，可采用埋施或水施等不同方法，埋施时应先挖穴或开沟，施肥后回填土，踏实，浇足水。化学肥料和有机肥料应交替使用以防止土壤板结和肥力衰退。

3、及时拔除死苗、补植缺株、更换过于衰弱的植株。品种和规格应与原来品种、规格一致，以保证优良的景观效果。补植应按照种植规范进行，施足基肥并加强浇水、养护等管理措施，保证一周内补植完成，一个月内成活率达98%以上。

三、乔木

1、生长旺盛，枝叶健壮，树形美观，行道树上缘线和下缘线整齐，修剪适度，干直冠美，无死树缺株。

2、修剪

乔木的修剪须考虑其生长特点如萌芽期、花期等，原则上在萌芽期前或花芽萌动前进行修剪，特殊树种的修剪应根据该树种的生物学特性和景观需要而定。

行道树修剪应保持树冠完整美观，主侧枝分布均匀和数量适宜，内膛不空又通风透光；应修剪掉树冠上的枯枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、徒长枝。

修剪按操作规程进行，尽量减小伤口，切口要平，略向下斜，同时不能留有树钉，直径超过10厘米的伤口要进行保护处理；下缘线下的萌蘖枝须及时剪除。

3、浇灌、施肥：乔木须根据生长季节的天气情况和植物种类适当浇水，干旱季节较长时间内无雨的，要进行浇灌水，保证树木不出现大量叶片发黄和失水落叶。

在每年的春、秋季重点施肥2次。施肥量根据树木的种类和生长情况而定，同一道路中生长较弱和新补植的树木应适当增加施肥次数和施肥量。肥料应埋施，先挖穴或开沟，施肥后回填土，踏实，浇足水，切忌肥料裸露。乔木施肥穴的规格一般为30*30*40cm，挖沟的规格为30*40cm。挖穴的位置一般是树冠外缘的投影线（行道树除外），每株树挖对称的两穴。

4、补植：及时拔除死苗、补植缺株、更换过于衰弱的植株。品种和规格应与原来品种、规格一致。至少保留三级分枝，行道树一级分枝点不得低于2米，以保证优良的景观效果。补植应按照树木种植规范进行，施足基肥并加强浇水、养护等管理措施，要求在一个月内完成补植，成活率达98%以上。

5、病虫害防治：及时做好病虫害的防治工作，根据预防为主、综合防治的原则，早发现早处理。发生病虫为害，最严重的危害率和受害株数控制在5%以下，单株受害程度在5%以下。严禁使用国家明令禁止的剧毒、高毒、高残留农药。

