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恩施州文化管理办公室物业管理服务

  • 湖北
  • 状态:公告
所在地区湖北招标类型公告
请点击下载下载发布时间2019-03-07
2019/3/7

恩施州政府采购中心受恩施州文化管理办公室的委托,拟对物业服务采购项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商报名参与竞争性磋商。

一、项目编号:ESZFCG2019(J)—F002

二、项目名称:恩施州文化管理办公室物业管理服务

三、磋商内容:物业管理服务

四、采购预算:145万元(此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算被视为投标无效)

五、供应商资格条件

(一)应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件;

(二)必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;

(三)必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

(四)本项目拟派人员不得少于45人;

(五)本项目不接受联合体。

六、竞争性磋商文件的获得

(一)报名时间:自2019年3月8日起至3月14日17时止(工作时间)。

(二)报名方式:供应商可选择现场报名或者网上报名。现场报名的供应商请于2019年3月8日至3月14日17:00(工作时间:上午8:30—12:00、下午14:30—17:30)持加盖公章的《报名登记表》及营业执照副本复印件一套到恩施州公共资源交易中心(恩施市金龙大道中段文化管理办公室,下同)4号窗口报名,网上报名的供应商在以上时间内将《报名登记表》,连同营业执照副本扫描后传至QQ邮箱3075323677(邮件主题必须备注所投项目名称及公司姓名,否则不予受理),上传后(30分钟内)联系 0718-8243376黄小姐确认报名事宜,未经中心工作人员确认的报名为无效报名。供应商请自行在恩施州公共资源交易信息网中心《报名登记表》,在项目公告附件中招标文件。潜在供应商填写《报名登记表》时,须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在供应商承担。

七、递交响应文件截止时间和磋商时间

递交响应文件截止时间:2019年3月20日上午9:00时整(8:30时开始接受响应文件)。

递交响应文件截止时间即为磋商时间,逾期送达的响应文件概不接受。

八、响应文件送达和磋商地点:恩施州公共资源交易中心

九、询问和质疑

相关供应商对磋商文件、磋商过程和成交结果有异议的,可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,向恩施州政府采购中心提出询问和质疑。质疑时请提交书面质疑函一份(法人或负责人)代表签字、加盖单位公章,并附相关证据材料。

