首页 > 招投标 > 厨房设备

五指山市人民检察院办公区物业服务项目公告

海南
状态：公告

所在地区	海南	招标类型	公告
请点击下载	下载	发布时间	2020-07-06

2020-07-06 17:07

HNZT2020-178竞争性磋商文件-定稿

五指山市人民检察院
2020年7月6日

五指山市人民检察院办公区物业服务项目竞争性磋商文件项目编号：HNZT2020-178 采购单位：五指山市人民检察院代理机构：海南政通招投标有限公司二〇二〇年七月目录 TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERlink \l "_Toc39654696" 第一章磋商公告 PAGEREF _Toc39654696 \h - 3 - HYPERlink \l "_Toc39654697" 第二章采购人需求书 PAGEREF _Toc39654697 \h - 5 - HYPERlink \l "_Toc39654698" 第三章供应商须知 PAGEREF _Toc39654698 \h - 16 - HYPERlink \l "_Toc39654699" 供应商须知正文部分 PAGEREF _Toc39654699 \h - 18 - HYPERlink \l "_Toc39654700" 第四章评审办法和程序 PAGEREF _Toc39654700 \h - 28 - HYPERlink \l "_Toc39654701" 第五章合同主要条款 PAGEREF _Toc39654701 \h - 35 - HYPERlink \l "_Toc39654702" 第六章磋商响应文件格式 PAGEREF _Toc39654702 \h - 38 - 第一章磋商公告受五指山市人民检察院的委托，海南政通招投标有限公司（“招标人”或“招标代理机构”）就五指山市人民检察院办公区物业服务项目（项目编号：HNZT2020-178）组织竞争性磋商，欢迎合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、项目概况 1、项目名称：五指山市人民检察院办公区物业服务项目 2、项目编号：HNZT2020-178 3、用途：五指山市人民检察院工作需要 4、采购预算：1347600.00元/两年 5、服务期限：两年 6、本项目分包情况：本项目不分包 7、采购内容及技术要求：五指山市人民检察院办公区物业服务项目，具体要求详见“采购人需求书 ”。二、供应商资格要求：（报价人必须具备以下条件并提供相关资格证明材料）符合《政府采购法》第二十二条的规定： 1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人、社会团体或其他组织 (需提供法人或其他组织的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一后的营业执照复印件)； 2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供2020年任意一个月的企业纳税证明和社会保障缴费记录复印件。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明复印件）； 3.提供参加此次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）； 4.投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为”记录名单；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单。（提供网上截图并加盖公章） 5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。（提供承诺函，格式自拟） 6. 参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。（提供声明函，格式自拟） 7.本项目不接受联合体投标。三、获取竞争性磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价 1、获取磋商文件时须提供（复印件加盖公章，现场审查原件）（1）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一证件；（2）法人代表授权委托书原件及法人代表身份证复印件、授权代表须提供授权委托书)及身份证复印件；（3）投标人资格要求的相关资质证明材料。 2、报名时间：2020年 07 月 06 日至2020年 07 月 12 日09：00-17：00（节假日除外）；注：磋商文件的发售期限自开始之日起不少于5个工作日。 3、发售标书地点： HYPERlink "http://218.77.183.48/htms" \l "_blank" 海口市蓝天路西12号世纪港B905室。 4、售价：￥300元/套（售后不退）。四、投标截止时间、开标时间及地点（北京时间） 1、投标文件递交截止时间：2020年 07 月 17 日 10:00 时前（北京时间）。 2、投标文件递交地址：海口市蓝天路西12号世纪港B905室。 3、开标时间：2020年 07月17日 10:00（北京时间）。 4、开标地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室。 5、磋商保证金的金额：5000.00元；保证金到账截止日期：2020年07月17日10:00（北京时间），磋商保证金的形式：基本户转账，不接受现金，支付到指定账户：户名：海南政通招投标有限公司开户行：中国银行股份有限公司海口蓝天西路支行（或美舍河支行）账号：266261986176 6、公告发布媒介：____、五指山市人民政府网。五、采购人、招标代理机构联系方式采购人：五指山市人民检察院采购人地点：五指山市联系人：林先生电话：86636127 招标代理机构：海南政通招投标有限公司地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室电话：0898-68592663 传真：0898-68591227? 联系人：梁工电子邮箱：hnztzb@163.com 海南政通招投标有限公司 2020年 07月 06日第二章采购人需求书一、项目基本情况项目名称：五指山市人民检察院办公区物业服务项目项目单位：五指山市人民检察院项目编号：HNZT2020-178 预算金额：1347600.00元/两年（超出预算的报价视为无效报价，作废标处理）服务期限：两年项目地点：按采购人要求付款方式：按合同约定方式付款二、采购服务内容（一）项目概述 1、地址：海南省五指山市正义路 2、物业类型：办公区（楼），总建筑面积1698平方米。（二）服务内容 1、公共环境卫生保洁及病媒防治（1）办公楼内：包括公共场所、走道楼道、大堂、扶手栏杆、会议室、办公室（选定）、休息室、活动室、玻璃窗（内侧）、玻璃幕墙（内侧）、电梯轿厢和卫生间等的清洁保洁与垃圾的收集、清运，其中部分场所与设施卫生保洁服务根据需要定期进行。（2）办公楼外：包括办公区围墙范围内的所有公共区域、垃圾中转站等（含职工食堂卫生保洁）。（3）定期对所管理区域实施消毒和灭“四害”工作。 2、公共秩序维护及消防管理服务，包括：安全保卫管理、人员和物品出入管理、车辆出入和停放秩序管理、巡逻、安全监控、消防设施设备巡检等。 3、房屋及附属共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理，包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等的维修、养护和管理；供电（含柴油发电机组）、照明、供水、排水、空调、防雷、消防、监控、电梯等设备设施日常运行维修、养护和管理。 