天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局（天津市武清区不动产登记分局）天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目(项目编号:WQCG2018

天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局（天津市武清区不动产登记分局） 天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目 (项目编号:WQCG2018-1089)成交公告

受 天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局（天津市武清区不动产登记分局） 委托，天津建联建业工程造价咨询有限公司 以 竞争性谈判 方式,对 天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目 实施政府采购。现将成交结果公布如下： 一、项目名称和编号 1.项目名称：天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目 2.项目编号：WQCG2018-1089 二、成交信息 采购结果列表

包号	中标（成交）金额(万元)	供应商名称	供应商地址
第1包	178.2492	深圳市明喆物业管理有限公司	华富街道深南大道1006号深圳国际创新中心A座24楼

详细商品信息列表

商品名称	规格型号	服务要求	计量单位	数量	单价(万元)	总价(万元)
天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目	详见竞争性谈判文件	详见竞争性谈判文件	项	1.0	178.2492	178.2492

三、评标委员会成员名单 陈秀君，王爱华 ，张小伟 四、项目联系人及联系方式 1.联系人： 褚艺敏 2.联系电话：022-24917977 五、采购人的名称、地址和联系方式 1.采购人名称：天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局（天津市武清区不动产登记分局） 2.采购人地址：天津市武清区泉发路12号 3.采购人联系人和联系电话：张先生:13821509699 六、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1.采购代理机构名称：天津建联建业工程造价咨询有限公司 2.采购代理机构地址：天津市河东区津塘路一号桥瀛科大厦1号楼804室 3.采购代理机构联系电话：022-24917977 七、代理费用收费标准及金额 代理费用收费标准 根据《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知》（计价格〔2002〕1980号）的文件规定收取 代理费用收费金额(元) 21260.00 八、质疑、投诉方式 参与本项目政府采购活动的供应商认为成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局（天津市武清区不动产登记分局）、天津建联建业工程造价咨询有限公司提出质疑，逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的，或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内，向天津市武清区财政局提出投诉，逾期不予受理。 九、未通过资格审查投标人的名称和其不符合项 被推荐潜在投标人名单和推荐理由 采购人和评审专家推荐意见 十、成交结果公告期限 结果的公告期限为1个工作日。 十一、竞争性谈判文件公告 采购文件：天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目竞争性谈判文件.doc

天津建联建业工程造价咨询有限公司

2018年12月28日

天津市国土资源和房屋管理局武清区 国土资源分局物业服务项目 竞争性谈判文件 项目编号WQCG20181089 采购人天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局 采购代理机构天津建联建业工程造价咨询有限公司 2018年12月 目 录  TOC o 13 h z u  HYPERlink l Toc452641313
第一部分 谈判邀请函  PAGEREF Toc452641313 h
2  HYPERlink l Toc452641314
第二部分 谈判项目要求  PAGEREF Toc452641314 h
6  HYPERlink l Toc452641315
一项目内容  PAGEREF Toc452641315 h
6  HYPERlink l Toc452641316
二资格要求实质性要求  PAGEREF Toc452641316 h
6  HYPERlink l Toc452641317
三技术要求  PAGEREF Toc452641317 h
6  HYPERlink l Toc452641318
四商务要求  PAGEREF Toc452641318 h
7  HYPERlink l Toc452641319
五谈判程序  PAGEREF Toc452641319 h
8  HYPERlink l Toc452641320
六评定成交的方法  PAGEREF Toc452641320 h
9  HYPERlink l Toc452641321
七其他注意事项  PAGEREF Toc452641321 h
12  HYPERlink l Toc452641322
第三部分 谈判须知  PAGEREF Toc452641322 h
14  HYPERlink l Toc452641323
A 说明  PAGEREF Toc452641323 h
15  HYPERlink l Toc452641324
B 竞争性谈判文件说明  PAGEREF Toc452641324 h
16  HYPERlink l Toc452641325
C 响应文件的编写  PAGEREF Toc452641325 h
17  HYPERlink l Toc452641326
D 响应文件的递交  PAGEREF Toc452641326 h
21  HYPERlink l Toc452641327
E 谈判程序及评标方法  PAGEREF Toc452641327 h
23  HYPERlink l Toc452641328
F 授予合同  PAGEREF Toc452641328 h
27  HYPERlink l Toc452641329
第四部分 合同文本  PAGEREF Toc452641329 h
31  HYPERlink l Toc452641331
第五部分 附件响应文件格式  PAGEREF Toc452641331 h
33  HYPERlink l Toc452641332
一第一阶段响应文件格式  PAGEREF Toc452641332 h
34  HYPERlink l Toc452641333
二第二阶段响应文件格式  PAGEREF Toc452641333 h
54  第一部分 谈判邀请函 受天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局委托天津建联建业工程造价咨询有限公司将以竞争性谈判方式对天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目实施政府采购现欢迎合格的供应商参加谈判被行政处罚且在禁止参加政府采购活动期内的供应商不得参加政府采购活动否则中标成交结果无效 一项目名称和编号 1项目名称天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目 2项目编号WQCG2018 1089 二项目内容 1项目概况竞争性谈判文件所示全部内容 2项目地点采购人指定地点 3服务期合同签订之日起一年特殊情况以合同为准 三项目预算 采购预算194万元 四项目需要落实的政府采购政策 1支持中小微企业发展 根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定本项目对小型和微型企业产品的价格给予6的扣除 注小微企业以供应商填写的中小微企业声明函为判定标准 2 支持监狱企业发展 根据财政部发布的关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知规定本项目对监狱企业产品的价格给予6的扣除 注监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局戒毒管理局含新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件否则不予认定 3支持国内产品采购环保节能产品按照国家节能环保政策执行 以上政策不重复享受 4 