沙洋县2016年党政机关定点会议场所谈判项目

第一条      竞争性谈判邀请

沙洋县2016年党政机关定点会议场所谈判项目

竞争性谈判公告

受沙洋县财政局的委托，沙洋县政府采购中心拟沙洋县2016年党政机关定点会议场所谈判项目采购进行竞争性谈判，欢迎我县城区具备条件的投标人参加谈判。

一、采购项目编号：SYCG-2016-29

二、采购项目名称：沙洋县2016年党政机关定点会议场所谈判项目

三、资金来源：财政资金。

四、投标人资格要求（资格后审）

（一）提供工商营业执照，税务登记证，机构代码证、行业星级评定证书；

（二）提供健全、完善的财务管理流程证明；

（三）提供犯罪记录查询函。

五、报名需携带资料：

法定代表人报名，须携带经营范围包括所投产品类别或服务的工商营业执照以及组织机构代码证税务登记证（或三证合一的营业执照）、法定代表人身份证明书及本人身份证的复印件和原件。委托代理人报名还须另行提供法定授权委托书及本人的身份证原件。所有复印件须加盖公司公章。

六、报名以及谈判文件获取：2016年 6月22 日至 2016年6 月 28日工作时间到沙洋县政府采购中心获取。

七、谈判时间及地点：2016年 6月 29日上午9：00。沙洋县财政局综合楼二楼会议室

八、联系方式 

采购人：沙洋县财政局         田丹丹13886922656

集采机构：沙洋县政府采购中心  陈 强：8577204 

第二条 竞争性谈判投标人须知 

本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的货物或服务采购。

一、参加本次谈判的投标人应具备的条件：

（一）提供工商营业执照，税务登记证，机构代码证、行业星级评定证书；

（二）提供健全、完善的财务管理流程证明；

（三）提供犯罪记录查询函。

二、竞争性谈判费用

竞争性谈判投标人应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判的结果如何，采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

三、竞争性谈判遵循的基本原则：

竞争性谈判遵循客观公正、诚实守信、公平竞争原则

四、竞争性谈判的程序

1、成立评审委员会

由有关专家共3人以上的单数组成。

2、确定邀请参加竞争性谈判的投标人名单

竞争性谈判小组从符合相应资格条件的投标人名单中确定不少于三家的投标人参加竞争性谈判。

3、竞争性谈判

谈判开始时现场随机抽签，确定谈判顺序，竞争性谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。

4、确定中标投标人

谈判结束后，竞争性谈判小组将根据竞争性谈判原则及新的采购需求，对投标人提供的货物或服务的质量、售后服务承诺，组织符合条件的投标人在规定的时间内以书面形式进行最后报价，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，最终确定本次的中标投标人。并将成交结果通知所有在场的投标人。

评审委员会确定的中标人，须凭授权书、本人身份证原件按时领取中标通知书。中标人如果未在现场对领取的时间安排提出异议但又没有按时到沙洋县采购中心领取中标通知书，将因违背投标人“诚实、信用”的投标原则而面临被取消中标资格，甚至被列入政府采购黑名单的风险。

五、服务要求

按照合同约定时间执行。

六、付款方式：按照合同约定执行。

七、谈判保证金

（一）投标人应提交人民币2000元的谈判保证金，此保证金是谈判文件的一个组成部分。

参加本项目采购活动的法定代表人或法定代表人授权委托的代理人，须持本人居民身份证原件、授权委托书以及谈判保证金银行缴纳回单（复印件或者原件）进入会场。谈判保证金提交时间：2016年 6 月  28 日上午9:00前，投标人从投标人基本账户划到以下指定银行：

收款单位：沙洋县财政局财政专户

帐号：554101040001030

开户行：农行沙洋支行营业部

备注：采购中心往来户

（二）对于未能按要求缴纳保证金的投标人，将被视为不响应本次谈判。

（三）在中标通知书发出5个工作日内退还其他投标人的保证金，在采购合同签订后5个工作日内退还中标投标人的保证金。若出现不可抗拒的外力因素，所有投标保证金退还日期则依次顺延。（投标人若不主动在投标现场提出，将被视为默认此条款，且不得以此为由提出任何纠纷）。

（四）中标结果将在湖北省政府采购网等媒体上公布。

第三条 竞争性谈判内容

一、项目报价

（一）投标人的项目报价应为该项目的最终成交价。

（二）本次谈判分两轮进行,每位投标人均有两次报价机会。投标人应充分考虑市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总价中，今后不作调整。

二、采购需求

1、会议服务时间。此次服务截止时间为2016年12月31日。

第四条 谈判文件及编制要求

一、谈判文件编制要求

（一）参与谈判投标人应按本文件的要求编制谈判文件，谈判文件包括一份“正本”和两份“副本”， “正本”或“副本”应标明在文件右上角，“正本”和“副本”如有不一致之处，以“正本”为准。胶装以外的任何装订方式的投标文件无效。

（二）“正本”与“副本”均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由谈判单位法定代表人（或委托代理人）亲自签署并加盖单位公章，不得遗漏。

     （三）谈判投标人应将“正本”和“副本”分别密封在内层包封内，并在内包封上标明“竞争性谈判文件正本”或“竞争性谈判文件副本”，再密封在一个外层包封中。

二、投标人准备以下标书资料

1、单独密封的报价表（附件一）；

2、编制服务质量保证及服务承诺（附件二）；

3、投标承诺书（附件四）；

4、投标人基本情况简介（附件五）；

5、依据竞争性谈判内容自行编写的其他资料

第五条 签订合同与履约

一、签订合同

（一）采购人与成交投标人，应当在成交通知书发出之日起，按照竞争性谈判文件确定的事项以及成交投标人的报价文件和最后书面承诺的有关内容,在七个工作日内签订政府采购合同。

（二）如果成交投标人没有按照上述规定签订政府采购合同，集中采购机构有权取消其所获得的成交投标人资格,并依法进行处罚。

（三）成交投标人不得向他人转让成交项目，如果成交投标人在履行合同时发生违法行为，采购人有权终止合同。

二、争议的解决

成交投标人和采购人在执行合同期间发生纠纷，应按以下方式解决：

   （一）双方应友好协商，解决争议；

   （二）向当地仲裁机构提出仲裁申请；

 （三）向当地人民法院提起诉讼。

年   月   日 

第六条 定点会议服务政府采购需求

一、招标内容总体介绍

为贯彻中央八项规定，进一步落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《湖北省<厉行节约反对浪费条例>实施办法》，加强厉行节约反对浪费制度体系建议，根据《省财政厅关于印发<湖北省党政机关会议定点管理暂行办法>的通知》（鄂财行发[2014]3号）精神和《沙洋县财政局关于印发《沙洋县县级党政机关会议费管理办法》的通知》（沙财行发[2014]14号）精神。结合我县实际，我中心开展沙洋县2016年党政机关定点会议场所公开招标项目。

二、会议定点场所招标种类及入围基本硬件条件

1、本次招标分定点会议宾馆（饭店）和专业会议场所两部分分别招标。

2、供应商营业地址范围应在沙洋县城区。

3、会议定点宾馆（饭店）应当具备承办50人以上的会议接待能力，同时具备相应的住宿、就餐和举办会议的设施及服务要求；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。

三、采购限价

   本次采购活动要根据《沙洋县县级党政机关会议费管理办法》规定的会议费综合定额标准来采购，其中：

1、定点会议宾馆（饭店）的政府采购控制价格按照不高于县会议费管理办法规定的会议费综合定额标准来确定。具体为：

承接一类会议的定点会议场所不高于每人每天400元；

承接二类会议的定点会议场所不高于每人每天330元；

承接三、四类会议的定点会议场所不高于每人每天260元。

2、专业会议场所的会议室控制价格按照沙洋县会议费管理办法确定的会议室租金及其他费用标准执行。具体为：

承接一类会议的专业会议场所，会议室租金及其他费用不高于每人每天70元；

承接二类会议的专业会议场所，会议室租金及其他费用不高于每人每天50元；

承接三、四类会议的专业会议场所，会议室租金及其他费用不高于每人每天40元。

按照《沙洋县党政机关会议费管理办法》规定，会议费开支实行综合定额控制，具体包括住宿费、伙食费、会议场租费（含会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等），各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限，具体标准如下：

                                      单位：元/人/天

会议类别情况简介

供应商有义务向承办会议的党政机关明确解释会议场所的相关标准及价格。会议承办单位需根据参会人数选择合适的会议场所，对突破会议规格、小会议占用大会议室的情况，供应商有权拒绝。

四、参加会议招标的定点场所应具备如下要求：

以下内容为会议定点场所应具备但不仅限于此的要求，其中专业会议场所可不考虑餐饮服务和客房服务内容部分：

1．会议接待服务要求

（1）饭店布局合理，方便来客或会议接待；

（2）有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜，无明显噪音污染；

（3）有计算机管理系统；

（4）各种设备设施养护良好，使用安全、有效；

（5）各项管理规章制度健全；

（6）前厅：

= 1 \* GB3 ①有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。

= 2 \* GB3 ②有供客人使用的行李车，提供行李服务。

（7）总服务台：

= 1 \* GB3 ①总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。

= 2 \* GB3 ②总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

（8）客房：

= 1 \* GB3 ①客房分单人间、标准间、套间三类，床位不少于50个，均设卫生间。标准间面积不小于15平方米，其中，卫生间面积不小于3平方米。

= 2 \* GB3 ②客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

= 3 \* GB3 ③卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。应不短于12小时供洗浴热水。

= 4 \* GB3 ④提供开夜床等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

= 5 \* GB3 ⑤客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

（9）餐厅：

= 1 \* GB3 ①具备同时接待（50人）规模接待能力的餐厅（含包间和大厅）。

= 2 \* GB3 ②家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布。

= 3 \* GB3 ③提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于20时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。

= 4 \* GB3 ④能提供相应接待能力的会议餐。

= 5 \* GB3 ⑤能够提供自助餐或桌餐。

（10）厨房：

= 1 \* GB3 ①有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

= 2 \* GB3 ②冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

= 3 \* GB3 ③厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

= 4 \* GB3 ④有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

（11）会议室：

= 1 \* GB3 ①有相应接待能力的大小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。

= 2 \* GB3 ②有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

= 3 \* GB3 ③会议室设专职服务员。

（12）公共区域：

= 1 \* GB3 ①有与饭店规模相适应的停车场，自备(免费)停车位不少于房间数的10%。

= 2 \* GB3 ②有与饭店规模相适应的客用电梯。

= 3 \* GB3 ③室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

= 4 \* GB3 ④楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。

= 5 \* GB3 ⑤庭院绿化美化好。

（13）综合服务：

= 1 \* GB3 ①有多功能厅、健身娱乐场所、商品部。

= 2 \* GB3 ②提供打印、复印、发传真等商务服务。

= 3 \* GB3 ③有方便客人投诉的措施。

2、配餐方案

投标人应按早、中、晚提供至少三种菜系的配餐方案。

3、投标人设备设施情况

            （一）饭店位置及建筑情况：

= 1 \* GB3 ①地处位置：饭店位于何处。

须提供《地理位置示意图》

= 2 \* GB3 ②饭店由??     栋楼组成。

须提供《建筑物平面示意图》

= 3 \* GB3 ③饭店的设计及装潢：

 　最近一次装修日期： （年/月）

   内装饰条件简述（不超过500字）

（二）客房情况：

= 1 \* GB3 ①客房总数（按房号计算）       ；床位总数          。其中套间       个，单间        个，标间        个。

= 2 \* GB3 ②标准间的面积        （平方米）；

= 3 \* GB3 ③标准间的卫生间面积       （平方米）；

    注:须提供客房设施明细表

（三）会议室设施：

会议室总数   个，总面积      平方米，最大容量      人。其中：  

= 1 \* GB3 ①大会议室    个，面积      平方米，最大容量      人 ；

= 2 \* GB3 ②中会议室    个，面积      平方米，最大容量      人 ；

= 3 \* GB3 ③小会议室    个，面积      平方米，最大容量      人 ；

提供服务项目：（会议室国际互联网服务，多媒体设备出租，同声传译等。）

注：须详细写明会议室装置情况

（四）餐饮设施：

餐厅总数          个，总座位数          ；其中：

            = 1 \* GB3 ①大宴会厅         个。总座位数          ；

            = 2 \* GB3 ②中餐厅          个；  总座位数          ；

            = 3 \* GB3 ③小餐厅          个；  总座位数          ；

            = 4 \* GB3 ④西餐厅          个；  总座位数          ；

= 5 \* GB3 ⑤包  间          个。

    经营菜系：

（五）公共区域及康乐设施：

= 1 \* GB3 ①停车场      个，面积      （平方米）车位 个；

= 2 \* GB3 ②空调设备：（打√）

中央空调，分体式空调。

= 3 \* GB3 ③电梯      部，其中：客梯      部；自动扶梯      部；服务梯      部；

= 4 \* GB3 ④商务中心服务项目：（自述能提供的服务项目） 

= 5 \* GB3 ⑤其他服务及康乐设施：（自述能提供的服务项目）

4、实景彩色图片（与报价明细表相对应的建筑整体、大堂、客房、会议室、餐厅、绿化、周边环境、其它配套全部服务设施）

5、投标人各项管理规章制度一览表（由投标人自行详细列写）

6、饭店管理层人员文化资历及技术职称介绍（投标人自行详细列写）

7、投标人对本采购项目会议接待服务设计的计划方案说明（内容中应注明政府会议接待销售部门及联系人的名称、姓名、联系电话号码，以及安全保卫、消防、医疗、卫生及环保节能措施。）

  附件一：

报 价 表

我（填写投标人全称）目竞争性谈判文件的要求，提供如下服务及报价表，并按《政府采购法》、《合同法》的要求履行全部义务。

 投标人（盖章）：                             

委托代理人（签字）：

年  月  日

附件二：

服务质量保证及服务承诺（自行编制）

（此页不够填写时，投标人续页打印）

                                            投标人盖章：          

委托代理人签字：

                                                  年   月   日

附件三：           法 定 代 表 人 授 权 书

沙洋县政府采购中心：

兹授权       同志为我单位参加贵单位组织的沙洋县2016年党政机关定点会议场所谈判项目的代理人,全权代表我单位处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从       年  月  日起至      年  月  日止。

投标人单位（签章）：                 

法定代表人（签字）：         

签发日期：          年    月    日

附：代理人工作单位：                             

职务：                  性别：       

身份证号码：                               

附件四：

投   标   书

致             ：

（投标人全称）授权（授权代表名称） （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的关于沙洋县财政局委托中介机构资产清查项目采购[项目编号：SYCG-2016-  ]招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此，我方承诺：

一、我方的投标文件在投标截止日后   天（日历天）内保持有效，如中标，有效期将延至该项目执行期满日为止。

二、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方参加投标即可被视为完全同意招标文件的所有条款。

三、如中标，我方保证根据招标文件要求及我方投标文件的承诺，及时向采购人提供符合采购需求的货物、服务及相关承诺服务，不在合同内容之外提出任何附加条款。

四、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。因我方提供资料不实、不完整而造成的责任和后果，由我方承担。   

五、我方同意如违背招标文件中对投标保证金的相关要求，或中标后未在规定期限内签订协议并送贵方备案的，贵方将没收投标保证金并上缴国库。

六、我方保证，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

七、我单位没有被全国财政监督部门以及其他所有的相关行政管理部门限制参加政府采购活动。

八、本承诺书自我单位签字之日起至协议终止日内有效。

九、与本采购项目有关的一切往来文书请寄达以下地址。

详细地址：                   邮编：

投标人（盖章）：

委托代理人（签字）：

委托代理人移动电话：            邮箱：     

签发日期：

  注：若不提供此函，做无效投标处理

  附件五：

投标人基本情况简介

（自行编写）