阜阳市局（公司）市局餐厅厨房设备采购询价文件

第三章 供应商须知

一、询价响应文件构成：

1、供应商及其法定代表人签署的有效报价清单（单价、合计价，加盖公章）；

2、供应商提供的资质证明材料（以上资料提供复印件，加盖公章）；

3、响应文件一式 3份，正本 1份，副本 2份，须清楚地标明 正本 、 副本 字样，正本、副本应一致（若内容不同以正本为准）；

4、法定代表人有效身份证复印件或其委托代理人有效身份证复印件及其法定代表人授权委托书。

5、其它询价文件中要求提供的资料。

备注：如果供应商所提交的响应文件没有满足以上响应文件的构成要求，评审时可按照无效报价处理。

二、报价要求：

1、报价以人民币报价；

2、超过预算（控制价）金额的报价，将按无效报价处理。

3、供应商必须按照询价文件的要求一次性报出不可更改的价格；

4、每个项目只允许有一个报价，任何多方案、多报价的项目将不予评审；

5、报价应包括产品（服务）价格、运输费、人工费、安装调试费、税费等所有费用。

三、响应文件递交：

1、询价响应文件应按照规定填写，一式 3份（分别标以正本 1份，副本2 份），正本和副本如有差别，以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别，以大写为准；单价与总价如有出入，以单价为准。询价响应文件应装订成册并密封递交，密封件封口处加盖公章和法人代表印章，在本询价文件规定的截止时间前递交至指定的地点，否则响应文件无效。

2、询价响应文件信袋上应写明：

2.1项目名称

2.2供应商名称 、联系人及联系电话

3、有下列情况之一的，其响应文件无效（即废标）

3.1询价响应文件未按规定密封；

3.2询价响应文件未加盖单位公章；

3.3询价响应文件未按询价文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；

3.4询价响应文件逾期送达的；

四、询价文件的澄清及修改：

1、询价文件的澄清：供应商对询价文件如有质疑，可要求澄清，并以书面形式通知采购人，采购人根据情况采用适当的方式予以澄清，供应商在收到澄清函后应以书面形式予以确认，澄清内容为询价文件的组成部分。

2、对询价文件的质疑必须在询价响应文件递交截止日期前提出，未提出的将视同接受询价文件中的所有条款。

3、询价文件的修改：采购人在响应文件递交截止日期前可对询价文件进行修改，由于询价文件的修改可适当延长响应文件递交截止日期。询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，修改内容为询价文件的组成部分，供应商在收到修改通知后应以书面形式予以确认。

五、评审原则：由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，以经评审合格的报价由低至高顺序确定1－3名供应商作为成交候选供应商。最终确定的供应商的报价即为成交的合同价。供应商的响应文件将作为合同的组成部分。

六、评审程序及要求：

1、成立询价小组：询价小组由为该项目专门成立的三人（含）以上单数专家组成。

2、集中拆封响应文件，根据询价文件要求及评审原则对响应文件进行评审，推荐成交候选人。

3、由询价小组对各供应商的响应文件进行符合性审查，出现下列情况之一，按无效报价处理：

（1）供应商所提交的响应文件没有满足响应文件构成要求的；

（2）供应商未能提供经盖章确认后的有效报价清单；

（3）投标货物或总体技术要求不满足询价文件的要求，且所提供的技术方案有重大技术缺陷；

（4）不能满足询价文件中规定的交货期、质量要求、免费质保期的；

（5）评审过程中，当询价小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于各类成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，且供应商无法提供合理报价证明材料的；

（6）扰乱会场秩序经劝阻无效的；

（7）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求。

七、中标通知

1、采购人在发出《成交通知书》的同时通知所有参加询价的供应商，但不解释落选原因。

2、《成交通知书》将是合同的一个组成部分。

八、签订合同：中选供应商应在收到《成交通知书》后，按通知书规定的时间签订项目合同。

九、交货期： 签订供货合同10日内 。

十、质量要求：标准合格且满足询价要求。

十一、免费质保期：提供 1 年的免费质保服务（质保期自验收合格之日起计算）。

第四章 采购清单及相关要求

（一）采购清单

双速双动带保护装置30型和面机1台；双温恒温电饼铛1台；节能双眼灶1台；单眼矮仔炉1台；双门平冷工作台1台；肉类单绞机1台。

(二)采购要求

一、 货物的生产、维修、检验、验收等按照以下原则执行：有国家标准

的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。

二、技术支持

1、成交供应商应向采购人提供全方位、及时而有效的技术支持和服务。

2、成交供应商负责供货时将货物的有关技术文件、验收报告等汇集成册交付采购人。

三、质保及售后服务：

1、成交供应商须提供 1年的免费质保服务，所有质保费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于报价文件中主要零配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。

2、成交供应商须设有7 12小时维修服务电话，负责解答用户在货物使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和方法。

3、售后服务响应时间：成交供应商必须在接到报修电话 24小时内到现场并解决问题，如现场不能解决问题，须提供代替的设备或货物备用。

四、培训：成交供应商必须保证免费为采购人提供上门培训，直至其能熟练独立操作及日常维护与保养，简单故障诊断与排除。

五、供货期：合同签订后 10 天内供货安装调试完毕。

六、供货或服务地点：采购人指定地点。

七、验收：

1、采购人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，成交供应商予以配合。涉及安全、消防、环保等需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。

2、货物在验收时，供应商应提供制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单、产品的质量检测报告等。

3、运行测试及最终验收。在系统安装、调试结束后，采购人对其进行全面的测试，对测试中暴露出来的问题，成交供应商应及时进行整改，最终测试完毕经验收合格后，采购人向成交供应商签发最终验收证明。

八、履约保证金：无

九、付款方式：设备验收、安装、调试后可正常使用3个月内一次性付清