按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号的要求根据开标当日信用中国网站wwwcreditchinagovcn中国政府采购网wwwccgpgovcn的信息对列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商拒绝参与政府采购活动同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档 五资质要求 投标人须是在中华人民共和国注册的具备独立企业法人资格营业执照在有效期内营业范围覆盖所招标项目的服务内容符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定资质需在有效期内 营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件及加盖公章的复印件有效期内 2外埠来津从事物业管理服务活动的企业须同时提供天津市物业管理行政主管部门出具的备案证明文件复印件加盖公章 3财务状况报告等相关材料原件及加盖公章的复印件 1经第三方会计师事务所审计的2017年度财务报告 22018年度银行出具的资信证明 注12两项提供任意一项均可 42018年度至少1个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料原件及加盖公章的复印件 5投标人须书面承诺投标人所配物业服务人员均为本单位人员且已按国家规定上齐各种保险包括意外伤害险中标后在物业服务管理过程中发生的任何问题包括经济和法律责任均由中标单位一方承担投标人自行编制 6提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明 供应商若为法定代表人投标须提供法定代表人身份证明书需由法定代表人签字或盖章和法定代表人身份证原件供应商若为被授权人投标须提供法人代表授权书需由法定代表人签字或盖章和被授权人身份证原件 8本项目不接受联合体响应 以上证件的原件和加盖投标人企业公章的复印件需在报名及开标时提供 六获取谈判文件时间地点方式及谈判文件售价 1获取谈判文件时间2018年12月21日至2018年12月26日每日上午9001100下午200400报名时须携带谈判公告中第五项供应商资质要求的文件原件及加盖公章的复印件现场报名 2获取谈判文件的地点天津市武清区雍阳东道12号武清区财政局政府采购中心 3获取谈判文件的方式现场获取 4谈判文件的售价每套售价为300元 七提交响应文件时间及地点开标时间及地点 1提交响应文件时间2018年12月28日 上午 930 2提交响应文件地点天津市武清区雍阳东道12号武清区财政局政府采购中心 3开标时间2018年12月28日 上午 930 4开标地点天津市武清区雍阳东道12号武清区财政局政府采购中心 八项目联系人及联系方式 1联系人胡工 2联系电话 02224917977 九采购人的名称地址及联系方式 1采购人名称天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局 2 采购人地址天津市武清区泉发路12号 3 采购人联系人及联系方式张小伟 13821509699 十采购代理机构的名称地址和联系方式 1采购代理机构名称天津建联建业工程造价咨询有限公司 2采购代理机构地址天津市河东区一号桥瀛科大厦804室 3采购代理机构联系方式02224917977 十一质疑方式 供应商认为谈判文件或谈判邀请函使自己的合法权益受到损害的可以在获取谈判文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式向天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局和天津建联建业工程造价咨询有限公司提出质疑逾期不予受理供应商对质疑答复不满意的或者采购人采购代理机构未在规定期限内作出答复的供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内向采购人同级财政部门提出投诉逾期不予受理 十二公告期限 谈判公告的公告期限为3个工作日 十三其他 本项目收取保证金20000元整大写人民币贰万元整 收取方式电汇 电汇要求 汇款信息需标注所投项目编号购买包号必须是对公账户汇款如出现电汇未到账等情况按投标单位未缴纳保证金处理 汇款银行及账号 户名天津建联建业工程造价咨询有限公司 账号02171301040001575 开户行名称农业银行天津紫乐广场支行 1投标保证金在2018年12月26日1600前以以上方式将投标保证金交至招标代理机构并取得收据保证金收据的复印件封在响应文件中否则视为无效投标收到保证金时间以保证金到账时间为准 2开标当天携带保证金收据的原件到开标现场否则视为无效投标 3中标通知书发出之日起5个工作日退还未中标单位的投标保证金 4中标单位在合同签订后5个工作日内持与采购人签订的1份合同原件招标代理留存保证金收据原件及汇款信息到我单位办理退还保证金事宜以电汇形式退还 ? 2018年12月20日 第二部分 谈判项目要求 本项目就天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目进行竞争性谈判凡符合中华人民共和国政府采购法规定的投标人均可参加投标本部分内容若与其他部分有不同之处以本部分内容为准 项目内容 具体要求详见项目需求书 本项目确定物业服务人员共计24人其中项目经理1名秩序维护员7名综合维修工2名保洁员6名餐饮人员8名 二资格要求实质性要求 一资质要求 投标人须是在中华人民共和国注册的具备独立企业法人资格营业执照在有效期内营业范围覆盖所招标项目的主要服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定资质需在有效期内 营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件及加盖公章的复印件有效期内 2外埠来津从事物业管理服务活动的企业须同时提供天津市物业管理行政主管部门出具的备案证明文件复印件加盖公章 3财务状况报告等相关材料原件及加盖公章的复印件 1经第三方会计师事务所审计的2017年度财务报告 22018年度银行出具的资信证明 注12两项提供任意一项均可 42018年度至少1个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料原件及加盖公章的复印件 5投标人须书面承诺投标人所配物业服务人员均为本单位人员且已按国家规定上齐各种保险包括意外伤害险中标后在物业服务管理过程中发生的任何问题包括经济和法律责任均由中标单位一方承担投标人自行编制 6提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明 供应商若为法定代表人投标须提供法定代表人身份证明书需由法定代表人签字或盖章和法定代表人身份证原件供应商若为被授权人投标须提供法人代表授权书需由法定代表人签字或盖章和被授权人身份证原件 三技术要求 一具体需求详见本部分项目需求书 二投标人须承诺所提供的服务人员设备及耗材等均符合相关强制性规定 三投标人须承诺一旦获得成交根据中华人民共和国劳动合同法及其他法律法规的要求与服务人员签订劳动合同按国家及天津市相关政策规定支付工资加班费和福利费缴纳社会保险及住房公积金等 四投标人须承诺项目经理及其他技术人员须具备国家相关部门颁发的在有效期内的资质证书项目实施过程中保证持证上岗 四商务要求 一报价要求 1 投标报价以人民币填列 2 投标人的报价应包括人员工资福利社险住房公积金等人工费用服装费工具耗材费用办公费企业利润及税金等为完成磋商文件规定的一切工作所需的全部费用 3 投标人所报价格不能低于成本报价若低于成本报价投标人又无具体理由表述清楚的评标委员会认为报价明显不合理的将被予拒绝 4 验收相关费用由投标人负责 二服务要求 1 服务期合同签订之日起一年特殊情况以合同为准 2 服务地点采购人指定地点 三付款方式 按月付款经考核后每月10日前支付上一月服务费特殊情况以合同为准 四谈判有效期 本项目谈判有效期为60天 五投标保证金和履约保证金 1投标保证金 本项目缴纳投标保证金具体要求详见第一部分 谈判邀请函 2履约保证金 本项目无履约保证金 六其他要求 1 投标人须整包进行投标不得拆包分项投标 2 本项目由采购人自行验收 五谈判程序 一参加人员及要求 投标人须是在中华人民共和国注册的具备独立企业法人资格营业执照在有效期内营业范围覆盖所招标项目的主要服务符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定资质需在有效期内 营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件及加盖公章的复印件有效期内 2外埠来津从事物业管理服务活动的企业须同时提供天津市物业管理行政主管部门出具的备案证明文件复印件加盖公章 3财务状况报告等相关材料原件及加盖公章的复印件 1经第三方会计师事务所审计的2017年度财务报告 22018年度银行出具的资信证明 注12两项提供任意一项均可 42018年度至少1个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料原件及加盖公章的复印件 