4、绿化养护服务，包括修剪整形、水肥管理、病虫害防治等。 5、食堂管理服务内容（1）职工食堂的加工、销售和管理工作。（2）从仓储、加工、售卖等各环节严格把关，保障食品卫生。（3）根据就餐人员的不同需求，不断调整、更换菜品的品种。三、工作要求与服务标准（一）卫生保洁服务 1、公共场所和办公场所保持清洁，地面无纸屑、烟头、杂物等废弃物。 2、大厅地面、楼道走廊地面干爽洁净，无污渍、积水、杂物和灰尘等，楼道、扶手和栏杆干净无灰尘，屋顶、门框和墙壁无积尘和蜘蛛网。 3、垃圾日产日清，垃圾箱外表干净，无异味。 4、卫生间空气清新、无污迹、无积水、无异味，下水道畅通。 5、擦试养护电梯、擦试楼梯扶栏每日1次。 6、排水管、下水道等室内外沟渠保持通畅，化粪池、沉沙井和水池无超量淤积，须定期清理、清运，确保正常使用。 7、定期对所管理区域实施消毒和灭“四害”工作（所需费用由采购人支付）。卫生保洁服务具体服务内容、工作要求与工作标准详见表一。表一办公区卫生保洁服务内容、工作要求及标准区域服务内容工作要求工作标准大堂大理石/瓷砖地面每日全面清扫2次，随时保洁，每月进行1次晶面处理干净、明亮、无杂物、无积尘、无污渍墙壁低位（1.5米以下）每日清扫2次，随时保洁，每月全面保洁1次干净、无蜘蛛网、无灰尘、无污渍墙壁高位（1.5米以上）每周保洁1次，每月掸尘1次目视无明显污迹、无蜘蛛网、手试无积尘玻璃门、不锈钢门、落地玻璃墙每日刮洗1次，随时保洁光亮、无积尘、无污渍、无手印、保持光亮洁净天花板、灯饰和牌匾等每月掸尘1次，随时保洁无积尘、无污渍、无蜘蛛网、目视无明显污迹烟灰桶每日刷洗1次，随时保洁日产日清、无积尘、无污渍其他摆设每日保洁1次，随时保洁干净、无积尘、无污渍楼层走廊地面每日清扫、拖洗2次，随时保洁干净、明亮、无杂物、无积尘、无污渍地脚线每日保洁1次无积尘、无污渍、无蜘蛛网墙壁每周掸尘1次无积尘、无污渍、无蜘蛛网门、窗、窗台每日保洁1次无积尘、无污渍、无蜘蛛网天花板、灯饰、牌匾每周掸尘1次无积尘、无污渍、无蜘蛛网玻璃窗、门随时保洁，内侧每周刮洗1次，外侧每2月刮洗1次光亮、无积尘、无污渍烟灰桶、垃圾桶每日保洁2次，每周刮洗1次日产日清、无积尘、无污渍墙壁附属设施每日保洁1次，随时保洁无积尘、无污渍消防通道（楼梯）平台地面、踏步每日保洁1次，每周拖洗2次洁净、无灰尘、无污渍扶手每日保洁1次，每月上油1次表面洁净、无灰尘、无污渍地脚线、墙壁附属设施、门每周保洁2次洁净、无灰尘、无污渍墙壁低位（1.5米以下）每周保洁2次无积尘、无蜘蛛网、无污渍墙壁高位（1.5米以上）每周掸尘2次无积尘、无蜘蛛网、无污渍消防设备灭火器每周保洁1次摆放整齐、无积尘、无污渍消防栓箱内外每周保洁1次内外干净、无积尘、无污渍电梯电梯门、轿厢每日擦洗2次，随时保洁，每月上油1次洁净光亮、油面均匀顶灯、通风口每周擦洗1次，随时保洁明亮、无尘、无蜘蛛网踏板接缝每周清理1次，随时保洁无灰尘、无污渍地垫每日按日期更换一次，每月每块清洗1次无灰尘、无污渍、无异味会议室地面、地脚线除每次会后保洁外，每两周擦洗1次，随时保洁，每季进行1次晶面处理干净明亮、无积尘、无污渍门、墙壁、天花板、灯饰、牌匾等除每次会后保洁外，每周保洁1次，随时保洁干净明亮、无积尘、无污渍会议台、桌椅、沙发除每次会后保洁外，每周擦洗1次，随时保洁干净明亮、无积尘、纸巾擦抹无污渍玻璃窗随时保洁，内侧每周刮洗1次，外侧每月刮洗1次干净光亮、无积尘、无污渍烟灰缸、垃圾桶等除每次会后保洁外，随时保洁干净、无杂物、无污渍烟灰缸、垃圾桶等每日保洁2次，随时保洁干净、无杂物、无污渍玻璃窗内、外侧每周刮洗1次干净光亮、无积尘、无污渍洗手间地面每日擦洗2次，随时保洁地面干净、无杂物、无污渍、无灰尘、无积土墙面每周刮洗1次，随时保洁无积尘、无污渍理容镜、洗手台（池）每日擦洗2次，每周刮洗1次，随时保洁光亮、目视无污迹、手试无积尘、无污渍门每日擦洗2次，随时保洁无积尘、无污渍天花板、灯饰、牌每周保洁1次无积尘、无污渍、无蜘蛛网玻璃窗随时保洁，内侧每月刮洗1次，外侧每2月刮洗1次光亮、无积尘、无污渍厕位随时保洁，每日冲洗2次，每月更换香球1次洁净，无污渍、无杂物、无积水、无异味小便池每日至少全面清扫2次并做到随时保洁洁净，无污渍、无杂物、无积水、无异味垃圾桶每日清除2次，每周刷洗1次，随时保洁日产日清、无积尘、无污渍外环境路面、停车场每日至少全面清扫1次并做到随时保洁无杂物、无积水、无严重污渍花池沿每日至少全面清扫1次并做到随时保洁无纸屑、烟头、树叶等杂物墙壁低位（1.5米以下）每月清洗1次干净、无严重积尘、无污渍、无乱张贴水沟明沟每日清除1次，暗沟每季清理1次保持清洁、畅通无堵门岗房、电动门每日保洁1次无积尘、无污渍垃圾桶每日清除2次，每周擦洗内、外表面1次，随时保洁日产日清、外表无肮脏附物及污渍二次供水池清洗每年清洗2次水质达到国家饮用水标准化粪池每年清理2次无堵塞、粪水无外溢灭四害每月全面投放灭鼠药、灭蚊蝇药、灭蟑螂药1次及喷洒其他灭害药物1次，如未达到预期效果必须马上重新实施喷洒措施，且使用的消杀药物须符合国家规定的标准达到国家城市环境卫生检查评比标准管道管道所有在用管道如出现堵塞现象，必须及时进行疏通保证所有在用管道畅通楼顶楼顶每周清扫1次，随时保洁无垃圾、无堵塞服务需求响应服务需求申报接到卫生保洁服务需求时，应在1小时内派人进行保洁服务卫生保洁需求及时响应投诉处理卫生保洁服务投诉在一个工作日内处理卫生保洁服务投诉应及时处理，并将处理结果反馈给业主和物业管理公司（二）公共秩序维护服务公共秩序维护人员配备基本要求，必须确保24小时专人专职值班。 1、加强对办公区的监控与巡查，特别是对配电房、水泵房、电梯、天面（下雨时）及消防系统等重点区域和重点部位的监控与巡查，确保办公区安全无事故，对可能的突发事件制定应急预案。 2、做好进出办公区人员、车辆和物品验证、登记管理，特别是建立外来人员、车辆登记管理制度。 3、督导办公区内车辆摆放整齐有序，确保道路畅通。 4、按时交接班，坚守岗位、严禁空班、漏班、迟到、早退和擅离职守，不得酗酒、打牌、贻误值班工作，认真做好值班记录。 5、发现突发事件时，立即拨打110，并根据应急预案采取相应的应急措施。 6、做好办公区防火、防盗、防灾（如水灾等）等安全防范工作，协助其他物管人员记录好照明故障、水管漏水等维修事项工作。公共秩序维持服务具体服务内容、工作要求及工作标准详见表二。表二办公区公共秩序维持服务内容、工作要求及标准区域服务内容工作要求工作标准门岗人员、车辆和物品验证及登记管理每日24小时必须专人坐岗，确需暂时离岗，必须由巡护秩序员顶班坐岗。坐班时，要对所有进出人员、车辆和物品验证、登记管理没有一例可疑人员、车辆和物品进出办公场所办公区办公区安防巡查，以及防火、防灾等巡查每日24小时进行不间断巡查，特别是对重点部位定时巡查，巡查时不留死角。没有出现一例安防，以及偷盗、火灾或其他灾害事件出入车辆秩序维护专职秩序维护员负责督导进出车辆顺利出入，摆放秩序整齐有序车辆出入与摆放有序设施设备故障报告与协助维修巡查时，发现公用设施设备故障及时报告，并协助水电工及时维修保证办公及其他日常工作顺利进行突发事件处置处理发现突发事件时，立即拨打110或119，并根据应急预案采取相应的应急措施突发事件及时妥善处置处理，不产生不良后果服务需求响应服务需求申报接到服务需求申报时，必须立即做出响应响应及时、服务到位投诉处理接到秩序维护服务投诉时，不迟于一个工作日内进行处理秩序维护服务投诉应及时处理，并将处理结果反馈给采购人和物业管理公司（三）消防服务： 1、规范电动车充电防火管理，建立健全消防制度，加强消防法律、法规的宣传，普及消防知识，设置警示标识，明确落实并公示物业人员消防工作责任制，对消防设施设备每月检查记录，及时处置、更换消防设施设备，确保消防设施功能完好。 2、消防通道无被占用、无堵塞，对乱停车占用消防通道等违反管理规约的行为，根据情节轻重，可以采取批评规劝、警告、制止、拖车、锁车、责令写书面检讨等措施。