招标单位 | 泸州市龙马潭区教育局 | 所在地区 | 四川 |
开标时间 | 2017-08-25 | 招标类型 | 公告 |
请点击下载 | 无 | 发布时间 | 2017-08-22 |
政府采购
竞争性谈判文件
项目名称:泸州市龙马潭区教育局阳雀山中学建设设备设施采购项目(第二次)
项目编号:LZZFCGGZ(2017)3001(2)
泸州市龙马潭区教育局
泸州工投国际招标有限责任公司
2017年8月共同编制
目 录
第一章 竞争性谈判邀请........................................................................................................ 3
第二章 竞争性谈判须知........................................................................................................ 5
第三章 供应商资格证明文件............................................................................................. 13
第四章 合同主要条款.......................................................................................................... 14
第五章 谈判程序.................................................................................................................. 19
第六章 项目技术、商务及其他要求................................................................................ 22
第七章 响应文件(格式)............................................................................................... 34
第一章 竞争性谈判邀请
泸州工投国际招标有限责任公司 受 泸州市龙马潭区教育局 委托,依据《中华人民共和国采购法》《中华人民共和国采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)以及相关法律法规的规定,拟对 泸州市龙马潭区教育局阳雀山中学建设设备设施采购项目(第二次) 采用竞争性谈判采购,诚邀合格的供应商参加。
一、项目名称:泸州市龙马潭区教育局阳雀山中学建设设备设施采购项目(第二次)
二、项目编号:LZZFCGGZ(2017)3001(2)
三、项目简介:采购床上用品和窗帘一批。
四、资金来源:财政性资金。
五、供应商参加本次政府采购活动,应当在提交响应文件前具备下列条件:
(一) 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二) 本项目不接受供应商作为联合体参与。
六、谈判文件发售及供应商报名时间:
竞争性谈判文件自2017年8月22日8:30至2017年8月24日18:30点在泸州市公共资源交易网在线购买。竞争性谈判文件售价:人民币 200 元/份(竞争性谈判文件售后不退, 谈判主体资格不能转让)。
供应商应在泸州市公共资源交易网(http://www.lzgpc.gov.cn)注册,登录后在线购买竞争性谈判文件(不接受现场购买)。
本项目报名、保证金交纳截止后,是否具备开标条件的信息,请供应商及时在泸州市公共资源交易网(http://www.lzgpc.gov.cn)的“项目开标前状态”栏目查看。如果该栏目提示项目达不到开标条件,代理机构将不组织本项目开标。
本项目开标、评标的具体场地安排信息,请供应商及时在泸州市公共资源交易网(http://www.lzgpc.gov.cn)的“评审场地安排”栏目查看。
七、供应商递交响应文件起止时间:2017年8月25日10:00到2017年8月25日10:30 (北京时间)
供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点,逾期送达的将被拒绝。
八、供应商接受资格审查及参加谈判时间、地点:
谈判时间:2017年 8月25日10:30(北京时间)
谈判地点:泸州工投国际招标有限责任公司交易大厅(泸州市江阳区酒城大道3段17号11楼)
九、联系人及联系电话
采购人:泸州市龙马潭区教育局
联 系 人:张先生
联系电话:0830-2708222
采购代理机构:泸州工投国际招标有限责任公司
地 址:泸州市江阳区酒城大道3段17号11楼
联 系 人:李女士、黄先生
联系电话:0830-2688760(主要电话)、0830-2688532(备用电话)
第二章 竞争性谈判须知 一、竞争性谈判须知前附表
序号 | 条款名称 | 说明和要求 |
1 | 项目名称 | 泸州市龙马潭区教育局阳雀山中学建设设备设施采购项目(第二次) |
2 | 项目编号 | LZZFCGGZ(2017)3001(2) |
3 | 资金来源 | 财政资金 |
4 | 最高限价 | 最高限价金额:82.6198万元(大写:捌拾贰万陆仟壹佰玖拾捌元整) 超过最高限价,将被视为无效响应文件。 |
5 | 采购方式 | 竞争性谈判 |
6 | 评审方法 | 符合满足采购最低需求,在质量满足谈判文件的要求且最终报价最低的原则确定成交供应商。 |
7 | 完工时间和交货地点 | 完工时间:合同签订后15天内交货/完工。 交货地点:泸州市龙马潭区阳雀山中学(采购人指定地点) |
8 | 联合体谈判 | 不接受联合体参加谈判. |
9 | 考察现场、标前答疑会 | 本项目不组织现场考察和答疑会 |
10 | 供应商对竞争性谈判文件提出质疑的时间 | 谈判时间前三个工作日内。 |
11 | 分包履约 | 本项目不允许分履约。. |
