集美新城图书馆物业管理政府采购合同

集美新城图书馆物业管理政府采购合同

项目编号：[350200]HC[GK]2017004-1

发布时间：2017-11-10

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市图书馆

乙方：厦门住总物业管理有限公司

根据招标编号为[350200]HC[GK]2017004-1的集美新城图书馆物业管理项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰佰叁拾柒万陆仟陆佰零壹元整（￥2376601.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：项目服务期为1年。；

4.2交付地点：福建省厦门市厦门市图书馆集美馆区；

4.3交付条件：服务费按月结算，中标人在每月底开具正式税务发票原件交采购人，采购人每月第5个工作日前支付上月服务费。如中标人提供的服务不足一个月时按日计算服务费。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

有,具体如下:。

9、合同有效期

合同有效期一年，以实际入驻时间为准。

10、违约责任

。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据招标编号为[350200]HC[GK]2017004的集美新城图书馆物业管理项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标方。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同： 一、基本情况 项目名称：集美新城图书馆物业管理 物业类型：大型综合性公共图书馆 建筑类别：公用建筑类，一类高层建筑 建筑耐火等级：公共建筑一类 二、物业概况 集美新城图书馆位于集美新城西亭核心区内，用地面积2.43万平方米，总建筑面积99161平方米，地上六层，地下两层，其中供图书馆使用的建筑面积59967平方米。容积率2.42，建筑主体高度（推口至室外）为31.35米。项目分二期开放，第一期开放负一层与一层至四层、六层，总建筑面积40000平方米；第二期全开放，总建筑面积59967平方米。本合同标的为第一期开放区域，功能及布局如下： 馆内功能布局： 负一层：密集书库、设备用房、图书馆专用车位。 一层：服务大厅、图书分拣室、24小时自助图书馆、少儿借阅区、低幼借阅区视障阅览室、多功能报告厅、监控室、收发室、工作间、设备用房等。 二层：影音图书馆、创新阅读体验馆、多媒体创作体验馆、数字图书馆、工作间、设备用房等。 三层：文学借阅区、报刊借阅区、个性阅览区、工作间、设备用房等。 四层：社会科学借阅区、自然科学借阅区、个性阅览区、工作间、设备用房等。 五层：古籍书库、古籍阅览室、特藏、报刊文献查阅区、特色文献阅览区、参考文献阅览区、交流研究区工作间、设备用房等。 六层：办公区、备用书库区、文献加工区、培训活动区等。 三、物业服务内容 服务范围：图书馆负一层至六层及周边环境的一次性清洁开荒服务及图书馆负一层至六层物业管理，包括房屋建筑管理及维护维修、设备设施运行及维护维修、清洁卫生管理、安全保卫与消防管理、车辆与停车场管理、食堂管理、会务服务等。主要如下： （1）建筑本体部位（包括建筑物、构筑物、附属设施）的日常维修、养护和管理。 （2）建筑本体设施设备：供配电系统，弱电系统给排水系统，消防系统与设施设备，恒温恒湿系统及厨房设备等日常维修、养护和管理。 （3）物业规划红线内属甲方管理范围的市政公用设施（道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、垃圾房、路灯、自行车棚、停车场、停车库等）的日常维修、养护和管理。 （4）物业规划红线内属甲方管理范围的物业安全防范工作，包括公共秩序管理、交通和车辆管理等。 （5）物业规划红线内甲方所属的所有图书、设备等物资以及人员的安全管理。 （6）物业规划红线内属甲方管理范围的环境卫生管理（含六楼露台、办公场所、职工食堂或餐厅）。 （7）建筑本体消毒、杀虫及防白蚁服务。 （8）收发室的收件分发服务。 （9）食堂或餐厅管理及会务保障服务。 （10）物业的档案资料管理。 四、甲乙双方的权利义务： 1.甲方的权利义务： （1）审核物业管理处提交的年度、季度管理服务计划、报告和各专项服务标准； （2）组织对乙方服务的各项工作进行抽查和评估； （3）对物业管理服务中出现的重大事项进行审议； （4）甲方其他部门对乙方日常服务工作进行监督，并提供评估意见。 （5）甲方有权对乙方组建的图书馆物业管理机构在业务上进行管理。 （6）甲方对一些重要岗位的设置、人员录用与管理和一些重要的管理决策有直接参与权与审批权，甲方如认为有必要可查阅乙方的财务状况及财务报表。 （7）在处理特殊事件和紧急、突发事故时，甲方对乙方的人员有直接指挥权。 （8）对服务质量差，不配合工作的人员，甲方有权采取相应的惩罚措施，或责令乙方另行派遣人员。 （9）甲方有权单方面根据实际需要对物业服务范围及服务内容进行调整。对因此而引起的合理人员增减问题通过双方协商解决，相应人员工资按投标报价岗位工资进行核算，其他费用不变。 （10）按国家现行有关规定配合物业进行本物业项目的物业移交、验收、接管。 2.乙方的权利义务： （1）按照本物业招标所要求的物业服务内容及要求开展服务。 （2）乙方对所录用人员要严格政审，保证录用人员没有刑事犯罪记录和精神疾病或心理疾病，持健康证及相应专业岗位资格证，其中，负责安检的人员应持有《保安员证》或《安检证》及经消防部门相关考试合格等相关保安资质。为保持稳定，在同等条件下，乙方应优先聘用甲方推荐的用工人员。 （3）乙方的员工按岗位要求统一着装、言行规范，语言表达清晰，工作责任心强。 （4）乙方在做好工作的同时，有责任向甲方提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。 （5）馆内及馆区周围举办的大型活动、会议、参观学习，乙方要根据甲方要求无条件派安保、保洁人员以满足各项活动、会议、参观学习的安保、保洁、会务等要求。 （6）乙方不得擅自改动馆区内所有的房屋、管线、设备等的位置和用途；不得擅自占用馆区内非物业使用空间。 （7）定期检查图书馆馆区的消防、安全保卫工作，并定期组织人员进行业务培训和演习，确保馆区生命、文物、财产的安全(人为损坏除外)。 （8）乙方的工作人员必须熟知并遵守甲方的各项规章制度，保证服务质量。 （9）做好物业及所有设施设备的图纸、资料档案管理工作，做到资料齐全、管理完善、交接手续齐备。 （10）乙方应每年向甲方提交物业服务人员花名册及相关身份证明材料，并确保物业服务人员队伍稳定。 （11）在管理服务区域内的人员及财产的意外伤害或损失，均由乙方负责并承担相应责任。 （12）乙方自开始保安服务之日起30日内自行向物业所在地设区的市级人民政府公安机关办理备案，并于终止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。 （13）乙方应当按照合同约定履行义务，完成中标项目的物业管理服务工作，可以将物业服务区域内的专项服务业务委托给专业性服务企业，但不得将该区域内的全部物业服务一并委托（转包）给他人。 （14）按国家现行有关规定进行本物业项目的物业移交、验收、接管。 （15）本合同终止时，乙方应将物业管理用房、物业管理相关资料等移交给甲方。 五、物业维修资金使用范围 1.运行维修保养费用，含电梯、高压电房设备、空调系统（含水处理、BA远程控制系统）、发电机、雨水收集系统、消防系统、监控系统、恒温恒湿、防雷电系统、图书馆数字图书馆网络及软件硬件系统等，按甲方要求就专项工作委托专业维保等相关单位进行维修养护。 2.相关场地的除“四害”及“白蚁”的防治。 3.化粪池、蓄水池的清理、厕所的疏通。 4.110千伏高压设备保养。 5.垃圾回收，负责交纳环境卫生站回收清扫全馆周边街道及垃圾搬运。 6.甲方认为有必要的其他设施的维修保养、更新改造和房屋本体的维修养护。 六、服务期限： 1.服务期限壹年，以实际入驻日期为准。 2.合同履行三个月的磨合期后如有2次考核不合格，甲方有权解除合同。 七、服务费总金额 1.服务费总金额为人民币大写：贰佰叁拾柒万陆仟陆佰零壹元整（￥2376601.00）。 2.服务费付款办法： 服务费按月结算，乙方在每月底开具正式税务发票原件交甲方，甲方在收到发票后每月第5个工作日前支付上月服务费。如乙方提供的服务不足一个月时按日计算服务费。 八、其他： 1.管理用房：甲方将提供相应的管理用房（含仓库及维修场所），该用房在委托管理期限内由物业管理处免费使用。 2.乙方不得将本物业管理项目分包给其他单位，若因乙方专项资质原因确需将项目分包给其他具有相应资质单位，必须事先征得甲方同意。 3.进行设备检查维护维修应不影响图书馆的正常开放，一般安排在周五下午闭馆期间。需在开放时间进行维修的，应与甲方进行协商，合理安排，并根据需要提前做好对内对外公告。阅览区等公共场地每天至少拖地两次，但必须在开放时间外完成。 4.在甲方需求约定的服务范围、服务内容、质量标准和管理目标不变的情况下，乙方自行调增人员的费用由乙方自理。 5.签订合同后5个工作日内，乙方应按合同金额的10%向甲方提交履约保证金为人民币大写：贰拾叁万柒仟陆佰陆拾元整（￥237660.00）。若乙方无违约行为或扣罚情况，履约保证金在合同期满后30个工作日内由甲方无息退还。 乙方如在管理期限内不能完成投标中承诺的物业服务目标，履约保证金不予退还。 6.工作人员应具有良好的仪态、仪表及职业素质，若不符要求，甲方有权要求物业服务公司更换。 7.乙方投入本物业项目的管理班子应与投标文件中填报的一致。在合同履行期间，如因刑事犯罪、伤病丧失工作能力等确属不能履行职责需要更换人员，所更换人员的资格、业绩和信誉不得低于中标时的条件，且必须经过甲方的同意。 九、违约责任 1.甲方违反本合同的约定，致使乙方的管理服务无法达到本合同约定的服务内容和质量标准的，由甲方自行负责由此造成的损失。 2.甲方违反本合同的约定，未能及时交纳物业服务费用的，应按每日1‰的标准向乙方支付违约金。 