（四）房屋及附属共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理 1、定期检查电梯、监控和消防设备器材，一经发现问题，立即查明原因，联系有关人员进行检修，做好协助配合工作，并做好检修记录。 2、定期检查办公区内共用部位、共用设施设备运行情况，并做好记录。 3、开展办公区内供电设备、线路及灯具、开关、用电设施的日常维护、更换和维修。 4、备用柴油发电机组日常维护与管理，由于办公区工作性质要求，电力供应必须保证24小时不间断，为此，出现外部电力供应断档或不足时，水电工必须及时启动备用柴油发电机组发电，保证电力供应。 5、做好办公区内供（排）水管线及用(排)水设备的日常维护、更换和维修，确保供水畅通无渗漏，确保屋面、卫生间及区内场地排水畅通无堵塞。 6、做好办公区亮化美化工程日常维护管理工作。 7、完成水电工范围内的其它工作。设施设备和公共区域服务保障系统具体管理内容、工作要求及工作标准详见表三。表三办公区房屋及附属设施设备日常维护管理内容、工作要求及标准区域服务内容工作要求工作标准设施设备电梯每周保养1次，每日检查2次，发现问题，立即告知业主通知设备商进行维修，有完善的应急预案保持电梯安全正常运行监控设备每日检查1次，发现问题，立即告知业主通知设备商进行维修，有完善的应急预案保持监控设备正常运行消防设备器材每周检查1次，发现问题，立即维修或更换，有完善的应急预案保持消防设备器材处于正常使用状态会议室音响设备除每次会前、会后检查1次外，每月检查2次，发现问题，立即维修或通知业主更换保持音响设备处于正常使用状态供电及照明系统供电及照明系统线路及灯具必须做好日常维修维护，随坏随修，确保每周检查1次，发现问题，及时维修与更换，有完善的应急预案保持供电系统及照明系统处于正常使用状态备用柴油发电机组每日必须做好备用柴油发电机组维护管理工作，不论白天还是晚上，出现外部电力供应断档或不足时，必须及时启动备用柴油发电机组发电，保证电力24小时不间断供应保证电力24小时不间断供应，确保工作顺利开展公共屋面隔热层、防水层、屋面每周检查一次，发现问题，及时解决，解决不了的告知业主进行维修隔热效果良好、无积水、无渗漏防雷系统每周检查一次，如发现脱焊、间断现象，及时解决，做好防雷系统年检工作保持防雷系统处于正常使用状态公共通道门厅楼梯间公用地面每周检查一次，发现问题，及时维修解决，解决不了的告知业主进行维修改造保持公用地面整洁、无缺损、无霉迹公共通道及门厅墙、天棚维护每周检查一次，发现问题，及时维修解决，解决不了的告知业主进行维修改造保持公共通道及门厅墙、天棚干净整洁、无缺损、无污迹楼间墙面、扶手、踏步的维护每周检查一次，发现问题，及时维修解决，解决不了的告知业主进行维修改造保持楼间墙面、扶手、踏步完好无缺损、无张贴、无污迹上下水管道上水（供水）管道每天检查一次，如发现接口及中短波眼漏水、管道堵塞破裂和固定码松脱等问题，及时维修解决，有完善的应急预案保持上水系统通畅、无渗漏下水（排水）管道每天检查一次，如发现接口及中短波眼漏水、管道堵塞破裂和固定码松脱等问题，及时维修解决，有完善的应急预案保持下水系统通畅、无渗漏抗风防洪抗风防洪在每次台风暴雨来临之前，认真组织人力做好抗风防洪预防工作，并做好应急预案（期间必须确保项目经管理在岗值守），及时排除险情确保办公区设施设备尤其是供电供水电梯等安全运行服务需求响应服务需求申报处理30分钟内派人进行察看，一般问题应在2个工作日内解决接到设备维修服务需求及时相应投诉处理设备服务投诉在一个工作日内处理及时处理，并将处理结果反馈给采购人和物业管理公司（五）绿化养护服务 1、树木长势保持良好，修剪及时。 2、绿化带内无杂草、无污物杂物、无积水，清洁卫生。 3、绿化基本无病虫危害症状。 4、草坪生长旺盛，保持青绿、平整，无杂草。具体绿化养护服务内容、工作要求及工作标准详见表四。表四办公区绿化养护服务内容、工作要求及工作标准区域服务内容工作要求工作标准办公区会议室、办公室和廊道等办公区域花卉植物根据需要定时浇水、施肥、施药与修剪（采购人另有委托除外），每周保洁2次，随时保洁植物长势良好，无积尘、无污渍、无枯叶乔木根据需要定时浇水、施肥、施药与修剪植物长势良好，无病虫害现象绿化带内灌木、草坪根据需要定时浇水、施肥、施药与修剪，每周保洁2次，随时保洁植被长势良好、青绿，无病虫、无枯叶、无杂草，平整有序服务需求响应服务需求申报接到绿化养护服务需求申报时，不迟于一个工作日内做出响应响应及时、服务到位投诉处理接到绿化养护服务投诉时，不迟于两个工作日内进行处理绿化养护服务投诉应及时处理，并将处理结果反馈给采购人和物业管理公司（六）食堂管理服务的要求 1、按专业化的要求配置管理服务人员； 2、食堂管理服务与收费质价相符。具体的食堂管理服务标准详见下表：项目管理工作工作标准财务钱、物钱、物专人专管，钱、帐分明，每天汇帐，月清月结，钱物相符，月满盘点，按月呈报。采购按采购计划，实行供货商供货为主、零星采购为附的方式。采购的货物验收入库，验收由库管员、项目负责人、采购人在场共同验收。采购的食品须新鲜、无毒，价格于市场价相一致。仓管出入库检查、登记，分类摆放，每日盘点、建帐，每月汇总。核算计划核算，指导采购；每日核算，标准分析；每月汇总，呈报财务。作帐每月按汇总情况，按会计标准作帐，呈报甲方。环境卫生随时作好食堂操作间、餐厅、洗手间的卫生清洁，作到无积尘、无污渍、无蜘蛛网、无锈蚀、无积水、无异味、无“四害”。消毒各种餐具“一洗、二刷、三冲、四消毒”，无油垢、无异味。美化呈报、建议设立必要的餐厅布置、设施，美化就餐环境。食品分类不同食品、生熟食品分开。味道结合就餐人员的不同口味，配置食品的味道，合理搭配。品种按就餐人员的不同需求，不断调整、更换菜品的品种，要多样化。节约合理搭配、精心安排、剩余食品冷藏，降低食品的成本。品种早餐4种点心，4种小菜，2种汤水，2种粥类。中餐8种菜样：其中3个荤菜、2-3个半荤半素、2-3个素菜、1-2个小菜，1种面食，1种有味汤。晚餐8种菜样：其中3个荤菜、2-3个半荤半素、2-3个素菜、1-2个小菜，1种面食，1种有味汤。设备建帐建立厨房设备设施台帐，并记录更换情况。操作执行安全操作规程，定期维修保养机械设备。节约用水用电。其它服务食谱每周公布食谱，按时开饭。文明文明礼貌，热情服务，征询就餐人员的意见和建议，提高服务质量。个人卫生上岗着工作服，勤剪指甲、勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤换工作服。配置物品添置、维修，报甲方审批，按批示执行。制度建立详实的工作制度，所有食堂工作人员须严格遵守。四、岗位配备及要求 1、各供应商根据用户约定的物业服务内容、服务范围、服务标准，经现场考察后自行制定服务人员岗位配备、素质要求，但不得低于15人，即管理处主任1人，秩序维护员4人，保洁3人，绿化养护2人，食堂服务3人，工程1人，司机1人。 2、服务期限内服务人员变动须经采购人同意。五、其他要求 1、服务期限：两年。 2、费用预算：包干制，承包人工成本和管理成本。 3、本次招标不接受联合体形式的投标，不允许投标人分包经营，投标人应独家参与投标且在中标后由中标人自己经营。第三章供应商须知供应商须知前附表序号内容采购人名称：五指山市人民检察院地址：五指山市项目联系人：林先生联系电话：86636127采购代理：海南政通招投标有限公司联系人：梁女士联系电话：0898-68592663 地址：海口市蓝天路西12号世纪港B905室供应商资格要求：详见磋商公告磋商文件的澄清：提交首次响应文件截止之日5日前以书面形式通知磋商文件的修改：提交首次响应文件截止之日5日前以书面形式通知供应商提供的磋商响应文件应由以下内容组成，实际响应中如有必要，供应商可对未涉及的部分予以补充: 1、投标函 2、报价一览表 3、报价明细表 4、资格证明文件（详见磋商公告中的资格要求） 5、经营活动中没有重大违法记录的声明函 6、供应商认为需要提供的用于参与评审其他材料注：供应商编制上述文件时，以第六章磋商响应文件格式的要求为准，本磋商文件第六章已提供格式的文件须按格式要求填写。服务期限：两年项目地点：用户指定地点。