四、环境卫生

1、绿地清洁，无垃圾杂物，无石头砖块（景石除外），无干枯枝叶。

2、须在上午8：30、下午2：30前清除绿地的垃圾杂物，包括生活垃圾、干枝枯叶等。清除后应注意及时巡查、随时清理、保洁。

3、归堆后的垃圾杂物、杂草应及时清运，不准过夜，不准焚烧。保洁器具应放在隐蔽处。

五、甲方日常监管

1、乙方每月排出工作计划，报甲方备案；

2、乙方施肥、喷药、去除死株作业前，应事先通知甲方；

3、甲方日常检查中提出的问题，乙方按期整改，否则每拖延一天，扣违约金100元/日、项；

4、甲乙双方对绿地乔木建账，每季度核对一次。死株，属一年以内树木，罚500元/棵；3年以内的，700元/棵；3年以上的，1000元/棵；

5、灌木、草坪凡不及时补栽的，一处（小于1平方米的），罚300元；大于一平方米的，按350元/平方米处罚。

第五部分 技术要求

城郊煤矿后勤托管服务要求

城郊煤矿职工食堂、宿舍、澡堂、洗衣房、保卫、绿化等后勤服务拟委托专业公司开展托管。

一、职工食堂服务托管项目简介

1.项目名称：城郊煤矿后勤托管服务

2.项目概况：职工食堂、宿舍、澡堂、洗衣房、保卫、绿化等后勤服务。

2.1城郊煤矿就餐职工约4600人，需确保班中餐24小时供应，满足在矿职工早中晚餐及小食堂接待任务；

2.2宿舍面积5664平方米，确保宿舍卫生干净整洁，卫生间无积水、无异味，遵守矿方各种规章制度；

2.3办公楼面积16611.07平方米，确保办公楼卫生干净整洁，卫生间无积水、无异味；

2.4澡堂面积3285.5平方米，确保澡堂地面卫生干净；

2.5洗衣房洗衣职工3800人，确保洗衣干净，烘干及时，保证职工正常取用衣物，保持地面卫生干净；

2.6保卫人员年龄在20-50岁，具有相关从业经验优先，维护煤矿矿内治安及时处理各种突发情况；

2.7矿工业广场及三个风井所有绿化草坪、花木的养护与管理；

2.8其他服务包括仪器发放、安全信息登记及矿灯管理服务等。

3.质量目标：符合国家食品卫生相关标准；具有家政服务相关经验；保卫从业经验等，满足甲方要求。

4.合同服务期限：一年。

二、职工食堂后勤服务

1、原则上服务于本矿厂内工作人员就餐。

2、保证本矿厂员工加班就餐和来客接待任务。

3、保证本矿厂员工一日三餐按时用餐服务。

4、按时完成为运行人员午餐、晚餐及夜间送饭任务。

有关要求（包括但不限于以下内容）

1、加工、销售。

1.1 肉禽类、蔬菜类食品分别用专用清洗池清洗，专用菜板、专用刀进行切割，装入专用容器备用；

1.2 所有待使用的容器、用具必须洗净、消毒；

1.3 食品加工前应检查是否有感官异常；进入烹调间的食品必须洗净，盛装食品的容器必须放在指定的台案上，不得放置在地面；

1.4各岗位工作时必须随时清扫地面、案台；废弃物应置于污物桶内并将污物桶加盖；

1.5销售人员严把产品质量最后一关，多听取员工意见、要求，并及时汇报管理员；

1.6 工作服穿戴整齐，热情服务，微笑待客。

2、餐具清洗消毒

使用后的餐具必须在指定的餐具洗涤槽内将食物残渣和油污洗涤干净，再将餐具置于另一餐具洗涤槽内用洗涤冲洗干净，确认餐具已洗净后，将餐具置于待消毒的餐具存放架上，将待消毒的餐具置于餐具消毒柜中消毒，将消毒后的餐具置于餐具保洁柜中待用。

送餐车等相关餐具必须定期消毒，以保障清洁卫生。

3、防投毒措施。

3.1严把采购、储存、加工、供应等各环节的安全关；

3.2原料库专人专管，其他人未经允许不得擅自入内，库房随时上锁；

3.3厨房内除本单位工作人员外，任何人不能随意进入，工作人员离开时要锁门；

3.4定期对工作人员进行食品安全知识培训，增强员工防投毒意识；

3.5发现隐患要及时汇报处理。

4、设备、安全生产管理。

4.1管理人员应定期请有关技术人员负责厨房设备的维护与保养；

4.2设备使用者严格遵守操作规程，提高设备的生产率和产品质量的保证；

4.3对压面机、绞肉机等不安全部位安装防护装置；

4.4在以电源作动力源的设备上，安装可靠的接地线和专用保险闸，以防触电等事故；

4.5在加热设备中，安装温度自控装置，以免发生火灾；

4.6定期检查和修理，及时更换易损零件，消除隐患；

4.7对新上岗的人员应进行设备知识培训和安全教育，以免违章操作而发生事故；

4.8注重设备的清洁卫生，各种机械加工设备，每次使用前、后都要清洁。

5、其他

5.1食堂工作人员定期到防疫站进行健康查体，办理健康证，持证上岗。

5.2服装整洁，工作时间穿工作服，戴工作帽，并做到及时更换与清洗，衣帽上无污迹；

5.3有良好的个人卫生习惯，能定时洗头.理发.剪指甲。工作场所不抽烟，不吐痰；

5.4操作间和就餐区域，每餐进行卫生清扫，保持桌面、地面干净整洁，无苍蝇蚊虫、无杂物，卫生没有清扫完不得下班；

5.5每周二、五作为大清扫日，桌椅摆放整齐，对墙面、玻璃、洗碗池及卫生死角进行彻底清理，管理员定期检查。保持餐厅、厨房光亮整洁，物品摆放整齐有序，加工环境符合卫生要求。

