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苏州市公安局关于物业管理服务(SZRF2019

  • 江苏
  • 状态:公告
所在地区江苏招标类型公告
请点击下载发布时间2019-03-21
苏州市公安局关于物业管理服务(SZRF2019-G-010)的补充通知

修改:招标邀请函中增加采购需求如下:

本次项目服务期限为两年。

(一)项目概况:

轨道交通治安分局与火车站站派出所在一座四层综合办公大楼一起办公,总建筑面积4500平方米左右。大楼现有分局及火车站站派出所150人左右办公,本大楼具有严格的可控性和保密性,以及二十四小时全天候运转的特性。分局下属另外6个派出所分别是广济南路所、星塘街站所、石湖路站所、石湖景区所、庞金路站所、阳澄湖中路站所,本次招标内容包括分局(含火车站站派出所)及其下属另外6个派出所的物业管理服务。本项目最低人员配置43人,所有人员均应为中标单位员工,并按国家要求缴纳社保。

(二)物业管理范围

1、食堂:

(1)轨道交通分局及火车站派出所:现有用餐人数每天约200人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐:就餐人数约50-60人左右,提供面条、粥、馒头三个固定品种外,不定期增加更新2-3种其它点心,以及3-4种就餐小菜、面浇头等。午餐:就餐人数约80人-90人左右,提供二大荤(选一)、二小荤(选一)、三蔬菜(选二)、汤、米饭、点心等。晚餐:就餐人数约70-80人左右,提供二大荤(选一)、二小荤(选一)、三蔬菜(选二)、汤、米饭。如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等。

(2)石湖路站所:现有用餐人数每天约150人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约20人左右,午餐约70人左右,晚餐约60人左右,全年三餐正常供应。早餐主要以粥、面、馄饨、包子为主,每天轮换。午餐和晚餐都以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日等大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)

(3)庞金路站派出所:现有用餐人数每天约100人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐主要以粥、面、馄饨、包子为主,每天轮换。午餐和晚餐都以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)

(4)星塘街站所:现有用餐人数每天约100人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约20人左右,午餐约50人左右,晚餐约30人左右,早餐主要以粥、面、馄饨为主,午餐和晚餐以半自助形式。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)

(5)阳澄湖中路站所:现有就餐人数每天约130人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约30人左右,午餐约60人左右,晚餐约40人左右。早餐主要以粥、面、包子、馄饨等点心为主,每天轮换。午餐和晚餐以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)

(6)业主提供设备、设施,并负责水电气、餐具、清洁物料等日常所需消耗品。业主负责食堂日常菜品原材料采购,物业公司负责日常制作;成品菜由物业方提供出成率数据,由业主方据价核定。

2、保安部(分局):

(1)确保门卫24小时在岗,白班确保2人在岗,晚班确保1人在岗,无特殊应急事宜不得离岗;

(2)做好大院内来访人员登记,做好外来车辆管理及停放引导;

(3)业主上下班时间门卫站岗,并进行车辆停放引导;

(4)门岗收发报刊、邮件、快递的登记,做好收发确认工作;

(5)大院内、外车辆、车库及停车位的管理;

(6)大楼消防设施设备、消防器材的巡检和管理使用;

(7)协助项目开展各项安保工作;

(8)协助业主做好突发事件的现场管控;

3、保洁部:

(1)大楼内外环境保洁,大楼内环境包括全部会议室、值班室、公共部位及办公室休息室保洁工作;

(2)送报纸、水至各部门指定办公室服务;

(3)外墙清洗:大楼玻璃幕墙外立面不少于一年一次清洗、铝塑板外立面不少于一年一次清洗(可向外分包,费用不另行支付);

(4)日常生活垃圾清理;

(6)晶面保洁:大理石地面1次/季度,大理石墙面1次/季度;

(7)其它临时保洁服务;

4、工程部:

(1)分局大院及下属6个派出所的日常基础零星维修;

(2)分局大楼设施设备的日常巡检;

(3)配合消防等各专业维保单位的定期维保工作,物业履行提醒、监督、汇总、上报;

(4)分局大楼及下属6个派出所的水、电、卫生设施、基础设施的日常零星维修,主要内容包括但不限于照明、插座、面板维修及小范围的线路铺设更改、换水龙头、花洒、阀芯、卫生设备的管道疏通、门锁、插销、门吸、窗把手、窗帘轨道支架、地弹簧、所有门的维修、厨房设备的简易维修,围墙、车棚等金属件的防锈处理;