本项目不允许分包，不接受联合体投标。备选方案：不接受磋商保证金金额：人民币伍仟元整（5000.00元）；保证金到账截止日期：2020年07月17日10:00时（北京时间），磋商保证金的形式：基本户转账，支付账户：户名：海南政通招投标有限公司开户行：中国银行股份有限公司海口蓝天西路支行（或美舍河支行）账户：266261986176投标有效期：自开标之日起60天。磋商响应文件份数：正本壹份，副本贰份。磋商响应文件递交地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室。磋商响应文件递交截止时间：2020年07月17日10:00时开标时间：与首次响应文件截止时间一致。开标地点：同磋商响应文件递交地点。出现以下情况将可导致供应商的投标被拒绝：磋商响应文件的密封、签署、盖章不符合磋商文件的要求；供应商的资格证明文件不符合磋商文件的要求；投标函或磋商报价不符合磋商文件的要求；磋商保证金不符合磋商文件递交的要求；不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求。评审专家共 3 名成员组成，专家按规定从海南省综合评标专家库中随机抽取。推荐成交候选人3名项目资金预算为人民币1347600.00元/两年，超出预算价的磋商报价将被拒绝。采购代理服务费由中标单位支付。于成交通知书签发前一次性付清。供应商须知正文部分一、总则 1. 资金来源：财政资金。采购人：见《供应商须知前附表》采购代理机构：见《供应商须知前附表》合格的供应商合格的供应商：见《磋商公告》及《供应商须知前附表》中规定的内容联合体投标:本次采购不接受联合体合格的货物和服务：合同规定的货物和服务指其来源符合磋商文件要求的货物和服务。 2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 2.5如为信息系统采购项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。 2.6招标（采购）文件中未明确规定允许进口产品参加的，均视为拒绝进口产品参加。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 3. 投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，供应商准备和参加投标活动发生的费用自理。供应商应承担所有与编写和递交磋商响应文件有关的费用，采购人和采购机构在任何情况下不负担这些费用。磋商文件 4. 磋商文件的构成 4.1 磋商文件包括：磋商公告采购人需求书第三章供应商须知第四章评审办法和程序第五章合同条款第六章磋商响应文件格式 4.2 供应商应审阅磋商文件中所有须知、格式、条款和规格。供应商未按磋商文件要求提供全部资料或提交的磋商响应文件未对磋商文件作出实质性响应，那么供应商将承担其风险并有可能根据第23款导致磋商文件被拒绝。 5. 磋商文件的澄清任何对磋商文件提出澄清的供应商，应在《供应商须知前附表》中规定的提交首次响应文件截止之日前5日以书面形式（上传至电子招投标系统，下同）通知采购代理机构。采购机构将视情况对提交首次响应文件截止之日前5日收到的澄清要求采用适当方式或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一已购买磋商文件的潜在供应商。 6. 磋商文件的修改在提交首次磋商响应文件截止之日前5日的任何时候，无论何故，采购人可主动地或在答复供应商提出澄清的问题时对磋商文件进行修改。磋商文件的修改将以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在接收后1日内应立即以传真的形式确认已收到该修改。为使供应商在准备磋商响应文件时有合理的时间考虑磋商文件的修改，采购人可酌情推迟第19款中规定的提交首次响应文件截止之日。三、磋商响应文件的编制 7. 投标使用的文字磋商响应文件所有部分均应以中文编制。 8. 磋商文件的组成 8.1 供应商准备的磋商响应文件应包括以下部分： 1）按第六章磋商响应文件格式填写的投标函及开标一览表。开标一览表与投标函总价不符，以开标一览表为准。 2）按 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标人的合格性和资格的声明文件" 第13条出具的，证明供应商有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件。 3）按 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标保证金" 第15条出具的磋商保证金。 8.2 供应商应按第六章《磋商响应文件格式》中规定的结构和顺序编制磋商文件。 9. 磋商响应文件格式供应商应按磋商文件第六章提供的磋商响应文件格式编制磋商响应文件。 10. 磋商报价 10.1 本项目为固定预算价采购，任何有选择的报价将不予接受。 10.2 磋商总报价及分项报价应包括：采购内容的全部费用。 10.3 投标函和开标一览表中所填的价格在合同执行过程中是固定不变的；除非另有规定，非固定的投标价将根据 HYPERlink \l "_开标与评标（细则参见财政部《_政府采购招标投标管理暂行办法_》及中华人民共和国" \o "投标文件的初审" 第23款规定被采购人拒绝。 10.4 其他要求见《供应商须知前附表》。 11. 投标货币本次采购的货物和服务以人民币进行报价，以其它货币标价的投标将被拒绝。 12. 供应商的合格性和资格的声明文件 12.1 根据 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "使招标代理满意的资格声明文件" 第13.2款规定，供应商须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，做为磋商文件的一部分。 12.2 供应商提供的履行合同的资格声明文件应使采购人满意： 1）供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力； 2）供应商应填写并提交磋商文件第六章上所附的“资格证明文件” 中的所有内容。 13. 货物的合格性及符合磋商文件规定的证明文件 13.1 供应商须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合磋商文件规定的证明文件，作为磋商文件的一部分。证明文件可以是文字资料、彩页和数据。 13.2 磋商文件规定的其他必要文件。 14. 磋商保证金 14.1 根据第10项规定，供应商投标时按《供应商须知前附表》中的规定提交磋商保证金。 14.2 磋商保证金是用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险，根据第14.6款规定，发生下述行为磋商保证金不予退还。 14.3 磋商保证金使用投标货币表示，只能采取下列形式：基本户转账，不接受现金。 14.4 任何未按第14.1款和第14.3款规定提交磋商保证金的投标，将被视为非响应性投标而按 HYPERlink \l "_开标与评标（细则参见财政部《_政府采购招标投标管理暂行办法_》及中华人民共和国" \o "投标文件的初审" 第23条予以拒绝。 14.5 未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日退还，成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日退还。 14.6 若发生下列情况，采购人在书面通知后有权不予退还磋商保证金，且该供应商的响应文件不予退还： 1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 2）供应商在响应文件中提供虚假材料的； 3）除因不可抗力或磋商文件、磋商公告认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 5）中标后未按规定缴付采购代理服务费的； 6）磋商文件对履约保证金有要求，而成交供应商未按规定提交履约保证金。 