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中共云浮市委党校中共云浮市委党校购买物业管理服务项目采购需求征求意见公告

  • 广东
  • 状态:公告
所在地区广东招标类型公告
请点击下载下载发布时间2018-10-23
一、采购项目名称: 中共云浮市委党校购买物业管理服务项目
二、采购品目名称: 物业管理
三、本公告期限(不得少于5个工作日)自: 2018年 10月 22日 至 2018年 10月 27日 止
四、任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求(征求意见稿)公告有异议的,可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。
五、联系事项
(一)采购人: 中共云浮市委党校 地址: 广东省云浮市云城区世纪大道西
联系人: 黄英才 联系电话: 18933035126
(二)采购代理机构: 地址:
联系人: 联系电话:
附件: 采购项目采购需求(征求意见稿) >
发布人:中共云浮市委党校
发布时间:2018年 10月 23日
1 1 中共云浮市委党校购买物业管理服务项目 一卫生清洁绿化养护餐饮旅业会务辅助教务辅助 1后勤服务的要求 11中标人应充分了解党校的运作情况和使用的建筑材料的特性根据 不同性质的建材而申请选用不同的清洁用品和清洁工具 12后勤人员必须服从党校的管理遵守党校的有关规章制度在承包 区域的保洁质量负全部责任有义务协助上级主管部门做好各项检查工作 13如遇火警水管爆裂台风袭击迎接参观检查党校突击清洁等 特殊情况中标公司要组织突击小组配合党校搞好特殊清洁工作 14中标人符合国家标准及行业要求的资质进行协助监督检查对厨房 除四害相关事项的检查落实情况并及时向采购人汇报和提出可行性 建议 15中标人符合国家标准及行业要求的资质进行协助监督检查对学校 所有建筑白蚁防治相关事项的检查落实情况并及时向采购人汇报和提出 可行性建议 16后勤人员必须要服从党校的安排要做到随叫随到 17协助党校做好可回收物品废品的回收工作 18中标人应严格执行中华人民共和国劳动合同法和地方有关劳动 用工的相关法规承担所录用的工作人员的工资和社会保险等费用否则 由此引发的劳动纠纷由中标人承担采购人不承担连带关系和责任 2服务项目 2 2 卫生清洁绿化养护餐饮旅业会务辅助教务辅助 3服务时间 31工作时间8小时基本上是上午 7301200下午 1400 1730但由于各个岗位性质不同各个工作人员上班起止时间最终由党校 确定 32外围公共环境保洁时间24小时 33保洁应急时间120014301730次日 0630 4服务内容 1学员饭堂厨师 11服从对外培训科的工作安排 12负责饭堂厨房人员的管理工作带领厨房人员严格执行有关规章制 度自觉服从管理上班时间不做与工作无关的事情积极主动保质保量 完成所分配的任务 13安排厨房的日常工作合理安排分配厨房工作人员的相关工作按 实际需要对各工作人员进行明确分工落实责任有秩序地开展工作 14负责制定食谱菜谱菜单带领厨房工作做好出品制作努力改 进和调剂花色品种注意听取学员和教职工意见不断提高主副食点心 和饭菜质量满足学员和教职工需要保证按时就餐 15负责制定当日及近期的菜肴米面等需求并出具采购清单 16严格按要求做好冰箱管理工作生熟食品要密封分开存放保 鲜做到常检查勤清洗严格把关不准加工腐烂变质和未洗净的肉 鱼菜冷拌菜等保证用料新鲜 17做好饭堂食品进货数量质量的验收及时掌握市场价格加强成 3 3 本核算降低减耗节约支出防止浪费 18做好厨房的清洁卫生管理工作注意讲究公共和个人卫生勤洗工 作服和工作帽勤清洗灶台厨具勤清洗地面清洗门窗工作间物品 摆放要整齐清洁 19抓好厨房的设备设施管理和安全工作严格操作流程下班前做好 水电煤气的安全检查杜绝各类安全事故的发生 110 认真执行食品卫生法自觉按操作规程工作严格把好饮食 