资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目谈判成交公告
公告日期:2019年05月29日
国家税务总局益阳市资阳区税务局的资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目于2019年5月28日结束，现将成交结果公告如下：
一、采购项目名称： 资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目
预算金额：480000.00元
二、编号：
1、采购计划编号：益资财采计[2019]0508号
2、委托代理编号：SXZB-2019-ZYZF0501
三、邀请供应商的情况
1、供应商产生方式：（√ ）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐
四、磋商情况
| 序号 | 供应商名称 | 最终报价（元） | 得分 |
| 第一候选供应商 | 深圳市北方物业管理有限公司 | 472800 | 96.1 |
| 第二候选供应商 | 益阳盛方源物业管理有限公司 | 448000 | 91.78 |
| 第三候选供应商 | 湖南天健众源物业管理有限公司 | 478000 | 86.58 |
五、成交供应商名称、地址和成交金额
成交供应商名称：深圳市北方物业管理有限公司
地址：深圳市福田区深南中路国际科技大厦20楼
成交金额：472800元
六、磋商小组成员名单
| 评审小组职务 | 姓名 | 产生方式 | 参与过程 | 备注 |
| 组长 | 郭岳良 | 随机抽取 | 全过程 | |
| 组员 | 邓瑛 | 随机抽取 | 全过程 | |
| 组员 | 田稳忠 | 自行选定 | 全过程 | |
注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、磋商或全过程。
七、采购人和采购代理机构名称、联系人和联系方式
1. 采购人名称： 国家税务总局益阳市资阳区税务局
地址：湖南省益阳市资阳区马良南路48号
联系人：洪茜
电话：13973770258
2.代理机构名称：湖南三湘工程管理有限公司
地址：长沙市雨花区湘府东路二段308号华盛世纪新城25栋2楼201#
联系人：帅开顺
联系电话：15080740271
八、本公告自发布之起7个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
此中标(成交)公告的公告期限为1个工作日
：
竞价报名地址: http://www.ccgp-hunan.gov.cn/page/notice/notice.jsp?noticeId=1000500155 id=1
政府采购 竞争性磋商文件 政府采购编号益资财采计20190508号 委托代理编号SXZB2019ZYZF0501 项目名称资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目 采 购 人 国家税务总局益阳市资阳区税务局 采购代理机构湖南三湘工程管理有限公司 2019年5月 目 录 第一章 磋商邀请1 第二章 磋商须知3 磋商须知前附表3 磋商须知正文11一说明11 二磋商文件13 三响应文件14 四响应文件的递交16 五响应文件的磋商与评审16 六成交结果信息公布与授予合同20 七其他规定21 第三章 政府采购合同格式22第四章 采购需求34 第五章 响应文件组成35 第一章 竞争性磋商公告 受国家税务总局益阳市资阳区税务局的委托本代理机构对资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目进行采购现将采购事项公告如下 一采购项目信息 项目名称资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目 政府采购计划编号益资财采计20190508号 采购项目编号SXZB2019ZYZF0501 项目负责人帅开顺 联系电话15080740271 采购方式竞争性磋商 采购预算480000元 采购项目内容和数量 包名 品目 分类 品目 名称 数量 单位 预算 金额 最高限价 代理服务费限价元 资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目C1204物业管理服务物业管理服务1年480000元480000元7200元 二投标人的资格要求 21供应商基本资格条件 1投标人法人营业执照副本复印件 2法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件 3投标人税务登记证国税或地税复印件 4投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件 5投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明 22供应商特定资格条件 1具有物业管理企业资质证书三级或三级以上资质含暂定级 2未被信用中国网站列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单 3本项目不接受联合体投标 注投标人提交的是三证合一登记制度改革的新证视同为持有工商营业执照组织机构代码证和税务登记证符合基本资格条件的相关条款投标人提交的是五证合一登记制度改革的新证视同为持有工商营业执照组织机构代码证税务登记证和社保登记证符合基本资格条件的相关条款 三获取公开招标文件的时间地点及方式 获取招标文件的时间从2019年05月 13日起至2019年05月17 日止每天上午830时到1200时下午230时到1700时北京时间双休日及节假日除外 获取招标文件的地点益阳市金山南路汇源大酒店704室 公开招标文件售价500元份 获取招标文件的材料要求本人身份证原件投标人法人委托授权书委托购买投标人营业执照副本和组织机构代码证副本复印件一套加盖单位公章 获取公开招标文件的方式指定地点购买 四投标保证金 41投标保证金的金额人民币捌仟元整? 8000元由投标人基本账户转入投标保证金的托管账户 42交纳方式银行转账银行电汇银行汇票或网银转账从投标人基本账户一次性足额转入到投标保证金托管专户管理以现金方式提交的投标保证金无效 43投标保证金账户获取方式投标人应按照公共资源交易保证金电子化管理操作指南自行在益阳公共资源中心网站注册网址 httpjyzxyiyanggovcn使用已注册的账号登录交易业务管理系统进行报名并获取对应项目标段投标保证金子账号在提交投标保证金时应按照所获取的信息正确填写保证金子账号不得填写项目及标段名称已缴纳保证金的用户可在系统内对应项目标段下点击查询按钮查询是否缴纳成功缴纳保证金的银行账户户名须与系统注册用户的户名保持一致否则无法查询 44投标保证金的交纳截止时间2019 年5月28日 9时30分北京时间前到账以银行到账为准开标时现场查验 45对于未按规定要求提交投标保证金的招标人将视为不响应招标而予以拒绝 46项目出现招标失败流标或废标情况的投标保证金将即时退还至原交纳账户重新组织招标时投标人应当重新获取投标保证金账号并按新账号交纳投标保证金 五投标截止时间和开标时间及地点 投标截止时间2019 年5月28日 9时30分 开标时间2019 年5月28日 9时30分 开标地点湖南省益阳市迎宾东路355号益阳市公共资源交易中心 六质疑 对采购文件提出质疑的应当在获取采购文件或者在采购文件公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式向采购人代理机构提出 采购人国家税务总局益阳市资阳区税务局 地 址湖南省益阳市资阳区马良南路48号 联 系 人洪茜 电 话13973770258 采购代理机构湖南三湘工程管理有限公司 地址长沙市雨花区湘府东路二段308号华盛世纪新城25栋2楼201 联系人 帅开顺 郭皓 电话15084807107 15080740271 073185135397 监管单位益阳市资阳区政府采购管理办公室 第二章 磋商须知 磋商须知前附表 注 请在方框□内划√选择在条款号内限选一项本项目采用的条款用■标示 条款号条款名称编列内容规定一说明第二章 第11款采购项目资阳区税务局庭院物业管理服务采购项目第二章 第21款采购人采购人名称 国家税务总局益阳市资阳区税务局 地 址 湖南省益阳市资阳区马良南路48号 联 系 人洪茜 电 话13973770258第二章 第22款采购代理机构采购代理机构湖南三湘工程管理有限公司 地 址长沙市雨花区湘府东路二段308号华盛世纪新城25栋2楼201 联 系 人帅开顺 郭皓 电 话15084807107 15080740271 073185135397 第二章 第23款供应商的邀 请方式■ 发布公告 □ 从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取 □ 采购人和评审专家分别书面推荐的方式第二章 第31款供应商资格条件1基本资格条件 供应商需具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的基本资格条件并提供以下资格证明文件 1具有独立承担民事责任的能力 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录 6法律行政法规规定的其他条件 