15. 投标有效期 15.1 磋商响应文件将在开标日期后《供应商须知前附表》中规定的时间内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应标予以拒绝。 15.2 在特殊情况下，采购人可于投标有效期满之前要求供应商同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改磋商文件，但将要求其响应延长磋商保证金的有效期。 16. 磋商响应文件的式样和签署 16.1 供应商应按《供应商须知前附表》中规定的数量递交磋商响应文件，每一份磋商响应文件必须装订成册。并要明确注明“正本”和“副本”，如正本和副本或电子文档有差异，以正本为准。 16.2 磋商响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由供应商或经正式授权并对供应商有合同约束力的人签字，后者须将“授权委托书”以书面形式附在磋商响应文件中。磋商响应文件副本可以是正本的复印件。 16.3 除供应商对错处作必要修改外，磋商文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署磋商文件的人进行签字，并加盖公章，否则视为无效。 16.4 传真投标、邮寄投标概不接受。四、磋商响应文件的递交 17. 磋商响应文件的密封和标记 17.1供应商应将磋商响应文件正本和副本分别密封在两个投标专用袋（箱）中，并标明“正本”或“副本”， “正本”、“副本”的封口处均应加盖投标单位的公章，磋商响应文件正本需加盖骑缝章。 17.2 “正本”、“副本”投标专用袋（箱）外包装均应： 1）按《供应商须知前附表》所示注明开标地点。 2）注明项目名称、采购编号、正本、副本及在磋商公告规定的开标日期及时间前注明“不准启封”的字样。 3）写明供应商名称、地址、联系人和联系方式。 17.3 如果未按第18.2款规定密封和标记，采购人对磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的磋商响应文件，采购人将予以拒绝，并退回供应商。 18. 递交磋商响应文件的截止日期 18.1 采购人收到磋商响应文件的时间不得迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间。 18.2 采购人可按照第7款的规定修改磋商文件并酌情延长提交磋商响应文件的截止时间，因此，业已规定的采购代理机构和供应商的一切权利和义务将按延期后的磋商响应文件递交截止时间履行。 19. 迟交的磋商响应文件根据第19款规定，采购人将拒绝接收任何迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间递交的磋商响应文件。 20. 磋商响应文件的修改和撤回 20.1 供应商在提交磋商响应文件后可对其磋商文件进行修改或撤回，但采购人须在提交提交磋商响应文件截止之日前收到该修改或撤回的书面通知。 20.2 供应商对磋商响应文件的修改或撤回的通知应按 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标文件的式样和签署" 第17款和 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标文件的密封和标记" 第18款规定进行准备、密封、标注和递送。 20.3 磋商响应文件递交截止时间后不得修改磋商响应文件。 20.4 供应商不得在磋商响应文件递交截止日起至 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标有效期" 第15条规定的磋商响应文件有效期期满前撤销磋商响应文件。否则采购人将按 HYPERlink \l "_开标与评标（细则参见财政部《_政府采购招标投标管理暂行办法_》及中华人民共和国" \o "投标有效期内撤回投标" 第14.6 （1）款规定不予退还其磋商保证金。五、开标与评审 21. 开标 21.1 采购人在供应商代表自愿出席的情况下，在《供应商须知前附表》规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席。 21.2 按照第20条规定，提交了可接受的“撤回”通知的磋商文件将不予开封。 21.3 开标时，采购代理机构将当众宣读开标一览表中供应商名称、投标总价、交货期、是否提交磋商保证金，以及采购人认为合适的其他内容，只有在开标时唱出的投标声明（如进一步折扣等）评审时才能考虑。 21.4采购代理机构将做开标记录，开标记录包括按第22.3款的规定在开标时宣读的全部内容。 22. 磋商响应文件的初审 22.1 采购人、磋商小组根据“初步评审表”对磋商响应文件的资格性和符合性进行评审，只有对“初步评审表”所列各项作出实质性响应的磋商文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的投标内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。具体工作包括： 1）磋商小组将审查磋商文件是否完整、有无提供所需的磋商保证金、是否恰当地签署、是否大致编排有序等； 2）根据 HYPERlink "file:///C:\\Users\\zl\\AppData\\Roaming\\AppData\\Roaming\\Foxmail7\\Temp-6612-20150203093355\\招标文件----初稿.doc" \o "对投标文件的评估和比较" 第25条规定对磋商响应文件进行详细评审之前，磋商小组将确定每一磋商文件是否对磋商文件的要求作出了实质性的响应。所谓作出实质性响应的投标指的是符合磋商文件要求的全部条款、条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与磋商文件有实质不一致，限制了合同项下采购人的权利和供应商的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的供应商将不公平。磋商小组决定磋商文件的响应性是基于磋商文件的内容本身而不靠外部的证据。 22.2 磋商小组将拒绝被定为非响应性的投标，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购人或采购代理机构应当将废标理由通知所有供应商。 22.3 磋商小组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下： 1）磋商响应文件中开标一览表(报价表)内容与磋商响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准； 2）磋商文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 4）对不同文字文本磋商文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 22.4 磋商小组将按上述修正错误的方法调整磋商文件中的磋商报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其磋商保证金将不予退还。 22.5 对供应商报价经过上述修正和调整（包括缺漏项调整）后所得出的价格构成其“评标价”。 22.6 磋商小组将允许修正磋商文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何供应商相应的名次排列。 