文昌市人民法院-文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目-成交公告 发表时间：2019-01-17 12:49 一、招标项目
| 项目编号 | HNJF2018-021 | 项目名称 | 文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 |
| 采购品目 | 服务 | 是否备案 | 是 |
| 项目或项目包是否属于流标废标重新采购 | 否 | 采购方式 | 竞争性磋商 |
| 采购单位 | 文昌市人民法院 | 是否进口产品 | 否 |
行政区域
(预算次级) | 文昌市 | 是否属于多包项目 | 否 |
| 收费标准 | / | 收费金额(万元) | 0 |
二、成交供应商
| 成交供应商名称 | 海南珠江格瑞物业管理有限公司 | 成交金额(万元) | 148.8384 |
| 成交供应商地址 | 海口市世贸西路6号诚田国际商务大厦22层BC座 |
三、成交基本概况
成交标的名称
规格型号
数量、单价
服务要求 | 本项目的物业服务管理范围主要有： 项目位于海南省文昌市文清大道305号
院区：办公楼，建筑面积7000平方米； 食堂就餐人员：早餐、80人、午餐80人，晚餐60人，周末、法定节假日不开餐，接待餐根据甲方要求。 本项目共需要物业、食堂服务岗位为30名，预算费用包含各服务区域所需要的人员基本工资、社保（五项保险）、住房公积金、管理费、税金以及其它费用。 |
四、谈判小组、磋商小组、询价小组成员名单及单一来源采购人员名单
| 谈判小组、磋商小组、询价小组成员名单及单一来源采购人员名单 | 张启云、司瑞欣、陈虹。 |
五、联系方式
| 项目联系人 | 符工 | 项目联系电话 | 0898-66773054 |
| 采购单位名称 | 文昌市人民法院 | 采购单位联系方式 | 0898-63216396 |
| 采购单位地址 | 文昌市 |
| 代理机构名称 | 海南锦沣项目管理有限公司 | 代理机构联系方式 | 66773054 |
| 代理机构地址 | 海南省海口市龙华区国贸路帝国大厦A幢2202房 |
六、采购文件
详细信息 相关公告
文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目
招标评标情况报告
文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目的服务招标，已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委令第12号）、《中国采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第87号）及有关法律法规的规定，于2019年01月17日在海口市帝国大厦A单元2202室会议室进行开、评标，评标委员会成员 3人，投标人共 3 家。经评委员评审，推荐：
第一中标候选人为：海南珠江格瑞物业管理有限公司
第二中标候选人为：海南天创物业综合服务有限公司
第三中标候选人为：海南金村物业服务有限公司
磋商小组成员：张启云、司瑞欣、陈虹
公示期：2019年01月18日至2019年01月22日，如有异议请在公示期内向文昌市人民法院投诉，投诉电话：0898-63216396
文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 项目编号HNJF2018021 磋 商 文 件 采 购 人文昌市人民法院 采购代理机构海南锦沣项目管理有限公司 目录 TOC o 13 h z u HYPERlink l Toc433126975 第一章 磋商邀请函 PAGEREF Toc433126975 h 3 HYPERlink l Toc433126982 第二章 供应商须知 PAGEREF Toc433126982 h 5 HYPERlink l Toc433127008 第三章 用户需求书 17 第四章 合同条款及格式20 HYPERlink l Toc433127012 第五章 响应文件内容及格式 PAGEREF Toc433127012 h 18 第一章 磋商邀请函 受文昌市人民法院以下简称采购人的委托海南锦沣项目管理有限公司以下简称采购代理机构拟对文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目项目编号HNJF2018021 所需的服务组织竞争性磋商采购工作兹邀请符合本次竞争性磋商采购要求的供应商参加本次磋商有关事项如下 一招标项目的名称用途采购预算及简要技术要求或招标性质 1名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 2用途法院工作管理需要 3数量一批不分包 4简要技术要求或者招标项目的性质详见用户需求书 二供应商资格要求 1必须符合政府采购法第二十二条的规定 2在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的法人且营业执照具有相关经营范围的营业执照副本复印件加盖公章 3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供2018年至今三个月纳税证明和20152017年度会计事务所出具的财务审计报告复印件加盖公章以投标人注册实际年份为准 4依法缴纳社会保障资金的良好记录需提供2018年至今连续三个月社会保障缴费记录复印件加盖公章以投标人注册实际年份为准 5投标人参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大事故违法记录的声明加盖公章 本项目不接受联合投标 三获取磋商文件 1时间2019年1月4日上午830 2019年1 月10日下午1700北京时间节假日除外 2地点海口市国贸大道帝国大厦A幢2202房开评标室 3售价人民币300元份文件售后概不退 4购买招标文件时须提供 1需提供营业执照副本复印件税务登记证复印件组织机构代码证复印件注如已三证合一只需提供营业执照副本复印件复印件加盖公章原件备验 2法人代表授权委托书原件或法定代表人身份证明原件及法人代表身份证原件及复印件授权代表身份证原件及复印件复印件加盖公章原件核验 四投标文件递交截止时间开标时间及地点 1递交时间2019年1月17日上午0900 前北京时间逾期或不符合规定的投标文件恕不接收 