所在地区 | 江苏 | 招标类型 | 公告 |
请点击下载 | 无 | 发布时间 | 2019-03-21 |
修改:招标邀请函中增加采购需求如下:
本次项目服务期限为两年。
(一)项目概况:
轨道交通治安分局与火车站站派出所在一座四层综合办公大楼一起办公,总建筑面积4500平方米左右。大楼现有分局及火车站站派出所150人左右办公,本大楼具有严格的可控性和保密性,以及二十四小时全天候运转的特性。分局下属另外6个派出所分别是广济南路所、星塘街站所、石湖路站所、石湖景区所、庞金路站所、阳澄湖中路站所,本次招标内容包括分局(含火车站站派出所)及其下属另外6个派出所的物业管理服务。本项目最低人员配置43人,所有人员均应为中标单位员工,并按国家要求缴纳社保。
(二)物业管理范围
1、食堂:
(1)轨道交通分局及火车站派出所:现有用餐人数每天约200人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐:就餐人数约50-60人左右,提供面条、粥、馒头三个固定品种外,不定期增加更新2-3种其它点心,以及3-4种就餐小菜、面浇头等。午餐:就餐人数约80人-90人左右,提供二大荤(选一)、二小荤(选一)、三蔬菜(选二)、汤、米饭、点心等。晚餐:就餐人数约70-80人左右,提供二大荤(选一)、二小荤(选一)、三蔬菜(选二)、汤、米饭。如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等。
(2)石湖路站所:现有用餐人数每天约150人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约20人左右,午餐约70人左右,晚餐约60人左右,全年三餐正常供应。早餐主要以粥、面、馄饨、包子为主,每天轮换。午餐和晚餐都以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日等大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)
(3)庞金路站派出所:现有用餐人数每天约100人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐主要以粥、面、馄饨、包子为主,每天轮换。午餐和晚餐都以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)
(4)星塘街站所:现有用餐人数每天约100人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约20人左右,午餐约50人左右,晚餐约30人左右,早餐主要以粥、面、馄饨为主,午餐和晚餐以半自助形式。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)
(5)阳澄湖中路站所:现有就餐人数每天约130人左右,开设早餐、午餐、晚餐。早餐约30人左右,午餐约60人左右,晚餐约40人左右。早餐主要以粥、面、包子、馄饨等点心为主,每天轮换。午餐和晚餐以桌餐形式,每餐六菜一汤。(如遇外来会议、培训、操练、节假日及大型安保活动等用餐人数会随之增加,食堂提供会议便餐等)
(6)业主提供设备、设施,并负责水电气、餐具、清洁物料等日常所需消耗品。业主负责食堂日常菜品原材料采购,物业公司负责日常制作;成品菜由物业方提供出成率数据,由业主方据价核定。
2、保安部(分局):
(1)确保门卫24小时在岗,白班确保2人在岗,晚班确保1人在岗,无特殊应急事宜不得离岗;
(2)做好大院内来访人员登记,做好外来车辆管理及停放引导;
(3)业主上下班时间门卫站岗,并进行车辆停放引导;
(4)门岗收发报刊、邮件、快递的登记,做好收发确认工作;
(5)大院内、外车辆、车库及停车位的管理;
(6)大楼消防设施设备、消防器材的巡检和管理使用;
(7)协助项目开展各项安保工作;
(8)协助业主做好突发事件的现场管控;
3、保洁部:
(1)大楼内外环境保洁,大楼内环境包括全部会议室、值班室、公共部位及办公室休息室保洁工作;
(2)送报纸、水至各部门指定办公室服务;
(3)外墙清洗:大楼玻璃幕墙外立面不少于一年一次清洗、铝塑板外立面不少于一年一次清洗(可向外分包,费用不另行支付);
(4)日常生活垃圾清理;
(6)晶面保洁:大理石地面1次/季度,大理石墙面1次/季度;
(7)其它临时保洁服务;
4、工程部:
(1)分局大院及下属6个派出所的日常基础零星维修;
(2)分局大楼设施设备的日常巡检;
(3)配合消防等各专业维保单位的定期维保工作,物业履行提醒、监督、汇总、上报;
(4)分局大楼及下属6个派出所的水、电、卫生设施、基础设施的日常零星维修,主要内容包括但不限于照明、插座、面板维修及小范围的线路铺设更改、换水龙头、花洒、阀芯、卫生设备的管道疏通、门锁、插销、门吸、窗把手、窗帘轨道支架、地弹簧、所有门的维修、厨房设备的简易维修,围墙、车棚等金属件的防锈处理;
(5)大楼原有墙体、屋面的小面积轻度裂缝、渗水、漏水的排查、维修、补漏、修补。(如大楼建筑结构导致严重裂缝、漏水等情况,物业上报业主方协商处理);
(6)负责对配电房内供电设备的日常巡检、清洁维护、报修,发现供电设备严重故障,及时上报业主方协商处理,根据供电局年检要求,配合业主方对供电设备的定期年检;
(7)分局及下属各所的分体式空调的滤网清洗,一年2次,并协助空调维保单位的维修及保养工作;
(8)大楼外墙玻璃的日常巡检,发现爆破做好现场安全维护,并及时上报业主方协商解决;
