幼儿园设备采购项目谈判成交公告
公告日期:2019年08月30日
幼儿园设备采购项目竞争性谈判采购项目于2019年8月29日结束，现将成交结果公告如下：
一、 项目名称：幼儿园设备采购
采购预算：人民币陆拾壹万元整（￥610000.00）
二、编号：
采购代理编号：HNJZ-YX2019-014
政府采购编号：永兴财采计【2019】100号
三、邀请供应商的情况
1、供应商产生方式：（ ）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （√）采购人、专家推荐
2、采取采购人、评审专家推荐方式的推荐意见
| 采购人推荐意见 |
| 供应商名称 | 湖南铭创伟业教育装备有限公司 |
| 推荐意见 | 符合招标文件要求，同意推荐。 |
| 评审专家推荐意见 |
| 供应商名称 | 1、长沙市顺领体育用品有限公司 2、湖南爱心文件办公用品有限公司 |
| 推荐意见 | 两家公司符合招标文件要求。 |
四、 参与竞争性谈判情况
| 序号 | 供应商名称 | 报价 | 评审结果 |
| 1 | 湖南爱心文体办公用品有限公司 | 606000.00 | 第一名 |
| 2 | 湖南铭创伟业教育装备有限公司 | 607389.00 | 第二名 |
| 3 | 长沙市顺领体育用品有限公司 | 608900.00 | 第三名 |
五、成交供应商名称、地址和成交金额
成交供应商名称：湖南爱心文体办公用品有限公司
成交供应商地址：湖南省郴州市北湖区同心路5号百福花园6栋110、121、201室
成交金额：人民币陆拾万零陆仟元整（￥606000.00）
六、谈判小组成员名单
| 谈判小组职务 | 姓名 | 产生方式 | 参与过程 |
| 组长 | 刘长军 | 专家库中抽取 | 全过程 |
| 成员 | 雷亚北 | 专家库中抽取 | 全过程 |
| 成员 | 黄兰芬 | 业主专家 | 全过程 |
注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、谈判或全过程。
七、采购人和采购代理机构名称、联系人和联系方式
采 购 人：永兴县教育局
联 系 人：黄小飞
联系电话：18373550006
采购代理机构：湖南金政招投标有限公司
联 系 人：周许
电 话：0735-5559990
地 址：湖南省郴州市永兴县永兴大道荣裕小区417号B02
监管部门名称：永兴县政府采购监督管理办公室
地 址：永兴县
联系人：何主任 联系电话：0735-5527513
八、 本公告自发布之日起7个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
此中标（成交）公告的公告期限为1个工作日
此中标(成交)公告的公告期限为1个工作日
：
竞价报名地址: http://www.ccgp-hunan.gov.cn/page/notice/notice.jsp?noticeId=1000539155 id=1
幼儿园设备采购项目成交公告
公告日期2019年8月30日
幼儿园设备采购项目竞争性谈判采购项目于2019年8月29日结束现将成交结果公告如下
项目名称幼儿园设备采购
采购预算人民币陆拾壹万元整￥61000000
二编号
采购代理编号HNJZYX2019014
??政府采购编号永兴财采计2019100号
三邀请供应商的情况
1供应商产生方式??公告邀请 ??供应商库抽取 ?√采购人专家推荐
2采取采购人评审专家推荐方式的推荐意见?
参与竞争性谈判情况 五成交供应商名称地址和成交金额
成交供应商名称湖南爱心文体办公用品有限公司
成交供应商地址湖南省郴州市北湖区同心路5号百福花园6栋110121201室
成交金额人民币陆拾万零陆仟元整￥60600000
六谈判小组成员名单 注产生方式注明是随机抽取或自行选定参与过程注明是确定供应商谈判或全过程
七采购人和采购代理机构名称联系人和联系方式
采?购?人永兴县教育局
联 系 人黄小飞
联系电话18373550006
采购代理机构湖南金政招投标有限公司
联 系 人周许
电????话07355559990
地????址湖南省郴州市永兴县永兴大道荣裕小区417号B02
监管部门名称永兴县政府采购监督管理办公室
地 址永兴县
联系人何主任 联系电话07355527513
本公告自发布之日起7个工作日内参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑
此中标成交公告的公告期限为1个工作日
采购人推荐意见
供应商名称 湖南铭创伟业教育装备有限公司
推荐意见 符合招标文件要求同意推荐
评审专家推荐意见
供应商名称 1长沙市顺领体育用品有限公司 2湖南爱心文件办公用品有限公司
推荐意见 两家公司符合招标文件要求 序号 供应商名称 报价 评审结果
1 湖南爱心文体办公用品有限公司 60600000 第一名
2 湖南铭创伟业教育装备有限公司 60738900 第二名
3 长沙市顺领体育用品有限公司 60890000 第三名 谈判小组职务 姓名 产生方式 参与过程
组长 刘长军 专家库中抽取 全过程
成员 雷亚北 专家库中抽取 全过程
成员 黄兰芬 业主专家 全过程 政府采购 询 价 通 知 书 采购项目名称学生课桌椅 采 购 人永兴县教育局 政府采购编号 永兴财采计201981号 委托代理编号 HNJZYX2019011 采购代理机构 湖南金政招投标有限公司 2019 年8月 目录 第一章 询价通知2 第二章 询价须知4 询价须知前附表4 询价须知正文9 一说明9 二询价通知书11 三响应文件11 四响应文件的递交13 五响应文件的评审14 六成交结果信息公布与授予合同16 七其他规定17 第三章 政府采购合同格式18 第四章 采购需求26 第五章 响应文件组成29 第一章 询价通知 被邀请供应商名称 永兴县教育局的学生课桌椅采购政府采购编号永兴财采计201981号委托代理编号 HNJZYX2019011项目进行询价采购经询价小组确定通知你单位参加询价 1请你单位于每日上午 900 ～ 1200 下午 200 ～ 530 节假日除外持询价通知个人身份证法定代表人身份证明或者授权委托书并附法定代表人身份证明到湖南金政招投标有限公司地?址永兴县永兴大道417号荣裕新城小区B02 领取或购买询价文件购买询价文件的询价文件售价 400 元套售后不退 2提交首次响应文件的截止时间为 2019年 08 月 20 日 15 时 00 分北京时间地点为 永兴县公共资源交易中心永兴大道县环保局七楼 3逾期送达或者不按询价文件要求密封或者不按询价文件的要求提供保证金的响应文件采购人或采购代理机构将拒绝接收 4你单位收到本通知后请于 2019 年 08 月 19 日 17 时前来函以确认是否参加询价 5联系方式 采 购 人永兴县教育局 联 系 人李泽芳 电 话13975786638 采购代理机构湖南金政招投标有限公司 地址永兴县永兴大道417号荣裕新城小区B02 项目联系人林琳 电话07355559990 投标保证金汇至 开户名永兴县政务服务中心管理办公室永兴县公共资源交易中心 开户行邮政储蓄银行永兴县干劲路支行 帐 号9430 0301 0004 3688 96 联 系 人李女士???????? 电 话07355998957 附件1 询价通知回复确认函 致 代理机构名称 贵代理公司的询价邀请通知已收悉经研究我公司决定参加 项目名称政府采购编号 委托代理编号 现就本项目询价文件的全部内容进行确认同意按贵公司询价文件的内容及要求参与本项目的询价采购活动且无任何异议 此致 敬礼 被通知公司名称盖章 年 月 日 说明不回复本函的视为放弃参加 备注询价通知回复确认函盖好章后供应商请将确认函发到代理公司指定的邮箱214997568qqcom或直接提交逾期不受理不回复本函的视为自动放弃参加本项目询价活动 第二章 询价须知 询价须知前附表 条款号条款名称编列内容规定一说明第二章第11款采购项目学生课桌椅第二章第21款采购人采 购 人永兴县教育局 联 系 人 李泽芳 电 话 13975786638第二章第22款采购代理机构采购代理机构湖南金政招投标有限公司 联 系 人林琳 电 话07355559990第二章第23款供应商的邀请方式采用下列方式之一 □通过发布邀请公告 □ 从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取 √ 采购人和评审专家分别书面推荐领取或购买询价通知书时应提供的资料1 询价通知 2 个人身份证法定代表人身份证明或者授权委托书并附法定代表人身份证明第二章第31款供应商资格条件基本资格条件符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商条件并提供以下资格证明文件 1要求直接参与投标活动的投标人提供经营范围内有效的营业执照副本有效的税务登记证组织机构代码证备注如三证合一的只需提供三证合一后的营业执照副本即可复印件加盖公章 2要求投标人具有有效的社保登记证如营业执照已改为五证合一新证的可以不提供或提供有效的近三个月依法缴纳社保资金的证明材料复印件加盖公章 3要求投标人提供法定代表人身份证复印件加盖公章如果投标人代表不是法定代表人的则须持有法定代表人授权委托书原件并提供投标人代表身份证复印件加盖公章 4根据郴州市财政局文件郴财采20181号要求供应商需提交征信机构开具的信用报告和评级机构的信用评级报告采用信用评级准入制供应商信用评级低于B级的不允许参加采购活动复印件加盖公章 5投标人在参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 6提供未被列入违法失信企业名单附自公告之日起信用中国查询结果网页截图以查询信用中国wwwcreditchinagovcn或中国政府采购网站查询信用记录的结果截图为准 7本项目不接受联合体投标 特定资格条件 8要求投标人要提供中国环境标志产品认证证书 第二章第61款联合体形式√ 不接受 □ 接受第二章第623款对联合体各方的要求第二章第71款现场勘察第二章第81款采购进口产品本项目拒绝采购进口产品第二章第91款政府采购强制采购1标记★符号的节能产品2其他 √ 否 □是采购节能产品政府采购清单最新期 内标记★符号的节能产品政府采购优先采购1非标记★符号的节能产品2环境标志产品3两型产品4支持中小企业发展5其他1采购产品为节能产品政府采购清单第 期 内非标记★符号的节能产品的应给予510的价格扣除本项目具体扣除比例为 2 采购产品为环境标志产品政府采购清单第 期内的应给予510的价格扣除本项目具体扣除比例为 3采购产品为湖南省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录内的应给予510的价格扣除本项目具体扣除比例为 4非专门面向中小企业采购且符合政府采购促进中小企业发展相关规定的 ①给予小型和微型企业产品的价格给予610的扣除本项目具体扣除比例为 ②给予联合体23的价格扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 ③给予中型企业产品的价格给予35的扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 政府采购支持中小企业融资有融资需求的可查询中国湖南政府采购网办事指南专栏中相关业务简介政府采购信用担保有担保需求的可查询中国湖南政府采购网办事指南专栏中相关业务简介法律法规规章和省级以上财政部门规定的其他内容无二询价通知书第二章第111款提交响应文件的截止时间 2019 年08 月 20 日 15 时 00 分 北京时间三响应文件的编写第二章第154款采购项目预算人民币陆拾伍万肆仟伍佰元整￥65450000 投标报价超过预算价的为不合格报价第二章第171款保证金□ 不要求提供 √ 要求提供800000捌仟元整 2缴纳方式以支票汇票本票等形式缴入如下账户不接受现金方式投标保证金必须在2019年8 月 17日 17 时前以银行转帐存入的时间为准足额转帐到指定帐号上开标时带原件备查并在投标文件中附清晰的转帐单复印件加盖公章查询到帐视为已交纳否则视为未交纳其投标文件将被拒绝备注交纳保证金时必须在银行进账单上注明学生课桌椅的投标保证金如果没有注明是学生课桌椅的投标保证金由此造成无法查实是否到账的后果由供应商自行负责 3投标保证金汇至 开 户 行邮政储蓄银行永兴县干劲路支行 帐户名称 永兴县政务服务中心管理办公室 永兴县公共资源交易中心 账 号 9430 0301 0004 3688 96 联系人李女士 电 话07355998957第二章第181款响应文件有效期 60日日历日第二章第191款响应文件副本份数正本壹份副本叁份加盖公章并提供电子版投标文件U盘一份四响应文件的递交第二章第202款封套上应载明的信息 投标文件 政府采购编号 委托代理编号 在 年 月 日 时00分之前不得启封 投标人名称 第二章第221款响应文件的递交地点永兴县公共资源交易中心7楼开标室六成交结果信息公布与供应商质疑第二章第341款财政部门指定的媒体中国湖南政府采购网wwwccgphunangovcn第二章第363款履约担保七其他规定第二章第381款采购代理服务费1招标代理服务费按国家和湖南省价格主管部门有关规定收取招标代理服务费的币种人民币详见招标代理合同 2招标代理服务费的支付方式 □招标人支付 中标人支付 3招标代理服务费的支付时间中标候选人公示期后发放中标通知书前支付第二章第391款其他规定开标时须提供以下原件 投标人法定代表人参加投标时需提供投标单位出具的法定代表人证明材料身份证原件 投标人授权委托人参加投标时需提供法定代表人授权委托书身份证原件 投标保证金转帐凭证材料复印件 询价通知回复确认函原件 询价须知正文 一说明 1 适用范围 11 本询价通知书仅适用于询价须知前附表以下简称询价须知前附表中所叙述的采购项目 2定义 21 采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次政府采购的采购人名称地址电话联系人见询价须知前附表 22 采购代理机构是指接受采购人委托代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构本次政府采购的采购代理机构名称地址电话联系人见询价须知前附表 23 供应商是指响应询价通知书要求参加询价采购的法人其他组织或者自然人本次政府采购项目邀请的供应商通过询价须知前附表所述方式经询价小组确定据此采购人或采购代理机构己向其发出询价通知供应商应持询价须知前附表规定的资料领取或购买询价通知书 24 询价小组是指依据中华人民共和国政府采购法和财政部政府采购非招标采购方式管理办法有关规定组建依法依规履行其职责和义务的机构 25 货物是指各种形态和种类的物品包括原材料燃料设备产品等详见政府采购品目分类目录财库2013189号 26 节能产品或者环保产品是指财政部发布的节能产品政府采购清单或者环境标志产品政府采购清单的产品两型产品是指湖南省财政厅发布的湖南省两型产品政府采购目录的产品 27 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知财库2007119号 3供应商的资格要求 31 供应商应当符合询价须知前附表中规定的下列资格条件要求 l政府采购法第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件 2 询价通知书规定的供应商特定资格条件 32 供应商不得存在下列情形之一 l与采购人采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系 2与其他供应商的法定代表人或者负责人为同一人或者与其他供应商存在控股关联关系 3受到刑事处罚或者受到三万元以上的罚款责令停产停业在一至三年内禁止参加政府采购活动暂扣或者吊销许可证暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚或者存在财政部门认定的其他重大违法记录 4参与询价的费用 41 无论询价的结果如何供应商应自行承担所有与询价采购活动有关的全部费用 5授权委托 51供应商代表为供应商法定代表人的应持有法定代表人身份证明供应商代表不是供应商法定代表人的应持有法定代表人授权书并附法定代表人身份证明 6联合体形式 61除询价须知前附表中另有规定本次询价采购不接受为联合体形式的供应商 62供应商为联合体形式的除应符合本章第3条规定外还应遵守以下规定 l联合体各方必须签订联合体协议书明确联合体牵头人和各方的义务工作合同工作量比例 2联合体各方均应当符合本章第31款规定的供应商基本资格条件 3除询价须知前附表中另有规定联合体各方中至少有一方应当符合本章第31款规定的供应商特定资格条件 4联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动 