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河南省女子监狱大型蒸房、电动牵引车采购项目(二次)竞争性谈判成交公告

  • 河南
  • 状态:公告
所在地区河南招标类型公告
请点击下载下载发布时间2018-10-26

[]河南省女子监狱大型蒸房、电动牵引车采购项目(二次)竞争性谈判成交公告

阳光工程项目管理有限公司受河南省女子监狱的委托,就河南省女子监狱大型蒸房、电动牵引车采购项目(二次)进行竞争性谈判采购,按规定程序举行了竞争性谈判会议,现就本次竞争性谈判的成交结果公布如下:

一、项目名称及项目编号:

项目名称:河南省女子监狱大型蒸房、电动牵引车采购项目(二次)

项目编号:ygzb-2018-0813

二、项目简要说明:

1、采购内容及要求:河南省女子监狱罪犯伙房大型蒸房3台、电动牵引车2台等设备采购及安装;详细内容见谈判文件。

2、 交货(完工)期:签订合同后(15日历天)内交货并安装调试完毕。

3、 交货(安装)地点:指定地点。

4、采购项目预算:一标段:8.4万元人民币;二标段:13万元人民币。

5、标段划分:1标段:大型蒸房的采购;2标段:电动牵引车的采购。

三、谈判结果公告发布媒体及日期:

本次竞争性谈判结果公告于2018年10月26日在《____》、《河南招标采购综合网》、《河南省政府采购网》 上同时发布。

四、谈判信息:

谈判日期:2018年10月26日

谈判地点:新乡市红旗区平原路与新中大道交叉口东南角世纪村7座1-2层西第7户

谈判小组名单:崔连献、晁红、孙建福

五、成交结果:

一标段:

成交供应商:新乡市黄氏厨房设备有限公司

地址:新乡市卫滨区解放南段147号

成交价:78000元

联系人:梁义新

联系电话:13837369404

二标段:

成交供应商:河南益高电动车辆技术有限公司

地址:郑州市二七区行云路126号6-1-702室

成交价:125000元

联系人:刘现林

联系电话:18605127789

六、联系方式:

招标人:河南省女子监狱

联系人:吕先生 联系电话:0373-5092568

地址:新乡市劳动路南段

招标代理机构:阳光工程项目管理有限公司

联系人:焦女士 电 话:0373-2636668

地 址:新乡市红旗区平原路与新中大道交叉口东南角世纪村7座1-2层西第7户

七、监督部门:

河南省女子监狱监察室 0373-5092530

八、本公告期限为1个工作日。

2018年10月26日

信息来源:www.hngp.gov.cn
[]河南省女子监狱大型蒸房电动牵引车采购项目 二次 竞争性谈判文件 项目编号ygzb20180813 采 购 人河南省女子监狱 代理机构阳光工程项目管理有限公司 编制日期2018年10月08日1 目录 第一章谈判邀请书 第二章谈判供应商须知 第三章政府采购合同格式 第四章采购项目需求及具体要求 第五章评审办法 第六章响应文件格式 重要提示 1请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款以减少不必要的投标失误 2谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者含有倾向性或排斥潜 在供应商的条款而使自己的权益受到损害的请以书面形式在提交响应文件截止时间2 个工作日前通知代理机构否则将视为对本谈判文件要求无任何异议并不得因此在 谈判后向采购代理机构提出任何异议2 河南省女子监狱大型蒸房电动牵引车采购项目二次 竞争性谈判公告 一项目名称河南省女子监狱大型蒸房电动牵引车采购项目二次 二项目编号ygzb20180813 三采购内容及要求河南省女子监狱罪犯伙房大型蒸房3台电动牵引车2台等设备采购及安装 详细内容见谈判文件 1 交货完工期签订合同后15日历天内交货并安装调试完毕 2 交货安装地点指定地点 3采购项目预算一标段84万元人民币二标段13万元人民币 四标段划分1标段大型蒸房的采购2标段电动牵引车的采购 五合格供应商的资格要求 1具有独立承担民事责任的能力招标内容在其营业执照的经营范围内 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录 6根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号和豫 财购201615号的规定对列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法 失信行为记录名单的供应商拒绝参与本项目采购活动查询渠道信用中国网站 wwwcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn 7其他要求提供售后服务承诺书 8本项目不接受联合体投标 六报名及采购文件的购买 1购买招标文件的地点和时间 1购买招标文件的地点阳光工程项目管理有限公司新乡市红旗区平原路与新中大道交叉 口东南角世纪村7座12层西第7户 2报名及购买招标文件的时间2018年10月09日起至2018年10月15日止每天上午900~1200 下午1500~1800北京时间法定节假日除外 3招标文件售价500元售后不退3 4购买招标文件时须携带以下加盖单位公章的复印件一套企业法人营业执照副本被 授权人的身份证等以及法定代表人授权书原件未按要求提交上述资格证明文件的不予受理 七提交投标文件的地点和截止时间 1提交投标文件地点阳光工程项目管理有限公司二楼新乡市红旗区平原路与新中大道交 叉口东南角世纪村7座12层西第7户 2提交投标文件截止时间2018年10月18日上午900北京时间 八开标地点和时间 1开标地点阳光工程项目管理有限公司二楼新乡市红旗区平原路与新中大道交叉口东南 角世纪村7座12层西第7户 2开标时间2018年10月18日900北京时间 九本次招标公告在____河南招标采购综合网河南省政府采购网 同时发布请潜在投标人注意查看 十本次招标联系事项 招标人河南省女子监狱 联系人吕先生 联系电话03735092568 地址新乡市劳动路南段 招标代理机构阳光工程项目管理有限公司 地 址新乡市红旗区平原路与新中大道交叉口东南角世纪村7座12层西第7户 联系人焦女士 电 话03732636668 十一监督单位及电话 河南省女子监狱监察室 03735092530 2018年10月09 日4 第二章 谈判邀请书 供应商须知前附表 以下简称代理机构受采购人的委托就以下项目以竞争性谈判方式进行采购欢迎符合相 应资格条件的供应商参加并提请注意与本项目有关的以下事项和要求 序号 项目 具体内容 1 项目名称及编号 项目名称河南省女子监狱大型蒸房电动牵引车采购项目二次 项目编号ygzb20180813 2 采购方式 竞争性谈判 3 采购代理机构 阳光工程项目管理有限公司 项目负责人焦锡鹃 电话03732636668 地址 新乡市红旗区平原路与新中大道交叉口世纪村西口77户 4 采购人 招标人河南省女子监狱 联系人吕先生 联系电话03735092568 地址新乡市劳动路南段 5 采购内容 内容及要求河南省女子监狱罪犯伙房大型蒸房3台电动牵引车2台等设 备采购及安装详细内容见谈判文件 交货安装地点指定地点河南省女子监狱罪犯伙房 6 项目采购预算金 额 1招标文件中标成交通知书供应商的投标文件均是本项目合同 不可分割的组成部分 2无论招标结果如何投标文件将不予退回 3超出采购预算价的投标文件不再进行评审 预算金额一标段84万元人民币二标段13万元人民币 注1超过采购预算的报价为无效报价 2本项目报价包括采购运输安装调试验收培训及纳税等所其 他涉及本项目的所有金额投标报价需充分考虑质量成本服务等问题 低于市场成本价造成废标的投标人应自行承担 7 标段划分 1标段大型蒸房的采购2标段电动牵引车的采购 8 交货期 签订合同后15日历天内交货并安装调试完毕 9 谈判供应商 资格条件 1具有独立承担民事责任的能力招标内容在其营业执照的经营范围内 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录5 6根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财 库2016125号和豫财购201615号的规定对列入失信被执行人重 大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的供应 商拒绝参与本项目采购活动查询渠道信用中国网站 wwwcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn 7其他要求提供售后服务承诺书 8本项目不接受联合体投标 其中 以下资料投标人必须携带原件在开标后一次性提交谈判小组进行资格审 查资格性审查未通过的响应文件即为无效文件 1授权代理人身份证原件查验 2谈判保证金缴纳证明 10 谈判保证金 1谈判保证金的金额人民币每标段叁仟元整单位¥3000元单位 2谈判保证金缴纳形式投标保证金需在投标截止时间前到账请各投 标报名单位自行考虑跨行跨地区以及其他各种有可能耽误投标保证金 到账的时间谈判保证金必须从投标企业基本账户汇入下列指定账户 退还时退至投标企业基本账户投标单位在缴纳投标保证金时应在备 注栏中备注项目名称否则其投标保证金缴纳无效 3缴纳截止时间2018年10月17日1700时以到帐时间为准 4谈判保证金账户 开户行平顶山银行股份有限公司新乡分行 户名阳光工程项目管理有限公司 账号6050101012010064270 注?谈判保证金必须从投标人基本账户转出?开标时须提 供开设银行基本账户许可证复印件和谈判保证金转账凭证否 则其投标将被否决 除招标文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外中标通知书发 出后 5 个工作日内退还未中标供应商的谈判保证金在支付所有服务费 并签订合同之日起 5 个工作日内退还中标供应商的谈判保证金谈判保 证金退还至投标人基本账户 11 是否允许 联合体投标 本项目不接受联合体投标6 12 谈判文件发售 详见竞争性谈判公告 13 提交响应文件截 止时间及竞争性 谈判开始时间 详见公告要求 14 响应文件 递交地点 详见公告要求 15 响应文件数量 及制作要求 正本1份 副本4份 U盘电子版1份 特别注意响应文件应采用无线胶装方式装订成册不得采用散装线装 或活页装订夹条等方式否则将视为无效响应文件 16 项目现场勘察 不组织各供应商在谈判开始前可自行与采购人联系到项目施工现场所在 地进行现场勘察以获取制作响应文件或签订合同所需的资料现场勘察 地点采购人所在地 17 投标样品 无 18 关于谈判 现场演示 否 19 响应文件有效期 提交响应文件截止时间起90天 20 成交结果公告 1在本次招标公告在____河南省招标采购综合网 河南省政府采购网网站上同时发布等媒体发布 2公示期1个工作日 21 谈判小组成员构 成 谈判小组由采购人将从相关政府采购评标专家库中随机抽取有关专家若 干名3人或以上单数组成谈判小组该谈判小组独立工作负责评审 所有响应性文件并确定成交候选供应商 22 履约保证金 履约保证金每标段壹万元中标通知书发出后签订合同前汇至河 南省女子监狱财务帐上验收合格后付全款履约保证金转为质保金质 保期满无质量问题无息退还 23 付款方式 验收合格后付合同全款 24 采购代理服务费 按每标段叁仟元整¥300000元收取由中标人在领取中标通知书时 现金支付7 25 有关节能产品问 题 1对投标人投报财政部国家发展改革委关于调整节能产品政府 采购清单的通知文件内节能产品的有效期内在同等条件下评委会 将优先予以加分或推荐为中标候选人 2如本项目中涉及政府采购节能清单中规定的属于政府强制采购 产品的无论招标文件是否特别指明投标人均必须投报节能产品政府 采购清单有效期内内的产品其中包括但不限于台式计算机便 携式计算机平板式微型计算机激光打印机针式打印机液晶显示器 制冷压缩机空调机组专用制冷空调设备镇流器空调机电热水 器普通照明用自镇流荧光灯普通照明用双端荧光灯电视设备视频 监控设备便器水嘴等品目为政府强制采购的节能产品并如实填写政 府采购节能环保产品汇总表否则将视为无效投标 3政府采购节能清单以财政部国家发展和改革委员会公布的清单 