十、公告期限:自磋商公告发布之日起5个工作日。

十一、联系方式

集中采购机构名称:恩施州政府采购中心

联系人:何先生

联系电话:0718-8243800

地址:恩施市金龙大道中段恩施州公共资源交易中心

采购人名称:恩施州文化管理办公室

联系人:陈锐

联系电话:13636270214

地址:恩施州文化管理办公室

恩施州政府采购中心

2019年3月7日

附件:
恩施州文化管理办公室物业管理服务采购磋商文件.docx

恩施州文化管理办公室物业管理服务采购磋商文件.docx恩施州州级政府采购 竞争性磋商文件 项目编号ESZFCG2019JF002 项目名称恩施州文化管理办公室物业管理服务 磋商内容物业管理服务 恩施州政府采购中心 2019年3月 22 2 目 录 第一章 磋商邀请函00 第二章 磋商须知00 第三章 采购货物服务技术参数规格及要求00 第四章 评审办法及评审标准00 第五章 合同书格式00 第六章 响应文件格式00 第一章 邀请函 恩施州政府采购中心受恩施州文化管理办公室的委托拟对物业服务采购项目进行竞争性磋商采购欢迎符合资格条件的供应商报名参与竞争性磋商 项目编号ESZFCG2019JF002 项目名称恩施州文化管理办公室物业管理服务 磋商内容物业管理服务 四采购预算145万元此预算为最高限价凡供应商报价超过此预算被视为投标无效 五供应商资格条件 一应具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件 二必须是在中国境内依法注册的法人其他组织或者自然人 三必须未被列入信用中国网站wwwcreditchinagovcn中的失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单 四本项目拟派人员不得少于45人 五本项目不接受联合体 六竞争性磋商文件的获得 一报名时间自2019年3月8日起至3月14日17时止工作时间 二报名方式供应商可选择现场报名或者网上报名现场报名的供应商请于2019年3月8日至3月14日1700工作时间上午8301200下午14301730持加盖公章的报名登记表及营业执照副本复印件一套到恩施州公共资源交易中心恩施市金龙大道中段文化管理办公室下同4号窗口报名网上报名的供应商在以上时间内将报名登记表连同营业执照副本扫描后传至QQ邮箱3075323677邮件主题必须备注所投项目名称及公司姓名否则不予受理上传后30分钟内联系 07188243376黄小姐确认报名事宜未经中心工作人员确认的报名为无效报名供应商请自行在恩施州公共资源交易信息网中心报名登记表在项目公告附件中招标文件潜在供应商填写报名登记表时须保证所填写内容真实完整有效一致如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在供应商承担 七递交响应文件截止时间和磋商时间 递交响应文件截止时间2019年3月20日上午900时整830时开始接受响应文件 递交响应文件截止时间即为磋商时间逾期送达的响应文件概不接受 八响应文件送达和磋商地点恩施州公共资源交易中心 九询问和质疑 相关供应商对磋商文件磋商过程和成交结果有异议的可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内向恩施州政府采购中心提出询问和质疑质疑时请提交书面质疑函一份法人或负责人代表签字加盖单位公章并附相关证据材料 十公告期限自磋商公告发布之日起5个工作日 十一联系方式 集中采购机构名称恩施州政府采购中心 联系人何先生 联系电话07188243800 地址恩施市金龙大道中段恩施州公共资源交易中心 采购人名称恩施州文化管理办公室 联系人陈锐 联系电话13636270214 地址恩施州文化管理办公室 恩施州政府采购中心 2019年3月7日 第二章 磋商须知 磋商须知前附表 一总 则 1 适用范围 11 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物服务类政府采购项目 2 定义 21采购人是指详见磋商须知前附表 22监管部门是指恩施州财政局 23集中采购机构是指详见磋商须知前附表 24磋商文件是指竞争性磋商文件 25供应商是指获得该项目磋商小组确定参加竞争性磋商的法人其他组织或者自然人如果该供应商在本次磋商中成交即成为成交供应商 26货物是指是指成交供应商按本文件规定向采购人提供的一切货物及其相关服务根据政府采购法的相关规定均应是本国货物另有规定的除外 27服务是指成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务 28响应文件是指供应商根据本文件要求编制包含价格技术服务和合同草案条款等所有内容的文件 3 供应商应具备以下条件并提供相关证明材料对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的磋商小组将拒绝其参加磋商资格证明文件应真实可靠不得伪造响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的应加盖公章 31具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件并提供以下证明材料 1法人或者其他组织的营业执照等证明文件如供应商是自然人的提供身份证明材料 2财务状况报告依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 