22.7 本项目非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 23. 磋商响应文件的澄清对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出磋商文件的范围或者改变磋商文件的实质性内容。 24. 磋商响应文件的详细评审：详见第四章《评审办法和程序》。 25. 确定成交供应商磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在相关媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。六、授予合同 26. 授予合同的准则 26.1 除 HYPERlink \l "_授予合同" \o "招标代理接受或拒绝任何投标或所有投标的权利" 第30条规定外，合同将授予采购人确定的成交供应商。成交供应商放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同，或者磋商文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以与排位其后第一位的供应商签订合同或重新组织招标，以此类推。 26.2 如采购人发现成交供应商在投标、提供资料时有弄虚作假的行为，经核实，采购人有权拒绝该成交供应商的投标。 26.3 其他规定见《供应商须知前附表》。 27. 资格后审供应商的财务、技术、和供货能力及信誉，确定其是否有资格能圆满地履行合同。如果审查通过，则将合同授予该供应商；如果审查没有通过，则拒绝其投标。在此情况下，磋商小组将对排位其后第一位的供应商的能力做类似的审查。 28. 在授予合同时变更采购服务任务的权利（适用） 29. 接受和拒绝任何投标或所有投标的权利（适用） 29.1 供应商的报价均超过了采购预算，且采购人不能支付的，将予以废标； 29.2 因重大变故或为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何投标或所有投标的权利。 30. 成交通知 30.1 磋商响应文件有效期期满前，采购人将以书面形式通知成交供应商其投标被接受。 30.2 采购人向成交供应商发出书面通知的同时，采购人通知落选的供应商其投标未被接受，并按 HYPERlink \l "_投标文件的编制" \o "投标保证金" 第三条14.5规定退还其磋商保证金。 30.3 成交通知书是合同的一个组成部分。 31. 签署合同 31.1 采购人通知成交供应商成交时，将提供磋商文件中的合同格式，包括双方之间的有关协议给成交供应商。 31.2 成交供应商在收到成交通知书和合同格式后，在成交通知书上规定的时间内，应派授权代表前往采购人指定地点签订合同。履约保证金按采购人与中标单位签署的合同约定。 33. 采购代理服务费采购代理服务费及其他费用支付方式：由中标人支付。 34.关于政策性优惠根据财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2011】181号）的要求，政府关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的实施意见，以及根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的文件精神，相应的政府采购政策优惠条件及要求如下： 34.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，其评标价=投标报价*（1-2%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。 34.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，其评标价=投标报价*（1-1%）；投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。 34.3投标人为小型和微型企业（含联合体）的情况： 34.3.1中小企业的认定标准： 1）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物； 2）本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）； 3）小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 34.3.2具体评审价说明： 1）投标人为小型或微型企业，其评审价=投标报价*（1-6%）； 2）投标人为联合体投标，联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业；联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，其评审价=投标报价*（1-2%）。 34.3.3 投标人为工信部联企业〔2011〕300号文规定的小型和微型企业（含联合体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见财库〔2011〕181号），否则无效。 34.3.4监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。第四章评审办法和程序一、评审原则 1. 本次采购采用竞争性磋商方式进行，评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。 2. 本次评审是以磋商文件，磋商响应文件和磋商承诺文件和最后报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交供应商。 3. 参加磋商工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。 4. 本次采购采用综合评分法，是指磋商响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。二、评审程序和评审方法评审流程如下： 1. 评标准备磋商小组成员阅读竞争性磋商文件，了解本次招标的范围和需求，熟悉评标方法； 2. 磋商响应文件初步评审进入评审程序后，磋商小组先对供应商的磋商响应文件进行初步评审。磋商小组将根据评审办法的规定和附表1的内容，对磋商响应文件进行初步评审。若出现以下情况，则磋商响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查：磋商响应文件无法定代表人签字，或签字人未经法定代表人授权的；供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的；超出经营范围报价的；投标有效期不足的；磋商小组根据磋商文件检查磋商响应文件提供的资格证明材料不齐全、不满足磋商文件的要求，并在磋商小组规定的时间未能补充齐全的；磋商小组根据磋商文件对磋商响应文件的商务和技术部分进行初步审查，检查磋商响应文件提交的内容不齐全、不能证明有能力承担本项目的任务、未按磋商文件的要求作出相应的承诺的；报价过低，明显不合理，采购人认为无法保障质量而供应商不能合理说明的；主要技术规格和参数不满足技术参数的要求以及商务有重大负偏离的；磋商小组认为报价未实质性响应磋商文件的要求的；没有按时作最终报价或最终报价超过采购预算且采购人无法接受的；违反国家和地方政府采购法律法规的；不满足磋商文件规定的其它条件的。初步评审采用“一项否决”的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。 3. 磋商磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 4. 最后报价磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。