2开标时间2019年1月17日上午0900 北京时间 3开标地点海口市国贸大道帝国大厦A幢2202房开评标室 五公告发布媒介 中国海南政府采购网httpwwwccgphainangovcn 六联系方式 1 代理机构海南锦沣项目管理有限公司 联系地址海口市国贸大道帝国大厦A幢2202房开评标室 联系人 符工 联系电话 089866773054 2 采购人文昌市人民法院 地址文昌市 联系人张鹏 电话 089863216396 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 应知事项 说明和要求1采购预算 人民币1488384万元2采购方式 竞争性磋商 3投标保证金投标保证金金额人民币10000元 投标保证金的形式银行转账 保证金到账截止日期2019年1月14日0900北京时间 支付地址为 帐户海南锦沣项目管理有限公司 帐 号46050100313600000401 开户行中国建设银行股份有限公司海口大英山支行一总则 1适用范围 本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的服务性磋商 2有关定义及相应职责 21 采购人系指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次竞争性磋商的采购人是文昌市人民法院 22 采购代理机构系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构本次竞争性磋商的采购代理机构是海南锦沣项目管理有限公司 23 供应商系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人提供服务的投标人其职责如下 231 对竞争性磋商文件错漏之处提出澄清说明要求或质疑 232 按要求缴纳磋商保证金 233 按要求编制响应文件 234 派磋商代表递交响应文件参加磋商活动对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清磋商代表系指在磋商过程中代表提交响应文件单位处理磋商事宜的人员包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员 235 配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑投诉和举报的处理工作 236 与采购人签订采购合同按照合同规定向采购人提供服务 237 政府采购法律法规所规定的其他职责 24 合格的供应商 241 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商 242 符合竞争性磋商文件规定的资质要求有能力提供满足竞争性磋商文件要求的相关服务的法人实体 25 成交供应商系指经磋商小组评审并授予合同的供应商 3合格的货物和服务 31 货物系指供应商制造或组织符合招标文件要求的货物等所投货物必须是合法生产的合格货物并能够按照货物合同规定的品牌产地质量价格和有效期等 32 服务系指除货物以外的其他政府采购对象其中包括卖方须承担的运输安装技术支持与升级培训验收以及其它类似附加服务的义务 4投标费用 41 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用不论磋商的结果如何招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 42 采购代理机构按国家相关部门的规定标准向中标方收取招标代理服务费 5竞争性磋商文件的约束力 51供应商购买本竞争性磋商文件后如在响应文件提交截止时间5日前未对采购代理提出书面质疑即视为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定 52 本竞争性磋商文件由采购代理负责解释 二竞争性磋商文件 6竞争性磋商文件的构成 61 竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件等组成 第一章 竞争性磋商公告 第二章 供应商须知 第三章 用户需求书 第四章 合同条款及格式 第五章 响应文件内容及格式 注请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全如有缺漏请立即与采购代理联系解决 62 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项格式条款和技术规范等供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料或者供应商没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险并可能导致其响应文件被拒绝 7竞争性磋商文件的澄清 供应商在收到竞争性磋商文件后若有疑问需要澄清可以书面形式包括信函传真电传下同在响应文件提交截止时间5日前逾期不受理通知采购代理机构采购代理机构将以书面形式进行答复同时采购代理机构有权将答复内容包括所提问题但不包括问题来源分发给所有购买了本磋商文件的供应商未对采购代理机构提出书面意见即视为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定 8竞争性磋商文件的修改 8l 在响应文件提交截止时间5天前采购代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改 82 竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分采购代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商并对供应商具有约束力供应商在收到上述通知后应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认 83 为使供应商准备响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究采购代理机构和采购人可适当推迟响应文件提交截止时间 84 本竞争性磋商文件的解释权属于采购代理机构和采购人 三竞争性磋商文件的编制和数量 9响应文件的语言 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言但相应内容应附有中文翻译本在解释响应文件时以翻译本为准 