12 | 构成竞争性谈判文件的其他文件 | 竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。 |
13 | 响应文件有效期 | 90天。 |
14 | 谈判保证金 | 1、谈判保证金的金额:8000.00元(捌仟元整)。 2、交款方式:以注册用户身份登录泸州市公共资源交易网(www.lzgpc.gov.cn),使用供应商帐户通过泸州市公共资源交易网上的缴费链接自主选择相应银行,以网银方式向泸州市公共资源交易中心提交保证金。 2.1转款凭证上需注明:xxx项目第xx包谈判保证金,转款户名必须与供应商名称一致,转款账号必须与供应商网上注册的银行账号一致。 2.2凡已在中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行、中国邮政储蓄银行五家金融机构之一开通企业网银的,可采用“网上银行在线支付”方式缴纳谈判保证金。 2.3如果供应商未开通上述网银(或网上银行在线缴费不成功),则可选择“网银或柜面转账”方式交纳工本费或保证金(根据央行规定,跨行转账业务在每个工作日下午5点后或法定节假日期间停止运行),严格按照系统提示的收款人账号信息交纳工本费或保证金。 2.4并在转款凭证上注明:xxx项目谈判保证金(注:转款户名必须与供应商名称一致,不接受其他方式的缴款)。 2.4供应商完成谈判保证金的缴纳后,应登录泸州市公共资源交易网在系统内打印“谈判保证金缴纳回执”,并将该回执带至开标现场。如遇交费成功1小时后系统仍未显示“已交纳”信息等系统延迟情况,应在线及时查询付款进度并按提示联系技术人员作相应处理,否则将承担被拒绝投标的风险。 3、谈判保证金交款截止时间:2017年8月24日18:30点前(谈判保证金的交纳以银行到账时间为准)。对逾期未缴纳保证金者视为自动放弃投标权利。响应文件中需包含转款凭证回单(复印件加盖公章)以兹证明递交了谈判保证金。 4、根据《泸州市政府采购保证金管理办法》〔泸市财采(2015)15号文件〕规定,谈判保证金退还按以下程序进行: 4.1代理机构应当自成交通知书发出之日后2个工作日内(采购失败的项目于开标当日),向泸州市公共资源交易中心书面提交填写完整无误的保证金退还申请。泸州市公共资源交易中心在收到代理机构书面提交来的保证金退还申请后3个工作日内,退还所有非成交供应商缴纳的谈判保证金。 4.2成交供应商谈判保证金在政府采购合同签订后2个工作日内,代理机构向泸州市公共资源交易中心提交保证金退还申请。泸州市公共资源交易中心收到代理机构提交来的保证金退还申请后3个工作日内,退还成交供应商所缴谈判保证金。 |
15 | 履约保证金 | 1、履约保证金金额:按成交价5%收取。 2、履约保证金缴款账号:由采购人指定。 3、根据《泸州市政府采购保证金管理办法》〔泸市财采(2015)15号文件〕规定,履约保证金的缴退按以下程序进行: 3.1成交供应商在收到成交通知书后5个工作日内,按照竞争性谈判文件约定以非现金的形式将履约保证金足额缴入采购人指定的财政专户。凭履约保证金缴纳凭证原件,成交供应商与采购人签订政府采购合同;缴款单需注明项目名称或编号(履约保证金)。 3.2成交供应商在项目履约完成并经验收合格后,由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在5个工作日内以非现金形式退还中标(成交)供应商履约保证金。 |
16 | 备选方案 | 不接受备选方案。 |
17 | 签字盖章 | 必须按照竞争性谈判文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。 |
18 | 响应文件份数 | 响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,应分册密封装订。 供应商递交的响应文件为一式三份,其中正本壹份,副本两份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、项目编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。 并单独密封递交一份响应文件电子文档,以便为结果公告中公告中标(成交)明细提供数据。 |
19 | 响应文件的装订 | 正本和副本分别采用左侧胶装(合页夹装订无效)。 |
20 | 响应文件封面的标注 | 响应文件正本和副本的封面上均应标明:项目名称、项目编号、供应商名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。 |
21 | 响应文件外层 密封袋的标注 | 项目名称、编号、供应商名称、年月日。 |
小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除和失信企业报价扣分(实质性要求) | 1、小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除 1.1根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。 1.2参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。 1.3大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体投标协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额30%以上的,可给予联合体3%的价格扣除。 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。 2、失信企业报价扣分 2.1对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行直接从总分中扣除5分,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,直至总分扣完为止。 2.2供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在投标文件中进行承诺。 2.3公告采购结果时,供应商诚信情况承诺内容将一并公告。 | |