(5)大楼原有墙体、屋面的小面积轻度裂缝、渗水、漏水的排查、维修、补漏、修补。(如大楼建筑结构导致严重裂缝、漏水等情况,物业上报业主方协商处理);

(6)负责对配电房内供电设备的日常巡检、清洁维护、报修,发现供电设备严重故障,及时上报业主方协商处理,根据供电局年检要求,配合业主方对供电设备的定期年检;

(7)分局及下属各所的分体式空调的滤网清洗,一年2次,并协助空调维保单位的维修及保养工作;

(8)大楼外墙玻璃的日常巡检,发现爆破做好现场安全维护,并及时上报业主方协商解决;

(9)维修所需主材料上报业主方购买,配件根据实际需要情况上报业主方购买;所有维修所需工具、工具耗材由中标单位负责;

(10)在大楼原有基建设施基础上,如有大面积墙面渗漏脱落、开挖路面铺设管道、大型机械疏通、大范围增扩用电线路、高空作业、吊顶装修装饰、室外搭建雨棚等,整改或者新增装修扩建项目,与业主方协商解决;

5、服务接待部:

(1)负责总台服务;领导楼层引导接待服务;

(2)根据会议要求提供会场服务;

(3)前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询、投诉等工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

(4)负责工程电话报修的登记和派单工作,并做好统计汇总;

(5)管理桶装水的登记、发放、调配工作;

(6)负责每周外卖预定登记及统计;

(7)协助餐厅服务;

(8)清洁易耗品的管理与发放;

6、项目经理管理岗:

(1)根据业主要求,负责人员招聘、培训、分工、管理、考勤、考核等;

(2)加强与业主内部协调、沟通;

(3)及时征求业主的意见、建议要求,并归纳问题进行分析、研究,制订整改措施并组织落实。

(4)做好分局食堂成本管控监督;

(5)做好分局食堂每月账目成本明细统计及盈亏数据分析;

(6)做好应急突发事件的调配处理。

(三)验收标准:根据考核表内容进行验收

类别

考核内容扣分标准

扣分情况

一、物业从业人员的监管

1、政审合格,所有需要持证上岗的岗位,必须挂牌服务。发现1人不合格扣2分。
2、配足物业服务人员,一次发现少一人扣2分。
3、徇私谋利,如发现经查实一人一次扣5分。
4、服从命令,听从指挥,着装整齐;行、立、坐按规范标准;精神饱满,仪表整洁;文明服务、礼貌待人。不符合者每人次扣1分 。
5、保安员、工程维修人员、行政主管必须具备相应的专业资质,取得相应的资质证件,不符合要求者每人次扣2分。

6、物业服务人员擅离职守、脱岗的,每次扣2分。

二、车辆管理的监管

1、针对指定严禁停车区域或停车等人滞留时间过长,安保员不作为者每次扣0.5分。
2、在学校内如发生交通事故时,影响秩序,安保员不作为者每次扣1分。
3、安保员对不准或强行进出学校的车辆不作为者每次扣0.5分。
4、接送货物的车辆进出学校,必须确认后放行,不按要求者每次扣1分。
5、加强停车场的巡逻,发现车辆漏油、漏水、门窗未关不作为者每次扣0.5分。

三、治安、消防管理监管

1、不定期对安保工作进行抽查考核,不合格扣2分。
2、在规定的值守时间与范围内车辆(自行车、电动车、汽车)被窃、被损案件,经查实属安保责任,扣15分,并给予受害人适当的赔偿。
3、确保学校全年内不发生一起刑事、治安案件。如发生一起属物业没有履行职责查实后,扣15分,并处以2万元的罚款。

4、对进出人员未及时登记、核实,有违者每人次扣0.5分。
5、安保人员未认真填写“巡逻签到记录”,不合格者每人次扣1分。
6、每周必须组织学习一次,玩忽职守等行为每人次扣1分,造成后果的扣2分。
7、安保主管要配合属地综治办、警务室的工作,不执行者每次扣1分,落实不到位每次扣2分。
8、严禁易燃易爆、有毒等危险物品进入学校,严格按照门卫管理制度管理。违者每次扣5分。
9、楼内严禁打架、斗殴、寻衅滋事的事件发生,有不尽职者每次扣1分。
10、消防设施设备齐全,完好无损、有效,无丢失,落实不到位每次扣1分。
11、消防通道无占用、无杂物堆放等现象。落实不到位每次扣1分。
12、安保消防设备、器材和消防安全标志发现破损未及时维修更换。不合格者每处扣2分。