10响应文件的构成 101详见竞争性磋商文件第五章 响应文件内容及格式 102 若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料或未对竞争性磋商文件做出实质性响应将作为无效响应文件 103资格的证明文件 响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表以下统称磋商申请人代表递交并出示本人有效身份证或港澳台通行证护照下同的原件和授权书原件装订在响应文件内也可以证明授权代表的身份和被授权范围并由采购人验证确认 104编制在响应文件中的招标文件要求提供的各种证书证件证明等均系复印件须在复印件上加盖供应商单位公章原件不要求与响应文件同时递交 105采购人或招标代理机构对招标文件澄清修改的内容如果有投标单位在投标截止日期递交投标文件后视为响应招标文件以及采购人或招标代理机构对招标文件澄清修改的全部内容如因投标人的原因未能实质性响应则造成的负面后果由投标人自行承担 11响应文件编制 111 供应商应完整地填写磋商文件中规定的所有内容 112 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求 113 如果响应文件填报的内容不详或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据使磋商小组无法正常评审的由此产生的结果由供应商承担 114 响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格文件所使用的印章必须为企业公章且与供应商名称完全一致不能以其它业务章或附属机构印章代替需签名之处必须由当事人亲笔签署 115 响应文件自制部分必须打印每页须按顺序加注页码装订牢固且不会轻易脱落注如胶装如因装订问题而出现漏页或缺页由此产生的一切后果由供应商自行承担 116 任何行间插字涂改和增删必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效 12报价 121本项目的采购预算金额为￥148838400元投标报价超过采购预算视为无效报价 122 供应商应按报价一览表的要求报价 123 候选成交供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的采购人有权拒绝而递选下一个顺位的候选成交供应商 13备选方案 本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案否则视其响应文件无效 14磋商保证金 141 磋商保证金是参加本项目磋商的必要条件每个参与响应的供应商￥1000000元 142投标保证金应在截止日期和截止时间前划入或存入招标代理机构指定的账户并注明汇款单位如投标人投标保证金未按要求视为无效投标并不接收投标文件 143 磋商保证金的退还 143l 成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退还 1432 落选的供应商的磋商保证金将在招标代理机构发出中标通知书后5个工作日内无息退还 144 发生下列情况之一者磋商保证金将不予退还 1供应商在有效期内撤回其响应文件的 2供应商不按本章规定签订合同的 3供应商提供虚假材料谋取中标成交的 4与采购人其它供应商或者采购代理机构恶意串通的 5向采购人采购代理机构磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益的 15响应文件的数量和签署 151 响应文件一式肆份正本一份副本三份固定装订注胶装 152 响应文件须按磋商文件的要求执行每份响应文件均须在封面上清楚标明正本或副本字样正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异以正本为准 153 响应文件正副本文字材料需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正副本须经法定代表人或授权代表按照竞争性磋商文件的要求签署和加盖供应商公章 四响应文件的递交 16响应文件的密封及标记 16l 供应商应将响应文件正本副本分别密封在专用袋箱中正本一袋副本一袋封口处应加盖骑缝章并在专用袋箱上标明 致海南锦沣项目管理有限公司 项目名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 项目编号HNJF2018021 注明请勿在开启时间之前启封 供应商名称联系人姓名和电话 162 响应文件未按上述规定书写标记和密封者采购代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责 17响应文件提交截止时间 17l 供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点 172 若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间应以公告的形式通知所有供应商在这种情况下采购代理机构采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件提交截止时间为准 173 在响应文件提交截止时间后递交的响应文件采购代理机构将拒绝接收 五开标 18开标 18l 招标代理机构按磋商公告或投标邀请函中规定的时间和地点组织开标采购人代表招标代理机构有关工作人员参加投标人应委派授权代表参加开标活动参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席未派授权代表或不能证明其授权代表身份的招标代理机构对响应文件的处理不承担责任 182 政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督 183 开标时投标人授权代表将查验投标文件的密封情况确认无误后拆封唱标公布每份投标文件中投标一览表的内容以及招标代理机构认为合适的其他内容招标代理机构将作开标记录 184 若投标文件未密封招标代理机构将拒绝接收该投标人的响应文件 185 根据财库2015124号财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知在采购过程中符合要求的供应商社会资本只有2家的竞争性磋商采购活动可以继续进行 