7现场勘察 71供应商应按询价须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察 72勘察现场的费用由供应商自己承担勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责 73采购人不对供应商据此而做出的推论理解和结论负责一旦成交供应商不得以任何借口而提出额外补偿或延长合同期限的要求 8采购进口产品 81除询价通知书前附表另有规定外本项目拒绝进口产品参加询价采购活动 82本章第81款规定同意购买进口产品的本项目采购活动不限制满足询价通知书要求的国内产品参与询价 9 政府采购政策支持 91产品符合政府采购强制采购政策的实行强制采购符合政府采购优先采购政策的产品只能享受节能产品环境标志产品两型产品等产品优惠中的一项由供应商在报价文件中选择并填报政策功能编码评审时进行价格扣除供应商享受支持中小企业发展政策优惠的可以与同时享受节能产品环境标志产品两型产品等产品优惠中的一项累加扣除省级以上财政部门关于政府采购强制采购优先采购的政策规定可在本章第361款指定的媒体和中国政府采购网wwwccgpgovcn查询本项目价格扣除比例见询价须知前附表 92同一项目中部分产品属于优先采购政策的评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除 93为推进政府采购诚信体系建设供应商在签署相关承诺提供相关信息前应认真阅读省级以上财政部门相关政策规定符合本章第91款第92款规定的应提供相关证明材料 二询价通知书 10询价通知书的组成 101 询价通知书由下列文件组成 第一章 询价通知 第二章 询价须知 第三章 政府采购合同格式条款 第四章 采购参数及要求 第五章 响应文件组成 102本章第111款规定的提交响应文件截止时间前对询价通知书澄清或者修改内容为询价通知书的组成部分 103供应商应仔细阅读询价通知书的全部内容按照询价通知书要求编制响应文件任何对询价通知书的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由其风险由供应商承担 11提交响应文件的截止时间 111供应商提交响应文件截止时间见询价须知前附表 12询价通知书的澄清或者修改 121在本章第111款规定的提交响应文件截止之日前采购人采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改 122澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的采购人采购代理机构或者询价小组应当在本章第111款规定的提交响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商不足3个工作日的顺延供应商提交响应文件截止时间 三响应文件 13一般要求 131 供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容按询价通知书的要求编制响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其响应文件对询价通知书做出实质性的响应 132 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构询价小组就有关询价的所有来往函电均使用中文供应商可以提交其它语言的资料但应附中文注释在有差异时以中文为准 133 计量单位应使用我国法定计量单位未列明时应默认为我国法定计量单位 134 响应文件应采用书面形式电报传真电子邮件形式的响应文件概不接受 135 供应商应按询价通知书中提供的响应文件格式填写 14响应文件的组成 141 响应文件包括下列内容 1询价响应声明 2保证金 3供应商的资格证明文件 4货物说明或者服务方案根据项目属性编制 5技术商务响应与偏离表 6提供政府采购政策产品清单及有关证明材料 7报价一览表及报价文件以及规定格式的电子文件 8供应商认为需提供的其他资料 142根据政府采购法第四十二条的规定供应商无论成交与否其响应文件不予退还 15报价 151供应商应当根据询价通知书要求和范围以人民币报价以元为单位保留小数点后两位 152供应商应按第四章采购需求要求及第五章响应文件组成格式填写供应商在本章第111款规定的提交响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价此修改须符合本章第211款的有关要求 153响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝 154供应商的报价不得超过采购项目预算采购项目预算或其计算方法见询价须知前附表 16供应商符合询价通知书规定的证明文件 161在询价小组确定邀请供应商名单起至提交响应文件止供应商资格条件发生重大变化影响或者可能影响资格条件的供应商应更新或者补充提供的资格证明材料以证实其各项条件仍能继续满足本章第31款规定的供应商资格条件要求 162供应商为联合体形式的则应提交联合体各方资格文件联合体协议否则将视为非实质响应而被拒绝 17保证金 171询价须知前附表规定交纳保证金的应按询价须知前附表规定的保证金形式交纳不得以现金方式交纳在本章第111款规定的提交响应文件截止时间前向采购代理机构交纳不超过采购项目预算2的保证金数额采用四舍五入计算至元保证金有效期应当与本章第181款规定的响应文件有效期一致 172供应商为联合体的可以由联合体中的一方或者共同交纳保证金其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力 173 未按询价通知书规定提交保证金的采购人或采购代理机构应当拒绝接收供应商的响应文件 174采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的保证金但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外 175 有下列情形之一的保证金不予退还并上缴本级财政国库 1供应商在本章第111款规定的提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 2供应商在响应文件中提供虚假材料的 3除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 4供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 5询价通知书规定的其他情形 18 响应文件有效期 181响应文件有效期见询价须知前附表在此期间响应文件对供应商具有法律约束力从本章第111款规定的提交响应文件截止时间之日起计算响应文件有效期不足的将被视为无效响应 19响应文件的签署及规定 191响应文件的正本和副本应装订成册正本一份副本份数见询价须知前附表正本和副本的封面上应标记正本或副本的字样当正本和副本有差异时以正本为准 192 响应文件正本和副本应按询价通知书要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字任何加行涂改增删应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字否则将导致响应文件无效 四响应文件的递交 20响应文件的密封和标记 201响应文件应密封包装加贴封条并在封套的封口处封套两端折叠封口处盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字 202响应文件封套上应写明的内容见询价须知前附表 203响应文件如果未按上述规定密封和加写标记采购人或采购代理机构将拒绝接收 21响应文件的补充修改或者撤回 211供应商在本章第111款规定的提交响应文件截止时间前可以对所提交的响应文件进行补充修改或者撤回并书面通知采购人采购代理机构该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字 212补充修改的内容与响应文件不一致时以补充修改的内容为准 22响应文件的递交与接收 221 供应商应在本章第111款规定的提交响应文件截止时间前将响应文件送达询价须知前附表中指定的地点在截止时间后送达的响应文件采购人采购代理机构或者询价小组应当拒收 222在本章第111款规定的提交响应文件截止时间后由供应商代表当场查验响应文件的密封状况采购人或采购代理机构当场拆封响应文件 五响应文件的评审与询价 23供应商资格审查 231供应商有本章第161款情形的询价小组将根据本章第31款规定的供应商资格条件要求对更新或补充提供的资格证明材料进行审查不满足资格条件的视为无效响应 232供应商为联合体的询价小组将根据本章第62款的规定对联合体各方资格文件联合体协议进行审查不满足资格条件的视为无效响应 233除本章第161款第162款情形外询价小组不再对供应商进行资格审查 24询价程序 241询价程序初步审查澄清符合性审查提出成交供应商 25初步审查 251询价小组应当对供应商提交的响应文件进行初步审查响应文件有下列情况之一其响应文件无效询价小组应当告知有关供应商 1应交未交保证金或金额不足保函有效期不足保证金形式或保函出证机构不符合询价通知书要求的 2未按照询价通知书规定要求签署盖章的 3响应文件有效期不足的 4不符合法律规章规范性文件和询价通知书规定的 26实质性响应 261实质性响应是指响应文件与询价通知书要求的所有条款条件和规格相符没有偏离偏离指不满足或不响应询价通知书的要求 262响应文件是否实质性响应询价通知书要求由询价小组依据询价通知书规定认定询价小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容而不依据外部的证据 27澄清 271 询价小组在对响应文件的有效性完整性和对询价通知书的响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正该要求应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当采用书面形式由其法定代表人或其委托代理人签字供应商的澄清说明或者更正不得超出询价通知书的范围或者改变响应文件的实质性内容 272报价计算错误修正的原则报价的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按分项报价汇总金额不一致的以分项报价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价 28符合性审查 281对响应文件的符合性审查询价小组应当对响应文件进行符合性审查供应商响应文件有下列情况之一其响应文件无效询价小组应当告知有关供应商 1不满足本章第261款规定的实质性要求的 2不符合法律规章规范性文件和询价通知书规定的 29提出成交供应商 291询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人并编写评审报告供应商符合本章第91款第92款关于政府采购政策规定的报价按本章第91款第92款规定进行价格扣除并按价格扣除后的报价排序 292按本章第291条按价格扣除后的报价排序相同的由采购人确定成交供应商 30确定成交供应商 301采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认 302采购人应当在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选人中根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商 31询价终止 311出现下列情形之一的采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动在省级以上财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因重新开展采购活动 1因情况变化不再符合规定的询价采购方式适用情形的 2出现影响采购公正的违法违规行为的 3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的或者提交最后报价的供应商少于3家的 4因重大变故采购任务取消的 32重新评审 321除资格性审查认定错误和价格计算错误外采购人或者采购代理机构不以任何理由组织重新评审采购人采购代理机构发现询价小组未按照询价通知书规定的评定成交的标准进行评审的应当重新开展采购活动并同时书面报告本级财政部门 33保密及串通行为 331询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密商业秘密 332供应商不得与采购人采购代理机构其他供应商恶意串通不得向采购人采购代理机构或者询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益不得提供虚假材料谋取成交不得以任何方式干扰影响采购工作 333有下列情形之一的属于恶意串通成交无效并依照政府采购法第七十七条的规定追究法律责任 1供应商直接或者间接从采购人采购代理机构获得其他供应商的响应情况并修改其响应文件的 2采购人采购代理机构授意供应商撤换修改响应文件的 3供应商之间协商技术方案合同条款以及报价等响应文件实质性内容的 4属于同一集团协会商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加询价政府采购活动的 5供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的 6供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出询价或者放弃成交的 7供应商与采购人采购代理机构以及询价小组成员之间供应商相互之间为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的 8法律行政法规或规章规定的其他串通行为 六成交结果信息公布与授予合同 34成交信息的公布 341成交供应商确定后2个工作日内采购人或者采购代理机构应将成交结果信息在询价须知前附表指定的媒体上公布 35询问及质疑 351供应商对政府采购活动事项有疑问的可以向采购人或采购代理机构提出询问 352供应商若认为询价通知书采购过程和成交结果使自己的权益受到损害可以按法律规章及湖南省财政厅规范性文件规定向采购人或采购代理机构提出质疑 36成交通知 361成交供应商确定后采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力 362 成交通知书是合同文件的组成部分 363 成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内应按照询价须知前附表的规定向采购人提交履约担保联合体成交的履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交 364 成交供应商没有按照本章第373款规定提交履约担保的视为放弃成交资格其保证金不予退还 37签订合同 371 询价通知书成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据 372 成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同 373 成交供应商应当按照合同约定履行义务成交供应商不得向他人转让成交项目也不得将成交项目分包后分别向他人转让 374 成交供应商有下列情形之一的责令限期改正情节严重的列入不良行为记录名单在1至3年内禁止参加政府采购活动并予以通报 一成交后无正当理由不与采购人签订合同的 二未按照询价通知书确定的事项签订政府采购合同或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的 三拒绝履行合同义务的 四违反法律规章规范性文件规定的 七其他规定 38采购代理服务费 381采购代理机构应按询价须知前附表规定收取采购代理服务费 382集中采购机构不得收取采购代理服务费 39 其他规定 391询价通知书的其他规定见询价须知前附表 第三章 政府采购合同格式 一政府采购合同通用条款 1定义 11合同当事人 1采购人以下称甲方是指使用财政性资金通过政府采购程序向供应商购买货物服务的国家机关事业单位团体组织 2供应商以下称乙方是指参加政府采购活动而取得成交资格并向采购人提供货物服务的法人其他组织或者自然人 12本合同下列术语应解释为 