内容为准清单在中国政府采购网httpwwwccgpgovcn上予以公 布敬请投标人及时查阅 26 有关进口产品问 题 除招标文件中特别约定可以投报进口产品外其他货物均不得投报进 口产品进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外 的产品包括已进入中国境内的进口产品投标人提供的产品设备 必须是在中国境内生产的产品否则将视为无效投标 27 有关信用记录查 询问题 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的 通知财库2016125号文件评审委员会应当在评审时对供应商信用 记录查询并在资格和符合性审查中注明是否通过对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单及其 他不附合政府采购法第二十二条规定条件的供应商将拒绝其参与政 府采购活动信用信息查询渠道信用中国网站 wwwcreditchinagovcn和中国政府采购网wwwccgpgovcn 28 有关核心产 品问题 非单一产品采购项目采购人应当确定核心产品核心产品将在招标文件 第五部分招标项目采购需求中载明投标人提供的核心产品品牌相同 的按照政府采购货物和服务招标投标管理办法的规定处理 29 注意事项 1谈判文件中标成交通知书供应商的响应性文件均是本项目合 同不可分割的组成部分 2无论谈判结果如何响应性文件将不予退回 与谈判有关的事务和本项目的更正公告敬请关注相关网站发布的信息8 第二章谈判供应商须知 一总则 1适用范围 1l 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购 2定义 21采购人系指本次谈判活动的采购单位采购代理机构系指组织本次谈判活动的机构 即阳光工程项目管理有限公司以下简称代理机构采购人及采购代理机构统称招标采购单 位 22谈判供应商系指向采购代理机构提交响应文件的供应商 23竞争性谈判文件系指采购代理机构向供应商发出的采购文件 24响应文件系指谈判供应商向采购代理机构提交的投标文件 25货物系指供应商按竞争性谈判文件规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品包 括原材料燃料设备产品等备品备件工具手册及其它有关技术资料和材料 26服务系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输安装调试技术协助校准培 训维修以及其它类似的义务 3合格的谈判供应商 31符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及 其他有关法律法规关于供应商的有关规定有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商 32符合竞争性谈判文件第一章关于谈判供应商资格要求的规定 33谈判供应商应遵守政府采购法合同法和反不正当竞争法等有关法律法规 如有违反将视为不合格谈判供应商其响应文件无效 4竞争性谈判费用 无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全 部费用 5法律适用 本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护 6谈判文件的约束力 61 谈判供应商通过报名的方式获取了本谈判文件并参加竞争性谈判即被认为接受了本谈判 文件中的所有条款和规定 62本次竞争性谈判的最终解释权归为招标采购单位当对一个问题有多种解释时以招标采购单 位解释为准 63本文件未作须知明示而又有相关法律法规规定的招标采购单位将依据有关法律法规 的规定对此解释9 二谈判文件 7竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务竞争性谈判程序和合同条款等 7l 谈判文件组成包括 谈判公告 第一章谈判邀请书 第二章谈判供应商须知 第三章政府采购合同格式 第四章采购项目需求及具体要求 第五章评审办法 第六章响应文件格式 请仔细检查谈判文件是否齐全如有缺漏重复现象排版错误等问题的请立即与采购代理 机构联系解决否则视同对谈判文件的完整齐全无异议本项目谈判公告也是谈判文件组成部 分 72 谈判供应商被视为或有义务充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各 种情况本谈判文件不再对上述情况进行描述 73 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款文件及表格格式谈判供应商若未按谈判文件 的要求和规范编制提交响应文件将有可能导致响应文件被拒绝接受 8谈判文件的澄清或修改 81 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议可用书面形式在提交提交响应文件截止时间2个工 作日前通知采购代理机构采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答 复 82 在提交响应文件截止时间前采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改澄清或者 修改的内容作为谈判文件的组成部分澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的在提交响应文 件截止之日三个工作日前以公告形式通知所有获取谈判文件的供应商谈判供应商应及时更正 或补充文件不足3个工作日的将顺延提交响应文件截止时间 83更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分对所有谈判供应商有约束力当谈判文件与更 正或补充文件相矛盾时以采购代理机构最后发出的更正或补充文件为准 三 响应文件的编写 9投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容按竞争性谈判文件的要求提供响应文件并保 证所提供的全部资料的真实性以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应否则响应文件可能被拒 绝 10响应文件的语言及度量衡 101 响应文件以及谈判供应商与采购代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写 102 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本说明书等可以用其他语言应附有中文译文在 解释响应文件时以中文译文为准外文资料必须提供中文译文并保证与原文内容一致否则供应10 商将承担相应法律责任未按上述规定提供中文文本的谈判小组有权拒绝其响应文件 103 除在谈判文件中另有规定外度量衡单位应使用国际单位制 104 本谈判文件所表达的时间均为北京时间 11响应文件的组成 111响应文件应包括资质部分商务部分技术部分第一次报价等内容凡有具体格式要求 详见谈判文件第六章响应文件格式 112 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料或未对谈判文件做出实质性响应将作为无 效响应文件 12谈判报价 121 供应商报价的应包括全部货物和服务的价格及相关税费运输到指定地点的装运费用 安装调试培训测试验收以及其他有关的交付使用前的所有费用包括采购项目未考虑的但项目 实施过程中必要的费用及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用 谈判报价应包括上述各项费用一旦成交合同签定后价格将不得变动 122供应商对谈判所提供货物应提供分项单价及总价 123 除特殊要求外投标人对每种货物只允许有一个报价采购代理机构不接受任何有选择的 报价最后报价不得超过项目采购预算 124 本次谈判采购均须以人民币为计算单位谈判文件另有规定的从其规定 13谈判保证金若本项目要求交纳金额详见第二部分 投标人须知前附表第8条谈判保 证金作为投标的重要一部分是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失在因投标人的行 为使采购人的权益受到损害时投标人的谈判保证金将不予退还 131投标保证金结算方式 投标人含自然人人体工商户应通过网上银行缴存谈判保证金谈判保证金结算凭证上的交纳 人名称必须与投标人名称完全相一致否则将视为无效谈判保证金保证金以到达缴纳银行账户 时间为准而不是投标人办理电汇手续的时间 132保证金交纳方式如下 1321谈判保证金应提交至须知前附表规定的银行账户 1323缴纳保证金的开户银行及账号必须和供应商库中基本存款账户信息一致如果不一致会 导致系统无法识别保证金缴纳情况且如投报多个标段的必须按标段分别缴纳保证金 1324谈判保证金缴纳后将支付保证金支付凭证及开户许可证复印件按要求在投标文件 中提交 1326每个标段的保证金必须一次性足额转账否则作为无效投标处理 1327未按前述各款要求提交谈判保证金将被视为无效投标由此造成的一切后果由投标人 自行承担11 133保证金的退还方式 谈判保证金一律采用电汇或转账支票方式退还至与投标人银行基本账户自然人个体工商户退 还至与名称相一致的银行账户 134未中标的投标人的谈判保证金本息将在成交结果公告发出后五个工作日内退还中标人的谈 判保证金本息将在中标人与采购人签订合同后五个工作日内退还 3出现以下情况投标方的谈判保证金将不予退还 1投标方已购买招标文件但在开标时无正当事由不递交投标文件的或投标有效期内撤回投标 的 2投标文件中提供虚假文件材料的 3投标方在评标期间用不正当的手段试图影响改变评标结果的 