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广东省应急管理厅2019

  • 广东
  • 状态:公告
所在地区广东招标类型公告
请点击下载下载发布时间2019-06-13
一、采购人: 广东省应急管理厅
二、合同编号: GDYJ-2019-05
三、合同名称: 2019-2020年广东应急管理大厦物业管理服务采购项目合同
四、合同清单信息
采购项目编号: 440000-201904-314001-0018
采购项目名称: 省应急管理厅广东应急管理大厦物业管理服务采购项目
五、中标、成交供应商: 广州珠江物业酒店管理有限公司
地址: 环市东路371-375号世界贸易中心大厦南塔11楼S1101-05、S1118-24房
联系人: 王隽 联系电话:020-83882201-016
六、合同金额(元): ¥3,080,000.00
采购项目预算金额(元): ¥3,080,000.00
七、合同签订日期: 2019年06月10日 00时00分
八、合同公告日期: 2019年06月13日 20时02分
九、联系事项
(一)采购人: 广东省应急管理厅
地址: 广东省广州市越秀区建设大馬路19号
联系人: 联系电话:
(二)采购代理机构: 广东省政府采购中心
地址: 广州市越华路118号之一
联系人: 梁小姐 联系电话:020-62791666
十、中标、成交公告: 广东应急管理大厦物业管理服务采购中标公告
附件: 采购合同文本
发布人: 广东省应急管理厅
发布时间:2019年 06月 13日
广东省政府采购 合 同 书 采购编号GPCGD19 331 3FGO18J 项目名称广东省应急管理大厦物业管理服务 洲 声 r 冻叼 止 卜 口 注屯 20192020 年广东应急管理大厦物业管理服务采购项目合同 合同编号GDYJ20 1905 甲方广东省应急管理厅 乙方广州珠江物业酒店管理有限公司 根据中华人民共和国合同法以及有关法律法规双方秉承诚信平等相互尊重 的原则就委托交办事务进行友好协商达成一致意见签订本合同共同遵守 第一条 委托内容 甲方委托乙方负责大厦的安全保卫秩序维护消防管理清洁卫生机电设备维修和维 护会议服务安保物业管理监控和食堂餐饮服务车场管理绿化等项工作详细管理内 容为 1负责大厦周边和楼内的安全保卫秩序维护包括门岗值勤来访登记日夜巡查 监控监视收发报刊信件外围车辆停放秩序的管理 2负责大厦内的消防设施设备的日常管理和维护制定物业管理方案和消防安全应急方 案建立大厦义务消防队伍做好大厦消防知识的培训和宣传 3负责大厦天台外墙楼内各办公室会议室公共走廊楼梯卫生间的地面墙 面天花等清洁卫生负责大厦垃圾的收集清运和除四害工作 4负责大厦设施设备的日常运行管理和维修养护工作包括大厦强弱电系统给排水 系统空调系统电梯系统设施设备的运行管理和维修养护 5负责大厦重要楼层的前台接待和会议服务包括重要楼层的前台接待值班室休息 室用品整理服务会议室布置音响调试茶水服务等工作 6负责大厦饭堂的管理服务工作按照甲方就餐标准负责从原材料采购到饭菜出品 餐厅服务清洁消毒一条龙服务工作 7负责大厦物业各类档案资料建立包括档案资料的收集分类整理和归档 8绿化管理负责大厦室内外绿化管理 9车场管理出入登记车辆停放秩序安全管理 10会务服务保障会议座椅办公座椅移动服务保障 11做好全年 365 天应急管理防灾减灾救灾安全生产事故救援与自然灾害指挥救援 处置 24 小时值班值守备勤服务保障工作甲方委托乙方完成如下后勤保障服务工作主要 内容包括 1为甲方值班人员提供值班用餐保障服务食堂每周一至五提供早午晚餐服务 周六日及节假日提供午晚餐服务启动应急响应期间或组织重大灾害抢险救援救灾行动期 间增加提供早餐夜宵服务用餐时间早餐 7 408 30午餐 12001245晚餐 18 30 1930夜宵 22 00~23 00特殊情况根据甲方应急需要提供安保接待会务及应急管 理和防风防汛灾害与事故处置等备勤值守保障服务 2为省指挥部成员单位参与应急响应期间联合值守人员值班人员应急办公调度人 员应急技术专家等提供工作用餐保障服务 3为甲方在厅机关食堂安排接待外单位人员用餐提供保障服务 4配合甲方做好相关会议会务工作 5配合甲方做好应急管理防灾减灾救灾与自然灾害救援应对备勤与其他后勤保障工 作 6代收水电燃气等各项费用并提供详细的收缴清单 