13、认真巡视监控视频,对应当通过监控视频发现可疑情况或突发事件(如盗窃、火灾等)而未发现的,或发现后未及时采取有效措施进行处置的,每次扣10分。

四、清洁服务监管

1、各区域保洁人员,仪表整洁,不出现蓬头散发等现象。不合格者每人次扣0.2分。文明服务,礼貌待人。使用统一着装、文明服务,礼貌待人不合格者每人次扣0.5分。
2、卫生间玻璃镜面、洗手台面和地面无积水、无明显污渍,地面无明显脚印;卫生死角定期进行清洁,不合格者每处扣0.3分。
3、卫生间墙面瓷砖、门窗无灰尘,大、小便池内无污物,卫生间其他设施完好没有异味。不合格者每处扣0.3分。
4、教学场所、操场、公共楼道、步行梯上无瓜果皮壳、烟头、纸屑、痰迹等杂物,地面无积水、无污渍。如发现应在30分钟内清扫。不合格者每处扣0.3分。
5、大厅、办公室、教职工休息室、学员宿舍地面保持清洁,窗口、桌椅无杂物、无污迹,公共楼道、走廊、广场等公共部分的面砖、地砖无污迹。休息室、宿舍床单、被套、枕套及时更换清洗,床垫、被子按时晾晒。不合格者每处扣0.3分。
6、公共门窗、消防栓、标牌、栏杆、扶手门(窗)框、电梯内,目视无污渍、灰尘,玻璃门窗(内)无污迹。不合格者每处扣0.3分。
7、广场路面、绿地路面、停车场、水池、各楼入口台阶无瓜果皮壳、纸屑,无垃圾杂物、无泥沙、无积水、无污渍。标识牌目视表面无灰尘、无污迹。如发现垃圾30分钟内及时清扫。不合格者每处扣0.5分。
8、天花板、天棚目视无蜘蛛网、无灰尘;灯罩、烟感、吹风口、指示灯目视无灰尘、无污迹。不合格者每处扣0.3分。
9、烟灰盅、垃圾桶等环卫设施内垃圾当日及时清理,不超出器皿容量的50%;烟灰盅、垃圾桶外表无污迹、黏附物,垃圾桶周围无散落垃圾,无污水、污渍,环卫设施保护完好,广场垃圾箱及灯箱干净、整洁。不合格者每处扣0.1-0.2分。
10、雨、污水管井的井底无沉淀物,水流畅通,井盖上无锈迹。盖板无污迹,并按计划进行清理,确保畅通。不合格者每处扣0.5分。
11、卫生间内垃圾篓、大、小卷桶纸、洗手液、香皂、洗洁精等易耗品等要摆放到位,不能出现断缺现象。不合格者每处扣0.5分。
12、楼面平台地漏完好无堵塞,无大面积积水,明沟、暗沟排水畅通,无垃圾,无溢流现象。沟盖板安装牢固、平稳。不合格者每处扣0.5分。
13、在清运垃圾、收集垃圾时做到不溢出,无散落。不合格者每处扣0.5分。
14、大厅进出门玻璃每周彻底清理1次,平时发现手印、污渍等及时擦净,天花板无蜘蛛网等,不合格者处扣0.5分。
15、绿化养护及时到位,因养护不到位造成绿化死亡的,每次扣1分;绿化植物按要求定期修剪,不合格者每次扣1分。

16、办理休息室、宿舍入住、退房手续及时到位,房间物品无缺漏。不合格者每次扣1分。

17、无正当理由,不能及时提供服务的,每次扣0.5分。

五、设备设施操作、维护监管?

给排水
1、每日检查电源系统、控制系统、水泵运转部分的润滑情况。没执行的发现一次扣1分。
2、保证水泵运行平稳、无异响、电源指示无波动、控制箱清洁、开机时盘根滴水不超标。达不到要求的发现一次扣1分。
3、每周对供水系统、热泵系统的各个主要部分进行详细检查,作好详细记录。检查缺一次扣2分,应该查到而没查出扣1分,检查后记录不全扣0.5分。
4、每星期检查一次排污井,排污不畅扣0.5分,污水井溢出地面的扣1分。
5、每年雨季来临之前必须彻底清畅,保证正常运转。发现一次有故障,扣1分;发现一次因故障造成积水,扣2分。

