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(物业管理)需求公示

  • 广东
  • 状态:公告
所在地区广东招标类型公告
请点击下载下载发布时间2017-11-17

( 物业管理 )需求公示序号 采购计划编号 需求内容 数量 单位 备注 财政预算限额(元)

项目名称

物业管理

采购类型

非公开招标


采购人名称

深圳市药品检验研究院

采购方式

竞争性谈判


财政预算限额(元)

3500000


项目背景

深圳市药品检验研究院药检大楼物业管理


投标人资质要求

1、已在深圳市政府采购中心注册为注册供应商; 2、采购单位推荐的供应商; 3、近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,谈判应答文件中无需提供证明材料); 4、本项目不接受联合体形式参与谈判。



服务类清单











1PLAN-2017-011036-000030物业管理1.0采用竞争性谈判,综合评分法3500000.0

具体技术要求

一、项目概况 1、范围及情况简介:实验大楼位于深圳市南山高新区。项目用地面积15187平方米,总建筑面积14813平方米。水池总面积580 M2,绿地总面积4301 M2。建筑总高度24.75米,地下室层高3.00米,除医械楼一层层高6米外,均为层高4.5米。实验大楼容积率0.834,覆盖率23.99%,绿化率30%,车位107个。主楼平面呈折线形,南面、西面平行于马路边线,建筑物外型东西跨度90米, 南北纵深110米,前部五层,后部四层(每层高4.5米),下设地下室一层,作为地下停车库及设备用房。 2、各主要功能房面积及其它参数: 一楼业务收发大厅202 M2, 职工食堂490M2, 库房283 M2, 值班保卫室23 M2, 留 样区域190 M2; 二楼院长室25 M2,副院长室21M2,200人会议室316 M2,行政大会议室46 M2,档案室99 M2,阅览培训室60 M2; B区二楼中药室886 M2,其中培训室24 M2,主任室22 M2,大办公室46 M2, A区三楼化学室798 M2,其中培训室25 M2,主任室20 M2,大办公室46M2; B区三楼毒理药理室655 M2,其中培训室24 M2,主任室22 M2,大办公室46 M2。 B区三楼细胞实验室231 M2; A区四楼化学、分测室798 M2,其中培训室25 M2,主任室20 M2,大办公室46 M2; B区四楼微生物实验室886 M2,有四个无菌室,一个无菌抽样室; 五楼保健品化妆品室798 M2,其中培训室25 M2,主任室20 M2,大办公室46 M2; 地下室1991M2,有空压机房、变配电房、公共电房、风机房、柴油机房、停车库等。 医械楼1884M2,每层471 M2;其中一楼实验室门宽1.8米(二开各0.9米); 药检大楼房间总数:279间。分布为:A区110,B区104, C区43, E区22。 实验室房间总数:172间。分布为: A区46,B区90, C区36。 在一、二楼通过连廊及外檐连接医械楼。实验室中间走廊均为2.0米。走廊两侧采用轻钢龙骨加石膏板,上面加玻璃,吊顶用彩钢板,吊顶高度2.8米。 前楼在东南、中间、西北有三个楼梯,中间二部载重1050Kg观光电梯,;医械楼西南、西北有二个楼梯,西南端有一部1050Kg货梯。 3、主要设施设备参数: 供电设备: 1)10KV高压环网柜6组、 2)变压器(照明)供电类1组、变压器(照明,动力) 1组 3)变压器(空调通风)2组 4)发电机组1套 供气、供水类设备: 1)空压机压缩机2组、空压机储气罐2组 2)空压机干冷机1组、空压机干燥机1组 3)真空罐1组、空压机储气罐1组、隔膜式气压罐1组 4)给水泵电机4组、给水稳压泵1组 消防类设备: 1)隔膜式气压罐1组 2)消防栓泵电机2台、喷淋泵电机2台、喷淋稳压泵电机2台 3)消防排风机10组、消防送风机9组 4)自动报警系统1套、自动报警控制器1台、手动报警装置11个、、5、ABC干粉灭火器277个、二氧化碳灭火器12个、室内消防栓73个、水枪、水袋、锤子73套、室外消防栓11个、应急灯、安全指示牌116个 5)安防监控系统1套、电脑4台、显示器6台、摄像头102台、烟感器405个、消防喷淋头916个、背景音乐音响98个 排风类设备: 1)排风机电机24组、油烟净化设备1组 2)净化塔机13组、净化塔电机13组 3)通风柜 79个 设备: 1)乘客电梯3部 2)各类设施设备控制配电箱49个 3)各科室饮水机30台 空调类设备: 1)送风机1组、 2)风冷热泵空调机组28组、数码多联空调机组30组、多联空调室内机247个组 3)美的分体空调9台、格力分体空调8台、海尔分体空调2台 4)组合式空调风柜29组、先特恒温恒湿机1组、先特恒温湿机3组、管道式离心泵17台、电极加温器8组 排水、 污水、废水设施设备: 洗手间64个蹲位、化粪池4个、隔油池1个、废水处理池1套(4个池)、废水处理药品添加设备1套、配电设施设备1套、废水井33个、污水井44个、排水沟6条、雨水井45个 其他设备 外围路灯84盏 二、项目范围 1、室内外清洁卫生 (1)清洁卫生工作 包括室内墙壁、门窗、玻璃、楼间地面、地下室和楼(层)顶平台、厕所、天花、桌、椅、灯具、门牌等清洁、消杀、保洁等工作;实验废弃物、生活垃圾清运及消杀管理。 (2)门前三包范围的清洁、保洁工作。 (3)实验废弃物处理的管理:严格按照深圳市有关规定做好实验废弃物、动物尸体的收集、运送、暂存和移交指定部门无害化处理。 (4)清运消杀。负责做好红线范围内环境卫生、下水道的清淤处理,垃圾每天清运到指定地点。