低于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求) | 在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。 | |
22 | 采购代理服务费 | 本项目采购代理服务费12400.00元(大写:壹万贰仟肆佰元整),由成交供应商在领取成交通知书前支付给采购代理机构。 |
二、总 则 1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次采购的项目。
2、定义
2.1 “采购人”系 泸州市龙马潭区教育局 。
2.2 “供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交响应文件的法人、其他组织或者自然人。
2.3 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次竞争性谈判的采购代理机构是 泸州工投国际招标有限责任公司 。
3、本项目合格的供应商资格条件
3.1具备“竞争性谈判邀请”第五条的条件;
3.2遵守国家有关法律、法规和其他政策制度;
3.3向采购代理机构购买了竞争性谈判文件并登记备案,按要求在规定时间前递交了谈判保证金;
3.4为保证项目的充分、公平竞争,有以下情形的供应商将被将被拒绝参与此次谈判:
3.4.1提供相同品牌产品处理。提供60%以上相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的,以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的供应商,其他按无效响应处理。
3.4.2提供相同制造厂商不同品牌产品处理。制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加谈判,参与产品为不同品牌的,制造厂商参与产品所属品牌为该品牌的有效供应商,其他供应商的响应文件作为无效响应处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加谈判,参与产品为不同品牌的,所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的供应商,其他供应商的响应文件作为无效响应处理。
3.4.3利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效响应处理。
3.4.4前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制竞争性谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为竞争性谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
3.4.5 利害关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件作为无效响应处理。
4、竞争性谈判采购费用
无论结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。
5、竞争性谈判文件
5.1 竞争性谈判文件是用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。
5.2 竞争性谈判文件的组成
(1)竞争性谈判邀请
(2)竞争性谈判须知
(3)供应商资格证明文件
(4)合同主要条款
(5)谈判程序
(6)项目技术、商务及其他要求
(7)响应文件(格式)
(8)谈判过程中形成的书面变更通知
5.3 供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。
5.4 供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间前向谈判小组提出,采购人和采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清和修改,澄清和修改的内容作为谈判文件的组成部分. 澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人和采购代理机构会在响应文件截止之日3个工作日前,在四川政府采购网及泸州市公共资源交易网上发布更正公告.不足3个工作日的,采购人和采购代理机构将会顺延响应文件递交截止时间。
由于报名供应商名单在谈判前自动保密,潜在谈判供应商应保持在递交响应文件截止时间前每日都需主动上网进行查询该项目是否存在更正和延期公告等相关信息,以免遗漏造成损失,采购单位和采购代理机构不再单独通知和提醒。请各供应商及时查阅、。供应商不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。竞争性谈判文件有多次澄清或修改时,以最后发出的澄清或修改公告为准。
6、响应文件组成及递交方式
供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:
6.1文件一:资格性响应文件
包括资格的声明函、法定代表人授权书、营业执照副本、资质证书副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等证明文件。
6.2文件二:技术、商务性响应文件
包括初始报价一览表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务承诺等文件。
6.3响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,应分册密封装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术响应文件用于供应商与谈判小组谈判。