4中标方不按其投标承诺签订合同或放弃中标的或签订合同后不按合同履行的 5与采购人其他供应商或招标方工作人员恶意串通的 6中标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同协议书 14竞争性谈判有效期 141竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准有效期短于此规定的响应文件将被视 为无效文件 142 在特殊情况下代理机构可于竞争性谈判有效期满之前征得谈判供应商同意延长竞争性 谈判有效期要求与答复均应以书面形式进行谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判 同意这一要求的谈判供应商不允许修改其响应文件受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应 延长至新的有效期 15响应文件的签署及形式 151 响应文件应按本谈判文件第六章有关要求编制每份响应文件均须在封面上清楚标明正 本或副本或U盘电子版字样正本和副本之间如有差异以正本为准 152 响应文件正本中除谈判文件规定的可提交复印件外其他文件均须提交原件文字材料 需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正本须经法人代表或授权委托人签署和加盖谈判供应商公 章 153 响应文件如有错误必须修改时修改处须由法人代表或其授权委托人签字 154 响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷分别装订成册编制目录并不得采用活页装订 不得采用散装线装或活页装订夹条等方式否则将视为无效投标文件 四 响应文件的递交 16响应文件的密封及标记 161谈判供应商应将响应文件正本和副本U盘电子版分别密封在三个密封袋箱中正本 副本U盘电子版数量见第一章要求并在密封袋箱上标明正本副本U盘电子版12 字样加贴封条封口处应加盖公章 162 密封袋箱上须注明 1采购项目编号及项目名称 2分包标段号如有 3谈判供应商的名称地址联系人电话 163 响应文件未按第 16l和 162条规定书写标记和密封者采购代理机构不对响应文件被 错放或先期启封负责 164 若响应文件未密封采购代理机构将拒绝接受该响应文件 17提交响应文件截止时间 17l 谈判供应商应在谈判文件规定的提交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点 172 若采购代理机构按规定推迟了提交响应文件截止时间采购代理机构和谈判供应商受提交 响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准 18迟交的响应文件在提交响应文件截止时间后递交的响应文件将拒绝接受 19响应文件的修改和撤回 19l 谈判供应商在提交响应文件截止时间前可对其进行撤回但必须向采购代理机构提交撤回 的书面通知该书面文件须由法人代表或其授权委托人签署 192谈判供应商不得在提交响应文件截止时间后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应文件否 则保证金将不予退还同时代理机构将建议财政部门对其列入不良行为记录 无论成交结果如何因提交响应文件的供应商不足3家而采购失败的情况除外收到的响应文 件均不退还 五 竞争性谈判及报价 20竞争性谈判及报价 201采购代理机构按谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价监督部门将视 情况决定是否派代表到现场进行监督 202谈判供应商应委派授权委托人参加竞争性谈判及报价授权委托人应随身携带身份证原件 谈判时谈判小组将核实参加谈判的供应商代表是否与供应商法人授权书中的代表一致未派授 权委托人或不能证明其授权委托人身份或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的谈判 小组有权取消该谈判供应商的谈判资格 21谈判小组 采购人从经相关部门批准的专家库中随机抽取有关技术经济专家若干名组成竞争性谈判小组3 人或以上单数该谈判小组独立工作负责评审所有响应文件并确定成交候选供应商 22谈判小组成员要依法独立评审并对评审意见承担个人责任谈判小组成员对需要共同认定 的事项存在争议的按照少数服从多数的原则做出结论持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告 上签署不同意见并说明理由否则视为同意13 谈判小组成员和评审工作有关人员不得干预或者影响正常评审工作不得明示或者暗示其倾向 性引导性意见不得修改采购文件确定的评审程序评审方法不得接受供应商主动提出的澄清和 解释不得征询采购人代表的倾向性意见不得记录复制或带走任何评审资料成交候选人确定后 谈判小组不得修改评审结果或者要求重新评审但因资格性审查认定错误或价格计算错误需依法重新 评审的除外应在评审报告中明确记载 23响应文件的澄清 231在谈判期间谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件含义不明确同类问题表述不一 致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清谈判供应商应派授权委托人和技术人员按谈判小组通 知的时间和地点接受质询 232谈判小组认为有必要以书面形式要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清说明和纠 正谈判供应商的澄清说明或者补正应当采用书面形式由其授权的代表签字谈判供应商的书面 澄清材料作为响应文件的补充 233谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清将视为放弃该权利 24特别注意事项 241谈判供应商出现下列情形之一的谈判小组可取消其谈判资格 1未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权委托人参加谈判的 2未按谈判文件要求和规定提交有关材料的 3未按谈判文件要求和规定签字盖章的 4相互串通投标的有下列情形之一的视为谈判供应商相互串通投标 A不同谈判供应商的响应文件由同一单位或者个人编制 B不同谈判供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜 C不同谈判供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人 D不同谈判供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异 E不同谈判供应商的响应文件相互混装 F不同谈判供应商的投标保证金从同一单位的账户转出 4有违反政府采购法律法规行为的 242谈判供应商出现下列情形之一的将被视为非实质性响应谈判文件要求 1交货完工期不确切或不符合谈判文件要求的 2最后报价有选择性的 3谈判供应商最后报价表中提供的货物或服务中存在缺漏项的 4最后报价超过采购预算金额的 5被谈判小组认定存在重大负偏离的 所谓负偏离是指谈判供应商对谈判文件的响应在范围质量数量和交货完工期限技术规 格要求等方面明显不能满足采购需求的14 25确定成交候选供应商 251 坚持公平公正地对待所有的谈判供应商 252 按照同一评审程序及方法标准评审谈判供应商的响应文件详细评审办法见本谈判文件 第五章 253 谈判小组按谈判文件第五章中公布的评审办法进行评审确定成交候选供应商 26谈判过程保密 261谈判是竞争性谈判的重要环节谈判工作在谈判小组内独立进行谈判小组将遵照评标原 则公正平等地对待所有投标人 在宣布成交结果之前凡属于审查澄清评价比较响应文件等有关信息相关当事人均不得 泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员 262 谈判供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况不得以任何行为影响谈判过程否则其响 应文件将被作为无效响应文件 263在谈判期间采购代理机构工作人员负责与谈判供应商进行联络谈判小组成员不得与投 标人代表私下交换意见 27采购代理机构和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因也不对谈判过程中的细 节问题进行公布 六 确定成交供应商及签约 28确定成交供应商的原则 281 谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行比较根据谈判文件中公布的评定成交标 准推荐出成交候选供应商在收到评审报告后5个工作日内采购人应确定质量和服务均能满足采购 文件实质性响应要求且最后报价最低的成交候选人为成交供应商采购人在收到评审报告5个工作日 内未确定成交供应商且不提出异议的视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应 商成交结果将在____河南招标采购综合网河南省政府采购网等有关媒体进行公告 282 谈判结束后采购人保留必要时对成交候选供应商响应文件中所有资料真实性合法性进 行实地考察的权利经查实若供应商有提供虚假证明文件的行为采购代理机构将建议政府采购监 督管理部门对其做出列入不良记录停止其参加政府采购活动等处理 29成交通知 291 确定成交供应商后由采购代理机构和招标采购人向成交供应商签发中标成交通知 书成交供应商应于成交结果公告发布之日起三日内及时到采购代理机构领取中标成交通知 书 