7落实消防安全要求确保各道路楼层通道保留消防通道确保安全做好每年 办公大楼一次消防安全演练或消防安全讲座 12安全保卫物业大厦安全监控等任务 13应急管理安全生产事故防灾减灾救灾自然灾害救援重要公务活动等备勤值 守相关保障 14甲方交办其他的事项 第二条 委托管理期限及合同金额 委托管理合同期两年从 2018 年 12月 10 日起至 2020 年 12 月 9 日止本合同金 额为 308万元一年服务期两年第二年金额以省财政部门预算批准为准该费用包含了本 合同委托项目的全部费用包括但不限于乙方工作人员的薪酬门前三包范围内的保洁费 用垃圾清运费除四害费等相关税费由乙方自行承担 第三条乙方权利义务 1乙方应自觉接受甲方对其履行本合同项内义务行为的监督指导 2乙方应在物业所在现场设立管理机构由该机构具体实施本合同项下的管理及服务 工作该机构应遵循科学高效运行畅顺的原则设立该机构负责人及管理层应为具 备响应从业资格及负有相关工作经验的专职专业人员上述人员人选应由乙方征求甲方 同意后予以委任 3乙方聘请的物业从业人员在服务期限保持相对稳定重要岗位更换人员应先获得甲 方的书面同意重要岗位的划定由双方共同书面确认从业人员要具有对应岗位的资质证书 从业人员不得有刑事犯罪记录或多次被公安机关行政处罚的记录并且乙方负责处理其从 业人员的劳动争议不得因此影响服务质量 4编制物业管理年度管理计划并报甲方审查批准 5维护办公大楼正常的办公秩序负责大楼的保安和消防安全以及大楼各类设备设施 的维护保养确保运行正常保证办公大楼及周围环境卫生条件达到规定标准负责大厦内 公共区域及周边绿化管理提供周到及时热情的客户服务 6 帮助甲方完善大楼各项物业管理制度并贯彻执行有权对违反大楼管理制度的行为 给予纠正或制止 7向甲方告知物业使用的有关规定当甲方装修物业时告知有关限制条件和注意事 项并监督施工队伍做好安全防护措施协助办理审批手续 8对甲方的房屋设备设施负有检查及保护的责任发现问题应及时向甲方报告 如属于因乙方管理不善或操作不当造成的损失乙方应负赔偿责任 9协助甲方编制房屋设备等的专项养护计划和维修方案 10建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况 11乙方雇请的人员要遵守国家有关规定在维护管理区域内的公共秩序时应履行 职贵不得侵害甲方和他人的合法权益遵守甲方大楼管理的有关规定 12本合同终止时乙方应与甲方选取定的物业服务单位友好妥善交接乙方必须在 2 天内向新的物业服务单位移交其使用的管理用房物业管理的全部档案资料及属于甲方的 物品和工具所移交的档案材料必须完整清晰 13对本物业的公用设施不得搜自占用和改变使用功能 14乙方人员在履行本合同的过程中如系自身或第三方原因造成人身伤亡或财产损失 由乙方承担有关费用或向有责任的第三方追索甲方不承担任何责任 乙方在履行本合同过程中对合同外第三人的权益造成损害的由乙方单独承担全部法 律责任 15乙方有权要求甲方提供本合同约定管理服务所必需的工作场所和条件 16乙方应按规范的食堂财务管理要求单独设立帐目核算食堂经费并向甲方提供收 支报表和开支明细建立健全食品采购验货领用消耗库存等相关登记制度每月初 须向甲方提交集中进货计划次月初向甲方提供上月的每日进货消耗库存登记情况 17乙方向甲方提供的食堂服务必须符合下列要求 1饭菜的品种品质数量必须符合甲方确定的标准和要求为就餐人员提供优质 安全营养的饭菜 2饭菜色香味俱佳品种营养搭配合理 3 餐具按标准化程序严格消毒 4按操作规程使用各种厨房设备安全使用电气等能源杜绝各种安全事故和隐 患 5严格按有关规定采购放心肉和无公害蔬菜各类肉菜食品确保无变质变味食 物确保熟食不过夜供应杜绝各类食物中毒事故 18乙方必须加强食品采购的计划性和科学性减少食品浪费每日食品损耗不得超过 10 19乙方必须积极主动做好卫生防疫工作从事餐饮服务人员提供健康证乙方要每半 年安排食堂工作人员进行体验 20负责饭堂管理和服务保障每个季度向甲方汇报饭堂费用的收支情况并接受甲方 的监督 21办公大楼内部电力供应加强与电力供应部门协调及时掌握电力供应情况如遇 电力供应保障问题及时向甲方汇报做好电力部门派送供电车的协调和管理工作以及自备发 电机的准备工作确保异常情况下自发电的电力保障 22应急状态下的各项相关后勤保障工作应切实起到应急应变作用做到随叫随到 