1合同系指甲乙双方签署的政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议包括所有的附件附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 2合同价系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款 3货物系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品包括原材料设备产品包括软件及相关的其备品备件工具手册及其它技术资料和材料 4伴随服务系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务如运输保险以及其它的伴随服务例如安装调试提供技术协助培训和合同中规定乙方应承担的其它义务 5合同条款系指本合同条款 6项目现场系指本合同项下货物安装运行的现场其名称在政府采购合同专用条款指明 2合同的适用范围 21 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围 22 合同内容根据询价通知书响应文件而确定 3合同标的及金额 31 合同标的及金额应与成交结果一致具体的货物名称规格型号数量和价格见政府采购合同专用条款 4合同价款 41具体合同价款见本合同第31项乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中甲方不再另行支付其它任何费用 5履行合同的时间地点和方式 51 乙方应当在甲方确定的时间指定的地点履行合同具体的交货时间地点和方式见政府采购合同专用条款 52 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目 6货物的验收 61 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收 62 货物的表面瑕疵甲方应在验收时当面提出对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出 63 在验收过程中发现数量不足或有质量技术等问题乙方应负责按照甲方的要求采取补足更换或退货等处理措施并承担由此发生的一切费用和损失 64 甲方在乙方按合同规定交货或安装调试后无正当理由而拖延接收验收或拒绝接收验收的应承担因此给乙方造成的直接损失 65 甲方对货物进行检查验收合格后应当收取发票并在交货验收单上签署验收意见及加盖单位印章 66 大型或者复杂的货物采购项目甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作并由其出具验收报告单 67 乙方提供的进口产品乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书采购文件另有约定的除外 7货物包装要求 71 乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装包装应适应于远距离运输防潮防震防锈和防野蛮装卸等要求以确保货物安全无损地运抵指定现场由于包装防护措施不妥而引起的损坏丢失由乙方负责 72 每一个包装箱内应附一份详细装箱单质量证书和保修保养证书 8运输和保险 81乙方负责办理将货物运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项相关费用应包括在合同总价中 82乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110运输一切险 9质量标准和保证 91 质量标准 1本合同下交付的货物应符合第七章采购需求所述的标准如果没有提及适用标准则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准 2采用中华人民共和国法定计量单位 3乙方所出售的货物还应符合国家有关安全环保卫生之规定 92 保证 1乙方应保证所供货物是全新的未使用过的并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求乙方应保证其货物在正确安装正常使用和保养条件下在其使用寿命期内应具有满意的性能或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺两者以较长的为准的质量保证期内本保证保持有效 2在质量保证期内所发现的缺陷甲方应尽快以书面形式通知乙方 3乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件 4在质量保证期内如果货物的质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等甲方可以根据本合同第151项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔 5乙方在约定的时间内未能弥补缺陷甲方可采取必要的补救措施但其风险和费用将由乙方承担甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响 10权利瑕疵担保 101 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利 102 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权如抵押权质押权留置权等 103 如甲方使用该货物构成上述侵权的则由乙方承担全部责任 11知识产权保护 111 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利 112 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的应当由乙方承担全部法律责任给甲方造成损害的乙方应当承担赔偿责任 113 甲方委托乙方开发的产品甲方享有知识产权未经甲方许可不得转让任何第三人 12保密义务 121 甲乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容甲乙双方均有保密义务 13合同价款支付 131验收合格后乙方出具正规发票给甲方凭甲方开具的政府采购合同验收报告单办理合同价款结算手续 132 合同价款构成中应当由财政支付的部分甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付经国库管理部门审核后直接支付给乙方 133 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付 134支付合同价款时一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续开户行和帐号以签订的政府采购合同为准如果乙方要求变更则乙方必须提供加盖财务专用章法人代表签字的证明文件报经甲方审查核准并报财政部门备案 135 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定 14伴随服务 141 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件包括相应的中文技术文件如产品目录图纸操作手册使用说明维护手册或服务指南这些文件应包装好随同货物一起发运 142 乙方还应提供下列服务 1货物的现场移动安装调试启动监督及技术支持 2提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料 3在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督维修但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务 4在制造商或项目现场就货物的安装启动运营维护对甲方操作人员进行培训 5政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务 143 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中甲方不再另行支付 15违约责任 151质量瑕疵的补救措施和索赔 1如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验安装调试验收和质量保证期内根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜 ①乙方同意退货并将货款退还给甲方由此发生的一切费用和损失由乙方承担 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失经过甲乙双方商定降低货物的价格 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格质量和性能要求的新零件部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分其费用由乙方负担同时乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期 2如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复上述索赔应视为已被乙方接受如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内按照上述规定的任何一种方法采取补救措施甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金如不足以弥补甲方损失的甲方有权进一步要求乙方赔偿 152 迟延交货的违约责任 1乙方应按照本合同规定的时间地点交货和提供服务在履行合同过程中如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时应及时以书面形式将迟延的事实可能迟延的期限和理由通知甲方甲方在收到乙方通知后应尽快对情况进行评价并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务 2除本合同第19条规定情况外如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法赔偿费按每周一周按七日计算不足七日按一周计算赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五05计收直至交货或提供服务为止但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五5一旦达到误期赔偿的最高限额甲方可以终止合同 3如果乙方迟延交货甲方有权终止全部或部分合同并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责但是乙方应继续执行合同中未终止的部分 16合同的变更 161 在合同履行过程中甲乙双方可就合同履行的时间地点和方式等协商进行变更协商一致后双方应签订书面的补充协议 162 在不改变合同其他条款的前提下甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务并就此与乙方签订补充合同乙方不得拒绝 163 除双方签署书面协议并成为合同不可分割的一部分外本合同条件不得有任何变更 17合同中止与终止 171合同的中止 1合同在履行过程中因采购计划调整甲方可以要求中止履行待计划确定后继续履行 2合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的甲方认为有必要或财政部门责令中止的应当中止合同的履行 172合同的终止 1合同因有效期限届满而终止 2乙方未能依照本合同约定条件履行合同已构成根本性违约的甲方有权终止本合同并追究乙方的违约责任 3如果乙方丧失履约能力或被宣告破产甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿 4如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为甲方有权解除合同并按中华人民共和国反不正当竞争法规定由有关部门追究其法律责任 5如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益甲方有权终止合同的履行给乙方造成损失的予以相应补偿 18合同转让和分包 181 乙方不得以任何形式将合同转包 182 乙方未在响应文件中说明且未经甲方书面同意乙方不得将合同的主体关键性工作分包给他人 183 根据政府采购支持中小企业发展政策规定经甲方同意获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包 19不可抗力 191 不可抗力是指合同双方不可预见不可避免不可克服的自然灾害和社会事件 192 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任但迟延履行后发生不可抗力的不能免除责任 193 遇有不可抗力的一方应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方并在事件发生后十日内向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告 20解决争议的方法 201 合同各方应通过友好协商解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端如从协商开始后十日内仍不能解决可以向财政部门提请调解 202 调解不成可以按政府采购合同专用条款中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼 1向甲方所在地仲裁机构提起仲裁 2向甲方所在地人民法院提起诉讼 203 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行则在仲裁或诉讼期间除正在进行仲裁或诉讼的部分外合同的其它部分应继续执行 21法律适用 211 本合同适用中华人民共和国现行法律行政法规和规章如合同条款与法律行政法规和规章不一致的按照法律行政法规和规章修改本合同 22通知 221本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续 222通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效两者中以较迟之日为准 23合同生效 231 本合同在合同各方签字盖章后生效 24附则 241本合同未尽事宜见政府采购合同专用条款 二政府采购格式合同 政府采购协议书格式 采购合同编号 采购人全称 甲方 供应商全称 乙方 为了保护甲乙双方合法权益根据中华人民共和国合同法中华人民共和国政府采购法及其他有关法律法规规章双方签订本合同协议书 1项目信息 1采购项目名称 2采购计划编号 3项目内容 工程项目承包范围 项目经理 2合同金额 1合同金额小写 大写 2具体标的见附件 3合同价格形式 固定总价合同 3履行合同的时间地点及方式 起始日期 年 月 日完成日期 年 月 日总日历天数 天 地点 方式 4付款 1 2预付款根据采购文件的约定在合同签订前提交不超过合同金额10的履约担保 5解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决协商解决不成则通过以下途径之一解决纠纷 □ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼 6组成合同的文件 本协议书与下列文件一起构成合同文件如下述文件之间有任何抵触矛盾或歧义应按以下顺序解释 1在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 2成交通知书 3响应文件 4政府采购合同格式条款及其附件 5专用合同条款 6通用合同条款如果有 7标准规范及有关技术文件图纸已标价工程量清单或预算书如果有 8其他合同文件 7合同生效 本合同自 生效 8合同份数 本合同一式 份采购人执 份供应商执 份均具有同等法律效力 合同订立时间 年 月 日 合同订立地点 甲 方公章 乙 方公章 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电 话 电 话 传 真 传 真 开 户 银 行 帐 号 采购需求 一采购项目名称学生课桌椅 二课桌椅参数及采购数量 木质课桌椅参数 1成品规格厘米 