2特定资格条件 1具有物业管理企业资质证书三级或三级以上资质含暂定级 2未被信用中国网站列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单 3 本项目不接受联合体投标 第二章 第61款联合体形式■ 不接受 □ 接受第二章 第62款对联合体各方的 要 求 无第二章 第71款现场勘察■ 采购人不组织 □ 采购人组织时间 地点 联系人 第二章 第81款采购进口产品■本项目拒绝采购进口产品 □本项目已经财政部门审核同意购买进口产品第二章 第91款政府采购强制采购 1强制采购的节能产品 2其他本项目不适用 □ 否 □ 是采购节能产品政府采购清单第 期 内标记★符号的节能产品第二章 第92款4支持中小企业发展 4非专门面向中小企业采购且符合政府采购促进中小企业发展相关规定的 1给予小型和微型企业产品的价格给予610的扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 2给予联合体23的价格扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 3给予中型企业产品的价格给予35的扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 第二章 第96款政府采购支持中小企业融资有融资需求的可向本附表附页1所列银行咨询或中国湖南政府采购网查询政府采购信用担保有履约担保或融资担保需求的可向本附表附页2所列担保机构咨询或中国湖南政府采购网查询格式见附页3二磋商文件第二章 第102款磋商文件的可能实质性变动内容第四章采购需求内容可能发生变动第二章 第111款提供磋商文件期限2019年05月13日至 2019年05月17日第二章 第112款领取或购买磋商文件时应提供的资料按招标公告要求进行提供第二章 第121款提交首次响应文件的截止时间2019年05月28日09时30分北京时间三响应文件的编写第二章 第164款采购项目预算480000元年第二章 第173款非制造商的 证明文件 本项目不适用第二章 第181款样品提供及样品提交的时间地点本项目不适用第二章 第191款磋商保证金投标保证金的金额人民币捌仟圆￥8000元由投标人基本账户转入投标保证金的托管账户 1交纳方式银行转账银行电汇银行汇票或网银转账从投标人基本账户一次性足额转入到投标保证金托管专户管理以现金方式提交的投标保证金无效 2投标保证金账户获取方式投标人应按照公共资源交易保证金电子化管理操作指南自行在益阳公共资源中心网站注册网址 httpjyzxyiyanggovcn使用已注册的账号登录交易业务管理系统进行报名并获取对应项目标段投标保证金子账号在提交投标保证金时应按照所获取的信息正确填写保证金子账号不得填写项目及标段名称已缴纳保证金的用户可在系统内对应项目标段下点击查询按钮查询是否缴纳成功缴纳保证金的银行账户户名须与系统注册用户的户名保持一致否则无法查询 3投标保证金的交纳截止时间2019年05月28 日09时30分北京时间前到账以银行到账为准开标时现场查验 4对于未按规定要求提交投标保证金的招标人将视为不响应招标而予以拒绝 5项目出现招标失败流标或废标情况的投标保证金将即时退还至原交纳账户重新组织招标时投标人应当重新获取投标保证金账号并按新账号交纳投标保证金第二章 第201款响应文件有效期90日日历日第二章 第211款投标文件份数正本壹份副本肆份同时递交投标文件电子版一份与投标文件正本一同密封递交四响应文件的递交第二章 第222款封套上应载明的信息 采购项目响应文件 政府采购编号 委托代理编号 供应商名称 在 年 月 日星期 时 分之前不得启封第二章 第241款响应文件的 递交地点益阳市公共资源交易中心二楼开标室益阳高新区中南电子商务园3号楼二楼迎宾东路355号开标室详见益阳市公共资源交易中心当天电子显示屏五响应文件的磋商与评审第二章 第312款评审因素和标准见附页4第二章 第313款最后报价调整以供应商递交的最终报价为准计算供应商报价得分最终报价后不做任何调整第二章 第315款技术商务价格得分或总得分调整本项目不适用第二章 第316款多处或部分获得政府采购政策优惠的计算方法本项目不适用六成交结果信息公布与授予合同第二章 第371款信息公告发布媒体湖南益阳政府采购网和益阳市公共资源交易监管网同时发布第二章 第393款履约担保 ■不要求提供 □要求提供履约担保的金额为 七其他规定第二章 第411款采购代理服务费 招标代理服务费由中标人按中标金额的15向招标代理机构交纳专家评委的组成 专家的组成采购人代表1人其他2人从区财政专家库中抽取 附页1 湖南省政府采购支持中小企业融资合作银行及联系人名单 银行名称联系人职 务联系电话交通银行湖南省分行刘 波名城支行客户经理13874998873交通银行湖南省分行肖勇光分行高级经理13755192647中国民生银行长沙分行黄飞燕营业部总经理13308463468中国民生银行长沙分行蒋寒奇营业部中小企业客户经理13548982975兴业银行长沙分行刘栅延支行行长13337316405兴业银行长沙分行蒋修远支行客户经理18607310422中国光大银行长沙分行邓永胜岳麓支行副行长13617319650中信银行长沙分行蔡学军公司银行部负责人13055167195中信银行长沙分行宋学农银行部综合管理部副总经理0731845822141 附页2 湖南省政府采购信用担保试点工作的信用担保机构名单 信用担保机构联系人联系电话中国投资担保公司何 嘉0108882265913718642233湖南省中小企业信用担保有限责任公司蔡建雄07318417239020115573193555湖南农业信用担保有限公司彭 球 邓霞英07318976170213875980906 07318976170613574125851 附页3 政府采购履约担保函 编号 采购人 鉴于你方与 以下简称供应商于 年 月 日签定编号为 的 政府采购合同以下简称主合同且依据该合同的约定供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金且可以履约担保函的形式交纳履约保证金应供应商的申请我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保 一保证责任的情形及保证金额 一在供应商出现下列情形之一时我方承担保证责任 1将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意将中标项目分包给他人的 2主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形 1未按主合同约定的质量数量和期限供应货物提供服务完成工程的 2 二我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 数额为 元大写 币种为 即主合同履约保证金金额 二保证的方式及保证期间 我方保证的方式为连带责任保证 我方保证的期间为自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货完工期限届满后 日内 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物提供服务完成工程的由我方在保证金额内向你方支付上述款项 三承担保证责任的程序 1你方要求我方承担保证责任的应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知索赔通知应写明要求索赔的金额支付款项应到达的帐号并附有证明供应商违约事实的证明材料 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告或经诉讼仲裁程序裁决后的裁决书调解书本保证人即按照检测结果或裁决书调解书决定是否承担保证责任 2我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任 四保证责任的终止 1保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的自保证期间届满次日起我方保证责任自动终止保证期间届满前主合同约定的货物工程服务全部验收合格的自验收合格日起我方保证责任自动终止 2我方按照本保函向你方履行了保证责任后自我方向你方支付款项支付款项从我方账户划出之日起保证责任即终止 3按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的我方在本保函项下的保证责任亦终止 4你方与供应商修改主合同加重我方保证责任的我方对加重部分不承担保证责任但该等修改事先经我方书面同意的除外你方与供应商修改主合同履行期限我方保证期间仍依修改前的履行期限计算但该等修改事先经我方书面同意的除外 五免责条款 1因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的我方不承担保证责任 2依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的我方亦免除相应的保证责任 3因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的我方不承担保证责任 六争议的解决 因本保函发生的纠纷由你我双方协商解决协商不成的通过诉讼程序解决诉讼管辖地法院为 