32如经营开发或承担本采购项目的货物服务国家有相关资质要求或强制性规范或行业标准的应已经取得并提供相应的资质证书 33未被列入信用中国网站wwwcreditchina govcn失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件 34本文件第一章第五条除上述以外的条款 4 费用 41供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用不论磋商结果如何采购人和集中采购机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用 42集中采购机构不向成交供应商收取服务费 二响应文件的编制 5 响应文件编制基本要求 51响应文件以及与集中采购机构和采购人就有关磋商的所有往来函电均应使用简体中文 52供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容包括所有的补充修改内容承诺并履行本文件中各项条款规定及要求 53响应文件应按本文件的全部内容包括所有的补充通知及附件进行编制供应商受邀参加本文件多个包磋商的其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装 54如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件磋商小组有权拒绝其补充和磋商 55响应文件的组成 不限于以下内容应该有的必须提供如未提供磋商小组有权拒绝其响应文件 1磋商书 附件1 2报价组成情况表附件2 3货物服务清单附件3 4资格性符合性检查对照表附件4 5技术响应偏离情况说明表附件5 6法人负责人代表授权书附件7 7法人或者其他组织的营业执照等证明文件自然人的身份证明附件8 8财务状况报告依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料附件9 9具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料附件10 10参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附件11 11未被列入信用中国网站wwwcreditchina govcn失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件附件12 12物业服务方案 本文件要求提供的其他资格证明文件及资料 6 计量单位 61除技术要求中另有规定外本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位 三响应文件有效期 7 本项目磋商内容自磋商之日算起90日历日内保持有效磋商结束后在有效期内供应商不得改变磋商报价服务期及承诺的全部义务响应文件有效期比本文件规定短的磋商小组将视响应文件无效予以拒绝 8 在特殊情况下在原磋商有效期满之前集中采购机构可向供应商提出延长磋商有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式供应商可以拒绝集中采购机构的要求但其响应文件在原有效期期满后将不再有效同意延长磋商有效期的供应商不允许修改其响应文件 四报价要求 9 报价以人民币报价 10 对于本文件中未列明而供应商认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时采购人不予支付成交供应商没有列入的项目费用并认为此项目的费用已包括在总报价中 11 成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作文件另有规定的除外 五响应文件的份数封装和递交 12 响应文件的份数和封装 121响应文件一式三份其中正本一份副本二份 122响应文件的信封上应写明项目编号项目名称磋商内容供应商名称 13 响应文件的递交 131所有响应文件应于第一章竞争性磋商邀请函中规定的时间前密封递交到集中采购机构 14 迟交的响应文件 141集中采购机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后递交的任何响应文件 六磋商小组的组成 15磋商小组成员由采购人代表一名和外聘专家两名及以上技术经济法律等方面组成外聘专家从省级政府采购专家库中随机抽取 151磋商小组负责制定磋商文件确定磋商供应商名单响应文件的评审磋商谈判商务服务评议并评分根据综合评分情况编写评审报告协助处理质疑等工作 七磋商的步骤 16 供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目磋商过程 17 资格性审查 171磋商小组验证各供应商代表或委托授权人的身份供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的响应文件未按要求加盖印章和签字的磋商小组将拒绝该供应商参加磋商 172磋商小组根据磋商文件规定对供应商响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查审查内容包括供应商资格条件实质性响应的情况等未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理并告知有关供应商具体评审内容见本章第3条 18 第一轮磋商 181磋商小组将按照随机抽签的顺序决定供应商的磋商顺序并与单一供应商分别进行磋商 