使用对象型号规格长×宽×高桌子椅子长×宽×高×后高初中2号60×40×7634×34×42×74小学高年级3号60×40×7034×34×38×68中年级4号60×40×6634×34×36×642配件参数 1课桌脚料33×45cm横档料30×33cm 2椅子脚料前脚33×40cm后脚33×45cm下面横档34×26cm面板下横档34×21cm靠背中间横档22×22cm 3方料只能使用硬质杂木木质优于或等于梓木 4课桌面料60×40×16cm不多于三块相拼同种松木樟木梓木或杉木板 5椅子面料不多于两块同种松木樟木梓木或杉木面板前宽34cm后宽30cm板厚大于或等于16cm 6桌子书斗的垫板围板要求成板大于或等于09cm厚的杉木板 7椅靠背点以上向后倾斜与垂直之间呈612度角桌面四角座面前缘及两角钝圆椅背上横档成狐形 8面料和方料都禁用枫木泡桐和法国梧桐木等软性木料 3材料组装及油漆要求 1木材干燥没有腐朽结构牢固材料不能使用边料基本四边成棱方料原则上不能有节巴节巴的大小限在主料横截面的四分之一以下 2组装课桌椅必须用胶涂装榫头及拼接面一张桌子需有五根长横档六根短横档长横档与四脚必是穿榫结构桌椅面板安装时要涂木胶四角钉大于或等于5cm长的螺纹铁钉四方每方钉2个4cm长的铁钉 3油漆一次油灰底砂光二遍清漆抛光呈木料原色 符合课桌椅国家标准GBT39762002 钢木结构学生课桌椅技术参数 桌子 1形式书斗两侧双立柱升降式高度可分档调节 2桌面600mm×400mm×18mm优质三聚胺高频热压注塑封蓝边抗摔抗磕碰板面光滑 3桌斗采用厚度为≥09mm厚的优质冷轧钢板制作桌斗箱上口尺寸为500mm×340mm×160mm下口尺寸为500mm×310mm×160mm 4桌耳采用厚度为≥10mm厚的优质冷轧钢板制作 5桌脚双立柱采用20mm×50mm×12mm优质椭圆钢管制作着地横档边接横档采用20mm×50mm×12mm优质椭圆钢管制作桌脚套采用优质塑料注塑成型 椅子 1形式双柱固定式 2椅面380mm×360mm×10mm基材为多层板 3椅脚立柱采用20mm×50mm×12mm优质椭圆钢管制作着地横档边接横档采用20mm×50mm×12mm优质椭圆钢管制作椅脚套采用优质塑料注塑成型 4椅靠背点以上向后倾斜612度角桌面和座面角钝圆 5脚垫防滑防噪音的专用橡胶垫采用工程塑料成型另需多配适量备用 6全部原材料进厂必须经过严格检验合格后经下料焊接造型全部利用二氧化碳气体保护焊接牢固后经初检无做假焊漏焊虚焊焊穿经严格打磨无毛刺无尖角后整套课桌椅金属件要进行酸洗磷化打磨后再利用全自动喷塑设备进行静电喷塑通过180℃高温烧烤而成 全套课桌椅必须符合课桌椅国家标准GBT39762002不含有毒有害物质 2019年学生课桌椅采购单位数量套材质结构单价元金额元合计3850永兴二中高中1500全实木结构碧塘学校初中1300全实木结构樟树中学初中200钢木结构油麻学校初中450钢木结构城郊学校小学400钢木结构三供货范围采购人指定地点 四进行供货和安装售后服务 五交货时间合同签订后 7 天内安装好并交付使用 六付款方式货交付到采购人指定地点并安装好验收后付总货款的60剩下40余款2020年付清 七验收标准和方法按国家标准执行 八保修标准免费质保一年 九其它需要说明的事项 1开标现场必须持法定代表人身份证明或法定代表人授权书及其委托代理人身份证原件参加开标会 2未尽事宜按国家相关法律及行业标准 3产品所实现的目的和功能要符合采购人所需要求 第五章 响应文件组成 供应商的响应文件应包含以下九个部分 一询价响应声明 附件1法定代表人身份证明法定代表人参加询价 附件2法定代表人授权书委托代理人参加询价 二保证金 附件3保证金退还申请书 三供应商的资格证明材料 附件4供应商基本情况表 附件5供应商的资格条件更新材料 四货物说明 附件7技术指标说明 五技术商务响应与偏离表 六提供政府采购政策产品等证明材料 附件8中小企业声明函 节能产品环境标志产品两型产品等证明材料 七报价一览表及报价文件 附件9报价文件 八供应商认为需提供的其它资料 一询价响应声明 致 采购人或采购代理机构 我方己仔细研究了 项目名称的询价通知书政府采购编号 采购代理编号 的全部内容知悉参加询价的风险我方承诺接受询价通知书的全部条款且无任何异议 一我方同意在询价通知书中规定的提交响应文件截止时间起 日内响应文件有效期遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力 二我方提交响应文件正本一份和副本一式 份并保证响应文件提供的数据和材料是真实准确的否则愿承担政府采购法第七十七条规定的法律责任 三我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据情况和技术资料若贵方需要我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料 四我方承诺遵守政府采购法的有关规定保证在获得成交资格后按照询价通知书确定的事项签订政府采购合同履行双方所签订的合同并承担合同规定的责任和义务 附件1法定代表人身份证明法定代表人参加询价 附件2法定代表人授权书委托代理人参加询价 供应商名称盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 日期 年 月 日 附件1 法定代表人身份证明法定代表人参加询价 供应商名称 注册号 注册地址 成立时间 年 月 日 经营期限 经营范围主营 兼营 姓名 性别 年龄 系 供应商名称的法定代表人 特此证明 附法定代表人身份证复印件 供应商名称盖单位章 日期 年 月 日 附件2 法定代表人授权书委托代理人参加询价 本人 姓名职务系 供应商名称的法定代表人现授权 姓名职务为我方代理人代理人根据授权以我方名义1签署澄清补正修改撤回提交 项目名称政府采购编号采购代理机构编号响应文件及报价 2签订合同和处理有关事宜其法律后果由我方承担 委托期限 代理人无转委托权 本授权书于 年 月 日签字生效特此声明 附委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明附件1原件 法定代表人签字 委托代理人签字 日期 年 月 日 二保证金 1提供付款凭证复印件或金融机构担保机构出具的保函原件 2根据供应商递交的投标保证金退还申请书上的账户信息以转账或电汇方式退还至供应商的原缴纳账户 附件3 保证金退还申请书 致 采购人或采购代理机构 我系参加 项目名称政府采购编号 委托代理编号 询价的供应商现申请按该项目询价通知书规定退返保证金人民币 大写￥ 小写保证金请退还到以下原缴纳账户 户名 账号 开户行 开户行地址 省 市 如果提供的账户信息有误或因账户信息变更未及时通知一切后果均由本单位自行负责 供应商盖单位章 联系人 移动电话 固定电话 日期 年 月 日 说明保证金退还申请书需单独递交不得装订在响应文件中可在办理保证金交割手续时提交也可在提交响应文件截止时间后补交未交保证金退还申请书的供应商将影响其保证金的正常退还 三供应商的资格证明材料 附件4 供应商基本情况表 盖供应商单位章 供应商名称法定代表人组织机构代码邮政编码委托代理人电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照注册号码注册地址发证机关发证日期营业范围主营营业范围兼营基本账户开户行及帐号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期备注提供营业执照和组织机构代码证副本复印件其他资料按第二章第391款或第四章要求提供 附件5 供应商的资格条件更新材料 说明供应商根据询价通知书第二章第161项在询价小组确定邀请供应商名单起至提交响应文件止供应商资格条件发生重大变化可能影响资格条件的供应商应更新或者补充提供的资格证明材料以证实其各项条件仍能继续满足本章第31项规定的供应商资格条件要求的规定应提供的更新或者补充资格证明材料 货物说明 附件7 技术指标说明 包号 序号货物名称品目分类制造商名称型号规格主要技术参数和技术指标政策功能类型及编号备 注 供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 说明货物的主要技术参数和技术指标可另页描述 五技术商务响应与偏离表 序号文件条目号采购规格商务条款响应文件的规格商务条款响应与偏离说明说明1响应与偏离应注明响应或偏离 供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日 期 年 月 日 六提供政府采购政策产品等证明材料 附件8 中小企业声明函 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为 请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司为 请填写中型小型微型企业 2本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物由本企业承担工程提供服务或者提供其他 请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 供应商名称盖单位章 日期 年 月 日 供应商盖单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 说明1填写前请认真阅读工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号和财政部 工业和信息化部关于印发＜政府采购促进中小企业发展暂行办法＞的通知财库2011181号相关规定 2中小企业部分提供其他中小企业制造货物的应另附说明并与后面的报价一栏表保持一致 3未按上述要求提供填写的评审时不予以考虑 节能产品环境标志产品两型产品证明材料 说明1供应商提供的产品属于下列情形应按第二章询价须知第26款第92款规定提供相关证明材料清单或目录所在页复印件并在本章七报价一览表及报价文件中提供相应数据 1符合政府采购强制采购政策的节能产品政府采购清单中标记★符号节能产品及其他强制采购产品 2符合政府采购优先采购政策的节能产品政府采购清单中非标记★符号节能产品环境标志产品政府采购清单中环境标志产品湖南省两型产品政府采购目录中两型产品 2未按上述要求提供填写的评审时不予以考虑 七报价一览表及报价文件 附件9 报价一览表 序号项目名称政府采购编号采购代理编号1合同包号2货物名称3品目代码4规格型号5品牌和生产厂家品牌 生产厂家 组织机构代码 6服务要求7数量8单价9总报价人民币大写 元人民币整 小写 元人民币整10政策功能价格折扣元11备 注 说明1品目代码栏按政府采购品目分类目录规定填写如A02010103服务器 2品牌和生产厂家栏指产品的品牌和生产厂家生产厂家还应提供组织机构代码 3符合第二章第9条规定的政策功能价格折扣栏按中型企业或者小型微型企业产品或者节能产品环境标志产品两型产品填写应扣货物价格或部分应扣货物价格 供应商盖单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 分项价格表 项目名称 包号 金额单位元 序号货物名称品目代码商品编码品牌型号规格制造厂商 机构代码中小企业单价数量合计政策功能编码备注包合计 报价金额合计小写 大写 说明品目代码是指货物政府采购品目分类目录中的分类代码必须与采购文件的需求对应否则报价有可能被拒绝商品编码是指标准版商品条码EAN13码品牌和制造厂商指产品的品牌和生产厂商的组织机构代码中小企业是指制造厂商为中型企业或者小型微型企业政策功能编码是指产品的中国环境标志认证证书编号节能标志认证证书号两型产品编号 八供应商认为需要提供的其它资料 政府采购 竞争性谈判文件货物 采购项目名称幼儿园设备采购 采 购 人永兴县教育局 政府采购编号永兴财采计2019100号 委托代理编号HNJZYX2019014 采购代理机构湖南金政招投标有限公司 项目 联 系人林小姐 联 系 方 式07355559990 2019年8月 目 录 第一章 谈判邀请通知2 第二章 谈判须知4 谈判须知前附表4 谈判须知正文9 一说明9 二谈判文件11 三响应文件11 四响应文件的递交13 五响应文件的评审与谈判14 六成交结果信息公布与授予合同17 七其他规定18 第三章 政府采购合同格式条款19 第四章 采购参数及要求28 第五章 响应文件组成33 第一章 谈判通知 被邀请供应商名称 永兴县教育局的幼儿园设备采购政府采购编号永兴财采计2019100号 委托代理编号 HNJZYX2019014 项目进行竞争性谈判采购经谈判小组确定通知你单位参加谈判 1请你单位于每日上午 830 ～ 1200 下午 200 ～ 500 北京时间节假日除外持谈判通知个人身份证法定代表人身份证明或者授权委托书并附法定代表人身份证明到 湖南金政招投标有限公司地?址永兴县永兴大道417号荣裕新城小区B02领取或购买谈判文件谈判文件售价 400 元套售后不退 2提交首次响应文件的截止时间为 2019年8月 29 日 15 时00 分北京时间地点为 永兴县公共资源交易中心永兴大道县环保局七楼指定地址 3逾期送达或者不按谈判文件要求密封或者不按谈判文件的要求提供保证金的响应文件采购人或采购代理机构将拒绝接收 4你单位收到本通知后请于 2019 年8月 28 日 17 时前来函以确认是否参加谈判 5联系方式 采 购 人永兴县教育局 联 系 人黄小飞 电 话18373550006 地 址永兴县教育局 采购代理机构湖南金政招投标有限公司 联 系 人林琳 电 话07355559990 15616859728 地 址永兴县永兴大道417号荣裕小区B02 投标保证金汇至 开户名永兴县政务服务中心管理办公室永兴县公共资源交易中心 开户行邮政储蓄银行永兴县干劲路支行 帐 号9430 0301 0004 3688 96 联 系 人李女士???????? 电 话07355998957 附件1谈判通知回复确认函 谈判通知确认函 致 代理机构名称 贵代理公司的谈判通知收悉我公司决定参加项目名称 政府采购计划编号 委托代理编号 现就本项目竞争性谈判文件的全部内容进行确认同意按贵公司谈判文件的内容及要求参与本项目的谈判采购活动且无任何异议 至此 敬礼 被通知公司名称签章 年 月 日 说明不回复本函的视为放弃参加 备注谈判通知回复确认函盖好章后供应商请将确认函发到代理公司指定的邮箱214997568qqcom或直接提交逾期不受理不回复本函的视为自动放弃参加本项目询价活动 第二章 谈判须知 谈判须知前附表 条款号条款名称编列内容规定一说明第二章第11款采购项目幼儿园设备采购第二章第21款采购人采 购 人永兴县教育局 联 系 人黄小飞 电 话18373550006 地 址永兴县教育局第二章第22款采购代理机构采购代理机构湖南金政招投标有限公司 联 系 人 林琳 电 话 07355559990 15616859728 地 址永兴县永兴大道417号荣裕小区B02栋第二章第23款供应商的邀请方式□1发布邀请公告 √2采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商 □ 3随机从省级财政部门建立的供应商库中抽取购买谈判文件时应提供的资料1 谈判通知 2 个人身份证法定代表人身份证明或者授权委托书并附法定代表人身份证明第二章第31款供应商资格条件1基本资格条件要求供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定 1要求直接参与投标活动的投标人提供有效的营业执照副本税务登记证副本和组织机构代码注如投标单位所在省市已实施三证合一一照一码制度改革的只要求提供具有统一社会信用代码的营业执照复印件加盖公章 2要求供应商提供法定代表人身份证复印件加盖公章如果投标人代表不是法定代表人的则须持有法定代表人授权委托书原件并提供投标人代表身份证复印件加盖公章 3要求投标人具有有效的社保登记证如营业执照已改为五证合一新证的可以不提供或提供有效的近三个月依法缴纳社保资金的证明材料复印件加盖公章 4根据郴州市财政局文件郴财采20181号要求投标人应当按本通知规定和采购文件要求书面提交征信机构开具的信用报告和评级机构的信用评级报告采用信用评级准入制投标人信用评级低于B级的不允许参加采购活动复印件加盖公章 5投标人在参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 6要求投标人提供2017年度或2018年财务报告含审计报告成立时间不足一年的提供银行资信证明 2待定资格条件 1要求投标人要提供中国环境标志ll型产品认证证书第二章第61款联合体形式 eq oac□√不接受 □ 接受第二章第81款采购进口产品 eq oac□√本项目拒绝进口产品 □ 本项目已经财政部门审核同意购买进口产品 第二章第91款 政府采购强制采购1标记★符号的节能产品2其他√否政府采购优先采购1非标记★符号的节能产品2环境标志产品3两型产品4支持中小企业发展5其他1采购产品为节能产品政府采购清单内非标记★符号的节能产品的本项目给予的具体扣除比例为 2采购产品为环境标志产品政府采购清单内的本项目给予的具体扣除比例为 3采购产品进入湖南省两型产品政府采购目录本项目给予的具体扣除比例为 4给予小型和微型企业产品的价格给予610的扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 5给予联合体23的价格扣除用扣除后的价格参与评审本项目具体扣除比例为 注 ①供应商享受支持中小企业发展政策优惠的可以同时享受节能产品环境标志产品两型产品等产品优惠中的一项累加扣除 ②小型和微型企业提供中型企业产品的按中型企业产品进行价格扣除中型企业提供小型和微型企业产品的按小型和微型企业产品进行价格扣除 ③提供所投产品符合以上要求的相关证明材料否则视同放弃进行价格扣除 须提供中小企业声明函如未提供或填写存在不实情况视为放弃享受价格扣除政策政府采购支持中小企业融资有融资需求的可查询中国湖南政府采购网办事指南专栏中相关业务简介政府采购信用担保有担保需求的可查询中国湖南政府采购网办事指南专栏中相关业务简介法律法规规章和省级以上财政部门规定的其他内容无二谈判文件第二章第103款谈判文件的可能实质性变动内容 eq oac□√不变动 □ 可能实质性变动内容第二章第111款提交首次响应文件的截止时间 2019 年8 月 29 日下午 15 时 00分北京时间 条款号条款名称编列内容规定三响应文件的编写第二章第154款采购项目预算人民币陆拾壹万元整￥61000000第二章第171款保证金提供数额为 1要求供应商提供保证金数额为人民币捌仟元整￥800000 2缴纳方式以支票汇票本票等形式缴入如下账户不接受现金方式投标保证金必须在2019年8 月28 日 17 时前以银行转帐存入的时间为准足额转帐到指定帐号上开标时带原件备查并在投标文件中附清晰的转帐单复印件加盖公章查询到帐视为已交纳否则视为未交纳其投标文件将被拒绝备注交纳保证金时必须在银行进账单上注明幼儿园设备采购的投标保证金如果没有注明是幼儿园设备采购的投标保证金由此造成无法查实是否到账的后果由供应商自行负责 3投标保证金汇至 开户名永兴县政务服务中心管理办公室永兴县公共资源交易中心 开户行邮政储蓄银行永兴县干劲路支行 帐 号9430 0301 0004 3688 96 联系人李女士?? 