292中标成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力中标成交通知书发出后采购人 改变成交结果的或者中标成交供应商拒绝签订合同放弃成交项目的应当依法承担法律责任 30签订合同 301成交供应商应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同给采购人和代理机构 造成损失的谈判供应商还应承担赔偿责任15 302成交通知书谈判文件成交供应商的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应是合同的组 成部分 303签订合同后成交供应商不得将货物工程及其他相关服务进行转包未经采购人同意成 交供应商不得采用分包的形式履行合同否则采购人有权终止合同成交供应商的履约保证金将不予 退还 304转包或分包造成采购人损失的成交供应商还应承担相应赔偿责任 305政府采购合同适用合同法采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务双方均应 诚实守信全面履行否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失 31质疑程序及处理 311 若谈判供应商认为其未获公平评审或采购文件和成交结果使自己的权益受到损害的可以 在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内将质疑书原件送达采购人或集中采购机构非 书面形式3个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理 312 质疑书应当包括下列主要内容并按照谁主张谁举证的原则附上相关证明材料 否则采购代理机构不予受理 1质疑供应商全称地址法定代表人联系人及联系电话邮政编码等 2被质疑采购项目的名称编号 3质疑的具体事项明确的请求和主张 4质疑所依据的法律依据具体条款具体事实和具体理由质疑书依据理由部分只有 主观陈述推理猜测等而没有提供客观事实依据法律依据的不予受理 5质疑事项按照有关法律法规和规章规定及招标文件要求属于保密或者处于保密阶段的事 项供应商必须提供正常的信息来源或有效证据供应商不能提供或者拒绝提供合法的信息来源或有 效证据的不予受理 6充足有效的相关证明材料如果涉及到产品功能或技术指标的应出具相关制造商的证明 文件 7质疑材料中有外文资料的应一并附上中文译本并以中文译本为准 8提起质疑的日期 313参与政府采购活动的供应商对评审过程或者结果提出质疑的采购人或采购代理机构可以 组织原评审委员会协助处理质疑事项并依据评审委员会出具的意见进行答复质疑答复导致中标或 成交结果改变的采购人或采购代理机构应当将相关情况报财政部门备案采购代理机构或采购人应 当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复但答复内容不得涉及商业秘密 314质疑供应商行使质疑权时必须遵守实事求是和谨慎性原则承担使用虚假材料 或恶意方式质疑的法律责任采购代理机构将遵循谁过错谁负担的原则由过错方提交相关的调 查论证费用 32供应商投诉程序 321质疑供应商对采购代理机构或采购人的答复不满意的或者未在规定的时间内做出答复的16 可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉 322供应商投诉实行实名制其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据不得进行虚假恶意 投诉 323供应商投诉时应当具备以下法定必备条件 1投诉供应商应具备以下基本条件 ①投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商 ②提起投诉前已依法进行质疑 ③在投诉有效期限内提起投诉 ④属于本财政部门管辖 ⑤同一投诉事项未经财政部门投诉处理 2供应商投诉时应当提交投诉书投诉书应包括以下主要内容 ①投诉人和被投诉人的名称地址电话等应齐全 ②具体的投诉事项及事实依据应清晰 ③质疑和质疑答复情况及相关证明材料应齐全 ④投诉事项应与质疑事项一致应标注提起投诉的日期 ⑤投诉人为自然人的应由本人签字 ⑥投诉人为法人或者其他组织的应由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 324其他投诉注意事项 ①应按被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本 ②应提交投诉人的授权委托书只有在代理投诉时需要提交 325 投诉供应商的投诉要符合上述条件要求否则应认定为无效投诉 33供应商如发生下列情况之一采购人或集中采购机构将建议财政部门列入不良诚信记录名单 或禁止参加政府采活动等处理 1供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应文件的 2谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场 3供应商恶意串通使谈判失去竞争性的 4向采购代理机构或谈判小组有意提供虚假材料的 5供应商响应文件出现妨碍公平竞争的行为的 6未在响应文件规定的期限内领取中标成交通知书的 7成交供应商因自身原因在中标成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的 8违反政府采购法及有关法律法规的17 第三章 采购合同格式 合同 参考格式 合同编号 供方成交供应商全称 需方采购人全称 供方持 公司签发的中标中标成交通知书项目编号 号根据采购文件供方的响 应文件按照中华人民共和国招标投标法政府采购法合同法等有关法规与需方协商 一致达成以下合同条款 一本合同名称 二本合同总价为人民币大写 小写¥ 元 供货范围技术规格及分项价格如下或见附件 货物名称 规格型号 详细技术参数配置 单位 单价 数量 合计 质保期 总价 小写¥ 人民币大写佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 三质量要求及供方对质量负责条件和期限 所供货物必须首先符合有关国家强制性规定国家行业标准或相关法律法规要求同时符合 采购文件规定的质量要求供方应提供全新未拆封产品包括零部件附件备品备件如确需拆 封的应在供货前征得采购人同意否则视为不能交货供方保证全部按照合同规定的时间和方式向 需方提供货物和服务并负责可能的弥补缺陷需方对货物规格型号质量有异议的应在收到货物 后15日内向供方提出 四售后服务计划 1售后服务响应时间 2解决问题时间 3售后服务机构地址 联系电话 4其他服务承诺 五合同履行地点及进度合同生效后供方应于年月日前或日历日内工作日内在需方18 指定的地点完成货物的交货安装调试工作货物运送的费用由供方负责需方应在货物到达指定 地点后应提供相应的场地电源等 六供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明合格证书及其它相关资料否则按不能交 货对待 七人员培训供方免费对需方人员进行技术培训直到需方人员熟练操作或掌握为准 培训场地培训时间 培训方式 八验收要求 1由需方成立两人以上验收小组按照采购文件规定中标供应商报价 投标文件承诺及国 家有关规定认真组织验收工作大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目应当邀请国 家认可的质量检测机构参加验收工作 2需方验收合格后通知供货方开具发票送至河南省女子监狱由需方办理资金支付手续 九付款程序方式及期限 1供方开具以需方单位名称为抬头的发票 2需方验收完毕后按照有关规定办理资金支付手续 3付款方式验收合格后付全款履约保证金每标段壹万元转为质保金质保期满无质量 问题无息退还 十违约责任 供方所交付的货物品种型号规格质量不符合国家规定标准及合同要求的或者供方不能交 付货物或完成系统安装调试的供方应向需方支付合同金额总值5的违约金需方有权解除合同 并要求赔偿损失 需方无正当理由拒收货物拒付货款需方应向供方偿付拒收拒付部分货物款总额的违约金 十一供需双方应严格遵守采购文件要求如有违反按采购文件的规定处理 十二因货物的质量问题发生争议由新乡市法定的技术鉴定部门进行质量鉴定 十三谈判购文件及其修改和澄清谈判记录及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组 成部分 十四本合同签订和履行适用中华人民共和国法律因履行合同发生的争议由供需双方友好协 商解决如协商不成的任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼 十五本合同未尽事宜供需双方可签订补充协议与本合同具有同等法律效力但不能违反采 购文件及供方的投标或响应文件所规定的实质性条款 十六知识产权 供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权商标权或工业设19 计权的指控如果任何第三方提出侵权指控供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用如需 方因此而遭致损失的供方应赔偿该损失 十七合同生效及其它 1本合同经双方代表签字并加盖公章后生效 2本合同经双方代表签字并加盖公章后生效需方应在合同签订后七日内报甲方财务部备案 本合同一式六份供需双方各持二份向甲方财务部备案一份办理资金支付手续时提交一份 供方公章 需方公章 地址 地址 法定代表人 法定代表人 授权委托人 授权委托人 电话 电话 开户银行 开户银行 账号 账号 签约时间年月日 签约地址需方所在地 此合同模板仅供参考以实际签订为准20 第四章 采购项目需求及具体要求 一河南省女子监狱犯罪伙房采购项目需求 一标段大型蒸房主要技术参数 设备名称 数量 技术规格及要求 大型蒸房 3台 1 外形尺寸 长1580mm×宽1050mm×高1750mm含推车 2 推车尺寸 680mm900mm1650mm每台蒸房配双排可容纳48个蒸盘推车 2辆 3 推车脚轮 1车轮环球牌直径150mm6205轴承 2车轮外层橡胶材质接触地面静音耐磨 3车轮架载重8001000KG超静音万向轮采用与专 业轮滑装备相同的高弹PU轮组不伤地板防滑耐磨称重 量远超同类普通胶轮产品 4 外层材质 采用SUS304食品级不锈钢厚度达到08mm 5 内层材质 采用SUS304食品级不锈钢厚度达到07mm 6 机体发泡层 采用34KGm?