182磋商小组对照磋商文件与供应商的响应文件分别就采购需求质量和服务等进行磋商并了解其报价组成情况磋商中磋商的任何一方不得透露与竞争性磋商有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息 183 响应文件的澄清和说明 1磋商小组可要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 2磋商小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明 3供应商可以对参加竞争性磋商项目的采购需求提出优化建议并以书面提交磋商小组 184磋商小组按磋商文件设定的方法和标准确定供应商符合磋商文件要求的该供应商即为合格的供应商 185第一轮磋商后合格的供应商超过三家的磋商小组可根据采购项目的特点采购人的实际需求及与各供应商的磋商情况对磋商文件作出实质性变动并进行下一轮竞争性磋商或直接进入最后报价 186合格的供应商不足三家的磋商小组采购人在调整采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款后进行下一轮磋商否则本次磋商终止政府购买服务的项目含PPP项目合格供应商只有2家的竞争性磋商采购活动可以继续进行只有1家的应当终止竞争性磋商采购活动市场竞争不充分的科研项目以及需要扶持的科技成果转化项目提交最后报价的供应商可以为2家 19磋商文件修正 191磋商小组可根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分 192磋商小组将磋商文件的修改结果以书面形式通知参加磋商的供应商 193供应商根据第一轮磋商情况和磋商文件修改书面通知对原响应文件进行修正并将修正文件签字或盖章后密封送交磋商小组逾时不交的视同放弃磋商修正文件与响应文件同具法律效应 194对无法详细描述需求需要供应商提供设计或者解决方案的项目磋商小组可以根据采购人对需求确认情况进行多轮磋商直至采购人代表最终确认采购需求为止 20 第二轮磋商 201磋商小组就修正后的磋商文件与供应商分别进行磋商 202第二轮磋商结束后实质性响应磋商文件及变动后磋商文件要求的供应商超过或不足三家的按照上一轮磋商程序办理以此类推 21 最后报价 211磋商小组对磋商文件中能够详细列明采购标的的技术服务要求的在磋商结束后所有继续参加磋商合格的供应商应在规定时间内提交最后报价 212磋商小组对磋商文件中不能详细描述和列明采购标的的技术服务要求需通过磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的在磋商结束后磋商小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上合格供应商的设计方案或者解决方案并要求其在规定时间内提交最后报价 213供应商的报价均超过了政府采购预算或报价未超过采购预算的供应商不足三家的磋商活动终止 214最后报价文件应密封并在规定的同一时间内提交最后报价是供应商响应文件的有效组成部分 215在提交最后报价之前供应商可以根据磋商情况退出磋商 216供应商的报价应符合法律法规及劳动部门的相关要求 22 综合评议 221 磋商小组将按照磋商文件确定的评审办法对各供应商的响应文件进行商务服务评议和价格评议 222评审采用综合评分法具体见第四章评审办法及评审标准 23价格分采用低价优先法计算即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价其价格分为满分其他供应商的价格分计算公式磋商报价得分=磋商基准价最后磋商报价×价格权值×100 231算术错误将按以下方法更正若单价计算的结果与总价不一致以单价为准修改总价单价金额小数点有明显错位的以总价为准并修改单价若大写金额与小写金额不一致以大写金额为准如果供应商不接受对其错误的更正其响应文件将被拒绝 24磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容而不依据外部的证据但响应文件有不真实不正确的内容时除外 八确定成交供应商 25磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商并编写评审报告评审得分相同的按照最终报价由低到高的顺序推荐评审得分且最后报价相同的按照技术指标优劣顺序推荐 26采购人从评审报告提出的成交候选供应商中按照排序由高到低的原则确定成交供应商 九成交公告和质疑 27集中采购机构在成交供应商确定后在财政部门指定的媒体上公告成交结果同时向成交供应商发出成交通知书公告期为一个工作日 28 相关供应商对成交结果磋商过程有询问或质疑的可在公告期届满之日起七个工作日内依据政府采购相关规定向集中采购机构提出询问或质疑集中采购机构将按政府采购询问或质疑程序处理质疑书应当包括下列主要内容 281质疑人的名称地址电话及联系人法人或负责人授权代表等 282质疑人法人负责人签章和单位公章 283具体的质疑事项及事实依据 284明确的请求和必要的证明材料 285以联合体形式参与磋商的则必须联合体各方共同签署盖章 286提起质疑的日期 十签订合同 29成交供应商在收到成交通知书后三十日内与采购人签订供货服务合同 十一付款方式 30合同签订人员到位后付款项目总金额的95剩余5的质保金服务期限达到后无息支付 十二适用法律 