（最后磋商报价表格式见附件7） 5. 综合评审经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。（评审标准详见第七条《评审细则》） 6. 推荐成交供应商磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。三、磋商、评审过程的保密性接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与磋商评审无关的其他人透露。从磋商响应文件递交截止时间起到确定成交供应商之日止，供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与磋商评审的有关人员和采购人施加任何影响，其磋商响应文件将被拒绝。四、接受和拒绝任何或所有报价的权利采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性磋商无效或拒绝所有磋商响应文件的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。五、变更技术方案的权利在竞争性磋商过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，但不超过原合同采购金额的百分之十，如果供应商根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。六、初步评审表初步评审表序号审查项目评议内容（无效投标认定条件）投标人1#2#3#1供应商的资格是否符合磋商公告中供应商的资格要求2磋商响应文件的有效性磋商响应文件的正副本份数、式样、签署是否符合磋商文件要求，且内容完整无缺漏3保证金是否按要求提交缴纳磋商保证金的凭证4投标有效期是否满足磋商文件要求（60天）5投标报价投标报价是否满足磋商文件要求，不超出采购预算。6实质性响应是否满足或优于用户需求，无负偏离的7服务期限是否符合磋商文件要求8其它无其他无效投标认定条件结论1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。 2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写：“合格”；只要其中有一项×/不通过的，填写“不合格”。 3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。 4、符合资格要求的投标人至少达到三家或以上，才能进入磋商程序。七、评审细则评分标准序号项目分值1投标报价152技术、商务85合计100 2、评分细则表评标标准和方法序号评审内容评分标准及分值满分1物业管理服务方案（35分）物业管理整体设想与策划，优4分，良3分，一般2分。4服务人员的配备、培训及管理，优4分，良3分，一般2分。4管理方式和管理制度，优4分，良3分，一般2分。4公共秩序维护管理服务，优4分，良3分，一般2分。4卫生保洁管理服务，优4分，良3分，一般2分。4绿化养护管理服务，优4分，良3分，一般2分。4房屋及附属共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理，优4分，良3分，一般2分。4食堂管理服务，优3分，良2分，一般1分。3档案的建立与管理，优4分，良3分，一般2分。42获奖情况（15分）投标人提供物业服务的项目获得过市级（含）以上物业管理优秀项目等称号的，每提供一个得1分，满分5分，没有不得分。（提供相关证明材料复印件并加盖公章）5投标人每获得过一个省级及以上“诚信示范企业”称号得1分，满分5分。（无物业管理行业主管部门参与评审的不得分，原件核查，无原件不得分） 5投标人提供有效期内的“AAA级信用企业”证书得5分（需提供证书复印件并加盖公章）53质量管理认证（9分）投标人提供有效期内的《质量管理体系认证证书》（ISO9001:2015）的得3分（需提供证书复印件及年审确认证书复印件并加盖公章）3投标人提供有效期内的《职业健康安全管理体系认证证书》（ISO45001:2018）的得3分（需提供证书复印件及年审确认证书复印件并加盖公章）3投标人提供有效期内的《环境管理体系认证证书》（/ISO14001:2015）的得3分（需提供证书复印件及年审确认证书复印件并加盖公章）34应急救援能力（6分）投标单位员工持有在有效期内的红十字灾害应急救援中心颁发的救护员证：20人以上得2分，40人以上得4分，50人以上得6分（需提供证书复印件及年审确认证书复印件并加盖公章，原件核查，无原件不得分）65管理业绩（20分）投标人正在管理一年（含一年）以上的类似项目每提供一个合同得1分，最多得20分（需提供合同关键页复印件并加盖公章）206价格分满足磋商文件要求且价格最低的投标价为基准价，价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／投标报价)×价格权值×100157合计 100 说明：标段评分因素商务、技术价格本项目权重85%15% （1）商务技术分统计：按照评标程序、评分标准以及分值分配的规定，磋商小组成员分别就各个供应商的技术、商务状况，其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出各供应商的技术商务总分，全部评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分，全部评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术商务最终得分。（2）价格得分：价格得分：以二次报价为准计算。采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100 （3）综合得分=商务技术得分+价格得分。按照商务技术得分由高到低的顺序推荐成交候选人。第五章合同主要条款合同通用条款部分（略）合同专用条款部分甲方: 乙方: 甲乙双方根据年月日五指山市人民检察院办公区物业服务项目（项目编号:HNZT2020-178）竞争性磋商结果及磋商文件的要求，经协商一致，同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。合同标的及金额等序号名称内容（规格）数量单价小计备注1234 … 投标总额（小写）（大写）付款按照合同要求三、违约赔偿 1.除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件及相关服务）或未提供服务，按合同总金额的0.5％计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10％。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。 2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。四、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷提起诉讼，管辖法院为采购人所在地人民法院。五、合同生效本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章、以及招标代理机构签字和盖章后生效。六、合同鉴证招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与磋商文件、投标文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。七、组成本合同的文件包括： 1.合同通用条款和专用条款； 2.磋商文件、乙方的投标文件和评标时的澄清函（如有）； 3.中标通知书； 4.甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。