5投标人须书面承诺投标人所配物业服务人员均为本单位人员且已按国家规定上齐各种保险包括意外伤害险中标后在物业服务管理过程中发生的任何问题包括经济和法律责任均由中标单位一方承担投标人自行编制 6提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明 供应商若为法定代表人投标须提供法定代表人身份证明书需由法定代表人签字或盖章和法定代表人身份证原件供应商若为被授权人投标须提供法人代表授权书需由法定代表人签字或盖章和被授权人身份证原件 谈判结束后谈判小组为保证评标结果的准确和符合性会组织开展复核工作 二谈判步骤 详见竞争性谈判文件第三部分第24至29条 三购买竞争性谈判文件 投标人应在谈判公告发布后到天津市武清区雍阳东道12号武清区政府采购中心购买竞争性谈判文件 四响应文件的递交 按照规定的时间投标人须携带全部纸质响应文件电子版光盘文件到天津市武清区雍阳东道12号武清区财政局政府采购中心递交 六评定成交的方法 一采用最低评标价法的评标方法 二不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求或经谈判小组认定有重大偏离的响应文件不进入价格谈判阶段 三谈判分为两个阶段 1 评标委员会每位评委根据评标办法对响应文件技术标进行评审打分技术标的打分结果进行汇总然后计算评委打分的平均值评委得分的算术平均值为该投标人的技术得分小数点后四舍五入保留两位小数只有技术评审评分结果大于或等于70分视为技术标合格方可参加第二阶段价格谈判技术评审结果不合格的投标人不进入第二阶段价格谈判经核对无误后评标委员会全体成员签字确认 评审因素及评分标准 项目分项名称评分标准分值主观分60分技术指标1物业管理总体设想满分10分 有总体管理设想服务定位管理目标管理模式工作计划且切实可行的10分2物业项目组织机构设置人员配备及管理机制满分10分 组织有效的管理机构以及管理人员配备培训组织机构设置合理10分3保洁管理方案满分8分 根据投标人提供的环境卫生管理目标及管理措施保洁范围包括招标文件约定的整个区域确保做到整洁卫生符合相关标准进行评审8分4秩序维护管理方案满分6分 根据投标人提供的安全管理目标及管理措施进行评审6分5工程维修设备运行管理方案满分4分 日常和定期维护维修等方面计划全面合理及时能够保证有效运行4分6餐饮服务管理方案满分5分 餐厅管理以满足工作人员的餐饮需求为基础通过建立有序运转的服务支持系统提供优质高效经济便捷的餐饮服务和人性化管理与高标准的整体要求相适应5分7物业管理制度方案满分5分 根据投标人所承诺管理制度的严密性及实际操作性综合分析进行评审5分8物业管理应急预案满分3分 各类应急预案齐全符合采购项目需求的3分9物资装备满分3分 装备配备体现科技环保理念拟使用的清洁药剂具有产品质量监督检验机构所出具的检验报告并提供供货合同得5分3分10人员保密管理方案评价满分3分 人员保密管理方案规范切实可行3分11公司或分支机构建立健全完备的党组织制度满分3分 公司或分支机构建立健全完备的党组织制度完善提供上级党组织证明3分客观分 40分企业实力获中国物业管理协会颁发的物业服务企业综合实力百强的得1分排名列入前15强的得1分提供相应的证明材料加盖公章的复印件10分通过ISO9001系列认证且认证范围包括政府机关及写字楼范围得1分否则得0分提供证书加盖公章的复印件通过OHSAS18001系列认证且认证范围包括政府机关及写字楼范围得1分否则得0分提供证书加盖公章的复印件通过ISO14001系列认证且认证范围包括政府机关及写字楼范围得1分否则得0分提供证书加盖公章的复印件通过ISO22001系列认证得1分否则得0分提供证书加盖公章的复印件投标人被省级或以上物业管理行政主管部门认定为2016年2017年信用企业等级AAA级物业服务企业或AA级物业服务企业提供证明材料扫描件满分3分 两年均具备AAA级的3分任意一年具备AAA级的或两年均具备AA资质的2分任意一年具备AA级的1分其他0分 提供证书加盖公章的复印件企业有内部保安组织许可证的得1分提供证书加盖公章的复印件财务状况需提供经有资格的中介机构审计的企业2017度财务审计报告和近三个月中任意一个月由税务部门出具的完税凭证及交纳社会保险证明进行横向比较评分满分2分提供相关证明材料的复印件加盖公章2分业绩同类型党政机关办公楼物业服务经验一体化服务满3年以上且必须包含秩序维护保洁维修餐饮提供合同复印件及用户出具的成功履行合同的相关证明材料每1个案例2分最高8分10分投标人保证省级及以上大型活动保障经验提供保障服务证明得2分提供相关证明资料的复印件加盖公章荣誉写字楼类管理项目被国家住房和城乡建设部评定为全国物业管理示范项目的每个项目得2分最多得8分提供相关证明材料的复印件加盖公章12分投标人注重且使用节能环保材料及产品多所服务项目因节能贡献受地方环保部门奖励得2分提供相关证明材料的复印件加盖公章投标供应商连续3年以上获得省级以上工商管理部门颁发的守合同重信用企业的得2分提供相关证明材料的复印件加盖公章管理人员持证情况项目经理要求本科以上学历具有注册物业管理师或持有天津市项目经理上岗证提供所在单位近两年的社保证明的提供用户服务证明扫描件证明该项目经理具备五年含五年以上政府机关写字楼项目服务经验得4分提供以上证书和证明材料的彩色扫面件加盖公章6分餐饮厨师具有贰级以上含贰级中式烹调师资格证及健康证提供所在单位近两年的社保证明证明具备五年含五年以上政府机关写字楼项目服务经验得2分提供以上证书和证明材料的彩色扫面件加盖公章合计100分 2 对符合竞争性谈判文件要求的投标人进行价格谈判 3 进入第二阶段的供应商分别进行两次报价最终报价对所有供应商公开 四成交候选供应商产生办法全部满足竞争性谈判文件实质性要求且符合采购需求质量和服务相等的前提下以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商由采购人确定成交供应商注最低报价是指最低评标价 五根据关于印发天津市政府采购供应商诚信管理办法的通知津财采201111号的规定对于一级不诚信行为供应商给予其报价5的加价二级不诚信行为供应商给予其报价7的加价三级不诚信行为供应商给予其报价10的加价 六出现以下任何情形取消投标资格 1 若竞争性谈判文件第二部分要求提供投标保证金的供应商未提供投标保证金或投标保证金金额不足或投标保函的有效期短于谈判有效期的 2 响应文件未按竞争性谈判文件的要求加盖公章法人章的 3 谈判有效期短于竞争性谈判文件要求的 4 响应文件中提供虚假或失实资料的 5 不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求或加注★号条款出现负偏离或投标内容不符合相关强制性规定的 6 法定代表人授权书不符合竞争性谈判文件要求的 7 未按规定提交响应文件的或响应文件不齐全的 8 未按时递交响应文件的 9 谈判报价超出采购预算或经谈判小组认定报价低于成本的 10 围标或陪标的 11 扰乱评审现场秩序无理取闹恶意诽谤的 12 单位负责人或法定代表人为同一人或者存在控股管理关系的不同供应商参加同一包或者未划分包的同一项目投标的相关投标均无效 13 除谈判项目需求中说明并允许外投标的每一个货物服务的单项报价以及采购项目的投标总价存在多个报价或选择性报价的 14 按照津财采20094号关于加强天津市政府采购供应商诚信管理工作有关事项的通知文件规定经认定为五级不诚信供应商的 15 其他法定投标无效的情形 七其他注意事项 一请投标人在谈判前随时关注天津市政府采购网wwwtjgpgovcn若有补充文件请投标人将补充文件回执后盖上公章并扫描发送至本机构至投标截止时间仍未收到补充文件回执的视为已熟知补充文件内容接受补充文件所表述内容并承担由此可能产生的风险 二根据天津市财政局关于转发财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法的通知的规定对谈判开始后投标人提交补交的资质性文件评审时不予承认 三投标文件编制要求 1 本项目须提交两阶段响应文件分别包括一份正本响应文件二份副本响应文件 其中响应文件共分为资质文件技术文件及商务文件不含报价和报价文件 2 第一阶段提交资质文件技术文件及商务文件不含报价 3 第二阶段提交报价文件 4 投标人应按本谈判文件中提供的文件格式编写响应文件所有文件要求统一使用A4规格纸张在封面上分别标注正本副本字样编写目录编制连续页码按页码采用背胶装订牢固装订成册不可插页抽页 5投标人在递交响应文件前如需对响应文件进行修改必须在所有修改处加盖公章并由投标代理人签字确认 四其他 1本部分如与竞争性谈判文件第二册第三部分至第五部分有不同之处以本部分内容为准 2 谈判开始以后不接受投标人及与投标人有关的任何一方递交的材料谈判小组和监督委员要求提供的除外 3 投标人应在响应文件中对所提供的产品进行点对点应答并逐一做出具体响应 4 在合同签订与执行过程中出现下列情形的将在天津市政府采购网上予以公布 1不按时签订合同的 2未在规定的时间内将合同送交我机构备案的 3在合同执行过程中未按合同约定履约或不能提供现场条件导致不能履约的 4其它经我机构认定应当公布的情况 5 在技术性审查时具有下列情况之一的其投标将被拒绝如出现下述第2条情况的将列入供应商不诚信记录 1响应文件主要技术条款的指标需技术资料支持经评标专家判定为不响应谈判文件要求的 2响应文件技术条款中做虚假响应或与事实严重不符的 