6.4供应商递交的响应文件为一式三份,其中正本壹份,副本两份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、项目编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。
6.5响应文件应由供应商法定代表人(或其他组织主要负责人)或授权代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。
6.6采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。
7、报价
7.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价,任何以非人民币报价的响应文件均视为无效响应文件。
7.2供应商报价应为完成本次竞争性谈判文件中所要求的内容。
8、谈判保证金
8.1供应商在提交谈判响应文件的同时提交银行转款的回单原件(或复印件),经采购代理机构在递交响应文件时间前核实到帐为准,否则视为未按时提交有效保证金而拒绝其参加。
8.2供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
8.3发生下列情形之一的,将不予退还交纳的谈判保证金:
(1)在竞争性谈判文件规定的有效期内撤回响应文件的;
(2)在采购人确定成交人以前放弃成交候选资格的;
(3)由于成交人的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同;
(4)在谈判有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
10、确定成交候选人
10.1采购代理机构应当在评审结束后1个工作日内将评审报告送采购人确认。
10.2 采购人应当在收到评审报告后2个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
10.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。
11、成交通知书
采购代理机构在成交供应商确定后1个工作日内,在四川政府采购网上和泸州市公共资源交易网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
12、签订合同
12.1成交供应商应在领取成交通知书后10工作日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。
12.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
12.3采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,经同级财政部门同意的情况下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
13验收
成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求及《泸州市财政局关于加强政府采购项目验收工作的通知》(泸市财采32号)相关验收程序进行验收。
14.付款方式
采购人在验收合格后十个工作日内支付95%,验收合格满一年后无质量问题在十个工作日内支付5%。
15、质疑和投诉
质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人共和国政府采购法实施条例》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。
第三章供应商资格证明文件
供应商资格、资质性要求相关证明材料对应表 | ||
序号 | 供应商资格、资质性要求 | 符合供应商资格、资质性要求证明材料 |
(一) 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件: | ||
1 | 具有独立承担民事责任的能力; | ①未实行工商“三证合一”的企业,提供在中国境内注册并具有独立法人资格的营业执照正本或副本,组织机构代码证的副本,税务登记证的副本复印件。 ②实行工商“三证合一”的企业,提供在中国境内注册并具有独立法人资格的统一信用代码的营业执照正本或副本复印件。 |
2 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; | ①2015年度或2016年度经会计事务审的财务报告复印件; ②供应商自公司成立日期起到递交响应文件截止时间止不足1年的,可提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函。 |
3 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; | 提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函。 |
4 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; | ①供2016年以来任意3个月的税收和社保缴纳证明材料复印件; ②供应商自公司成立日期起到递交响应文件时间止不足3个月的,可提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函。 |
5 | 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; | 1、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函原件。 2、提供单位及其现任法定代表人、主要负责人注册地或项目所在地人民检察院出具的无行贿犯罪记录档案查询告知函原件或检查机关网上平台查询的告知函,对查询告知函的真实性有异议的,可以进行验证。 |
6 | 法律、行政法规规定的其他条件。 | 法律、行政法规规定的其他条件的相关材料。 |
(二)本项目不接受供应商作为联合体参与。 |