的高密度聚胺脂发泡层达到最佳保温效果 7 蒸盘材质 采用SUS304食品级不锈钢厚度10mm焊接工艺制作整 盘厚度统一卫生耐用 8 蒸盘尺寸 及数量 蒸盘长700mm×宽400mm×高50mm每台蒸房配备60个馒头 蒸盘及60个大米蒸盘 9 门把手 特殊设计可调式门把手门扣底座可调式的大活页绞链 保证蒸房的密封性配备开门保险扣装置防止不当操作引 起的蒸汽冲出伤人 10 进汽要求 国标不锈钢进汽口并配备进口自动减压阀保证房内压力 始终处于安全范围并保证蒸汽充足供应 11 房体密封 门体配备整条式日制硅胶密封条使用寿命长达两年可耐 300℃高温保证密封效果优异 12 压力要求 柜体可长期轻松承受约004~01MPa的的蒸汽压力不产生变 形扭曲柜门可根据压力调整密封条的张力 13 总体要求 高标准生产保证机体内外防锈搞腐蚀加厚板材避免普 通蒸车长时间压力造成的机体变形增加密封性安全性21 1本表中序号相同的单项产品必须投报同一品牌型号的产品不得拆项投报否则评委会 将不予推荐 2本表中如列示有参考品牌的仅供投标人在选择投标货物时作参考不具有限制性评审以货物 技术参数质量功能和性能为主 3涉及国家强制节能的产品必须投报有效期内节能产品政府采购清单中的强制节能产品 且填写政府采购节能环保产品汇总表 二标段电动牵引车主要技术指标 标配电动三吨牵引车配置表 以下参数为最低配置要求 车型 配置 四座全封闭电动牵引车 造型美观大方 标准配置 电 器 系 统 电控 选用进口高性能电控 电池 选用大容量深循环230AH及以上电池6V48V电池 电机 选用4KW5KW高性能电机 充电机 选用原装高性能智能高频车载充电机以方便充电 充电时间 68小时放电率为80 车 身 配 置 前挡 夹胶玻璃整体式玻璃钢车身 顶蓬 玻璃钢压铸板材精钢支架 座椅 整体式海绵外用包抗氧化皮革前左右及座位扶手可自由上下调 整 立柱支 架 整车式镀锌钢材防锈材料车身支架 地板 防滑地板革 仪表台 工程塑料仪表台数字仪表组合开关前进后退开关危险警 报开关 灯光及 信号 前照灯前后转向灯组合后尾灯LED高位刹车灯电喇叭及 倒车蜂鸣器 后视镜 左右各一手动型大视野外后视镜车内前档后视镜 后桥及 悬挂 整体式后桥带主减速及差速器钢板弹簧悬挂筒式液压减震22 整车 车门 车门必须为随时方便拆装式设计材质必须为整车铝合金材质车 门达到车身终生防锈轻便环保耐用的效果 其他 DCDC转换器雨刮器 底 盘 底盘构 造 微型汽车底盘优化高强度焊接结构电泳喷塑防锈处理 传动系 统 后桥直驱自动挡 转向系 统 齿轮齿条式方向机游离间隙≤10°带自动间隙补偿功能 前桥及 悬挂 独立悬挂螺旋弹簧+筒式液压减震 后桥及 悬挂 整体式后桥带主减速及差速器钢板弹簧悬挂筒式液压减震 制动系 统 前后鼓式双回路液压制动驻车制动装置 轮胎 22555B12 6PR 轮毂 选用铝合金材质耐用防锈型轮毂 警用装 置 配备警灯警用喊话器 音响 大功率扬声器立体重低音效果防水型mp3收放机等 额定乘员人 4人 座椅朝向 座椅全部朝前 外形尺寸mm长X 宽X高 306030901350142018002000 续驶里程满载 ≥70 最大行驶速度 kmh ≤30 最小转弯半径m 3545 爬坡度满载 20以上 备注1上述所描述的有关技术参数为满足采购人所需的最低要求如有品牌图片与某产品 的指标参数描述相同并非特指仅为货物质量档次水平的参照 标记的为重要技术指标投标人所投标设备如果有一项不满足的不予以接受不带的 指标项如果不是由于技术原因而是投标人恶意降低配置低于招标文件要求的将不予以接受23 3涉及国家强制节能的产品必须投报有效期内节能产品政府采购清单中的强制节能产品 且填写政府采购节能环保产品汇总表 二项目有关要求 一交货完工期及地点详见招标文件第二部分投标人须知前附表中规定 二为采购单位 3 名以上人员提供免费现场培训 三产品免费质保期招标文件第五部分 第一章 招标货物清单中质保期有明确约定的以该 约定期限为准其他产品质保期为自采购人出具验收合格报告之日起至少一年 四供货及付款方式 1供方自本项目采购合同签订之日起 15日日历日内完成 2需方验收完毕后合格后支付所有合同价款 五产品服务要求接用户报修电话 2小时到达现场 12 小时解决问题 六售后服务要求 电动牵引车终身保修核心零部件电瓶电机充电器控制器质保1年易损件除外如核 心零部件质保期内非人为质量出现问题免费更换新部件免收工时费 第三章 货物技术规格需求 本章是描述本次招标所采购货物的技术规格说明投标人必须按照招标文件中货物技术配置的需 求做出详细响应 一对货物的基本要求 1投标人所提供的产品必须为投标货物生产厂家提供的原厂设备包装未开封而且设备包 括零部件应是交付前最新生产或技术较为先进的且未被使用过的全新设备同时必须在中国境内具 有合法使用权 2招标文件中没有列出而对产品的正常运行和维护必不可少的备件专用工具和消耗品投 标人有责任予以补充并报出单项价格 3投标人所提供的产品必须满足招标文件的要求其性能须达到或超过需求中技术指标的要求 4如果投标人在中标并签署合同后在供货时出现软硬件的任何遗漏均由中标人免费提供 采购人将不再支付任何费用 5运行要求产品安装后能够接通并正常运转如涉及到软件产品的须能够在采购人相应平台 上正常运行并达到招标文件要求的性能和产品技术规格中的性能 6投标人必须按照招标文件格式提供投标产品的分项报价及详细的配置清单 第四章 安装调试验收要求 一安装调试要求24 ①中标人应及时向采购人提供设备及服务并承诺与采购人进行积极主动的合作中标人必须服 从采购人的统一协调在设备供货技术支持运行维护等方面相互配合 ②中标人负责本次招标内容的安装调试以达到系统应具有的功能和技术指标并负责相关技 术支持和维护同时中标人必须提供设备制造厂商承诺的全部售后服务条款如质保期现场维修等 不得擅自缩小售后服务范围 ③产品未经验收时由中标人负责保管至采购项目交货结束其间发生的损坏遗失由中标人负 责 ④设备到货后中标人应免费派技术人员在现场安装调试 ⑤中标人应遵守采购单位安装现场的一切规章制度 ⑥中标人在设备全部安装完工并通过采购方的验收之前应对安装好的设备及设备的安装工具等 提供适当的保护包装或覆盖等处理直至验收合格以免设备受损 ⑦安装调试人员在安装中对其他邻近设备管线等造成损坏应负责修复及承担一切费用 ⑧调试期间或保修过程中中标人负责及时清理垃圾并将包装物及垃圾堆放至采购人指定地点 二验收工作组织要求 1采购人应当及时对采购项目进行验收采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方 机构参与验收参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档 2需方成立3人以上验收工作组合同金额在50万以上的验收工作组不少于5人按照招 标文件规定中标人投标文件承诺及国家有关规定认真组织验收工作大型或者复杂的政府采购项 目以及需方认为必要的项目应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作如本项目属国家规定 的强制性检测项目需方必须委托国家认可的专业检测机构验收 三产品验收要求 ①采购人将依招标文件及投标人的投标文件的要求对全部交货设备的型号规格数量外型 包装及资料文件如装箱单保修单随箱介质等进行随机抽取验收验收主要包括采购人与 中标人在设备到货后共同进行开箱检查设备数量外观质量性能备件备品装箱单等资料及包装 所有货物和附配件应符合其规定的性能无瑕疵和缺陷质量为全新合格产品同时有明确的生 产制造厂商标志供方在交货前未经采购人允许不得私自拆毁原包装否则采购人有权不予验收 供方产品质量问题负责包退包换和包修由此发生的费用由供方负责 ②验收中设备出现性能指标或功能上不符合招标文件和合同要求时采购人有拒收的权利 ③验收中出现不符合招标文件和合同要求的严重质量问题时采购人保留索赔的权利 ④在安装现场直至进行最终验收所发生的一切费用均由中标人承担 ⑤供应商所提供的货物工程须符合国家强制性规定或相关法律法规要求 ⑥验收时间和地点供应商中标后须按照招标文件的交货要求分别交货至采购人指定地点设备 全部交货并布线完毕后由采购人进行现场验收并最终填写验收报告基本标准为是否按交货要求及 时完成设备的到货安装调试工作投标人提供的设备质量情况是否确保在合格以上25 第五章评审办法 一谈判小组对谈判文件进行确认 二谈判小组推选组长讨论通过谈判工作流程和谈判要点 三资格性审查谈判开始后谈判小组依据谈判文件规定对响应文件中的资格证明谈判保 证金若竞争性谈判文件要求提交谈判保证金的是否已提供等进行审查以确定谈判供应商是否具 备参与谈判的资格 四符合性审查谈判小组依据谈判文件规定对响应文件的内容是否完整文件签署是否正确 响应文件是否符合谈判文件的要求进行审查以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应 五技术评审谈判小组对响应文件在质量数量和交货完工期限技术规格要求服务等 方面是否能满足谈判文件实质性要求进行评审 六在资格性符合性审查技术评审中如出现下列情况之一的响应文件按无效响应文件处理 不再进行谈判谈判小组当场告知供应商 