电 话07355998957 4供应商未按照招标文件要求提交投标保证金的采购代理机构应当拒绝接收供应商的投标文件或评标委员会在评标时将其视为无效投标二章第181款响应文件有效期60日日历日第二章第191款响应文件份数正本壹份副本贰份加盖公章U盘一份四响应文件的递交 第二章第202款封套上应载明的信息幼儿园设备采购竞争性谈判采购 委托代理编号HNJZYX2019014 采购计划编号永兴财采计2019100号 在 2019 年 8 月 29 日下午 15 时 00 分之前不得启封 供应商名称××××××?第二章第211款响应文件的递交地点永兴县公共资源交易中心永兴大道县环保局七楼六成交结果信息公布与供应商质疑第二章第361款财政部门指定的媒体中国湖南政府采购网 HYPERlink httpwwwccgphunangovcn wwwccgphunangovcn第二章第383款履约担保 eq oac□√不要求提供 □ 提供履约担保的金额为 七其他规定第二章第401款代理服务费1招标代理服务费按国家和湖南省价格主管部门有关规定收取招标代理服务费的币种人民币详见招标代理合同 2招标代理服务费的支付方式 □招标人支付 中标人支付 3招标代理服务费的支付时间中标候选人公示期后发放中标通知书前支付第二章第411款其他规定1开标时递交响应文件时必须同时出示投标代表身份证原件保证金汇款凭证复印件加盖公章保证金退款申请书原件授权委托书或法人代表身份证明原件谈判通知回复确认函原件 谈判须知正文 一说 明 1适用范围 11 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表以下简称谈判须知前附表中所叙述的采购项目 2定义 21 采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次政府采购的采购人名称地址电话联系人见谈判须知前附表 22 采购代理机构是指接受采购人委托代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构本次政府采购的采购代理机构名称地址电话联系人见谈判须知前附表 23 供应商是指响应谈判文件要求参加竞争性谈判采购的法人其他组织或者自然人本次政府采购项目邀请的供应商通过谈判须知前附表所述方式经谈判小组确定据此采购人或采购代理机构己向其发出谈判通知供应商应持谈判须知前附表规定的资料领取或购买谈判文件 24 谈判小组是指依据中华人民共和国政府采购法和财政部政府采购非招标采购方式管理办法有关规定组建依法依规履行其职责和义务的机构 25 货物是指各种形态和种类的物品包括原材料燃料设备产品等详见政府采购品目分类目录财库2013189号 26 工程是指建设工程包括建筑物和构筑物的新建改建扩建装修拆除修缮等详见政府采购品目分类目录财库2013189号 27 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象详见政府采购品目分类目录财库2013189号 28 节能产品或者环保产品是指财政部发布的节能产品政府采购清单或者环境标志产品政府采购清单的产品两型产品是指湖南省财政厅发布的湖南省两型产品政府采购目录的产品 29 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知财库2007119号 3供应商的资格要求 31 供应商应当符合谈判须知前附表中规定的下列资格条件要求 l政府采购法第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件 2 谈判文件规定的供应商特定资格条件 32 供应商不得存在下列情形之一 l与采购人采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系 2与其他供应商的法定代表人或者负责人为同一人或者与其他供应商存在控股关联关系 3受到刑事处罚或者受到三万元以上的罚款责令停产停业在一至三年内禁止参加政府采购活动暂扣或者吊销许可证暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚或者存在财政部门认定的其他重大违法记录 4参与谈判的费用 41无论谈判的结果如何供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购活动有关的全部费用 5授权委托 51供应商代表为供应商法定代表人的应持有法定代表人身份证明供应商代表不是供应商法定代表人的应持有法定代表人授权书并附法定代表人身份证明 6联合体形式本项目不适用 61除谈判须知前附表中另有规定本次谈判采购不接受为联合体形式的供应商 62供应商为联合体形式的除应符合本章第3条规定外还应遵守以下规定 l联合体各方必须签订联合体协议书明确联合体牵头人和各方的义务工作合同工作量比例 2联合体各方均应当符合本章第31款规定的供应商基本资格条件 3除谈判须知前附表中另有规定联合体各方中至少有一方应当符合本章第31款规定的供应商特定资格条件 4联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动 7现场勘察 71供应商应按谈判须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察 72勘察现场的费用由供应商自己承担勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责 73采购人不对供应商据此而做出的推论理解和结论负责一旦成交供应商不得以任何借口而提出额外补偿或延长合同期限的要求 8采购进口产品 81除谈判文件前附表另有规定外本项目拒绝进口产品参加竞争性谈判采购活动 82本章第81款规定同意购买进口产品的本项目采购活动不限制满足谈判文件要求的国内产品参与竞争性谈判 9 政府采购政策支持 91产品符合政府采购强制采购政策的实行强制采购符合政府采购优先采购政策的产品只能享受节能产品环境标志产品两型产品等产品优惠中的一项由供应商在报价文件中选择并填报政策功能编码评审时进行价格扣除供应商享受支持中小企业发展政策优惠的可以与同时享受节能产品环境标志产品两型产品等产品优惠中的一项累加扣除省级以上财政部门关于政府采购强制采购优先采购的政策规定可在本章第361款指定的媒体和中国政府采购网wwwccgpgovcn查询本项目价格扣除比例见谈判须知前附表 92同一项目中部分产品属于优先采购政策的评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除 93为推进政府采购诚信体系建设供应商在签署相关承诺提供相关信息前应认真阅读省级以上财政部门相关政策规定符合本章第91款第92款规定的应提供相关证明材料 二谈判文件 10谈判文件的组成 101 谈判文件由下列文件组成 第一章 谈判通知 第二章 谈判须知 第三章 政府采购合同格式条款 第四章 采购参数及要求 第五章 响应文件组成 102本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容为谈判文件的组成部分 103谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容包括采购需求中的技术服务要求以及合同条款在谈判须知前附表中明确 104供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容按照谈判文件要求编制响应文件任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由其风险由供应商承担 11提交首次响应文件的截止时间 111供应商提交首次响应文件截止时间见谈判须知前附表 12谈判文件的澄清或者修改 121在本章第111款规定的提交首次响应文件截止之日前采购人采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改 122澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的采购人采购代理机构或者谈判小组应当在本章第111款规定的提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商不足3个工作日的顺延供应商提交首次响应文件截止时间 三响应文件 13一般要求 131 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容按谈判文件的要求编制响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应 132 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文供应商可以提交其它语言的资料但应附中文注释在有差异时以中文为准 133 计量单位应使用我国法定计量单位未列明时应默认为我国法定计量单位 134 响应文件应采用书面形式电报传真电子邮件形式的响应文件概不接受 135 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写 14响应文件的组成 141 响应文件包括下列内容 1谈判响应声明 2保证金 3供应商的资格证明文件 4货物说明或者施工组织设计或者服务方案根据项目属性编制 5技术商务响应与偏离表 6提供政府采购政策产品清单及有关证明材料 7报价一览表及报价文件以及规定格式的首次报价的报价一览表及报价文件的电子文件 8供应商认为需提供的其他资料 9财务状况报告依法缴纳税收和社会保险费的证明材料 142在谈判过程中供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价是响应文件的有效组成部分 143谈判文件规定可能发生实质性变动的供应商应当在技术响应与偏离表商务响应与偏离表中对应内容注明 144根据政府采购法第四十二条的规定供应商无论成交与否其响应文件不予退还 15报价 151供应商应当根据谈判文件要求和范围以人民币报价以元为单位保留小数点后两位 152供应商应按第四章采购需求要求及第五章响应文件组成格式填写供应商在本章第111款规定的提交首次响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价此修改须符合本章第211款的有关要求 153响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝 154供应商的报价不得超过采购项目预算采购项目预算或其计算方法见谈判须知前附表 16供应商符合谈判文件规定的证明文件 161在谈判小组确定邀请供应商名单起至提交首次响应文件止供应商资格条件发生重大变化影响或者可能影响资格条件的供应商应更新或者补充提供的资格证明材料以证实其各项条件仍能继续满足本章第31款规定的供应商资格条件要求 17保证金 171谈判须知前附表规定交纳保证金的应按谈判须知前附表规定的保证金形式交纳不得以现金方式交纳在本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间前向采购代理机构交纳不超过采购项目预算2的保证金数额采用四舍五入计算至元保证金有效期应当与本章第181款规定的响应文件有效期一致 172未按谈判文件规定提交保证金的采购人或采购代理机构应当拒绝接收供应商的响应文件 173 采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的保证金但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外 174 有下列情形之一的保证金不予退还并上缴本级财政国库 1供应商在本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间后撤回响应文件的 2供应商在响应文件中提供虚假材料的 3除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 4供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构恶意串通的 5谈判文件规定的其他情形 18 响应文件有效期 181响应文件有效期见谈判须知前附表在此期间响应文件对供应商具有法律约束力从本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间之日起计算响应文件有效期不足的将被视为无效响应 19响应文件的签署及规定 191响应文件的正本和副本应装订成册正本一份副本份数见谈判须知前附表正本和副本的封面上应标记正本或副本的字样当正本和副本有差异时以正本为准 192 响应文件正本和副本应按谈判文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字任何加行涂改增删应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字否则将导致响应文件无效 193 在谈判过程中供应商按谈判文件规定和谈判小组要求提交的最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价一式两份可打印或用不退色墨水书写但需经法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章否则将导致响应文件无效 四响应文件的递交 20响应文件的密封和标记 201响应文件应密封包装正副本做一个包包封加贴封条并在封套的封口处封套两端折叠封口处盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字 202响应文件封套上应写明的内容见谈判须知前附表 203响应文件如果未按上述规定密封和加写标记采购人或采购代理机构将拒绝接收 21响应文件的补充修改或者撤回 211供应商在本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间前可以对所提交的首次响应文件进行补充修改或者撤回并书面通知采购人采购代理机构该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字 212补充修改的内容与响应文件不一致时以补充修改的内容为准 