除 四害 及卫生消杀工作;在流行性传染病高发期或爆发期要严格按上级有关部门要求组织消杀; 2、绿化养护管理 (1)负责承担院内红线图以内室外绿化的维护、保养、修剪造型、施肥、浇水、除杂草、补苗、松土、杀虫、杂物清除等管理; (2)室内大厅、走廊、领导办公室以及会议室内的盆花租摆及养护; (3)节日(元旦、春节、五一、国庆等)用的摆花, 3、房屋维护及设施设备维护 (1)房屋非本体结构的养护、维修,包括内外墙壁、楼顶平台、通道、地面、道路、天花、门、窗及办公家具的维修,水池水箱清洗、阴沟暗渠的疏通、防洪排涝等。 (2)楼内公用设施、设备的日常运转、维修、养护和管理:包括给、排水设备设施管网、变配电设备设施线路、通排风系统、楼层配电系统(含强电、弱电系统)、中央空调的运行及消防设施设备、电梯的维修养护等。 4、秩序与安全管理 公共秩序维护。包括24小时监控中心值班、定点值勤、巡逻 停车场管理。包括车辆进出管理、车辆停放安全管理、停车场巡视。 消防管理。包括消防中心24小时值班、消防器材检查工作。 做好消防宣传工作、消防培训工作和消防安全巡查、排查工作。 5、餐饮管理 (1)采购单位负责场地、水、电、气、人工费用、厨具等厨房所有设施设备的所有支出以及食堂卫生许可证的办理,中标方只提供人员、采购、管理和服务及账目管理,经营中产生的水、电、气费用由采购单位支付。 (2)采购单位配置日常厨房设备设施,使用及维护由中标方负责,涉及维修的零配件由采购单位负责,服务期内必须添置或更换的厨房设备,由中标方提出申请,经采购单位同意后购买。 (3)中标方自行聘用厨房工作人员,并支付员工工资、福利等费用。 (4)做好职工厨房的经营管理工作,采购食品、加工食品,必须符合《国家食品卫生法》要求。每天对采购食品要保留采购票据,每天对加工后早、中、晚餐进行留样保管、48小时无问题后才能处理,每天下班后要进行厨房、餐厅的卫生保洁工作和安全检查工作等。厨房工作人员必须持健康证上岗。 6、其他 (1)会议服务 (2)邮件、报纸的收发 (3)物业档案建立与管理 三、项目具体要求 1、物业管理执行《全国物业管理示范大楼》标准,保证管理范围内各项建筑和配套设施时刻处于良好的工作状态,营造一个健康舒适的工作环境,物业管理的标准要求如下:
序号项 目服 务 标 准
1房屋日常养护维修确保房屋、门窗的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。
2室外场地、道路养护维修确保室外场地、道路的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。
3给排水设备运行管理保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、维修、清洁;定期对排水管进行清通及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零修合格率100%。
4通排风设备运行管理保证通排风系统正常运行使用。建立正常通排风管理制度,对通排风系统的通风柜、管路等设备设施进行日常维护和定期检修,及时发现故障并解决故障,零修合格率100%。
5供配电、供气设备运行管理对供电范围内的电气设备定期巡视和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全;确保供气管道及设施完好无损;管理和维护好避雷设施。
6电梯运行维护建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全措施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员在30分钟内到达现场抢修,及时排除故障。
7自动消防系统加强日常检查巡视,确保消防控制中心及消防系统的设施、线路齐全,完好无损,随时可启用,定期进行联动测试,确保整个系统反应正常;及时发现并排除故障,零修合格率100%;制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好,零修合格率100%。定期对消防系统及背景音乐系统进行保养维护。
8保安监控系统运行定期对系统性能状态检查和系统测试,发现隐患及时通知维保单位进行处理(24小时内)。
9室外路灯系统维护管理加强日常检查巡视,确保灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,零修及时率达到100%,小修不过夜。
10环境卫生管理建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、天台、内外墙面、停车场、道路等所有公共区域和会议室等保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,卫生间洁净无异味;及时清扫积水,确保物业容貌整洁。零修合格率100%;保证建筑物外墙清洗每年不少于一次。
11绿化管理绿地无裸露土地;花草树木生长正常,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
12治安及车辆管理确保安全和正常工作环境;环境秩序良好;做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处置突发事件;道路畅通,车辆停放有序。并根据采购单位要求对出入大楼的物品、人员、车辆进行检查。
13餐饮管理无重大食物中毒事故,无重大安全事故
14会议服务管理保证采购单位会议顺利进行
15物业档案资料管理必须保证采购单位交给物业档案资料的完整性、完好性。
16邮件收发管理保证信件收发准确、及时。
17精神文明建设协助管理本物业内文体娱乐活动。