3投标人复制竞争性谈判文件的技术条款相关部分内容作为其响应文件的一部分的或技术点对点应答均无具体内容 4响应文件符合竞争性谈判文件中规定的无效标的其他技术条款 5开标当天没有提供资质文件手持件复印件或者手持件没有盖章的 6 未及时提交合同或未按时交纳服务费的投标人将被取消参加此后政府采购活动的资格 7 因资质等问题在谈判过程中发生争执影响评标秩序取消供应商本项目投标资格 8 投标人有选择出席或不出席答疑会和踏勘现场的权利有在会上提出各项涉及竞争性谈判文件内容问题的权利未在答疑会和踏勘现场召开之时到达现场视为知悉答疑会举行并自愿缺席无论是否参加答疑会和踏勘现场及提何问题投标人必须自行承担缺席答疑会和踏勘现场可能产生的风险 9 投标人的诚信度及其行为将进行考核并记入投标人记录中 10 投标人认为竞争性谈判文件谈判过程成交结果使自己的合法权益受到损害的可按照关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知津财采201014号的规定提出质疑 11 成交供应商须于成交公告发布之日起两个工作日内到本机构领取中标通知书逾期未领取者视同领取成交供应商按照规定的时限和程序完成政府采购合同的签订 特别提示第一阶段响应文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料否则将视为无效投标响应文件中应提供真诚投标承诺书 八项目需求书 一物业服务内容 物业服务内容包括 清洁保洁服务 公共秩序维护服务 日常零星维修管理 餐饮服务 信件收发 车场管理 二服务标准及要求 1清洁保洁 11服务内容 清洁保洁是指为保持办公楼区内公共区域办公楼大厅大门楼道楼梯和办公大厅及上述部位内所有设施用品和饰物办公室内会议室庭院外场庭院大门前室外停车场通道广场绿地等的环境卫生清洁管理 12服务标准及要求 1公共区域 服务标准 ①地面光亮无水迹污迹无尘物 ②楼梯走廊指示牌门牌通风窗口地角线墙壁柱子顶板无尘和无污物 ③垃圾筒内垃圾不超过12并摆放整齐外观干净 ④花盆外观干净花叶无尘土花盆内无杂物 ⑤玻璃门窗无污迹水迹裂痕有明显安全标志 ⑥厅堂内无蚊蝇 ⑦灯饰和其它饰物无尘土破损 ⑧大厅入口地台梯级墙壁表面所有玻璃门窗及设施无尘土大理石墙面光亮无污迹水迹 ⑨大厅天花板无尘埃 ⑩无鼠害无蚊蝇无蟑螂 服务要求 ①清理大楼内的所有垃圾对垃圾进行分类回收收集及清理所有垃圾箱和花槽内的垃圾 ②清洁所有出入口大门及门牌清洁所有窗户及指示牌 ③清除所有手印及污渍包括楼梯墙壁清洁所有扶手栏杆及玻璃表面 ④清扫所有通风窗口清扫空调风口百叶及照明灯片 ⑤拖擦地台表面清洁所有楼梯走廊及窗户 ⑥清洁所有灯饰 ⑦清扫洗刷大厅入口地台及梯级清扫大厅天花板尘埃 ⑧擦净入口大厅内墙壁表面和所有玻璃门窗及设施 2公共卫生间 服务标准 ①门窗天花板墙壁隔板无尘物无污迹无尘物 ②玻璃镜面明亮无水迹 ③地面墙角无尘无污迹无杂物无蛛网无水迹 ④地面水龙头弯管马桶座及盖水箱等无污迹无污物电镀件明亮 ⑤便池无尘无污迹无杂物小便池内香球不少于2个并及时更换 ⑥桶内垃圾不超12即清理 ⑦设备烘手器灯开关暧气通风口门锁等无尘无污迹 ⑧空气清新无异味 ⑨墩布间干净整洁无杂物物品码放整齐不囤积 服务要求 ①擦净所有门天花板 ②擦冲及洗净所有洗手间设备 ③擦净所有洗手间镜面 ④擦净地台表面 ⑤天花板及照明设备表面除尘 ⑥擦净排气扇 ⑦清理垃圾桶脏物 ⑧清洁卫生洁具便器清水冲洗后使用洁厕灵刷洗次外围随时保持清洁 ⑨门把手水龙头门窗洗手池便池随时保持清洁抹布拖把明确标记严格区分不得混用每次使用后冲洗消毒 3电梯间保洁 服务标准 ①电梯门表面轿箱内壁指示牌无尘土印迹表面光亮 ②电梯天花板门缝无尘土 ③井道槽底清洁无杂物 ④电梯大堂走廊表面干净明亮 服务要求 ①扫净及清擦电梯门表面 ②擦净电梯内壁门及指示 ③电梯天花板表面除尘 ④电梯门缝吸尘 ⑤擦净电梯通风及照明 ⑥电梯表面涂保护膜 ⑦清理电梯槽底垃圾 ⑧擦净电梯大堂走廊表面 4外场保洁 服务标准 ①庭院广场地面清洁无废弃物 ②保洁重点是烟头废纸杂物等随时捡拾入桶 ③垃圾清运及时垃圾站消毒无蚊蝇滋生 ④清扫及时地面无积水积雪 服务要求 ①室外垃圾桶内垃圾的清运 ②围栏的清洁 ③全楼垃圾清运 ④庭院广场地面清洁 ⑤夏季清除积水冬季清扫积雪 5办公室保洁 服务标准及要求 ①每组服务人员至少由2人组成同进同出同时进行作业 ②服务人员必须通过政审政治可靠有较强的保密安全意识组织纪律观念强最好是中共党员 ③服务人员必须经过专业培训身体健康爱岗敬业服务周到 ④门窗玻璃明亮洁净地面干净无杂物墙壁顶棚清洁无尘物 ⑤桌椅沙发茶几茶具书柜等办公物品保持整洁干净无尘污摆放整齐有序陈列艺术化 ⑥文件报刊杂志书籍等摆放整齐有序定位 ⑦经常保持室内空气清新无蟑螂蚊蝇 6值班室保洁 服务标准及要求 ①服务人员必须通过政审政治可靠有较强的保密安全意识组织纪律观念强 ②服务人员必须经过专业培训身体健康爱岗敬业服务周到 ③门窗玻璃明亮洁净地面干净无杂物墙壁顶棚清洁无尘物 ④桌椅床沙发茶几茶具储物柜等办公物品保持整洁干净无尘污摆放整齐有序陈列艺术化 ⑤值班用品等摆放整齐有序定位 ⑥经常保持室内空气清新无蟑螂蚊蝇 2秩序维护挂你 21服务内容 秩序维护管理是指为保证办公楼区安全和正常工作秩序对来人来访进行登记查验做好安全保卫和防火防盗工作 22服务标准 1秩序维护管理 服务标准 严格执行验证登记制度了解并能熟练使用和掌握门禁系统及时识别外来人员杜绝闲杂人员进入机关 各种消防设施和器材配套合理使用有效 熟悉和爱护配套公共设施消防器材并熟练掌握各种灭火器材的使用方法 能及时发现和处理各种安全和事故隐患确保机关不发生安全方面问题并能迅速有效处置突发事件 定期开展全员消防培训提高消防安全防范技能和意识 23服务要求 ①建立健全和落实内部治安管理规章制度秩序维护人员必须通过政审政治可靠品行端正有较强的保密安全意识组织纪律观念强退复转军人及中共党员优先 ②贯彻公安部门工作精神落实各项安全保卫任务并积极协助公安机关国家安全部门调查各种违法活动和侦破各类案件 ③负责秩序维护人员的业务技能培训定期组织考核提高秩序维护人员业务技能和自身素质 ④做好办公楼区来人来访的通报证件检验登记等工作并负责对携带的大宗物品进行检查 ⑤经常进行巡视检查及时消除不安全隐患保证机关安全 ⑥做好对易燃易爆放射剧毒等危险品的安全防范工作 ⑦经常开展消防安全检查和演练消除不安全隐患确保大楼消防安全 ⑧定期检查并更换失效消防设施建立管理档案制定保养方案和计划并对消防系统设施进行保养负责日常巡检记录 ⑨机关公共秩序维护正常道路交通安全机动车和非机动车停放有序及地下车库进出停放行驶符合要求 ⑩制定应急抗灾工作预案提高处理自然灾害意外事故的能力并协助机关事务管理部门处理办公楼突发事件做好重大活动重要领导宾客及重大节日的安全保卫工作 3日常维修服务 一楼宇日常养护维修 1服务内容 楼宇日常养护维修是指保持办公楼区办公室会议室公共区域卫生间走廊屋面外墙立面等的原有完好等级和正常使用进行日常养护和及时修复小损小坏等维护管理工作 2服务标准及要求 1确保办公楼区房屋的完好等级和正常使用 2爱护办公楼内的设施未经委托方批准不得对办公楼结构设施等进行改动 3及时完成各项零星维修任务合格率100一般维修不得超过24小时 4墙面出现小面积脏污及时进行粉刷 二公共设施门窗办公家具的日常维修管理 1服务内容 1公共设施包括各类宣传栏护栏室内外照明设施标牌导向标识交通导示系统的日常管理及维修 2办公家具门窗门锁等每日巡查维修及时保证正常使用完成各类小型物件安装工作 2服务标准及要求 1公共设施无破损变形无明显锈蚀照明设施各类标识清洁完好 2办公家具门窗门木门不锈钢门防火门窗铝合金窗推拉平开百叶窗牢固平整美观无锈蚀开关灵活接缝严密不松动门窗及门窗配件齐全 3配合处室小型物件安装 4餐饮服务 41服务内容 为工作人员提供早餐午餐晚餐接待用餐加班用餐 42服务标准 1菜肴搭配合理营养膳食适合大多数人的口味并掌握好供应时间节点按需操作和供应减少浪费 2把好食品和原辅料卫生质量关坚决杜绝不洁和变质食品及菜肴进厨房上餐桌发现质量问题立即撤换并进行调查核实及时提出处理意见和整改措施消除影响造成严重后果相关人员要承担经济和法律责任 3餐饮服务做到主动热情耐心周到 4工作人员上岗着装统一衣帽整洁带好口罩佩戴工号牌不在食品加工区域和餐饮供应场所吸烟 5餐厅保持清洁门窗光亮空气清新畅通桌椅干净无尘地面清洁有饭菜打翻及时清理餐具严格消毒无污垢无异味 6发生投诉虚心听取意见或建议经核实后及时整改争取投诉者的谅解 43服务要求 1餐饮采取服务型模式零利润销售 2制定科学合理切实可行的餐饮管理服务方案 3餐厅管理以满足工作人员的餐饮需求为基础通过建立有序运转的服务支持系统提供优质高效经济便捷的餐饮服务和人性化管理与高标准的整体要求相适应 4建立食品卫生管理制度原材料管理制度设备管理制度岗位职责工作规程工作计划考核标准 5菜品样式多种选择营养搭配科学合理满足营养需求具备开发各种饭菜花色品种的能力满足不同层次就餐者要求根据季节变化不断创新出品和推出特色菜及点心 6为保证设备设施的正常运行餐饮部各部门应配合工程部做好对设备设施的日常维护和保养正确使用与维护厨房设备加强日常管理防止事故发生严禁人为损坏每日检查冰箱案台电源等的运转情况和卫生情况每日对燃气灶具开关燃气管减压阀等设备定期进行安全检查发现故障和安全隐患及时与工程部联系进行维修确保燃气灶具安全使用 