卫生关抓好员工的个人卫生杜绝各种食物中毒事故的发生 111完成对外培训科交办的其他工作 2学员饭堂工作人员 21服从对外培训科的人员和厨师的工作安排 22有计划按要求准备各类荤素菜肴等砧板备料后备炒镬协 助主厨做好出品制作 23协助厨师制定食谱菜谱菜单努力改进和调剂花色品种提高 饭菜质量满足学员和教职工需要保证按时就餐 24协助厨师做好冰箱管理工作生熟食品要密封分开存放保鲜 做到常检查勤清洗严格把关不准加工腐烂变质和未洗净的肉鱼 菜冷拌菜等保证用料新鲜 25早餐及正餐制作有计划按要求准备主副食品点心等加强 对面粉油和加工的主副食品点心等成品的保管及成本核算做好防鼠 防蚊防蝇防蟑螂防蚤等四害病虫预防工作并做好预防污染预防 食品中毒工作 26注意听取学员和教职工意见不断提高主副食点心质量和业务技 4 4 术煮粥用水要适中防止过稀太烂或夹生加工点心要做到外形美 配料好份量准 27水台备料上杂出品严格把关不准加工腐烂变质和未洗净的肉 鱼菜冷拌菜等保证原材料干净新鲜 28做好厨房的清洁卫生工作注意讲究公共和个人卫生勤洗工作服 和工作帽勤清洗灶台厨具勤清洗地面清洗门窗工作间物品摆放 要整齐清洁 29严格操作程序维护好厨房设备设施下班要切断火源和有关电源 关好橱柜门窗杜绝各类安全事故的发生 210认真执行食品卫生法自觉按操作规程工作严格把好饮食卫 生关注意个人卫生杜绝各种食物中毒事故的发生 211完成对外培训科主厨交办的其他工作同时配合好服务员工作 3学员饭堂领班组长 31服从对外培训科的安排 32负责餐厅服务管理工作要热情礼貌举止大方精神饱满按要 求搞好就餐服务做到餐前充分准备餐中热情服务餐后及时清扫 33加强检查督促每天清洁好饭堂内外卫生 34做好饭堂人员的考勤考核工作统一调配好各服务人员的调班时 间并做好考勤记录工作 35统计记录饭堂每天用餐人数班次等统计饭堂每月的营业额 36严格执行物资及易耗品领耗登记手续拟定餐具用具购买计划 领取饭堂每月所需的工作用品 37带领服务员按要求做好蔬菜瓜果的清冼工作所洗蔬菜和瓜果要 5 5 干净卫生不能夹带有杂质 38做好餐具的清洗消毒及保管工作清洗时要严格执行四过关 一洗二刷三冲四消毒 39做好接待用餐工作接待时要主动热情耐心细致周到 310完成对外培训科交办的其他工作配合厨师做好其它工作 4学员饭堂服务员 41服从对外培训科和领班的安排 42做好餐厅服务工作要热情礼貌举止大方精神饱满按要求搞 好就餐服务做到餐前充分准备餐中热情服务餐后及时清扫 43做好饭堂煮饭工作煮饭用水要适中防止过硬过软或夹生并 做好每餐用米记录 44做好每餐食品的取样留样工作及时清理冰箱内到期食品保持 整齐清洁 45按要求做好蔬菜瓜果的清冼工作所洗蔬菜和瓜果要干净卫生 不能夹带有杂质 46及时做好餐具的清洗消毒及保管工作清洗时要严格执行四过 关一洗二刷三冲四消毒 47每天自觉搞好餐厅公共场所及卫生间的清洁保持清洁卫生 48注意节约用水洗涤剂操作要轻尽量减少破损 49完成对外培训科交办的其他工作配合领班及厨师做好工作 5学员宿舍领班组长 51服从对外培训科的安排 52负责学员宿舍客房的管理工作 6 6 53安排调配服务员当值分配服务员具体工作并与楼层服务员按 标准和程序完成客房清洁任务确保服务效率和质量 54每天检查客房及空房巡查客房楼层公共区域及后勤地方确保房 间布置服务和清洁卫生符合标准做好客房设备设施的检查维修和保 养工作 55监督客房消耗品的使用和管理工作定期做出费用分析 56负责客人遗留物品的归还建账及管理工作 57正确处理学员投诉解决学员其它服务要求及时掌握信息提供 细微服务 58对照行业卫生管理制度和标准做好学员宿舍设施的消毒工作 59经常对服务员进行安全常识的教育提高服务员的安全意识 510负责客房棉织品的管理及洗涤质量的把关 511负责客房固定资产的管理工作 512负责房卡的相关管理工作 513负责学员宿舍各种物品物资的验收保管和散发工作 514按党校宿舍管理规章制度严把入库关仔细核对货单和票证对 