法院 七保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效 保证人公章 年 月 日 附页4 评审因素和标准 序号评审因素评分标准1技术部分 50分项目管 理机构 20分项目管理机构的设置包括项目经理任职资格其他主要人员的配置要求人员配置需科学合理切实符合采购项目需求被评为优秀的计1720分良好的计1613分一般的计12分 投标文件提供以上人员证书及最近半年在本单位的社保证明复印件以提供原件为准否则不计分服务 方案 30分 服务方案主要内容包括公司组织机构物业服务范围及任务分析物业服务工作难点分析服务进度安排服务规范标准等方面内容服务方案应完整清晰方法先进可操作性强方案内容完整服务措施合理评价较优的计2730分方案内容基本完整评价良好的计计2426分方案评价一般的计1823分方案存在重大缺陷的计10分2 商务部分 30分企业 业绩 20分 提供投标人近三年2016年至2018年以来单项合同金额50万元含以上物业服务类似项目业绩每提供一个类似业绩计5分计满20分为止响应文件中提供合同协议书复印件或影印件对招标文件的响应程度10分投标文件的格式及顺序是否按招标文件要求编制有目录编页码装订成册书面整洁无涂改所有表格填报完整没有缺漏项的10分不符合要求的每处扣1分扣完为止3报价部分 20分 满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价其价格分为满分其他供应商的价格分统一按照下列公式计算 磋商报价得分=磋商基准价最后磋商报价×价格权值×100 注明 1投标报价超过本次招标控制价的为无效投标报价该投标文件为废标 2投标单位由于资格审查不合格的其投标报价不得参与投标报价的基准价的计算 3评审小组在评审过程中认为供应商报价过低有恶意竞争嫌疑的评审小组可以告知供应商在规定的时间内提供报价依据包括成本分析等供应商在规定时间内不能提供报价依据的可视同放弃中标资格 磋商须知正文 一说明 1适用范围 11 本磋商文件仅适用于磋商须知前附表以下简称磋商须知前附表中所叙述的采购项目 2定义 21 采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次政府采购的采购人名称地址电话联系人见磋商须知前附表 22 采购代理机构是指接受采购人委托代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构本次政府采购的采购代理机构名称地址电话联系人见磋商须知前附表 23 供应商是指响应磋商文件要求参加竞争性磋商采购的法人其他组织或者自然人本次政府采购项目邀请的供应商通过磋商须知前附表所述方式邀请符合资格条件的供应商提交响应文件含资格证明资料参与竞争性磋商采购活动 24 磋商小组是指依据财政部政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关规定组建依法依规履行其职责和义务的机构 25 货物是指各种形态和种类的物品包括原资料燃料设备产品等详见政府采购品目分类目录财库2013189号 26 工程是指建设工程包括建筑物和构筑物的新建改建扩建装修拆除修缮等详见政府采购品目分类目录财库2013189号 27 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象详见政府采购品目分类目录财库2013189号 28 节能产品或者环保产品是指财政部发布的节能产品政府采购清单或者环境标志产品政府采购清单的产品两型产品是指湖南省财政厅发布的湖南省两型产品政府采购目录的产品 29 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知财库2007119号 3供应商的资格要求 31 供应商应当符合磋商须知前附表中规定的资格条件要求 32供应商为联合体形式的除应满足本章第31款资格条件要求及第33款规定外还应遵守以下规定 1联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书明确联合体牵头人和各方权利义务含承担工作及工作量比例 2联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级 3以联合体形式参加政府采购活动的联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动 33 供应商不得存在下列情形之一 l与采购人采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系 2与其他供应商的法定代表人或者负责人为同一人或者与其他供应商存在控股关联关系 3受到刑事处罚或者受到三万元以上的罚款责令停产停业在一至三年内禁止参加政府采购活动暂扣或者吊销许可证暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚或者存在财政部门认定的其他重大违法记录 4参与磋商的费用 41 无论磋商的结果如何供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用 5授权委托 51供应商代表为供应商法定代表人的应持有法定代表人身份证明供应商代表不是供应商法定代表人的应持有法定代表人授权书并附法定代表人身份证明 6联合体形式 61除磋商须知前附表中另有规定本次谈判采购不接受为联合体形式的供应商 62供应商为联合体形式的除应符合本章第3条规定外还应遵守以下规定 l联合体各方必须签订联合体协议书明确联合体牵头人和各方的义务工作合同工作量比例 2联合体各方均应当符合本章第31款规定的供应商基本资格条件 3除磋商须知前附表中另有规定联合体各方中至少有一方应当符合本章第31款规定的供应商特定资格条件 4联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动 7现场勘察 71供应商应按磋商须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察 72勘察现场的费用由供应商自己承担勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责 73采购人不对供应商据此而做出的推论理解和结论负责一旦成交供应商不得以任何借口提出额外补偿或延长合同期限的要求 8采购进口产品 81除磋商文件前附表另有规定外本项目拒绝进口产品参加竞争性磋商采购活动 82本章第71款规定同意购买进口产品的本项目采购活动不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争性磋商 9 政府采购政策支持 91对列入财政部国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单且属于应当强制采购的节能产品按照规定实行强制采购实行政府采购强制采购的节能产品见磋商文件前附表 92对列入财政部国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单的非强制采购节能产品财政部环境保护部发布的环境标志产品政府采购清单的环境标志产品湖南省财政厅湖南省科学技术厅湖南省长株潭两型社会试验区建设管理委员会发布的湖南省两型产品政府采购目录的两型产品以及中小企业实行优先采购按照省级以上财政部门有关政策规定评审时进行价格扣除或加分实行政府采购优先采购的优惠率见磋商文件前附表 93产品同时属于非强制采购节能产品环境标志产品及两型产品的评审时只有其中一项能享受优先待遇供应商自行选择并在报价文件中并填报相关信息及数据中小企业可以与同时属于非强制采购节能产品环境标志产品及两型产品中的一项重复计算 94同一项目中部分产品属于优先采购政策的评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除及加分 95符合本章第91款第92款规定的应提供相关证明资料 96供应商有融资担保需求的具体办理流程可向磋商须知前附表所列金融机构和担保机构询问 二磋商文件 10磋商文件的组成 101 磋商文件由下列文件组成 第一章 磋商邀请 第二章 磋商须知 第三章 政府采购合同格式条款 第四章 采购需求 第五章 响应文件组成 102磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容包括采购需求中的技术服务要求以及合同条款在磋商须知前附表中明确 103供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容按照磋商文件要求编制响应文件任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由其风险由供应商承担 11 磋商文件的提供期限 111磋商文件的提供期限自开始发出之日起不得少于五个工作日具体提供期限见磋商文件前附表 112供应商应持磋商文件前附表规定的资料领取或购买磋商文件 12提交首次响应文件的截止时间 121供应商提交首次响应文件截止时间见磋商须知前附表 13磋商文件的澄清或者修改 131在提交首次响应文件截止之日前采购人采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改 132澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的采购人采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商不足3个工作日的顺延供应商提交首次响应文件截止时间 132提交首次响应文件截止时间前对磋商文件澄清或者修改内容为磋商文件的组成部分 三响应文件 14一般要求 141 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容按磋商文件的要求编制响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其响应文件对磋商文件做出实质性的响应 142 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构磋商小组就有关磋商的所有来往函电均使用中文供应商可以提交其它语言的资料但应附中文注释在有差异时以中文为准 143 计量单位应使用我国法定计量单位未列明时应默认为我国法定计量单位 144 响应文件应采用书面形式电报传真电子邮件形式的响应文件概不接受 145 供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写 15响应文件的组成 151 响应文件包括下列内容 1磋商响应声明 2供应商的资格证明材料 3磋商保证金 4项目管理机构人员配置 5服务方案 6商务响应与偏离表 7开标一览表 8供应商认为需提供的其它资料 152在磋商过程中供应商根据磋商小组书面形式要求提交的最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价是响应文件的有效组成部分 153磋商文件规定可能发生实质性变动的供应商应当在技术商务响应与偏离表中对应内容注明 154根据政府采购法第四十二条的规定供应商无论成交与否其响应文件不予退还 16报价 161供应商应当根据磋商文件要求和范围以人民币报价以元为单位保留小数点后两位 162供应商应按第五章 响应文件组成格式填写 163响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝 164供应商的报价不得超过采购项目预算采购项目预算或其计算方法见磋商须知前附表 17供应商符合磋商文件规定的证明文件 171供应商应提交满足本章第31款规定的资格条件要求的证明文件该证明文件作为响应文件的一部分 172如果供应商为联合体则应提交联合体各方资格证明文件联合体协议否则在评审时将其视为无效响应 173 除磋商须知前附表另有规定外供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的则必须提供经销或代理采购货物或采购货物提供售后服务的证明文件 18样品提供 181 磋商须知前附表规定供应商在磋商时提供样品的供应商有以下情形之一的在评审时将其视为无效响应 1未在磋商须知前附表规定的提交时间地点提交的 2供应商提供的样品与磋商文件中要求提供样品的型号规格不一致的 19 磋商保证金 191磋商须知前附表规定交纳磋商保证金的应按磋商须知前附表规定的磋商保证金形式交纳不得以现金方式交纳在提交首次响应文件截止时间前向采购代理机构交纳不超过采购项目预算2的磋商保证金数额采用四舍五入计算至元磋商保证金有效期应当与本章第201款规定的响应文件有效期一致 192供应商为联合体的可以由联合体中的一方或者共同交纳磋商保证金其交纳的磋商保证金对联合体各方均具有约束力 193供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的响应无效 194采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外 195 有下列情形之一的磋商保证金不予退还并上缴本级财政国库 1供应商在提交首次响应文件截止时间后撤回响应文件的 2供应商在响应文件中提供虚假资料的 3确定成交结果后无正当理由放弃成交资格的 4除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 5供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 6磋商文件规定的其他情形 20 响应文件有效期 201响应文件有效期见磋商须知前附表在此期间响应文件对供应商具有法律约束力从提交首次响应文件截止时间之日起计算响应文件有效期不足的将被视为无效响应 21响应文件的签署及规定 211响应文件的正本和副本应装订成册正本一份副本份数见磋商须知前附表正本和副本的封面上应标记正本或副本的字样当正本和副本有差异时以正本为准 212 响应文件正本和副本应按磋商文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字任何加行涂改增删应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字否则将导致响应文件无效 213 在磋商过程中供应商按磋商文件规定和磋商小组要求提交的最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价一式两份可打印或用不退色墨水书写但需经法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章否则将导致响应文件无效 四响应文件的递交 22响应文件的密封和标记 221响应文件应密封包装加贴封条并在封套的封口处盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字 222响应文件封套上应写明的内容见磋商须知前附表 223响应文件如果未按上述规定密封和加写标记采购人或采购代理机构将拒绝接收 23响应文件的补充修改或者撤回 231供应商在提交首次响应文件截止时间前可以对所提交的首次响应文件进行补充修改或者撤回并书面通知采购人采购代理机构该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字 232补充修改的内容与响应文件不一致时以补充修改的内容为准 24响应文件的递交与接收 241 供应商应在提交首次响应文件截止时间前将响应文件送达磋商须知前附表中指定的地点在截止时间后送达的响应文件采购人采购代理机构或者磋商小组应当拒收 242在提交首次响应文件截止时间后由供应商代表当场查验响应文件的密封状况采购人或采购代理机构不当场拆封响应文件 五响应文件的磋商与评审 25磋商程序 251磋商程序响应文件审查磋商包括澄清响应文件评审提出成交供应商其中磋商按本章第301款或者第302款情形进行 26 响应文件审查 261 资格性审查根据本章第31项规定的供应商资格条件要求对响应文件的资格证明等进行审查以确定供应商是否具备磋商资格条件 262符合性审查 对响应文件包括首次提交的响应文件重新提交的响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应 263响应文件审查结束后磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会供应商应派其法定代表人或委托代理人参加磋商 27实质性响应 271实质性响应是指响应文件包括首次响应文件重新提交的响应文件与磋商文件要求的所有条款条件和规格相符没有偏离偏离指不满足或不响应磋商文件的要求 272响应文件是否实质性响应磋商文件要求由磋商小组依据磋商文件规定认定磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容而不依据外部的证据 28无效响应 281磋商小组在对资格性和符合性进行审查时有下列情况之一的属无效响应磋商小组应当告知有关供应商 1供应商不具备本章第31款规定的供应商资格条件要求或存在本章第33款情形的 2联合体不符合本章第32款规定的 3应交未交磋商保证金或金额不足磋商保证金缴纳形式不符合磋商文件要求的 4响应文件未按照磋商文件要求签署盖章的 4响应文件不满足本章第271款规定的实质性要求的 5报价超过采购项目预算的 6响应文件有效期不足的 7响应文件不符合法律规章规范性文件和磋商文件规定及要求的 29澄清 291 磋商小组在对响应文件的有效性完整性和对磋商文件的响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正该要求应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当采用书面形式由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 292 最后报价计算错误修正的原则最后报价的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按分项报价汇总金额不一致的以分项报价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价 30磋商 301本章第102项未明确磋商文件实质性变动内容的或者磋商文件明确了可能发生实质性变动内容但在磋商过程中磋商小组根据磋商情况认为磋商文件无需发生实质性变动的磋商小组应当直接与响应文件审查合格的供应商就价格组织多轮磋商 