六磋商评审及成交 19磋商小组的组成 磋商小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共3人以上单数组成其中技术经济等方面的专家人数为2人采购人代表1人磋商小组成员将按照客观公正审慎的原则根据磋商文件规定的评审程序评审方法和评审标准进行独立评审 20评审方法及评审程序 201本次评审采用综合评分法 202 综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应 203评审时磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价打分然后汇总每个供应商每项评分因素的得分 204磋商小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 205磋商小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书 206 资格审查评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定对供应商的资格证明文件进行资格性审查如供应商不具备磋商资格评审小组可按投票方式决定是否作无效响应处理详见附表1 2061 磋商小组根据资格审查表对响应文件的资格性进行审查只有对资格审查表所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容磋商小组将以记名方式表决得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审否则将被淘汰有以下情况的将不能通过初步评审 1供应商未能满足供应商资格要求的 2供应商未提交法人授权委托书的 3供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的 4响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的 5报价不是固定价或者报价不是唯一的 6不符合磋商文件规定的其它条件 2062 判断响应文件有效与否只根据响应文件本身而不寻求外部证据 2063 磋商小组在初审中对算术错误的修正原则如下 1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价一览表为准 2响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准 3总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准 4单价金额小数点有明显错位的以总价为准并修改单价 5若供应商不同意以上修正响应文件将视为无效 207磋商小组对响应文件进行审核后与各家供应商进行单独磋商经磋商后确定最终采购需求供应商可选择是否提交最终报价不提交最终报价视为放弃本次磋商 208 量化评审 2081 磋商小组根据评审办法对通过初步评审的响应文件进行详细评审并进行技术和商务的评审打分 2082 技术商务评分具体评审的内容详见附表2 2083 价格分统一采用低价优先法计算将通过初步评审的所有供应商的报价即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价其价格分为满分10分其他供应商的价格分统一按照下列公式计算 价格分=基准价报价×价格权值×100 2084 技术商务及价格权重分配 评分项目技术项商务项价格项权重8515209提交最终报价后由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐2名以上成交候选供应商并编写评审报告评审得分相同的按照最后报价由低到高的顺序推荐评审得分且最后报价相同的按照技术指标优劣顺序推荐 21确定成交供应商及后续工作 211 采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认 212 采购人将在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选供应商中按照排序由高到低的原则确定成交供应商 213 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果同时向成交供应商发出成交通知书并将磋商文件随成交结果同时公告 214 采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起30日内按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的规格型号采购金额采购数量技术和服务要求等事项签订政府采购合同 215 采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后退还供应商的磋商保证金因供应商自身原因导致无法及时退还的除外未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金在采购合同签订后5个工作日内退还 22招标代理服务费 招标代理机构按国家有关规定向中标人收取招标代理服务费 23其它 231本项目不召开答疑会 232关于政策性加分 2321中小企业的认定标准 1提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物不包括提供或使用大型企业注册商标的货物 2本规定所称中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员营业收入资产总额等指标制定的中小企业划型标准工信部联企业2011300号 3小型微型企业提供有中型企业制造的货物的视同为中型企业小型微型中型企业提供有大型企业制造的货物的视同为大型企业 2322具体评审价说明 1投标人为小型或微型企业其评审价=投标报价16 2投标人为工信部联企业2011300号文规定的小型和微型企业的必须如实填写中小企业声明函内容格式见财库2011181号并提供营业收入人员等相关证明材料否则无效如有虚假骗取政策性加分将依法承担相应责任 附表1 资格审查表 项目名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 项目编号HNJF2018021 