(二)资质性要求相关证明材料:无
(三)其它类似效力要求相关证明材料:
(1)保证金缴纳凭证复印件(注:①保证金交纳方式、金额符合招标文件要求;②复印件加盖公章。)
(2)法定代表人和授权代表身份证复印件(注:复印件加盖公章。)。
(3)法定代表人授权代理书原件(注:①复印件加盖公章;②如投标文件均由投标人法定代表人签字的且法定代表人本人参与投标的,则可不提供。)。
二、应当提供的投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料
(一)资格要求相关证明材料:无
(二)资质性要求相关证明材料:无
(三)其他类似效力要求相关证明材料:无
说明:
1)确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
2)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖供应商公章。
3)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。
4)符合供应商资格、资质性要求证明材料中有“①”或“②”标注的可提供任意一种证明材料。
第四章 合同主要条款
泸州市政府采购项目采购合同(货物类)
合同编号:
甲 方: (采购人)
乙 方: (中标/成交人)
甲方委托泸州工投国际招标有限责任公司,对 项目进行采购,于2017年 月 日通过竞争性谈判,确定乙方为 项目中标/成交人。为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目竞争性谈判文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
一、项目清单及合同金额(详见报价表,附后)
1. 项目编号:
2. 项目名称:
3. 具体内容: (详见乙方报价表)
4. 合同金额:
二、付款方式及期限
1. 采购人在验收合格后十个工作日内支付95%,验收合格满一年后无质量问题十个工作日内支付5%。
2. 乙方缴纳的履约保证金,在项目全部验收合格后,由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在5个工作日内以非现金形式退还。
三、交货时间、地点及交付方式
1. 交货时间:
2. 交货地点:
3. 交付方式:
四、履约验收
1、 甲方有权到乙方生产场地检查产品质量和生产进度,费用由甲方自行负担。
2、 乙方提供的产品为合格产品,权属清楚,不得侵害他人的知识产权。各项指标符合出产国检测标准,各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方响应文件承诺。
3、 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的,由乙方负责在合同约定的交货时间内包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。
4、甲方按国家相关标准和本竞争性谈判文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
(1) 验收标准:按国家有关规定以及甲方竞争性谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在采购与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(2) 验收时如发现所交付的产品不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(3) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
6、甲方应自乙方履行完合同义务之日起10个工作日内组织验收,甲方无故逾期不进行验收工作的,视同验收合格。
五、保修条款、售后服务
乙方应严格遵守售后服务承诺,产品在使用中出现任何问题,甲方与乙方联系,乙方在接到故障电话后 (时间)内到达现场提供现场服务。有关内容如下:
1. 提供完整的培训计划,为甲方培训1至2名系统维护、操作人员,直至能独立操作。
2. 乙方在响应文件中的其它服务承诺:
六、相关权利及义务
1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。
2. 采购代理机构有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合响应文件承诺内容时加以指出并督促甲方追究乙方责任。
3. 甲方在合同规定期限内履行付款责任。
4. 甲方、采购代理机构对乙方的技术及商业机密予以保密。
5. 甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行交货及安装调试工作。
指派人员: 电话:
6. 乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
7. 乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
8、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
指派人员: 电话:
七、违约责任
1.甲乙双方均应遵守本合同,非因不可抗力而单方面终止执行合同的,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额10%的违约金,如因乙方原因造成的,交易中心不予退还履约保证金外,并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
2、若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示项目同级财政部门(采购科/股)取消其中标资格,交易中心不予退还履约保证金并由乙方向甲方支付10%的违约金,并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分;或经甲、乙双方协商同意继续履行合同,交易中心不予退还履约保证金,甲方视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