1磋商结束后磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价 2磋商文件明确可能发生实质性变动但在磋商过程中磋商小组根据磋商情况认为磋商文件无需发生实质性变动的磋商小组不另行通知 302本章第102款明确磋商文件实质性变动内容的磋商小组可以组织多轮磋商在每一轮磋商中磋商小组可以根据磋商文件规定和磋商情况对磋商文件的采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款作实质性变动磋商文件的实质性变动内容为磋商文件的组成部分并以书面形式要求响应文件审查合格的供应商在规定的截止时间前重新提交响应文件磋商小组应当根据本章第262款规定对供应商重新提交的响应文件进行审查供应商重新提交的响应文件审查不合格的不得进入下一轮磋商也不得要求提交最后报价 1磋商文件能够详细列明采购需求的技术服务要求的磋商结束后磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价 2磋商文件不能详细列明采购需求的技术服务要求需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的磋商结束后磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案并要求其在规定时间内提交最后报价 303 重新提交的响应文件或者最后报价应按本章第213款规定由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章在规定时间内密封递交给磋商小组 304供应商的最后报价及政府采购政策规定的价格扣除情况磋商小组应召集所有参加最后报价的供应商当场开封公布并由供应商代表签字确认 305提交首次响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商并书面通知采购代理机构或者磋商小组该通知由供应商法定代表人或其委托代理人签字采购代理机构按本章第194款规定退还退出磋商的供应商的磋商保证金 306提交首次响应文件的供应商未按磋商文件规定及磋商小组要求提交最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价且又未按本章第305款规定退出磋商的供应商的磋商保证金不予退还 31响应文件评审 311经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评价 312综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法本采购项目的评审因素和标准见磋商须知前附表 313最后报价调整磋商小组以各供应商最后报价为基础按照符合政府采购支持中小企业发展的相应条件对供应商的最后报价进行价格扣除用扣除后的最后报价计算价格得分具体价格扣除比例见磋商须知前附表 314综合评分法中的价格分采用低价优先法计算即满足磋商文件要求且经调整后的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价其价格分为满分其他供应商的价格分按照下列公式计算 磋商报价得分=磋商基准价最后磋商报价×价格权重 项目评审过程中不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价 315涉及政府采购政策优惠对供应商分值进行调整的按磋商须知前附表规定调整供应商的技术商务价格得分或总得分 316涉及多处或部分获得政府采购政策优惠的其多处或部分享受政府采购优惠政策的计算方法见磋商须知前附表相关规定 317评审时磋商小组各成员应当独立对每个供应商的响应文件进行评价评分并按照政府采购优惠政策对最后报价进行价格扣除和技术商务价格加分后汇总各供应商的总得分 32提出成交供应商 321磋商小组应当根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商并编写评审报告评审得分相同的按照最后报价由低到高的顺序推荐评审得分且最后报价相同的按照技术指标优劣顺序推荐符合政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法财库2014214号和财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知财库2015124号所列政府购买服务项目含政府和社会资本合作项目市场竞争不充分的科研项目以及需要扶持的科技成果转化项目情形的可以推荐2家成交候选供应商 33确定成交供应商 331采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认 332采购人应当在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选供应商中按照排序由高到低的原则确定成交供应商也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商 34磋商终止 341出现下列情形之一的采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动在本章第371款指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因重新开展采购活动 1因情况变化不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的 2出现影响采购公正的违法违规行为的 3除政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法财库2014214号 和财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知财库2015124号所列政府购买服务项目含政府和社会资本合作项目市场竞争不充分的科研项目以及需要扶持的科技成果转化项目情形外在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的 4因重大变故采购任务取消的 35重新评审 351除资格性检查认定错误分值汇总计算错误分项评分超出评分标准范围客观分评分不一致经磋商小组一致认定评分畸高畸低的情形外采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审采购人采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的应当重新开展采购活动 36保密及串通行为 361磋商小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密商业秘密 362供应商不得与采购人采购代理机构其他供应商恶意串通不得向采购人采购代理机构或者磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益不得提供虚假资料谋取成交不得以任何方式干扰影响采购工作 363有下列情形之一的属于恶意串通对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任 一供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件 二供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换修改投标文件或者响应文件 三供应商之间协商报价技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容 四属于同一集团协会商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动 五供应商之间事先约定由某一特定供应商中标成交 六供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标成交 七供应商与采购人或者采购代理机构之间供应商相互之间为谋求特定供应商中标成交或者排斥其他供应商的其他串通行为 六成交结果信息公布与授予合同 37成交信息的公布 371成交供应商确定后2个工作日内成交结果信息将在磋商须知前附表指定的媒体上公布 38询问及质疑 381供应商对政府采购活动事项有疑问的可以向采购人或采购代理机构提出询问 382供应商若认为磋商文件采购过程和成交结果使自己的权益受到损害可以按法律行政法规及湖南省财政厅规范性文件规定向采购人或采购代理机构提出质疑 39成交通知 391成交供应商确定后采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力 392 成交通知书是合同文件的组成部分 393 成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内应按照磋商须知前附表的规定向采购人提交履约担保联合体成交的履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交 394 成交供应商没有按照本章第393款规定提交履约担保的视为放弃成交资格其保证金不予退还 40签订合同 401成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同 