22响应文件的递交与接收 221 供应商应在本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间前将响应文件送达谈判须知前附表中指定的地点在截止时间后送达的响应文件采购人采购代理机构或者谈判小组应当拒收 222在本章第111款规定的提交首次响应文件截止时间后由供应商代表当场查验响应文件的密封状况采购人或采购代理机构不当场拆封响应文件 五响应文件的评审与谈判 23供应商资格审查 231供应商有本章第161款情形的谈判小组将根据本章第31款规定的供应商资格条件要求对更新或补充提供的资格证明材料进行审查不满足资格条件的视为无效响应 232供应商为联合体的谈判小组将根据本章第62款的规定对联合体各方资格文件联合体协议进行审查不满足资格条件的视为无效响应 233除本章第161款第162款情形外谈判小组不再对供应商进行资格审查 24谈判程序 241谈判程序初步审查谈判包括澄清符合性评审查提出成交供应商其中谈判按本章第291款或者第292款情形进行 25初步审查 251谈判小组应当对供应商提交的首次响应文件进行初步审查响应文件有下列情况之一其响应文件无效谈判小组应当告知有关供应商 1应交未交保证金或金额不足保函有效期不足保证金形式或保函出证机构不符合谈判文件要求的 2未按照谈判文件规定要求签署盖章的 3响应文件有效期不足的 4不符合法律规章规范性文件和谈判文件规定的 26实质性响应 261实质性响应是指响应文件包括首次响应文件重新提交的响应文件与谈判文件要求的所有条款条件和规格相符没有偏离偏离指不满足或不响应谈判文件的要求 262响应文件是否实质性响应谈判文件要求由谈判小组依据谈判文件规定认定谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容而不依据外部的证据 27澄清 271 谈判小组在对响应文件包括首次响应文件重新提交的响应文件的有效性完整性和对谈判文件的响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正该要求应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当采用书面形式由其法定代表人或其委托代理人签字供应商的澄清说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容 272 最后报价计算错误修正的原则最后报价的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按分项报价汇总金额不一致的以分项报价金额计算结果为准分项报价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改分项报价 28符合性审查 281对响应文件包括首次提交的响应文件重新提交的响应文件的符合性审查谈判小组应当对响应文件进行符合性审查供应商响应文件有下列情况之一其响应文件无效供应商不参加谈判谈判小组应当告知有关供应商 1不满足本章第261款规定的实质性要求的 2不符合法律规章规范性文件和谈判文件规定的 282符合性审查结束后谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会供应商应派其法定代表人或委托代理人参加谈判 29谈判 291对于本章第103项未明确谈判文件实质性变动内容或者谈判文件明确了可能发生实质性变动内容但在谈判过程中谈判小组根据谈判情况认为谈判文件无需发生实质性变动的谈判小组应当根据本章第281款规定对供应商提交的首次响应文件进行符合性审查直接与实质性响应谈判文件要求的供应商就价格组织多轮谈判 1谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在谈判小组规定时间内提交最后报价 2谈判文件明确可能发生实质性变动但在谈判过程中谈判小组根据谈判情况认为谈判文件无需发生实质性变动的谈判小组不另行通知 292对于本章第103款明确谈判文件实质性变动内容且在谈判过程中谈判文件实质性内容发生变动的谈判小组可以组织多轮谈判在每一轮谈判中谈判小组可以根据谈判文件规定和谈判情况对谈判文件的采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款作实质性变动谈判文件的实质性变动内容为谈判文件的组成部分并以书面形式要求符合性审查合格的供应商在规定的截止时间前重新提交响应文件谈判小组应当根据本章第281款规定对供应商重新提交的响应文件进行符合性审查供应商重新提交的响应文件未通过符合性审查的不得进入下一轮谈判也不得要求提交最后报价 1谈判文件能够详细列明采购需求的技术服务要求的谈判结束后谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价 2谈判文件不能详细列明采购需求的技术服务要求需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的谈判结束后谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐至少三家供应商的设计方案或者解决方案并要求其在规定时间内提交最后报价 293 重新提交的响应文件或者最后报价应按本章第193款规定由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章在规定时间内密封递交给谈判小组 294供应商的最后报价及政府采购政策规定的价格扣除情况谈判小组应召集所有参加最后报价的供应商当场开封公布并由供应商代表签字确认 295提交首次响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据谈判情况退出谈判并书面通知采购代理机构或者谈判小组该通知由供应商法定代表人或其委托代理人签字采购代理机构按本章第174款规定退还退出谈判的供应商的保证金 296提交首次响应文件的供应商未按谈判文件规定及谈判小组要求提交最后报价或者重新提交的响应文件和最后报价且又未按本章第295款规定退出谈判的供应商的保证金不予退还 30提出成交供应商 301谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最后报价由低到高的顺序提出至少三名成交候选人并编写评审报告供应商符合本章第91款第92款关于政府采购政策规定的最后报价按本章第91款第92款规定进行价格扣除并按价格扣除后的最后报价排序 302按本章第301条按价格扣除后的最后报价排序相同的由采购人确定成交供应商 31确定成交供应商 311采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认 312采购人应当在收到评审报告后5个工作日内从评审报告提出的成交候选人中根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商 303最后报价确定遵守本章第30条的规定 32谈判的特殊情形 321公开招标的货物服务采购项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时采购人采购代理机构按照省级以上财政部门相关规定经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购符合本款情形的本章第291款第292款第301款第331款中规定的供应商最低数量可以为两家 33谈判终止 331出现下列情形之一的采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动在省级以上财政部门指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因重新开展采购活动 1因情况变化不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的 2出现影响采购公正的违法违规行为的 3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的或者提交最后报价的供应商少于3家的 4因重大变故采购任务取消的 34重新评审 341除资格性审查认定错误和价格计算错误外采购人或者采购代理机构不以任何理由组织重新评审采购人采购代理机构发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的应当重新开展采购活动并同时书面报告本级财政部门 35保密及串通行为 351谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密商业秘密 352供应商不得与采购人采购代理机构其他供应商恶意串通不得向采购人采购代理机构或者谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益不得提供虚假材料谋取成交不得以任何方式干扰影响采购工作 353有下列情形之一的属于恶意串通成交无效并依照政府采购法第七十七条的规定追究法律责任 1供应商直接或者间接从采购人采购代理机构获得其他供应商的响应情况并修改其响应文件的 2采购人采购代理机构授意供应商撤换修改响应文件的 3供应商之间协商技术方案合同条款以及报价等响应文件实质性内容的 4属于同一集团协会商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加竞争性谈判政府采购活动的 5供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的 6供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出谈判或者放弃成交的 7供应商与采购人采购代理机构以及谈判小组成员之间供应商相互之间为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的 8法律行政法规或规章规定的其他串通行为 六成交结果信息公布与授予合同 36成交信息的公布 361成交供应商确定后2个工作日内采购人或者采购代理机构应将成交结果信息在谈判须知前附表指定的媒体上公布 37询问及质疑 371供应商对政府采购活动事项有疑问的可以向采购人或采购代理机构提出询问 372供应商若认为谈判文件采购过程和成交结果使自己的权益受到损害可以按法律规章及湖南省财政厅规范性文件规定向采购人或采购代理机构提出质疑 38成交通知 381成交供应商确定后采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力 382 成交通知书是合同文件的组成部分 383 成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内应按照谈判须知前附表的规定向采购人提交履约担保 384 成交供应商没有按照本章第383款规定提交履约担保的视为放弃成交资格其保证金不予退还 39签订合同 391 谈判文件成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据 392 成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同 393 成交供应商应当按照合同约定履行义务成交供应商不得向他人转让成交项目也不得将成交项目分包后分别向他人转让 394 成交供应商有下列情形之一的责令限期改正情节严重的列入不良行为记录名单在1至3年内禁止参加政府采购活动并予以通报 一成交后无正当理由不与采购人签订合同的 二未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的 三拒绝履行合同义务的 四违反法律规章规范性文件规定的 七其他规定 40采购代理服务费 401成交供应商应按谈判须知前附表规定交纳采购代理服务费 41 其他规定 411谈判文件的其他规定见谈判须知前附表 第三章 政府采购合同格式条款 一政府采购合同协议书 政府采购合同协议书 采购合同编号 招标人全称 甲方 供应商全称 乙方 为了保护甲乙双方合法权益根据中华人民共和国合同法中华人民共和国政府采购法及其他有关法律法规规章双方签订本合同协议书 1项目信息 1采购项目名称 2采购计划编号 3项目内容 2合同金额 1合同金额小写 大写 2具体标的见附件 3合同价格形式 3履行合同的时间地点及方式 起始日期 年 月 日完成日期 年 月 日总日历天数 天 地点 方式 4付款按照合同具体约定 5解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决协商解决不成则通过以下途径之一解决纠纷 □ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼 6组成合同的文件 本协议书与下列文件一起构成合同文件如下述文件之间有任何抵触矛盾或歧义应按以下顺序解释 1在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 2成交通知书 3响应文件 4政府采购合同格式条款及其附件 5专用合同条款 6通用合同条款如果有 7标准规范及有关技术文件图纸已标价工程量清单或预算书如果有 8其他合同文件 7合同生效 本合同自 生效 8合同份数 本合同一式 份招标人执 份供应商执 份均具有同等法律效力 合同订立时间 年 月 日 合同订立地点 甲 方公章 乙 方公章 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电 话 电 话 传 真 传 真 开 户 银 行 帐 号 二政府采购合同通用条款 政府采购合同通用条款 1定义 11合同当事人 1招标人以下称甲方是指使用财政性资金通过政府采购程序向供应商购买货物服务的国家机关事业单位团体组织 2供应商以下称乙方是指参加政府采购活动而取得成交资格并向招标人提供货物服务的法人其他组织或者自然人 12本合同下列术语应解释为 1合同系指甲乙双方签署的政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议包括所有的附件附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 2合同价系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款 3货物系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品包括原材料设备产品包括软件及相关的其备品备件工具手册及其它技术资料和材料 4伴随服务系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务如运输保险以及其它的伴随服务例如安装调试提供技术协助培训和合同中规定乙方应承担的其它义务 5合同条款系指本合同条款 6项目现场系指本合同项下货物安装运行的现场其名称在政府采购合同专用条款指明 2合同的适用范围 21 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围 22 合同内容根据谈判文件响应文件而确定 3合同标的及金额 31 合同标的及金额应与成交结果一致具体的货物名称规格型号数量和价格见政府采购合同专用条款 4合同价款 41具体合同价款见本合同第31项乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中甲方不再另行支付其它任何费用 5履行合同的时间地点和方式 51 乙方应当在甲方确定的时间指定的地点履行合同具体的交货时间地点和方式见政府采购合同专用条款 52 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目 6货物的验收 61 甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收 62 货物的表面瑕疵甲方应在验收时当面提出对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出 63 在验收过程中发现数量不足或有质量技术等问题乙方应负责按照甲方的要求采取补足更换或退货等处理措施并承担由此发生的一切费用和损失 64 甲方在乙方按合同规定交货或安装调试后无正当理由而拖延接收验收或拒绝接收验收的应承担因此给乙方造成的直接损失 65 甲方对货物进行检查验收合格后应当收取发票并在交货验收单上签署验收意见及加盖单位印章 66 大型或者复杂的货物采购项目甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作并由其出具验收报告单 