2、具体执行要求 (1)、二次供水设施,须按照《深圳经济特区用水二次供水管理规定》,每年清洗消毒两次,并进行水质检测,保证二次供水水质达标。 (2)、空调设备保养(含中央空调、实验室洁净空调)各种空调未端过滤网面板每月最少清洁保养1次。保证设备运转正常和制冷洁净需求。每月进行保养,并提交运行情况报告和水处理报告。保障冷却、冷冻、循环水达到规定指标。 如中标公司维护达不到采购单位的规定指标,须由中标公司与空调专业公司签订维护合同,费用由中标公司承担。 (3)、消防中心安排专职人员管理24小时值班,持证上岗,经常巡视检查消防系统设备和设施,发现问题及时催促专业公司进行时检修。保障设备完好,运行正常。如中标公司无消防管理资质或达不到规定指标,须由中标公司与具有消防管理资质的专业公司签订维护合同,费用由中标公司承担。 (4)、电梯需建立严密的安全运行和维修保养制度,由电梯维保公司负责专业维保,同时按照有关部门规定及时通知专业公司做好电梯年检工作。电梯的年检费用由采购单位支付。 (5)、保障污水处理设备正常运行和污水处理达标。投放药物和自行检测效果做好记录。 (6)、实验室产生的实验废弃物,按照政府的规定要求分类收集运送,暂存放,并及时移交环保部门实施无害化处理。相关费用由采购单位负责。 (7)、会务服务以及样品、标本运送管理满足采购单位日常服务需求。 (8)、食堂负责约200名工作人员的早、中、晚餐,食品必须做到安全、卫生,饭菜可口并做到零利润经营。 五、项目人员需求

部门人数
管理人员经理1
经理助理1
高级机电工程师 (兼工程部主管)1
保安部、环境部主管2
文员1
保安部保安员16
保洁部普通保洁员12
绿化员1
工程部机房运行工、维修工7
会服部会议、培训服务员(归办公室管理)2
食堂宴会厨师1
厨师4
面点1
厨工3
包房服务2
合计55

六、有关说明 1、房屋以及设施设备日常维修单项单价200元以下(含200元),由中标物业管理公司承担和实施;其它单项单价200元以上的维修项目,中标物业公司需征得采购方同意后实施,费用由采购方承担。关于日常维修的界定如下: 日常维修指零修或养护工程:指及时修复小损小坏,以保持原来建筑完损等级或设备/施正常运行状态为目的的日常养护,其工程量虽小,但关系到使用便利,服务性强,必须及时解决的小的故障的维修业务。包括但不限于以下内容:

分类项目维修内容
建筑维护护栏修补
门窗即时维修
办公家私即时维修
内墙修补
人防设施即时维修
地面铺设
拆装即时拆装小型物件(如画、挂勾、窗帘、隔帘等)
电气照明即时维修
排气扇即时维修
电话即时维修
供配电变压器表面清洁、绝缘检测
高压配电表面清洁、绝缘检测
低压配电系统触头、母线、开关表面清洁、绝缘检测、开关内部联动试验
应急发电机冷却水、机油量、润滑油
电缆维护表面清洁、绝缘检测
供给水系统管道阀门即时维修
疏通定时疏通

日常维修不另行支付人工费。 2、管理用房(含仓库及维修场所) 采购单位根据实际情况提供管理用房,不提供员工宿舍。 3、管理费标准 由投标物业公司根据招标文件所提供的资料自行测算。 4、公共水电费及发电机燃油费 公共水电费及发电机燃油费由采购单位承担(包括卫生间、绿化、空调、清洁卫生、生活等各类用水;消防、水泵、照明、电梯、食堂、各类机电设备等各类的用电)。 5、监管 中标人在合同执行期间,须接受市行采购单位管部门和采购单位的监管。

商务需求

1、该物业委托管理期限为1年,自2018年01月01日至2018年12月31日。合同期满,如服务效果良好,按照市政府采购有关规定,双方可在原合同期满后可续签两年。 2、中标单位根据有关物业管理法规与院签订的物业管理合同,对该物业实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。 3、付款方式:每月5日为上月管理服务费结算日,凭中标单位完税发票,由甲方签署付款凭证,办理付款手续。



评标信息





序号评分项权重
1价格20
2技术部分38

序号评分因素权重评分方式评分准则
1实施方案13专家打分考察内容: 物业总体规划,人员的配置、培训与管理措施,保洁管理,绿化管理,秩序与安全管理,建筑物本体及设备设施的管理,档案的建立与管理(实施方案中必须包含以上内容,否则只能评价为差)。 横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差得0分。评价为 中 或 差 的,专家需说明情况。
2项目重点难点分析及合理化建议9专家打分考察内容: 提供符合本项目服务特点的相关重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议。 横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差得0分。评价为 中 或 差 的,专家需说明情况。
3质量保障措施及应急方案7专家打分考察内容: 提供本项目服务流程整体相关应急方案。 横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差得0分。评价为 中 或 差 的,专家需说明情况。
4违约承诺4专家打分在投标文件中提供承诺函的得100%分数,没有不得分。
5项目服务期满后的服务承诺5专家打分在投标文件中提供承诺函的得100%分数,没有不得分。
3综合实力部分35