序号审查项目评议内容投标人投标人投标人1公司证件企业营业执照税务登记证组织代码证有效合格2企业纳税投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供近期企业纳税证明复印件加盖公章3企业社保投标人具有依法缴纳社会保障资金的良好记录提供近期企业社保缴费记录复印件加盖公章4违法记录申明函投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录5投标文件的有效性是否符合投标文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏6投标人应提交的相关文件是否提交投标函开标一览表投标方案7投标保证金是否提交投标保证金证明的8投标有效期投标有效期是否满足60天9其它是否有其它无效报价认定条件 结 论1在表中的各项只需填写√通过或×不通过 2在结论中按一项否决的原则只有全部是√通过的填写合格只要其中有一项是×不通过的填写不合格 3结论是合格的才能进入下一轮不合格的被淘汰 评委 日期 附表2 商务技术评分表 序号评审内容评分标准满分得分价格部分15分1投标报价 15分评标基准值=满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价 投标报价得分=评标基准价投标报价×15×100 评标委员会应当要求投标报价明显过低可能低于其成本的投标人作出书面说明并提供相关证明材料投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的由评标委员会认定以低于成本价竞标不得被推荐为中标候选供应商15分商务技术部分85分1整体管理具体实施方案和投标文件完整性方案思路清晰针对性强管理服务定位明确可行各项管理内容具体措施得力投标文件编制完整性完全满足项目需求优为10分良为95分一般41分 差为0分10分2服务标准以本项目内容要求各项内容的服务标准完善符合标书要求为6分良为53分一般21分 差为0分6分3管理机构及管理制度管理机构及管理制度 管理机构设置合理有明确的管理职责工作流程完整科学可行各类规章制度健全规范完全满足项目需求优为7分良为64分一般为31分差为0分7分4人员配置和管理各类人员配置充足科学分工明确项目负责人经理及专业人员持证上岗人员考核有标准有措施奖罚淘汰机制完全能满足项目需求优为7分良为64分一般为31分差为0分7分5职工待遇职工待遇符合国家相关法律法规要求完全符合国家法律法规要求为5分部分符合国家法律法规要求为14分全不符合国家法律法规要求为0分?5分6团队服务能力项目负责人为物业管理专业的从业年限3年以上的得3分 项目负责人必须为本单位在职员工需提供毕业证书复印件和在本公司缴纳连续3年含以上的缴纳社保证明复印件否则本项不得分 食堂管理负责人具有食品安全管理员证书的得2分 水电管理负责人具有机电工程师资格的得2分 需提供资格证书复印件和本公司缴纳连续2年含以上的缴纳社保证明复印件否则本项不得分 4投标人为本项目配备的团队中具备建构筑物消防员证书的每人得05分共2分 5投标人为本项目配备的团队中具备花卉园艺师资格证书的得1分 需提供资格证书复印件和本公司缴纳连续1年含以上的缴纳社保证明复印件否则本项不得分10分7体系认证具备质量管理体系认证环境管理体系职业健康安全管理体系认证的每有一证得1分最高3分不提供不得分3分8信誉及荣誉12013年以来获得省级建设主管部门物业管理优秀大厦小区的得2分获得市级建设主管部门物业管理优秀大厦小区的得1分此项最高得3分 22013年以来获得食品药品监督管理部门食品安全示范单位的得2分 32010年以来连续2年获得省级诚信示范企业的得2分7分9类似物业项目管理经验2015年1月1日以来具有政府机关企事业单位物业服务经验 1单个合同金额≥200万元的每项得15分最高得15分 2若上述物业服务项目业绩与本项目服务类型相同的每项加1分最多加5分 提供合同复印件合同执行时间服务期限合同金额签字盖章页合同内容应能清晰看到服务内容未按上述要求提供证明资料的不得分20分10类似食堂项目管理经验2015年1月1日以来有政府机关企事业单位食堂管理经验的每项得1分最高得10分提供合同复印件合同执行时间服务期限合同金额签字盖章页合同内容应能清晰看到服务内容未按上述要求提供证明资料的不得分10分商务技术汇总得分85分 第三章 用户需求书 一项目名称 文昌市人民法院物业及食堂管理项目 二项目内容 一本项目的物业服务管理范围主要有 项目位于海南省文昌市文清大道305号 院区办公楼建筑面积7000平方米 食堂就餐人员早餐80人午餐80人晚餐60人周末法定节假日不开餐接待餐根据甲方要求 本项目共需要物业食堂服务岗位为30名预算费用包含各服务区域所需要的人员基本工资社保五项保险住房公积金管理费税金以及其它费用 二本项目物业服务费的结算形式为 包干制承包人工成本和管理成本 三物业管理服务的内容及要求 一办公区物业管理服务的内容 1 办公区房屋建筑共用部位巡查包括楼盖屋顶外墙面承重结构楼梯间走廊通道门厅等 2 办公区共用设施设备的养护和运行管理包括消防设施防雷设施共用的上下水管道落水管共用照明天线高压水泵房变配电设施设备 3 市政公用设施和附属建筑物构筑物的巡查包括院区内道路沟渠池井 4公用场地绿地花木等的养护和管理 5环境卫生管理包括办公楼的公共场所的清洁卫生垃圾的收集四害消杀 6生活区区域内交通车辆停放秩序的管理 7维持公共秩序包括门岗执勤组织防火防风防水防盗等 8管理与物业相关的工程图纸竣工验收资料 二食堂管理服务内容 1职工食堂的加工销售和管理工作 2从仓储加工售卖等各环节严格把关保障食品卫生 3根据就餐人员的不同需求不断调整更换菜品的品种 三物业食堂管理服务的要求 1按专业化的要求配置管理服务人员 2物业管理服务与收费质价相符 四物业管理服务标准 一本物业管理服务应达到二级以上物业管理标准 二服务方应设有服务管理派出机构全面负责项目人员及其服务管理工作并制订各项目标管理确保合同如实履行为被服务方提供符合要求满意的物业服务 三基本要求 1 有完善的项目管理方案并按规范签订服务合同 2 建立质量管理体系和管理制度 3 管理企业在区内管理中建立本企业的形象识别系统服务理念行为规范专业着装佩戴标志语言规范文明服务等 4项目经理应具备四年以上物业管理经验曾担任二年以上项目负责人 5 特种作业员工如水电工持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗 6 物业管理企业运用计算机管理 7 设置服务热线公示服务联系电话 