402磋商文件成交供应商的响应文件等均为签订政府采购合同的依据 403 成交供应商应当按照合同约定履行义务成交供应商不得向他人转让成交项目也不得将成交项目分包后分别向他人转让 404 成交供应商有下列情形之一的责令限期改正情节严重的列入不良行为记录名单在1至3年内禁止参加政府采购活动并予以通报 一成交后无正当理由不与采购人签订合同的 二未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的 三拒绝履行合同义务的 四违反法律规章规范性文件规定的 七其他规定 411采购代理服务费 411采购代理机构应按磋商须知前附表规定收取采购代理服务费 412集中采购机构不得收取采购代理服务费 42 其他规定 第三章 政府采购合同格式 一政府采购合同协议书 政府采购合同协议书 采购合同编号 采购人全称 甲方 供应商全称 乙方 为了保护甲乙双方合法权益根据中华人民共和国合同法中华人民共和国政府采购法及其他有关法律法规规章双方签订本合同协议书 1项目信息 1采购项目名称 2采购计划编号 3项目内容 工程项目承包范围 项目经理 2合同金额 1合同金额小写 大写 2具体标的见附件 3合同价格形式 固定总价合同 3履行合同的时间地点及方式 起始日期 年 月 日完成日期 年 月 日总日历天数 天 地点 方式 4付款 5解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决协商解决不成则通过以下途径之一解决纠纷 □ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼 6组成合同的文件 本协议书与下列文件一起构成合同文件如下述文件之间有任何抵触矛盾或歧义应按以下顺序解释 1在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 2成交通知书 3响应文件 4政府采购合同格式条款及其附件 5专用合同条款 6通用合同条款如果有 7标准规范及有关技术文件图纸已标价工程量清单或预算书如果有 8其他合同文件 7合同生效 本合同自 生效 8合同份数 本合同一式 份采购人执 份供应商执 份均具有同等法律效力 合同订立时间 年 月 日 合同订立地点 甲 方公章 乙 方公章 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电 话 电 话 传 真 传 真 开 户 银 行 帐 号 二政府采购合同通用条款 政府采购合同通用条款 1定义 11合同当事人 1采购人以下称甲方是指使用财政性资金通过政府采购程序向供应商购买货物服务的国家机关事业单位团体组织 2供应商以下称乙方是指参加政府采购活动而取得成交资格并向采购人提供货物服务的法人其他组织或者自然人 12本合同下列术语应解释为 1合同系指甲乙双方签署的政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议包括所有的附件附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 2合同价系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款 3货物系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品包括原材料设备产品包括软件及相关的其备品备件工具手册及其它技术资料和材料 4伴随服务系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务如运输保险以及其它的伴随服务例如安装调试提供技术协助培训和合同中规定乙方应承担的其它义务 5合同条款系指本合同条款 6项目现场系指本合同项下货物安装运行的现场其名称在政府采购合同专用条款指明 2合同的适用范围 21 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围 22 合同内容根据谈判文件响应文件而确定 3合同标的及金额 31 合同标的及金额应与成交结果一致具体的货物名称规格型号数量和价格见政府采购合同专用条款 4合同价款 41具体合同价款见本合同第31项乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中甲方不再另行支付其它任何费用 5履行合同的时间地点和方式 51 乙方应当在甲方确定的时间指定的地点履行合同具体的交货时间地点和方式见政府采购合同专用条款 52 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目 6货物的验收 61 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收 62 货物的表面瑕疵甲方应在验收时当面提出对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出 63 在验收过程中发现数量不足或有质量技术等问题乙方应负责按照甲方的要求采取补足更换或退货等处理措施并承担由此发生的一切费用和损失 64 甲方在乙方按合同规定交货或安装调试后无正当理由而拖延接收验收或拒绝接收验收的应承担因此给乙方造成的直接损失 65 甲方对货物进行检查验收合格后应当收取发票并在交货验收单上签署验收意见及加盖单位印章 66 大型或者复杂的货物采购项目甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作并由其出具验收报告单 67 乙方提供的进口产品乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书采购文件另有约定的除外 7货物包装要求 71 乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装包装应适应于远距离运输防潮防震防锈和防野蛮装卸等要求以确保货物安全无损地运抵指定现场由于包装防护措施不妥而引起的损坏丢失由乙方负责 72 每一个包装箱内应附一份详细装箱单质量证书和保修保养证书 8运输和保险 81乙方负责办理将货物运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项相关费用应包括在合同总价中 82乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110运输一切险 9质量标准和保证 91 质量标准 1本合同下交付的货物应符合第七章采购需求所述的标准如果没有提及适用标准则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准 2采用中华人民共和国法定计量单位 3乙方所出售的货物还应符合国家有关安全环保卫生之规定 92 保证 1乙方应保证所供货物是全新的未使用过的并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求乙方应保证其货物在正确安装正常使用和保养条件下在其使用寿命期内应具有满意的性能或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺两者以较长的为准的质量保证期内本保证保持有效 2在质量保证期内所发现的缺陷甲方应尽快以书面形式通知乙方 3乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件 4在质量保证期内如果货物的质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等甲方可以根据本合同第151项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔 5乙方在约定的时间内未能弥补缺陷甲方可采取必要的补救措施但其风险和费用将由乙方承担甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响 10权利瑕疵担保 101 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利 102 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权如抵押权质押权留置权等 103 如甲方使用该货物构成上述侵权的则由乙方承担全部责任 11知识产权保护 111 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利 112 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的应当由乙方承担全部法律责任给甲方造成损害的乙方应当承担赔偿责任 113 甲方委托乙方开发的产品甲方享有知识产权未经甲方许可不得转让任何第三人 12保密义务 121 甲乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容甲乙双方均有保密义务 13合同价款支付 131验收合格后乙方出具正规发票给甲方凭甲方开具的政府采购合同验收报告单办理合同价款结算手续 132 合同价款构成中应当由财政支付的部分甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付经国库管理部门审核后直接支付给乙方 