山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目竞争性磋商
| 附件1 | 磋商文件.doc |
山西恒泽工程项目管理有限公司受山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目进行竞争性磋商招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目
项目编号：sxhz磋商（2018）033号
项目联系方式：
项目联系人：闫先生
项目联系电话：13834809339
采购单位联系方式：
采购单位：山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室
采购单位地址：榆次区迎宾西街
采购单位联系方式：联系人：闫先生13834809339
代理机构联系方式：
代理机构：山西恒泽工程项目管理有限公司
代理机构联系人：侯先生15536011239
代理机构地址： 榆次区恒基商务328室
一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：
1.本项目共一包 : 报价人所报包内项目必须完全响应本磋商文件列示内容：山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目。2.采购预算额：156456元。3.服务时间：1年。4.具体技术要求见磋商文件。
二、对供应商资格要求（供应商资格条件）:
具有相应服务能力的供应商(营业执照范围含有电力或电气设备、空调设备的维修或运营)；
三、磋商和响应文件时间及地点等:
预算金额：15.6456 万元（人民币）
谈判时间：2018年11月28日 15:30
获取磋商文件时间：2018年11月15日 09:00 至 2018年11月21日 18:00(双休日及法定节假日除外)
获取磋商文件地点：山西恒泽工程项目管理有限公司（山西省晋中市榆次区迎宾街216号恒基商务中心328室）
获取磋商文件方式：现场
磋商文件售价：300.0 元（人民币）
响应文件递交时间：2018年11月28日 15:00 至 2018年11月28日 15:30(双休日及法定节假日除外)
响应文件递交地点：山西恒泽工程项目管理有限公司（山西省晋中市榆次区迎宾街216号恒基商务中心330室）
响应文件开启时间：2018年11月28日 15:30
响应文件开启地点：山西恒泽工程项目管理有限公司（山西省晋中市榆次区迎宾街216号恒基商务中心330室）
四、其它补充事宜：
无
五、项目联系方式：
项目联系人：闫先生
项目联系电话：13834809339
六、采购项目需要落实的政府采购政策：
（15）中小企业声明函（见磋商文件格式）；
（16）残疾人企业声明函（见磋商文件格式）；
（17）监狱企业声明（自行声明）；
山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室 山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目 磋商文件 项目编号sxhz磋商2018033号 采购人山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室 采购代理人山西恒泽工程项目管理有限公司 日 期 2018 年 11 月 15 日 目 录 第一章 磋商邀请函 第二章 供应商须知 一总则 二磋商文件 三响应文件的编制 四响应文件的递交 五开标与评审 六授予合同 第三章 磋商项目内容和要求 第四章 合同主要条款 第五章 响应文件格式 第一章 磋商邀请函 山西恒泽工程项目管理有限公司受山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室的委托就山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目进行竞争性磋商采购兹请合格供应商参加密封报价 一项目名称 山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护 二项目编号 sxhz磋商2018033号 三招标内容 1本项目共一包 报价人所报包内项目必须完全响应本磋商文件列示内容山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼日常设施设备维修维护采购项目 2采购预算额156456元 3服务时间1年 4具体技术要求见磋商文件 四参与报价的供应商应具备的资格条件 1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定 1具有独立承担民事责任的能力 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录自行书面声明 6未列入信用中国网站wwwcreditchinagovcn的黑名单的网页截图该项目招标公告发布日期内 7未列入中国政府采购网wwwccgpgovcn的政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图该项目招标公告发布日期内 8法律行政法规规定的其他条件 2特定资质具有相应服务能力的供应商营业执照范围含有电力或电气设备空调设备的维修或运营 3单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动 4除单一来源采购项目外为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加该采购项目的其他采购活动 5本项目不接受联合体投标 五供应商购买磋商文件时须携带的资料 营业执照副本三证合一法定代表人身份证复印件法定代表人授权委托书委托人身份证上述各证件加盖公章的复印件 六磋商文件发售 1时间 ?2018年 11 月 15 日2018年 11 月 21 日? 900120015 0018 00节假日除外 2地点山西恒泽工程项目管理有限公司山西省晋中市榆次区迎宾街216号恒基商务中心328室 3售价人民币300元售后不退 七响应性文件的递交 供应商应于2018年 11 月 28 日 15001530 将响应性文件密封递交到山西恒泽工程项目管理有限公司山西省晋中市榆次区迎宾街216号恒基商务中心330室逾期送达不予受理 八磋商时间地点 1时间2018年 11 月 28 日 15时30分 2地点 山西恒泽工程项目管理有限公司会议室 3请供应商的法定代表人或其授权的代表按时出席磋商会 九发布公告的媒介 本次公告在中国山西政府采购网HYPERlink httpwwwccgpshanxigovcnhttpwwwccgpshanxigovcn发布 十联系方式 采购人山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室 联系人闫先生 联系电话13834809339 地址榆次区迎宾西街 采购代理机构山西恒泽工程项目管理有限公司 联系人侯先生 联系电话15536011239 地址榆次区恒基商务328室 发布时间2018年11 月15 日 第二章 供应商须知 一总则 1招标方式 11本次招标采取竞争性磋商方式 12本磋商文件仅适用于本项目 2定义 21 采购人指山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会综合办公室 22 招标项目指本磋商文件中所述项目 23 潜在报价人指按本文件规定购买磋商文件并参加报价的供应商 24 采购代理人指山西恒泽工程项目管理有限公司 3合格的供应商 31符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定 1具有独立承担民事责任的能力 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录自行书面声明 6未列入信用中国网站wwwcreditchinagovcn的黑名单的网页截图该项目招标公告发布日期内 7未列入中国政府采购网wwwccgpgovcn的政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图该项目招标公告发布日期内 8法律行政法规规定的其他条件 32特定资质具有相应服务能力的供应商营业执照范围含有电力或电气设备空调设备的维修或运营 33单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动 34除单一来源采购项目外为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加该采购项目的其他采购活动 35本项目不接受联合体投标 36报价人必须是已购买磋商文件的供应商 4服务内容 详见清单 5磋商费用 供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用无论磋商结果如何采购人代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 二磋商文件 6磋商文件构成 61磋商文件由以下部分组成 第一章 磋商邀请函 第二章 供应商须知 第三章 磋商项目内容及要求 第四章 合同主要条款 第五章 响应文件格式 62 供应商应详细阅读磋商文件中所有的事项格式条款和规范等要求按磋商文件要求和规定顺序编制响应文件并保证所提供资料的真实性以使其响应文件对磋商文件作出实质性响应否则其责任应由供应商自行承担 7磋商文件的澄清 任何要求对磋商文件进行澄清的潜在供应商均应在提交首次响应文件截止时间至少5日前按磋商公告中的通讯地址以书面形式如邮件传真等通知采购人采购人将对收到的澄清进行答复答复包括所有问题但不包括问题的来源潜在供应商在收到上述答复后应立即向采购人回函确认该答复作为磋商文件的一部分对供应商具有约束力不足5日的应当顺延提交首次响应文件截止时间 8磋商文件的修改 81磋商截止日前的任何时候无论出于何种原因采购人均可主动地或在解答潜在供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改不足5日的应当顺延提交首次响应文件截止时间 82磋商文件的修改将以书面形式公布并对供应商具有约束力供应商应在24小时内以传真或电子邮件回复确认已收到修改文件 83为使供应商编写响应文件有充分的时间对磋商文件的修改部分进行分析研究采购人有权推迟磋商截止日期并将此变更书面通知所有购买磋商文件的潜在供应商 三响应文件的编制 9投标语言及度量衡单位 91供应商提交的响应文件以及与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文 92供应商所提供的技术文件和资料包括图纸中的说明应使用中文简化字响应文件所使用的度量衡单位均须采用国家法定计量单位 10响应文件构成 101响应文件分为商务和技术两个部分为了方便评审响应文件中的各项表格必须按照第五章响应文件格式要求制作 102商务部分 1报价函见磋商文件格式 2法定代表人资格证明书见磋商文件格式附身份证 3法定代表人授权委托书见磋商文件格式附被授权人身份证 4磋商保证金汇款凭证及基本户开户许可证 5营业执照 6参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录自行书面声明 7未列入信用中国网站wwwcreditchinagovcn的黑名单的网页截图 8未列入中国政府采购网wwwccgpgovcn的政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图 9投标截止日期前报价人最近一次财务状况 10投标截止日期前报价人最近一次纳税凭证 11投标截止日期前报价人最后一次交纳社保金凭证 12特种作业操作证高压运行低压维修作业空调设备安装修理作业 13特种设备作业人员证作业项目代码D1 14近三年同类型业绩 15中小企业声明函见磋商文件格式 16残疾人企业声明函见磋商文件格式 17监狱企业声明自行声明 18成交服务费承诺书见磋商文件格式上述各证件的复印件须加盖供应商公章 103 技术部分 1磋商报价表 2磋商报价明细表自拟 3服务方案 4服务承诺 5供应商认为需要提交的其它资料和说明 104上述商务和技术部分中加为报价人必备条款如有一条不全或无效将导致报价人的报价文件被拒绝 105供应商应将响应文件装订成册胶装并统一编制页码和目录否则将导致符合性审查不合格而成为无效标 11磋商内容填写说明 111 供应商应认真阅读磋商文件的所有内容按照磋商文件的要求编制完整的响应文件响应文件应按照磋商文件规定的统一格式填写严格按照规定的顺序装订成册并编制目录由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到是供应商的责任 112供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求 113磋商报价表为在第一轮公开唱标仪式上唱标的内容要求按格式制作不得自行增减内容 114响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性的响应否则将被拒绝如果响应文件填报的内容资料不详或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据将导致被拒绝 12磋商报价 121 所有报价均以人民币元为单位 122磋商报价包括为完成本项目所涉及的一切费用包含人员工资材料费管理费机械工具费安全费意外险税等未列和没有填写的项目费用应视为已包括在相关项目的价格中 123供应商要按本磋商文件中要求的格式制作响应文件并由法定代表人或被授权代表人签署且加盖公章磋商项目只允许有一个报价任何有选择的报价将可能导致磋商被拒绝不论第几轮报价超预算控制价视为废标 124采购人不接受可选择的磋商方案和报价供应商对磋商报价若有说明应在磋商报价表特别说明事项处予以说明只有开标时唱出的报价和优惠才会被磋商小组磋商时考虑供应商的报价和优惠未被唱出应在开标时及时声明或提请采购人注意否则采购人对此不承担任何责任 125有关本项目标明的价格在合同执行过程中是固定不变的供应商不得以任何理由予以变更以可调整的价格提交的磋商将被视为非响应性磋商而被拒绝 126最低磋商报价不能作为成交的保证 13磋商保证金 131 磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的过错而蒙受的损失采购人在因供应商的行为遭受损失时磋商保证金将不予退还 132供应商须在磋商前提交磋商保证金叁仟元人民币须在磋商前从供应商基本账户到达指定账户 133收款单位山西恒泽工程项目管理有限公司 账号56010154800002332 开户行上海浦东发展银行晋中分行 行号310175000016 134 未按要求提交磋商保证金的磋商将被视为无效磋商 135在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金在合同签订后5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金 136下列任何情况发生时磋商保证金不予退还 一供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 二供应商在响应文件中提供虚假材料的 三除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 四供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 14磋商有效期 本项目响应文件的有效期为90个日历天有效期短于该规定期限的将被拒绝 15响应文件的签署及其它规定 151书面响应文件一式叁份其中正本壹份副本贰份 152书面响应文件须清楚地标明正本或副本字样一旦正本和副本不符以正本为准 153书面响应文件的正本和副本均需打印或复印由供应商法定代表人或其授权代理人签字并加盖供应商公章 154除供应商对错误处做必要修改外书面响应文件不得行间插字涂改或增删如有修改错漏处必须由响应文件签署人签字或盖章 16无效标 发现响应文件有下列情形之一的视为无效标 1未在规定的磋商截止时间之前按规定的格式和要求将响应文件密封送达到磋商文件指定地点的 2供应商相互串通或供应商与采购人串通磋商报价损害国家公众和他人利益的 3与国家法律法规不符合的情形 四响应文件的递交 17响应文件的密封和标记 171 响应文件装入袋内密封封口处应加盖供应商公章封皮上写明项目编号项目名称供应商全称及正副本并注明磋商时启封字样 172 如果未按要求密封和加写标记采购人对误投或过早启封概不负责对由此造成提前开封的响应文件采购人将予以拒绝并退回供应商 18磋商截止日期 181 响应文件须按照磋商文件规定的地点在磋商截止日前送达在磋商截止时间以后送达的响应文件采购代理机构或采购人拒绝接收 19响应文件的修改和撤回 191供应商在提交响应文件截止时间前对所递交的响应文件进行补充修改或者撤回并以书面形式通知采购代理机构或采购人补充修改和撤标要求须经采购代理机构或采购人签字确认否则无效 192 供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或其授权代表签署补充修改响应文件的书面材料应当按照磋商文件要求签署盖章作为响应文件的组成部分密封送达采购代理机构或采购人同时应在封套上标明修改响应文件并注明项目编号和开标时启封字样 193在提交响应文件截止时间至采购人在磋商文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内供应商不得撤回其磋商否则其磋商保证金不予退还 五开标与评审 20开标 201 采购人按磋商文件规定的时间地点主持公开开标开标仪式由采购代理人主持采购人代表供应商及有关工作人员参加 202采购人将根据有关法律法规和本磋商文件的规定结合本招标项目特点组建磋商小组其成员由采购人代表技术经济等方面的专家组成并独立开展磋商工作磋商小组对响应文件进行审查质疑评价比较 203供应商参加开标的代表必须签名报到以证明其出席开标时供应商需携带本次招标要求的所有原件磋商委员会审核后退还 204 开标时查验响应文件密封情况确认无误后拆封唱标 205第一轮公开报价 1第一轮公开报价前由已经签到的供应商推荐两名代表查验所有响应文件的密封情况并当众报告查验结果确认无误并签字后由主持人拆封进行第一轮公开报价 2第一轮公开报价将当众宣读供应商名称报价价格书面补充修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容 3采购代理机构将对第一轮报价做书面记录并在第一轮公开报价后要求投标人法定代表人或投标人授权代表在书面记录上签字确认 206 响应文件实质性审核 评审工作开始后磋商小组要审核每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求 1实质上响应的响应文件是指与磋商文件的主要条款条件和规格相符没有重大偏离 2重大偏离系指投标项目的技术要求服务承诺等明显不能满足磋商文件的要求或者实质上与磋商文件不一致而且限制了采购人的权利或投标人的义务纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响包括但不限于 A供应商须知第10条响应文件的组成及相关要求部分中带部分的资格证明文件不全或无效的采购人审核 B响应文件未按磋商文件的规定密封签署盖章的 C报价有效期不足的 D响应文件中的要求质量数量服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的 E未按本磋商文件规定报价的 F响应文件附有采购人不能接受的条件 3重大偏离不允许在首轮报价截止时间后修正 4如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求磋商小组将予以拒绝供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其成为实质上响应的响应文件 5磋商小组依据磋商文件对已通过实质性审核的各响应文件进行书面审核在审核后由磋商小组组长主持归纳各专家审核意见形成磋商要点 207技术商务磋商 磋商小组按照供应商签到顺序与通过实质性响应的供应商分别进行第一轮磋商具体步骤为 1供应商向磋商小组作陈述供应商须结合磋商文件要求重点对技术价格服务合同条款验收标准等向磋商小组专家进行陈述 2磋商小组专家依据磋商要点结合专家书面审核意见和供应商陈述情况与供应商进行磋商并要求供应商做出书面承诺 3在磋商过程中磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商 5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 6磋商的基本依据是磋商文件磋商文件补充条款如有已通过实质性审核的响应文件 208最终报价 对能够满足磋商文件技术要求和商务要求的供应商在限定的时间内统一密封报出最终报价已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商采购人采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金 21 报价的澄清 最终报价结束后磋商小组将对各供应商的最终报价进行合理性审核如磋商小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理有降低质量不能诚信履行的可能时磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料若已要求而该供应商在规定期限内未做出解释做出的解释不合理或不能提供证明材料的磋商小组有权拒绝该报价该供应商视为没有报价 22经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分 23综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审综合得分最高的供应商为成交候选人的评审方法 24开标评审议程 241 介绍参会人员情况 242 审查标书的密封情况 243 开标并唱标 244 磋商小组初审 245 依据签到顺序供应商进行陈述 246 磋商小组对响应文件进行比较和评价 247 磋商小组进行综合评分并确定成交供应商 25评审办法 251 采用综合评分法 252 评分因素1商务部分2服务部分3技术部分4价格部分 253 评分标准 评分标准及细则序号评审细则分类评价项目分值1商务部分 17分合同执行能力投标人业绩12分 提供合同签署日期近三年内的同类型公共场所类案例要求必须提供与最终用户签订的公共场所类合同首页合同金额所在页签字盖章页供货明细单及项目结算凭证发票或银行划拨单复印件作为证明每提供一个合同案例得2分未提供不得分最高得12分12企业情况5分 有专业维修团队管理制度等方面较好得45分一般得23分52服务部分 23分服务体系15分 有且准确提供本项目售后服务总负责人的姓名职务职称详细的地址和联系方式的得3分 B 有且准确提供给投标人本地化服务机构或及售后服务网点明细及相关证明材料的得2分否则不得分 C具有完善的服务保障体系提供服务保障方案配备有足够的满足用户要求的服务人员并能有足够的备用人员 好的810分一般58分未提供得0分15应急情况8分 具有员工调动的应急方案提供应急方案8分 好的58分一般14分未提供不得分83技术部分 50分人员情况5分 针对本项目的合理配置人员人员配备合理得5分一般得3分5整体方案30分 对本项目管理的整体设想策划工作计划服务指标承诺服务方案等综合考虑 设想清晰服务方案合理全面标准高得2030分 一般得1019分较差得09分30技术指标15分 满足磋商文件的全部技术指标得15分任何一项指标没有实质性响应磋商文件的将导致投标无效154价格部分 10分满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价其价格分为满分其他投标人的价格分统一按照下列公式计算 投标报价得分=评标基准价投标报价×10×10010254 评审及成交供应商的确定 1由磋商小组独立地根据各项指标的评价标准结合每个供应商的实际情况分别就各项指标对每个供应商独立打分 2汇总统计各项得分即为供应商的总得分按总得分排序 3磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商并编写评审报告评审得分相同的按照最后报价由低到高的顺序推荐评审得分且最后报价相同的按照技术指标优劣顺序推荐 4采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认 采购人收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选供应商中按照排序由高到低的原则确定成交供应商采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商 26成交结果公示 评审结束并经采购人确定其结果将在中国山西政府采购网上公示 27评审过程的保密 271磋商后直到授予成交人合同止凡是与审查澄清评价和比较投标的有关资料以及授标意向等均不得向供应商或与磋商无关的其它人员透露 272 供应商试图影响磋商或授予合同方面的任何尝试都可能导致其磋商被拒绝 28成交通知书 281 在磋商有效期内由采购人向成交人发出成交通知书通知书中明确签订合同的时间地点签约时间最多不超过三十日 282 成交通知书是合同的一个组成部分 29采购方式的变更 若出现供应商不足三家时依照中华人民共和国政府采购法及有关规定办理 六授予合同 30签订合同 301 成交人应按成交通知书指定的时间地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同磋商文件成交人的响应文件及澄清文件等均为签订合同补充和依据 302 如果成交人不按规定签订合同采购人将取消其中标资格并扣除其磋商保证金在此情况下采购人可将标授予下一个成交人或重新招标 303采购人不得向成交人提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件不得与成交人订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的采购金额采购数量技术和服务要求等实质性内容的协议 31 成交服务费 311本次采购按国家有关规定收取成交服务费请供应商在测算报价时充分考虑这一因素 312 成交服务费不在报价中单列 313成交人应在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付成交服务费按国家发展计划委员会文件计价格20021980号文和国家发展改革委员会办公厅文件关于招标代理服务收费有关问题的通知发改办价格2003857号上限执行 32 政府采购政策 1支持中小微企业依据财库2011181号关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准并要求提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物在本项目中满足采购需求质量和货物相等的情况下对属于小型和微型企业的货物价格给6的扣除用扣除后的价格参与评审 注①上述所称的货物不包括使用大型企业注册商标的货物小型微型企业提供中小企业制造的货物的视同为中型企业 ②参加政府采购活动的中小企业应当提供按照关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知财库2011181号规定的中小企业声明函若提供虚假材料谋取中标成交的按照政府采购法有关条款处理并记入供应商诚信档案 ③事业单位团体组织等非企业性质的政府采购供应商不属于中小企业划型标准确定的中小企业不得按关于印发中小企业划型标准规定的通知规定声明为中小微企业 也不适用政府采购促进中小企业发展暂行办法 2支持残疾人福利单位三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017141号第三条规定在政府采购活动中残疾人福利性单位视同小型微型企业享受预留份额评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策在本项目中满足采购需求质量和货物相等的情况下对属于残疾人福利性单位的货物价格给予6的扣除用扣除后的价格参与评审 注①符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时应当提供残疾人福利性单位声明函并对声明的真实性负责 ②残疾人福利性单位属于小型微型企业的不重复享受政策 3依据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库201468号规定监狱企业视同小型微型企业享受预留份额评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策本项目报价单位属于监狱企业的货物价格给6的扣除用扣除后的价格参与评审 注①监狱企业又属于小型微型企业的不重复享受政策 ②监狱企业证明文件如有监狱企业是指由司法部认定的为罪犯戒毒人员提供生产项目和劳动对象且全部产权属于司法部监狱管理局戒毒管理局直属煤矿管理局各省自治区直辖市监狱管理局戒毒管理局各地设区的市监狱强制隔离戒毒所戒毒康复所以及新疆生产建设兵团监狱管理局戒毒管理局的企业监狱企业参加政府采购活动时应当提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件 第三章 磋商项目内容和要求 一项目概况 1项目名称日常设施设备维护保养采购项目 2采购预算价156456元 服务时间1年 4采购范围设施设备等的日常养护管理及维修服务 二项目内容 本项目为本项目为山西转型综合改革示范区晋中开发区办公楼高低压配电系统给排水系统供暖系统中央空调系统的日常养护管理及维修服务 三技术要求及明细 一空调设备水暖设备情况 1本项目空调主机2台约克冷水机组1台麦克维尔冷水机组 主楼室内风机盘管约450台附属楼风机盘管约75台 地暖管主楼大厅约500平米职工餐厅800平米每年清洗地暖管 室外污水管道300粗管径约800米 污水井48个 主机明细 名称型号功率氟利昂台数约克水冷机组YSDACAS35CFE886kwR22a2台麦克维尔机组PFS1401CFMEB4767kwR134a1台系统循环泵明细 名称型号功率台数备注冷却循环泵Y2180L422kw3主楼空调循环泵Y2200L430kw3主楼采暖循环泵ZML200L230 kw4主楼采暖板换循环泵Y10023 kw2主楼采暖补水循环泵YS90215kw2主楼系统补水泵Y8012075 kw2主楼冷却循环泵Y2180L415kw2小二楼空调循环泵Y2200L415kw2小二楼2主楼补水箱1套软化系统2套主机配电柜2套循环泵配电柜4套冷却塔2套附属楼补水箱1套软化系统1套主机配电柜1套循环泵配电柜1套冷却塔1套 3末端系统主楼和附属楼都为风机盘管送风系统 二变配电室设备 110KV高压柜3台进线柜变压器电源柜计量柜 箱式变电站1台1204kv1000KVA变压器1台 16个低压配电柜其中电源柜1个无功功率补偿柜1个照明配电柜8个空调机房及泵房6个 发电机一台功率为370KW 空调机房及泵房 设备名称数量低压动力柜负荷螺杆空调主机33300KW冷却水循环泵52150KW制冷循环泵52150KW热水循环泵64180KW消防喷淋泵1111KW消防消火栓泵1115KW恒压供水泵1115KW水循环泵及补水泵10550KW6办公区及厨房设备 设备名称台数配电箱负荷热水器1717170KW厨宝171750KW配电间15照明插座配电箱70烤箱1130KW冰箱12340KW压面机15KW和面机15KW消毒机2110KW电蒸箱2140KW全部电缆桥架400余米照明3000余盏景观照明100余盏4室外喷泉水泵40台5120KW设备名称台数配电箱负荷热水器1717170KW厨宝171750KW技术要求 1高低压配电系统 高压部分主要包括高压变压器高压开关柜包括高压智能隔离开关互感器测量监控元器件等等 低压部分照明灯具开关插座空调供暖及日常办公用电设备的管理等主要包括 ①变电设备 含分段开关 进线电缆 导线和支架电缆高低压开关母线互感器电容器变压器变配电控制 回路接地装置等②配电设备低压开关柜开关空气开关配电线路电线和支架低压电缆接地等③动力照明配电设备 配电分柜配电箱分支开关照明装置漏电保护器熔断器 配线电缆接零接地等 2给排水供暖中央空调系统 1室内给排水系统内的所有管网包含管道阀门水嘴地漏下水井等 2供暖系统内的水闸门水暖管线水暖井暖气阀门水泵保养维护 3中央空调系统内的冷水机组空气调节处理设备冷却水系 统电气控制等部分的维修保养 4各楼层卫生间上下水 5水暖管沟及排水井巡检抽排水 6楼房防雨棚排水系统清理 零星杂项小维修室院内水暖应急抢修 四具体工作规范及标准 一配电维护要求 1高压配电室的每日巡检 2高低压变配电设备应在每季度各进行一次停电清扫检修工作 二给排水维护要求 1观察供水泵机组的流量扬程电机温升噪声振动等运行情况 2观察水箱浮球阀进出水阀门溢水管排污阀等有无泄漏堵塞情况 3观察污水泵排水泵等运行情况是否正常系统管道阀门有无堵塞泄 4观察系统电气控制柜运行电压电流等参数是否正常 5日常巡视检查应每日一次 6供水泵排水泵污水泵每季度检漏和注润滑油一次每年保养一次 运行泵和备用泵每周交替运行 三空调维护要求 1熟悉空调设备的工作原理及操作方法制定相应的操作规程并严格执行 2定期巡查记录设备运转情况使设备的润滑水冷制剂等保持在正常范围内发现需要更换及时跟甲方沟通 3机组运行时 应注意观察仪表读数是否处于正常范围内 如果不正常 应及时调整 必要时可关机以防止事故发生 4定期检查各风机水泵的运转情况有无杂音振动渗水情况并定时加润滑及 检修 5定期检查各风机冷却塔皮带的松紧情况 6定期巡查各管网有无裂缝或漏水以及堵塞 有问题及时排除 保证水管畅通 定期检查清理过滤器中积存的尘埃和杂物对风管中的各种风阀要定期检查防止卡死 7根据中央空调主机组用水量定期清洗保养 8定期清除空调主机燃烧室及烟灰防止积存过多 9每年停机期间对主机进行全面保养彻底清除水垢及杂质对安全阀转动机械及 其附属设备进行检修 四配电室维护要求 1在满负荷用电高峰期应增加巡视检查次数 2恶劣天气必须进行特殊巡视对危及安全的线路和设备应 采取暂停供电的应急措施 3在障碍异常或事故停电配电室漏保器动作后必须立即进行巡视检查查找故障点排除故障后方可恢复送电 4巡视人员要做到巡视认真 检查到位 应如实填写巡视记录 对于巡视中发现的缺陷危险点等应及时登记和上报并提出处理意见 五付款方式 1签订合同后一次性支付 2付款时供应商应当出具税务部门认可的正式发票 六项目报价 项目报价包括设施设备的维修维护备件材料费200以内保障质量保证税金保险利润风险技术服务技术咨询中标服务费和售后服务等以及完成采购人服务要求的全部费用对于磋商文件未提到的报价项目由报价人自行补足 未尽事宜以签订正式合同为准 第四章 合同主要条款 甲方 乙方 甲乙双方根据 年 月 日 项目名称 招标 项目编号的成交结果和有关磋商文件及其响应文件的要求经双方协商一致订立以下合同 1项目概况 2合同执行期 3合同价格 31 磋商报价为人民币大写 元￥ 32 磋商报价作为供应商用于采用各种方式进行项目作业及其相关服务获得的报酬 4付款方式 5甲方责任 51为乙方提供工作场地和各种必要条件 52对工作进行安排与指导 53及时对工作考核和验收 54负责与相关部门的联系与协调 6乙方责任 61根据有关法律法规规范标准合同的规定组织开展确保服务质量 7服务范围 8管理措施 乙方负责在指定位置按照规定进行作业甲方派人进行检查指导并考核验收项目服务质量 9违约责任 91如果甲方逾期付款超过10日后每日应向乙方偿付应付款项的005作为违约金 92如果乙方没有按期完成每延迟一天扣除合同总金额的005的违约金直至按合同履约或提供服务为止违约金最高限额为合同总金额的5逾期10天甲方有权解除合同 93合同解除后的处理乙方应返还已收取款项履约保证金不予退还并赔偿甲方损失 94乙方不能按合同要求提供相关服务或发生其它违约行为时应当承担违约责任赔偿因此给甲方造成的损失 10履约保证金 10双方合同具体协商 11不可抗力 111不可抗力事件系指合同双方在缔结合同时所不能预见的并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件 112不可抗力事件发生后乙方应迅速采取措施尽量减少损失并在24小时内向甲方代表通报灾害情况甲方应对灾害处理提供必要条件 113因不可抗力事件的影响而不能执行合同时履行合同的期限应予以相应延长 12争议的解决 合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决如果友好协商不能解决应提交晋中仲裁委员会仲裁 13监督和管理 131甲方有权对工作进度与质量等情况进行监督检查乙方有义务解答甲方提出的与项目有关的质询 132经甲方监督检查不符合相关标准要求的项目内容乙方应根据甲方要求进行改正或修正由于改正或修正错误行为所造成的经济损失由乙方承担 133甲方对乙方进场所用材料进行查验对符合施工要求标准的材料予以确认签证后方可使用且乙方负责提供进场材料的检验报告及合格证 134合同订立后经双方协商一致订立的补充条款应报送政府采购管理办公室备案 135甲乙双方均应自觉配合晋中市政府采购管理办公室对合同履行情况的监督检查如实反映情况提供有关资料 136如果材料不合格或不符合甲方要求的应按甲方要求重新提供产生的费用由乙方承担不在调整合同价格 14补充条款 附 15附则 151有关本项目的磋商文件及其响应文件作为本合同的补充部分与本合同具有同等法律效力 152本合同正本一式陆份甲乙双方各执贰份送晋中市政府采购办壹份备案代理机构存档壹份 甲方 乙方 法定代表人或授权代理人 法定代表人或授权代理人 地址 地址 开户银行 开户银行 帐号 帐号 电话 电话 日期 日期 第五章 响应文件格式 格式 正副本 项目名称 项目编号 商务技术 响 应 文 件 投标人公章 法定代表人或授权代表签字或盖章 年? ?月? ?? 日 供应商提交文件须知 1 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到后果由供应商承担 2所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答 3本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的 4磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断决定供应商履行合同的合格性及能力 5供应商提交的材料将被妥善保存但不退还 6全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交 报价函格式 根据贵方关于 项目 项目编号磋商文件我单位已认真研究决定响应如下 1我们愿按磋商文件的要求提交全部资料并对资料的真实性负责 2我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力90日历天 3如果在递交响应文件截止时间后撤回响应文件我们同意贵方没收我方磋商保证金 4一旦成交我方将在规定的时间内签订合同否则贵方有权取消我方成交资格并没收磋商保证金 5签订合同后我方将严格履行合同的责任和义务按期提供服务 供应商公章 地 址 法定代表人或授权代理人签字或盖章 联系电话 日 期 年 月 日 法定代表人资格证明书格式 单位名称 单位性质 地 址 成立时间 年 月 日 经营期限 姓 名 性 别 年 龄 职 务 系 供应商名称 的法定代表人 特此证明 供应商公章 法定代表人签字或盖章 年 月 日 法定代表人身份证复印件 法定代表人授权委托书格式 我 姓名系 供应商名称 的法定代表人 现代表本公司授权 被授权人的姓名 为本公司的合法代理人就贵方 项目项目编号的招标以本公司名义全权处理与该项目投标有关的一切事务 本授权书有效期自签署之日起至此次磋商有效期截止日止被授权人无转委权特此声明 授权代理人 性别 年龄 身份证号码 部门 职务 供应商公章 法定代表人签字或盖章 授权代理人签字或盖章 年 月 日 注1供应商法定代表人参加磋商的无须提供该委托书 需提供被授权人身份证复印件 被授权人身份证复印件 磋商报价表格式 序号项目内容1磋商总报价2服务期限 供应商公章 法定代表人或授权代理人签字或盖章 年 月 日 中小企业声明函格式 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司为请填写中型小型微型企业 2本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物由本企业承担工程提供服务或者提供其他请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 供应商公章 法定代表人或授权代理人签字 年??月??日 残疾人福利性单位声明函格式 本单位郑重声明根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017 141号的规定本单位为符合条件的残疾人福利性单位且本单位参加单位的项目项目编号采购活动提供本单位制造的货物由本单位承担工程提供服务或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物 本单位对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 供应商公章 法定代表人或授权代理人签字或盖章 年??月??日 成交服务费承诺书格式 致山西恒泽工程项目管理有限公司 我单位在贵公司代理的?????????????项目名称中如果成交我们保证在领取成交通知书原件的同时按磋商文件的规定以电汇现金或经贵公司认可的一种方式向贵公司一次性支付中标服务费按国家发展计划委员会文件计价格20021980号文和国家发展和改革委员会办公厅文件关于招标代理服务收费有关问题的通知发改办价格2003857号按上限执行 特此承诺 供应商公章 法定代表人或授权代理人签字或盖章 年??月??日 注提供格式的请供应商按格式要求编制未提供格式的由供应商自拟 
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