31采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例政府采购非招标采购方式管理办法政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及相关法规 第三章 采购货物服务技术参数规格及要求 一项目概况 恩施州文化中心分为八大功能区集现代城市文化功能于一体北侧为目前国内最大的中国土家族博物馆中间为能容纳1200人的恩施大剧院具备承接歌舞剧话剧交响乐演出和举行大型会议的能力南侧为城市规划馆和文化馆一层为会展中心剧院两侧为会议中心共有满足100人至1200人会议规模的大小会议室12个其中多功能厅能满足讲座酒会及同声传译等特殊会务要求主体前后建有市民广场及大型停车场可满足5万人规模的大型室外活动需求 恩施州文化广场管理办公室作为恩施州文化中心这一地标性的公益设施的维保单位不仅肩负着文化中心硬件设备设施的维保任务同时也肩负着保障大型会议会展顺利进行的服务任务故在进行物业服务招标时我办对物业公司也提出了更高的要求即物业公司在具备基础物业服务能力的同时还应具备承接大型会议会展服务能力 二项目预算清单 服务期限3年 服务内容基础物业服务和大型会议会展服务基础物业服务内容主要有办公区安保室大屏监控室前后广场出入口消防通道二层平台游廊地下车库多动能厅消控室消防水泵房配电房含8台10KV变压器弱电机房音乐喷泉室外景观亮化广场LED大屏电梯地源热泵空调系统消防设备设施建筑主体水电地下水电气管网屋面钢构及文化中心附属设施大型会议会展服务分为参加人数在1000人以上含本数的大型会议服务和会展面积约45000平方米的大型会展服务 服务人员不低于45人其中保洁人员不低于11人消防人员不低于6人安保人员不低于16人工程人员不低于5人绿化人员不低于5名会务人员不低于2名 预算金额145万元大写壹佰肆拾伍万元整此预算包含人员工资社保节假日福利等全部费用响应供应商报价不得高于采购预算否则为废标 三技术服务要求 一基础物业服务要求 ★1 保洁工作要求 1保洁人员配备不低于11人 2保洁工作要求 保洁工作管理有章有序办公区域有专人保洁保持公共区域内无积水烟头纸屑及其它垃圾物门厅走廊楼门前等部位循环清扫室内外无蜘蛛网栏杆扶梯无浮尘玻璃清洁光亮达到全天候保洁要求 随时清扫前后广场二层平台及地下车库保证地面无垃圾垃圾集中倒入垃圾桶及时集中运送到后广场垃圾中转箱不得随意堆放废品和杂物更不得焚烧或随意倾倒 定期保养室内大理石木质墙面及室外木质花箱定期用高压清洗车冲洗广场地面及室外楼梯保证能够清晰看到大理石本身的花纹 发现水电浪费现象或设施设备损坏能够处理的及时进行处理不能处理的及时报告工程部处理保洁时发现安全事故或安全隐患及时报告安保部处理 负责一般会议会场布置和茶水供应以及会后的清洁工作 制定大型活动保洁保障方案并组织实施服从我办工作调度完成日常和临时突击性保洁工作任务 ★2消防工作要求 因文化中心建设之初为统一设计统一施工现有多家入驻单位但消防设备设施有多处为共用故消防工作为物业管理的重中之重消防总体要求为负责文化广场的消防设备设施的维护管理保养维修和运行操作消防设备设施的技术资料图纸的登记保管消防设备设施的运行状况记录建立重要设备设施的运行技术档案入驻单位的消防设备运行状况制定检查表组织每月例行检查编制消防设备设施年度季度维修保养计划并组织实施消防知识培训编制年度培训计划并组织实施制定大型活动消防预案并组织实施完成交办的其它临时任务 1消防人员配备不低于6名须持有建构物消防员证未经专业培训并通过消防执业考试的无证人员不得上岗 2具体消防工作要求 消防控制室应设置固定的值班人员确保24小时有人值班且每班不少于2人 值班人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度熟悉消防监控系统及联动功能熟练掌握各类消防控制设备操作规程并能排除一般故障保证系统正常运行 值班人员应严守工作岗位严禁脱岗每天对建筑内消防设施进行巡查检查消防设施的完好情况发现异常情况及时处理并上报定期检測调试室内消火栓系统火灾自动报警系统自动喷水灭火系统防排烟系统等自动消防设施确保火灾自动报警系统灭火系统和其他联动控制设备处于正常工作状态不得将应处于自动状态的设在手动状态确保高位消防水箱消防水池气压水罐等消防储水设施水量充足确保消防泵出水管阀门自动喷水灭火系统管道上的阀门常开确保消防水泵防排烟风机防火卷帘等消防用电设备的配电柜启动开关处于自动位置保证各项设备正常运行认真负责地对各种消防控制设备的运行情况进行监控一旦出现报警信号应严格按消防报警处置程序进行处置 值班人员应对消防控制室设备及通讯器材等要经常检查定期做好系统功能试验确保消防设施各系统状况良好协助技术人员做好修理维护工作不得擅自拆除挪用或停用 值班人员在值班期间每2h记录一次消防控制室内消防设备的运行情况及消防设备的火警或故障情况应认真填写与检查检测维修保养记录等值班相关的记录表 值班时间严禁睡觉喝酒不得聊天打私人电话不准在控制室会客严禁非工作人员进入控制室搞好控制室内的清洁卫生工作 未经当地公安消防机构同意值班人员不得擅自关闭火灾自动报警及自动灭火系统 积极参加消防专业培训自觉接受消防部门的检查 大型会议会展期间制定保障方案并配合消防部门完成相应的工作任务 完成交办的其它临时任务 ★3安保工作要求 1安保人员配备不低于16人其中安保主管1名普通员工15名 2安保工作要求 安保部主管的工作要求负责安保队伍建设日常管理和监督执行相关纪律要求及时上报文化中心范围内的紧急突发事件制定大型活动安保保障方案并组织实施完成临时交办的其它任务 