7餐炊具清洗标准和程序完善保持餐炊具清洁卫生控制好餐炊具破损率及洗涤剂清洁物品的消耗量包间粗加工区冷藏室厨房面点间洗碗间等各部位卫生责任明确做到无污迹无油渍无异味物品摆放有序规范建立并执行卫生包干制及每日检查制度 8贯彻执行食品卫生制度抓好卫生和安全工作加强安全保卫防火教育确保餐厅厨房安全认真记录并保持仓库规定的温度湿度做到防火防潮防霉变严格按照食品卫生法要求采购食品原材料严禁采购腐败变质食品和过期食品食堂工作人员必须保持食品和冰箱存放食品的清洁卫生合理储存食品做到餐具和食品生熟荤素分开防止食品相互交叉污染 9招标方负责办理餐厅营业的卫生许可证中标方负责办理食堂员工的健康证保证炊管人员持证上岗所有服务人员必须有健康证并定期体检 10食堂内各种物品表面的清洁和消毒地面无污染湿式清扫有效消毒液溶液擦洗每日2次墙面无污染清水和消毒液清理每周1次操作间内物品表面无污染清水或消毒液清洗每日12次卫生间门把手水龙头门窗洗手池便池随时保持清洁抹布拖把明确标记厨房和餐厅用品严格区分不得混用每次使用后冲洗消毒便器清水冲洗后使用洁厕灵刷洗外围随时保持清洁 11接受卫生防疫部门不定期对食堂卫生进行防疫检查接受招标方对原材料及成品价格的检查 5车场管理 1车场环境秩序良好做好安全防范和日常巡视工作及时发现和处理各种安全和事故隐患迅速有效处置突发事件道路畅通车辆停放有序 2要有规范的车辆行驶停放识别标记 3机动车电动车自行车等各种车辆停放有序有专人指引按规定存放指定地点做到车辆停放规范整齐分类安全保证车辆道路及消防通道的通畅 4车辆停放建立登记制度严防被盗事件发生对停放在本区域的机动车辆和非机动车辆做好登记手续登记率达100 5区域内车辆行驶有序 6负责保障区域内的指示标志明确设施完善区域内行驶路线要用标志牌地下白线箭头指示清楚 6信件收发服务 报刊信件杂志的分发服务当天报刊信件杂志当天送达收受单位和人员要求准确及时 五项目管理要求 1一体化管理要求 本项目所涉及到的秩序维护清洁工程餐饮服务不允许外包服务 2管理制度要求 投标人应制订切实可行的物业管理规章制度各岗位工作计划工作流程员工守则等负责抓好员工政治思想教育业务培训加强班组建设营造良好的企业文化氛围在企业管理制度中要有完善的政治思想教育和培训制度严格的保密教育培训制度在企业主管和普通员工中持续开展有为党政机关服务的特殊性教育不断培养员工政治意识和政治素养在企业中营造良好的政治氛围 3管理人员要求 中标人派驻现场的主要管理人员如项目经理部门主管等主要管理人员均要求有5年以上政府机关办公楼物业服务工作经验并有较好业绩项目经理要具有天津市颁发的物业项目经理岗位证书或物业管理师资格证工程技术人员必须具有相关专业的上岗证书持证上岗重要岗位工作人员要具有较高的政治素质共产党员优先考虑或在重要岗位上注意培养共产党员 4服务人员要求 1服务人员按岗位要求统一着装言行规范仪容仪表端庄 2派驻现场的秩序维护人员要求身高173米以上年龄在45岁以下五官端正普通话流利体形标准身体健康有一定秩序维护服务工作经验共产党员和复员兵优先 3餐厅窗口服务要求身高163米以上年龄在30岁以下容貌端庄身体健康服务得体大方礼貌热情气质高雅 4投标人须提供6名员工的政审表以备查验 5物业服务人员管理人员不得少于2人保洁部不得少于5人秩序维护部不得少于6人工程部不得少于2人餐饮部不得少于6人 六费用承担说明 1物业服务费的结算形式采用包干制 2投标人为本项目配备的管理服务人员其工资社保福利等须符合天津市劳动用工政策 3日常办公费用日常清洁耗材费用卫生间客用品清洁工具维修工具日常维修耗材费用单件单元500元以下均由中标方提供 4本项目其他日常运营费用投标人按招标要求进行测算 第三部分 谈判须知 A 说明 1 适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判文件中所述项目的货物及服务的采购 2 定义 21 采购人系指本次谈判活动的采购单位采购代理机构系指组织本次谈判活动的机构即天津建联建业工程造价咨询有限公司采购人及采购代理机构统称招标采购单位 22 投标人系指向采购代理机构提交投标文件的供应商 23 竞争性谈判文件系指采购代理机构向供应商发出的采购文件 24 响应文件系指投标人向采购代理机构提交的第一阶段响应文件和第二阶段响应文件 25 货物系指供应商按竞争性谈判文件规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品包括原材料燃料设备产品等备品备件工具手册及其它有关技术资料和材料 26 服务系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输安装调试技术协助校准培训维修以及其它类似的义务 3 解释权 31 本次竞争性谈判的最终解释权归为采购单位当对一个问题有多种解释时以采购单位解释为准 32 本文件未作须知明示而又有相关法律法规规定的招标采购单位将对此解释为依据有关法律法规的规定 4 合格的投标人 41 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律法规关于供应商的有关规定有能力提供谈判采购货物及服务的制造商或供应商 42 符合竞争性谈判文件第二部分关于投标人资质要求的规定 43 两个以上自然人法人或者其他组织可以组成一个联合体以一个投标人的身份共同参加政府采购 431 联合体各方均应当具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件 432 联合体应当向招标采购单位提交联合协议 433 联合体各方应当共同与采购人订立合同并履约 5 竞争性谈判的费用 无论谈判过程中的做法和结果如何投标人自行承担所有与参加竞争性谈判有关的费用 B 竞争性谈判文件说明 6 竞争性谈判文件的构成 61 竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务竞争性谈判程序和合同条款等竞争性谈判文件由下述部分组成 1谈判邀请函 2谈判项目要求 3谈判须知 4合同文本 5附件响应文件格式 62 竞争性谈判文件以中文编印 63 除非有特殊要求竞争性谈判文件不单独提供谈判项目使用地的自然环境气候条件公用设施等情况投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况 7 竞争性谈判文件的修改 71 更正公告将构成竞争性谈判文件的一部分对投标人有约束力 72 在投标截止时间前无论出于何种原因采购代理机构可依据采购人或投标人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件并以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的每一投标人投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认 73 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改采购代理机构可酌情推迟投标截止时间并以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的每一投标人投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认 8 竞争性谈判文件的澄清 投标人对竞争性谈判文件有疑问可在投标截止时间3天前按谈判邀请函中载明的地址以书面形式包括信函传真通知到采购代理机构采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复并在其认为必要时将不标明查询来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的每一投标人 C 响应文件的编写 9 要求 91 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容按竞争性谈判文件的要求提供响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应否则响应文件可能被拒绝 92 投标人应认真填写第五部分表格文件并保证其真实有效并承担相应的法律责任 10 谈判语言及计量单位 101 投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件应以中文书写全部辅助材料及证明材料均应有中文文本并以中文文本为准外文资料必须提供中文译文并保证与原文内容一致否则供应商将承担相应法律责任未按上述规定提供中文文本的谈判小组有权拒绝其投标 102 除在竞争性谈判文件中另有规定响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位 11 响应文件的组成 111 第一阶段响应文件应包括以下内容 1资质文件包括本部分第15款规定的所有文件和第二部分资质要求中规定的所有文件相关资料文件格式参见第五部分 2技术文件含设备清单点对点应答等内容相关资料文件格式参见第五部分 3商务文件含主要相关项目业绩售后服务承诺培训计划等内容相关资料文件格式参见第五部分 4其他补充文件指投标人认为需加以说明的其它内容投标人也可以根据文件内容编排到其他相关部分中 