3.因乙方未能履行物业管理合同的约定，导致业主或第三方人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任并负责善后处理。 4.乙方提供的服务达不到合同约定的物业服务目标和质量标准，或存在其他违约行为的，或未能提供约定的物业服务内容的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权终止合同；造成甲方或其他相关第三方财产经济损失的，乙方须依法承担相应的赔偿责任。 5.乙方未经甲方同意，更换工作人员按8000元/人次交违约金。甲方要求更换的无需交纳违约金。 6.乙方不得自行裁减人员，否则减少人员的费用从乙方每月服务费中按比例扣除，并按每少1人每月扣除乙方违约金8000元的标准进行处罚。若乙方裁减人员达到物业服务总人数的5%，甲方有权按裁减人数同比例扣除年度物业管理总经费，并按每少1人每月扣除乙方违约金8000元的标准进行处罚；乙方年裁减人员达到物业服务总人数的10%，甲方有权按裁减人数同比例扣除年度物业管理总经费，并按每少1人每月扣除乙方违约金8000元的标准进行处罚，并有权单方面终止双方合作协议，并按照评标委员会推荐的中标候选人顺序顺位递补供应商。 7.乙方违反本合同有关约定，擅自坚持提高收费标准的，甲方有权要求乙方清退擅自提高部分的费用；造成甲方或其他相关第三方经济损失的，乙方须承担赔偿责任。 8.乙方不得将其承担的全部服务项目转包给他人，也不得将其承担的全部服务项目肢解以后以分包的名义分别转包给他人，否则，其法律后果由乙方自负，造成甲方损失的赔偿甲方的全部损失，且甲方有权解除合同。乙方将部分专业性强的工作内容分包给有资质有实力的分包商不属违约行为，但需经过甲方的同意。 9.若乙方拒绝或故意拖延履行保养维修等服务的，甲方可以自行或委托第三方保养维修，保养维修费用及造成的其他损失由乙方承担。乙方以书面向甲方反映，由于属甲方的原因导致乙方延迟维修的，不在此限。 10.乙方不得擅自改变物业服务区域内公共建筑、共用设施、公共区域和物业服务用房用途的，不得擅自占用、挖掘物业服务区域内道路、场地，损害业主共同利益的，不得擅自利用物业共用部位、共用设施设备、公共区域和物业服务用房进行经营。如有上述行为，乙方或乙方违约人员须立即停止违约行为，并自行恢复原状。并承担违约金2万元。 11.乙方违反本合同的规定，在合同终止后约定的合理交接时间内不移交或不全部移交物业服务有关技术文件资料的，经甲方催告后仍不移交有关资料的，甲方有权处人民币1万元以上 5万元以下的处罚，处罚并不免除乙方移交资料的义务。 12.乙方违反本合同的规定，在确定合同终止后约定的条件或时间内不移交或不全部移交物业服务管理用房、物业并退场的，经甲方催告后15天内仍不能全部移交物业并退场的，甲方有权处以人民币 5万元的处罚，处罚并不免除乙方15天内全部移交物业并退场的义务。 13.合同终止后乙方必须确保归还与移交物业服务资料的完整；甲方提供给乙方用工器具的完好（自然损耗除外）；甲方提供给乙方用办公设备的完好（自然损耗除外），否则，甲方有权从结算款和履约保证金中扣除相应的用于维修、补充、重新采购的费用，如属乙方故意行为，则依法追究乙方法律责任。 14.如因乙方的原因导致提前解除合同的，乙方应承担违约金 元。 15.乙方违约须向甲方支付违约金或赔偿金时，甲方有权从应支付给乙方的物业服务费中直接抵扣，乙方不得有异议。如在当期物业服务费无法扣付，或扣除当期物业服务费会影响正常物业服务时，甲方将从履约保证金中扣除。 十、不可抗力 1.因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 2.本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 十一、解决争议的方法 甲、乙双方协商解决，协商不成，双方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十二、其他约定 1.招标文件作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。 2.本合同未尽事宜，双方可另行补充，签订书面补充协议。 3.合同生效：本合同签订之日经双方签字、盖章后生效。 4.本合同壹式伍份，甲乙双方各执贰份，建设局备案壹份。 附件：1.物业服务内容及标准 2.物业管理考核办法 甲方： 乙方： 单位地址： 单位地址： 单位负责人： 单位负责人： 委托代理人： 委托代理人： 联系方法： 联系方法： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 签订地点： 签订日期： 年 月 日

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式伍份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份，送备案壹份，具有同等效力。

15.5其他：□无。□。

签订地点：厦门

签订日期：2017年11月10日