安保人员的工作要求必须为人正直作风正派坚守原则对工作有高度的责任感严格遵守各项规章制度维护文化广场范围内的正常秩序消除安全隐患认真履行值班交接记录制度规范记录各类情况事件交接班时清楚移交责任明确对外部来访客人热情有礼维护好文化广场的良好形象重大活动期间要提高警惕加强对重点区域的安全检查防范及时发现可疑事件的苗头并进行妥善处理熟练掌握广场内外建筑的各种水电易燃物品存放通道门锁开关消防设施的地点和操作方法当班人员负责安保监控室消防监控室等区域的日常卫生保持室内清洁整洁完成临时交办的其它任务 ★4工程维保要求 1工程人员配备不低于5人其中工程部主管1人水电岗位1人空调岗位1人弱电岗位1人工程装饰装修1人其中水电岗位须持有高压电工作业证具备高压配电房管理经验空调岗位须持低压电工作业证和地源热泵空调系统操作培训证书持有能够证明具备该系统操作能力的证件视为等同弱电岗位须持有建构物消防员证其余工程技术人员至少有1名持有电梯安全管理证无证人员不得上岗 2工程维保工作要求 工程部主管要求负责工程部的日常管理收集整理保管水电空调弱电强电喷泉亮化广播广场显示屏厨房设备室内外装修室内其它设备设施的技术资料编制上述设备设施的日常运行检查表进行每日检查发现问题及时处理编制维修计划和方案并组织实施联系协调三馆用户负责制定大型活动设备设施保障方案并组织实施完成临时交办的其它任务 水电岗位要求负责高压配电房及其它水电设备设施的维保操作运行和值守编制水电设备设施的实物技术资料竣工图纸的登记保管编制水电设备设施的年度维修计划并组织实施巡查水电设备设施运行情况并记录发现问题及时处理制定各大型活动会议之前水电供应的方案确保供电供水安全可靠水电维修项目的施工期间落实水电关停并要有书面通知入住单位用户编制水电维修材料采购计划完成交办的其它临时任务 空调岗位要求负责地源热泵空调系统的操作运行与值守负责空调远程智能化控制强弱电路冷热水管道等系统相关设施的检查及维保编制及实施空调年度维修保养计划巡查空调运行情况并填写运行记录发现问题及时处理及时报告保管空调系统的主要设备设施技术档案和运行资料空调每月计量抄表核算空调费用更新节能方案空调地下水井的检查记录空调水井的运行状况发现问题及时处理及时上报与空调系统保修公司联系建立定时维修保养制度完成交办的其它临时任务 弱电岗位要求负责消控室监控室弱电部分及其它弱电设备设施的维保操作运行和值守负责弱电设备设施的技术资料图纸的登记保管负责弱电设备设施的运行状况记录建立重要设备设施的运行技术党案负责三馆的弱电设备运行状况制定检查表组织每月例行检查负责编制弱电设备设施年度季度维修保养计划并组织实施完成交办的其它临时任务 ★5绿化管理要求 1绿化人员配备不低于5名 2绿化工作要求 做好绿化区域保洁保持区域内无垃圾清理主干道前后广场以及办公楼前后的杂草适时修剪草坪花木清除草坪内的枯枝枯叶保持草坪的平整整洁达到美化环境的要求 做好修枝整形疏苗和补苗工作保持绿植的完整性 适时对文化中心所有植物进行浇水灌溉一次浇水量应充分渗透地表对花草树木适时适量的施用各种所需肥料 适时喷打农药防治病虫害 对院内植物进行松土工作以利于植物的生长和规范 完成交办的其它临时任务 ★二大型会议会展服务要求 恩施州文化中心自2013年8月竣工并投入使用以来在此多次举办大型会议及会展活动如建州30周年成果展州两会市两会硒博会汽车博览会房交会等每次大型活动的成功举办对我们的消防安保保洁工程保障及活动衔接能力都是一次严峻的考验随着文化中心影响力不断增强在此举办的大型会议会展逐渐增多依据近年工作经验每次举办大型活动都需要配备会务衔接人员与主办方及时沟通以保障各项工作落实到位故在大型会议会展服务能力和人员配备上有以下要求 1人员配备不低于2名 2具体要求包括 1能够根据活动要求制定相应保障方案组织消防工程保洁安保及绿化部门予以实施 2硒博会或类似特别重要的活动期间须临时性增派后勤保障人员 3根据活动要求做好各项设备设施布置检查及调试工作 4根据活动要求设计制作相关材料含日程安排表指示牌标识标牌等 5根据活动要求负责组织调配现场服务外围接待组织引导安全疏散协调沟通及后期跟进等工作 6负责实时收集反馈意见和归档工作 7服从我办工作调度完成临时突击性工作任务 四交货日期 发出中标通知书后人员马上安排部署到位并开展工作 五交货地点 恩施州文化广场管理办公室 六质保期及售后服务 服务时间3年其中合同签订后第一年为试管期期满后由恩施州文化广场管理办公室依据服务质量指标进行考核以确定是否继续执行合同 七付款方式 合同签订人员到位后付款项目总金额的95剩余5的质保金服务期限达到后无息支付 八其他需说明的事项 一员工工资不得低于恩施最低工资水平必须按规定给上岗员工购买五险供应商结账时需附给员工购买保险的清单 二由于文化中心活动较多特别是节假日需要不定时加班需要加班时供应商相关员工必须在规定时间内赶到工作地点员工加班费由供应商自行承担 三响应供应商须提供从业人员名单及相应资格证书 四响应供应商须提供从业人员常规体检报告含传染病体检如体检不合格供应商须无条件免费更换人员 五响应供应商须提供公安机关出具的从业人员无犯罪记录证明 第四章 评审办法及评分标准 第五章 合同书参考格式 根据政府采购法和合同法采购人和供应商之间的权利和义务应当按照平等的原则以合同方式约定此合同书仅作为签订正式合同时的参考正式合同书应包括本参考格式之内容 合 同 书 项目名称 合同编号 签订日期 签订合同地点 本合同由以下简称需方与以下简称供方签订 供方以总金额万元人民币用大写数字书写向需方提供如下货物 经双方协商同意按下列条文执行 1本合同供需双方必须遵守国家颁布的中华人民共和国合同法中华人民共和国政府采购法并各自履行应负的全部责任和义务 