设施、设备、弱电系统及网络维护
1、各种设施、设备、互联网的运行、维护、巡查记录、报表齐全及时准确。缺项者扣1分。
2、认真做好各类弱电系统及其配套设备的调试、维修及养护工作,做到保养有计划,维修、养护有记录,不合格者扣1分。

3、接到报修通知后,维修人员必须在10分钟内赶到现场,当日进行维修。人为原因拖延时间或不作为一项扣1分。
4、维修人员不能推诿本职工作。发现一次扣1分,同一人出现二次以上,要求物业公司辞退。
5、设备设施的巡查工作应及时,发现问题,应及时处理,并作好记录。对应发现而未发现,一次扣1分;对已发现而未及时处理或不处理,扣5分。
6、做出详细的设施、设备月、季、年保养计划,计划报学校备案,并严格按计划认真执行。发现未按保养计划执行一项又无合理理由扣1分。
供配电、风机房
1、保持室内照明灯具、应急照明、各种指示灯仪表良好。一次检查发现坏3盏以上扣0.5分。(因为设备质量问题除外)
2、设备运行记录,交接班记录必须完整,准确,清晰。如出现虚假,不符事实等问题,每次扣1分。
3、保持配电室内卫生清洁,不乱堆杂物,禁止吸烟现象。抽查时每发现一个烟头以上者扣1分。
4、配电室内配电柜操作开关有明显标志,停电拉闸,检修拉闸,必须事先通知有关单位(特殊或紧急情况除外)。
5、配电房内设备或线路改变,必须事前上报上级相关部门批准。违者每次3分。
6、停送电必须严格执行二人制(1人操作,1人监护)。不符合要求未造成损失扣5分,造成损失,视后果扣10-20分。
7、必须详细填写工作记录及倒闸记录。未填写或未使用工作记录者扣3-5分。
8、停送电必须预先通知各部门及消防值班人员;停电时(线路停电除外)须确认电梯为无人状态,方可进行操作。每次未通知造成不良影响者扣1-3分,造成严重影响扣5-10分。
9、停电送电操作时,必须挂警示牌,并用模拟牌标示出来。不合格每次扣5分。
10、必须保证配电室内通风,照明,事故照明完好。抽查每发现2盏照明以上有故障、或通风有故障,扣0.5分;多一盏故障灯加扣1分。
11、机房内整洁,无乱堆现象及无烟头;保持机身洁净、仪表清晰。抽查时发现不合格者每项扣0.5分。
12、设备维修时应设警示牌,维修完毕后,必须做好现场清理,必要时须通知清洁人员及时现场处理。未清理现场者扣0.5分。
13、带电作业时,须作好绝缘处理,并在有看护人的监护下方可工作。未作绝缘处理造成严重后果扣10分;一般后果扣5分。
14、必须建立供电设备设施维护计划,安排进行月保养,季保养,半年保养,年保养。保养计划实施须定岗、定人,保养人员需对保养设备区域签名负责。保养计划须在计划规定时间内完成。未按时按质完成一项扣1分。
电梯
1、电梯轿厢运行平稳,无抖动,摆动或异响现象。如果有异常应及时通知专业公司进行维护,出现一次不作为者扣0.5分。
2、电梯内、外开关或开门正常。如果有异常应及时通知专业公司进行维护,不正常不作为每次扣0.5分。
3、、电梯轿厢电风扇,照明,各按键,楼层显示灯完好。如果有异常应及时通知专业公司进行维护,抽查时坏二个以上扣0.5分。
4、电梯突发故障,维修人员须在5分钟内赶到现场处理。超过5分钟赶到扣1分。
5、停、检修电梯须提前通知学校,认可后方可执行(紧急情况除外),并在电梯最低层外门处设置警示牌。不符合者每次扣0.5分。
6、每月一次由物业公司牵头组织专业人员进行一次电梯检查、保养,作好纪录。如没有实施,或工作不到位,扣3分,并要求立即补做完成工作

空调及热泵、太阳能系统
1、按照空调保养标准每年分冬、夏两季前二次清洗、包括过滤网、散热片的清洗。按照双方商定的清洗、清理时间,按时完成工作任务。不能按时完成工作,影响了空调开启时间的扣2分。
2、每年分二次全面检查空调的运转情况,并作好完整纪录。不能按时完成工作,扣1分。3、按照热泵保养标准进行维护和管理。不能按时完成工作任务,扣2分。
4、定期检修热泵主机内置水过滤器,是否有垃圾吸附或破损及变形。未能做到扣5分。
5、在供热、供冷月份,设备因维护保养不当出现两次同样故障扣0.5分。
工程维修