3、乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按第七条第2款进行处理。甲方可将乙方货物交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测,检测费用负担原则参照第九条第1款。
4、乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
5.乙方应严格遵守服务承诺,如有违约,将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障,甲方有权部分或全部扣除质量保证金;若甲方电话通知乙方,未按承诺时限到场维修,超过1天未解决问题的,甲方有权动用质量保证金进行故障处理,并凭票扣除质量保证金,追究服务违约的相关责任,并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。
6.验收合格后,甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项,如因甲方原因造成付款延误的,乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金。
八、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方和采购代理机构、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向甲方和采购代理机构、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议
1、因货物的质量问题发生争议,由具有法定资格条件的质量技术监督机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决,如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十、合同标的减少与追加处理
1.如因在合同履行过程中有变更,存在减少有关产品数量情况,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调减,并按有关规定签订补充合同。
2.如因在合同履行过程中,需追加与本合同标的相同的货物或者服务的总价不得超过本合同金额的10%,在不改变合同条款的前提下,经甲乙双方书面确认,报项目同级财政部门(采购科/股)审核同意后,按乙方中标时的固定单价对总价进行调增,并按有关规定签订补充合同。
3.如因在合同履行过程中有变更,甲、乙双方其中一方不同意进行变更的,经双方协商无法达成一致,导致合同无法继续履行的,视为提出变更方违约。
十一、其它事项
1、甲、乙双方约定其他事项:
1.1乙方提供的产品权属清楚,不得侵害他人的知识产权。各项指标符合出产国检测标准,各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方响应文件承诺。
2、本合同一式四份,甲方、乙方、采购代理机构、项目同级财政部门(采购科/股)各执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、本项目的竞争性谈判文件、响应文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。
5、其它未尽事宜由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附:乙方报价表。
甲方(印章): 乙方(印章):
甲方代表签字: 乙方代表签字:
地址: 地址:
电话: 电话:
开户银行:
开户账号:
日期:
第五章谈判程序
一、谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成,到达公开招标限额标准的项目,谈判小组人数为五人以上的单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。
二、谈判组织
谈判工作由采购代理机构组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。
三、谈判程序
3.1 在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。
确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。
谈判小组资格审查结束后,向采购代理机构出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。
3.2 采购代理机构收到谈判小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单,并在谈判结果公示中向社会公布。
3.3 通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。
3.4 采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判,谈判的顺序以现场抽签的方式确定。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给与所有参加谈判的供应商平等的谈判机会.在未改变竞争性谈判文件实质性内容的前提下,供应商的每轮报价均不能高于前一轮,
3.5 谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。谈判小组经采购人代表确认后,可以根据谈判情况实质性变动竞争性谈判文件中允许变动的技术、服务要求以及合同草案条款,并将变更的内容及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商,变动通知为本次谈判文件的有效组成部分。