1谈判文件要求提供谈判保证金的谈判供应商未提供谈判保证金或金额不足的 2响应文件正本中资格证明文件不全或未实质性响应竞争性谈判文件要求的 3响应文件无法定代表人负责人或其有效委托的授权人的签字及未按谈判文件的要求 加盖公章的及授权期限不符合要求的 4响应文件有效期短于竞争性谈判文件要求的 5响应文件中提供虚假或失实资料的 6不满足谈判文件其他实质性要求的 七谈判小组对通过资格性和符合性审查的响应文件进行评估确定与各供应商谈判的具体内容 八围绕谈判要点谈判小组全体成员集中与单一供应商分别进行谈判逐家谈判一次为一个轮 次谈判轮次由谈判小组视情况决定各供应商谈判顺序按签到顺序或抽签顺序进行谈判 九谈判过程中谈判小组可以根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同 草案条款并以书面形式通知所有参加谈判的供应商该变动是谈判文件的有效组成部分供应商应 根据谈判小组的要求以书面形式在规定时间内做出响应未做出响应的响应文件将被视为无效投标 十谈判结束后谈判小组将要求实质性响应谈判文件的供应商在规定时间内提交最后报价采 购代理机构将现场公开唱价在规定时间内没有提交最后报价的谈判供应商视同退出谈判最后报 价将作为评审的依据未通过实质性响应的供应商将不再进行最后报价 十一谈判小组从通过资格及符合性检查且质量和服务均能满足采购文件实质性响应的供应商 中按照最后报价从低到高进行排序推荐出3名以上成交候选人 十二谈判小组如一致认为所有供应商报价均无法接受或高于市场平均价的或一致认为存 在妨碍公平竞争的行为而可能影响评审结果公正性的可宣布项目废标或暂停谈判活动并向监督部门 报告26 第六章响应文件格式 谈判供应商提交响应文件须知 1谈判供应商应按照要求格式内容顺序编制响应文件 2签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的 3谈判供应商提交的材料将不再退还 4谈判供应商签章时应符合以下规定否则将视为无效响应文件 1凡以谈判供应商名义进行的签章必须是谈判供应商的单位公章除有特别规定外不得采 用投标专用章合同专用章等印章 2凡以法定代表人或授权委托人的签字必须为该个人的亲笔签字不得以个人印章代替 响应文件资料清单顺序及说明 特别提示本表中如涉及谈判现场需提供原件供谈判小组审核的证明材料响应文件中提供的复印件 与谈判现场提供的原件必须一致否则将导致响应文件不能通过资格性或符合性检查 一资格部分 1 企业营业执照副本 具有有效的营业执照投标文件中附复印件并加盖公章 2 信用中国网站中国政府 采购网无不良记录的网页截 图 投标文件中附网页截图并加盖公章 以上资料谈判供应商必须携带原件营业执照除外并与响应文件中所附复印件一致在资格审查时 向谈判小组一次性提交资格性审查未通过的响应文件即为无效文件 二商务部分 1 谈判响应书 按谈判文件第六章附件要求格式提供 2 授权委托书原件附法定代表人 和其授权谈判代表身份证复印 件 复印件必须复印正反两 面 按谈判文件第六章附件要求格式提供 3 社保证明 开标时间前最近半年其中一个月的依法缴纳社会保险的证 明材料或社保局开局的社保缴纳证明 4 缴税证明 开标时间前最近最近半年其中一个月的完税或缴税凭证的 证明材料 5 谈判保证金缴纳证明 按谈判文件第六章附件要求格式提供27 6 采购项目承诺书 按谈判文件第六章附件要求格式提供 7 反商业贿赂承诺书 8 售后服务承诺书 三技术部分 1 详细技术配置 格式自拟 2 所投设备其他技术相关资料 格式自拟 四报价部分 1 报价明细 按谈判文件第六章附件要求格式提供 2 首次报价表 第一次仅供谈判小组在评审时参考比较成交价以最终报价 为准 注1表中以上资料凡要求谈判供应商法人代表或谈判授权委托人签字盖章的均应按规定 签字或盖章否则将视为无效响应文件28 封面及扉页格式 正本副本 项目名称 竞争性谈判 响应性文件 项目编号 供 应 商 盖单位公章 法定代表人或被授权代表 签字 日 期 年 月 日29 目 录 1 谈判响应书 2 法定代表人身份证明 3企业法定代表人授权书 4谈判保证金 5供应商资格证明文件 6采购项目承诺书 7反商业贿赂承诺书 8履约承诺书 9售后服务承诺 10 报价明细表 11报价一览表 12其他资料30 附件1谈判响应书 谈判响应书 采购人 你们 项目谈判文件包括更正公告如果有的话收悉我们经 详细审阅和研究现决定参加竞争性谈判 1我们郑重承诺我们是符合政府采购法第22条规定的供应商并严格遵守政府采购法 第77条的规定 2我们接受谈判文件的所有的条款和规定 3我们同意按照谈判文件第二章谈判供应商须知的规定本响应性文件的有效期为从 竞争性谈判截止时间起计算的九十天在此期间本谈判文件将始终对我们具有约束力并可随时被 接受如果我们成交本谈判文件在此期间之后将继续保持有效 4我们同意提供采购代理机构要求的有关本次竞争性谈判的所有资料并声明所提交的资 料是准确的和真实的 5我们理解你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价并有权拒绝所有的响应性文件 和报价同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用 供应商名称 公章 地址 邮编 电话 传真 授权代表签字 职务 日期 年 月 日31 附件2法定代表人身份证明 法定代表人身份证明 响应人名称 单位性质 地址 成立时间 年 月 日 经营期限 姓名 性别 年龄 职务 系 响应人名称的法定代表人 特此证明 附委托单位法定代表人身份证复印件 供应商名称公章 日期 年 月 日32 附件3企业法定代表人授权书 法人授权委托书 致采购人 委托单位 地 址 法定代表人 受托人姓名 性别 所在单位 职务 身份证号码 联系方式 兹委托受托人 代表我参加采购代理机构组织的 项目的采购活 动受托人有权在该谈判活动中以我单位我的名义签署谈判函和响应性文件递交响应性文件 与采购代理机构谈判小组进行澄清解释谈判签订合同书并执行一切与此有关的事项 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认受托人无转 委托权 委托期限至上述事宜处理完毕止 附委托单位法定代表人及被委托人的身份证复印件 谈判供应商 公章 法定代表人 签字 日 期 年 月 日33 附件4谈判保证金 谈判保证金 附谈判保证金缴费凭证基本户开户许可证复印件加盖单位公章 谈判供应商 公章 法定代表人或被授权代表 签字 日 期 年 月 日34 附件5供应商资格证明文件 ①营业执照招标内容在其营业执照的经营范围内 ②响应文件递交截止时间前最近六个月纳税期限内其中一个月的完 税或交税凭证复印件或响应文件递交截止时间前一个月内由税务机关出具 的针对本年度依法缴纳税收的证明材料原件 ③开标时间前最近半年其中一个月的依法缴纳社会保险的证明材料或 社保局开局的社保缴纳证明 ④参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录自行承诺 致 我方在此声明我单位符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录 我方保证上述信息的真实和准确并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一 切法律后果 特此承诺 谈判供应商 公章 法定代表人或被授权代表 签字 日 期 年 月 日 ⑥中国政府采购网wwwccgpgovcn或信用中国wwwcreditchinagovcn查 询相关主体信用记录结果网页打印或截图均须注明网址35 附件6采购项目承诺书 采购项目承诺书 致 采购人 本承诺书作为我方参加 项目项目编号 项目响应文件 不可分割的一部分我方参加本次投标特郑重作出如下承诺 1我方已经过详细市场调查本次所投报产品货源充足保证不会出现无货断货现象 2我方将严格履行谈判文件中规定的每一项要求按所投内容及约定的交货完工期保质 保量提供货物和相关服务保证所提供的所有产品均符合国家相关标准规范或强制性规定所供产品 均为原厂生产的合格产品符合谈判文件各项技术参数要求的规定绝不提供假冒伪劣产品如需要 我方可以提供相关出厂合格证明或测试报告 3如无法按我方承诺期限如期供货我方愿按合同条款承担相应违约责任对采购人造成损失的 我方愿承担相应赔偿责任 4采购人验收时如发现我方所供产品与响应性文件中所承诺的产品型号规格技术参数要求 不符的我方将立即无条件更换如因此造成交货期超出我方承诺期限的我方愿承担合同约定的违 约责任 5我方提供的产品如不能满足谈判文件要求的采购人有权拒绝接收 6如谈判小组确定我方为本项目的成交候选供应商或成交供应商在公示期内或领取中标成 交通知书后我方无正当理由如自身报价失误无法组织及时供货资金不到位帐户无法正常 使用等放弃成交候选供应商资格或成交供应商资格我方愿接受财政部门做出的记入不良诚信记录 网上曝光禁止参加采购活动等的处理 7我方已详细阅读了本谈判文件保证可以完全响应谈判文件中所有商务技术要求并理解 你方或谈判小组对我方进行资格审查的权利如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法 律责任 8保证不将我方的有关资格资质证书转借他人投标不与他人进行串标围标不将本项目 进行转包或分包 谈判供应商 公章 法定代表人或被授权代表 签字 日 期 年 月 日36 附件7反商业贿赂承诺书 反商业贿赂承诺书 我公司承诺 在 采购活动中我公司保证做到 一公平竞争参加本次采购活动 二杜绝任何形式的商业贿赂行为不向国家工作人员采购代理机构工作人员谈判小组专 家及其亲属提供礼品礼金有价证券购物券回扣佣金咨询费劳务费赞助费宣传费 宴请不为其报销各种消费凭证不支付其旅游娱乐等费用 三若出现上述行为我公司及其参与采购谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关 规定给予的处罚 谈判供应商 公章 法定代表人或被授权代表 签字 日 期 年 月 日37 附件8履约承诺书 履约承诺书 一我单位承诺 一我单位已详细阅读并完全理解同意谈判文件的全部内容包括修改补充文件以及全 部参考资料和有关附件除我单位在谈判文件规定期间内书面提出的疑问外我单位放弃对这方 面不明及误解的权力并严格按采购单位确定的技术及商务要求等履行 二我单位的报价包括谈判文件所述报价组成的所有内容并包括谈判文件未列明而 与采购项目相关的必须的所有款项及费用等达到交付使用及验收条件的所有一切风险责任和义务 的费用 我单位确认本次谈判报价未低于成本价保证按谈判文件要求及谈判承诺的质量诚信履约 三我单位保证在谈判文件要求的时间内按期保质完成成交项目我单位在推荐成交结 果公示后将积极主动的与采购单位联系合同签订事宜合同签订中如有任何的问题我单位保证 及时书面反映情况否则视为我单位责任按违约处理 二我单位承诺 除法律规定的不可抗力因素外我单位成交后以任何理由包括违背上述承诺的事项提出不能 满足谈判文件技术交验期等要求或不能实现谈判承诺的或提出变更的我单位将无条件接受违 约处理并放弃我单位成交资格我单位知悉违约责任及其处理并无条件接受不退还谈判保证金 扣除成交服务费后谈判保证金上缴国库证金没收情节严重的由财政部门列入不良行为记录名单 在一至三年内禁止参加政府采购活动并予以通报处以罚金给采购单位及他人造成损失的承担 相应的赔偿责任 供应商名称公章 法定代表人或被授权代表签字 日期 年 月 日38 附件9售后服务承诺 附件10其他资料 其他资料 ①供应商认为需要加以说明的其他内容及供应商认为有必要提交的其它材料39 附件11报价明细表 报价明细表 供应商名称 项目编号 单位元 序 号 产品名称 品牌型号 具体参数 单位 数量 单价元 合价元 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 其它 项 1 12 总 计 元 RMB大 写 注以上表格中各项可进一步细分栏数不够可自加应包括为完成本项目各项服务可能发生的 全部费用及响应人的利润和应交纳的税金等40 附件12报价一览表 首轮报价□最终报价□ 供应商名称盖章 项目编号 单位人民币元 竞争性谈判单台报价 大写 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写¥ 元 竞争性谈判报价总计 大写 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写¥ 元 投标日容 所投报内容同报价明细表所列内容 供货期 签订合同后 日历天内交货并安装调试完毕 供货地点 采购人指定地点 质量承诺 质保期承诺 付款方式满足或不满足 备注 法定代表人或被授权代表签字 日期 年 月 日 注 1谈判报价应包括采购文件所确定的采购范围的全部内容 2报价一览表格式不得自行改动 为了促进中小企业残疾人福利性单位监狱企业的发展根据相关法律法规的规定给予中 小企业残疾人福利性单位监狱企业产品价格6的扣除用扣除后的价格参与评审中小企业 残疾人福利性单位监狱企业产品投标报价=中小企业残疾人福利性单位监狱企业产品报价× 1641 附件13技术参数偏差表 响应人全称公章 法定代表人或授权委托人签字或盖章 日期 年 月 日 注1供应商根据本谈判文件中列明的采购技术参数要求逐条说明响应情况 2供应商提交的响应文件中与谈判文件的技术要求有不同时应逐条列在偏离表中否则将认为 供应商接受谈判文件的要求供应商存在弄虚作假行为的将依法承担相应的法律责任 3供应商应结合所报产品说明或描述其实际技术参数和性能如果完全复制粘贴本谈判文件采 购货物清单及技术要求之技术参数和性能描述或者只注明符合满足等类似无具体内容 的表述因此而产生的不利于供应商的评审风险由供应商自行承担 4供应商可根据需要自行增减表格行数 序 号 产品名称 询价文件要求的技术 参数 供应商的技 术参数 偏差描述 备 注 1 2 3 4 5 6 42 附件14谈判文件要求的其他资料如是提供不是则不用提供 附件141 中小微企业声明函供应商 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定 本公司为请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型 标准规定的通知工信部联企业2011300 号规定的划分标准本公司属于第四条第 项行业为请填写中型小型微型企业 2本公司参加采购项目名称采购活动提供本企业制造的货物或者提供制造商名称制造 的货物该制造商属于请填写中型小型微型企业见该制造商出具的中小微企业 声明函本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将承担相应的法律责任 供应商名称公章 日期 注财政部工信部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知财库2011181 号第二条规定中小企业含中型小型微型企业应当同时符合以下条件 一符合中小企业划分标准见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部关于 印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号 二提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物本项 所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本办法所称中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员营业收入资产总额等 指标制定的中小企业划型标准 小型微型企业提供中型企业制造的货物的视同为中型企业43 附件92 中小微企业声明函制造商 1本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号和 工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的 通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司属于第四条第项行业 为请填写中型小型微型企业 2本公司参加采购项目名称采购活动或者授权由代理商名称提供本企业制造的货物 名称品牌型号本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将承担相应的法律责任 制造商名称公章 日期 注财政部工信部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知财库2011181 号第二条规定中小企业含中型小型微型企业应当同时符合以下条件 一符合中小企业划分标准见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部关于 印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号 二提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物本项 所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本办法所称中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员营业收入资产总额等 指标制定的中小企业划型标准 小型微型企业提供中型企业制造的货物的视同为中型企业44 附件143 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的 通知财库2017141号的规定本单位为符合条件的残疾人福利性单位且本单位参加 单位的项目采购活动提供本单位制造的货物或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不 包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物 本单位对上述声明的真实性负责 如有虚假将依法承担相应责任 单位名称盖章 日 期45 附件144 监狱企业证明文件 监狱企业参加政府采购活动时应当提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建 设兵团出具的属于监狱企业的证明文件在响应文件中提供复印件并准备原件供核验46 附件145 节能产品环境标志产品明细表 供应商名称 采购编号 序 号 货物名称及品 牌 产 品 型号 制造商 名称 节字标 志认证 证书号在第 期清单中页码 数 量 单价 总价 序 号 货物名称及品 牌 产 品 型号 制造商 名称 中国环境 标 志认证 证书编 号 证书号在 第 期清 单中页码 数量 单价 总价 供应商代表签字或盖章 供应商公章 日期 注1供应商提供的产品属于节能产品政府采购清单内的节能产品除政府强制采购节能 产品外环境标志产品政府采购清单内的环境标志产品应提供相关证明材料上述节能产品 环境标志产品政府采购清单中产品所在页的复印件并如实填写本表在评审时若出现评审报价相 同的情况所报节能产品和环境标志产品的总价高者优先成交未按此要求提供证明材料或填写本表 的评审时不予考虑优先成交条件 2本表出现计算错误的或与报价表相互矛盾的评审时不予考虑优先成交条件 3供应商可根据需要自行增减表格行数项目分为多个包的每个包分别列表 4相关证明材料附在本表后

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