投标人应将响应文件资料按以上分类和排列顺序装订成册并编写第一阶段响应文件资料目录 第一阶段响应文件不得包含任何投标报价内容及暗示投标报价内容的资料否则将视为无效投标 112 第二阶段响应文件报价文件应包括下列部分 报价书报价一览表报价分项一览表中小微企业声明函及投标人认为需加以说明的其它内容相关资料文件格式参见第五部分投标人应将第二阶段响应文件单独装订成册 12 响应文件格式 121 投标人应按竞争性谈判文件第五部分中提供的两阶段响应文件格式完整如实编写未尽事宜可自行补充 122 投标人应按本谈判文件中提供的文件格式编写响应文件所有文件要求统一使用A4规格纸张在封面上分别标注正本副本字样编写目录编制连续页码按页码采用背胶装订牢固装订成册不可插页抽页 123 投标人在递交响应文件前如需对响应文件进行修改必须在所有修改处加盖公章并由投标代理人签字确认 13 报价 131 投标人对谈判所提供服务应提供分项单价及总价 132 除特殊要求外投标人只允许有一个报价采购代理机构不接受任何选择性的报价 133 投标人按上述条款要求填写报价以便于谈判小组评审 14 货币 报价书报价一览表等各表中的报价若无特殊说明应采用人民币填报 15 投标人资格证明文件 投标人必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件作为响应文件的一部分 1竞争性谈判文件第二部分规定的资格文件 2国家及行业对谈判项目规定的特殊资格证明文件 3投标人对有能力履行响应文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养修理供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺 4投标人具有履行合同所需的技术和服务能力的证明材料 5投标人资信证明材料即由会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明如属新注册的企业须出具当年验资报告 6法定代表人负责人授权书格式详见第五部分 16 投标货物和服务符合竞争性谈判文件规定的证明文件 161 投标人须提交证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件作为响应文件的一部分 162 上述文件可以是文字资料图纸或数据并须提供 1所提供服务的详细描述 2逐条对采购人要求进行评议指出自己提供服务是否做出实质性的响应并说明与服务要求的偏离 17 投标保证金 171 若竞争性谈判文件第二部分要求提供投标保证金的投标人应在规定时间之前向采购代理机构提交投标保证金并作为其投标的一部分联合体投标的可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金以一方名义提交投标保证金的对联合体各方均具有约束力 172 投标保证金用于保护本次谈判免受因投标人的行为而蒙受的损失 173 投标保证金应使用人民币支付并采取下列任何一种方式提交 1支票 2电汇 174 投标人如以空头支票支付投标保证金的投标人将承担相应的法律责任 175未按规定提交投标保证金的投标人将被视为未在实质上响应竞争性谈判文件其投标将被拒绝 176未成交供应商的投标保证金投标人可在谈判结果公告发布后五个工作日内无息退回因投标人的原因未能及时退回投标保证金的由投标人自行承担有关损失 177成交供应商的投标保证金可在合同签订后五个工作日内无息退回或抵作履约保证金的一部分因投标人的原因未能及时退回投标保证金的由投标人自行承担有关损失 18 谈判有效期 181 谈判有效期为谈判开始之日起60天响应文件中规定的有效期短于60天的其投标将被拒绝 182 特殊情况下采购人可于谈判有效期满之前以书面形式向投标人提出延长谈判有效期的要求答复应以书面形式进行投标人可以拒绝上述要求但不被没收投标保证金对于同意该要求的投标人既不要求也不允许其修改响应文件但将要求其相应延长投标保证金的有效期 19 投标文件的签署及规定 191 投标人按照谈判须知的要求准备纸质两阶段响应文件正本和副本及响应文件电子版光盘纸质响应文件装订成册在每一份响应文件上要明确注明正本或副本字样正本与副本如有差异以正本为准谈判当日在规定时间递交纸质响应文件方被确认为有效响应 192 响应文件正本和副本须用不褪色的黑色墨水书写或打印并由正式授权的投标人代表签字盖章 193 除投标人对错处作必要修改外响应文件中不得行间插字涂抹或增删若有修改须投标人盖章并由投标人代表签字 D 响应文件的递交 20 响应文件的密封标记 201 投标人应将纸质响应文件正本和副本分别装订成册并分别用信封密封完好每一密封信封上注明于 正式谈判之前指谈判邀请函中规定的谈判日期及时间不准启封的字样同时在密封处盖章 响应文件密封示意图  SHAPE MERGEFORMAT 
 202 投标人应在信封上注明正本或副本项目名称项目编号投标包项号投标人名称投标人地址邮编联系电话投标人代表法定代表人等内容 203 未按竞争性谈判文件规定要求密封和标记的字迹模糊无法辨认的均将视为无效投标并对投标人误投或过早启封概不负责 204 电话传真及其它形式的投标概不接受 205 每个投标人只能提交一份响应文件一经投标无论投标结果如何其响应文件恕不退还 21 递交响应文件 211 如响应文件由专人送交投标人应将响应文件按201202中的规定进行密封和标记后按谈判注明的时间和地址送至采购代理机构 212 采购代理机构在谈判邀请函中规定的地址收到第一阶段投标文件的时间应不迟于谈判邀请函中规定的投标截止时间 213 采购代理机构可根据本须知的规定通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长投标截止时间在此情况下采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间 214 第二阶段响应文件在投标人入围第二阶段价格谈判时提交至采购代理机构 22 迟交的响应文件 按规定采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的投标截止时间后收到的任何响应文件 23 响应文件的修改和撤消 231 投标人在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回但采购代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知 232 投标人的修改或撤回的书面通知应按本须知第19条和第20条的规定进行编制签署密封标注和递送并注明修改响应文件或撤回投标字样 233 在投标截止时间之后未经采购代理机构许可投标人不得对其响应文件进行修改 234 投标人不得在投标截止时间起至响应文件有效期届满前撤消其投标 E 谈判程序及评标方法 24 响应文件的开启 241 采购代理机构在谈判邀请函中规定的时间和地点组织谈判投标人代表必须出席以接受身份查验 242 谈判过程中采购代理机构将组织监督委员查验投标文件密封情况确认无误后拆封并查验投标人的如下证件即审核投标人是否满足实质性资格要求须经采购人或者采购代理机构认定供应商资格合格后方可进入技术谈判部分 2421营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件及加盖公章的复印件有效期内 2422外埠来津从事物业管理服务活动的企业须同时提供天津市物业管理行政主管部门出具的备案证明文件复印件加盖公章 2423财务状况报告等相关材料原件及加盖公章的复印件 1经第三方会计师事务所审计的2017年度财务报告 22018年度银行出具的资信证明 注12两项提供任意一项均可 2424 2018年度至少1个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料原件及加盖公章的复印件 2425 投标人须书面承诺投标人所配物业服务人员均为本单位人员且已按国家规定上齐各种保险包括意外伤害险中标后在物业服务管理过程中发生的任何问题包括经济和法律责任均由中标单位一方承担投标人自行编制 2426 提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明 2427 供应商若为法定代表人投标须提供法定代表人身份证明书需由法定代表人签字或盖章和法定代表人身份证原件供应商若为被授权人投标须提供法人代表授权书需由法定代表人签字或盖章和被授权人身份证原件 2428投标保证金收据原件 243 按规定同意撤回的响应文件将不予开封并原封退回 244 采购代理机构按规定作开标记录存档备查 25 谈判小组 251 采购代理机构将根据采购项目的特点组建谈判小组其成员由政府采购管理部门抽取的有关技术经济等方面的专家和采购人代表组成其中专家的人数不少于成员总数的三分之二 252 谈判小组负责审查投标文件是否符合竞争性谈判文件的要求并进行审查询问评估和比较谈判小组认为必要时可向投标人进行询问谈判期间投标人代表必须在场准备接受询问对提出的问题进行澄清并作出书面答复 253 谈判小组负责完成全部谈判过程向采购代理机构提出经所有谈判小组成员签字的书面谈判小组意见 26 对响应文件的初步审查和响应性的确定 261 