快速反应保障到位为应急响应各项工作顺利开展提供有力保障 第四条管理服务质量 乙方须按下列约定实行以下目标管理即使不是乙方管理责任仍须达到目标 1要求办公楼及停车区域日常秩序井然有序人身安全不受侵犯财产不受损失治 安案件发案率为0车辆保管失窃率为0火灾发生率为0制订能应对发生设备故障火 灾食物中毒大面积停电防汛防风等突发事件的应急方案突发事件能够迅速得到解决 2确保办公大楼院内道路等整洁卫生无堆放杂物的现象 按照工作程序对责任范 围内的所有场所进行日常清扫 3提供周到热情的客户服务 4办公大楼配套设施方面安全正常使用率为 100 5食堂食品安全率100 第五条管理服务和维修费用与支付 3 1 经双方协商乙方为完成委托交办事务支出超出合同金额甲方不予增补若有结 余余款由乙方统筹用于补贴厅机关食堂值班备勤等开支不得挪作他用 3 2 财政预算资金下达后第一次支付双方签订合同后甲方向乙方支付合同总 金额的年度费用的80 第二次支付合同正常履行 1 个月后甲方向乙方再支付合同总金额的15 第三次支付合同正常履行至8月份甲方向乙方支付合同总金额的5款项 第四次支付合同正常履行至12月封账前甲方向乙方支付次年年度费用的合同总 金额的20 第五次支付合同正常履行至次年3月份甲方向乙方再支付年度费用的30 第六次支付合同正常履行至次年5月份甲方向乙方支付合同总金额的年度费用 的40 第七次支付合同正常履行至次年8月份甲方向乙方支付剩余合同年度费用的 10 在第七次支付合同款时乙方需向甲方提交与付款等额的银行履约保函 每次支付乙方须先提供有效的等额发票并附上有关材料给甲方甲方收到发票后 按照合同约定支付等额费用 第六条违约责任 1 甲方违反合同第五条义务或第八条付款的约定使乙方未完成约定管理目标乙方 有权要求甲方在30工作日内解决逾期未解决造成乙方损失的甲方应承担相应的责任 2 乙方违反本合同未能履行约定义务的甲方有权要求乙方限期整改并扣减相应的 物业管理服务费逾期未整改的甲方有权单方面终止合同造成甲方损失的乙方应承担 相应的责任 3乙方提出的设施设备维修计划或报告如因甲方拖延时间批准而无法及时实施 造成设施设备损坏所引起的责任由甲方负责 4因乙方原因造成甲方交付管理的财产设施损失乙方因承担赔偿责任及由此带来的 法律责任 5甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的应向对方支付2 个月管理费总额的违约 金 第七条纠纷解决 1因本合同引起的或与本合同有关的一切纠纷如双方未能友好协商解决任何一方 均有权向甲方所在地人民法院起诉 第八条附则 1甲方因房屋建筑质量设备设施质量或安装技术等原因达不到使用功能造成重 大事故的甲方承担因此而产生的所有责任如果甲方移交给乙方的物品及设施完好乙方 应加强保养维护确保正常使用如果由于乙方原因造成的物品及设施损坏后果由乙方承 担物品及设施质量事故的直接原因以政府主管部门的鉴定为准 2本合同未尽事宜双方可以书面形式签订补充协议在本合同履行过程中如合同 条款需要变更应双方协商并就变更事宜签订协议无论是签订补充协议还是变更协议 双方应按照法律法规或者内部规章制度完成审批程序后以书面形式签订 3本合同执行期间如遇不可抗力致使合同无法履行时双方应按有关法律规定及时 协商处理 鑫暑 甲方盖章 ~沐 单位地址广州亩夔愁翌罗簿设大马路 19 Jr 一 扩 尹 小 产 盈 大马路19 号 4合同期满本合同自然终止双方如续订合同应在本合同期满30工作日前向对方提 出书面意见 5本合同所有附件需求书招标文件投标文件中标通知书均为合同的有效组成 部分与本合同具有同等法律效力招标文件与本合同有不一致的以本合同为准 6合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效 7本合同一式8份甲方6份乙方两份具有同等法律效力 附件中标通知书全函 项目联系人陈武珍 乙方盖章 法定代表人或 单位地址广州 项目联系人刘江平从 一 联系电话13822221900 开户名称广州珠江物业酒店管理有限公司安监大厦管理处 开户银行中国工商银行广东分行营业部南方支行 银行帐号3602041709320194369 合同签订时间 20 年月 日

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