在谈判竞争性谈判文件中会明确可实质性变动的内容,内容包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
3.6 谈判过程中如有实质性内容发生变化,供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或提供承诺书,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人(或其他组织主要负责人)或者代理人签字确认。
3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组可以要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。
3.8 出现以下情况,谈判小组可以不允许供应商参与最后的报价:
1.数量不足,不完整报价等情况的。
2.商务条款无法实质性响应的。
3.在本竞争性谈判文件中明确不能实质性发生变动的范围,而供应商无法实质性响应的。
4.在谈判过程中,供应商已经明确无法实质性响应竞争性谈判文件最低需求并放弃继续参与谈判的。
5.供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,很有可能影响商品质量和不能诚信履约的,且谈判小组要求在规定期限内提供书面文件予以解释说明和相关证明材料,不能提供说明的;
6. 谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的。
谈判小组淘汰供应商并不予以其最后报价的,应当书面通知该供应商,并说明理由。供应商应现场签字予以确认。如有异议,应在谈判现场予以提出。现场未签字且未提出异议,视为认同谈判小组给予的书面通知结果。
3.9 已提交响应文件且被谈判小组允许进行最后报价的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,并不会因此被没收保证金。供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当由法定代表人(或其他组织主要负责人)或者其代理人签字确认,否则无效。
3.10 谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。
3.11 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)通过资格审查的供应商不足三家的;
(二)参加谈判的供应商被淘汰,最后报价的供应商不足三家的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12 在谈判过程中,谈判的任何一方(包括谈判小组)不得在谈判过程中向供应商透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。除最后报价进行唱标公示外,其余轮次均采用秘密报价方式。
四、确定成交供应商的标准
4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按报价从低到高确定成交供应商候选人。最低报价相同的情况,按照技术方案指标优劣顺序排列并推荐候选成交供应商。
4.2 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐1~3名成交候选供应商。
4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后,应当向采购代理机构出具评审报告。
4.4 对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。
第六章 项目技术、商务及其他要求
一、采购清单、规格、技术参数等要求
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 规格、技术指标 |
床上用品 | ||||
1 | 床上用品三件套 | 套 | 4000 | 规格:含枕套、被套210cm*150cm、床单200cm*130cm 材质:100%纯棉布料、色牢度≥3级(湿摩色牢度≥2-3级),水洗尺寸变化率±5.0%,甲醛≤75mg/kg,PH值4.0-8.5;禁用标准规定的可分解芳香胺染料,40支纱及以上密度、横竖条纹花色并提供蓝色和粉色两种颜色。 |
2 | 棉絮 | 床 | 2000 | 规格:3斤 材质:100%一级新疆长绒棉(白色),纤维蓬松均匀、手感柔软,弹性较好。 |
3 | 床垫 | 张 | 2000 | 规格:200cm*90cm 材质:填充物100%聚酯纤维填充物,7cm厚。 |
4 | 枕芯 | 个 | 2000 | 规格:重量:500g,与枕套配套。 材质:填充物:100%聚酯纤维。 |
窗帘 | ||||
5 | 布料 | 米 | ≥2131 | 规格:定高2.8m 材质:环保遮光布 按轨道的2倍计算(防紫外线,)防污环保遮光布 |
6 | 布带 | 米 | ≥2131 | 规格:10cm 材质:有纺布带 按轨道的2倍计算(有纺,保质15年) |
7 | 轨道 | 米 | ≥1066 | 规格:5cm 材质:铝合金 按实际收方(全铝合金材质) |
8 | 圈子 | 个 | ≥12786 | 规格:8cm 材质:纳米圈 按每米布料6个圈子计算(自带内环,高级纳米圈) |
二、商务要求
1、质保期2年。
2、交货时间:签订合同之日起30天内交货。
3、交货地点:采购人指定地点。
4、付款方式:采购人对厨房设备进行验收,验收合格后十个工作日内支付合同总金额的95%。验收合格满一年后无质量问题十个工作日内支付合同总金额的5%。;
5、供应商公布联系电话,随时接听用户的咨询,保证响应时间不超过1个小时,解决问题的时间不超过24小时。如在质保期内出现质量问题,免费更换合格质量产品。
6、验收方法:根据政府采购的相关规定进行验收。
第七章 响应文件(格式)
响应文件分资格性响应文件和技术、商务性响应文件两部分,应分册装订密封.