2需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款并承担应负的责任和义务 3供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的货物并承担应负的责任和义务 4合同文件 下列文件为本合同不可分割的部分 41竞争性磋商文件编号 42供方成交的响应文件副本 43合同书 44合同条款 45集中采购机构名称发出的成交通知书 46在商洽本合同时双方澄清确认并共同签字的补充文件技术协议 5合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致 6货物及数量 本合同所提供的货物及数量详见磋商文件的要求及供方响应文件中的承诺 7付款条件 本合同的付款条件在磋商文件的磋商书中有明确规定 8合同金额 合同总金额见合同书分项价格在供方的最终报价表中有明确规定 9交货时间和交货地点 本合同中货物的交货时间交货地点在竞争性磋商文件中有明确规定 10合同生效 本合同经供需双方授权代表签字和加盖公章或合同专用章后生效如申请公证的合同需经公证机构公证后生效 11合同的份数 本合同正本一式 份需方执 份供方执 份副本一式 份需方执 份供方执 份 需 方 供 方 单位名称盖章 单位名称盖章 单位地址 单位地址 法人负责人代表授权人签字 法人负责人代表授权人签字 联系人 联系人 电 话 电 话 传 真 传 真 邮政编码 邮政编码 开户银行 开户银行 帐 号 帐 号 税 号 税 号 第六章 响应文件格式 封面 恩施州州级政府采购 响应文件 正本副本 项目编号 项目名称 磋商内容 供应商名称 年 月 日 目 录 附件1 磋 商 书 致集中采购机构 根据贵方项目名称项目编号项目政府采购的磋商邀请签字代表姓名和职务经正式授权并代表供应商供应商名称地址提交下述响应文件正本一份副本二份电子文件一份 1磋商书 附件1 2报价组成情况表附件2 3货物服务清单附件3 4资格性符合性检查对照表附件4 5技术响应偏离情况说明表附件5 6合同草案条款响应偏离情况说明表附件6 7法人负责人代表授权书附件7 8法人或者其他组织的营业执照等证明文件自然人的身份证明附件8 9财务状况报告依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料附件9 10具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料附件10 11企业注册所在地或项目所在地的人民检察院出具的企业企业法定代表人的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函注查询函时间应在本项目公告发布之后方可有效或参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附件11 12未被列入信用中国网站wwwcreditchina govcn失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件附件12 本文件要求提供的其他资格证明文件及资料 在此我方宣布同意如下 1 将按磋商文件的规定履行合同责任和义务 2 已详细审查全部磋商文件包括第编号补遗书如果有的话我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力 3 本响应文件有效期为自磋商之日起 个日历日 4 同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料 5 与本磋商有关的一切正式往来信函请寄 地址 电话传真 电子信箱 供应商授权代表签字 供应商名称公章 日期 附件2 报价组成情况表 项目编号包号 项目名称 注本表仅作为磋商小组了解报价组成情况不作为最终成交价 供应商名称公章 授权代表签字 时间 附件3 货物服务清单 项目编号包号 项目名称 说明提供详细的货物和服务范围包括货物和服务类别及制造开发商备品备件等 供应商名称公章 授权代表签字 时间 附件4 资格性符合性检查对照表 项目编号包号 项目名称 说明1 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码 2 应对照磋商文件的要求逐条说明所提供服务已对磋商文件的服务要求做出了实质性的响应并说明响应情况如果仅注明符合满足或简单复制磋商文件要求将导致响应文件无效 供应商名称公章 授权代表签字 时间 附件5 技术响应偏离情况说明表 项目编号包号 项目名称 说明 1 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码 2 应对照磋商文件的要求逐条说明所提供服务已对磋商文件的服务要求做出了实质性的响应并说明响应情况特别对有具体数量要求的指标供应商必须提供具体数值如果仅注明符合满足或简单复制磋商文件要求将导致响应文件无效 供应商名称公章 授权代表签字 时间 附件6 合同草案条款响应偏离情况说明表 项目编号包号 项目名称 说明 1 备注栏中应提供相关内容在响应文件中的页码 2 应对照磋商文件的要求逐条说明所提供服务已对磋商文件的服务要求做出了实质性的响应并说明响应情况特别对有具体数量要求的指标供应商应提供具体数值如果仅注明符合满足或简单复制磋商文件要求将导致响应文件无效 供应商名称公章 授权代表签字 时间 附件7 法人负责人代表授权书 集中采购机构名称 