(9)维修所需主材料上报业主方购买,配件根据实际需要情况上报业主方购买;所有维修所需工具、工具耗材由中标单位负责;
(10)在大楼原有基建设施基础上,如有大面积墙面渗漏脱落、开挖路面铺设管道、大型机械疏通、大范围增扩用电线路、高空作业、吊顶装修装饰、室外搭建雨棚等,整改或者新增装修扩建项目,与业主方协商解决;
5、服务接待部:
(1)负责总台服务;领导楼层引导接待服务;
(2)根据会议要求提供会场服务;
(3)前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询、投诉等工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
(4)负责工程电话报修的登记和派单工作,并做好统计汇总;
(5)管理桶装水的登记、发放、调配工作;
(6)负责每周外卖预定登记及统计;
(7)协助餐厅服务;
(8)清洁易耗品的管理与发放;
6、项目经理管理岗:
(1)根据业主要求,负责人员招聘、培训、分工、管理、考勤、考核等;
(2)加强与业主内部协调、沟通;
(3)及时征求业主的意见、建议要求,并归纳问题进行分析、研究,制订整改措施并组织落实。
(4)做好分局食堂成本管控监督;
(5)做好分局食堂每月账目成本明细统计及盈亏数据分析;
(6)做好应急突发事件的调配处理。
(三)验收标准:根据考核表内容进行验收
类别 | 考核内容扣分标准 | 扣分情况 |
一、物业从业人员的监管 | 1、政审合格,所有需要持证上岗的岗位,必须挂牌服务。发现1人不合格扣2分。 6、物业服务人员擅离职守、脱岗的,每次扣2分。 | |
二、车辆管理的监管 | 1、针对指定严禁停车区域或停车等人滞留时间过长,安保员不作为者每次扣0.5分。 | |
三、治安、消防管理监管 | 1、不定期对安保工作进行抽查考核,不合格扣2分。 4、对进出人员未及时登记、核实,有违者每人次扣0.5分。 13、认真巡视监控视频,对应当通过监控视频发现可疑情况或突发事件(如盗窃、火灾等)而未发现的,或发现后未及时采取有效措施进行处置的,每次扣10分。 | |
四、清洁服务监管 | 1、各区域保洁人员,仪表整洁,不出现蓬头散发等现象。不合格者每人次扣0.2分。文明服务,礼貌待人。使用统一着装、文明服务,礼貌待人不合格者每人次扣0.5分。 16、办理休息室、宿舍入住、退房手续及时到位,房间物品无缺漏。不合格者每次扣1分。 17、无正当理由,不能及时提供服务的,每次扣0.5分。 | |
五、设备设施操作、维护监管? | 给排水 设施、设备、弱电系统及网络维护 3、接到报修通知后,维修人员必须在10分钟内赶到现场,当日进行维修。人为原因拖延时间或不作为一项扣1分。 空调及热泵、太阳能系统 1、每周对建筑物进行巡查,发现地墙面出现裂缝、渗水等问题,立即进行小型修补,如需大型维修的,及时通知学校。违者每次扣2分。 2、每日对门窗桌椅、锁具进行巡查,发现破损及时维修。工作不到位的,每次扣0.5分,造成后果的扣1分。 3、每日对训练、运动设施和器械进行巡查,发现破损及时维修。对无法及时修复的应停止相关设施、器械的使用,进行分隔和明显标示,并尽快修复(或联系专业维保单位维修)。不合格者扣1分,造成后果的扣2分。 教学、会议设备保障 1、接到教学或会议通知,提前半小时做好教室、会场内的准备工作。包括打开并调试电脑、音响、投影仪、电视电话会议系统等设备,确保各项设备运转正常。不合格者处扣1分 2、做好保障工作,对教学、会议期间出现的突发情况进行处置,对设施、设备出现的故障第一时间进行抢修。不合格者处扣1分。 3、做好收尾工作,关闭电脑、音响、投影仪、电视电话会议系统等设备,并检查和妥善保管相关设备。不合格者处扣0.5分。 4、做好日常保养和维护,每半月检查电气线路、电气设备的运行状况和电器设备的保养维护,确保始终保持良好状态。不合格者处扣1分。 | |
六、教学、会议服务及场馆监管 | 1、接到上课或会议通知,提前1小时做好教室、会场内的准备工作。包括按照会议要求做好会场布置,包括桌椅摆放、台面设置等;提前给会议室换气通风、调控温度、打扫卫生及准备茶水等,调试相关设备,确保各项设备运转正常。不合格者处扣0.5分 6、针对图书馆、室内篮球场、健身房、摔擒室、练操房、乒乓球馆、活动室等场馆,未能做好设施设备的维护与保养工作,每发现一次扣0.5分。 | |
七、食堂餐饮监管 | 1、厨房间环境卫生,地面、灶台、厨具卫生保洁没有按规定每天定时清洗,地面、下水道、明沟积有污水、污物,发现后未及时整改扣0.2分 2、粗加工、配菜、烹调卫生,荤、素食品没有按要求做到分池(定位)清洗,发现一次扣0.5分,加工生、熟食品的刀、砧板及盛器没有分开,发现一次扣0.5分。 3、个人卫生及要求,员工的健康证和卫生知识培训合格证没有在有效期内,发现过期还在使用,发现一次扣0.5分,员工上班时间没有按要求穿戴工作服、衣帽、穿戴不整洁或穿拖鞋上班,发现一次扣0.5分。 4、餐具、餐厅卫生,餐具使用前没有做好清洗、消毒工作,直接使用,发现一次扣0.5分,保洁柜没有保持清洁,或堆放其它杂物,发现一次扣0.5分。 | |
八、宿舍管理服务监管 | 1、未能按照校方要求办理登记入住、退房,收取押金等出现重大事故,每出现1次扣1分。 2、住宿楼按时打扫客房内卫生,换洗床上用品、卫生用品,未能及时清扫,影响住宿,每出现一次扣0.5分 | |
九、其它 | 1、严禁没经过批准的施工项目在校园内施工;严禁叫买叫卖、收取废品、出售快餐人员进入校园。发现一起制止或不报告者,扣3分,并立即纠正。 | |
扣分合计: | ||
考核得分: |