133 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付 134支付合同价款时一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续开户行和帐号以签订的政府采购合同为准如果乙方要求变更则乙方必须提供加盖财务专用章法人代表签字的证明文件报经甲方审查核准并报财政部门备案 135 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定 14伴随服务 141 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件包括相应的中文技术文件如产品目录图纸操作手册使用说明维护手册或服务指南这些文件应包装好随同货物一起发运 142 乙方还应提供下列服务 1货物的现场移动安装调试启动监督及技术支持 2提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料 3在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督维修但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务 4在制造商或项目现场就货物的安装启动运营维护对甲方操作人员进行培训 5政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务 143 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中甲方不再另行支付 15违约责任 151质量瑕疵的补救措施和索赔 1如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验安装调试验收和质量保证期内根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜 ①乙方同意退货并将货款退还给甲方由此发生的一切费用和损失由乙方承担 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失经过甲乙双方商定降低货物的价格 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格质量和性能要求的新零件部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分其费用由乙方负担同时乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期 2如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复上述索赔应视为已被乙方接受如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内按照上述规定的任何一种方法采取补救措施甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金如不足以弥补甲方损失的甲方有权进一步要求乙方赔偿 152 迟延交货的违约责任 1乙方应按照本合同规定的时间地点交货和提供服务在履行合同过程中如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时应及时以书面形式将迟延的事实可能迟延的期限和理由通知甲方甲方在收到乙方通知后应尽快对情况进行评价并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务 2除本合同第19条规定情况外如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法赔偿费按每周一周按七日计算不足七日按一周计算赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五05计收直至交货或提供服务为止但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五5一旦达到误期赔偿的最高限额甲方可以终止合同 3如果乙方迟延交货甲方有权终止全部或部分合同并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责但是乙方应继续执行合同中未终止的部分 16合同的变更 161 在合同履行过程中甲乙双方可就合同履行的时间地点和方式等协商进行变更协商一致后双方应签订书面的补充协议 162 在不改变合同其他条款的前提下甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务并就此与乙方签订补充合同乙方不得拒绝 163 除双方签署书面协议并成为合同不可分割的一部分外本合同条件不得有任何变更 17合同中止与终止 171合同的中止 1合同在履行过程中因采购计划调整甲方可以要求中止履行待计划确定后继续履行 2合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的甲方认为有必要或财政部门责令中止的应当中止合同的履行 172合同的终止 1合同因有效期限届满而终止 2乙方未能依照本合同约定条件履行合同已构成根本性违约的甲方有权终止本合同并追究乙方的违约责任 3如果乙方丧失履约能力或被宣告破产甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿 4如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为甲方有权解除合同并按中华人民共和国反不正当竞争法规定由有关部门追究其法律责任 5如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益甲方有权终止合同的履行给乙方造成损失的予以相应补偿 18合同转让和分包 181 乙方不得以任何形式将合同转包 182 乙方未在响应文件中说明且未经甲方书面同意乙方不得将合同的主体关键性工作分包给他人 183 根据政府采购支持中小企业发展政策规定经甲方同意获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包 19不可抗力 191 不可抗力是指合同双方不可预见不可避免不可克服的自然灾害和社会事件 192 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任但迟延履行后发生不可抗力的不能免除责任 193 遇有不可抗力的一方应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方并在事件发生后十日内向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告 20解决争议的方法 201 合同各方应通过友好协商解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端如从协商开始后十日内仍不能解决可以向财政部门提请调解 202 调解不成可以按政府采购合同专用条款中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼 1向甲方所在地仲裁机构提起仲裁 2向甲方所在地人民法院提起诉讼 203 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行则在仲裁或诉讼期间除正在进行仲裁或诉讼的部分外合同的其它部分应继续执行 21法律适用 211 本合同适用中华人民共和国现行法律行政法规和规章如合同条款与法律行政法规和规章不一致的按照法律行政法规和规章修改本合同 22通知 221本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续 222通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效两者中以较迟之日为准 23合同生效 231 本合同在合同各方签字盖章后生效 24附则 241本合同未尽事宜见政府采购合同专用条款 第四章 采购需求 一服务基本情况 物业类型办公住宅物业 坐落位置资阳区税务局庭院马良南路48号马良北路办公区庭院马良北路66号资阳区税务局干部宿舍个贸所院皮院病医院四个院落 二服务内容 物业管理服务包括公共环境卫生秩序管理车辆停放管理监控管理公共设施设备管理绿化管理 一环境卫生 1包括四个庭院的公共区域及办公楼的卫生 2包括部分室内的卫生保洁局领导办公室会议室 3包括所有绿化绿地花卉的环境卫生 4垃圾清运负责所有垃圾箱垃圾桶的垃圾整理收集清掏清运 二秩序管理包括门岗24小时值班日常秩序管理等 三车辆停放管理地面停车场车辆停放管理 四对马良北路办公区的家属院住户每季度水电费的收取 五公共设施设备管理包括电梯的保洁配电房消防设施及电路设备系统厨房设备等的日常管理及检修维护 六绿化管理对办公楼四周绿化区域内的所有绿化绿地花卉提供专业化的绿化管理服务进行日常养护和管理包括除害除虫除草剪枝施肥施药清洁 三服务要求及标准 一保洁方面 1要求保洁人员统一着装上岗在保洁服务中语言规范文明服务 