序号评分因素权重评分方式评分准则
1投标人资质及认证情况5专家打分(1)投标人同时具有质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证及环境管理体系认证(要求认证范围均需涵盖医院物业管理)的得70%分数,具有其中两项的得50%分数,具有其中一项的得20%分数。要求提供有效的(截止开标之日,证书在有效期范围内)认证证书扫描件(原件备查)作为得分依据。 (2)投标人具有清洁(环卫)企业资质证书的得30%分数; 以上两项累加计分。 要求提供有效的(截止本项目开标之日,证书在有效期范围内)认证证书及资质证书扫描件(原件备查)作为得分依据。
2投标人业绩情况2专家打分考察投标人近三年(2013年1月1日至本项目开标之日,以合同签订日期为准)承担过的同类项目(已履约评价/验收合格)业绩情况: 每有1个医院物业管理项目得20%分数,满分为100%分数。 要求同时提供合同关键信息(通过合同关键信息无法判断是否得分的,也可以提供能证明得分的其它证明资料,如合同甲方出具的证明文件等)及项目履约(验收)合格评价(证明)文件(均要求提供扫描件,原件备查)作为得分依据。合同续签的视为履约(验收)合格,但不得作为多个业绩计算。
3拟安排的项目负责人(仅限1人)情况5专家打分要求拟安排的项目负责人近三个月必须在投标单位缴纳的社保,否则本项直接计0分。要求提供近三个月社保资料(网页截图或窗口打印资料或社保部门出具的证明均可)作为得分依据。在此基础上,以下三项累加计分: (1)具有中级以上职称的得30%分数; (2)具有本科(或以上)学历的得30%分数; (3)具有医院管理经验一年以上的得40%分数。 要求提供工作经验证明(工作经验证明为合同关键信息,通过合同关键信息无法判断是否得分的,可提供合同甲方出具的证明文件)、职称证书、学历证书及社保扫描件(原件备查)作为得分依据。
4拟安排的项目主要技术人员(项目负责人除外)情况10专家打分要求拟安排的项目主要技术人员近三个月均必须在投标单位缴纳社保,否则本项直接计0分。要求提供近三个月(网页截图或窗口打印资料或社保部门出具的证明均可)及学历证书扫描件(原件备查)作为得分依据。在此基础上,以下两项累加计分: (1)安全主管(1名):具有大专(或以上)学历且安全员或安全主任资格证,且具有医院经验一年以上的得25%分数,否则不得分; (2)机电主管(1名):具有大专(或以上)学历工程师证且具有医院经验一年以上的得25%分数,否则不得分; (3)消防值班员:至少有6人具有建(构)筑物消防员资格证书的得25%分数,否则不得分; (4)其他主要技术成员:至少有2人具有特种设备操作证书电梯安全管理员(A4)、至少1人具有污水处理工证的得25%分数,否则不得分。 要求提供工作经验证明(工作经验证明为合同关键信息,通过合同关键信息无法判断是否得分的,可提供合同甲方出具的证明文件)、职称(岗位)证书、学历证书、社保等扫描件(原件备查)作为得分依据。
5投标人荣誉情况2专家打分1、投标人负责管理的医院物业管理服务项目在服务期间获得过住建部门颁发的 国优 大厦称号的得50%分数;获得过 省优 称号的得40%分数;获得过 市优 称号的得30%分数;只计一次最优得分; 2、投标人是2016 物业管理综合实力百强企业(以中国物业管理协会颁发的为准)之一的,得50%分数。以上两项累加计分,要求提供荣誉证明资料(证书)扫描件(原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料、资料不清晰、不完整等专家无法判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
6拟使用的工具情况6专家打分1、考察为本项目提供机动车辆(粤B牌,已上牌并具备车辆行驶证,自有或租赁均可,摩托车除外)的情况:10台(或以上)得50%分数,7-9台得40%分数,4-6台得30%分数,3台或不足3台不得分。要求提供车辆权属资料[自有车辆要求提供车辆行驶证,租赁车辆要求同时提供行驶证和租赁合同关键信息作为得分依据;所有资料均要求扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 2、投标人自有的以下五种工具及设备配备齐全的得50%分数,每缺少一种扣10%分数: (1)全自动洗地机; (2)晶面洗地机; (3)高速抛光机; (4)高速水枪; (5)对讲机(不少于20部,通讯距离不小于5千米)。 要求提供购买凭证(发票等)扫描件(原件备查)作为得分依据。工具及设备名称不必与标书完全一致,功能一致即可;功能是否一致,由专家进行判断。通过购买凭证(发票等)无法判断是否得分的,还需同时提供能体现工具及设备功能(如通讯距离等)的证明材料(说明书等)扫描件(原件备查)作为得分依据。

7投标人信用情况3专家打分投标人在近年(2013年-2016年)有三年被工商(市场监管)部门评为守合同重信用企业的得100%分数,其中两年获得的得60%分数,其中一年获得的得30%分数。要求提供证书扫描件(原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

8服务网点2专家打分深圳企业或非深圳企业,但在深圳市有合法注册的分公司等机构的,得满分(须在投标文件中就设立的机构类型进行说明,并提供机构营业执照扫描件,原件备查);否则不得分。
4诚信情况7

1诚信评价5专家打分根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的,本项不得分,未出现相关诚信问题的得满分。以深圳市政府采购中心供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。
2履约评价情况2专家打分根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果,投标截止日前一年内(以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准),供应商履约评价出现评价为 差 的,本项不得分。未评价为 差 的,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

其他

市财政委批复同意推中航物业管理有限公司、众安康后勤集团有限公司、深圳市福田物业发展有限公司、深圳市明喆物业管理有限公司、深圳市新东升物业管理有限公司、深圳市龙城物业管理有限公司、深圳市特科物业发展有限公司7家谈判供应商,评分方法为综合评分法。

附件

深圳市药品检验研究院物业管理项目-政府采购方式批复.jpg

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