8 采取多种形式如走访部门恳谈会电话沟通问卷调查等每年与80以上职员作有效沟通每年有效投诉处理率100每年进行四次以上满意度测评有效样本覆盖率大于80并对薄弱环节持续改进 9 建立完善的档案管理制度日常管理档案等 11协助甲方做好所需要的各项事务 13乙方人员在服务过程中应统一着装言行文明礼貌规范服务 四专项标准 1保洁工作频次及标准 区域清洁项目工作频次工作标准每日每周每月 大 堂地面随时保洁清洗1次无灰尘无污渍墙面随时保洁全面清洁1次无灰尘无污渍无蛛网门玻璃刮洗1次无灰尘无污渍无水迹光亮台阶随时保洁清洗2次无灰尘无污渍天花风口悬挂灯饰牌1次无积尘无污渍接待台1次无灰尘无污渍垃圾桶2次无积尘无污渍无异味花卉植物1次干净鲜活无积尘无污渍装饰物1次无灰尘无污渍 领导办公室地面1次无灰尘无污渍墙壁低位15M以下清洁1次无灰尘无污渍墙壁高位15M以上掸尘1次无积尘无污渍无蛛网门窗窗台1次无积尘无污渍天花风口灯饰牌1次无积尘无污渍无蛛网玻璃刮洗1次无积尘无污渍光亮墙壁附属设施1次无积尘无污渍电脑桌椅3次无积尘无污渍 电 梯电梯门随时保洁洁净光亮油面均匀电梯轿厢随时保洁洁净光亮无异味顶灯1次明亮无尘无蛛网踏板接缝1次清理1次无灰尘无污渍地垫区域清洁项目工作频次工作标准每日每周每月 消防通道平台地面踏步清洁1次拖洗2次清洗1次无积尘无污渍墙壁低位15M以下清洁1次无灰尘无污渍墙壁高位15M以上掸尘1次无积尘无污渍无蛛网门窗窗台清洁1次无积尘无污渍天花风口灯饰牌1次无积尘无污渍无蛛网玻璃内面刮洗2次无积尘无污渍光亮垃圾桶2次无积尘无污渍无异味地脚线1次无积尘无污渍墙壁附属设施1次无积尘无污渍扶手1次无灰尘无污渍扶手铁翼1次无积尘无污渍 楼层走廊大理石地面随时保洁晶面处理1次无灰尘无污渍显湿地效应墙壁低位15M以下1次无灰尘无污渍墙壁高位15M以上掸尘1次无积尘无污渍无蛛网门窗窗台清洁1次无灰尘无污渍天花风口悬挂灯饰牌2次无积尘无污渍无蛛网玻璃刮洗1次无积尘无污渍光亮烟灰桶2次无积尘无污渍石米干净地脚线2次无积尘无污渍墙壁附属设施2次无积尘无污渍设备室 闲置房地面1次无积尘无污渍墙面天花照明灯1次无积尘无蛛网门窗玻璃1次明亮无积尘无污渍踏板接缝按要求区域清洁项目工作频次工作标准每日每周每月 洗手间地面随时保洁无灰尘无污渍无积水隔板墙面1次清洁3次洁净无污渍理容镜随时保洁洁净无污渍光亮门窗窗台1次无积尘无污渍天花风口灯饰牌1次无积尘无污渍无蛛网窗玻璃内面刮洗2次无积尘无污渍光亮垃圾桶随时保洁无严重污渍垃圾不超过23厕位随时保洁更换香球1次洁净无污渍无积水小便池随时保洁更换香球1次无灰尘无污渍无积水空气清新剂随时喷洒无异味空气清新 其 它四害消杀每月1次符合海南相关标准化粪池每年清运一次无漫溢费用另计二次供水池每年清洗一次有检验证明费用另计外墙清洗按甲方要求另计服务费不高于业内价 2绿化工作频次及标准 项目管理工作服务频次工作标准质量标准 草 坪浇水视天气而定草地湿润无旱象浇水渗入草地5cm以上 草种纯度90以上颜色茵绿生长高度一致不结堆除杂草随时杂草目视不明显无结堆现象修剪每季度1次生长高度10 cm以下日常超高即修剪施肥每季度1次复合肥30克m?补植随时死亡率50以上面积2 m?以上 绿 篱浇水视天气而定无旱象浇水渗入土壤15cm以上 长势旺盛高度一致整齐美观不断段不缺口除杂草随时杂草目视不明显修剪每季度1次顶面平整侧面垂直宽度一致棱角分明施肥每季度1次复合肥50克m补植随时出现死株或断段缺口 花 木浇水视天气而定根据花木高度渗入土壤20m50 m以上 枝繁叶茂苍茏翠绿株姿株态美除杂草每季度1次修剪每年2次美观施肥每季度1次根据花木大小土质施肥100350克株抗风扶正加固病虫害防治1预防为主综合防治2定期喷药适时用药对症下药正确施药安全用药3治早治小治了4初期量小人工清除捕杀5减少农药污染保护环境 3机电设备管理工作标准 序号服务内容 服务标准1设备运行共用设施设备运行正常维护良好无事故隐患有设备台帐运行记录检查记录维修记录保养记录2值班报修急修报修十分钟内到达现场预约维修报修按双方约定时间到达现场回访率90以上3操作员工技能熟练严格执行操作规程4消防管理符合消防部门的有关规定进行管理定期进行消防演习保证消防通道畅通5道路停车场平整通畅交通标志齐全规范6路灯楼道灯等公共照明设备完好率98以上按规定时间定时开关7制度维修养护制度健全并在工作场所明示工作标准及岗位责任制明确执行良好8设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施处理记录9设备房卫生整洁主要设施设备标识清楚齐全10设备房及公共场所场地危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施11停水停电在接到相关部门通知后按规定时间提前通知相关人员 4机关食堂管理服务标准 项目管理工作工作标准 财 务钱物钱物专人专管钱帐分明每天汇帐月清月结钱物相符月满盘点按月呈报 采购按采购计划实行供货商供货为主零星采购为附的方式采购的货物验收入库验收由库管员项目负责人采购人在场共同验收采购的食品须新鲜无毒价格于市场价相一致仓管出入库检查登记分类摆放每日盘点建帐每月汇总核算计划核算指导采购每日核算标准分析每月汇总呈报财务作帐每月按汇总情况按会计标准作帐呈报甲方环 境卫生随时作好食堂操作间餐厅洗手间的卫生清洁作到无积尘无污渍无蜘蛛网无锈蚀无积水无异味无四害消毒各种餐具一洗二刷三冲四消毒无油垢无异味美化呈报建议设立必要的餐厅布置设施美化就餐环境食 品分类不同食品生熟食品分开味道结合就餐人员的不同口味配置食品的味道合理搭配品种按就餐人员的不同需求不断调整更换菜品的品种要多样化节约合理搭配精心安排剩余食品冷藏降低食品的成本品 种早餐4种点心4种小菜2种汤水2种粥类中餐8种菜样其中3个荤菜23个半荤半素23个素菜12个小菜1种面食1种有味汤晚餐8种菜样其中3个荤菜23个半荤半素23个素菜12个小菜1种面食1种有味汤设 备建帐建立厨房设备设施台帐并记录更换情况操作执行安全操作规程定期维修保养机械设备节约用水用电服 务食谱每周公布食谱按时开饭文明文明礼貌热情服务征询就餐人员的意见和建议提高服务质量个人卫生上岗着工作服勤剪指甲勤洗手勤洗澡勤理发勤换工作服 其 它配置物品添置维修报甲方审批按批示执行制度建立详实的工作制度所有食堂工作人员须严格遵守 五其他要求 一服务期限为期一年 二费用预算 预算总费用为1488384万元 本次招标不接受联合体形式的投标不允许投标人分包经营投标人应独家参与投标且在中标后由中标人自己经营 第四部分 