67 乙方提供的进口产品乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书采购文件另有约定的除外 7货物包装要求 71 乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装包装应适应于远距离运输防潮防震防锈和防野蛮装卸等要求以确保货物安全无损地运抵指定现场由于包装防护措施不妥而引起的损坏丢失由乙方负责 72 每一个包装箱内应附一份详细装箱单质量证书和保修保养证书 8运输和保险 81乙方负责办理将货物运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项相关费用应包括在合同总价中 82乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110运输一切险 9质量标准和保证 91 质量标准 1本合同下交付的货物应符合第七章采购需求所述的标准如果没有提及适用标准则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准 2采用中华人民共和国法定计量单位 3乙方所出售的货物还应符合国家有关安全环保卫生之规定 92 保证 1乙方应保证所供货物是全新的未使用过的并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求乙方应保证其货物在正确安装正常使用和保养条件下在其使用寿命期内应具有满意的性能或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺两者以较长的为准的质量保证期内本保证保持有效 2在质量保证期内所发现的缺陷甲方应尽快以书面形式通知乙方 3乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件 4在质量保证期内如果货物的质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等甲方可以根据本合同第151项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔 5乙方在约定的时间内未能弥补缺陷甲方可采取必要的补救措施但其风险和费用将由乙方承担甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响 10权利瑕疵担保 101 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利 102 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权如抵押权质押权留置权等 103 如甲方使用该货物构成上述侵权的则由乙方承担全部责任 11知识产权保护 111 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利 112 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的应当由乙方承担全部法律责任给甲方造成损害的乙方应当承担赔偿责任 113 甲方委托乙方开发的产品甲方享有知识产权未经甲方许可不得转让任何第三人 12保密义务 121 甲乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容甲乙双方均有保密义务 13合同价款支付 131验收合格后乙方出具正规发票给甲方凭甲方开具的政府采购合同验收报告单办理合同价款结算手续 132 合同价款构成中应当由财政支付的部分甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付经国库管理部门审核后直接支付给乙方 133 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付 134支付合同价款时一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续开户行和帐号以签订的政府采购合同为准如果乙方要求变更则乙方必须提供加盖财务专用章法人代表签字的证明文件报经甲方审查核准并报财政部门备案 135 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定 14伴随服务 141 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件包括相应的中文技术文件如产品目录图纸操作手册使用说明维护手册或服务指南这些文件应包装好随同货物一起发运 142 乙方还应提供下列服务 1货物的现场移动安装调试启动监督及技术支持 2提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料 3在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督维修但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务 4在制造商或项目现场就货物的安装启动运营维护对甲方操作人员进行培训 5政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务 143 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中甲方不再另行支付 15违约责任 151质量瑕疵的补救措施和索赔 1如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验安装调试验收和质量保证期内根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜 ①乙方同意退货并将货款退还给甲方由此发生的一切费用和损失由乙方承担 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失经过甲乙双方商定降低货物的价格 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格质量和性能要求的新零件部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分其费用由乙方负担同时乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期 2如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复上述索赔应视为已被乙方接受如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内按照上述规定的任何一种方法采取补救措施甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金如不足以弥补甲方损失的甲方有权进一步要求乙方赔偿 152 迟延交货的违约责任 1乙方应按照本合同规定的时间地点交货和提供服务在履行合同过程中如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时应及时以书面形式将迟延的事实可能迟延的期限和理由通知甲方甲方在收到乙方通知后应尽快对情况进行评价并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务 2除本合同第19条规定情况外如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法赔偿费按每周一周按七日计算不足七日按一周计算赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五05计收直至交货或提供服务为止但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五5一旦达到误期赔偿的最高限额甲方可以终止合同 3如果乙方迟延交货甲方有权终止全部或部分合同并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责但是乙方应继续执行合同中未终止的部分 16合同的变更 161 在合同履行过程中甲乙双方可就合同履行的时间地点和方式等协商进行变更协商一致后双方应签订书面的补充协议 162 在不改变合同其他条款的前提下甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务并就此与乙方签订补充合同乙方不得拒绝 163 除双方签署书面协议并成为合同不可分割的一部分外本合同条件不得有任何变更 17合同中止与终止 171合同的中止 1合同在履行过程中因采购计划调整甲方可以要求中止履行待计划确定后继续履行 2合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的甲方认为有必要或财政部门责令中止的应当中止合同的履行 172合同的终止 1合同因有效期限届满而终止 2乙方未能依照本合同约定条件履行合同已构成根本性违约的甲方有权终止本合同并追究乙方的违约责任 3如果乙方丧失履约能力或被宣告破产甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿 4如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为甲方有权解除合同并按中华人民共和国反不正当竞争法规定由有关部门追究其法律责任 5如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益甲方有权终止合同的履行给乙方造成损失的予以相应补偿 18合同转让和分包 181 乙方不得以任何形式将合同转包 182 乙方未在响应文件中说明且未经甲方书面同意乙方不得将合同的主体关键性工作分包给他人 183 根据政府采购支持中小企业发展政策规定经甲方同意获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包 19不可抗力 191 不可抗力是指合同双方不可预见不可避免不可克服的自然灾害和社会事件 192 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任但迟延履行后发生不可抗力的不能免除责任 193 遇有不可抗力的一方应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方并在事件发生后十日内向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告 20解决争议的方法 201 合同各方应通过友好协商解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端如从协商开始后十日内仍不能解决可以向财政部门提请调解 202 调解不成可以按政府采购合同专用条款中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼 1向甲方所在地仲裁机构提起仲裁 2向甲方所在地人民法院提起诉讼 203 如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行则在仲裁或诉讼期间除正在进行仲裁或诉讼的部分外合同的其它部分应继续执行 21法律适用 211 本合同适用中华人民共和国现行法律行政法规和规章如合同条款与法律行政法规和规章不一致的按照法律行政法规和规章修改本合同 22通知 221本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续 222通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效两者中以较迟之日为准 23合同生效 231 本合同在合同各方签字盖章后生效 24附则 241本合同未尽事宜见政府采购合同专用条款 三政府采购合同专用条款 政府采购合同专用条款 条款号条款名称编列内容规定第126款项目现场第51条履行合同的时间地点及方式交货时间 详见采购需求 交货地点 交货方式 详见采购需求 第921 款质量保证期必须保证评审通过第923 款响应时间成交公告公示之日起30日历天第1425 款伴随服务详见采购需求第202条解决争议的方式□ 诉讼 √ 仲裁第241条合同未尽事项双方协商解决 四采购参数及要求 一项目名称幼儿园设备采购 二采购参数及要求 永兴县三塘幼儿园教玩具及生活设备明细表序号区域品名型号规格数量单价金额1户外活动装备轮胎篮球架幼儿园感统玩具儿童塑料塑胶滚圈 轮胎架子 10组彩色多用滚轮胎 规格2555353cm1组合攀爬架12件 碳烧木1海洋球8公分加厚1000海洋池 6平方高70cm 产品材质进口高密度PE环保工程塑料加厚工艺更结实更耐用1荡桥28013080cm 实木户外木质耐腐蚀耐摩擦表面光滑握钉力强1平衡梯2004030cm 实木户外木质耐腐蚀耐摩擦表面光滑1独轮单人推车843444cm材质环保PE塑料造型可爱颜色鲜艳简单耐用锻炼儿童在玩乐时车子不会前后翻倒可以加强平衡感锻炼2滚筒37663cm环保塑料色彩鲜艳表面光滑1游戏垫22007510cm1游戏垫41507010cm1秋千组合架300130200cm 钢管2跷跷板2005290cm 114优质管材3MM壁厚膨胀螺丝锻炼身体协调能力平衡能力2小皮球8寸 环保PVC材质激发宝宝的运动潜能促使宝宝的骨骼健康发展30小篮球环保PVC材质激发宝宝的运动潜能促使宝宝的骨骼健康发展30弹跳球环保PVC材质激发宝宝的运动潜能促使宝宝的骨骼健康发展20彩带20户外器械收纳柜4858595cm22班级教玩具桌面积木乐高积木370件15数形玩具数学对教板27测量玩具量具套装 6个套8智力玩具幼儿科研套盒36棋类五合一儿童棋16牌类多米诺骨牌 1020件箱14弹性类敲击果虫 6套箱18力学类力与机械演示箱18平衡类智力天平秤18声响类彩虹手敲琴15头饰服饰警察服医生服护士服厨师服108手偶木偶39款72普通移动型翻转黑板15090cm 镀锌板可移动4不锈钢毛巾架11050cm 不锈钢双层毛巾架83办公家具办公桌尺寸1200600H760MM 面材饰面选用进口木皮纹理清晰无节疤木皮厚度06mm经过防虫防蛀防腐处理基材采用公优质绿色环保E1级中密度纤维板经过防虫防潮防腐等处理各项技术指标均达到国际标准油漆采用嘉宝漆牌环保油漆底漆为PE不饱和聚酯漆面漆为PU双成份氨脂漆漆膜硬度达2H3H之间油漆工艺底着色漆工艺经五底三面磨退工艺处理五金件高级五金配件12椅子背框优质全新PP料加纤维 2面料办公专用尼龙网镂空背配韩国进口不含金属座布料 3扶手优质全新PP料加纤维 4坐垫棉50密高回弹科技切割定型棉5 底盘优质足25MM底盘 6气杆85形成黑升降气杆7脚PA尼龙配电镀脚8灵活PA尼龙轮过测试24音响广播由音箱合并式功放无线话筒外加辅件线材等等组成1旗杆材质不锈钢材质不易生锈安装方便持久稳固规格11米左右材质壁厚15mm1地板pvs地板材质强化木地板 尺寸 815㎜×153㎜×12㎜ 环保方面指标 ①环保标准值公共场所用E1级优等品 ②耐磨标准9000转 ③基材密度要求092g㎝3 ④防水处理做倒角油漆720打印机 产品类型 黑白激光多功能一体机 涵盖功能 打印复印扫描传真 最大处理幅面 A4 耗材类型 鼓粉分离 双面功能 自动 网络功能 支持无线有线网络打印 打印功能 黑白打印速度 28ppm 打印分辨率 1200×1200dpi 复印功能 复印速度 28cpm 复印分辨率 600×600dpi 连续复印 199页 缩放范围 25400最小调整量为1 扫描功能 扫描控制器 标准配置扫描尺寸 平板216×297mm最大 扫描格式 JPEGPDF 色彩深度 24位1格力空调1材质工艺塑料材质+高光注塑工艺2能效等级定频3规格尺寸室内机5071770320室外机9557003964核心功能侧抽式过滤网独立除湿智能化霜5制冷面积2845平方1电脑启天M415 I574004G1000G刻录195寸台式电脑14厨房设备燃气80双头炒炉2000×1000×800半自动500W1调味台400×900不锈钢1双移门工作台1800×800×800板材厚度102四门冰箱1800×6800×1900全铜管1000W1电10蒸饭车500×670×1150不锈钢无指纹2400W1四层物架1500×500×1500板材厚度104开水器6000W带底座1双星水池1200×600×1050板材厚度102双门消毒柜1150×480×1690×1800W高温消毒1不锈钢烟罩1100×500不锈钢制作板材厚度102风机4号 