1、每周对建筑物进行巡查,发现地墙面出现裂缝、渗水等问题,立即进行小型修补,如需大型维修的,及时通知学校。违者每次扣2分。

2、每日对门窗桌椅、锁具进行巡查,发现破损及时维修。工作不到位的,每次扣0.5分,造成后果的扣1分。

3、每日对训练、运动设施和器械进行巡查,发现破损及时维修。对无法及时修复的应停止相关设施、器械的使用,进行分隔和明显标示,并尽快修复(或联系专业维保单位维修)。不合格者扣1分,造成后果的扣2分。

教学、会议设备保障

1、接到教学或会议通知,提前半小时做好教室、会场内的准备工作。包括打开并调试电脑、音响、投影仪、电视电话会议系统等设备,确保各项设备运转正常。不合格者处扣1分

2、做好保障工作,对教学、会议期间出现的突发情况进行处置,对设施、设备出现的故障第一时间进行抢修。不合格者处扣1分。

3、做好收尾工作,关闭电脑、音响、投影仪、电视电话会议系统等设备,并检查和妥善保管相关设备。不合格者处扣0.5分。

4、做好日常保养和维护,每半月检查电气线路、电气设备的运行状况和电器设备的保养维护,确保始终保持良好状态。不合格者处扣1分。

六、教学、会议服务及场馆监管

1、接到上课或会议通知,提前1小时做好教室、会场内的准备工作。包括按照会议要求做好会场布置,包括桌椅摆放、台面设置等;提前给会议室换气通风、调控温度、打扫卫生及准备茶水等,调试相关设备,确保各项设备运转正常。不合格者处扣0.5分
2、配合做好对会标、席卡、话筒等的布置。不合格者处扣0.5分
3、会中及时给会场及休息室人员更换、添加茶水。不合格者处扣0.5分
4、严禁在服务时大声讲话,在工作间闲坐。在整个服务过程中要以主动、热情、细致、周到的服务贯穿始终。不合格者处扣0.5分
5、做好收尾工作。对与会人员遗留物品与资料要及时归还,不得擅作主张。会后茶杯和桌椅等物,及时送至清洁处清洗、复位。关闭所有的照明、空调、门窗、音响等设备,保存好电脑、音响、投影仪等设备,经检查合格后方可结束工作。不合格者处扣0.5分

6、针对图书馆、室内篮球场、健身房、摔擒室、练操房、乒乓球馆、活动室等场馆,未能做好设施设备的维护与保养工作,每发现一次扣0.5分。

七、食堂餐饮监管

1、厨房间环境卫生,地面、灶台、厨具卫生保洁没有按规定每天定时清洗,地面、下水道、明沟积有污水、污物,发现后未及时整改扣0.2分

2、粗加工、配菜、烹调卫生,荤、素食品没有按要求做到分池(定位)清洗,发现一次扣0.5分,加工生、熟食品的刀、砧板及盛器没有分开,发现一次扣0.5分。

3、个人卫生及要求,员工的健康证和卫生知识培训合格证没有在有效期内,发现过期还在使用,发现一次扣0.5分,员工上班时间没有按要求穿戴工作服、衣帽、穿戴不整洁或穿拖鞋上班,发现一次扣0.5分。

4、餐具、餐厅卫生,餐具使用前没有做好清洗、消毒工作,直接使用,发现一次扣0.5分,保洁柜没有保持清洁,或堆放其它杂物,发现一次扣0.5分。

八、宿舍管理服务监管

1、未能按照校方要求办理登记入住、退房,收取押金等出现重大事故,每出现1次扣1分。

2、住宿楼按时打扫客房内卫生,换洗床上用品、卫生用品,未能及时清扫,影响住宿,每出现一次扣0.5分

九、其它

1、严禁没经过批准的施工项目在校园内施工;严禁叫买叫卖、收取废品、出售快餐人员进入校园。发现一起制止或不报告者,扣3分,并立即纠正。
2、物业公司管理层必须每日进行物业管理综合巡查,每天有记录,处理问题有结果。发现缺日或缺项,每次扣1分。
3、服务值班电话必须保持24小时畅通,如无人接听或关机,每次扣0.5分。
4、凡受到有效用户投诉,一经查实,视事件严重、影响程度。每次扣1-5分。

扣分合计:

考核得分:

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