5.6服务态度：服务态度优良，语言文明，态度和善，耐心细致，服务到位。

5.7维护利益：发现问题及时反映，发现漏洞及时补缺，自觉维护煤矿利益。

5.8勤俭节约：节约水、电、汽，节约粮食，有意识地避免浪费。

5.9遵守煤矿各项规章制度。

三、办公楼、宿舍、澡堂后勤服务

1、确保办公楼、宿舍、澡堂卫生，门窗、玻璃无灰尘。能够达到矿方卫生检查标准。

四、洗衣房后勤服务

满足职工洗衣需求，确保衣物清洗干净，爱护设备机器。保持洗衣房内的卫生。

五、保卫后勤服务

1、满足我矿保卫工作任务，维护矿区的治安环境，遵守矿方各种规章制度。

六、投标方人员要求

1、投标方应提供满足服务需求的劳务和职员。

2、工作人员应具有相应的工作经验，并持有县级以上医院出具的健康证。所有工作人员的雇用条件应符合《劳动法》及其他适用条例。

3. 工作人员的使用

投标方应聘用那些在其各自的专业和职业中工作认真并且是充分合格的、熟练的、经验丰富、有责任心并达到发包方要求的人员。如果发包方认为投标方在项目中所聘用的工作人员，有如下表现，有权要求投标方撤换此类人员：