外径45内径40低噪音1打炒勺12俩手2汤锅35不锈 钢2汤锅40不锈 钢2汤锅45不锈 钢2双层隔热碗14cm不锈 钢120浅盘16cm不锈 钢120小勺子加厚不锈 钢120飞球刀十八子2君利砍骨刀2号不锈 钢1广州锅刷2面盆55cm不锈钢6炒勺6两不锈钢6砧板大50cm松木砧2总价三塘幼儿园消防设备参数序号材料名称型号规格单位数量单价元金额元1低压进线柜400A个12低压转换柜400A个13低压出线柜400A个14塑料铜芯线25MM2米2205塑料铜芯线16MM2米2006柴油发电机50KVA台17铜鼻子个208塑料铝芯线50MM2米6009铝线夹50MM2付410铜铝过渡线夹付411立杆横担高26M付612碟式瓷瓶套4813胶布卷1014铜铝过渡压接板付615安装工资费用16材料运输费17税费合计0三进行供货和安装售后服务 1供货范围采购人指定地点 2交货时间合同签订后 7 天内安装好并交付使用 3付款方式货交付到采购人指定地点并安装好验收后付总货款的60剩下40余款满一年质保期后无质量问题一个月内付清余款不计息 4质保期内出现任何质量问题人为破坏或自然灾害等不可抗力除外由成交人负责全免费免全部工时费材料费管理费财务费等等更换或维修质保期满后无论采购人是否另行选择维保供应商成交人应及时优惠提供所需的备品备件 四质量保证 1 成交人提供的产品应是原装正品符合国家质量检测标准具有出厂合格证或国家鉴定合格证 2 超出厂家正常保修范围的成交人需向厂家购买未在投标报价表中单列其费用的视为免费提供 3 质保期内免费提供所有设备的维修服务由此产生的费用均不再收取 4 按国家规定和厂家承诺实行三包未在投标报价表中单列其费用的视为免费提供 5 整体项目质保期要求一年所投产品生产厂家提供的质保期大于一年的遵其执行超出厂家正常保修范围的成交供应商需向厂家购买未在投标报价表中单列其费用的视为免费提供 6 质保期从验收合格后开始计算 五其他要求及说明 1未尽事宜安国家相关法律及行业标准 2产品所实现的目的和功能要符合采购人所需要求 第五章 响应文件组成 供应商的响应文件应包含以下十个部分 一谈判响应声明 附件1法定代表人身份证明法定代表人参加谈判 附件2法定代表人授权书委托代理人参加谈判 二保证金 附件3保证金退还申请书 三供应商的资格证明材料 附件4供应商基本情况表 附件5供应商的资格条件更新材料 附件6信用证明材料 四货物说明或施工组织设计或服务方案 附件7技术指标说明货物类适用 五技术商务响应与偏离表 六提供政府采购政策产品等证明材料 附件8中小企业声明函 节能产品环境标志产品两型产品等证明材料 七报价一览表及报价文件 附件9报价文件货物类项目适用 八供应商认为需提供的其它资料 九财务状况报告依法缴纳税收和社会保险费的证明材料 十最后报价 一谈判响应声明 致 采购人或采购代理机构 我方己仔细研究了 项目名称的竞争性谈判文件政府采购编号 采购代理编号 的全部内容知悉参加竞争性谈判的风险我方承诺接受谈判文件的全部条款且无任何异议 一我方同意在谈判文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 日内响应文件有效期遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力 二我方提交响应文件正本一份和副本一式 份并保证响应文件提供的数据和材料是真实准确的否则愿承担政府采购法第七十七条规定的法律责任 三我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据情况和技术资料若贵方需要我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料 四我方愿意按谈判文件规定和谈判小组要求重新提交响应文件和最后报价 五我方承诺遵守政府采购法政府采购非招标采购方式管理办法财政部第74号令的有关规定保证在获得成交资格后按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同履行双方所签订的合同并承担合同规定的责任和义务 六我方承诺在参与竞争性谈判过程中若出现政府采购法第七十七条政府采购法实施条例第七十二条和政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号第五十四条规定之情形我方同意接受条款规定作出的处罚 附件1法定代表人身份证明法定代表人参加谈判 附件2法定代表人授权书委托代理人参加谈判 供应商名称盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 日期 年 月 日 附件1 法定代表人身份证明法定代表人参加谈判 供应商名称 注册号 注册地址 成立时间 年 月 日 经营期限 经营范围主营 兼营 姓名 性别 年龄 系 供应商名称的法定代表人 特此证明 附法定代表人身份证复印件 供应商名称盖单位章 日期 年 月 日 附件2 法定代表人授权书委托代理人参加谈判 本人 姓名职务系 供应商名称的法定代表人现授权 姓名职务为我方代理人代理人根据授权以我方名义1签署澄清补正修改撤回提交 项目名称政府采购编号采购代理机构编号响应文件2签署并重新提交响应文件及最后报价3退出谈判4签订合同和处理有关事宜其法律后果由我方承担5询问质疑投诉等相关事项其法律后果由我方承担 委托期限 代理人无转委托权 本授权书于 年 月 日签字生效特此声明 附委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明附件1原件 法定代表人签字 委托代理人签字 日期 年 月 日 二保证金缴纳证明材料 1提供付款凭证复印件或金融机构担保机构出具的保函原件 2根据供应商递交的投标保证金退还申请书上的账户信息以转账或电汇方式退还至供应商的原缴纳账户 附件3 保证金退还申请书 致 采购人或采购代理机构 我系参加 项目名称政府采购编号 委托代理编号 竞争性谈判的供应商现申请按该项目谈判文件规定退返保证金人民币 大写￥ 小写保证金请退还到以下原缴纳账户 户名 账号 开户行 开户行地址 省 市 如果提供的账户信息有误或因账户信息变更未及时通知一切后果均由本单位自行负责 供应商盖单位章 联系人 移动电话 固定电话 日期 年 月 日 说明保证金退还申请书需单独递交不得装订在响应文件中可在办理保证金交割手续时提交也可在提交首次响应文件截止时间后补交未交保证金退还申请书的供应商将影响其保证金的正常退还 附件4 三供应商的资格证明材料 供应商基本情况表 盖供应商单位章 供应商名称法定代表人组织机构代码邮政编码委托代理人电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照注册号码注册地址发证机关发证日期营业范围主营营业范围兼营基本账户开户行及帐号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期备注提供营业执照和组织机构代码证副本复印件其他资料按第二章第411款或第四章要求提供 附件5 供应商的资格条件更新材料 说明供应商根据谈判文件第二章第161项在谈判小组确定邀请供应商名单起至提交首次响应文件止供应商资格条件发生重大变化可能影响资格条件的供应商应更新或者补充提供的资格证明材料以证实其各项条件仍能继续满足本章第31项规定的供应商资格条件要求的规定应提供的更新或者补充资格证明材料 附件6 信用证明材料 说明供应商根据谈判文件第二章第422项按湖南省财政厅文件湘财购20172号要求查询信用记录并截图放进响应文件里面如没有查询或列入失信被执行人重大税收违法案当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单将视为无效响应文件 附件7 四货物说明或施工组织设计或服务方案 技术指标说明货物类适用 包号 序号货物名称品目分类制造商名称型号规格主要技术参数和技术指标政策功能类型及编号备 注供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 说明1货物类项目按本表填写货物的主要技术参数和技术指标可另页描述 2工程类项目供应商应提交完整的施工组织设计施工组织设计应包括1施工方案2施工进度计划及保证措施3保证质量措施4保证安全措施5文明施工现场措施6劳动力安排计划7主要机具使用计划8合理化建议 3服务类项目供应商应根据第四章规定编写服务方案或服务大纲服务方案或服务大纲应包括1服务目标范围和任务2服务方案3服务团队组织安排计划4工作流程5进度计划及保证措施6质量保证措施7合理化建议8其他 五技术商务响应与偏离表 序号谈判文件条目号采购规格商务条款响应文件的规格商务条款响应与偏离说明说明1响应与偏离应注明响应或偏离 2属谈判文件规定可能变动的内容在说明栏中注明 供应商名称 法定代表人或其委托代理人签字 日 期 年 月 日 附件8 六提供政府采购政策产品等证明材料 中小企业声明函 本公司郑重声明根据政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号的规定本公司为 请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 1根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号规定的划分标准本公司为 请填写中型小型微型企业 2本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物由本企业承担工程提供服务或者提供其他 请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 供应商名称盖单位章 日期 年 月 日 供应商盖单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 说明1填写前请认真阅读工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号和财政部 工业和信息化部关于印发＜政府采购促进中小企业发展暂行办法＞的通知财库2011181号相关规定 2未按上述要求提供填写的评审时不予以考虑 提供中小企业货物清单表 本公司对本表的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任12345678序号货物名称数量单价总额货物制造商名称货物制造商类型商标名称中型小计小型微型小计说明1本表用于计算中小企业应享受的政策功能价格扣除 2栏目7货物制造商类型填写中型或小型微型 3栏目4单价为综合单价包含货物所有隐含的内容如运输费保险费管理费和利润等 4未提供中小企业声明函及未按上述要求填写或者提供的内容不真实的评审时本表所有优惠不予以考虑对提供的内容不真实的监督管理部门可能以冒充中小企业参与政府采购活动谋取中标依法予以处理 投标人名称单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 节能产品环境标志产品两型产品证明材料 说明1供应商提供的产品属于下列情形应按第二章谈判须知第28款第92款规定提供相关证明材料清单或目录所在页复印件并在本章七报价一览表及报价文件中提供相应数据 1符合政府采购强制采购政策的节能产品政府采购清单中标记★符号节能产品及其他强制采购产品 2符合政府采购优先采购政策的节能产品政府采购清单中非标记★符号节能产品环境标志产品政府采购清单中环境标志产品湖南省两型产品政府采购目录中两型产品 2未按上述要求提供填写的评审时不予以考虑 提供节能产品环境标志产品两型产品清单表 本公司对本表的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任1234567序号货物名称数量单价总额货物制造商名称政策功能编码节能产品小计环境标志产品小计两型产品小计说明1本表用于计算节能产品环境标志产品两型产品应享受的政策功能价格扣除 2栏目7政策功能编码是指货物的中国环境标志认证证书编号节能标志认证证书号两型产品编号货物同时属于节能产品环境标志产品两型产品的只填写一种 3栏目4单价为综合单价包含货物所有隐含的内容如运输费保险费管理费和利润等 4未按上述要求提供填写或者提供的内容不真实的评审时本表所有优惠不予以考虑 投标人名称单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 附件9 七报价一览表及报价文件 报价一览表货物类适用 序号项目名称政府采购编号采购代理编号1合同包号2货物名称3品目代码4规格型号5品牌和生产厂家品牌 生产厂家 组织机构代码 6服务要求7数量8单价9总报价人民币大写 元人民币整 小写 元人民币整10备 注说明1品目代码栏按政府采购品目分类目录规定填写如A02010103服务器 2品牌和生产厂家栏指产品的品牌和生产厂家生产厂家还应提供组织机构代码 供应商盖单位章 法定代表人或其委托代理人签字 日期 年 月 日 分项价格表货物类适用 项目名称 包号 金额单位元 序号货物名称品目代码商品编码品牌型号规格制造厂商 机构代码中小企业单价数量合计政策功能编码备注包合计报价金额合计小写 大写 说明品目代码是指货物政府采购品目分类目录中的分类代码必须与采购文件的需求对应否则报价有可能被拒绝商品编码是指标准版商品条码EAN13码品牌和制造厂商指产品的品牌和生产厂商的组织机构代码中小企业是指制造厂商为中型企业或者小型微型企业政策功能编码是指产品的中国环境标志认证证书编号节能标志认证证书号两型产品编号 八供应商认为需要提供的其它资料 九财务状况报告依法缴纳税收和社会保险费的证明材料 1提供上年经会计师事务所审计的财务会计报表包括资产负债表损益表和审计报告的复印件 2提供依法缴纳税收和社会保险费的证明材料复印件 十最后报价 说明最后报价按第二章谈判须知第29条规定提供格式按附件9 学生课桌椅项目采购询价成交公告
公告日期2019年8月21日
湖南金政招投标有限公司受永兴县教育局委托就学生课桌椅询价采购项目于2019年8月20日结束现将成交结果公告如下
一项目名称学生课桌椅
??采购预算人民币陆拾伍万肆仟伍佰元整￥65450000
二编号
采购代理编号HNJZYX2019011
??政府采购编号永兴财采计201981号
三邀请供应商的情况
1供应商产生方式??公告邀请 ??供应商库抽取 ?√采购人专家推荐
2采取采购人评审专家推荐方式的推荐意见?
四参与询价情况 五成交供应商名称地址和成交金额
成交供应商名称江西万友实业有限公司
成交供应商地址江西省抚州市南城县株良镇世厚红山岗
成交金额人民币陆拾伍万零陆佰伍拾元整￥65065000
六采购清单附件附后
七询价小组成员名单
注产生方式注明是随机抽取或自行选定参与过程注明是确定供应商谈判或全过程
八采购人和采购代理机构名称联系人和联系方式
采?购?人永兴县教育局
联 系 人李泽芳
联系电话13975786638
采购代理机构湖南金政招投标有限公司
联 系 人周许
电????话07355559990
地????址湖南省郴州市永兴县永兴大道荣裕小区417号B02
监管部门名称永兴县政府采购监督管理办公室
地 址永兴县
联系人何主任 联系电话07355527513
九本公告自发布之起7个工作日内参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑
此中标成交公告的公告期限为1个工作日
采购人推荐意见
供应商名称 江西志平实业发展有限公司
推荐意见 符合招标文件要求同意推荐
评审专家推荐意见
供应商名称 1江西兴达校具有限公司 2江西万友实业有限公司
推荐意见 两家公司符合招标文件要求 序号 供应商名称 报价 评审结果
1 江西万友实业有限公司 ￥65065000 第一中标候选人
2 江西兴达校具有限公司 ￥65257500 第二中标候选人
3 江西志平实业发展有限公司 ￥65345000 第三中标候选人 谈判小组职务 姓名 产生方式 参与过程
组长 李小明 专家库中抽取 全过程
成员 娄丽芝 专家库中抽取 全过程
成员 候海勇 业主专家 全过程 项目名称学生课桌椅 包号 1 金额单位元 序号 货物名称 品目 代码 商品 编码 品牌 型号规格 制造厂商机构代码 中小企业 单价 数量 合计 政策功能编码 备注
1 木质课桌椅 无 无 万聪牌 规格见货物说明 型号WYC512 913610216859755123 小型企业 169元 2800套 473200 CEC2018ELP04205590 质保一年
2 钢木结构学生课桌椅 规格见货物说明 型号WYC544 169元 1050套 177450 3 包合计 大写 陆拾伍万零陆佰伍拾 元人民币整 小写 650650 元人民币整
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