2对外坪大楼内公共区域每天清扫保洁2次并循环保洁所有楼道走廊每天清扫湿拖23次保持地面干净保持外场地面整洁路面无积水保持升旗台的卫生洁净每天清理庭院内的广告标识等处理过期及破损的宣传品做到绿化带内无杂物烟头等定期对路灯公共照明宣传栏等公共设备的保洁去除蜘蛛网 3对室外果皮箱楼道垃圾桶保洁工具的保洁及时更换垃圾袋并定期清洗垃圾收纳器具 4每天打扫领导办公室会议室接待室值班室等使房间随时处于备用状态负责领导办公室和会议开水的供应做好会议室的通风会前布置会中协助会后清理工作 5公共步梯保持地面干净擦拭楼梯扶手无污迹无痰迹无积灰玻璃灯具光亮清洁 6每天保洁电梯轿箱2次保持光亮清洁保持地面无尘箱内无异味 7擦拭消防箱灭火器保持箱内外干净无积灰 8卫生间每天清洁12次包括清洁消毒除异味 9屋顶露台阳台一周清扫一次保持干净无杂屑沟渠清理杂物保证水路畅通 10所有公共饮水机及时换水和补充放置杯子 11每日收集垃圾12次日产日清外运至指定地点 12定期灭虫除害杜绝区内害虫滋生保持公共环境卫生及安全 13雨水井污水井化粪池定期喷杀消毒清掏 二秩序维护 1实行24小时保安服务门岗管理人员车辆进出实行人防技防相结合定时巡逻包括安全监控巡视门岗执勤防火防盗报警突发事件处理停车场管理等 2市政公用设施公共设施设备房屋主体及附属设施绿化的巡查管理包括对房屋的屋顶地面吊顶门窗楼梯间 灯具通风道户外墙面承重结构等的日常巡查 3负责冰雪时公共道路室外设施设备的清扫铲雪 4负责车辆引导停放管理录像监控大门出入口车辆出入 5及时准确签收分发报刊杂志和信件邮件包裹等 6对火警事故交通事故治安事故以及其他应急情况制订处理预案 7下班后检查大楼门窗水电情况进行巡逻 三绿化方面 1对所有的绿化绿地花卉提供专业的日常养护和管理服务等级为三级包括除害除虫除草剪枝施肥施药清洁 2确保各树木长势良好修剪成型美观整洁 四 人员配置 本项目共配备各类物业管理服务人员共18名 1项目经理1名全面负责管理检查该项目的所有物业服务工作并定期与税务局职能部门进行沟通交流汇报不断提升服务质量 2主管1名配合项目经理负责全面工作 3水电维修工1名要求熟悉本项目水电设施设备精通业务有多年工作经验责任心强负责巡查保养维修各项设施设备确保运行正常配件维修易耗品由税务局提供 4保安组配置人员9名保安队长1名门岗8名 5保洁组配置人员 6名其中保洁班长1名保洁员5名 1保洁班长全面负责保洁组的各项工作包括对整体卫生的检查监督管理以及负责局领导办公室会议室等的卫生保洁工作 2保洁组全体人员共同负责所有物业区域内的各项卫生保洁 6绿化工1名负责所有绿化的日常养护 7人员配备细化等合同签订再由物业公司明确 招标人特别提示 本项目投标报价包括员工工资及福利卫生工具及用料绿化包干费用税金和其他费用 1员工工资及福利 包括人员工资服装费员工福利等员工福利包括节假日补助奖金社保医保等各种保险节假日为端午节中秋节春节服装费包括夏装春秋装以及冬装大衣雨衣雨靴等 2卫生工具及用料 包括大楼及附属楼所需的卫生工具及用料以及食堂所需的部分用料 3绿化包干费用包括绿化人员工资及工具物料 4税金和其他费用 六服务年限本次采购项目服务期为一年本次的中标单位若在服务期间服务态度好服务质量高可以考虑成为下一年度物业服务优选对象 七付款方式 具体付款方式详见采购合同约定 第五章 响应文件组成 供应商的响应文件应包含以下八个部分 一磋商响应声明 附件1法定代表人身份证明 附件2法定代表人授权书 二供应商的资格证明材料 附件3供应商基本情况表 附件4供应商的资格条件材料 磋商保证金 项目管理机构人员配备 五服务方案 六技术商务响应与偏离表 七开标一览表 八供应商认为需提供的其它资料 政府采购 响 应 文 件 商务技术文件 采购项目名称 政府采购编号 委托代理编号 供应商 年 月 日 一磋商响应声明 致 采购人或采购代理机构 我方已仔细研究了 项目名称的竞争性磋商文件政府采购编号 采购代理编号 的全部内容知悉参加竞争性磋商的风险我方承诺接受磋商文件的全部条款且无任何异议 一我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 日内响应文件有效期遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力 二我方提交响应文件正本一份和副本一式 份并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实合法准确和完整我们对此负责并愿承担由此引起的法律责任 三我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据情况和技术资料若贵方需要我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料 四我方愿意按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价 五我方承诺遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定保证在获得成交资格后按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同履行双方所签订的合同并承担合同规定的责任和义务 六我方在此声明 一我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系 二我方与参加本项目的其他供应商不存在控股关联关系或者与其他供应商法定代表人或者负责人为同一人 三我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务 四我方承诺承诺期成立三年以上的为提交首次响应文件截止时间前三年内成立不足三年的为实际时间 1我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金没有偷税漏税及欠缴行为 2我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录 1受到刑事处罚 2受到三万元以上的罚款责令停产停业在一至三年内禁止参加政府采购活动暂扣或者吊销许可证暂扣或者吊销执照的行政处罚 附件1法定代表人身份证明 附件2法定代表人授权书 供应商名称盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 日 期 年 月 日 附件1 法定代表人身份证明 供应商名称 注册号 注册地址 成立时间 年 月 日 经营期限 经营范围主营 兼营 姓名 性别 年龄 系 供应商名称的法定代表人 特此证明 附法定代表人身份证复印件 供应商名称盖单位章 日期 年 月 日 附件2 法定代表人授权委托书 本人 姓名职务系 供应商名称的法定代表人现授权 姓名职务为我方代理人代理人根据授权以我方名义1签署澄清补正修改撤回提交 项目名称政府采购编号采购代理机构编号响应文件2签署并重新提交响应文件及最后报价3签订合同和处理有关事宜其法律后果由我方承担 委托期限 代理人无转委托权 本授权书于 年 月 日签字生效特此声明 附委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明附件1原件 法定代表人签字 委托代理人签字 日期 年 月 日 二供应商的资格证明资料 附件3 供应商基本情况表 加盖供应商单位章 供应商名称法定代表人委托代理人邮政编码联系方式电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照注册号码注册地址发证机关发证日期营业范围主营营业范围兼营基本账户开户行及账号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期备注附营业执照副本复印件 附件4 供应商的资格条件材料 依法缴纳税收和社会保险费的证明材料 备注1提供2018年度或2019年任意三个月的依法缴纳税收明材料的复印件 2提供2018年度或2019年任意三个月的依法缴纳社会保险费的证明材料 磋商保证金 注提供磋商保证金银行转账凭证复印件 四项目管理机构人员配备 序号姓名性别学历职称执业资格证执业资格证书号拟在本合同任职备注 供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 五服务方案 注明针对本项目采购需求自拟服务方案其服务方案的内容应当包括公司组织机构项目岗位人员安排保洁计划公司各项规章制度服务保障承诺等方面内容 六商务条款响应与偏离表 序号磋商文件条目号采购规格商务条款响应文件的规格商务条款响应与偏离说明说明1响应与偏离应注明响应或偏离 2属磋商文件规定可能变动的内容在说明栏中注明 供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日 期 年 月 日 七报价一览表 项目名称政府采购编号采购代理编号品目代码 投标总报价 大写 元人民币 小写 元人民币 服务周期项目负责人备 注 说明1品目代码栏按政府采购品目分类目录规定填写如B0303拆除工程 供应商盖单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 八供应商认为需要提供的其它资料
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