物品的数量质量包装保质期卫生等进行检查对质量不符合要求 的物品提出退货和拒收意见 515对库房所管物品应分类码放采取科学的安全的保管措施防 止因管理不当造成的人为损失 516合理确定物品的标准库存量对于必备物品应及时补充库存 517在月末进行库存物品的盘点做到账物相符填写服务员的考勤 情况制作每月收支情况表 7 7 518负责和洗涤公司沟通做好学员宿舍的布草收发工作 519负责布草房的日常管理工作 520完成对外培训科交办的其他工作 6学员宿舍楼层服务员 61服从对外培训科和领班的安排 62每天负责清洁安排的客房按酒店标准做到清洁干净卫生舒 适 63按要求清洁学员宿舍客房清洁浴室地板墙壁和窗框家具抹尘 换毛巾补用品倒垃圾清洁烟灰缸各垃圾桶清洁水杯清洁衣柜 墙纸天花板空调风口镜子等 64当学员要求加额外用品时要及时送给学员并负责收回例如插 座吹风机等 65清洁公共区域例如楼层公共卫生间工作间防火门楼道等 66及时向领班报告特殊情况例如报告房间设备维修换灯泡发 现房间内有贵重物品金器钱首饰等 遗留物品的上交及汇报 67补充工作车的物品保持工作车的清洁并按照标准摆放 68服从领班的工作安排并及时报告房间状态 69协助领班做好洗涤公司和客房部的布草收发工作 610协助领班做好布草房的日常管理工作 611协助领班做好客人遗留物品的归还建账及管理工作 612协助领班做好正确处理学员投诉解决学员其它服务要求及时 掌握信息提供细微服务 613协助领班做好房卡的相关管理工作 8 8 614协助领班做好学员宿舍各种物品物资的验收保管和散发工 作 615中标人符合国家标准及行业要求的资质进行协助监督检查除 四害相关事项的落实情况并及时向采购人汇报情况与提出可行性建议 616中标人符合国家标准及行业要求的资质进行协助监督检查对预 防 房屋白蚁检查的相关事项进行落实发现问题及时向采购人汇报 关于 房屋白蚁的情况可并提出可行性建议 617完成对外培训科和领班交办的其他工作 7室内保洁员 71服从对外培训科和领班的安排 72清洁范围内无灰尘无蜘蛛网地面无污水无杂物 73课室礼堂等要清洁卫生通风不定期开展消灭蚊蝇工作地 面无烟蒂垃圾每天清扫一次每周大扫除一次 74卫生间的清洁要干净整洁无异味不定期开展消灭蚊蝇工作 75课室桌椅摆放整齐玻璃门窗经常清洗保持干净明亮 76杯具使用后要清洗干净不能有洗涤用品残留洗净后要摆放整齐 或贮存在杯具专用柜中消毒备用 77课室清洁卫生所需物品实行集中管理定期清点盘存出库入库 要有记录做到数物相符 78清洁工具要做到爱惜使用定时维护保养清洁用品领用使用要登 记按月进行耗用统计杜绝浪费 79学员失落物品保管制度齐全交存认领手续完备无责任事故发 生 9 9 710易燃易爆物品要严格按规定放置存放杜绝意外事故的发生 711工作人员人员下班前要检查课室关好门窗检查电源开关设 备等做好防盗工作 8室外绿化保洁员 81服从行政科和领班的安排 82负责校园室外公共区域卫生保洁绿化养护工作 83室外环境卫生清扫每天至少一次落叶季节和灾害天气根据情况 增加清扫次数 84垃圾箱每天清空并保持干净 85排水沟如有垃圾阻塞应及时清除拔除沟里及边沿的杂草保证排 水沟的畅通 86根据各类植物的生长特点景观要求按照操作规程适时进行修剪 87各类绿化带定期清理各类杂草非人为种植的绿地草坪杂草按要求 修剪平整 88要根据各类植物的寄生对象做好预测预报及时采取措施对树木进 行洒药防治每年树杆刷白一次 89视植物生长情况适时适量进行施肥以保持各类植物的生长旺盛 810 要对灌木不定芽清除促使生长形态美观营养集中 811遇旱时要对各类植物及时进行灌溉防止植物因脱水而造成枯死 二后勤保障服务人员需求 本次采购人最低配置人数投标人的后勤服务人员总人数不得低于12 人党校方根据实际情况统一分配各岗位各岗位人员必须是经过专业培 训 10 10 三商务要求 1报价要求 11报价方式为云浮市委党校物业管理服务包干价每年包干价 56万 元三年共 168万元 12报价中需包含云浮市委党校的卫生清洁绿化养护餐饮旅业会 