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重庆出入境检验检疫局永川办公楼厨房设备询价通知书(第二次询价)

  • 重庆
  • 状态:公告
所在地区重庆招标类型公告
请点击下载发布时间2015-04-27
 
各参与询价活动的供应商: 我局以询价采购方式进行永川办公楼厨房设备项目采购,请在规定时间内按要求进行报价。具体要求如下: 一、项目名称:重庆出入境检验检疫局永川办公楼厨房设备采购 二、项目单位:重庆出入境检验检疫局 三、项目采购需求及有关事项 1. 采购标的及数量、质量要求 具体见附件4:厨房设备及用品清单 2. 限价要求 本次项目采购最高总限价为人民币  9.5158 万元。本项目只受理等于或者低于最高限价的响应文件。 3. 配送要求 合同有效期内,供应商需按照我单位订单确定的数量一次性制作并发送产品,并在双方合同签订15个日历天内将产品送达我单位指定地点并安装完毕,运输、搬运费用由供应商承担。 4. 质保期限要求 正常情况下,所有厨房设备的质保期均为 3 个月。 5. 产品维修服务要求 1) 质保期内,除人为因素或不可抗力因素造成产品出现质量问题(如厨房设备变形,铰链断裂等),由供应商负责免费维修。质保期满后,供应商应按成本价提供有偿维修服务,收取材料费用、人工费用、运输费用等。 2) 自全部货物验收合格之日起,如我单位在厨房设备使用过程中遇到有关厨房设备安装,维护方法等方面的问题,供应商均提供免费电话咨询服务。服务时间是普通工作日的9:00—16:30,国家法定节假日除外。 3)质保期内,成交供应商接到我单位的通知(货物确因质量问题而产生损坏导致无法正常使用)后,应在7个工作日内予以修复,不能修复的须更换同等质量的新产品。产品更换所产生的费用由供应商承担。 6. 合同签订要求  1)成交价格的最终确定:成交供应商的响应文件报价不得高于最高限价,并按响应文件最终报价签订采购合同。 2)成交供应商将于成交通知书发出之日起7日内按照询价文件和成交供应商的承诺订立书面厨房设备采购合同。 3)成交供应商如不按规定与采购方订立合同,则采购方将废除授标,对采购方造成的损失由成交供应商予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。 4)成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成产品生产及配送,不得将成交项目转让(转包)给他人。否则,我单位有权解除合同,由此造成的损失,成交供应商应负责赔偿。 7. 款项支付 采购方根据采购合同,将货款总额分三段支付; 第一:合同签订之日起7天内,甲方需向乙方支付货款总额的30%作为预付款(即:¥ 元); 第二:厨房设备安装完毕并经甲方验收合格之日起7天内,乙方向甲方提供总金额正规发票,甲方需付货款总额60%的款项(即:¥ 元); 质量保证金:合同金额的10%作为质量保证金,质保期结束后如无质量问题无息返还。 8. 违约责任 采购方无正当理由拒付货款的,应向供货方偿付相应货物总金额20%的违约金。 供货方所交的货物品种、规格、质量和交货时间不符合询价文件以及合同规定标准的,我单位有权拒收,并由供货方在 3 日内(含周末节假日)更换符合询价文件及合同规定标准的足量产品,且供货方向我单位偿付不符合标准的产品总值20%的违约金。 9. 报价文件说明 报价应是对所有产品成本加上包装、运输、配送到我单位指定地点,并经我单位验收合格,安装调试并达到使用要求,完成质保期内保障服务的含税全包价。以人民币为报价结算单位。参加询价活动的单位应对我单位所有采购标的物进行报价,否则报价无效。 四、对提交响应文件的要求 参加询价的供应商应按一式2份(正本1份,副本1份)提交响应文件。 提交响应文件的时间截至2015年4月 29日 17时,地点:重庆出入境检验检疫局202室 询价响应文件有效期90日历天。 1. 响应文件的格式和内容要求 参加采购谈判的文件请按以下顺序且至少包括以下内容: (1)参加询价供应商法人授权委托书(格式见附件1); (2)参加询价供应商资格文件 1)供应商简介:(包括但不限于以下内容) ①公司名称(全称)、注册资本、注册地、法定代表人、基本账户的开户行等; ②业务经营范围及主营业务介绍; ③本地技术支持服务网点、备件库、售后服务等情况。 2)公司相关证照: ①经年审有效的营业执照副本复印件加盖公章; ②经年审有效的企业组织机构代码证副本复印件加盖公章; ③经年审有效的税务登记证副本复印件加盖公章; ④所有代理产品(或服务)的有效的资质等级证书及其它相关证件复印件加盖公章。 (3)、其他。除以上外参与询价企业认为该说明的其他情况和资料。 (4)、参加询价供应商递交资格文件的承诺与声明(格式见附件2) 2. 报价文件 参加询价单位应准确理解采购方采购需求,并按规定格式递交询价响应函并对询价产品进行报价。(详见附件3:报价函)。 3. 商务条款 1)质量要求、供方质量保证条件和期限:供货方承诺向我单位提供的产品为满足相关质量标准的合格产品,(采购方有权对货物进行环保检测,如未达标供货方将承担采购方所有损失;)不得有仿造或伪劣产品,否则,我单位有权退还同一批次的所有产品并赔偿对我单位造成的损失。 2)供货期:我单位将一次性采购所需全部产品,成交供应商应与我单位签订采购合同后及时生产,保证产品供应,安装。并在双方合同签订后15个日历天内将产品送达我单位指定地点并安装完毕,运输、搬运费用由成交供应商承担。 3)交货地点 送达指定的地点。 4)采购方有权改变合同采购数量:采购方在授予合同时,有权根据实际情况在签订合同之日起3个月内按成交单价追加或减少合同采购数量的权力。 4、响应文件的装订和提交 1).参加询价活动供应商将响应文件正本和副本分别各用一个大信封密封,并在信封正面标明“正本”或“副本”。正副本不一致时,以正本为准。 2).为了确保达到“公开、公平、公正”的原则,供应商应在响应文件正本的密封袋中,另外单独将“报价表”密封在一个小信封内,随同正本一起装入大密封袋中。响应文件“正本”和“副本”中不得出现与询价报价相关的内容。 3).每一密封件,封口应注明2015年 4月29日17:00前不准启封的字样,并加盖公章。 五、特别声明 1. 采购方在任何时候均有权解释或调整本询价通知书及附件的内容。 2.本询价通知书及附件之著作权受中国法律保护,所有文件仅限于参加本次询价使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。 3.参加本次询价活动公司没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃;参加本次询价活动公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时,自动丧失参加资格。 4.参加本次询价活动公司必须如实回答询价小组的询问和质疑,并保证提供所需的真实、完整的资料。 5.参加本次询价活动公司提供的文档、陈述和演示均应使用中文。询价报价应为所有物品送达指定地点、经验收合格并按要求提供售后服务的含税全包价。以人民币为报价结算单位。 6.无论询价过程和结果如何,询价响应供应商自行承担所有参加询价的有关费用。 7.对本询价通知书及附件存有疑问的,请及时向采购方询问。 六、评审原则    合理低价成交。 七、附件
                                                            重庆出入境检验检疫局                                                               2015年4月27日

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