供应商名称在下面签字的法定代表人姓名职务代表本公司授权供应商名称的下面签字的被授权代表的姓名职务为本公司的合法代理人就项目名称项目编号的竞争性磋商以本公司的名义处理一切与之有关的事务 本授权书自 年 月 日至 年 月 日止签字有效 特此声明 委托人名称公章 被授权人签章 法定负责人代表人签章 身份证号码 电话 电话手机 传真办公 电话传真 附件8 法人或者其他组织的营业执照等证明文件自然人的 身份证明等证明材料 企业法人营业执照税务登记证供应商是自然人的身份证明材料等 附件9 财务状况报告依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 一参加本采购项目前一年度的财务报表企业成立时间不足一年不适用或其他证明具备实施本项目的财务状况证明材料 二参加本采购项目前近期的纳税证明 三参加本采购项目前近期缴纳社会保障资金证明等附件10 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的 证明材料 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关文件 附件11 参加政府采购活动前3年内在经营活动中 没有重大违法记录的书面声明 供应商自行编写 附件12 未被列入信用中国网站失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为 记录名单的网页打印件 供应商自行打印 其他资格证明文件及资料 序号 项 目 内 容 1 项目名称 恩施州文化管理办公室2019年度物业管理服务 2 项目编号 ESZFCG2019JF002 3 采购人 采购人名称恩施州文化管理办公室 联系人陈锐 联系电话13636270214 地址恩施州文化管理办公室 4 集中采购机构 集中采购机构名称恩施州政府采购中心 联系人何先生 联系电话07188243800 地址恩施市金龙大道中段 评分项目 分数 评 分 标 准 价格部分10分 10 以各有效投标人的最低报价为基准价得10分其它投标报价得分=评标基准价投标报价×10 技术部分50分 基础物业服务方案 8 依据本项目要求符合服务单位实际制定详尽可行运作流畅科学的物业管理服务方案服务内容须至少包含消防高压电和地源热泵空调系统进行横向比较第一名得8分第二名得6分第三名得4分第四名及以后不得分 大型会议会展服务方案 8 依据本项目要求符合本地区及服务单位实际服务方案详尽周到保障到位可操作行强进行横向比较第一名得8分第二名得6分第三名得4分第四名及以后不得分 人员配备 25 消防人员须持有消防员证通过消防员考试但未颁发证件者提供主管单位考试通过证明材料视为有效全员执证得10分否则不得分 工程人员须持有与岗位对应的资格证全部具备得10分否则不得分 其余拟配备人员数量工作能力及相关工作经历和技能培训方案的综合情况横向比较第一名得5分第二名得2分第三名得1分第四名及以后不得分 其余拟配备人员数量工作能力及相关工作经历和技能培训方案的综合情况横向比较第一名得5分第二名得2分第三名得1分第四名及以后不得分 管理制度 3 物业管理制度符合单位实际需求对各项工作具备现实指导意义进行横向比较第一名得3分第二名得2分第三名得1分第四名及以后不得分 应急措施 3 突发事件应急处置预案详细可行进行横向比较第一名得3分第二名得2分第三名得1分第四名及以后不得分 服务承诺及处罚措施 3 服从业主管理接受业主临时安排的任务有详细的各项指标服务承诺和具体的处罚措施进行横向比较第一名得3分第二名得2分第三名得1分第四名及以后不得分 商务部分40分 类似基础物业服务业绩 10 类似基础物业服务业绩根据物业管理服务合同或中标通知书和服务年限打分以上两项各占5分 提供类似物业管理服务合同或中标通知书得5分否则不得分 得到服务单位认可并提供服务单位证明文件服务1个自然年得1分最多得5分证明文件需加盖服务单位鲜章 类似大型会议会展服务业绩 20 大型会议会展服务包括参加人数在1000人以上含本数的大型会议服务和会展面积30000平方米以上含本数的大型会展服务以上两项各占10分 类似大型会议服务业绩得到主办单位认可并提供相应证明材料有一次得1分最多10分 类似大型会展服务业绩得到主办单位认可并提供相应证明材料有一次得1分最多10分 企业依法缴纳社保情况 4 公司全员购买住房公积金的得4分否则不得分以近3个月的住房公积金管理中心汇缴核定单汇款凭证和相应的汇缴单位人员清册为准 财务状况 4 企业财务状况盈利的得2分亏损的不得分以2018年度经营状况为准需提供佐证材料不提供佐证材料者视为亏损财务人员为本公司参保人员得2分否则不得分 需提供佐证材料 标书制作情况 2 根据投标文件编制情况内容完整格式规范装订整齐目录页码齐全等酌情评分最高得2分 合计得分 100 序号 名称服务 规格型号 数量 制造商名称 单价 备注 1 2 3 4 5 6 其它 总计 序号 货物服务名称 制造商名称 生产地 规格型号 数量 1 2 3 4 5 6 7 8 序号 资格性符合性检查内容 响应文件响应情况 偏离情况说明 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 自评结论 磋商文件要求 响应文件响应情况 偏离说明 备注 自评结论 序号 磋商文件要求部分 响应文件的响应部分 偏离说明 备注 1 2 3 4 5 6 7 粘贴被授权人身份证复印件

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