务辅助教务辅助的工作人员协助监督检查除四害 房屋白蚁预 防检查等人员成本费用服装费交通费通讯补贴等提供物业管理服务 所发生的一切费用税费及合同实施过程中不可预见费等 13中标公司应加强管理督促后勤人员在岗尽责保持学校卫生整洁 学校将不定期进行抽查发现实际上班与要求的后勤人员数量不符每少 1 人次扣 200元对于指出的存在问题提出整改意见并限期做好整改不 按要求和期限整改的每次扣后勤服务费 100元同一区域学校方有效投 诉每次扣后勤服务费 100元 14支付给中标单位费用包含后勤人员的基本工资节假日加班费用 保险费社保费服装费工具费税费等一切费用 15实行后勤服务质量与服务费用相衔接的原则费用平均分成 10份 每月的月底发放 10份满意度调查表对后勤工作进行测评视测评结果的 优劣支付服务费用评分部门的测评分数达到 80分以上时足额发放后勤 费用后勤费用全额支付的前提是中标单位当月后勤服务经检查评定验收 总评分须达到 80分以上如有部门当月对后勤服务经检查评定验收总评分 达到 7579分之间学校应支付该部门费用的 95的费用即给中标单位 验收总评分达到 7074分之间的部门学校应支付该部门费用的 90的费 用即给中标单位验收总评分达到 6569之间的部门学校应支付该部门费 11 11 用的 85的费用给中标单位验收总评分在 6064之间的部门学校应支 付该部门费用的 80的费用给中标单位评分在 59分以下的取消该部门 当月的费用 16中标单位每月 5号前应将满意度调查表交至学校主管部门审核 17在中标单位提供服务满一个月并开具正式完税收款发票后学校根 据满意度调查表情况有扣分时经双方共同调查确认通过银行转帐方式 拨付给中标单位 18对其他特约服务的收费价格由采购人成交供应商双方协商而定 2投诉跟踪服务要求 21成交供应商须提供日常的投诉热线服务并对投诉内容进行及时跟 踪回访对采购人的投诉通知需按采购人指定的时间内处理完毕若 特别事件不能在短时间内解决成交供应商需采取应急措施或按采购人 认可的应急方案执行不得影响采购人的正常工作业务 22 成交供应商需建立完善的管理服务质量自检体系对自身管理制 度管理计划和管理质量进行严格的自检 23各岗位人员必须是经过专业培训拟投入配备的培训老师必须每星 期一次到党校参加业务培训和现场指导工作并由党校总务科出具到场证 明并取得相关行业部门颁发的从业资格证方能上岗 24中标公司每月或学校领导随时公司高管如法人代表股东 到项目地进行现场指导及监督工作并与党校相关部门总结上个月工作和 下个月的计划 3付款方式 31物业管理服务费按月支付如中标方提供服务不足一个月时按 12 12 日计算物业管理服务费包括本项目工作人员的基本工资节假日加班费 社保费保险费工伤或不可预见工具费管理费利润税费等项目 服务过程中所需的一切费用 32当地社保基数上调时中标与采购人协商在原有基础上相应上调 33中标方每月月底提供相应金额的正式完税发票给甲方党校方次月 15日前通过转账方式支付给乙方支付服务费 34 中标方的物业项目和特约服务项目报价中的人工费包括执行国家 法规所有法定节假日的加班费党校不再另行补贴 35党校方如有其它临时性接待警卫或者其它重要活动时中标方应 根据采购人要求提供服务党校方不再另行支付费用若遇火警水灾 台风暴雨等特殊情况要立即组织应急小组配合党校方进行抢险 36中标方物业使用过程中的直接费用如电费水费等由中标方自 行支付 37投标人的投标报价中人员工资福利不得低于云浮市最低工资标准 社保必须全部购买保持人员稳定部分重要岗位和主管以上人员未经采 购方同意不得随意更换 4其他要求 成交供应商必须服从采购人的监督和管理若采购人有新的管理方案 或规定出台时成交供应商需严格依照执行同时在管理服务期内成 交供应商可对管理方案进行深化向采购人提供更优的管理服务但对于 更改或优化的内容需得到采购人的认可方能执行

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