(1) 坚持错误行为；

(2) 不称职或玩忽职守；

(3) 不符合本合同的任何条款；

(4) 坚持任何危害安全、健康或环境保护的行为；

(5) 操作技能达不到发包方要求的。

4、危害治安的行为。

投标方任何时候都应采取合理措施防止其工作人员的任何非法的、聚众闹事或危害治安的行为，并保护设施附近的人身和财产不受上述行为的侵害。

七、托管服务费结算办法

每月按照矿方资金计划支付。

八、后勤服务人数需求

经测算2020年各项服务平均需要人数不得低于244人。具体人数如下：

1. 职工食堂服务人员数量不低于84人；

2. 宿舍服务人员数量不低于9人；

3. 办公楼及工广卫服务人员数量不低于13人；

4. 澡堂服务人员数量不低于12人；

5. 洗衣房服务人员数量不低于14人；

6. 保卫服务人员数量不低于46人；

7. 绿化服务人员数量不低于10人；

8. 其他服务人员数量不低于56人；

九、服务内容与要求

（1）保卫服务

1、及时处理突发事件，确保矿区治安秩序稳定。

2、矿大型活动是上要做好安全保卫工作，确保活动秩序及矿对外形象。

3、对进出矿区人员出入证明进行检查，做好外来人员登记。

4、对进出矿区的车辆、物资进行检查，做好相关记录。

5、对矿区进行日常巡检，保证矿区稳定。

（2）食堂服务

1、为矿员工提供24小时不间断供餐，满足职工就餐需求。

2、提供三餐饭菜的品种、数量、及时性达到矿规定要求，并根据时令变化、生产组织变化及时调整。

3、提供三餐自助餐和公务接待就餐服务，提供节日就餐和各种活动就餐服务。

4、饭菜质量及服务满意率不低于70%。

5、负责清理就餐厅、操作间、洗碗间环境卫生，负责餐具、厨具的日常维护、卫生清理，食品机械、电气设施的维护修理。卫生达到《职工食堂管理标准》

6、严格执行国家食品卫生法律法规，执行《煤矿食品卫生及食品安全制度》，杜绝食品卫生和食物中毒事件发生。

7、开展食品卫生日常管理和日常检查，做好日常工作，负责食物垃圾的处置。

（3）澡堂服务

1、为矿员工提供24小时不间断洗浴服务，包括淋浴、池浴。

2、负责澡堂更衣大厅、洗浴间的日常卫生清理、消毒，浴池的换水清理消毒，卫生达到《职工澡堂管理标准》。

3、每层洗浴间每班保证两池清水。

4、洗澡水温控制在39℃--42℃，根据季节气温变化及时调整。

5、负责吊篮的日常维护、修理和日常管理，确保正常使用，防止坠落事故。

6、负责洗浴设施的维修，防止跑冒滴漏。

7、负责淋浴泵的操作和日常维修，确保连续稳定运行，淋浴水压稳定在0.2MPa。

8、负责更衣大厅地面、空调、各种设施的卫生清理和消毒。

9、负责洗浴设施、厕所的卫生清理及消毒。

10、泡澡浴池水当班使用当班更换，浴池每班清理、消毒一次。

（4）宿舍楼服务

1、严格执行《煤矿职工宿舍楼管理标准》，为住矿员工和公务住宿人员提供住宿服务。

2、负责入住的日常管理，维护住宿秩序。

3、负责清理宿舍楼卫生、物品的规范放置和房间整理。

4、负责床上用品、用具、设施的发放、登记和日常管理，负责床上用品的清洗。

5、负责洗衣机、烘干机、衣柜等设备设施的日常维护和管理，负责房间的日常维修。

6、及时清理房间及宿舍楼环境卫生，包括卫生间、楼道的卫生清理，周边环境卫生的清理，达到《煤矿职工宿舍楼管理标准》。

（5）卫生服务

负责2个办公楼、联建楼、工业广场的卫生打扫，包括卫生间、走廊、楼道的卫生清理，以及垃圾清运，达到煤矿卫生管理标准，符合检查要求。

（6）绿化服务

负责工业广场及三个风井绿地草坪、花木的养护与管理等，按要求标准完成指定工作。

（7）其他服务

1、仪器发放、安全信息登记及矿灯管理服务等。

2、配合矿上安排的各类检查，并规范现场管理，服从矿上各项工作安排。

3、严格执行煤矿相关规章制度，按要求标准完成指定工作。

4、做好工作场所卫生，保持整洁、物放有序、设施完好。

5、其他矿安排的零星工作。

十、报价明细表

（1）食堂服务：服务价格 元/100人·月（按照当月实际服务人数进行结算，实际服务人数由甲方提供）。

（2）宿舍服务：服务价格 元/ m2·月。

（3）澡堂服务：服务价格 元/ m2·月。

（4）办公楼等公共区域卫生服：服务价格 元/ m2·月。

（5）洗衣服务：服务价格 元/100人·月（按照当月实际服务人数进行结算，实际服务人数由甲方提供）。

（6）保卫服务：服务费用 元/月。

（7）绿化服务：服务费用 元/月。

（8）其他服务：服务费用 元/月。其他服务项目包括仪器发放、安全信息登记及矿灯管理服务等。

第六部分 响应文件格式及内容

（项目名称）

响 应 文 件

响应人 （盖单位章）

法定代表人或其委托代理： （签字）

年 月 日

目 录

1、 报价函

2、 法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况）

二、授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

三、联合体协议书（如有）

四、保证金

五、商务和技术偏差表

六、报价清单

七、资格审查资料；

八、实施方案；

九、其他资料。

注：受邀单位参加谈判会时需做谈判响应文件“一正五副”，（电子版一份，不退还）；装订格式：线装或胶装。

一、报价函

（采购人名称）：

1．我方已仔细研究了 （项目名称）项目邀请文件的全部内容，愿意以人民币_________元/年的总报价（其中，增值税税率为 ）承包河南省正龙煤业有限公司城郊煤矿后勤托管服务项目，服务期限： ，并按合同约定履行义务。

2. 我方的响应文件包括下列内容：

（1） 报价函；

（2） 法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3） 联合体协议书（如有）；

（4） 响应保证金（如有）；

（5） 商务和技术偏差表；

（6） 报价清单；

（7） 资格审查资料；

（8）实施方案；

（9）其他资料。

……

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以报价函为准。

3．我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应邀请文件的全部要求。

4．我方承诺在邀请文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。

5．如我方成交，我方承诺：

（1） 在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2） 在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3） 按照招标文件要求提交履约保证金；

（4） 在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章响应须知规定的任何一种情形。

7． （其他补充说明）。

响 应 人： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

地 址：           网 址：      电 话：           传 真：      邮政编码：     

年 月 日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

（适用于无委托代理人的情况）

响应人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （