新疆信实工程招标咨询服务有限公司受中共皮山县委组织部的委托，对其所需的采购项目所需的内招干部住房生活设施一批进行竞争性谈判采购，现将谈判结果公告如下：
1、招标公告发布时间：2018年11月23日
2、招标项目编号：PSXZC2018-177号
3、招标项目名称：皮山县内招干部住房生活设施采购项目
4、招标代理机构名称：新疆信实工程招标咨询服务有限公司
5、采购内容：皮山县内招干部住房生活设施采购项目分三个包，包一：液晶电视、洗衣机、抽油烟机、电热水器（洗浴）、电热水壶、电饭锅、电磁炉、加湿器、窗帘等；包二：沙发、茶几、衣柜、床、被褥、床上四件套、梳妆镜等，；包三：橱柜、淋浴、壁挂炉、炒锅、晾衣架、鞋架、拖把、桶、扫把、垃圾铲等（包一至包三具体参数、技术指标和质量要求详见竞争性谈判文件）；
采购金额：包一：1465695.00元；包二：1488620.00元；包三：1508434元（包一至包三报价为最高限价，超过此报价为无效报价）；以及采购设备的交运、安装、调试、试运行、验收合格、移交前维护、交付使用以及技术支持和售后服务等（具体的数量、技术参数指标和质量要求详见谈判文件）。
6、开标时间：2018年11月30日12：00（北京时间）
7、开标地点：皮山县政府投资交易中心四楼开标二室
8、经评标委员会评定，成交结果如下：
包一
候选供应商：皮山县汇通商贸有限公司
成交金额：￥1428590.00元（大写：壹佰肆拾贰万捌仟伍佰玖拾元整）；
交货期：10天
质保期：两年
包二
候选供应商：皮山宏达商贸有限公司
成交金额：￥1444000.00元（大写：壹佰肆拾肆万肆仟元整）；
交货期：10天
质保期：一年
包三
候选供应商：皮山县汇通商贸有限公司
成交金额：￥1177554.00元（大写：壹佰壹拾柒万柒仟伍佰伍拾肆）；
交货期：10天
质保期：两年
评委名单：石凌云、罗桂芳、谢名武、梁永军、齐晨雷
9、招标代理机构地址：新疆和田市玉都国际广场金座6层。
10、联系人：符妍
11、电 话、传 真：0903-7827811、7827812
12、此成交公示自发布之日起在一日内若无异议，将向成交单位发出成交通知书。如对上述评标结果有异议，请与以下监督部门联系。
联系电话：0903-7864616
新疆信实工程招标咨询服务有限公司
2018年11月30日
采购文件
皮山县内招干部住房生活设施采购项目 包三 竞争性谈判文件 项目编号PSXZC2018177号 采购人中共皮山县委组织部 采购代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司 日 期2018年11月 目 录 TOC o 11 h u HYPERlink l Toc4908 第一章 谈判公告 PAGEREF Toc4908 2 HYPERlink l Toc1120 第二章 竞争性谈判供应商须知 4 HYPERlink l Toc17885 第三章 谈判规则 PAGEREF Toc17885 19 HYPERlink l Toc30156 第四章 合同附件格式及条款 PAGEREF Toc30156 24 HYPERlink l Toc11713 第五章 货物产品需求清单 PAGEREF Toc11713 36 HYPERlink l Toc32713 第六章 技术质量标准要求及说明 PAGEREF Toc32713 39 HYPERlink l Toc26727 第七章 响应文件格式 PAGEREF Toc26727 43 竞争性谈判公告 皮山县内招干部住房生活设施采购项目竞争性谈判公告 PSXZC2018177 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定新疆信实工程招标咨询服务有限公司受皮山县委组织部委托对皮山县内招干部住房生活设施采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购欢迎合格供应商报名参加 一项目名称皮山县内招干部住房生活设施采购项目 二谈判编号PSXZC2018177号 三采购单位中共皮山县委组织部 四采购需求概况 1采购内容包一液晶电视洗衣机抽油烟机电热水器洗浴电热水壶电饭锅电磁炉加湿器窗帘等包二沙发茶几衣柜床被褥床上四件套梳妆镜等包三橱柜淋浴壁挂炉炒锅晾衣架鞋架拖把桶扫把垃圾铲等包一至包三具体参数技术指标和质量要求详见竞争性谈判文件 2采购金额包一146569500元包二148862000元包三1508434元包一至包三报价为最高限价超过此报价为无效报价 3采购范围采购设备或产品的供货安装调试等并至验收合格移交前的维护移交培训等技术支持及售后服务 4交货期包一至包三交货期为签订合同后10日历日 5交货地点业主指定地点 五供应商的资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定需具有独立法人资格有独立承担民事行为责任的能力三年内无违法违规等不良记录具有良好的社会和商业信誉及履约能力还应同时具备下列资格条件 1投标企业须提供经年审合格的三证合一的营业执照原件开户许可证法人委托人须携带法人代表授权书原件及身份证原件授权委托人需提供所在公司近半年以上有效的社保缴纳证明原件与投标函相一致 2凡拟参加本次招标项目的投标人如在信用中国网站WWWcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn国家企业信用信息公示系统httpwwwgsxtgovcn被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的尚在处罚期内的经营异常名录的将拒绝其参本次政府采购活动 3投标人须在本地区具有技术支持和完善的服务体系提供营业执照售后服务协议能提供本次采购设备的备件紧急服务和本地化技术服务按甲方需求供货且能保证产品质量 4本项目不接受供应商联合体投标 六谈判文件的获取凡愿参与本项目谈判的供应商者请将上述第五条供应商资格要求的全部资料以上证件资料须提供加盖鲜公章的复印件一套并携带原件核对于2018年11月26日2018年11月28日上午1000～1330时每日下午1530～1900时北京时间节假日除外在皮山县政府投资交易中心新城区东经二路南端皮山县新城区高级中学对面报名经对投标方提交的相关资格证件按要求进行资格审查合格后获取谈判文件谈判文件售价200元套售后不退 七投标文件递交截止及开标时间投标文件应于2018年11月30日上午1200北京时间之前递交到皮山县政府投资交易中心四楼开标二室逾期不收投标文件一律不予退还 八联系方式 招标代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司 联系人符妍联系电话09037827811 09037827812 中共皮山县委组织部 新疆信实工程招标咨询服务有限公司 2018年11月23日 2018年11月23日 第二章 竞争性谈判供应商须知 竞争性谈判供应商须知前附表一 条款号条款名称编列内容11项目名称皮山县内招干部住房生活设施采购项目 采购人中共皮山县委组织部采购代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司采购范围详见谈判文件第五章谈判内容及要求项目编号PSXZC2018177号资金来源自筹资金资金落实情况已落实13资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定需具有独立法人资格有独立承担民事行为责任的能力三年内无违法违规等不良记录具有良好的社会和商业信誉及履约能力还应同时具备下列资格条件 1投标企业须提供经年审合格的三证合一的营业执照原件开户许可证法人委托人须携带法人代表授权书原件及身份证原件授权委托人需提供所在公司近半年以上有效的社保缴纳证明原件与投标函相一致 2凡拟参加本次招标项目的投标人如在信用中国网站WWWcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn国家企业信用信息公示系统httpwwwgsxtgovcn被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的尚在处罚期内的经营异常名录的将拒绝其参本次政府采购活动 3投标人须在本地区具有技术支持和完善的服务体系提供营业执照售后服务协议能提供本次采购设备的备件紧急服务和本地化技术服务按甲方需求供货且能保证产品质量14供应商联合体本采购项目不接受供应商联合体22答疑与澄清获取谈判文件的供应商如认为谈判文件如有表述不清晰缺页漏页损页或疑问等应当在谈判截止时间前的15日前以书面形式要求采购方做出书面解释澄清或补齐采购人采购代理机构将在收到书面函的3个工作日内组织澄清或补齐澄清或补齐内容是谈判文件的组成部份并将以谈判文件的补充文件形式在规定的发布渠道为新疆政府采购网书面发布通知所有已获取谈判文件的供应商供应商应自行留意采购人采购代理机构发出的澄清修改或补充文件并及时在发布的渠道自行获取相应的文本文件获取即可无须回签确认收到的函供应商未按规定时间在发布渠道的网站的视同已收到因其他紧急情况影响本项目正常谈判活动的采购方将按规定的发布渠道书面通知所有已参加竞标的供应商31响应文件一套包括主要响应文件和资格类文件一式伍份正本1份副本5份32采购预算价本包段的预算价150843400元报价超过采购预算价上限价的其谈判将被拒绝35谈判有效期谈判截止时间结束后30日历日内有效期不足将导致其响应文件被拒绝36谈判保证金谈判保证金的金额人民币叁万元整?3000000元 谈判保证金的形式电汇转账等由供应商基本账户汇出且不得以分公司的名义缴纳 谈判保证金缴纳的开户银行及帐号如下 开户名称皮山县政府投资交易中心开户银行皮山县农村信用合作联社 帐号878010012010128336639 注意在获取谈判文件起的二个工作日内将谈判保证金汇入供应商须持基本账户开户许可证能够证明其谈判保证金从其基本帐户转出且已交存的有效凭证在2018年11月29竞争性谈判供应商须知前附表续表一 条款号条款名称编列内容36谈判保证金日1900时之前至皮山县政府投资交易中心财务室换取谈判保证金收据逾期不予办理造成的后果由供应商自行承担412封套上写明项目名称 本采购项目包段全称 项目编号 本采购项目编号 谈判文件在 年 月 日 时 分前不得开启 供应商名称 供应商全称加盖公章 日期 42响应文件递交皮山县政府投资交易中心新城区东经二路南端皮山县新城区高级中学对面511谈判时间和地点时间2018 年 11月30日 12时 00分北京时间地点同谈判文件递交地点513谈判程序1密封情况检查密封性完好2顺序按递交谈判文件的逆顺序61谈判小组1构成5人其中采购人代表1人专家4人2方式专家库中随机抽取621评审办法根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号的有关规定根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商622评审1由谈判小组依据有关法律法规及谈判文件的要求对各供应商提供的响应文件进行资格审查及符合性审查未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商 2即使供应商所提交的响应文件通过了评审乃至已确定了成交供应商后如发现谈判供应商所提供的资格类文件不合法或不真实或提供的资料存在虚假行为的仍可废除供应商成交资格并追究成交供应商的有关法律责任55谈判1谈判小组对通过评审的响应文件根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判 2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 3在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 4谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商 5提交的最后报价应按谈判文件规定的格式进行填报并装袋密封后在封口处 盖供应商单位公章在谈判小组规定的截止时间前提交谈判小组 参加谈判时需携带公章以对供应商的最后报价及谈判内容进行盖章确认 7最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 竞争性谈判供应商须知前附表续表二 条款号条款名称编列内容81质疑和投诉1谈判供应商认为谈判文件存在歧视性排他性或者其他违法内容的或在采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或代理机构提出质疑采购人或代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商但答复的内容不得涉及商业秘密 2质疑供应商对采购人采购代理机构的答复不满意或者采购人采购代理机构未在规定的时间内作出答复的可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉 3质疑投诉应当采用书面形式质疑书投诉书均应明确阐述谈判文件采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容提供相关事实依据和证据及其来源或线索便于有关单位调查答复和处理9需补充的内容补充的内容91出席竞标会一关于资格审查供应商在报名获取谈判文件时的资格审查仅代表其在获取谈判文件时的资格审查获得通过并不能代表供应商在出席竞标会时要求其提供的全部资格证件的合格供应商出席竞标会时须携带以下全部资格证明文件的原件交由监督组成员进行初步审查初步审查不合格的不得进入下一阶段的评审初步审查合格的由谈判小组成员进一步进行详细审查后归还投标人经谈判小组成员评审所提交的资格证件不符合要求或不具备投标资格的其投标将被否决 二竞标会投标供应商出席开标会时应提交下列有效的资格证件 1法人授权委托书及被委托人身份证非法人或法定代表人身份证明书及法人身份证法人 2谈判保证金收据 3提供有效的企业法人三证合一证营业执照经营范围应具有本次采购需求相应的经营许可开户许可证 4具有履行合同的专业技术能力和设备移交前维护交付使用培训等 三特别提示以上证件均需提供原件上述证件的公证件及其他形式本次谈判不予认可上述证件有效齐全满足要求的投标人为有效投标人否则其投标将被否决敬请各供应商注意92小微企业谈判产品价格扣除根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号文及财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库201468号 的有关规定投标人属于符合本办法第二条之规定的中小企业含监狱企业者应在投标文件中按财库2011181号文规定的中小企业声明函格式提供中小企业声明函或属于监狱企业的证明文件详见第七章投标文件格式根据本办法第五条对于非专门面向中小企业的项目对小型和微型企业产品的价格给予6～10的扣除用扣除后的价格参与评审具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定的规定在评审过程中将根据采购项目的特性在6～10之间确定给予价格扣除的具体百分值93招标代理 服务费本工程招标代理服务费按计价格20021980号文和发改办价格2011534号文规定的取费标准收取由中标单位支付 竞争性谈判供应商须知前附表续表三 条款号条款名称编列内容94特别提示中标供应商在要求支付货款时必须在项目所在地的税务机构开具税票否则不予支付相应的货物款办理相关手续经批准后按规定予以支付95通讯联系自获取购买谈判文件之日起供应商应确保其提供的联系方式电话传真电子邮件等一直保持有效和畅通以保证往来函件谈判文件的澄清修改等能及时通知供应商并能及时反馈信息否则采购人或招标代理机构不承担由此因供应商提供的联系方式无效或通讯不畅无法联系等因素引起的一切后果注本须知前附表的条款号是与竞争性谈判供应商须知正文中条款的项号相对应的竞争性谈判供应商须知前附表用于进一步明确竞争性谈判供应商须知正文中的未尽事宜但须知前附表中的内容与竞争性谈判供应商须知正文内容相抵触的抵触内容无效 竞争性谈判供应商须知正文 1总则 11 项目概况 111 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规和规章的规定依法对本项目采用竞争性谈判方式进行采购 112 本项目采购方见谈判供应商须知前附表 113 本项目采购代理机构见谈判供应商须知前附表 114 本采购项目名称见谈判供应商须知前附表 115 适用范围本谈判文件仅适用于谈判文件中所叙述项目的采购 116 本项目的资金来源见谈判供应商须知前附表 117 本项目的资金落实情况见谈判供应商须知前附表 12 定义 121 采购代理人系指组织本次竞争性谈判采购活动的代理机构 122 采购方人系指中共皮山县委组织部 123 供应商系指已获取了本谈判文件的供应商 124 谈判供应商系指已获取了本谈判文件且已经提交本次谈判响应文件的供应商 125 货物或设备产品系指供方按谈判文件规定须向采购人提供的一切货物或设备产品保险税金备品备件工具手册及其它有关技术资料和材料 126 服务系指谈判文件规定谈判供应商须承担的安装调试技术协助校准培训保修保养提供售后服务以及其他类似的义务 13 供应商的资格要求 131符合第二章谈判供应商须知前附表中资格要求中的各条要求 132 谈判供应商应依法纳税及缴纳社会保障金 133谈判供应商应遵守中国的有关法律法规和规章的规定 134一个谈判供应商只能提交一个谈判文件但如果谈判供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的不得同时参加本项目谈判 1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人 2母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司 3均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司 135 谈判供应商不得与本次采购项下设计编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联 136一个谈判供应商代表在同一个项目中只能接受一个谈判供应商的委托参加谈判 14 谈判费用 141 谈判供应商准备和参加本次谈判活动所发生的一切费用包括代理服务费等自理 2谈判文件 21 谈判文件的组成 211谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款谈判文件由下述部分组成 一谈判公告 二供应商须知包括谈判文件的密封签署盖章要求等 三供应商应当提交的资格资信证明文件 四为落实政府有关采购政策采购标的需满足的要求以及供应商须提供的有关证明材料 五响应文件的编制要求谈判报价要求和谈判保证金交纳退还方式以及不予退还谈判保证金的情形 六采购项目预算金额设定最高限价的还应当公开最高限价 七采购项目的技术规格质量要求数量服务标准验收等要求包括附件图纸等 八拟签订的合同文本 九货物服务提供的时间地点方式 十采购资金的支付方式时间条件 十一谈判方法谈判标准和谈判无效情形 十二谈判有效期 十三谈判截止时间谈判时间及地点 十四采购代理机构代理费用的收取标准和方式 十五供应商信用信息查询渠道及截止时点信用信息查询记录和证据留存的具体方式信用信息的使用规则等 十六省级以上财政部门规定的其他事项 212除非有特殊要求谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境气候条件公用设施等情况供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况 22 谈判文件的澄清或修改 221采购人或者采购代理机构可以对已发出的谈判文件谈判公告进行必要的澄清或者修改但不得改变采购标的和资格条件澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告 222供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容如发现缺页或附件不全应及时向招标人提出以便补齐如有疑问应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式包括信函电报传真等可以有形地表现所载内容的形式下同要求招标人对谈判文件予以澄清招标人将视情况将不标明澄清问题查询来源的书面答复发给所有供应商该澄清内容为谈判文件的组成部分 223谈判文件的澄清将在供应商须知前附表规定的谈判截止时间15天前以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商招标人只对供应商须知前附表中规定的截止时间以前收到的要求澄清的问题予以答复如果澄清发出的时间因距谈判截止时间不足15天供应商认为该澄清影响到对响应文件的修编造成在原谈判截止时间前修编响应文件的时间不足供应商应以书面形式通知采购人要求酌情延长谈判截止时间以保证供应商有合理的时间修编响应文件招标人应按规定酌情延长谈判截止时间否则采购人仍将按原谈判截止时间执行 224 供应商在收到澄清后应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人或采购代理人确认已收到该澄清 225 在谈判截止时间15天前采购人可以书面形式修改谈判文件并通知所有已购买谈判文件的供应商该修改内容为谈判文件的组成部分如果修改谈判文件的时间距谈判截止时间不足15天供应商认为因谈判文件的修改影响到对响应文件的修编造成在原谈判截止时间前修编响应文件的时间不足供应商应以书面形式通知采购人要求酌情延长谈判截止时间但应当至少在谈判截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有供应商以保证供应商有合理的时间修编响应文件采购人应按规定酌情延长谈判截止时间否则采购人仍将按原谈判截止时间执行在此情况下采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 226 供应商收到修改内容后应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人确认已收到该修改该修改内容为谈判文件的组成部分 227采购人在供应商须知前附表中标明了澄清补充或修改谈判文件发布的渠道供应商应自行留意采购人发出的澄清修改或补充以及与之有关的文本文件并及时按采购人在供应商须知前附表中标明澄清补充或修改通知发布的渠道获取相应的文本文件无须回签确认收到的函供应商未按规定时间在发布渠道的网站澄清补充或修改谈判文件包括谈判时间地点的变更等通知的视同已收到 3响应文件 31 响应文件的组成 311谈判供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判响应文件响应文件应对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应并保证所提供的全部资料的真实性否则其谈判将被拒绝 312谈判供应商须知前附表规定接受供应商联合体的或谈判供应商组成联合体的响应文件应包括本须知第136目所指的联合体协议书 313响应文件包括资格类文件和主要响应文件谈判文件第七章规定的内容 一主要响应文件 1谈判报价函 2开标一览表 3谈判分项报价表 4货物说明一览表 5供货范围清单 6技术规格和商务偏离表 7服务组织措施 8产品出厂标准质量检测报告 9能说明所供产品规格型号性能参数的彩页资料或能充分证明所所供产品质量技术参数功能说明性能指标及产品选型说明等方面其他宣传资料 10技术服务技术培训售后服务的内容和措施 11优惠条件供应商承诺给予招标人的各种优惠条件包括技术及售后服务备品备件专用耗材等方面的优惠 12供应商需要说明的其他文件和说明属于小微企业或监狱企业的证明文件等 二资格类文件 1制造或生产采购货物或供货服务的资格得到有关行政主管部门许可或批准的有关证件包括供应商有效的法人营业执照副本复印件有效的税务登记证组织机构代码证或三证合一证复印件资质证书复印件采购货物的生产或授权经销许可证明如供应商为授权经销商的须提供有关行政主管部门许可的货物在经销许可证范围内的有关证明以及依照谈判文件规定应予提供的其他证件复印件采购的货物名称规格型号应符合其生产或经销许可范围复印件必须与原件一致 2法人代表授权书原件法人代表无此项要求 3供应商代表身份证复印件 4供应商的资格声明 5关于资格的声明函 6谈判保证金 7谈判文件要求提供的其他有关资格证明材料 三承诺书 1招标代理服务费承诺书 32谈判报价 321 谈判供应商应按谈判文件的要求填写相应谈判报价表格 322 除非有另外的规定谈判供应商必须对采购货物需求一览表所列的全部合同包进行报价采购人不接受有任何可选择性的报价每一种货物只能有一个报价且每一合同包的谈判总报价不得超过规定的采购预算价最高限价否则其谈判将被拒绝 33 响应文件语言 321响应文件应用中文书写谈判文件中所附或所引用的原件不是中文时应附中文译本各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号 34 响应文件的编制 341响应文件应按谈判文件中谈判文件格式进行编写如有必要可以增加附页作为响应文件的组成部分其中谈判报价函附录在满足谈判文件实质性要求的基础上可以提出比谈判文件要求更有利于采购方的承诺 342 响应文件应当对谈判文件有关供货计划谈判有效期质量要求技术标准和要求报价范围付款方式等实质性内容做出响应 343谈判供应商须编制由本须知第31条规定文件组成的资格类文件及主要响应文件正本一份副本肆份响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印书写或复印正本必须用A4幅面纸张除安装图需加以说明的插图等图页外打印并胶装副本可以用正本的完整复印件并胶装在封面标明正本副本字样正本与副本如有不一致则以正本为准 344响应文件正本应由谈判供应商的法定代表人或者其授权代表逐页签字并加盖公章授权代表签字的响应文件应附法定代表人签署的授权委托书否则其谈判将被拒绝 345响应文件的全部副本应使用不能擦去的墨料或墨水打印书写也可以用正本的全套完整复印件A4幅面图页除外并胶装但副本封面的签字盖章应与正本一致不得采用正本的复印件否则其谈判将被拒绝 346全套响应文件应无涂改和行间插字除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的有改动时修改处应由授权代表签署证明或加盖供应商章 347除非有另外的规定或许可谈判使用货币为人民币 348供应商应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术文件该文件可以是包括文字资料图纸和数据等组成并须提供货物主要技术性能的详细描述 349未按谈判文件规定的内容编写的响应文件或响应文件字迹模糊不清的无法辨认其价格关键参数或指标质量标准等的其报价无效并将按无效谈判处理 3410所有资格证明文件复印件须注明与原件一致并加盖供应商公章 3411供应商可对本次谈判的所有货物进行报价也可只对其中一个合同包或几个合同包的货物进行报价除非谈判文件另有规定不得将一个合同包中的货物拆开报价 35响应文件的密封标记 351供应商应将响应文件开标一览表正本和全部副本分别用封袋密封并标明招标人名称投标人名称项目编号及开标一览表正本或副本字样并在封口处加盖投标人骑缝公章 352 每一封套上应注明在 年 月 日 时 分前不得开启指供应商须知中规定的谈判日期及时间不准启封的字样并加盖谈判供应商公章 响应文件未按规定密封及标记的将导致竞标被拒绝 36 响应文件的递交 361响应文件应由专人送交谈判供应商应将响应文件按照本须知第35条的规定进行密封和标记后按谈判供应商须知前附表注明的地址送至接收人 362如果未按上述规定进行密封和标记招标代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任 363响应文件应在谈判文件中规定的谈判时间前送达在谈判文件要求提交响应文件的谈判时间之后送达的响应文件为无效响应文件将被拒收 37 响应文件的修改与撤回 371谈判供应商在谈判开始时间前可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回并书面通知招标代理机构修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署盖章密封并作为响应文件的组成部分 372谈判供应商在谈判时间开始起不得修改撤回响应文件谈判供应商在谈判时间开始起修改响应文件的其谈判被拒绝 38谈判有效期 381谈判响应文件从谈判供应商须知前附表所规定的谈判时间起开始生效在谈判供应商须知前附表所规定的期限内保持有效有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝 382特殊情况下采购人或招标代理人可于谈判有效期满之前书面要求谈判供应商同意延长有效期谈判供应商应在采购人或招标代理人规定的期限内以书面形式予以答复谈判供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还谈判供应商答复不明确或者逾期未答复的均视为拒绝上述要求对于接受该要求的谈判供应商既不要求也不允许其修改谈判文件但将要求其相应延长谈判保证金有效期有关退还和不予退还谈判保证金的规定在谈判有效期延长期内继续有效 39 谈判保证金 391 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一 362 谈判供应商应在提交谈判响应文件之前向招标代理机构缴交谈判供应商须知前附表要求的谈判保证金 393 谈判保证金用于保护本次谈判采购活动免受谈判供应商的行为而引起的风险 394谈判保证金可以采用现金现金支票银行汇票银行保函等形式交纳 395 未按规定缴交谈判保证金的谈判将被视为谈判无效 396谈判保证金将在成交通知书发出之日起五个工作日内按照谈判供应商在谈判文件中所载明的开 户行开户名称帐号等信息予以原额无息退还成交供应商以外的谈判供应商的谈判保证金因招标代理机构原因造成逾期退还谈判保证金的招标代理机构将按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20后的利率向谈判供应商支付资金占用费 397在成交供应商支付招标代理服务费并签订合同采购方如有要求成交供应商支付履约保证金的则增加将谈判保证金转为履约保证金不足部分由成交供应商在规定期限内予以补足后5个工作日内成交供应商的谈判保证金予以原额无息退还 398 谈判保证金的有效期为自谈判截止时间后的30个工作日 399 有下列情况之一的谈判保证金将不予退还 1供应商在响应文件中提供虚假材料的 2成交供应商未按谈判文件规定缴纳招标代理服务费 3以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交或供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 4供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 5除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的或未按谈判文件规定提交履约担保 6签订同协议书时改变谈判结果的 7采购文件规定的其他情形 8上述不予退还谈判保证金的情况给采购单位造成损失的还要承担赔偿责任 4谈判程序 41 谈判程序 411 采购方按谈判供应商须知前附表规定的时间地点公开进行 412谈判由招标代理机构主持采购方谈判供应商和有关方面代表参加所有谈判供应商应派授权代表参加开标会并签到 413首先由谈判供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况或由采购方委托的公证机构检查并公证经确认无误后按照提交谈判响应文件时间的逆顺序当场逐一拆封 414制定谈判文件谈判文件应当明确谈判程序谈判内容合同草案的条款以及评定成交的标准等事项 415确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判 根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 416谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 417确定成交供应商谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家各谈判供应商代表需在报价记录汇总表上签字后方可离开采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 418谈判过程由指定专人负责记录并存档备查 419 谈判时各谈判供应商代表需在谈判供应商谈判签字表上签字确认谈判时间 5谈判 51谈判小组 511谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二 512谈判小组成员应当履行下列义务 一遵纪守法客观公正廉洁地履行职责 二按照谈判文件规定的评审方法和标准进行评审对评审意见承担个人责任 三对评审谈判过程和结果以及供应商的商业秘密保密 四 配合采购单位答复谈判供应商提出的质疑和有关部门的投诉处理工作 52评审 521本采购项目评审办法根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号的有关规定根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商 522谈判小组应当对响应文件进行评审并根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商对所有谈判供应商的评审都采用相同的程序和谈判文件规定的评审标准评议过程将严格按照谈判文件规定的评审办法和标准进行 523有关谈判响应文件的审查澄清评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一谈判供应商或与上述评审工作无关的人员 524谈判供应商任何试图影响评委会对谈判响应文件的评审比较或者推荐候选供应商的行为都将导致其谈判被拒绝并被没收谈判保证金 53 谈判响应文件的初审 531谈判小组将对谈判响应文件进行评审以确定谈判响应文件是否完整是否提交了谈判保证金文件是否已正确签署 54资格性审查和符合性审查 541资格性审查依据法律法规和谈判文件的规定谈判小组对各谈判供应商提交的谈判响应文件进行资格审查以确定其是否具备谈判资格如果谈判供应商不具备谈判资格不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的其谈判将被拒绝 542符合性审查依据谈判文件的规定谈判小组还将对谈判响应文件的有效性完整性和对谈判文件的响应程度进行审查以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应如果响应文件对谈判文件的存在实质性实偏离的其谈判将被拒绝实质性偏离是指 1实质性影响合同的范围质量和履行 2实质性违背谈判文件限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务 3不公正地影响了其它做出实质性响应的谈判供应商的竞争地位 凡有下列情况之一者其谈判响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求 1谈判文件未按照本章规定进行胶装密封标记的 2谈判响应文件正本未按规定由谈判供应商的法定代表人或其授权代表逐页签字或未逐页加盖谈判供应商公章的或签字人未经法定代表人有效授权委托的或资格证明文件与原件不一致的 3未按规定提交谈判保证金的 4交货期交货地点付款方式质量保证期等不满足谈判文件要求的 5谈判有效期不满足谈判文件要求的 6响应文件中的内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的 7谈判响应文件组成不符合谈判文件要求的 8谈判文件中提供虚假或失实资料的 9不符合法律法规和谈判文件中规定的其它实质性要求的 55谈判 551谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 552由谈判小组所有成员集中与单一供应商就谈判文件规定的具体内容分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 553在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 56响应文件的澄清 551谈判小组将允许谈判供应商修改谈判文件中不构成重大偏离的微小的非正规不一致或不规则地方但这种允许不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序 552 对谈判响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容谈判小组可以书面形式要求谈判供应商做出必要的澄清说明或者纠正谈判供应商的澄清说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式做出由其法定代表人或者授权代表签字并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容算术性错误修正的除外 553算术性错误将按以下方法修正谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与分项报价汇总金额不一致的以分项报价中单价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价中的单价对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的以中文文本为准 如果谈判供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正其报价将按无效报价处理其谈判将被拒绝 554谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其响应文件成为实质性响应 57确定成交供应商 571谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价采购人从谈 判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并 将结果通知所有参加谈判的供应商 572报价应按谈判文件的格式进行报价包括分项报价并按规定装袋密封提交谈判小组谈判小组按报价由低到高的顺序进行排序并确定排序第一的供应商为成交供应商谈判供应商的报价存在下列情况之一的将按无效报价处理 1谈判供应商提交的是可选择的报价 2谈判供应商未按规定对谈判进行分项报价 3谈判供应商文谈判报价一览表中的货物内容与谈判文件中货物需求一览表中的内容不一致的 573 谈判小组认为排在前面的候选供应商的最低报价或某些分项报价不合理或其报价明显低于其他报价使得其谈判报价可能低于成本的有可能影响商品质量或不能诚信履约的谈判供应商应按谈判小组要求做出书面说明并提供相关证明材料不能合理说明或不能提供相关证明材料的谈判小组可以取消其候选供应商资格按顺序排在后面的成交候选供应商递补以此类推 574如果排名第一的成交候选供应商因不可抗力或自身原因放弃成交结果可根据项目所需确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商以此类推 575如果排名第三的成交候选供应商放弃成交结果本次谈判宣布失败 6无效谈判 61 无效谈判 611发生下列情况之一的为无效谈判 1在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的但政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条第二款规定的情形除外 2被谈判小组确定为未按谈判文件规定与采购项目实质性要求严重偏离的 3其他不符合法律法规规定或谈判文件实质性要求的 7授予合同 71 成交通知 711 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果公示期为1个工作日同时向成交供应商发出成交通知书并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告同时向成交供应商发出成交通知书成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力成交通知书发出后采购方改变成交结果或者成交供应商放弃成交应按相关法律规章规范性文件的要求承担相应的法律责任 712 向成交供应商发出成交结果通知书的同时将向未成交供应商发出成交结果通知书 713 成交通知书将作为签订合同的依据政府采购合同签订后成交通知书成为政府采购合同的一部分 72 签订合同 721采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内按照采购文件确定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求等事项签订政府采购合同 采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求等实质性内容的协议 逾期未签订合同按照有关法律规定承担相应的法律责任并没收谈判保证金以抵偿给采购人造成的损失采购方逾期不与成交供应商签订合同的按有关规定处理除不可抗力等因素外成交通知书发出后采购人改变成交结果或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的应当承担相应的法律责任 722谈判文件谈判文件的修改文件成交供应商的响应文件补充或修改的文件及澄清或承诺文件等均为双方签订政府采购合同的组成部分并与政府采购合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件与政府采购合同具有同等法律效力 723采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告但政府采购合同中涉及国家秘密商业秘密的内容除外 724在合同履行中采购人需追加或减少与合同标的相同的货物或者服务的在不改变合同其他条款的前提下可与供应商协商签订补充合同但所有补充合同的采购金额不得超过或少于原合同采购金额的百分之十 8质疑与投诉 81质疑 811供应商对政府采购活动事项有疑问的可以向采购人提出询问采购人应当及时作出答复但答复的内容不得涉及商业秘密 812供应商认为采购文件采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑 813采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商但答复的内容不得涉及商业秘密 814采购人委托采购代理机构采购的供应商可以向采购代理机构提出询问或者质疑采购代理机构应当依照本法第911条第913条的规定就采购人委托授权范围内的事项作出答复 82投诉 821质疑供应商对采购人采购代理机构的答复不满意或者采购人采购代理机构未在规定的时间内作出答复的可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉 822政府采购监督管理部门应当在收到投诉后三十个工作日内对投诉事项作出处理决定并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人 823政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动但暂停时间最长不得超过三十日 824投诉人对政府采购监督管理部门的投诉处理决定不服或者政府采购监督管理部门逾期未作处理的可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼 9需补充的内容 需补充的内容详见竞争性谈判供应商须知前附表 第三章 谈判规则 1评审办法 本次采购项目评审办法根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国主席令第68号及政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号规定的有关竞争性谈判的评审标准谈判小组对最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商即在符合采购需求质量和服务相等的前提下按照谈判供应商的最后提出的报价按由低到高顺序排列推荐成交候选供应商最后报价也相同的按供应商提供货物技术指标或质量标准的优劣顺序进行排列推荐成交候选供应商 2评审标准 谈判小组应当对响应文件进行评审并根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商 21响应文件的初审 211谈判小组将对谈判响应文件进行检查以确定谈判响应文件是否完整是否提交了谈判保证金文件是否已正确签署 22资格性审查和符合性审查 221资格性审查依据法律法规和谈判文件的规定谈判小组对各谈判供应商提交的谈判响应文件进行资格审查 以确定其是否具备谈判资格如果谈判供应商不具备谈判资格不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的其谈判将被拒绝 222符合性审查依据谈判文件的规定谈判小组还将对谈判响应文件的有效性完整性和对谈判文件的响应程度进行审查以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应如果响应文件对谈判文件的存在实质性实偏离的其谈判将被拒绝实质性偏离是指 1实质性影响合同的范围质量和履行 2实质性违背谈判文件限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务 3不公正地影响了其它做出实质性响应的谈判供应商的竞争地位 供应商的响应文件凡有下列情况之一者其响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求 1谈判文件未按照本章规定进行胶装密封标记的 2 谈判响应文件正本未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表逐页签字或未逐页加盖供应商公章的或签字人未经法定代表人有效授权委托的或资格证明文件与原件不一致的 3未按规定提交谈判保证金的 4交货期交货地点付款方式质量保证期等不满足谈判文件要求的 5谈判有效期不满足谈判文件要求的 6响应文件中的内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的 7谈判响应文件组成不符合谈判文件要求的 8谈判响应文件中提供虚假或失实资料的 9不符合法律法规和谈判文件中规定的其它实质性要求的 23澄清有关问题 231谈判小组询价小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时对供应商响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容谈判小组可以书面形式要求谈判供应商做出必要的澄清说明或者更正谈判供应商的澄清说明或者更正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容算术性错误修正的除外 232谈判小组将允许谈判供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的非正规不一致或不规则地方但这种允许不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序 233算术性错误将按以下方法修正谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与分项报价汇总金额不一致的以分项报价中单价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价中的单价对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的以中文文本为准 如果谈判供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正其报价将按无效报价处理其谈判将被拒绝 234供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 235谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其谈判响应文件成为实质性响应 3谈判 31谈判程序 1成立谈判小组竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的23采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审 2制定谈判文件谈判文件应当明确谈判程序谈判内容合同草案的条款以及评定成交的标准等事项 3确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 4若出现不同供应商参加同一合同项下谈判提供相同品牌产品的根据政府采购货物和服务招标投标管理办法财政部令第87号第三十一条采用最低评标价法的采购项目提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的以其中通过资格审查符合性审查且报价最低的参加评标报价相同的由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人招标文件未规定的采取随机抽取方式确定其他投标无效的相关规定对提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的以其中通过资格审查符合性审查且最初报价最低的参加谈判最初报价相同的由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件中规定的方式确定一个参加谈判的供应商谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定其他供应商谈判无效 5谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 6确定成交供应商谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家各谈判供应商代表需在报价记录汇总表上签字后方可离开采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 32谈判 321谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判依政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购并向其提供谈判文件 322由谈判小组所有成员集中与单一供应商就谈判文件规定的具体内容包括价格合同条款设备的技术参数与指标质量保证供货期限付款方式设备安装调试的进度计划试运行验收交付使用售后服务等分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 323在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 33确定成交供应商 331谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商 332已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据谈判情况退出谈判采购人采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金 333提交的最后报价应按谈判文件规定的格式进行填报并装袋密封后在封口处盖供应商单位公章在谈判小组规定的截止时间前提交谈判小组谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最后报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人报价最低的为第一成交候选人次低报价的为第二成交候选人以此类推谈判最后报价也相同的按供应商提供货物技术指标或质量标准的优劣顺序进行排列由谈判小组票决决定推荐成交候选供应商出现但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一情形的按照最后报价由低到高的顺序推荐的成交候选人可以是2名 334供应商的报价存在下列情况之一的将按无效报价处理 1供应商提交的最后报价是可选择的报价报价唯一 2供应商未按规定对货物进行分项报价或价格构成未作说明有所隐隐含有可能致使在合同履行过程中引起纠纷非正常的追加或索赔等或不能诚信履约的可作无效报价处理 3供应商谈判报价一览表中的货物内容与谈判文件中货物需求一览表中的内容不一致的 335谈判小组认为排在前面的候选供应商的最低报价或某些分项报价不合理或其报价明显低于其他报价使得其谈判报价可能低于成本的有可能影响商品质量或不能诚信履约的谈判供应商应按谈判小组要求做出书面说明并提供相关证明材料不能合理说明或不能提供相关证明材料的谈判小组可以取消其候选供应商资格按顺序排在后面的成交候选供应商递补以此类推 336如果排名第一的候选供应商因不可抗力或自身原因放弃成交结果可根据项目所需确定排名第二的候选供应商为成交供应商以此类推 34编写评审报告 341谈判小组完成谈判后根据全体谈判小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告并向采购人提交其主要内容包括 1邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况及参加采购活动的供应商名单 2评审日期和地点谈判小组成员名单 3评审情况记录和说明包括对供应商的资格审查情况供应商响应文件评审情况谈判情况报价情况等 4提出的成交候选人的名单及理由 342评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可谈判小组成员对评审报告有异议的谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人采购程序继续进行对评审报告有异议的谈判小组成员应当在报告上签署不同意见并说明理由由谈判小组书面记录相关情况谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的视为同意评审报告 343采购代理机构在采购工作结束后2个工作日内将采购评审报告送采购方采购人应当在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选人中根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商 344采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果同时向成交供应商发出成交通知书并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告成交结果公告应当包括以下内容 一采购人和采购代理机构的名称地址和联系方式 二项目名称和项目编号 三成交供应商名称地址和成交金额 四主要成交标的的名称规格型号数量单价服务要求 五谈判小组成员名单 第四章 合同附件格式及条款 一合同协议书格式 本合同格式条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 采购方作为本合同的需方成交供应商是本合同的供方按合同相关条款履行其义务双方宗旨是严格履行合同根据中华人民共和国合同法谈判文件响应文件及相关文件的有关条款为基础双方达成如下协议 1合同标的和合同价格 产品名称规格型号生产厂家数 量单价总价 交货期 合同总金额大写 ? 合同总金额包含产品运输装卸存放检验技术培训及技术资料和运输保险等费用 2交货方式和交货地点 21交货方式 22交货地点 3供货清单 31供货清单包括产品的名称及数量采购人对包装及运输有特别要求的应作具体约定 4付款方式与条件 41货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 的货物价款若乙方有支付履约保证金的可在支付货款时予以扣除 42现场交货条件下乙方要求付款应提交下列单证和文件 1金额为有关合同货物价格 的正式发票 2制造厂家出具的货物质量合格证书 3甲方已收讫货物的验收凭证 4甲方签发的验收合格文件 43分期支付货款的余下的货款应于 时间支付 5质量要求和技术标准 51质量条款可细分为产品质量包装质量技术资料质量等内容质量要求和技术标准应按谈判文件要求进行填列 6运输配送存放检验等要求 61运输配送存放检验等要求内容运输配送存放检验等要求应按谈判文件要求填列 7验收 71货物验收标准和方法应按谈判文件要求填列货物验收标准和方法应按谈判文件要求填列验收结果经双方确认后双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章 72验收可细分为到货时的外在质量的验收投产前的质量验收大型货物可能还存在更多的验收步骤和验收方式采购人可在合同条款中细化规定 8质量保证 81各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月在质量保证期内货物发生问题时乙方在接到甲方通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询和更换零等服务并及时填写更换报告包括原因处理情况及甲方意见等报甲方备案若 小时内无法解决问题则应先提供同档次备用品供甲方使用其中发生一切费用由乙方承担质量保证期内乙方有责任对货物进行不定期的抽样检查投标供应商视自身能力在响应文件中提供更优更合理的服务承诺 9知识产权 91乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权商标权或工业设计权等知识产权的指控如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用如甲方因此而遭致损失的乙方应赔偿该损失 10违约责任 101未按期交货的违约责任在合同中说明 1011如果乙方未能按合同规定的时间内足额交货和的不可抗力除外在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期甲方同意延长交货期的延期交货的时间由双方别行确定延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除延期交货违约金比率为每迟交 天按迟交货物金额的 但是延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 1012如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期内足额交货的不可抗力除外每逾期 天乙方应按迟交货物金额的 向甲方支付逾期交货的违约金逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除若乙方逾期交货达30天含30天以上的甲方有权单方解除本合同乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金若因此给甲方造成损失的还应赔偿甲方所受的损失 102若乙方不能交货的逾期15个工作日视为不能交货因不可抗拒的因素除外或交货不合格从而影响甲方正常使用的乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 的违约金违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方赔偿损失 103如果乙方未能按照合同约定的时间内提供服务的每逾期 天的乙方应向甲方支付 元违约金若因此给甲方造成损失的乙方还应赔偿甲方所受的损失 104甲方逾期付款的有正当拒付理由的除外应按照逾期金额的每日 支付逾期付款违约金 11违约终止合同 111在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下即在甲方发出的违约通知后30天内或经甲方书面确认的更长时间内仍未纠正其下述任何一种违约行为甲方有权向乙方发出书面违约通知甲方终止本合同 1111如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物 1112乙方未能履行合同项下的任何其它义务 12不可抗力 因不可抗力造成违约的遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据基本于以上行为允许遭受不可抗力一方延期履行部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 本合同中的不可抗力指人为不能预见不能避免并不能克服的客观情况包括但不限于自然灾害如地震台风洪水火灾政府行为法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见避免或者控制的事件 13争议的解决 131因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议由双方友好协商解决协商不成的任何一方均可选择以下任一方式解决 1向 仲裁委员会申请仲裁 2向有管辖权的人民法院提起诉讼 14其他约定 141本采购项目的谈判文件成交供应商的响应文件以及相关的澄清确认函如果有的话均为本合同不可分割的一部分与本合同具有同等法律效力 142本合同未尽事宜双方另行补充 143本合同一式 肆 份经双方授权代表签字并盖章后生效甲方乙方各执贰份具有同等效力 甲 方 乙 方 单位地址 单位地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电 话 电 话 开户银行 开户银行 帐 号 帐 号 签订地点 签订日期 年 月 日 二通用合同条款 本合同条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 1定义 11合同系指供方供应商与需方采购人双方签署的合同格式中载明的供需双方所达成的协议包括附件附录和上述所提到的构成合同的所有文件 12合同价指根据合同写明的成交价由供货人正确地完全履行合同义务后需方应支付给供应商的款额 13合同货物合同范围内规定的供货人提供给采购人的所有货物器械仪器仪表备品备件工具材料以及所有合同货物的设计装配检验工厂和现场检验组装安装调试指导试运行维修等有关技术文件 14技术文件根据合同由供需双方确认的用来解释所有货物或货物的某一部分的一切图纸图表设计数据材料清单说明书手册程序报告详细说明目录和其他递交的资料 15服务根据合同规定供方应承担的所有合同货物的组装安装调试试验试运行的监督指导技术服务工厂检验培训售后服务和合同中规定供方应承担的其他责任和义务 16通用条款指本合同条款 17专用条款指第二节专用合同条款 18项目现场合同货物最终交货的地点 19日指日历天数 110来源地指货物生产地或提供服务的来源地 111货物指经过制造加工的产品或经过实质上组装主要元件而形成的产品 2合同适用性 21本通用合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围已被合同所取代或覆盖部分按合同约定的条款执行 3标准 31合同项下交付货物的技术规格标准见谈判文件技术条款如果没有提及适用标准则应符合货物适用的官方标准这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准或货物能满足设计要求的技术性能和质量标准和货物投入正常运行后发挥预期的作用 4知识产权 41 供方保证需方在项目现场使用该货物或货物的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权商标权或工业设计权等侵权的起诉当任何第三方提出侵权索赔时供方应向第三方提出其处理答复并承担由此引起的一切法律上的和经济上的责任 5履约保证金 51 如需方要求供方提供履约保证金的应在合同中约定如需方有要求执行以下条款 52 履约保证金应用本合同货币为人民币 53 除非专用条款另有规定在供方完成规定的质保期后30日内采购人将履约保证金退还承包人 6安装调试及检验验收 61供方应按设计图纸或安装方案负责合同设备或货物安装调试试运行质量的检测检验和验收等工作以及提供为完成上述所需的全部人工材料专用工具交通运输和一切辅助作业及辅助设施等 62需方或其代表有权要求检验和测试货物以确认货物能符合合同的要求且并不承担额外的费用需方要求进行的检验和测试的内容和地点应在合同中说明 63检验和测试应在供方交货地点或货物的最终目的地进行如果在供方的工厂进行需方检测人员应能得到必要的检测设施和手段需方不承担任何费用 64供方有责任对合同货物按合同要求自行进行检验测试等工作检验测试合格报告由供方提交给采购人这些文件将被视为合同货物的质量保证资料 65如果所检验的货物不能满足合同的要求需方可以拒绝接受该货物供方应更换被拒绝的货物或者免费进行必要的修改以满足规定的要求 66 供方应在进行检验和测试前 7日通知需方检验和测试货物的相关内容以便需方能安排人员参加需方将及时以书面形式把参加检验和测试的代表身份情况通知供方 67 供方有义务提供有关资料和必要的协助包括合理地中止工作以便需方或其代表在加工过程中对货物的某一部分或元件进行检测 68本章规定在任何情况下都不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务 7包装 71供方应提供合同货物运至合同规定的目的地所需要的包装以防止合同货物在转运中损坏或变质这类包装应足以承受但不限于承受转运过程中的野蛮装卸暴露于恶劣气温气候和降雨环境以及露天存放包装箱的尺寸及重量应考虑货物最终目的地偏远程度以及在所有转运地点缺乏重型装卸设施的情况 72 包装标记和包装箱内外的单据应严格符合合同的特殊要求包括专用条款规定的要求以及采购人后来发出的指示 8交货发运和单据 81供方负责在本合同及附件所规定的交货期内完成全部合同货物及技术文件发运任务供方应提供的装运细节和单据在专用条款中有具体规定 9保险 91 本合同下提供的货物应对其在制造购置运输存放及交货过程中丢失或损坏按专用条款规定的方式对货物进行全面保险 10备品备件 101在合同货物供货后5年内供方应以优惠价格向采购人提供合同货物维修和维护所需要的备品备件如果承包人在上述期限前停止生产合同货物则应事先通知需方以便需方采购足够的备品备件在停止生产后如果需方要求供方应免费向需方提供备品备件的图纸和规格 11保证 111供方应保证合同货物是崭新的未使用和启封的货物是最新的或目前的型号工艺先进以优良的材料制造货物不应含有设计上和材料上的缺陷并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求供方应保证合同货物不会因设计材料工艺的原因而有任何故障和缺陷 112供方应保证提交的技术文件图纸的完整清楚和正确达到合同货物设计安装运行和维护要求技术文件如有不准确或不完整供方应在接到需方通知后15日内进行更改或重新提供 113供方应保证合同货物在接收试运时各项技术参数满足合同要求如在合同货物安装调试接收试运期间如发现因供方原因造成的合同货物的缺陷或损坏供方应尽快免费更换和修复并补偿由此给需方带来的一切直接损失供方应承担此项更换和修复工作的一切风险和费用 114质量保证期简称质保期为业主签发接收通知书之日起计算 115在质保期间如果因供方原因造成合同货物有缺陷或不能满足合同规定需方有权提出索赔 116在需方提出索赔之后供方应尽快对合同货物进行修复并承担全部费用 117如果供方对索赔有异议应在收到需方索赔 7日之内提出双方进行协商如供方在此期限之前没有答复则被视为接受索赔要求 118供方应在接到索赔要求后 10日内对合同货物进行修复或替换替换和修复工作的期限除采购人同意的期限外不得超过 1个月对于小的缺陷在供方同意的情况下可以由需方有关技术人员进行修复费用由供方承担 119如因供方原因在质保期内因合同货物维修而停止使用则相应合同货物质保期应根据货物停运时间延长对于维修量大或重新更换的合同货物质保期应重新计算为需方验收接受维修或更换合同货物后原质量保证期 12环境职业健康和安全 121供方应当确保在产品制造过程中使用的材料和制作工艺符合国家标准保证安装现场环境职业健康和安全符合国家法律政策要求所提供的货物应保证符合国家法律政策对 使用人员在使用过程中关于职业健康的要求 122需方检验员在供方制造场所进行检验时供方有责任提供给需方检验员一个安全的工作环境并且告知其潜在的危险如果检验员认为工作环境不安全检验员可以不履行其工作 123供方工作人员在需方安装现场进行服务时应该遵守需方安装现场的安全环境管理规定服从需方安装现场安全人员的指挥 124供方用于包装货物的包装材料应是符合环境要求的包装材料 13索赔 131在合同货物验收安装调试型式接收试验及质保期内如因供方原因合同货物在数量质量设计技术参数型式和技术运行等方面不符合合同的要求需方有权提出索赔供方应按下列一种方式或几种方式结合与需方达成协议 1同意退货并赔偿需方相应损失供方赔偿额为相应合同货物价格和已发生的银行利息手续费用运输费用保险费现场存放费装卸费验收费用已发生的合同货物保管等费用 2根据合同货物缺陷程度损坏程度和损失金额经双方同意对货物进行折价 3用符合本合同技术要求的新的零部件对有缺陷或损坏的零部件进行更换对缺少的货物进行补充由此产生的全部费用包括需方的直接损失均由供方承担更换后的货物质保期按11条的要求相应顺延 132如果供方在接到需方索赔通知单后 7日内没有答复则视为承包人接受索赔 133如果供方不能按1313款完成合同货物的更换修复或补充发货供方应按合同有关条款的规定负担迟交货罚款 134因供方原因而更换急需的合同货物供方应在需方要求的时间内尽快运到目的现场费用由供方负担 14付款 141本合同付款条件在专用条款中规定 142供方应书面向需方提出付款要求并附上对已递交货物和已履行服务的发票和通用条款第8条规定的单据以及合同规定的其他义务已经履行的证明 143付款方式在专用条款中规定 144付款比例在专用条款中规定 15价格 151供方在合同项下提交货物和履行服务收取的价格是谈判文件中列明的各货物由供方在报价文件列明的价格在合同履行期的固定不变价包括供方货物的制造货物的材料费运输费用各种保险费用包装费用装卸包括达到目的地后的卸车保管费用试验或检验费用验收移交人员培训现场免费培训损耗及各种税费等一切费用双方不得以任何理由要求对合同中列明的各货物的价格进行调价需方在本合同实施过程中也不会考虑给予供方无论因物价波动货物按规定运送至需方指定目的地不变但实际运距与供方自行测定的运距发生变化等调整价格的任何因素 16变更指令和合同修改 161采购人可以在任何时候书面向承包人发出指令在本合同的一般范围内变更下述一项或几项 1运输或包装的方法货物数量2交货地点和或3承包人提供的服务其条件是 162任何对合同条件的变更或修改均需双方同意并签订书面的修改书 17转让或分包 171本合同范围的货物应由供方直接供应不得转让他人供应 172除需方事先书面同意外供方不得部分转让或全部转让其应履行的义务 173供方如有转让和未经甲方同意的分包行为甲方有权解除合同没收履约保证金并追究乙方的违约责任 18履约延误和罚款 181在履行合同过程中如果供方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时应及时以书面方式将拖延的事实可能拖延的时间和原因通知需方需方在收到供方通知后应尽快对情况进行评价并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费延期应通过修改合同的方式由双方认可 182如供方未能按本合同规定按时交货和提供服务需方有权从合同价中扣除误期赔偿费罚款应从付款中扣除罚款比例见专用合同条款规定承包人支付违约金并不排除承包人继续发货和提供服务的责任一旦达到罚款的最高限额供方可考虑按通用条款第19条规定终止合同 19终止合同 191供方违约终止合同在供方违约的情况下需方可向供方发出书面违约的通知书提出终止部分或全部合同供方应承担购买类似货物所超出的那部分费用同时供方应继续执行合同中未终止的部分 192供方破产终止合同如果供方因破产或无清偿能力需方可在任何时候以书面方式通知供方提出终止合同而不给需方补偿该终止合同将不损害或影响需方已采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利 193不可抗力终止合同如果第20条所述的不可抗力事故发生时间超过 120日供方仍不能履行合同的采购人有权终止合同 20不可抗力 201双方由于不可抗力因素如战争严重的火灾水灾台风地震等事件或双方同意的任何一方都无法控制事件以及其它双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时则合同履行时间可以延迟延迟履行合同的期限应相当于事故影响的时间 202受不可抗力影响的一方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以书面方式通知另一方并在15日内以最快的专递方式将有关部门出具的证明文件提交给另一方审阅确认如果不可抗力事故影响本合同执行超过30日双方应尽快通过友好协商来解决合同执行问题并达成协议超过120日应按上述第193款的规定执行 21争议的解决 211双方应通过直接的友好协商解决本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议如从该协商开始后30日内供方和需方仍不能友好解决合同争端合同双方中的任何一方可向需方所在地法院起诉 212在诉讼期间除争议部分外其他合同部分应继续执行 22税费 221根据国家有关税务的法律法规和规定供方应该交纳的与本合同有关的税费其费用由供方承担 222本合同价格为含税价供方提供的货物技术资料服务包括运输等所有税费包括保险费已全部包含在合同价格内由供方承担 23适用法律 231本合同适用中华人民共和国法律 24通知 241本合同一方给对方的通知应用书面形式送达到合同规定的对方的地址 三专用合同条款 专用合同条款是对通用合同条款的补充和解释应互为使用本合同条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 1定义 11补充以下条款 1使用范围仅适用于本谈判文件中所叙述项目的货物采购及服务?? 2定义谈判文件中下列术语应解释为? 采购方人系指中共皮山县委组织部 投标供应商系指向采购方提交响应文件的制造商或供货商?? 货物系指供方按合同要求须向采购人提供的货物材料备品备件工具成套技术资料及手册等??? 服务系指合同规定供方必须承担的货物设计安装调试技术指导及培训售后服务以及其他类似的承诺义务??? 需方系指在合同的采购人甲方项下签字的法人单位即采购方?? 供方系指被采购方确定为成交供应商并提供合同货物及服务的投标供应商 5履约保证金 54 如需方与供方在合同中约定要求供方提供履约担保的履约保证金的金额为人民币合同额的10 如合同另有约定的则从其约定 55 履约保证金将以现金银行现金汇票支票的方式提交 6运输配送及检验验收 61本款增加 1需方对供方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收数量型号或规格外观说明书等符合谈判文件技术要求的给予签收初步验收不合格的不予签收货到后需方在五个工作日内验收 2供方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理并列出清单作为需方收货验收和使用的技术条件依据检验的结果应随货物交供方 3必须经国家认可的专业检测机构或质量检验检测机构参与初步验收或最终验收的应由需方供方会同专业检测机构或质量检验检测机构鉴定验收验收合格后并由其出具检测验收合格报告其验收费用由乙方负责 7包装 73 供方交付运输的所有合同货物应具有适合长途运输多次搬运装卸的坚固包装并按合同货物的特点和需要具有防潮防雨防锈防震防腐蚀暴露于高温高盐和降雨等恶劣环境以及露天存放等保护措施以保证合同货物不受损坏因包装不良引起合同货物损坏或丢失供方应负全部责任 75 对松散的附件包装或捆装时供方应注明合同号主货物名称附件名称对备品备件和工具除上述内容外还应注明备品备件或工具 76 以上提到内容对裸装合同货物供方应用金属标签注明如有大件应提供足够的支柱和垫木并应满足国家或行业对运输大件物品的要求 77 供方应将下列文件随同合同货物在包装箱内一起交付 1详细货物清单 2质量合格证书 78 供方每箱中应附有一份技术文件清单注明技术文件名称和页数交运的技术文件应 具有适合长途运输多次搬运装卸的坚固包装并具有防潮防雨防腐蚀等保护措施保证技术文件完好完整的提供需方 79 包装标记和包装箱内外的单据应严格符合合同的特殊要求包括专用条款规定的要求以及与需方签约后发出的指示 8交货发运和单据 81供方负责在本合同及附件所规定的交货期内完成全部合同货物及技术文件发运装卸任务到达的日期以需方签收的日期为准 82供方提供的技术文件应是中文单位为公制如技术文件有缺少丢失或损坏供方接需方通知后7日内补发费用由供方负担 83供方负责安排合同货物从供方厂家至目的地的运输工作包括特殊安装工具安装材料和随货物备品配件等 84供方应根据本合同规定的交货日期提前10日通过传真方式或电子邮件通知供方计划发运日期计划到达日期目的地货物名称数量和其它事项 85 如果包装箱重量超过 交通运管部门的规定 吨或长度超过 交通运管部门的规定 米或宽度超过 交通运管部门的规定 米 或高度超过 交通运管部门的规定 米或特殊形状的包装承包人有责任提前10日给需方及随车提供一份该货物包装的详细尺寸图注明重心和起吊点以便在合同货物到达后安排货物的卸车和存放其费用由供方承担 86 如果合同货物中有易燃品或危险品承包人应提前 5日通知需方说明货物名称特征防止事故发生的办法和事故发生后的处理方法 87 供方有责任发运全部生效合同货物包括特殊安装工具安装材料和随机备品配件 88 如因供方原因合同货物需要补充或更换供方有责任将所需货物发运至项目现场并承担一切风险和费用 89 在合同货物运输过程中由于供方原因引起合同货物丢失或损坏由供方向有关保险部门要求保险赔偿供方有责任尽快重新供应或修理丢失或损坏的合同货物因此发生的费用由承包人负担 810需方应根据合同项目的需要负责办理取得出入目的场地的专用或临时道路的通行权供方应协助采购人办理上述手续 811 供方运输车辆行驶所需的场外公共道路的通行费过路费和税款等由承包人承担 812 供方运输车辆和人员应遵守有关交通法规严格按照道路和桥梁的限制荷重安全行驶并服从交通管理部门的检查和监督由供方负责运输的超大件或超重件应由供方负责向交通管理部门办理有关手续运输超大件或超重件所需的道路和桥梁临时加固改造费用和其他有关费用由供方承担因供方运输造成施工场地内外公共道路和桥梁损坏的由供方承担修复损坏的全部费用和可能引起的赔偿 813货物在交付需方前发生的风险均由供方负责 11保证 111供方应保证提供的货物 符合国家有关部门颁发的产品正常使用条件环境温度相对湿度材料的物理力学性能等 14付款 143本款增加需方负责根据144项付款比例和条件将合同价款项通过银行电汇或需方与供方在合同中约定的方式支付供方 144本款增加供方与供应商签订合同合同生效后在供方向需方提出支付申请后的 个工作日内支付本采购项目合同价款的支付方式为供方与中标单位签订合同经批准合同生效后全部合同货物产品到场后经现场验收移交后支付至合同总金额的 85 余款将作为质保金待货物使用正常后的一年后再支付合同总金额的 15 有可能由供方垫资的需方与供方在合同中另行约定 145由于供方原因发生的银行费用全部由供方承担由于需方发生的银行费用全部由需方承担 16变更指令和合同修改 161本款增加 1采购人可以在任何时候可以根据项目实施的具体情况就采购设备或产品数量的减少书面向供应商发出指令但前提条件是应在不改变合同其他条款的前提下并在采购人要求供应商提供采购设备或产品供货的7天前书面通知供应商以免对供应商造成不必要的损失 2在采购合同履行中采购人需追加与合同标的相同的货物工程或者服务的在不改变合同其他条款的前提下可与供应商协商签订补充合同但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十 18履约延误和罚款 182 供方有责任并保证按合同规定的货物交货期如期交货如果因为供方原因使合同货物不能按期交货承包人应按下列比例和数额支付采购人违约金 1每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 10 2从第 21天起算每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 15 3从第 28天起算每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 20 4根据以上计算方法如不足七日按 7天计 183供方支付违约金并不排除供方继续供货的责任如果合同货物延期超过 30 天的采购人可以根据自己认为合适的方式另行采购相同的货物或零部件因此发生的费用和责任由供方承担同时供方应继续执行没有终止的合同部分 184供需双方对履约延误的赔偿和罚款在合同中另行约定的则从其约定 185供方根据以上条款承担的合同违约金总额不论单项或多项累计不得超过合同总价的 10 第五章 货物产品需求清单 采购需求清单表1 序号产品 名称主要功能及规格技术参数数量单位示例图片1橱柜120cm三开门1组含安装343组橱柜80cm双开门1组 含安装343组2淋浴含安装 铝合金材质188套3壁挂炉采暖面积不小于60㎡功率为20W含安装188台4炒锅30cm含锅盖343个5晾衣架可折叠 60105165cm343个6鞋架4层 602666cm343个7拖把桶拖把带脱水功能与桶成套343套8扫把铲343套说明 1上述除产品的费用外应包括产品的运输费包括目的地的短途运输倒运等各种保险费用包装费用装卸包括达到目的地后的卸车保管仓储安装费调试费检验费用通过有关部门的检测验收移交前维护移交技术指导及各种税费等一切费用 2质量标准技术参数及要求除满足谈判文件第五六章规定外还应符合国家行业的有关规范规程及质量标准 3上述材料或产品凡涉及到品牌型号的不具有指定性的意思也可以是类似品牌型号功能或性能的其他品牌产品特此说明 4以上图片仅起示例作用不具有指定的意思也可以是类似产品或其他任何品牌的产品但其功能及性能技术参数必须满足采购需求 第六章 技术质量标准要求及说明 1一般规定 11供方责任 1供方负责所供设产品制造供应安装调试质量的检测检验和验收移交前的维护移交等工作以及提供为完成上述所需的全部人工材料专用工具交通运输和一切辅助作业及辅助设施等 2供方应负责产品达到要求的各项功能技术性能指标和参数 3供方提供的产品配套附属设备必须符合国家或行业的相关的规范规定的技术要求质量标准并承担缺陷责任与售后责任 4产品应取得国家有关的强制性认证具备有关部门批准的生产经验销售许可证书质量合格证书等 5所供产品的各项功能指标和参数应符合国家或行业颁布的有关验收标准需方有权委托中国境内有资格的单位或机构权威专家对产品的性能指标进行检测或校核以确定是否符合国家或行业的有关质量标准及要求其检测费用由供应商承担 6投标人提供的产品包括各项指标必须采用的是最成熟最先进和可靠的生产技术和工艺生产或加工一旦发现其采用的生产技术和生产工艺已被淘汰或即将被淘汰导致产品质量无法满足质量要求的由此而引起的一切法律经济责任将由供方承担 12交货验收移交期 1交货期10日历天供应商必须按此填报交货期否则其竞标将被否决视为交货期不符合谈判文件的实质性要求 13实施地点由中共皮山县委组织部指定项目现场 14采购标的的验收标准 1供应商负责供应设备的安装调试试运行执行本谈判文件通用合同条款专用合同条款的第6条的有关规定并按有关规定完成安装调试检测验收并交付使用 2采购人有权免费获取有关采购设备的详细技术资料供应商所供设备必须严格按厂家提供的安装详图进行安装调试等并最终符合验收合格要求供应商应自行至项目现场进行踏勘和对设备或产品的安装环境进行测定因所供设备的安装尺寸与所安装地室内尺寸不相匹配的或不能适应安装地周围环境的由此造成成交供应商需要对设备进行改造或更换等所发生的一切费用由供应商自行承担采购人不再另行支付 3根据不同货物设备或产品按国家或行业颁布的最新有关标准及谈判文件规定的技术参数质量要求性能指标等进行验收成交供应商所供设备在运输或安装等过程中造成损坏或有缺陷等的不能满足国家或行业颁布的最新有关标准及谈判文件规定的技术参数质量要求性能指标的由成交供应商对设备进行改造或更换修复所发生的一切费用由供应商自行承担采购人不再另行支付 15报价 1在技术要求不低于谈判文件中要求的条件下按货物采购清单中提供的货物产品清单进行报价报价均采用人民币报价 2其他费用的处理谈判文件中未列明而供应商认为必须列入的费用由供应商列入报价中 3报价范围应包括通用合同条款专用合同条款第15条的规定 4报价方式分项报价 16付款方式及比例 具体的付款期限及方式由成交供应商与采购人在合同中约定投标人应响应合同约定供应商应在响应文件中明确其付款期限及方式响应合同约定否则视为付款期限及方式不响应谈判文件的要求 17技术文件 1为确保供货产品的验收供应商按通用合同条款专用合同条款的有关规定向用户提供完整的使用说明手册等技术文件并对所提供的全部技术资料的准确性和适用性负责 2供方提供的文件和资料能保证满足购方进行产品使用的需要在合同签订后我方将按购方要求提供所有技术文件和有关技术资料 18培训 1供方将对采购方提供技术培训购方技术人员业务人员在 设备操作维护 等各方面将受到培训使他们掌握 设备操作运行日常管理检查维护 等技能 2需方可派 2～3名相关操作人员或参与日常管理维护的专业技术人员到我方或现场免费接受培训培训中购方有关能直接参与设备操作运行维护等工作熟练掌握供方提供设备的相关技术在正常条件下能够保证设备在使用过程中的正常运行 19售后服务 供方必须严格遵守通用合同条款专用合同条款和响应文件中的承诺的有关规定为用户提供售后服务及其他类似服务包括 1保证为购方提供优质快捷的技术服务 2为了确保设备的正常使用及时解答采购方提出的疑问帮助解决问题负责对设备的使用提供技术咨询服务 3供方在应有专业的售后服务机构及技术人员能满足本次采购产品的应急服务要求并注明售后服务机构办公地点提供相关证明资料及技术支持工程师名录和联系方式 4保证在接到请求技术服务 05 小时内予以响应在 2 小时内如遇不可抗力因素除外派出技术人员赶赴到达现场解决问题 5及时准确地予以满足采购人对设备进行长期维护维修的需要在保修期内对出现任何质量问题随时由供方免费进行处理包括配件的维修更换等 110产品质量保证 1供方应严格控制采购检验生产包装运输移交和售后服务的质量过程严格遵循企业标准和相关的行业和国家标准的要求 2严格按ISO质量保证体系标准和国家行业的有关规范提供制造产品 3严格按照合同要求确保产品符合需方要求 4严格控制原材料的进厂质量保证产品加工生产工艺的完善检验检测手段完备质量保证措施完善产品绝不带缺陷出厂 5为所供的材料制造运输装卸等进行投保一旦发生意外我方将按需方要求对所供进行免费更换补偿等直到采购人满意为止 7在交验过程中如发现缺件及其他原因引起的丢失我方负责尽快免费补齐在产品的使用过程中发现的质量问题如属供方原因由供方承担责任 8所提供的产品质量保证期为1年自移交接收之日起招标文件另有规定的响应招标文件 9上述规定是合同不可分割的部分与合同具有同等法律效力在本合同实施过程中按有关规范规程标准严格质量控制确保提供合格产品及服务 说明属于供应商承诺部分的内容由各供应商可根据实际情况可以减少或不予采纳但由此给供应商造成的不利甚至其投标无效由供应商自行承担也可以提出更有利于竞争的承诺 2技术标准及要求 凡谈判文件采购需求清单或技术参数或要求等中涉及到品牌或型号的或采购需求清单或技术参数或要求等中恰巧与某一品牌的型号发生雷同的均不具有指定或唯一意思的表示也可以是类似品牌或型号供应商提供货物或产品及其他附属产品应部分或全部满足以下技术要求或标准但不限于在使用下列标准时使用各方应探讨下列标准及文件最新版本的可能性一旦已颁布了最新标准或文件应使用最新标准或文件或替代标准 21总体要求 211总则 供方提供的本项目使用的设备或产品及配套附属产品必须符合谈判文件提出的规格特性数据和功能要求并符合国家或有关现行标准的规定的质量合格证明书严格执行国家质量标准不得采购假冒伪劣产品 212供应商提供的货物和服务 供应商提供的货物和服务必须是本谈判文件中的文字和表格等所指定的所有内容的综合对于本标准要求中未列出但影响到设备或产品运行的安全性稳定性及产品质量等重要功能的系统组件已经列明招标方供货范围的除外供应商在交验时未能满足要求的招标人有权拒绝或要求供应商无条件进行更换并承担相应的责任 22制造或生产适用标准及要求 221供应商提供的货物及其配套产品或附属产品应部分或全部满足以下技术要求或标准但不限于在使用下列标准时使用各方应探讨下列标准及文件的适应性和最新版本的可能性一旦已颁布了最新标准或文件应使用最新标准或文件或替代标准 1中华人民共和国产品质量法 2中华人民共和国消费者权益保护法 3中华人民共和国环境保护法 4GBT188842015家用厨房设备 5GB250342010燃气采暖热水炉 23供应商在响应文件中必须承诺中标后应对其产品进行全过程跟踪服务无条件免费进行技术支持和服务否则其竞标无效 第七章 谈判响应文件格式 皮山县内招干部住房生活设施采购项目 包三 响应文件 项目编号PSXZC2018177号 项 目 编 号 供应商名称 日 期 第一部分主要响应文件目录 目录 一谈判函 二谈判报价一览表 三谈判分项报价表 四货物设备或产品说明一览表 五技术规格和商务偏离表 六运输配送及技术质量保证组织措施 七质量保证技术及售后服务承诺书 八供应商需要说明的其他内容及相关文件资料产品出厂标准质量检验检测报告产品合格证等 一谈判报价函 致 采购人名称 根据贵方为 项目的谈判公告项目编号 本签字代表 全名职务 正式授权并代表谈判供应商 供应商名称地址 提交下述文件正本一份和副本四份参加本次谈判 1谈判报价一览表 2谈判分项报价表 3货物说明一览表 4供货范围清单 5技术规格和商务偏离表 6供应商资格证明文件 7质量保证技术及售后服务承诺书 9供应商提交的其它资料 10以 方式提供的金额为人民币 元的谈判保证金 据此函签字代表宣布同意并承诺如下 1所附谈判报价表中的报价为规定的应提供和交付的货物及服务总价 2我方已详细审查全部谈判文件包括修改文件如有的话和有关附件将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果 3我方保证遵守谈判文件的全部规定所提交的材料中所含的信息均为真实准确完整且不具有任何误导性 4我方将按谈判文件的规定履行合同的全部责任和义务 5所提交的响应文件自谈判截止时间起有效期为 内保持有效 6如果发生谈判文件第二章竞争性谈判供应商须知第399 条所述情况的则同意不予退还谈判保证金 7我方同意提供按照采购人可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料完全理解贵方不一定要接受我方最低的初始报价而是由谈判小组依据谈判文件规定的评审要素所作出的评定 8与本次竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 供应商代表签字 供应商加盖公章 日 期 年 月 日 二谈判初始报价一览表 项目包段名称 货币单位人民币元 序号设备或产品名称型号规格数量报价交货期谈判保证金备注总报价大写1每一货物或产品的详细报价清单应按分项报价明细表另表详列且标明所报各种货物或产品的数量品牌和金额货物或产品的型号规格并应与谈判文件中一致否则给供应商带来的不利由供应商自行承担每一货物或产品的详细报价清单应另表详列且标明各种货物或产品的数量名称和金额 2若谈判报价函中的总价与谈判初始报价一览表不一致的以谈判初始报价一览表中的总报价大写为准 3交货期是指开始供货直至全部货物到场并经验收合格交付使用的期限供应商必须对本表中的交货期作出实质性响应并满足谈判文件的规定不得简单的以响应谈判文件要求或 按合同约定等类似内容填报否则给供应商带来的不利或导致谈判被拒绝由供应商自行承担 供应商代表签名 三谈判分项报价明细表 供应商名称 货币单位 1项目包段名称2设备或产品名称3原产地4数量型号规格5设备或产品费6标准附件费7备品备件费8专用工具费9技术服务费10安装调试费11检验检测费12检验培训费13运输费用14保险费用1516投标价格报价注 1本表中的分项费用名称系指货物采购清单一览表中某一产品价格构成的分项费用 2供应商应根据所供产品的具体情况选择所供产品需要进行的分项名称或费用分项费用名称包括产品价格标准附件费附属产品费专用工具费技术服务费安装调试费检验检测或费培训费运输费用装卸费保险费税金等一切费用 3供应商未进行分项报价或分项报价未能准确全部反映产品价格构成或有所隐含有可能致使在合同履行过程中引起纠纷非正常的追加或索赔等或不能诚信履约的可作无效报价处理 4谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明必要时提交相关证明材料供应商不能证明其报价合理性的谈判小组应当将其作为无效报价处理 5此表中的价格若与报价一览中所报的价格不一致的以报价一览表中的价格为准 供应商代表签名 四货物或产品说明一览表 按所供货物或产品合同包下品目号类别分别填写 项目编号 第 页共 页 货物或产品名称货物或产品的详细技术指标参数性能或功能说明 说明为使谈判小组能准确理解及使评审工作顺利进行请供应商针对所供产品的实际型号或规格实际技术指标参数性能或功能采用的质量标准等逐条进行说明不可按谈判文件提出的质量指标及技术要求进行简单复制一旦经谈判小组认定其所供产品的性能或质量指标技术参数等与实际不符有可能给供应商带来的不利或导致谈判无效将由供应商自行承担敬请供应商注意 供应商代表签字 五技术规格和商务偏离表 项目编号∶ 第 页共 页 序号货物名称谈判文件要求响应程度偏离说明 注为使谈判小组准确理解及保证评审工作顺利进行请供应商针对谈判文件的要求结合所供货物的实际性能技术指标采用的质量标准等逐条进行说明说明货物或产品的实际响应程度如简单的以无偏离完全响应等类似表述有可能给供应商带来的不利或导致谈判被拒绝将由供应商自行承担敬请供应商注意 供应商代表签字 六生产运输配送及技术质量保证组织措施 标供应商在编制设备或产品生产制造及供货安装调试等组织措施时应采用文字并结合图表等表现形式详细阐述设备或产品的生产供货安装调试质量保证组织验收移交前维护移交售后及技术服务等方案或组织措施具体内容包括但不限于 1组织实施措施 1设备或产品的制造 2主要试验和检测设备对材料及设备或产品性能技术指标的试验和检测情况 3生产能力制造加工设备投入等 4生产或供货服务同类产品的经验等 5供货组织实施计划措施 6货物设备或产品的包装 7货物设备或产品的运输 8安装调试方法安装工艺流程技术方案的保证及安装调试进度计划等 9检测检验检查验收移交前维护移交等的方案和措施 2管理和执行本合同所配备人员 1主要管理人员技术人员的配备资历和经验情况等 2其他人员配备计划等 3质量保证措施 1质量管理体系及保证措施 2质量责任能力 3技术服务等 4售后服务 1人员培训方案 2技术支持及售后服务等包括售后服务点安装调试维修或维护技术支持人员名录 3应急响应的时间维修或维护技术支持人员的到场时间等 4备品备件的供应优惠方案等 七质量保证技术及售后服务承诺书 供应商代表签字 八供应商应提交的其它资料 1货物或产品出厂标准质量检验检测报告等 2供应商必须在其响应文件中提供全部采购货物或产品由生产厂家提供的全部产品的样品彩图应由生产厂家制作以及能充分详细说明所供货物或产品规格型号技术参数材质性能或功能参数等的彩页资料不得简单复制谈判文件所提供的产品彩图未能提供全部采购货物或产品由生产厂家制作的全部采购产品样品彩图的或简单复制谈判文件所提供的产品彩图的有可能给供应商带来的不利或导致谈判无效将由供应商自行承担敬请供应商注意 3供应商认为需提交的其他资料 最近三年同类项目业绩表 序号采购人及联系方式货物名称规格合同金额运行状况履约情况采购人评价12345678 说明 1所提供的业绩应提供其采购人的联系方式及业绩证明材料其业绩中的货物或产品应与本项目的所需货物或产品的特点性能或功能具有相关性否则其业绩不予认可 2业绩证明材料包括成交通知书或合同验收证书等相关的能足够证明其业绩的材料 3履约情况采购人的评价等应附采购人出具的相关证明材料否则不予认可 第二部分资格类响应文件 目录 一关于资格的声明函 二供应商的资格声明 三法定代表人身份证明书 四供应商代表法人代表人授权委托书 五联合体协议书如有 六资格证明文件 七谈判保证金 八节能环保产品证明如有 九中小企业声明函如是 十谈判供应商认为应提交的其他相关资格证明文件或资料 一关于资格的声明函 致 采购人名称 关于贵方 年 月 日 项目名称编号 谈判公告本签字人愿意参加本次谈判提供谈判文件 合同包 中规定的设备或产品并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的准确的 2我方的资格声明随响应文件一同递交 供应商加盖公章 供应商代表签字 地 址 邮 编 电 话传 真 二供应商的资格声明 致 采购人名称 1供应商概况 11 供应商名称 12 注册地址 13 传真 电话 邮编 14 成立或注册日期 15 法人代表 技术负责人 16 最近资产负债表至 年 月 日为止 1资产总额 2固定资产 3流动资产 4净资产 5长期负债 6流动负债 7营业收入 8净利润 2我方在此尊重声明我方具备并满足下列各项条款的规定本声明如有虚假或不实之处我方将失去合格供应商资格且我方的谈判保证金将不予退还 1具有独立承担民事责任的能力 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的货物和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5近三年内在经营活动中没有重大违法记录 就我方全部所知兹证明上述声明是真实正确的并已提供了全部现有资料和数据我方同意根据贵方要求出示文件予以证实 供应商加盖公章 地 址 邮 编 电 话传 真 供应商代表签字 说明提供近三年的财务审计报告或相关的财务报表能充分证明其真实的财务状况将作为评审的依据 三法定代表人身份证明书 供应商名称 单位性质 地址 成立时间 年 月 日 经营期限 姓名 性别 年龄 职务 系 供应商名称 的法定代表人 特此证明 法定代表人 签字 供应商 盖单位章 年 月 日 说明本证明文件用于供应商法定代表人出席开标会并须按此格式提供 四法定代表人授权委托书 致 发包人名称 本人 姓名 系 供应商全称 的法定代表人授权我公司 供应商代表姓名 为供应商代表代表本公司参加贵司组织的 项目名称包段谈判编号 竞争性谈判活动全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜包括但不限于投标参与开标谈判签约等供应商代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务本公司均予以认可并对此承担责任供应商代表无转委托权特此授权 本授权书自出具之日起生效 代理人 签字 性别 年龄 身份证号码 职务 供应商 盖章 法定代表人 签字或盖章 授权委托日期 年 月 日 五联合体协议书如有 所有成员单位名称 自愿组成 联合体名称 联合体共同参加 项目名称项目编号 的谈判现就组成联合体事宜订立如下协议 1 某成员单位名称 为 联合体名称 牵头人 2联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件的编制和谈判合同签订等活动并代表联合体提交和接收相关的资料信息及指示并处理与之有关的一切事务负责合同实施阶段的主办组织和协调工作 3联合体将严格按照谈判文件的各项要求递交谈判文件履行合同并对外承担连带责任 4联合体各成员单位内部的职责分工如下 5本协议书自签署之日起生效合同履行完毕后自动失效 6本协议书一式 份联合体成员和招标人各执一份 注本协议书由委托代理人签字的应附法定代表人签字的授权委托书 牵头人名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 成员一名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 成员二名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 年 月 日 六资格证明文件 致 采购人名称 现附上由 签发机关名称 签发的我方法人营业执照副本复印件该执照真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方税务登记证副本复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方组织机构代码证副本复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方资质证书复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方经营生产许可证复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方设备经销授权许可证复印件该证件真实有效 谈判文件要求和供应商应提供的其他相关证件按上述格式填写 附资格证件的复印件或影印件附后 说明 1制造或生产企业制造或生产采购货物或服务的资格得到有关行政主管部门许可或批准的有关证件包括供应商有效的法人营业执照副本复印件有效的税务登记证组织机构代码证或三证合一证复印件或影印件等 2采购货物或产品的经销许可如供应商为经销商的须提供有关行政主管部门许可的货物或设备产品在经销许可证范围内的有关证明进口货物或产品制造或生产商针对本项目采购货物或产品的授权经销许可等 3谈判文件要求的全部资格证件及依照谈判文件规定应予提供的其他证件复印件或影印件 4采购的货物名称规格型号应与许可证上规格型号一致或相应的经营许可范围复印件或影印件必须与注明原件一致 5所附的资格证明文件的复印件或影印件含糊不清导致无法辨认的其谈判将被拒绝 供应商加盖公章 供应商代表签字 日 期 年 月 日 七谈判保证金 致 采购方名称 鉴于 供应商名称 以下称我方于 年 月 日参加 项目名称项目编号 的竞争性谈判已按供应商须知前附表规定的形式和金额提交了谈判保证金我方无条件地不可撤销地保证在谈判文件规定的有效期内撤销或修改其响应文件的或我方在收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的我方承担保证责任在收到你方书面通知后我方无条件同意你方没收我方已提交的谈判保证金人民币大写 元 本保证在谈判有效期内保持有效要求我方承担保证责任的通知应在谈判有效期内送达我方 供应商加盖公章 供应商代表签字 邮 编 电 话 传 真 日 期 谈判保证金收据复印件粘贴处八节能环保产品证明如有 致 采购人名称 我方所供的 货物或产品名称 为在节能环保产品 现附上由 财政部或国家发展改革委公布的节能环保产品清单目录 的证明文件可在 网站名称或网址 进行查询复印件该证件真实有效 注节能环保产品须提供财政部国家发展改革委公布的节能环保产品清单目录并在有效期内的复印件或影印件并能在供应商提供的网站上查询到相关内容未提供查询网站或在其提供的查询网站上查询不到相关内容的将不予认可由供应商加盖公章并注明与原件一致 供应商加盖公章 供应商代表签字 日 期 年 月 日 九中小企业声明函如是 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为 请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司为请填写中型小型微型企业 2本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物由本企业承担工程提供服务或者提供其他 请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 企业名称盖章 日 期 说明 1根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号文的有关规定供应商属于符合财库2011181号文第二条之规定的中小企业者的应在资格性文件中提供相关部门出具的资格证明材料并按上述格式填写中小企业声明函否则不予认可 2根据财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库201468号文的有关规定供应商属于符合财库201468号文规定的监狱企业的应在资格性文件中提供相关部门出具的资格证明材料否则不予认可 十供应商提交的其它相关资格证明资料 1谈判供应商认为应提交的其他相关资格证明文件或资料 可在此提交 2所提交的文件或资料应加盖谈判供应商公章 第三部分附件采购代理服务费承诺书 致 采购代理人名称 我方郑重承诺在贵公司组织的 项目名称项目编号 中参加的谈判如我方有幸成交我方保证在获取成交通知书时按国家有关招标代理服务收费标准原国家计划委员会计价格20021980号的规定以支票汇票电汇现金或经贵公司认可的其他付款方式向贵公司交纳招标代理服务费金额以到帐为准 我方如违反上述承诺所提交的上述项目的谈判保证金将不予退还我方直至取消我方的成交资格我方对此无任何异议并承担由此引起的一切法律后果 特此承诺 供应商加盖公章 供应商代表签字 邮 编 电 话 传 真 日 期 皮山县内招干部住房生活设施采购项目 包一 竞争性谈判文件 项目编号PSXZC2018177号 采购人中共皮山县委组织部 采购代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司 日 期2018年11月 目 录 TOC o 11 h u HYPERlink l Toc4908 第一章 谈判公告 PAGEREF Toc4908 2 HYPERlink l Toc1120 第二章 竞争性谈判供应商须知 4 HYPERlink l Toc17885 第三章 谈判规则 PAGEREF Toc17885 19 HYPERlink l Toc30156 第四章 合同附件格式及条款 PAGEREF Toc30156 24 HYPERlink l Toc11713 第五章 货物产品需求清单 PAGEREF Toc11713 36 HYPERlink l Toc32713 第六章 技术质量标准要求及说明 PAGEREF Toc32713 39 HYPERlink l Toc26727 第七章 响应文件格式 PAGEREF Toc26727 43 竞争性谈判公告 皮山县内招干部住房生活设施采购项目竞争性谈判公告 PSXZC2018177 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定新疆信实工程招标咨询服务有限公司受皮山县委组织部委托对皮山县内招干部住房生活设施采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购欢迎合格供应商报名参加 一项目名称皮山县内招干部住房生活设施采购项目 二谈判编号PSXZC2018177号 三采购单位中共皮山县委组织部 四采购需求概况 1采购内容包一液晶电视洗衣机抽油烟机电热水器洗浴电热水壶电饭锅电磁炉加湿器窗帘等包二沙发茶几衣柜床被褥床上四件套梳妆镜等包三橱柜淋浴壁挂炉炒锅晾衣架鞋架拖把桶扫把垃圾铲等包一至包三具体参数技术指标和质量要求详见竞争性谈判文件 2采购金额包一146569500元包二148862000元包三1508434元包一至包三报价为最高限价超过此报价为无效报价 3采购范围采购设备或产品的供货安装调试等并至验收合格移交前的维护移交培训等技术支持及售后服务 4交货期包一至包三交货期为签订合同后10日历日 5交货地点业主指定地点 五供应商的资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定需具有独立法人资格有独立承担民事行为责任的能力三年内无违法违规等不良记录具有良好的社会和商业信誉及履约能力还应同时具备下列资格条件 1投标企业须提供经年审合格的三证合一的营业执照原件开户许可证法人委托人须携带法人代表授权书原件及身份证原件授权委托人需提供所在公司近半年以上有效的社保缴纳证明原件与投标函相一致 2凡拟参加本次招标项目的投标人如在信用中国网站WWWcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn国家企业信用信息公示系统httpwwwgsxtgovcn被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的尚在处罚期内的经营异常名录的将拒绝其参本次政府采购活动 3投标人须在本地区具有技术支持和完善的服务体系提供营业执照售后服务协议能提供本次采购设备的备件紧急服务和本地化技术服务按甲方需求供货且能保证产品质量 4本项目不接受供应商联合体投标 六谈判文件的获取凡愿参与本项目谈判的供应商者请将上述第五条供应商资格要求的全部资料以上证件资料须提供加盖鲜公章的复印件一套并携带原件核对于2018年11月26日2018年11月28日上午1000～1330时每日下午1530～1900时北京时间节假日除外在皮山县政府投资交易中心新城区东经二路南端皮山县新城区高级中学对面报名经对投标方提交的相关资格证件按要求进行资格审查合格后获取谈判文件谈判文件售价200元套售后不退 七投标文件递交截止及开标时间投标文件应于2018年11月30日上午1200北京时间之前递交到皮山县政府投资交易中心四楼开标二室逾期不收投标文件一律不予退还 八联系方式 招标代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司 联系人符妍联系电话09037827811 09037827812 中共皮山县委组织部 新疆信实工程招标咨询服务有限公司 2018年11月23日 2018年11月23日 第二章 竞争性谈判供应商须知 竞争性谈判供应商须知前附表一 条款号条款名称编列内容11项目名称皮山县内招干部住房生活设施采购项目 采购人中共皮山县委组织部采购代理人新疆信实工程招标咨询服务有限公司采购范围详见谈判文件第五章谈判内容及要求项目编号PSXZC2018177号资金来源自筹资金资金落实情况已落实13资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定需具有独立法人资格有独立承担民事行为责任的能力三年内无违法违规等不良记录具有良好的社会和商业信誉及履约能力还应同时具备下列资格条件 1投标企业须提供经年审合格的三证合一的营业执照原件开户许可证法人委托人须携带法人代表授权书原件及身份证原件授权委托人需提供所在公司近半年以上有效的社保缴纳证明原件与投标函相一致 2凡拟参加本次招标项目的投标人如在信用中国网站WWWcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn国家企业信用信息公示系统httpwwwgsxtgovcn被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的尚在处罚期内的经营异常名录的将拒绝其参本次政府采购活动 3投标人须在本地区具有技术支持和完善的服务体系提供营业执照售后服务协议能提供本次采购设备的备件紧急服务和本地化技术服务按甲方需求供货且能保证产品质量14供应商联合体本采购项目不接受供应商联合体22答疑与澄清获取谈判文件的供应商如认为谈判文件如有表述不清晰缺页漏页损页或疑问等应当在谈判截止时间前的15日前以书面形式要求采购方做出书面解释澄清或补齐采购人采购代理机构将在收到书面函的3个工作日内组织澄清或补齐澄清或补齐内容是谈判文件的组成部份并将以谈判文件的补充文件形式在规定的发布渠道为新疆政府采购网书面发布通知所有已获取谈判文件的供应商供应商应自行留意采购人采购代理机构发出的澄清修改或补充文件并及时在发布的渠道自行获取相应的文本文件获取即可无须回签确认收到的函供应商未按规定时间在发布渠道的网站的视同已收到因其他紧急情况影响本项目正常谈判活动的采购方将按规定的发布渠道书面通知所有已参加竞标的供应商31响应文件一套包括主要响应文件和资格类文件一式伍份正本1份副本5份32采购预算价本包段的预算价146569500元报价超过采购预算价上限价的其谈判将被拒绝35谈判有效期谈判截止时间结束后30日历日内有效期不足将导致其响应文件被拒绝36谈判保证金谈判保证金的金额人民币贰万伍仟元整?2500000元 谈判保证金的形式电汇转账等由供应商基本账户汇出且不得以分公司的名义缴纳 谈判保证金缴纳的开户银行及帐号如下 开户名称皮山县政府投资交易中心开户银行皮山县农村信用合作联社 帐号878010012010128336639 注意在获取谈判文件起的二个工作日内将谈判保证金汇入供应商须持基本账户开户许可证能够证明其谈判保证金从其基本帐户转出且已交存的有效凭证在2018年11月29竞争性谈判供应商须知前附表续表一 条款号条款名称编列内容36谈判保证金日1900时之前至皮山县政府投资交易中心财务室换取谈判保证金收据逾期不予办理造成的后果由供应商自行承担412封套上写明项目名称 本采购项目包段全称 项目编号 本采购项目编号 谈判文件在 年 月 日 时 分前不得开启 供应商名称 供应商全称加盖公章 日期 42响应文件递交皮山县政府投资交易中心新城区东经二路南端皮山县新城区高级中学对面511谈判时间和地点时间2018 年 11月30日 12时 00分北京时间地点同谈判文件递交地点513谈判程序1密封情况检查密封性完好2顺序按递交谈判文件的逆顺序61谈判小组1构成5人其中采购人代表1人专家4人2方式专家库中随机抽取621评审办法根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号的有关规定根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商622评审1由谈判小组依据有关法律法规及谈判文件的要求对各供应商提供的响应文件进行资格审查及符合性审查未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商 2即使供应商所提交的响应文件通过了评审乃至已确定了成交供应商后如发现谈判供应商所提供的资格类文件不合法或不真实或提供的资料存在虚假行为的仍可废除供应商成交资格并追究成交供应商的有关法律责任55谈判1谈判小组对通过评审的响应文件根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判 2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 3在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 4谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商 5提交的最后报价应按谈判文件规定的格式进行填报并装袋密封后在封口处 盖供应商单位公章在谈判小组规定的截止时间前提交谈判小组 参加谈判时需携带公章以对供应商的最后报价及谈判内容进行盖章确认 7最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 竞争性谈判供应商须知前附表续表二 条款号条款名称编列内容81质疑和投诉1谈判供应商认为谈判文件存在歧视性排他性或者其他违法内容的或在采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或代理机构提出质疑采购人或代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商但答复的内容不得涉及商业秘密 2质疑供应商对采购人采购代理机构的答复不满意或者采购人采购代理机构未在规定的时间内作出答复的可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉 3质疑投诉应当采用书面形式质疑书投诉书均应明确阐述谈判文件采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容提供相关事实依据和证据及其来源或线索便于有关单位调查答复和处理9需补充的内容补充的内容91出席竞标会一关于资格审查供应商在报名获取谈判文件时的资格审查仅代表其在获取谈判文件时的资格审查获得通过并不能代表供应商在出席竞标会时要求其提供的全部资格证件的合格供应商出席竞标会时须携带以下全部资格证明文件的原件交由监督组成员进行初步审查初步审查不合格的不得进入下一阶段的评审初步审查合格的由谈判小组成员进一步进行详细审查后归还投标人经谈判小组成员评审所提交的资格证件不符合要求或不具备投标资格的其投标将被否决 二竞标会投标供应商出席开标会时应提交下列有效的资格证件 1法人授权委托书及被委托人身份证非法人或法定代表人身份证明书及法人身份证法人 2谈判保证金收据 3提供有效的企业法人三证合一证营业执照经营范围应具有本次采购需求相应的经营许可开户许可证 4具有履行合同的专业技术能力和设备移交前维护交付使用培训等 三特别提示以上证件均需提供原件上述证件的公证件及其他形式本次谈判不予认可上述证件有效齐全满足要求的投标人为有效投标人否则其投标将被否决敬请各供应商注意92小微企业谈判产品价格扣除根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号文及财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库201468号 的有关规定投标人属于符合本办法第二条之规定的中小企业含监狱企业者应在投标文件中按财库2011181号文规定的中小企业声明函格式提供中小企业声明函或属于监狱企业的证明文件详见第七章投标文件格式根据本办法第五条对于非专门面向中小企业的项目对小型和微型企业产品的价格给予6～10的扣除用扣除后的价格参与评审具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定的规定在评审过程中将根据采购项目的特性在6～10之间确定给予价格扣除的具体百分值93招标代理 服务费本工程招标代理服务费按计价格20021980号文和发改办价格2011534号文规定的取费标准收取由中标单位支付 竞争性谈判供应商须知前附表续表三 条款号条款名称编列内容94特别提示中标供应商在要求支付货款时必须在项目所在地的税务机构开具税票否则不予支付相应的货物款办理相关手续经批准后按规定予以支付95通讯联系自获取购买谈判文件之日起供应商应确保其提供的联系方式电话传真电子邮件等一直保持有效和畅通以保证往来函件谈判文件的澄清修改等能及时通知供应商并能及时反馈信息否则采购人或招标代理机构不承担由此因供应商提供的联系方式无效或通讯不畅无法联系等因素引起的一切后果注本须知前附表的条款号是与竞争性谈判供应商须知正文中条款的项号相对应的竞争性谈判供应商须知前附表用于进一步明确竞争性谈判供应商须知正文中的未尽事宜但须知前附表中的内容与竞争性谈判供应商须知正文内容相抵触的抵触内容无效 竞争性谈判供应商须知正文 1总则 11 项目概况 111 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规和规章的规定依法对本项目采用竞争性谈判方式进行采购 112 本项目采购方见谈判供应商须知前附表 113 本项目采购代理机构见谈判供应商须知前附表 114 本采购项目名称见谈判供应商须知前附表 115 适用范围本谈判文件仅适用于谈判文件中所叙述项目的采购 116 本项目的资金来源见谈判供应商须知前附表 117 本项目的资金落实情况见谈判供应商须知前附表 12 定义 121 采购代理人系指组织本次竞争性谈判采购活动的代理机构 122 采购方人系指中共皮山县委组织部 123 供应商系指已获取了本谈判文件的供应商 124 谈判供应商系指已获取了本谈判文件且已经提交本次谈判响应文件的供应商 125 货物或设备产品系指供方按谈判文件规定须向采购人提供的一切货物或设备产品保险税金备品备件工具手册及其它有关技术资料和材料 126 服务系指谈判文件规定谈判供应商须承担的安装调试技术协助校准培训保修保养提供售后服务以及其他类似的义务 13 供应商的资格要求 131符合第二章谈判供应商须知前附表中资格要求中的各条要求 132 谈判供应商应依法纳税及缴纳社会保障金 133谈判供应商应遵守中国的有关法律法规和规章的规定 134一个谈判供应商只能提交一个谈判文件但如果谈判供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的不得同时参加本项目谈判 1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人 2母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司 3均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司 135 谈判供应商不得与本次采购项下设计编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联 136一个谈判供应商代表在同一个项目中只能接受一个谈判供应商的委托参加谈判 14 谈判费用 141 谈判供应商准备和参加本次谈判活动所发生的一切费用包括代理服务费等自理 2谈判文件 21 谈判文件的组成 211谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款谈判文件由下述部分组成 一谈判公告 二供应商须知包括谈判文件的密封签署盖章要求等 三供应商应当提交的资格资信证明文件 四为落实政府有关采购政策采购标的需满足的要求以及供应商须提供的有关证明材料 五响应文件的编制要求谈判报价要求和谈判保证金交纳退还方式以及不予退还谈判保证金的情形 六采购项目预算金额设定最高限价的还应当公开最高限价 七采购项目的技术规格质量要求数量服务标准验收等要求包括附件图纸等 八拟签订的合同文本 九货物服务提供的时间地点方式 十采购资金的支付方式时间条件 十一谈判方法谈判标准和谈判无效情形 十二谈判有效期 十三谈判截止时间谈判时间及地点 十四采购代理机构代理费用的收取标准和方式 十五供应商信用信息查询渠道及截止时点信用信息查询记录和证据留存的具体方式信用信息的使用规则等 十六省级以上财政部门规定的其他事项 212除非有特殊要求谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境气候条件公用设施等情况供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况 22 谈判文件的澄清或修改 221采购人或者采购代理机构可以对已发出的谈判文件谈判公告进行必要的澄清或者修改但不得改变采购标的和资格条件澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告 222供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容如发现缺页或附件不全应及时向招标人提出以便补齐如有疑问应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式包括信函电报传真等可以有形地表现所载内容的形式下同要求招标人对谈判文件予以澄清招标人将视情况将不标明澄清问题查询来源的书面答复发给所有供应商该澄清内容为谈判文件的组成部分 223谈判文件的澄清将在供应商须知前附表规定的谈判截止时间15天前以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商招标人只对供应商须知前附表中规定的截止时间以前收到的要求澄清的问题予以答复如果澄清发出的时间因距谈判截止时间不足15天供应商认为该澄清影响到对响应文件的修编造成在原谈判截止时间前修编响应文件的时间不足供应商应以书面形式通知采购人要求酌情延长谈判截止时间以保证供应商有合理的时间修编响应文件招标人应按规定酌情延长谈判截止时间否则采购人仍将按原谈判截止时间执行 224 供应商在收到澄清后应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人或采购代理人确认已收到该澄清 225 在谈判截止时间15天前采购人可以书面形式修改谈判文件并通知所有已购买谈判文件的供应商该修改内容为谈判文件的组成部分如果修改谈判文件的时间距谈判截止时间不足15天供应商认为因谈判文件的修改影响到对响应文件的修编造成在原谈判截止时间前修编响应文件的时间不足供应商应以书面形式通知采购人要求酌情延长谈判截止时间但应当至少在谈判截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有供应商以保证供应商有合理的时间修编响应文件采购人应按规定酌情延长谈判截止时间否则采购人仍将按原谈判截止时间执行在此情况下采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期 226 供应商收到修改内容后应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人确认已收到该修改该修改内容为谈判文件的组成部分 227采购人在供应商须知前附表中标明了澄清补充或修改谈判文件发布的渠道供应商应自行留意采购人发出的澄清修改或补充以及与之有关的文本文件并及时按采购人在供应商须知前附表中标明澄清补充或修改通知发布的渠道获取相应的文本文件无须回签确认收到的函供应商未按规定时间在发布渠道的网站澄清补充或修改谈判文件包括谈判时间地点的变更等通知的视同已收到 3响应文件 31 响应文件的组成 311谈判供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判响应文件响应文件应对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应并保证所提供的全部资料的真实性否则其谈判将被拒绝 312谈判供应商须知前附表规定接受供应商联合体的或谈判供应商组成联合体的响应文件应包括本须知第136目所指的联合体协议书 313响应文件包括资格类文件和主要响应文件谈判文件第七章规定的内容 一主要响应文件 1谈判报价函 2开标一览表 3谈判分项报价表 4货物说明一览表 5供货范围清单 6技术规格和商务偏离表 7服务组织措施 8产品出厂标准质量检测报告 9能说明所供产品规格型号性能参数的彩页资料或能充分证明所所供产品质量技术参数功能说明性能指标及产品选型说明等方面其他宣传资料 10技术服务技术培训售后服务的内容和措施 11优惠条件供应商承诺给予招标人的各种优惠条件包括技术及售后服务备品备件专用耗材等方面的优惠 12供应商需要说明的其他文件和说明属于小微企业或监狱企业的证明文件等 二资格类文件 1制造或生产采购货物或供货服务的资格得到有关行政主管部门许可或批准的有关证件包括供应商有效的法人营业执照副本复印件有效的税务登记证组织机构代码证或三证合一证复印件资质证书复印件采购货物的生产或授权经销许可证明如供应商为授权经销商的须提供有关行政主管部门许可的货物在经销许可证范围内的有关证明以及依照谈判文件规定应予提供的其他证件复印件采购的货物名称规格型号应符合其生产或经销许可范围复印件必须与原件一致 2法人代表授权书原件法人代表无此项要求 3供应商代表身份证复印件 4供应商的资格声明 5关于资格的声明函 6谈判保证金 7谈判文件要求提供的其他有关资格证明材料 三承诺书 1招标代理服务费承诺书 32谈判报价 321 谈判供应商应按谈判文件的要求填写相应谈判报价表格 322 除非有另外的规定谈判供应商必须对采购货物需求一览表所列的全部合同包进行报价采购人不接受有任何可选择性的报价每一种货物只能有一个报价且每一合同包的谈判总报价不得超过规定的采购预算价最高限价否则其谈判将被拒绝 33 响应文件语言 321响应文件应用中文书写谈判文件中所附或所引用的原件不是中文时应附中文译本各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号 34 响应文件的编制 341响应文件应按谈判文件中谈判文件格式进行编写如有必要可以增加附页作为响应文件的组成部分其中谈判报价函附录在满足谈判文件实质性要求的基础上可以提出比谈判文件要求更有利于采购方的承诺 342 响应文件应当对谈判文件有关供货计划谈判有效期质量要求技术标准和要求报价范围付款方式等实质性内容做出响应 343谈判供应商须编制由本须知第31条规定文件组成的资格类文件及主要响应文件正本一份副本肆份响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印书写或复印正本必须用A4幅面纸张除安装图需加以说明的插图等图页外打印并胶装副本可以用正本的完整复印件并胶装在封面标明正本副本字样正本与副本如有不一致则以正本为准 344响应文件正本应由谈判供应商的法定代表人或者其授权代表逐页签字并加盖公章授权代表签字的响应文件应附法定代表人签署的授权委托书否则其谈判将被拒绝 345响应文件的全部副本应使用不能擦去的墨料或墨水打印书写也可以用正本的全套完整复印件A4幅面图页除外并胶装但副本封面的签字盖章应与正本一致不得采用正本的复印件否则其谈判将被拒绝 346全套响应文件应无涂改和行间插字除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的有改动时修改处应由授权代表签署证明或加盖供应商章 347除非有另外的规定或许可谈判使用货币为人民币 348供应商应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术文件该文件可以是包括文字资料图纸和数据等组成并须提供货物主要技术性能的详细描述 349未按谈判文件规定的内容编写的响应文件或响应文件字迹模糊不清的无法辨认其价格关键参数或指标质量标准等的其报价无效并将按无效谈判处理 3410所有资格证明文件复印件须注明与原件一致并加盖供应商公章 3411供应商可对本次谈判的所有货物进行报价也可只对其中一个合同包或几个合同包的货物进行报价除非谈判文件另有规定不得将一个合同包中的货物拆开报价 35响应文件的密封标记 351供应商应将响应文件开标一览表正本和全部副本分别用封袋密封并标明招标人名称投标人名称项目编号及开标一览表正本或副本字样并在封口处加盖投标人骑缝公章 352 每一封套上应注明在 年 月 日 时 分前不得开启指供应商须知中规定的谈判日期及时间不准启封的字样并加盖谈判供应商公章 响应文件未按规定密封及标记的将导致竞标被拒绝 36 响应文件的递交 361响应文件应由专人送交谈判供应商应将响应文件按照本须知第35条的规定进行密封和标记后按谈判供应商须知前附表注明的地址送至接收人 362如果未按上述规定进行密封和标记招标代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任 363响应文件应在谈判文件中规定的谈判时间前送达在谈判文件要求提交响应文件的谈判时间之后送达的响应文件为无效响应文件将被拒收 37 响应文件的修改与撤回 371谈判供应商在谈判开始时间前可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回并书面通知招标代理机构修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署盖章密封并作为响应文件的组成部分 372谈判供应商在谈判时间开始起不得修改撤回响应文件谈判供应商在谈判时间开始起修改响应文件的其谈判被拒绝 38谈判有效期 381谈判响应文件从谈判供应商须知前附表所规定的谈判时间起开始生效在谈判供应商须知前附表所规定的期限内保持有效有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝 382特殊情况下采购人或招标代理人可于谈判有效期满之前书面要求谈判供应商同意延长有效期谈判供应商应在采购人或招标代理人规定的期限内以书面形式予以答复谈判供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还谈判供应商答复不明确或者逾期未答复的均视为拒绝上述要求对于接受该要求的谈判供应商既不要求也不允许其修改谈判文件但将要求其相应延长谈判保证金有效期有关退还和不予退还谈判保证金的规定在谈判有效期延长期内继续有效 39 谈判保证金 391 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一 362 谈判供应商应在提交谈判响应文件之前向招标代理机构缴交谈判供应商须知前附表要求的谈判保证金 393 谈判保证金用于保护本次谈判采购活动免受谈判供应商的行为而引起的风险 394谈判保证金可以采用现金现金支票银行汇票银行保函等形式交纳 395 未按规定缴交谈判保证金的谈判将被视为谈判无效 396谈判保证金将在成交通知书发出之日起五个工作日内按照谈判供应商在谈判文件中所载明的开 户行开户名称帐号等信息予以原额无息退还成交供应商以外的谈判供应商的谈判保证金因招标代理机构原因造成逾期退还谈判保证金的招标代理机构将按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20后的利率向谈判供应商支付资金占用费 397在成交供应商支付招标代理服务费并签订合同采购方如有要求成交供应商支付履约保证金的则增加将谈判保证金转为履约保证金不足部分由成交供应商在规定期限内予以补足后5个工作日内成交供应商的谈判保证金予以原额无息退还 398 谈判保证金的有效期为自谈判截止时间后的30个工作日 399 有下列情况之一的谈判保证金将不予退还 1供应商在响应文件中提供虚假材料的 2成交供应商未按谈判文件规定缴纳招标代理服务费 3以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交或供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 4供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 5除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的或未按谈判文件规定提交履约担保 6签订同协议书时改变谈判结果的 7采购文件规定的其他情形 8上述不予退还谈判保证金的情况给采购单位造成损失的还要承担赔偿责任 4谈判程序 41 谈判程序 411 采购方按谈判供应商须知前附表规定的时间地点公开进行 412谈判由招标代理机构主持采购方谈判供应商和有关方面代表参加所有谈判供应商应派授权代表参加开标会并签到 413首先由谈判供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况或由采购方委托的公证机构检查并公证经确认无误后按照提交谈判响应文件时间的逆顺序当场逐一拆封 414制定谈判文件谈判文件应当明确谈判程序谈判内容合同草案的条款以及评定成交的标准等事项 415确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判 根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 416谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 417确定成交供应商谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家各谈判供应商代表需在报价记录汇总表上签字后方可离开采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 418谈判过程由指定专人负责记录并存档备查 419 谈判时各谈判供应商代表需在谈判供应商谈判签字表上签字确认谈判时间 5谈判 51谈判小组 511谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二 512谈判小组成员应当履行下列义务 一遵纪守法客观公正廉洁地履行职责 二按照谈判文件规定的评审方法和标准进行评审对评审意见承担个人责任 三对评审谈判过程和结果以及供应商的商业秘密保密 四 配合采购单位答复谈判供应商提出的质疑和有关部门的投诉处理工作 52评审 521本采购项目评审办法根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号的有关规定根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商 522谈判小组应当对响应文件进行评审并根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商对所有谈判供应商的评审都采用相同的程序和谈判文件规定的评审标准评议过程将严格按照谈判文件规定的评审办法和标准进行 523有关谈判响应文件的审查澄清评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一谈判供应商或与上述评审工作无关的人员 524谈判供应商任何试图影响评委会对谈判响应文件的评审比较或者推荐候选供应商的行为都将导致其谈判被拒绝并被没收谈判保证金 53 谈判响应文件的初审 531谈判小组将对谈判响应文件进行评审以确定谈判响应文件是否完整是否提交了谈判保证金文件是否已正确签署 54资格性审查和符合性审查 541资格性审查依据法律法规和谈判文件的规定谈判小组对各谈判供应商提交的谈判响应文件进行资格审查以确定其是否具备谈判资格如果谈判供应商不具备谈判资格不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的其谈判将被拒绝 542符合性审查依据谈判文件的规定谈判小组还将对谈判响应文件的有效性完整性和对谈判文件的响应程度进行审查以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应如果响应文件对谈判文件的存在实质性实偏离的其谈判将被拒绝实质性偏离是指 1实质性影响合同的范围质量和履行 2实质性违背谈判文件限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务 3不公正地影响了其它做出实质性响应的谈判供应商的竞争地位 凡有下列情况之一者其谈判响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求 1谈判文件未按照本章规定进行胶装密封标记的 2谈判响应文件正本未按规定由谈判供应商的法定代表人或其授权代表逐页签字或未逐页加盖谈判供应商公章的或签字人未经法定代表人有效授权委托的或资格证明文件与原件不一致的 3未按规定提交谈判保证金的 4交货期交货地点付款方式质量保证期等不满足谈判文件要求的 5谈判有效期不满足谈判文件要求的 6响应文件中的内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的 7谈判响应文件组成不符合谈判文件要求的 8谈判文件中提供虚假或失实资料的 9不符合法律法规和谈判文件中规定的其它实质性要求的 55谈判 551谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 552由谈判小组所有成员集中与单一供应商就谈判文件规定的具体内容分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 553在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 56响应文件的澄清 551谈判小组将允许谈判供应商修改谈判文件中不构成重大偏离的微小的非正规不一致或不规则地方但这种允许不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序 552 对谈判响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容谈判小组可以书面形式要求谈判供应商做出必要的澄清说明或者纠正谈判供应商的澄清说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式做出由其法定代表人或者授权代表签字并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容算术性错误修正的除外 553算术性错误将按以下方法修正谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与分项报价汇总金额不一致的以分项报价中单价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价中的单价对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的以中文文本为准 如果谈判供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正其报价将按无效报价处理其谈判将被拒绝 554谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其响应文件成为实质性响应 57确定成交供应商 571谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价采购人从谈 判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并 将结果通知所有参加谈判的供应商 572报价应按谈判文件的格式进行报价包括分项报价并按规定装袋密封提交谈判小组谈判小组按报价由低到高的顺序进行排序并确定排序第一的供应商为成交供应商谈判供应商的报价存在下列情况之一的将按无效报价处理 1谈判供应商提交的是可选择的报价 2谈判供应商未按规定对谈判进行分项报价 3谈判供应商文谈判报价一览表中的货物内容与谈判文件中货物需求一览表中的内容不一致的 573 谈判小组认为排在前面的候选供应商的最低报价或某些分项报价不合理或其报价明显低于其他报价使得其谈判报价可能低于成本的有可能影响商品质量或不能诚信履约的谈判供应商应按谈判小组要求做出书面说明并提供相关证明材料不能合理说明或不能提供相关证明材料的谈判小组可以取消其候选供应商资格按顺序排在后面的成交候选供应商递补以此类推 574如果排名第一的成交候选供应商因不可抗力或自身原因放弃成交结果可根据项目所需确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商以此类推 575如果排名第三的成交候选供应商放弃成交结果本次谈判宣布失败 6无效谈判 61 无效谈判 611发生下列情况之一的为无效谈判 1在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的但政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条第二款规定的情形除外 2被谈判小组确定为未按谈判文件规定与采购项目实质性要求严重偏离的 3其他不符合法律法规规定或谈判文件实质性要求的 7授予合同 71 成交通知 711 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果公示期为1个工作日同时向成交供应商发出成交通知书并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告同时向成交供应商发出成交通知书成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力成交通知书发出后采购方改变成交结果或者成交供应商放弃成交应按相关法律规章规范性文件的要求承担相应的法律责任 712 向成交供应商发出成交结果通知书的同时将向未成交供应商发出成交结果通知书 713 成交通知书将作为签订合同的依据政府采购合同签订后成交通知书成为政府采购合同的一部分 72 签订合同 721采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内按照采购文件确定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求等事项签订政府采购合同 采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求等实质性内容的协议 逾期未签订合同按照有关法律规定承担相应的法律责任并没收谈判保证金以抵偿给采购人造成的损失采购方逾期不与成交供应商签订合同的按有关规定处理除不可抗力等因素外成交通知书发出后采购人改变成交结果或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的应当承担相应的法律责任 722谈判文件谈判文件的修改文件成交供应商的响应文件补充或修改的文件及澄清或承诺文件等均为双方签订政府采购合同的组成部分并与政府采购合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件与政府采购合同具有同等法律效力 723采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告但政府采购合同中涉及国家秘密商业秘密的内容除外 724在合同履行中采购人需追加或减少与合同标的相同的货物或者服务的在不改变合同其他条款的前提下可与供应商协商签订补充合同但所有补充合同的采购金额不得超过或少于原合同采购金额的百分之十 8质疑与投诉 81质疑 811供应商对政府采购活动事项有疑问的可以向采购人提出询问采购人应当及时作出答复但答复的内容不得涉及商业秘密 812供应商认为采购文件采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑 813采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商但答复的内容不得涉及商业秘密 814采购人委托采购代理机构采购的供应商可以向采购代理机构提出询问或者质疑采购代理机构应当依照本法第911条第913条的规定就采购人委托授权范围内的事项作出答复 82投诉 821质疑供应商对采购人采购代理机构的答复不满意或者采购人采购代理机构未在规定的时间内作出答复的可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉 822政府采购监督管理部门应当在收到投诉后三十个工作日内对投诉事项作出处理决定并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人 823政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动但暂停时间最长不得超过三十日 824投诉人对政府采购监督管理部门的投诉处理决定不服或者政府采购监督管理部门逾期未作处理的可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼 9需补充的内容 需补充的内容详见竞争性谈判供应商须知前附表 第三章 谈判规则 1评审办法 本次采购项目评审办法根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国主席令第68号及政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号规定的有关竞争性谈判的评审标准谈判小组对最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商即在符合采购需求质量和服务相等的前提下按照谈判供应商的最后提出的报价按由低到高顺序排列推荐成交候选供应商最后报价也相同的按供应商提供货物技术指标或质量标准的优劣顺序进行排列推荐成交候选供应商 2评审标准 谈判小组应当对响应文件进行评审并根据谈判文件规定的程序评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理谈判小组应当告知有关供应商 21响应文件的初审 211谈判小组将对谈判响应文件进行检查以确定谈判响应文件是否完整是否提交了谈判保证金文件是否已正确签署 22资格性审查和符合性审查 221资格性审查依据法律法规和谈判文件的规定谈判小组对各谈判供应商提交的谈判响应文件进行资格审查 以确定其是否具备谈判资格如果谈判供应商不具备谈判资格不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的其谈判将被拒绝 222符合性审查依据谈判文件的规定谈判小组还将对谈判响应文件的有效性完整性和对谈判文件的响应程度进行审查以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应如果响应文件对谈判文件的存在实质性实偏离的其谈判将被拒绝实质性偏离是指 1实质性影响合同的范围质量和履行 2实质性违背谈判文件限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务 3不公正地影响了其它做出实质性响应的谈判供应商的竞争地位 供应商的响应文件凡有下列情况之一者其响应文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求 1谈判文件未按照本章规定进行胶装密封标记的 2 谈判响应文件正本未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表逐页签字或未逐页加盖供应商公章的或签字人未经法定代表人有效授权委托的或资格证明文件与原件不一致的 3未按规定提交谈判保证金的 4交货期交货地点付款方式质量保证期等不满足谈判文件要求的 5谈判有效期不满足谈判文件要求的 6响应文件中的内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的 7谈判响应文件组成不符合谈判文件要求的 8谈判响应文件中提供虚假或失实资料的 9不符合法律法规和谈判文件中规定的其它实质性要求的 23澄清有关问题 231谈判小组询价小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时对供应商响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容谈判小组可以书面形式要求谈判供应商做出必要的澄清说明或者更正谈判供应商的澄清说明或者更正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容算术性错误修正的除外 232谈判小组将允许谈判供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的非正规不一致或不规则地方但这种允许不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序 233算术性错误将按以下方法修正谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与分项报价汇总金额不一致的以分项报价中单价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价中的单价对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的以中文文本为准 如果谈判供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正其报价将按无效报价处理其谈判将被拒绝 234供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 235谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其谈判响应文件成为实质性响应 3谈判 31谈判程序 1成立谈判小组竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的23采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审 2制定谈判文件谈判文件应当明确谈判程序谈判内容合同草案的条款以及评定成交的标准等事项 3确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判根据政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购 4若出现不同供应商参加同一合同项下谈判提供相同品牌产品的根据政府采购货物和服务招标投标管理办法财政部令第87号第三十一条采用最低评标价法的采购项目提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的以其中通过资格审查符合性审查且报价最低的参加评标报价相同的由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人招标文件未规定的采取随机抽取方式确定其他投标无效的相关规定对提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的以其中通过资格审查符合性审查且最初报价最低的参加谈判最初报价相同的由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件中规定的方式确定一个参加谈判的供应商谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定其他供应商谈判无效 5谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 6确定成交供应商谈判结束后谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家各谈判供应商代表需在报价记录汇总表上签字后方可离开采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 32谈判 321谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判依政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照财政部令第74号令第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购并向其提供谈判文件 322由谈判小组所有成员集中与单一供应商就谈判文件规定的具体内容包括价格合同条款设备的技术参数与指标质量保证供货期限付款方式设备安装调试的进度计划试运行验收交付使用售后服务等分别进行谈判在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 323在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 33确定成交供应商 331谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于3家但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的情形的规定提交最后报价的供应商最低数量可以为两家采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商 332已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据谈判情况退出谈判采购人采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金 333提交的最后报价应按谈判文件规定的格式进行填报并装袋密封后在封口处盖供应商单位公章在谈判小组规定的截止时间前提交谈判小组谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最后报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人报价最低的为第一成交候选人次低报价的为第二成交候选人以此类推谈判最后报价也相同的按供应商提供货物技术指标或质量标准的优劣顺序进行排列由谈判小组票决决定推荐成交候选供应商出现但符合政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第二十七条一情形的按照最后报价由低到高的顺序推荐的成交候选人可以是2名 334供应商的报价存在下列情况之一的将按无效报价处理 1供应商提交的最后报价是可选择的报价报价唯一 2供应商未按规定对货物进行分项报价或价格构成未作说明有所隐隐含有可能致使在合同履行过程中引起纠纷非正常的追加或索赔等或不能诚信履约的可作无效报价处理 3供应商谈判报价一览表中的货物内容与谈判文件中货物需求一览表中的内容不一致的 335谈判小组认为排在前面的候选供应商的最低报价或某些分项报价不合理或其报价明显低于其他报价使得其谈判报价可能低于成本的有可能影响商品质量或不能诚信履约的谈判供应商应按谈判小组要求做出书面说明并提供相关证明材料不能合理说明或不能提供相关证明材料的谈判小组可以取消其候选供应商资格按顺序排在后面的成交候选供应商递补以此类推 336如果排名第一的候选供应商因不可抗力或自身原因放弃成交结果可根据项目所需确定排名第二的候选供应商为成交供应商以此类推 34编写评审报告 341谈判小组完成谈判后根据全体谈判小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告并向采购人提交其主要内容包括 1邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况及参加采购活动的供应商名单 2评审日期和地点谈判小组成员名单 3评审情况记录和说明包括对供应商的资格审查情况供应商响应文件评审情况谈判情况报价情况等 4提出的成交候选人的名单及理由 342评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可谈判小组成员对评审报告有异议的谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人采购程序继续进行对评审报告有异议的谈判小组成员应当在报告上签署不同意见并说明理由由谈判小组书面记录相关情况谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的视为同意评审报告 343采购代理机构在采购工作结束后2个工作日内将采购评审报告送采购方采购人应当在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选人中根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商 344采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果同时向成交供应商发出成交通知书并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告成交结果公告应当包括以下内容 一采购人和采购代理机构的名称地址和联系方式 二项目名称和项目编号 三成交供应商名称地址和成交金额 四主要成交标的的名称规格型号数量单价服务要求 五谈判小组成员名单 第四章 合同附件格式及条款 一合同协议书格式 本合同格式条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 采购方作为本合同的需方成交供应商是本合同的供方按合同相关条款履行其义务双方宗旨是严格履行合同根据中华人民共和国合同法谈判文件响应文件及相关文件的有关条款为基础双方达成如下协议 1合同标的和合同价格 产品名称规格型号生产厂家数 量单价总价 交货期 合同总金额大写 ? 合同总金额包含产品运输装卸存放检验技术培训及技术资料和运输保险等费用 2交货方式和交货地点 21交货方式 22交货地点 3供货清单 31供货清单包括产品的名称及数量采购人对包装及运输有特别要求的应作具体约定 4付款方式与条件 41货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 的货物价款若乙方有支付履约保证金的可在支付货款时予以扣除 42现场交货条件下乙方要求付款应提交下列单证和文件 1金额为有关合同货物价格 的正式发票 2制造厂家出具的货物质量合格证书 3甲方已收讫货物的验收凭证 4甲方签发的验收合格文件 43分期支付货款的余下的货款应于 时间支付 5质量要求和技术标准 51质量条款可细分为产品质量包装质量技术资料质量等内容质量要求和技术标准应按谈判文件要求进行填列 6运输配送存放检验等要求 61运输配送存放检验等要求内容运输配送存放检验等要求应按谈判文件要求填列 7验收 71货物验收标准和方法应按谈判文件要求填列货物验收标准和方法应按谈判文件要求填列验收结果经双方确认后双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章 72验收可细分为到货时的外在质量的验收投产前的质量验收大型货物可能还存在更多的验收步骤和验收方式采购人可在合同条款中细化规定 8质量保证 81各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月在质量保证期内货物发生问题时乙方在接到甲方通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询和更换零等服务并及时填写更换报告包括原因处理情况及甲方意见等报甲方备案若 小时内无法解决问题则应先提供同档次备用品供甲方使用其中发生一切费用由乙方承担质量保证期内乙方有责任对货物进行不定期的抽样检查投标供应商视自身能力在响应文件中提供更优更合理的服务承诺 9知识产权 91乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权商标权或工业设计权等知识产权的指控如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用如甲方因此而遭致损失的乙方应赔偿该损失 10违约责任 101未按期交货的违约责任在合同中说明 1011如果乙方未能按合同规定的时间内足额交货和的不可抗力除外在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期甲方同意延长交货期的延期交货的时间由双方别行确定延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除延期交货违约金比率为每迟交 天按迟交货物金额的 但是延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 1012如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期内足额交货的不可抗力除外每逾期 天乙方应按迟交货物金额的 向甲方支付逾期交货的违约金逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除若乙方逾期交货达30天含30天以上的甲方有权单方解除本合同乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金若因此给甲方造成损失的还应赔偿甲方所受的损失 102若乙方不能交货的逾期15个工作日视为不能交货因不可抗拒的因素除外或交货不合格从而影响甲方正常使用的乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 的违约金违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方赔偿损失 103如果乙方未能按照合同约定的时间内提供服务的每逾期 天的乙方应向甲方支付 元违约金若因此给甲方造成损失的乙方还应赔偿甲方所受的损失 104甲方逾期付款的有正当拒付理由的除外应按照逾期金额的每日 支付逾期付款违约金 11违约终止合同 111在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下即在甲方发出的违约通知后30天内或经甲方书面确认的更长时间内仍未纠正其下述任何一种违约行为甲方有权向乙方发出书面违约通知甲方终止本合同 1111如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物 1112乙方未能履行合同项下的任何其它义务 12不可抗力 因不可抗力造成违约的遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据基本于以上行为允许遭受不可抗力一方延期履行部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 本合同中的不可抗力指人为不能预见不能避免并不能克服的客观情况包括但不限于自然灾害如地震台风洪水火灾政府行为法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见避免或者控制的事件 13争议的解决 131因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议由双方友好协商解决协商不成的任何一方均可选择以下任一方式解决 1向 仲裁委员会申请仲裁 2向有管辖权的人民法院提起诉讼 14其他约定 141本采购项目的谈判文件成交供应商的响应文件以及相关的澄清确认函如果有的话均为本合同不可分割的一部分与本合同具有同等法律效力 142本合同未尽事宜双方另行补充 143本合同一式 肆 份经双方授权代表签字并盖章后生效甲方乙方各执贰份具有同等效力 甲 方 乙 方 单位地址 单位地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电 话 电 话 开户银行 开户银行 帐 号 帐 号 签订地点 签订日期 年 月 日 二通用合同条款 本合同条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 1定义 11合同系指供方供应商与需方采购人双方签署的合同格式中载明的供需双方所达成的协议包括附件附录和上述所提到的构成合同的所有文件 12合同价指根据合同写明的成交价由供货人正确地完全履行合同义务后需方应支付给供应商的款额 13合同货物合同范围内规定的供货人提供给采购人的所有货物器械仪器仪表备品备件工具材料以及所有合同货物的设计装配检验工厂和现场检验组装安装调试指导试运行维修等有关技术文件 14技术文件根据合同由供需双方确认的用来解释所有货物或货物的某一部分的一切图纸图表设计数据材料清单说明书手册程序报告详细说明目录和其他递交的资料 15服务根据合同规定供方应承担的所有合同货物的组装安装调试试验试运行的监督指导技术服务工厂检验培训售后服务和合同中规定供方应承担的其他责任和义务 16通用条款指本合同条款 17专用条款指第二节专用合同条款 18项目现场合同货物最终交货的地点 19日指日历天数 110来源地指货物生产地或提供服务的来源地 111货物指经过制造加工的产品或经过实质上组装主要元件而形成的产品 2合同适用性 21本通用合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围已被合同所取代或覆盖部分按合同约定的条款执行 3标准 31合同项下交付货物的技术规格标准见谈判文件技术条款如果没有提及适用标准则应符合货物适用的官方标准这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准或货物能满足设计要求的技术性能和质量标准和货物投入正常运行后发挥预期的作用 4知识产权 41 供方保证需方在项目现场使用该货物或货物的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权商标权或工业设计权等侵权的起诉当任何第三方提出侵权索赔时供方应向第三方提出其处理答复并承担由此引起的一切法律上的和经济上的责任 5履约保证金 51 如需方要求供方提供履约保证金的应在合同中约定如需方有要求执行以下条款 52 履约保证金应用本合同货币为人民币 53 除非专用条款另有规定在供方完成规定的质保期后30日内采购人将履约保证金退还承包人 6安装调试及检验验收 61供方应按设计图纸或安装方案负责合同设备或货物安装调试试运行质量的检测检验和验收等工作以及提供为完成上述所需的全部人工材料专用工具交通运输和一切辅助作业及辅助设施等 62需方或其代表有权要求检验和测试货物以确认货物能符合合同的要求且并不承担额外的费用需方要求进行的检验和测试的内容和地点应在合同中说明 63检验和测试应在供方交货地点或货物的最终目的地进行如果在供方的工厂进行需方检测人员应能得到必要的检测设施和手段需方不承担任何费用 64供方有责任对合同货物按合同要求自行进行检验测试等工作检验测试合格报告由供方提交给采购人这些文件将被视为合同货物的质量保证资料 65如果所检验的货物不能满足合同的要求需方可以拒绝接受该货物供方应更换被拒绝的货物或者免费进行必要的修改以满足规定的要求 66 供方应在进行检验和测试前 7日通知需方检验和测试货物的相关内容以便需方能安排人员参加需方将及时以书面形式把参加检验和测试的代表身份情况通知供方 67 供方有义务提供有关资料和必要的协助包括合理地中止工作以便需方或其代表在加工过程中对货物的某一部分或元件进行检测 68本章规定在任何情况下都不能免除供方在本合同项下的保证义务或其他义务 7包装 71供方应提供合同货物运至合同规定的目的地所需要的包装以防止合同货物在转运中损坏或变质这类包装应足以承受但不限于承受转运过程中的野蛮装卸暴露于恶劣气温气候和降雨环境以及露天存放包装箱的尺寸及重量应考虑货物最终目的地偏远程度以及在所有转运地点缺乏重型装卸设施的情况 72 包装标记和包装箱内外的单据应严格符合合同的特殊要求包括专用条款规定的要求以及采购人后来发出的指示 8交货发运和单据 81供方负责在本合同及附件所规定的交货期内完成全部合同货物及技术文件发运任务供方应提供的装运细节和单据在专用条款中有具体规定 9保险 91 本合同下提供的货物应对其在制造购置运输存放及交货过程中丢失或损坏按专用条款规定的方式对货物进行全面保险 10备品备件 101在合同货物供货后5年内供方应以优惠价格向采购人提供合同货物维修和维护所需要的备品备件如果承包人在上述期限前停止生产合同货物则应事先通知需方以便需方采购足够的备品备件在停止生产后如果需方要求供方应免费向需方提供备品备件的图纸和规格 11保证 111供方应保证合同货物是崭新的未使用和启封的货物是最新的或目前的型号工艺先进以优良的材料制造货物不应含有设计上和材料上的缺陷并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求供方应保证合同货物不会因设计材料工艺的原因而有任何故障和缺陷 112供方应保证提交的技术文件图纸的完整清楚和正确达到合同货物设计安装运行和维护要求技术文件如有不准确或不完整供方应在接到需方通知后15日内进行更改或重新提供 113供方应保证合同货物在接收试运时各项技术参数满足合同要求如在合同货物安装调试接收试运期间如发现因供方原因造成的合同货物的缺陷或损坏供方应尽快免费更换和修复并补偿由此给需方带来的一切直接损失供方应承担此项更换和修复工作的一切风险和费用 114质量保证期简称质保期为业主签发接收通知书之日起计算 115在质保期间如果因供方原因造成合同货物有缺陷或不能满足合同规定需方有权提出索赔 116在需方提出索赔之后供方应尽快对合同货物进行修复并承担全部费用 117如果供方对索赔有异议应在收到需方索赔 7日之内提出双方进行协商如供方在此期限之前没有答复则被视为接受索赔要求 118供方应在接到索赔要求后 10日内对合同货物进行修复或替换替换和修复工作的期限除采购人同意的期限外不得超过 1个月对于小的缺陷在供方同意的情况下可以由需方有关技术人员进行修复费用由供方承担 119如因供方原因在质保期内因合同货物维修而停止使用则相应合同货物质保期应根据货物停运时间延长对于维修量大或重新更换的合同货物质保期应重新计算为需方验收接受维修或更换合同货物后原质量保证期 12环境职业健康和安全 121供方应当确保在产品制造过程中使用的材料和制作工艺符合国家标准保证安装现场环境职业健康和安全符合国家法律政策要求所提供的货物应保证符合国家法律政策对 使用人员在使用过程中关于职业健康的要求 122需方检验员在供方制造场所进行检验时供方有责任提供给需方检验员一个安全的工作环境并且告知其潜在的危险如果检验员认为工作环境不安全检验员可以不履行其工作 123供方工作人员在需方安装现场进行服务时应该遵守需方安装现场的安全环境管理规定服从需方安装现场安全人员的指挥 124供方用于包装货物的包装材料应是符合环境要求的包装材料 13索赔 131在合同货物验收安装调试型式接收试验及质保期内如因供方原因合同货物在数量质量设计技术参数型式和技术运行等方面不符合合同的要求需方有权提出索赔供方应按下列一种方式或几种方式结合与需方达成协议 1同意退货并赔偿需方相应损失供方赔偿额为相应合同货物价格和已发生的银行利息手续费用运输费用保险费现场存放费装卸费验收费用已发生的合同货物保管等费用 2根据合同货物缺陷程度损坏程度和损失金额经双方同意对货物进行折价 3用符合本合同技术要求的新的零部件对有缺陷或损坏的零部件进行更换对缺少的货物进行补充由此产生的全部费用包括需方的直接损失均由供方承担更换后的货物质保期按11条的要求相应顺延 132如果供方在接到需方索赔通知单后 7日内没有答复则视为承包人接受索赔 133如果供方不能按1313款完成合同货物的更换修复或补充发货供方应按合同有关条款的规定负担迟交货罚款 134因供方原因而更换急需的合同货物供方应在需方要求的时间内尽快运到目的现场费用由供方负担 14付款 141本合同付款条件在专用条款中规定 142供方应书面向需方提出付款要求并附上对已递交货物和已履行服务的发票和通用条款第8条规定的单据以及合同规定的其他义务已经履行的证明 143付款方式在专用条款中规定 144付款比例在专用条款中规定 15价格 151供方在合同项下提交货物和履行服务收取的价格是谈判文件中列明的各货物由供方在报价文件列明的价格在合同履行期的固定不变价包括供方货物的制造货物的材料费运输费用各种保险费用包装费用装卸包括达到目的地后的卸车保管费用试验或检验费用验收移交人员培训现场免费培训损耗及各种税费等一切费用双方不得以任何理由要求对合同中列明的各货物的价格进行调价需方在本合同实施过程中也不会考虑给予供方无论因物价波动货物按规定运送至需方指定目的地不变但实际运距与供方自行测定的运距发生变化等调整价格的任何因素 16变更指令和合同修改 161采购人可以在任何时候书面向承包人发出指令在本合同的一般范围内变更下述一项或几项 1运输或包装的方法货物数量2交货地点和或3承包人提供的服务其条件是 162任何对合同条件的变更或修改均需双方同意并签订书面的修改书 17转让或分包 171本合同范围的货物应由供方直接供应不得转让他人供应 172除需方事先书面同意外供方不得部分转让或全部转让其应履行的义务 173供方如有转让和未经甲方同意的分包行为甲方有权解除合同没收履约保证金并追究乙方的违约责任 18履约延误和罚款 181在履行合同过程中如果供方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时应及时以书面方式将拖延的事实可能拖延的时间和原因通知需方需方在收到供方通知后应尽快对情况进行评价并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费延期应通过修改合同的方式由双方认可 182如供方未能按本合同规定按时交货和提供服务需方有权从合同价中扣除误期赔偿费罚款应从付款中扣除罚款比例见专用合同条款规定承包人支付违约金并不排除承包人继续发货和提供服务的责任一旦达到罚款的最高限额供方可考虑按通用条款第19条规定终止合同 19终止合同 191供方违约终止合同在供方违约的情况下需方可向供方发出书面违约的通知书提出终止部分或全部合同供方应承担购买类似货物所超出的那部分费用同时供方应继续执行合同中未终止的部分 192供方破产终止合同如果供方因破产或无清偿能力需方可在任何时候以书面方式通知供方提出终止合同而不给需方补偿该终止合同将不损害或影响需方已采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利 193不可抗力终止合同如果第20条所述的不可抗力事故发生时间超过 120日供方仍不能履行合同的采购人有权终止合同 20不可抗力 201双方由于不可抗力因素如战争严重的火灾水灾台风地震等事件或双方同意的任何一方都无法控制事件以及其它双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时则合同履行时间可以延迟延迟履行合同的期限应相当于事故影响的时间 202受不可抗力影响的一方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以书面方式通知另一方并在15日内以最快的专递方式将有关部门出具的证明文件提交给另一方审阅确认如果不可抗力事故影响本合同执行超过30日双方应尽快通过友好协商来解决合同执行问题并达成协议超过120日应按上述第193款的规定执行 21争议的解决 211双方应通过直接的友好协商解决本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议如从该协商开始后30日内供方和需方仍不能友好解决合同争端合同双方中的任何一方可向需方所在地法院起诉 212在诉讼期间除争议部分外其他合同部分应继续执行 22税费 221根据国家有关税务的法律法规和规定供方应该交纳的与本合同有关的税费其费用由供方承担 222本合同价格为含税价供方提供的货物技术资料服务包括运输等所有税费包括保险费已全部包含在合同价格内由供方承担 23适用法律 231本合同适用中华人民共和国法律 24通知 241本合同一方给对方的通知应用书面形式送达到合同规定的对方的地址 三专用合同条款 专用合同条款是对通用合同条款的补充和解释应互为使用本合同条款仅作为双方签订合同的参考为阐明各方的权利和义务经协商可增加或修改条款但不得与谈判文件响应文件的实质性内容相背离 1定义 11补充以下条款 1使用范围仅适用于本谈判文件中所叙述项目的货物采购及服务?? 2定义谈判文件中下列术语应解释为? 采购方人系指中共皮山县委组织部 投标供应商系指向采购方提交响应文件的制造商或供货商?? 货物系指供方按合同要求须向采购人提供的货物材料备品备件工具成套技术资料及手册等??? 服务系指合同规定供方必须承担的货物设计安装调试技术指导及培训售后服务以及其他类似的承诺义务??? 需方系指在合同的采购人甲方项下签字的法人单位即采购方?? 供方系指被采购方确定为成交供应商并提供合同货物及服务的投标供应商 5履约保证金 54 如需方与供方在合同中约定要求供方提供履约担保的履约保证金的金额为人民币合同额的10 如合同另有约定的则从其约定 55 履约保证金将以现金银行现金汇票支票的方式提交 6运输配送及检验验收 61本款增加 1需方对供方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收数量型号或规格外观说明书等符合谈判文件技术要求的给予签收初步验收不合格的不予签收货到后需方在五个工作日内验收 2供方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理并列出清单作为需方收货验收和使用的技术条件依据检验的结果应随货物交供方 3必须经国家认可的专业检测机构或质量检验检测机构参与初步验收或最终验收的应由需方供方会同专业检测机构或质量检验检测机构鉴定验收验收合格后并由其出具检测验收合格报告其验收费用由乙方负责 7包装 73 供方交付运输的所有合同货物应具有适合长途运输多次搬运装卸的坚固包装并按合同货物的特点和需要具有防潮防雨防锈防震防腐蚀暴露于高温高盐和降雨等恶劣环境以及露天存放等保护措施以保证合同货物不受损坏因包装不良引起合同货物损坏或丢失供方应负全部责任 75 对松散的附件包装或捆装时供方应注明合同号主货物名称附件名称对备品备件和工具除上述内容外还应注明备品备件或工具 76 以上提到内容对裸装合同货物供方应用金属标签注明如有大件应提供足够的支柱和垫木并应满足国家或行业对运输大件物品的要求 77 供方应将下列文件随同合同货物在包装箱内一起交付 1详细货物清单 2质量合格证书 78 供方每箱中应附有一份技术文件清单注明技术文件名称和页数交运的技术文件应 具有适合长途运输多次搬运装卸的坚固包装并具有防潮防雨防腐蚀等保护措施保证技术文件完好完整的提供需方 79 包装标记和包装箱内外的单据应严格符合合同的特殊要求包括专用条款规定的要求以及与需方签约后发出的指示 8交货发运和单据 81供方负责在本合同及附件所规定的交货期内完成全部合同货物及技术文件发运装卸任务到达的日期以需方签收的日期为准 82供方提供的技术文件应是中文单位为公制如技术文件有缺少丢失或损坏供方接需方通知后7日内补发费用由供方负担 83供方负责安排合同货物从供方厂家至目的地的运输工作包括特殊安装工具安装材料和随货物备品配件等 84供方应根据本合同规定的交货日期提前10日通过传真方式或电子邮件通知供方计划发运日期计划到达日期目的地货物名称数量和其它事项 85 如果包装箱重量超过 交通运管部门的规定 吨或长度超过 交通运管部门的规定 米或宽度超过 交通运管部门的规定 米 或高度超过 交通运管部门的规定 米或特殊形状的包装承包人有责任提前10日给需方及随车提供一份该货物包装的详细尺寸图注明重心和起吊点以便在合同货物到达后安排货物的卸车和存放其费用由供方承担 86 如果合同货物中有易燃品或危险品承包人应提前 5日通知需方说明货物名称特征防止事故发生的办法和事故发生后的处理方法 87 供方有责任发运全部生效合同货物包括特殊安装工具安装材料和随机备品配件 88 如因供方原因合同货物需要补充或更换供方有责任将所需货物发运至项目现场并承担一切风险和费用 89 在合同货物运输过程中由于供方原因引起合同货物丢失或损坏由供方向有关保险部门要求保险赔偿供方有责任尽快重新供应或修理丢失或损坏的合同货物因此发生的费用由承包人负担 810需方应根据合同项目的需要负责办理取得出入目的场地的专用或临时道路的通行权供方应协助采购人办理上述手续 811 供方运输车辆行驶所需的场外公共道路的通行费过路费和税款等由承包人承担 812 供方运输车辆和人员应遵守有关交通法规严格按照道路和桥梁的限制荷重安全行驶并服从交通管理部门的检查和监督由供方负责运输的超大件或超重件应由供方负责向交通管理部门办理有关手续运输超大件或超重件所需的道路和桥梁临时加固改造费用和其他有关费用由供方承担因供方运输造成施工场地内外公共道路和桥梁损坏的由供方承担修复损坏的全部费用和可能引起的赔偿 813货物在交付需方前发生的风险均由供方负责 11保证 111供方应保证提供的货物 符合国家有关部门颁发的产品正常使用条件环境温度相对湿度材料的物理力学性能等 14付款 143本款增加需方负责根据144项付款比例和条件将合同价款项通过银行电汇或需方与供方在合同中约定的方式支付供方 144本款增加供方与供应商签订合同合同生效后在供方向需方提出支付申请后的 个工作日内支付本采购项目合同价款的支付方式为供方与中标单位签订合同经批准合同生效后全部合同货物产品到场后经现场验收移交后支付至合同总金额的 85 余款将作为质保金待货物使用正常后的一年后再支付合同总金额的 15 有可能由供方垫资的需方与供方在合同中另行约定 145由于供方原因发生的银行费用全部由供方承担由于需方发生的银行费用全部由需方承担 16变更指令和合同修改 161本款增加 1采购人可以在任何时候可以根据项目实施的具体情况就采购设备或产品数量的减少书面向供应商发出指令但前提条件是应在不改变合同其他条款的前提下并在采购人要求供应商提供采购设备或产品供货的7天前书面通知供应商以免对供应商造成不必要的损失 2在采购合同履行中采购人需追加与合同标的相同的货物工程或者服务的在不改变合同其他条款的前提下可与供应商协商签订补充合同但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十 18履约延误和罚款 182 供方有责任并保证按合同规定的货物交货期如期交货如果因为供方原因使合同货物不能按期交货承包人应按下列比例和数额支付采购人违约金 1每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 10 2从第 21天起算每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 15 3从第 28天起算每延期 7天违约金额为应发运合同货物价格的 20 4根据以上计算方法如不足七日按 7天计 183供方支付违约金并不排除供方继续供货的责任如果合同货物延期超过 30 天的采购人可以根据自己认为合适的方式另行采购相同的货物或零部件因此发生的费用和责任由供方承担同时供方应继续执行没有终止的合同部分 184供需双方对履约延误的赔偿和罚款在合同中另行约定的则从其约定 185供方根据以上条款承担的合同违约金总额不论单项或多项累计不得超过合同总价的 10 第五章 货物产品需求清单 采购需求清单表1 序号产品 名称主要功能及规格技术参数数量单位示例图片1液晶电视32寸品牌电视 含安装安装铁架子343台2洗衣机全自动 深度55160cm 高度90cm以上 宽度50155cm 洗涤容量不低于55kg343台3抽油烟机含安装 1风量不小于19m?min 2标称风压不小于340Pa343台4电热水器洗浴40升155乡镇台5电热水壶2升343个6电饭锅3升343个7电磁炉含锅 功率2000W含2500W含343个8加湿器2升343个9窗帘架安装罗马杆 布料棉麻布 1乡镇134套卧室窗户15米 2县城188套客厅窗户22米188个大卧室窗户15米100个小卧室窗户12米88个 3固玛镇桑株镇21套客厅窗户15米21个大卧室窗户18米42个小卧室窗户12米42个134户乡镇除桑株镇固玛镇副209户县城固玛镇桑株镇23副说明 1上述除产品的费用外应包括产品的运输费包括目的地的短途运输倒运等各种保险费用包装费用装卸包括达到目的地后的卸车保管仓储安装费调试费检验费用通过有关部门的检测验收移交前维护移交技术指导及各种税费等一切费用 2质量标准技术参数及要求除满足谈判文件第五六章规定外还应符合国家行业的有关规范规程及质量标准 3上述材料或产品凡涉及到品牌型号的不具有指定性的意思也可以是类似品牌型号功能或性能的其他品牌产品特此说明 4以上图片仅起示例作用不具有指定的意思也可以是类似产品或其他任何品牌的产品但其功能及性能技术参数必须满足采购需求 第六章 技术质量标准要求及说明 1一般规定 11供方责任 1供方负责所供设产品制造供应安装调试质量的检测检验和验收移交前的维护移交等工作以及提供为完成上述所需的全部人工材料专用工具交通运输和一切辅助作业及辅助设施等 2供方应负责产品达到要求的各项功能技术性能指标和参数 3供方提供的产品配套附属设备必须符合国家或行业的相关的规范规定的技术要求质量标准并承担缺陷责任与售后责任 4产品应取得国家有关的强制性认证具备有关部门批准的生产经验销售许可证书质量合格证书等 5所供产品的各项功能指标和参数应符合国家或行业颁布的有关验收标准需方有权委托中国境内有资格的单位或机构权威专家对产品的性能指标进行检测或校核以确定是否符合国家或行业的有关质量标准及要求其检测费用由供应商承担 6投标人提供的产品包括各项指标必须采用的是最成熟最先进和可靠的生产技术和工艺生产或加工一旦发现其采用的生产技术和生产工艺已被淘汰或即将被淘汰导致产品质量无法满足质量要求的由此而引起的一切法律经济责任将由供方承担 12交货验收移交期 1交货期10日历天供应商必须按此填报交货期否则其竞标将被否决视为交货期不符合谈判文件的实质性要求 13实施地点由中共皮山县委组织部指定项目现场 14采购标的的验收标准 1供应商负责供应设备的安装调试试运行执行本谈判文件通用合同条款专用合同条款的第6条的有关规定并按有关规定完成安装调试检测验收并交付使用 2采购人有权免费获取有关采购设备的详细技术资料供应商所供设备必须严格按厂家提供的安装详图进行安装调试等并最终符合验收合格要求供应商应自行至项目现场进行踏勘和对设备或产品的安装环境进行测定因所供设备的安装尺寸与所安装地室内尺寸不相匹配的或不能适应安装地周围环境的由此造成成交供应商需要对设备进行改造或更换等所发生的一切费用由供应商自行承担采购人不再另行支付 3根据不同货物设备或产品按国家或行业颁布的最新有关标准及谈判文件规定的技术参数质量要求性能指标等进行验收成交供应商所供设备在运输或安装等过程中造成损坏或有缺陷等的不能满足国家或行业颁布的最新有关标准及谈判文件规定的技术参数质量要求性能指标的由成交供应商对设备进行改造或更换修复所发生的一切费用由供应商自行承担采购人不再另行支付 15报价 1在技术要求不低于谈判文件中要求的条件下按货物采购清单中提供的货物产品清单进行报价报价均采用人民币报价 2其他费用的处理谈判文件中未列明而供应商认为必须列入的费用由供应商列入报价中 3报价范围应包括通用合同条款专用合同条款第15条的规定 4报价方式分项报价 16付款方式及比例 具体的付款期限及方式由成交供应商与采购人在合同中约定投标人应响应合同约定供应商应在响应文件中明确其付款期限及方式响应合同约定否则视为付款期限及方式不响应谈判文件的要求 17技术文件 1为确保供货产品的验收供应商按通用合同条款专用合同条款的有关规定向用户提供完整的使用说明手册等技术文件并对所提供的全部技术资料的准确性和适用性负责 2供方提供的文件和资料能保证满足购方进行产品使用的需要在合同签订后我方将按购方要求提供所有技术文件和有关技术资料 18培训 1供方将对采购方提供技术培训购方技术人员业务人员在 设备操作维护 等各方面将受到培训使他们掌握 设备操作运行日常管理检查维护 等技能 2需方可派 2～3名相关操作人员或参与日常管理维护的专业技术人员到我方或现场免费接受培训培训中购方有关能直接参与设备操作运行维护等工作熟练掌握供方提供设备的相关技术在正常条件下能够保证设备在使用过程中的正常运行 19售后服务 供方必须严格遵守通用合同条款专用合同条款和响应文件中的承诺的有关规定为用户提供售后服务及其他类似服务包括 1保证为购方提供优质快捷的技术服务 2为了确保设备的正常使用及时解答采购方提出的疑问帮助解决问题负责对设备的使用提供技术咨询服务 3供方在应有专业的售后服务机构及技术人员能满足本次采购产品的应急服务要求并注明售后服务机构办公地点提供相关证明资料及技术支持工程师名录和联系方式 4保证在接到请求技术服务 05 小时内予以响应在 2 小时内如遇不可抗力因素除外派出技术人员赶赴到达现场解决问题 5及时准确地予以满足采购人对设备进行长期维护维修的需要在保修期内对出现任何质量问题随时由供方免费进行处理包括配件的维修更换等 110产品质量保证 1供方应严格控制采购检验生产包装运输移交和售后服务的质量过程严格遵循企业标准和相关的行业和国家标准的要求 2严格按ISO质量保证体系标准和国家行业的有关规范提供制造产品 3严格按照合同要求确保产品符合需方要求 4严格控制原材料的进厂质量保证产品加工生产工艺的完善检验检测手段完备质量保证措施完善产品绝不带缺陷出厂 5为所供的材料制造运输装卸等进行投保一旦发生意外我方将按需方要求对所供进行免费更换补偿等直到采购人满意为止 7在交验过程中如发现缺件及其他原因引起的丢失我方负责尽快免费补齐在产品的使用过程中发现的质量问题如属供方原因由供方承担责任 8所提供的产品质量保证期为1年自移交接收之日起招标文件另有规定的响应招标文件 9上述规定是合同不可分割的部分与合同具有同等法律效力在本合同实施过程中按有关规范规程标准严格质量控制确保提供合格产品及服务 说明属于供应商承诺部分的内容由各供应商可根据实际情况可以减少或不予采纳但由此给供应商造成的不利甚至其投标无效由供应商自行承担也可以提出更有利于竞争的承诺 2技术标准及要求 凡谈判文件采购需求清单或技术参数或要求等中涉及到品牌或型号的或采购需求清单或技术参数或要求等中恰巧与某一品牌的型号发生雷同的均不具有指定或唯一意思的表示也可以是类似品牌或型号供应商提供货物或产品及其他附属产品应部分或全部满足以下技术要求或标准但不限于在使用下列标准时使用各方应探讨下列标准及文件最新版本的可能性一旦已颁布了最新标准或文件应使用最新标准或文件或替代标准 21总体要求 211总则 供方提供的本项目使用的设备或产品及配套附属产品必须符合谈判文件提出的规格特性数据和功能要求并符合国家或有关现行标准的规定的质量合格证明书严格执行国家质量标准不得采购假冒伪劣产品 212供应商提供的货物和服务 供应商提供的货物和服务必须是本谈判文件中的文字和表格等所指定的所有内容的综合对于本标准要求中未列出但影响到设备或产品运行的安全性稳定性及产品质量等重要功能的系统组件已经列明招标方供货范围的除外供应商在交验时未能满足要求的招标人有权拒绝或要求供应商无条件进行更换并承担相应的责任 22制造或生产适用标准及要求 221供应商提供的货物及其配套产品或附属产品应部分或全部满足以下技术要求或标准但不限于在使用下列标准时使用各方应探讨下列标准及文件的适应性和最新版本的可能性一旦已颁布了最新标准或文件应使用最新标准或文件或替代标准 1中华人民共和国产品质量法 2中华人民共和国消费者权益保护法 3中华人民共和国环境保护法 4GBT 266862011地面数字电视接收机通用规范 5GBT 42882018家用和类似用途电动洗衣机 6GBT177132011吸油烟机 7GBT 202892006储水式电热水器 8GBT 231282008电磁灶 23供应商在响应文件中必须承诺中标后应对其产品进行全过程跟踪服务无条件免费进行技术支持和服务否则其竞标无效 第七章 谈判响应文件格式 皮山县内招干部住房生活设施采购项目 包一 响应文件 项目编号PSXZC2018177号 项 目 编 号 供应商名称 日 期 第一部分主要响应文件目录 目录 一谈判函 二谈判报价一览表 三谈判分项报价表 四货物设备或产品说明一览表 五技术规格和商务偏离表 六运输配送及技术质量保证组织措施 七质量保证技术及售后服务承诺书 八供应商需要说明的其他内容及相关文件资料产品出厂标准质量检验检测报告产品合格证等 一谈判报价函 致 采购人名称 根据贵方为 项目的谈判公告项目编号 本签字代表 全名职务 正式授权并代表谈判供应商 供应商名称地址 提交下述文件正本一份和副本四份参加本次谈判 1谈判报价一览表 2谈判分项报价表 3货物说明一览表 4供货范围清单 5技术规格和商务偏离表 6供应商资格证明文件 7质量保证技术及售后服务承诺书 9供应商提交的其它资料 10以 方式提供的金额为人民币 元的谈判保证金 据此函签字代表宣布同意并承诺如下 1所附谈判报价表中的报价为规定的应提供和交付的货物及服务总价 2我方已详细审查全部谈判文件包括修改文件如有的话和有关附件将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果 3我方保证遵守谈判文件的全部规定所提交的材料中所含的信息均为真实准确完整且不具有任何误导性 4我方将按谈判文件的规定履行合同的全部责任和义务 5所提交的响应文件自谈判截止时间起有效期为 内保持有效 6如果发生谈判文件第二章竞争性谈判供应商须知第399 条所述情况的则同意不予退还谈判保证金 7我方同意提供按照采购人可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料完全理解贵方不一定要接受我方最低的初始报价而是由谈判小组依据谈判文件规定的评审要素所作出的评定 8与本次竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 供应商代表签字 供应商加盖公章 日 期 年 月 日 二谈判初始报价一览表 项目包段名称 货币单位人民币元 序号设备或产品名称型号规格数量报价交货期谈判保证金备注总报价大写1每一货物或产品的详细报价清单应按分项报价明细表另表详列且标明所报各种货物或产品的数量品牌和金额货物或产品的型号规格并应与谈判文件中一致否则给供应商带来的不利由供应商自行承担每一货物或产品的详细报价清单应另表详列且标明各种货物或产品的数量名称和金额 2若谈判报价函中的总价与谈判初始报价一览表不一致的以谈判初始报价一览表中的总报价大写为准 3交货期是指开始供货直至全部货物到场并经验收合格交付使用的期限供应商必须对本表中的交货期作出实质性响应并满足谈判文件的规定不得简单的以响应谈判文件要求或 按合同约定等类似内容填报否则给供应商带来的不利或导致谈判被拒绝由供应商自行承担 供应商代表签名 三谈判分项报价明细表 供应商名称 货币单位 1项目包段名称2设备或产品名称3原产地4数量型号规格5设备或产品费6标准附件费7备品备件费8专用工具费9技术服务费10安装调试费11检验检测费12检验培训费13运输费用14保险费用1516投标价格报价注 1本表中的分项费用名称系指货物采购清单一览表中某一产品价格构成的分项费用 2供应商应根据所供产品的具体情况选择所供产品需要进行的分项名称或费用分项费用名称包括产品价格标准附件费附属产品费专用工具费技术服务费安装调试费检验检测或费培训费运输费用装卸费保险费税金等一切费用 3供应商未进行分项报价或分项报价未能准确全部反映产品价格构成或有所隐含有可能致使在合同履行过程中引起纠纷非正常的追加或索赔等或不能诚信履约的可作无效报价处理 4谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明必要时提交相关证明材料供应商不能证明其报价合理性的谈判小组应当将其作为无效报价处理 5此表中的价格若与报价一览中所报的价格不一致的以报价一览表中的价格为准 供应商代表签名 四货物或产品说明一览表 按所供货物或产品合同包下品目号类别分别填写 项目编号 第 页共 页 货物或产品名称货物或产品的详细技术指标参数性能或功能说明 说明为使谈判小组能准确理解及使评审工作顺利进行请供应商针对所供产品的实际型号或规格实际技术指标参数性能或功能采用的质量标准等逐条进行说明不可按谈判文件提出的质量指标及技术要求进行简单复制一旦经谈判小组认定其所供产品的性能或质量指标技术参数等与实际不符有可能给供应商带来的不利或导致谈判无效将由供应商自行承担敬请供应商注意 供应商代表签字 五技术规格和商务偏离表 项目编号∶ 第 页共 页 序号货物名称谈判文件要求响应程度偏离说明 注为使谈判小组准确理解及保证评审工作顺利进行请供应商针对谈判文件的要求结合所供货物的实际性能技术指标采用的质量标准等逐条进行说明说明货物或产品的实际响应程度如简单的以无偏离完全响应等类似表述有可能给供应商带来的不利或导致谈判被拒绝将由供应商自行承担敬请供应商注意 供应商代表签字 六生产运输配送及技术质量保证组织措施 标供应商在编制设备或产品生产制造及供货安装调试等组织措施时应采用文字并结合图表等表现形式详细阐述设备或产品的生产供货安装调试质量保证组织验收移交前维护移交售后及技术服务等方案或组织措施具体内容包括但不限于 1组织实施措施 1设备或产品的制造 2主要试验和检测设备对材料及设备或产品性能技术指标的试验和检测情况 3生产能力制造加工设备投入等 4生产或供货服务同类产品的经验等 5供货组织实施计划措施 6货物设备或产品的包装 7货物设备或产品的运输 8安装调试方法安装工艺流程技术方案的保证及安装调试进度计划等 9检测检验检查验收移交前维护移交等的方案和措施 2管理和执行本合同所配备人员 1主要管理人员技术人员的配备资历和经验情况等 2其他人员配备计划等 3质量保证措施 1质量管理体系及保证措施 2质量责任能力 3技术服务等 4售后服务 1人员培训方案 2技术支持及售后服务等包括售后服务点安装调试维修或维护技术支持人员名录 3应急响应的时间维修或维护技术支持人员的到场时间等 4备品备件的供应优惠方案等 七质量保证技术及售后服务承诺书 供应商代表签字 八供应商应提交的其它资料 1货物或产品出厂标准质量检验检测报告等 2供应商必须在其响应文件中提供全部采购货物或产品由生产厂家提供的全部产品的样品彩图应由生产厂家制作以及能充分详细说明所供货物或产品规格型号技术参数材质性能或功能参数等的彩页资料不得简单复制谈判文件所提供的产品彩图未能提供全部采购货物或产品由生产厂家制作的全部采购产品样品彩图的或简单复制谈判文件所提供的产品彩图的有可能给供应商带来的不利或导致谈判无效将由供应商自行承担敬请供应商注意 3供应商认为需提交的其他资料 最近三年同类项目业绩表 序号采购人及联系方式货物名称规格合同金额运行状况履约情况采购人评价12345678 说明 1所提供的业绩应提供其采购人的联系方式及业绩证明材料其业绩中的货物或产品应与本项目的所需货物或产品的特点性能或功能具有相关性否则其业绩不予认可 2业绩证明材料包括成交通知书或合同验收证书等相关的能足够证明其业绩的材料 3履约情况采购人的评价等应附采购人出具的相关证明材料否则不予认可 第二部分资格类响应文件 目录 一关于资格的声明函 二供应商的资格声明 三法定代表人身份证明书 四供应商代表法人代表人授权委托书 五联合体协议书如有 六资格证明文件 七谈判保证金 八节能环保产品证明如有 九中小企业声明函如是 十谈判供应商认为应提交的其他相关资格证明文件或资料 一关于资格的声明函 致 采购人名称 关于贵方 年 月 日 项目名称编号 谈判公告本签字人愿意参加本次谈判提供谈判文件 合同包 中规定的设备或产品并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的准确的 2我方的资格声明随响应文件一同递交 供应商加盖公章 供应商代表签字 地 址 邮 编 电 话传 真 二供应商的资格声明 致 采购人名称 1供应商概况 11 供应商名称 12 注册地址 13 传真 电话 邮编 14 成立或注册日期 15 法人代表 技术负责人 16 最近资产负债表至 年 月 日为止 1资产总额 2固定资产 3流动资产 4净资产 5长期负债 6流动负债 7营业收入 8净利润 2我方在此尊重声明我方具备并满足下列各项条款的规定本声明如有虚假或不实之处我方将失去合格供应商资格且我方的谈判保证金将不予退还 1具有独立承担民事责任的能力 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的货物和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5近三年内在经营活动中没有重大违法记录 就我方全部所知兹证明上述声明是真实正确的并已提供了全部现有资料和数据我方同意根据贵方要求出示文件予以证实 供应商加盖公章 地 址 邮 编 电 话传 真 供应商代表签字 说明提供近三年的财务审计报告或相关的财务报表能充分证明其真实的财务状况将作为评审的依据 三法定代表人身份证明书 供应商名称 单位性质 地址 成立时间 年 月 日 经营期限 姓名 性别 年龄 职务 系 供应商名称 的法定代表人 特此证明 法定代表人 签字 供应商 盖单位章 年 月 日 说明本证明文件用于供应商法定代表人出席开标会并须按此格式提供 四法定代表人授权委托书 致 发包人名称 本人 姓名 系 供应商全称 的法定代表人授权我公司 供应商代表姓名 为供应商代表代表本公司参加贵司组织的 项目名称包段谈判编号 竞争性谈判活动全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜包括但不限于投标参与开标谈判签约等供应商代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务本公司均予以认可并对此承担责任供应商代表无转委托权特此授权 本授权书自出具之日起生效 代理人 签字 性别 年龄 身份证号码 职务 供应商 盖章 法定代表人 签字或盖章 授权委托日期 年 月 日 五联合体协议书如有 所有成员单位名称 自愿组成 联合体名称 联合体共同参加 项目名称项目编号 的谈判现就组成联合体事宜订立如下协议 1 某成员单位名称 为 联合体名称 牵头人 2联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目响应文件的编制和谈判合同签订等活动并代表联合体提交和接收相关的资料信息及指示并处理与之有关的一切事务负责合同实施阶段的主办组织和协调工作 3联合体将严格按照谈判文件的各项要求递交谈判文件履行合同并对外承担连带责任 4联合体各成员单位内部的职责分工如下 5本协议书自签署之日起生效合同履行完毕后自动失效 6本协议书一式 份联合体成员和招标人各执一份 注本协议书由委托代理人签字的应附法定代表人签字的授权委托书 牵头人名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 成员一名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 成员二名称 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 年 月 日 六资格证明文件 致 采购人名称 现附上由 签发机关名称 签发的我方法人营业执照副本复印件该执照真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方税务登记证副本复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方组织机构代码证副本复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方资质证书复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方经营生产许可证复印件该证件真实有效 现附上由 签发机关名称 签发的我方设备经销授权许可证复印件该证件真实有效 谈判文件要求和供应商应提供的其他相关证件按上述格式填写 附资格证件的复印件或影印件附后 说明 1制造或生产企业制造或生产采购货物或服务的资格得到有关行政主管部门许可或批准的有关证件包括供应商有效的法人营业执照副本复印件有效的税务登记证组织机构代码证或三证合一证复印件或影印件等 2采购货物或产品的经销许可如供应商为经销商的须提供有关行政主管部门许可的货物或设备产品在经销许可证范围内的有关证明进口货物或产品制造或生产商针对本项目采购货物或产品的授权经销许可等 3谈判文件要求的全部资格证件及依照谈判文件规定应予提供的其他证件复印件或影印件 4采购的货物名称规格型号应与许可证上规格型号一致或相应的经营许可范围复印件或影印件必须与注明原件一致 5所附的资格证明文件的复印件或影印件含糊不清导致无法辨认的其谈判将被拒绝 供应商加盖公章 供应商代表签字 日 期 年 月 日 七谈判保证金 致 采购方名称 鉴于 供应商名称 以下称我方于 年 月 日参加 项目名称项目编号 的竞争性谈判已按供应商须知前附表规定的形式和金额提交了谈判保证金我方无条件地不可撤销地保证在谈判文件规定的有效期内撤销或修改其响应文件的或我方在收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的我方承担保证责任在收到你方书面通知后我方无条件同意你方没收我方已提交的谈判保证金人民币大写 元 本保证在谈判有效期内保持有效要求我方承担保证责任的通知应在谈判有效期内送达我方 供应商加盖公章 供应商代表签字 邮 编 电 话 传 真 日 期 谈判保证金收据复印件粘贴处八节能环保产品证明如有 致 采购人名称 我方所供的 货物或产品名称 为在节能环保产品 现附上由 财政部或国家发展改革委公布的节能环保产品清单目录 的证明文件可在 网站名称或网址 进行查询复印件该证件真实有效 注节能环保产品须提供财政部国家发展改革委公布的节能环保产品清单目录并在有效期内的复印件或影印件并能在供应商提供的网站上查询到相关内容未提供查询网站或在其提供的查询网站上查询不到相关内容的将不予认可由供应商加盖公章并注明与原件一致 供应商加盖公章 供应商代表签字 日 期 年 月 日 九中小企业声明函如是 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为 请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于
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