合同条款及格式 文 昌 市 人 民 法 院 物业食堂管理合同 合同编号 签订地点海南省文昌市 物业食堂管理合同 第一章 合同概况 第一条 本合同当事人 委托方下称甲方海南省文昌市人民法院 受托方下称乙方 根据201 年 月 日物业管理招标项目招标编号 评标结果及招标文件有关条款经双方友好协商一致甲方将其办公区派驻法庭的物业食堂委托给乙方管理特订立本合同 第二条 物业基本情况 院区办公楼综合楼建筑面积7500 平方米 院区食堂就餐人员周一至周五早午晚三餐周末法定节假日不开餐接待餐根据甲方要求备餐 三处派驻法庭秩序维护管理服务 第二章 乙方管理事项 第三条 管理与物业相关的工程图纸竣工验收资料 第四条 负责甲方领导的公务服务和会务服务 第五条 对物业使用人违反物业管理的行为针对具体行为并根据情节轻重采取批评规劝警告制止等措施 第六条 发现火警火灾时要及时向甲方法警队机关服务中心相关负责人报告并提出处理方法确认的火灾及时通报警方消防急救中心 第七条 负责乙方管理区域内交通与车辆停放秩序的管理 第八条 负责乙方管理区域内维持公共秩序包括门岗执勤巡逻组织防火防风防水防盗以及配合法警队送达押解等管理区域内24小时值班 第九条 乙方协助甲方共同监督办公区域房屋道路等建筑方在履行房屋楼盖屋顶外墙面承重结构楼梯间走廊通道门厅等质量问题维修和市政公用设施附属建筑物构筑物道路沟渠池井等的质量问题维修时的服务进度和质量并做好承建方维修时的协调工作 第十条 协助甲方共同监督乙方管理区域设施设备供应商在履行质量问题维修时的服务进度和质量并做好承建方维修时的协调工作 负责共用设施设备验收和接管后的维修养护运行和管理包括消防设施防雷设施共用的上下水管道落水管共用照明天线高压水泵房变配电设施设备电梯维保甲方自行负责 第十一条 负责计算机网络的管理 第十二条 负责乙方管理区域食堂的管理包括加工销售和日常管理工作 第十三条 负责环境卫生管理包括公共区域的清洁卫生垃圾的收集四害消杀 第十四条 公共场地绿地花木养护和管理 第十五条 化粪池清运二次生活水池清洗建筑物外墙清洗由甲方自行负责暂不委托给乙方如需委托另签补充协议垃圾清运甲方自行管理 第三章 管理期限 第十六条 委托管理期限自201 年 月 日起至201 年 月 日止为期壹年合同期满双方无异议根据政府采购法第四十九条规定可签订补充合同 第四章 双方权利义务 第十七条 甲方权利义务 一督促乙方拟定物业服务食堂服务等的管理规章制度 二按附件物业食堂管理服务标准检查监督乙方管理工作的实施及 制度的执行情况 三审定乙方提出的年度物业管理服务计划 四为乙方提供能正常使用的管理用房和设备材料保管仓库 五提供乙方工作所需要的水电气和食堂设备设施用具以及相应 的工作环境提供采购的交通工具 六提供办公室内食堂的垃圾袋和洗手间使用的卫生纸洗手液等费用 为乙方提供办公设备工具用品和秩序维护人员的装备提供办公电话网络费用提供项目经理工作使用的交通工具 七项目经理食堂工作人员无偿就餐乙方其他员工在食堂就餐付费与甲方干警相同为乙方项目经理厨师提供住宿 八自行购买公共责任险 九协助乙方做好物业食堂管理工作和宣传教育文化活动 日常产生的加班费用由甲方另行支付 第十八条 乙方权利义务 一乙方负责向甲方配备符合工作技能要求的人员完成本合同的物业食堂服务工作 二根据有关法律法规及本合同的约定提供管理服务负责制订物业食堂管理服务规范和管理制度 三负责编制设施设备绿化等的年度维修养护计划并组织实施 四协助甲方做好收集整理物业管理所需全部竣工图纸档案资料对甲方移交的资料有保管保密责任合同期满后移交甲方不得遗失 五乙方应依照物业管理条例的要求做好服务区域内秩序维护工作 本合同有效期内在服务区域内发生被盗被抢和甲方及第三方人身及财产损失等事故时乙方在采取应急措施的同时应当及时向相关部门报告并协助做好补救善后工作因乙方失职造成损失根据公安机关或相关法定机构的责任认定需承担相应的管理责任和赔偿责任 六乙方食堂工作人员须领取饮食行业健康证之后必须每6个月组织食堂工作人员进行体检一次如发现患传染病人员须立即调离工作岗位 七乙方服务人员在甲方单位工作时间应遵守甲方规章制度维护甲方财产安全乙方人员如不遵守规章制度甲方有权依照甲方内部制度要求乙方进行处罚所处罚金从乙方管理费中扣除 八乙方人员在甲方单位服务期间因乙方原因造成的人身伤亡事故乙方自行承担与甲方无关 九乙方应接受甲方的监督不断完善管理服务每半年向甲方报告本合同的履行情况 十按甲方规定的时间准时开餐开餐时间由甲方规定 十一职工食堂只能提供甲方的职工接待和乙方现场服务人员的用餐不能对外开放甲方同意除外 十二不准利用食堂管理之便谋利致使甲方及其职工的利益受到损害 十三必须遵守国家规定的卫生管理条例严格执行食品卫生法要保证饭菜及用餐环境的卫生 十四乙方负责管理区域内食堂原料仓管饭菜制作售卖环境卫生等管理服务工作不做盈利经营 十五乙方人员须节约用水电气厨具设备合理使用妥善保管严格管理不得人为损坏和丢失 第五章 管理服务标准 第十九条 乙方应按本项目管理服务标准提供专业化物业食堂管理服务实行目标管理请见附件 第二十条 乙方应设置物业管理派出机构负责物业食堂的管理工作并制订各项管理制度确保履行合同提供符合要求的服务 第六章 管理费用 第二十一条 甲方应向乙方支付物业管理服务费用人民币 元整201 年 月 日起至201 年 月 日期间委托管理费用大写 本项目年度结算甲方应在签订合同之日起15个工作日内支付当年度的费用乙方需出具发票 第二十二条 本合同中的人工工资社会保险等费用系按照海南省文昌市2018年12月份的政策市场用工情况核算合同履行期间因政策市场用工情况的变化做出调整双方参照当地经济上行指数最低工资标准上调额度另行协商增加费用签订补充协议 合同期间乙方管理服务内容人员编制的增减双方另行协商签订补充协议 第二十三条 合同履行期间甲方绿化改造房屋修缮设备更换及大修等需委托乙方时双方另行协商签订补充协议 第二十四条 办公用品网络固定电话住宿配备秩序维护装备和房屋共用部位共用设施设备公共场地日常维修和设施设备日常维修的工具材料乙方申报采购单由甲方采购储存乙方凭维修项目单经甲方审批后领取维修材料并作好登记 第二十五条 工程机电的大中修由甲方安排 第二十六条 乙方向业主和物业使用人提供的其它服务项目和收费按政府有关规定执行没有规定的由乙方和受益人协商执行 第七章 违约责任 第二十七条 甲方违反本合同的约定使乙方未完成规定管理目标乙方有权要求甲方在一定期限内解决逾期未解决的乙方有权终止合同造成乙方经济损失的甲方应给予乙方经济赔偿 第二十八条 