政府采购竞争性谈判
资格性响应文件
(封面)
项目名称:
项目编号:
(正本/副本)
供应商名称 :
法定代表人或授权代表: (签字)
地 址:
电 话:
手 机:
日 期 :2017年 月 日
政府采购竞争性谈判
技术、商务性响应文件
(封面)
项目名称:
项目编号:
(正本/副本)
供应商名称 :
法定代表人或授权代表: (签字)
地 址:
电 话:
手 机:
日 期 :2017年 月 日
第一部分 资格性响应文件(格式)
附件1-1
关于资格的声明函
泸州工投国际招标有限责任公司:
我方全面研究了 “ ”项目谈判文件(项目编号: ),决定参加贵单位组织的本谈判项目。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求完成该项目,其首轮报价为人民币 万元(大写: )。
2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 _______日内完成本项目,质量标准达到 标准并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照谈判文件的要求,交纳人民币 万元(大写: )的谈判保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还谈判保证金:
(1)如果我方在谈判有效期内撤回响应文件;
(2)我方提供了虚假响应的响应文件;
(3)在谈判过程中有违法、违规、违纪行为;
(4)我方在谈判有效期内收到成交通知书后,由于我方原因未能按照谈判文件要求与未与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的应答文件正本1份,副本2份。本次谈判有效期为90日。
5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传真:
日期:
附件1-2
供应商的基本情况表
供应商名称 | ||||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||||
传真 | 网址 | |||||||
组织结构 | ||||||||
法定代表人(或其他组织主要负责人) | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
成立时间 | 员工总人数: | |||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | ||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||||
账号 | 技工 | |||||||
经营范围 | ||||||||
备注 | ||||||||
供应商名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
附件1-3
法定代表人授权书
泸州工投国际招标有限责任公司:
本授权声明: (供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目参与谈判活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称(加盖公章): 日 期:
法定代表人(签字或印章): 身份证号:
授权代表人 签字: 身份证号:
联 系 电 话 : 手机:
通信地址:
说明:
1、如法定代表人参加竞争性谈判的,响应文件中不需提供授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。
2、如委托代理人参加竞争性谈判的,响应文件中必须提供授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件1-4
近三年在经营活动中无违法违规记录的声明
泸州工投国际招标有限责任公司::
本公司 (公司名称)参加 项目的谈判活动,现承诺我公司在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的
承诺函
泸州工投国际招标有限责任公司:
本公司 (公司名称)参加 (项目名称)的谈判活动,现承诺:
我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其他资格性条件,未参与本采购项目前期咨询论证,不属于禁止参加谈判的供应商。
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件1-5
2015年以来完成类似业绩情况表
年份 | 用户名称 | 项目名称 | 完成时间 | 合同金额 | 完成项目质量 | 备注 | ||
注:以上业绩需提供有关书面证明材料,如成交通知书和合同复印件加盖公章
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
第二部分 技术、商务性响应文件(格式)
附件1:初始报价一览表
一.初始报价一览表
项目名称: 项目编号:
商品名称 | 制造商名称 | 品牌 | 型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
报价合计: 大写: |
注:1. 报价合计应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和竞争性谈判文件规定的其它费用。
供应商名称:
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
第 次(最终)报价表
项目名称:泸州市龙马潭区教育局阳雀山中学建设设备设施采购项目(第二次) 项目编号:LZZFCGGZ(2017)3001(2)
报价: 大写: |
服务承诺: 其他承诺: |
供应商名称:
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
监督代表签字:
附件2-2:
技术要求响应/偏离表
项目名称: 项目编号:
序号 | 竞争性谈判文件 条目号 | 竞争性谈判文件 技术条款内容 | 响应文件 技术条款内容 | 响应/偏离 |
注:竞争性谈判文件中第六章的技术条款,请逐条响应。未逐条响应导致有遗漏相关事项的视为供应商默认竞争性谈判文件要求。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件2-3:
商务要求响应/偏离表
项目名称: 项目编号:
序号 | 竞争性谈判文件 条目号 | 竞争性谈判文件 商务条款内容 | 响应文件 商务条款内容 | 响应/偏离 |
注:竞争性谈判文件中第六章的商务条款,请逐条响应。未逐条响应导致有遗漏相关事项的视为供应商默认竞争性谈判文件要求。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件2-4
本项目管理、技术人员情况表
类别 | 职务 | 姓名 | 职称 | 联系方式 | 资格证明(附复印件) | |||
证书名称 | 级别 | 证号 | 专业 | |||||
管 理 人 员 | ||||||||
技 术 人 员 | ||||||||
其 他 人 员 | ||||||||
注:提供项目负责人和技术负责人,均必须提供身份证复印件正反面并加盖公章,项目负责人或技术负责人必须按照竞争性谈判文件要求提供相应的职称或资质证书(复印件加盖公章)
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日