资格性检查谈判开始后采购代理机构将组织谈判小组审查响应文件的内容是否完整要求的投标保证金若竞争性谈判文件第二部分要求提交投标保证金的是否已提供文件签署是否正确响应文件是否符合竞争性谈判文件的要求 262 投标人如出现下列情况之一的其投标将被拒绝 1竞争性谈判文件要求提供投标保证金的投标人未提供投标保证金或投标保证金金额不足或投标保函的有效期短于谈判有效期的 2超出经营范围投标的 3响应文件正本中资格证明文件第二部分中规定须提交的资格证明文件不全或未实质性响应竞争性谈判文件要求的 4响应文件无法定代表人负责人或其有效委托的授权人的签字或未按竞争性谈判文件的要求加盖公章的或授权期限不符合要求的 5不满足竞争性谈判文件实质性要求的 6谈判有效期短于竞争性谈判文件要求的 7响应文件中提供虚假或失实资料的 8第一阶段响应文件中含有报价或暗示报价内容的 27 两阶段谈判程序 271 响应文件初审 谈判小组和监督委员按照本部分第26条的规定对各投标人的响应文件进行初步审查和响应性确定不符合竞争性谈判文件要求的投标人取消谈判资格 272 竞争性谈判采用两阶段谈判的方式进行第一阶段进行资格技术和部分商务内容不含价格的谈判第二阶段进行价格谈判第一阶段谈判结束后响应文件中技术参数和商务内容无重大偏离的投标人方可进入第二阶段的价格谈判 273 第一阶段资信技术和商务谈判 1谈判开始后首先由谈判小组对初审合格的响应文件进行审阅要求提供样品的采购代理机构将组织谈判小组成员对样品进行测评 2为了有助于对响应内容进行审查评估和比较谈判小组有权向投标人询问请投标人澄清其响应内容或就响应内容与投标人进行进一步谈判投标人有责任按照采购代理机构通知的时间地点指派专人进行答疑澄清及谈判 3谈判过程中谈判小组根据谈判的情况可以做出修改竞争性谈判文件的决定采购代理机构会以书面形式通知所有参加谈判的投标人投标人应根据谈判小组的要求以书面形式在规定时间内做出响应未做出响应的响应文件将被视为无效投标 4澄清或谈判的答复应全部以书面形式在规定的时间内完成并须由投标人代表签署作为响应文件的一部分对投标人具有约束力 274 第二阶段价格谈判 1采购代理机构将对第二阶段报价文件进行审核看其是否有计算上或累加上的算术错误修改错误的原则如下 ①报价文件中报价一览表内容与报价文件中报价分项一览表内容不一致的以报价一览表为准 ②报价文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改单价对不同文字文本投标文件的解释发生异议的以中文文本为准 采购代理机构将要求投标人按上述修改错误的方法调整报价投标人同意后调整后的报价对投标人起约束作用如果投标人不接受修改后的报价其投标将被拒绝 2进入价格谈判的投标人有均等的报价机会投标人应在谈判小组规定的时间内完成报价超过规定时间的报价将被拒绝 3第二次报价为最终报价并须由投标人代表签署作为报价文件的一部分对投标人具有约束力 28 谈判原则和评标方法 281 谈判小组将根据竞争性谈判文件确定的谈判原则和评标方法对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的投标进行评估和比较 282 谈判原则 1竞争性谈判文件是评定成交的依据谈判工作严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行 2在谈判中执行公平公正择优的原则维护采购人和投标人的合法正当的权益 3不以最低价格作为确定获得谈判成功的唯一依据 4对所有投标人的评估都采用相同的程序和标准 283 评标方法 竞争性谈判采用最低评标价法即以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下依据统一的价格要素评定最低报价以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法 29 保密及其他注意事项 291 谈判是竞争性谈判的重要环节谈判工作在谈判小组内独立进行谈判小组将遵照评标原则公正平等地对待所有投标人 292 在谈判期间投标人不得向谈判小组成员询问谈判情况不得进行旨在影响谈判结果的活动否则将会导致其投标被拒绝 293 投标人在谈判过程中如试图向采购代理机构施加任何影响都将会导致其投标被拒绝 294 为保证谈判的公正性在谈判过程中谈判小组成员不得与投标人代表私下交换意见在谈判工作结束后凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外 F 授予合同 30 成交供应商的产生 301 采购人可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商 302 采购人按照相关法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求确认成交供应商 31 合同授予标准 严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行谈判择优确定成交供应商除第33条规定外实质上响应竞争性谈判文件且满足下列条件者为成交候选供应商 按评审后的投标报价由低到高顺序确定成交候选供应商投标报价相同的按技术指标优劣顺序确定成交候选供应商谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本有可能影响商品质量和不能诚信履约的应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明并提交相关证明材料否则谈判小组可以取消该投标人的成交候选资格按顺序由排在后面的成交候选供应商递补以此类推 32 成交结果确认 321 谈判小组将对排名第一的成交候选供应商是否具备履行合同义务的资格进行最终审查 322最终审查将根据投标人提交的资格证明文件和其它认为必要的合适的资料对投标人的财务技术生产和供货能力及其信誉进行审查 323 如果审查通过采购人将按照相关法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求确认成交供应商并将合同授予该投标人如果审查没有通过谈判小组将对下一个排名的成交候选供应商作类似的审查 33 授予合同时变更数量的权力 在授予合同时采购人按照相关规定有权对谈判中确定的货物和服务的采购数量予以增加或减少但价格和其它的条款与条件不得改变 34 取消采购任务 采购人按照有关法律法规的规定在授予合同之前有权取消采购任务 35 结果通知 351 谈判有效期届满之前采购代理机构将以书面形式发出中标通知书中标通知书一经发出即发生法律效力 352 若有投标保证金的采购代理机构在发出中标通知书的同时通知未成交供应商按照本须知第17条的规定退缴其投标保证金 353 中标通知书将作为签订合同的依据 354 在采购过程中供应商如认为竞争性谈判文件采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的依法在知道其权益受到损害的七个工作日内以书面形式向采购单位提出本机构将依据有关规定进行处理 36 签订合同 361 采购代理机构组织成交供应商按中标通知书指定的时间地点与采购人洽谈合同条款 362 竞争性谈判文件成交供应商的响应文件及其澄清文件等均为签订合同的依据 37 成交服务费 371 依据国家发展计划委员会的计价格20021980号文服务类标准收取在中标单位得知中标结果时另缴纳专家评委费按照建交中心20133号文件计取 372无论投标过程中的做法和结果如何供应商自行承担所有与参加投标有关的费用 38 履约保证金 381 若竞争性谈判文件第二部分要求提交履约保证金的合同签订前成交供应商须向采购代理机构提交合同金额10的履约保证金履约保证金的有效期至货到验收合格之日履约保证金应使用人民币支付并采取下列任何一种方式提交 1现金 2银行支票 3电汇 382 成交供应商自行承担与按规定提供履约保证金有关的全部费用 383 如果成交供应商未能按合同规定履行其义务采购代理机构有权没收其履约保证金 39 成交决定的撤消 如果成交供应商没有按照第36条的规定执行招标采购单位将有权撤消该成交决定并没收其投标保证金在此情况下招标采购单位可将合同授予下一个成交候选供应商或重新组织采购 40 合同转让 未经采购人同意成交供应商不得转让转包或分包合同 41 合同款项支付方式 411采购人直接支付 412 国库集中支付 第四部分 合同文本 合同一般条款 甲方甲方 乙方乙方 甲乙双方根据 项目项目编号 的采购结果和谈判文件的要求并经双方协商一致达成合同 鉴于政府采购使用的合同文本的特殊性本合同一般条款仅作为确立法律关系框架作用具体合同的权利义务等内容以双方签订的项目物业服务合同为准该合同作为本政府采购合同附件与本合同具有同等法律效力如项目物业服务合同没有而合同一般条款有的且涉及政府采购性质的内容以合同一般条款内容为准 一采购内容 合同总价款人民币元 大写 二质量要求及对质量负责条件和期限见项目物业服务合同 三乙方所提供的服务必须具有合法手续及相关文件如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的 四交货时间地点方式见项目物业服务合同 五验收工作由甲方负责对合同进行验收 六货款支付方式见项目物业服务合同 货款支付账户名称 乙方开户银行汉字全称 行号数字代码 帐 号 