乙方违反本合同的约定未能达到服务标准中确定的管理目标或质量标准服务标准甲方有权要求乙方限期整改逾期未解决的甲方有权终止合同造成甲方经济损失的乙方应给予甲方经济赔偿 第二十九条 甲乙任一方无正当理由提前终止合同的向对方赔偿由此造成的经济损失壹拾万元 第八章 附 则 第三十条 因房屋建筑质量设备设施质量或安装技术等原因达不到使用功能造成质量事故的由甲方承担责任并作善后处理乙方管理责任造成质量事故由乙方承担责任并作善后处理使用人使用不当造成质量事故由责任人承担责任并作善后处理若对产生质量事故直接原因发生争议以政府主管部门的鉴定为准 第三十一条 双方可对本合同的条款进行补充以书面形式签订补充协议补充协议与本合同具有同等效力 第三十二条 本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜均遵照国家和海南省政府有关法律法规和规章执行 第三十三条 本合同执行期间如遇不可抗力致使合同无法履行时双方应按有关法律规定及时协商处理 第三十四条 本合同在履行中如发生争议双方应协商解决协商不成的向甲方所在地人民法院提起诉讼 第三十五条 本合同一式陆份甲方持二份乙方持两份份招标代理公司持二份 第三十六条 本合同自签章之日起生效 甲方海南省文昌市人民法院 乙方 授权代表人 法定代表人 201 年 月 日 201 年 月 日 招标代理公司海南锦沣项目管理有限公司 201 年 月 日 第五章 投标文件内容及格式 一请投标人按照以下文件要求的格式内容制作投标文件并按以下顺序编制目录及页码否则将影响对投标文件的评价 11投标函 12开标一览表 13法人授权书原件法定代表人身份证和授权代表身份证复印件 14营业执照的复印件组织代码机构证书复印件税务登记证书复印件或已三证合一的营业执照副本复印件 15企业纳税证明复印件 16社保缴费记录复印件 17交纳投标保证金证明复印件 18类似服务项目业绩证明复印件 19参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录提供声明函 110服务承诺书 111物业管理服务方案 二其他资料 三用户需求响应情况表 11投标函 海南锦沣项目管理有限公司 你们招标编号HNJF2018021 招标文件包括更正澄清公告如果有的话收悉我们经详细审阅和研究现决定参加投标 1我们郑重承诺我们是符合政府采购法第22条规定的供应商并严格遵守政府采购法第77条的规定 2我们接受招标文件的所有的条款和规定 3我们同意按照招标文件第二章投标人须知第12条的规定本投标文件的有效期为从投标截止日期起计算的 60 天在此期间本投标文件将始终对我们具有约束力并可随时被接受如果我们中标本投标文件在此期间之后将继续保持有效 4我们同意提供招标代理机构要求的有关本次招标的所有资料 5我们理解你们无义务必须接受投标价最低的投标并有权拒绝所有的投标同时也理解你们不承担我们本次投标的费用 6如果我们中标为执行合同我们将按投标人须知有关要求提供必要的履约保证 投标人名称 盖公章 地 址 授权代表签字 职 务 日 期 年 月 日 12 开标一览表 项目名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 招标编号HNJF2018021 服务期1年序号价格组成项目金 额元1人员费用含社保2行政费用3其他费用4合理利润5税 费合 计总报价元小写 大写 注1投标报价应包含涉及本项目的所有费用报价不得超过采购预算金额否则视为无效投标 2投标人可根据实际情况增删或修改报价明细项的内容最终报价以总报价金额为准 投标人名称 盖公章 法定代表人或被授权人签字 日 期 年 月 日 13法定代表人授权书 致 海南锦沣项目管理有限公司 兹授权 先生女士作为我公司的合法授权代理人参加海南锦沣项目管理有限公司组织的招标编号HNJF2018021 项目名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目的政府采购活动 授权权限全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性磋商并负责一切投标文件的提供与确认其签字与我司公章具有相同的法律效力有效期限与采购文件招标文件中标注的投标有效期相同自法定代表人签字之日起生效 被授权人 亲笔签名 联系电话 职 务 身份证号码 公司名称 盖公章 营业执照号码 法定代表人 亲笔签名 联系电话 职 务 身份证号码 生效日期 年 月 日 注本授权书内容不得擅自修改 14营业执照的复印件组织代码机构证书复印件税务登记证书复印件或已三证合一的营业执照副本复印件 15企业纳税证明复印件 16社保缴费记录复印件 17交纳投标保证金证明复印件 18类似服务项目业绩证明复印件 19参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录提供声明函 我公司在参加本次政府采购招标编号HNJF2018021活动近三年内在经营活动中没有重大事故没有任何违法行为记录 特此声明 投标人名称 盖公章 法定代表人或被授权人签字 日 期 年 月 日 112服务承诺书格式内容自拟 113物业管理服务方案 二其他资料 附本项目招标文件要求的其他材料和投标人认为有助于本次招标的其他资料格式自拟 三用户需求响应情况表 项目名称文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目 招标编号HNJF2018021 序号用户需求书要求投标响应情况正偏离响应负偏离备注说明1本表用户需求书要求应列出第三章用户需求书技术要求所有条款各投标人须对所有条款一一予以描述应答在本表投标响应情况填写 2请各投标人认真填写本表内容行数可自行添加但表式不变 投标人名称 盖公章 法定代表人或授权代表签字 日 期 附件1保证金退还申请书 致海南锦沣项目管理有限公司 我司于 年 月 日为文昌市人民法院物业及食堂管理合同项目项目编号HNJF2018021 投标所提交的保证金人民币￥1000000元请贵司退还时划到以下账户 开 户 名 称 开户银行全称联 系 人银 行 账 号联系电话 投标人名称 公章 被授权人 亲笔签名 日 期 年 月 日 注此申请书在中标公示结束后请提交至海南锦沣项目管理有限公司财务部联系地址海口市国贸大道帝国大厦A幢2202房联系人符工联系电话089866773054请勿将此文放入投标文件中
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