七有关涉及本合同乙方向天津建联建业工程造价咨询有限公司所提交的响应文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分对乙方具有约束力 八本合同一式 份甲方留存 份乙方留存 份均具同等效力签字盖章后生效 乙方公章 甲方公章 地址 地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电话电话  时间 年 月 日 合同特殊条款 合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改如果两者之间有抵触应以特殊条款为准 合同特殊条款由中标单位和货物或工程服务需求方及代理方根据货物项目的具体情况协商拟订 第五部分 附件响应文件格式 响应文件格式封面 正副本 XXXXXXXXX项目 项目编号 XXXXXX 响 应 文 件 第一阶段 投标单位盖章 法定代表人盖章 被授权人姓名职务 联系电话 地址 邮编 递交日期 一第一阶段响应文件格式 说 明 1第一阶段响应文件是投标人在投标截止时间前提交的资格技术和商务等文件 2第一阶段响应文件须分正本副本单独装订密封 3第一阶段响应文件中不得包含谈判价格及任何与谈判价格相关的内容或暗示 响应文件目录格式 需供应商自行编制 评分因素和评分标准页码检索 供应商按谈判文件评分因素及评标标准中的每个评分项逐项列明页码 注第一阶段响应文件不得包含任何报价内容及暗示报价内容的资料 附件1 谈判书 致天津建联建业工程造价咨询有限公司 根据贵方为 项目的竞争性谈判邀请项目编号 投标人代表 姓名职务经正式授权并代表投标人 投标人名称地址提交下述文件正本 份副本 份响应文件电子版光盘 份 1 资格文件 11 法定代表人资格证明书 12 2 技术文件 21投标产品点对点应答表 22 3 商务文件 31主要相关项目业绩一览表 32 4 其他补充文件 据此函签字代表宣布同意如下 1 投标人将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务 2 投标人已详细审查全部竞争性谈判文件包括更正公告以及全部参考资料和所有附件我们完全理解并认为本竞争性谈判文件公平公正不存在倾向性内容 3 本项目自开始谈判之日起有效期为60天 4 谈判开始后如投标人在谈判有效期内撤回响应文件谈判保证金将被采购代理机构没收 5 投标人同意提供按照采购代理机构可能要求的与竞争性谈判有关的一切数据或资料完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的投标或参与的任何投标 6 与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄 地 址 邮政编码 电 话 传 真 投标人代表姓名职务 投标人名称公章 日期 年 月 日 投标人代表签字 附件2 法定代表人资格证明书 单位名称 地址 姓名 性别 年龄 职务 身份证号 系 的法定代表人 特此证明 法定代表人身份证正面法定代表人身份证背面  投标人名称公章 年 月 日 附件3 法定代表人授权书 致天津建联建业工程造价咨询有限公司 我姓名系投标人名称的法定代表人现授权委托本单位在职职工 姓名职务身份证号码作为投标人代表以我方的名义参加贵司项目项目编号的谈判活动并代表我方全权办理针对上述项目的响应谈判响应文件澄清签约等一切具体事务和签署相关文件 我方对该代表人的签名事项负全部责任本授权书至响应有效期结束前始终有效该代表人无转委托权特此委托 代表人身份证正面代表人身份证背面  投标人名称公章 法定代表人签字或盖章 年 月 日 附件4 本项目竞争性谈判文件中第一部分投标人资质要求实质性要求中要求提交的所有材料及谈判须知第15条中要求提供的资格证明文件所有材料均须加盖投标人公章 附件5 非联合体谈判声明函 我单位承诺此次响应属于非联合体参加谈判本公司对声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 特此声明 投标人名称公章 日 期 年 月 日 附件6 无重大违法记录声明书 致天津建联建业工程造价咨询有限公司 我公司参与 项目谈判项目编号 现郑重声明我方参加本次谈判活动前三年内在经营活动中无重大违法活动记录符合中华人民共和国政府采购法等相关法律法规规定的供应商资格条件我方对此声明负全部法律责任 特此声明 投标人名称公章 日 期 年 月 日 附件7 投标人在天津市政府采购网上注册有效的截图复印件加盖投标人公章 附件8 投标保证金缴纳证明复印件加盖投标人公章 附件9 投标产品点对点应答表 项目名称 项目编号 包号 序号货物名称谈判要求投标应答偏离说明备注资格要求资信要求投标人实施能力若有技术要求服务期付款方式质量要求注 1 不如实填写负偏离情况的投标文件将视为虚假材料 2 谈判要求指竞争性谈判文件中规定的具体要求 3 投标应答指投标人的实际情况 4 偏离说明指谈判要求与投标应答之间的不同之处 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件10 主要相关项目业绩一览表 项目名称 项目编号 序号用户单位名称项目内容用户联系人 及联系方式合同 金额用户盖章的成功履行合同的相关证明材料页码 备注若竞争性谈判文件第二部分要求提供投标人实施能力的投标人所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件11 物业管理总体设想组织机构设置人员配置及管理机制保洁管理方案等内容 由投标人提供须在目录中体现 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件12 真诚投标承诺书 天津建联建业工程造价咨询有限公司 本投标人愿意参与 项目项目编号 的投标并作出如下承诺 1 未与其他任何公司个人达成固定价格的协议 2 在投标撤回之前不做以下任何事项 1向采购人以外的人员泄漏投标情况 2与其他参与本次投标的人达成可能限制竞争的协议 3为影响投标而向有关招标当事者提供金钱物质及服务 3 保证递交的投标文件不提供虚假材料否则接受政府采购法第七十七条规定的处罚列入不良行为记录名单一至三年内禁止参加政府采购活动以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料 1投标价格2交货期3业绩4资质文件5技术响应6服务及履约情况 特此承诺 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件13 依法缴纳税收和社会保险承诺书 我单位现参与 项目项目编号 并作出如下承诺 我单位依法缴纳税收和员工社会保险随时接受采购人的检查验证 如违反上述承诺我单位将按照天津市政府采购供应商诚信管理办法的规定接受处罚并通过天津市政府采购网等相关媒体予以公布 特此承诺 投标人代表签字 投标单位公章 日期 附件14 投标人认为需要提供的其他内容 正副本 XXXXXXXXX项目 项目编号 XXXXXX 响 应 文 件 第二阶段 投标单位盖章 法定代表人盖章 被授权人姓名职务 联系电话 地址 邮编 递交日期 二第二阶段响应文件格式 说明 1第二阶段响应文件是投标人在进入第二阶段价格谈判时提交的报价文件 2第二阶段响应文件须分正本和副本单独装订密封 3所有价格应按谈判须知所规定的货币单位填写所报价格真实准确无误 响应文件目录格式 需供应商自行编制 附件1 报价书 致天津建联建业工程造价咨询有限公司 根据贵方为 项目项目编号 的竞争性谈判邀请签字代表 姓名职务经正式授权并代表投标人 投标人名称地址提交下述文件正本份副本份响应文件电子版光盘 份 1 报价一览表 2 报价分项一览表 3 中小微企业声明函 据此函签字代表宣布同意如下 1 所附谈判报价表中规定的应提供和交付的服务谈判总价分别为 第 包 大写人民币 元整小写? 元人民币 2 投标人已经对全部价格进行了认真核对保证本报价真实准确无误并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务 3 两个阶段响应文件一一对应不可分割共同构成我方对本项目的所有承诺 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件2 报价一览表 项目名称 项目编号 单位元 序号服务名称数量谈判报价元备注 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件3 报价分项一览表 项目名称 项目编号 包号 单位元 序号服务名称谈判报价数量备注1项其中分项名称谈判报价数量备注 注报价分项一览表中应列明报价一览表中每项的分项内容 投标人代表签字 投标人名称公章 日期 附件4 中小微企业声明函 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司为请填写中型小型微型企业 2本公司参加单位的项目采购活动提供本企业所需的服务由本企业承担工程提供服务或者提供其他请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 投标人名称公章 日 期 附件5 投标人认为需要提供的其他内容
天津市国土资源和房屋管理局武清区国土资源分局物业服务项目竞争性谈判文件.doc