八、合同备案本合同一式伍份，中文书写。甲方执两份，乙方、招标代理机构各执一份，另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案。甲方：（盖章）乙方：（盖章）地址：地址：法定（或授权）代表人：法定（或授权）代表人：开户行：帐号：年月日年月日 ? 招标代理机构声明：本合同标的经海南政通招投标有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。招标代理机构：海南政通招投标有限公司（盖章）经办人：年月日【末页】第六章磋商响应文件格式封面格式：以下为参考格式，报价人可自行排版，但必须包含下述参考格式中的内容。项目名称：项目编号：包号：（如有分包）磋商响应文件【正本/副本】供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：联系电话：磋商日期：年月日请投标人按照以下文件要求的格式、内容制作投标文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价：注：1、为了便于评委对投标文件内容的审核，建议投标人针对本磋商文件第四章中“初步评审表”和“综合评分表”的各项编写响应页码索引表。 2、投标文件正副本须加盖封面及骑缝章，副本可以为正本的复印件。 3、 “报价一览表”须与投标文件中的“报价一览表”内容保持一致。投标文件组成目录初步评审表各评审项页码索引表详细综合评分表各评审项页码索引表价格标的组成 1、投标函（附件1） 2、报价一览表（附件2） 3、报价明细表（附件3）商务标的组成 3、法定代表人证明书和法定代表人委托书（附件4） 4、缴纳磋商保证金的凭证 5、供应商简介：如简要历史、既往同类项目的完成情况、供应商技术能力简要介绍 6、供应商资格证明文件（详见第一章供应商资格要求） 7、供应商认为需要提供的其他资质证明材料（如资质证书、获奖证明等） 8、类似业绩一览表（附件6）三、技术标的组成 9、采购需求书参数响应表（附件7） 10、其他供应商认为需提供的材料注：1、供应商编制上述文件时，本磋商响应文件第六章已提供格式的文件须按格式要求填写。2、所提供的相关资料必须真实、一旦发现提供弄虚作假的证明材料，则取消中标资格，并按骗取中标行为通报给主管部门进行处罚。3、磋商响应文件正本需盖封面和骑缝章，副本可以是已签字盖章好的正本复印件（并加盖封面和骑缝章）。初步评审表各评审项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第页）123…… 详细综合评分表各评审项页码索引表序号评审项响应情况材料所在页码（第页）123…… 附件1 投标函投标函致：海南政通招投标有限公司贵公司五指山市人民检察院办公区物业服务项目（HNZT2020-178）磋商文件（包括更正公告，如有）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。我方正式授权 (授权代表全名, 职务，身份证号)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的磋商响应文件, 正本份, 副本份，磋商响应文件包括并不限于磋商文件要求的内容。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方满足《政府采购法》第二十二款的规定，在法律、财务和运作上符合磋商文件对咨询公司的资格要求，我方承诺提供满足“用户需求书”的相应服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。（2）我们接受磋商文件的所有的条款和规定。（3）服务期限为：。（4）已按要求缴纳磋商保证金，金额为人民币（大写）　元（￥（小写）元）。（5）我们同意按照磋商文件第三章“供应商须知前附表”第11项的规定，本磋商响应文件的有效期为开标之日起计算的60天，在此期间，本磋商响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本磋商响应文件在此期间之内将继续保持有效。（6）我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。（7）我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_________________________ 传真____________________________ 电话_________________________ 电子函件________________________ 供应商授权代表（签字或盖章）：供应商名称（全称）（公章）：供应商开户银行（全称）供应商银行帐号日期：年月日附件2 报价一览表项目名称：五指山市人民检察院办公区物业服务项目项目编号：HNZT2020-178 本项目投标报价（大小写一致）小写：元大写：元服务期限服务地点用户指定地点注：本次采购的项目报价单位为：人民币元。注:1、磋商报价应包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容； 2、本项目投标报价包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、售后服务等其他有关的所有费用； 3、报价一览表格式不得自行改动。供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字): 日期：年月日附件3、报价明细表(参考) 项目名称：五指山市人民检察院办公区物业服务项目招标编号：HNZT2020-178 序号项目报价（元）12345......总价（万元）报价人全称：（盖章）法定代表人或被授权人（签字或盖章）：日期：注： (1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变； (2) 本项目投标总报价包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列。 (3)总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列； (4)本表中“报价总计”数应当等于“报价一览表”中“投标总报价”数。附件4、法定代表人证明书或法定代表人委托书法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商单位名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件投标人：（盖单位章）日期：年月日法定代表人授权委托书我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人，现授权委托我单位 (姓名、职务)为我公司代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 标段的磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。特此委托。附：法定代表人和委托代理人身份证复印件供应商： (盖单位章) 法定代表人：（签字或盖章）委托代理人：（签字或盖章）委托期限：至上述事宜处理完毕止。日期：年月附件5经营活动中没有重大违法记录的声明函无重大违法记录声明项目名称及编号：海南政通招投标有限公司：（投标供应商名称）郑重声明，我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。供应商代表（签字或盖章）：供应商（全称并加盖公章）：日期：年月日附件6类似业绩一览表序号项目名称项目性质总投资额项目规模完成日期项目负责人后附合同复印件或其他证明材料。供应商代表（签字或盖章）：供应商（全称并加盖公章）：日期：年月日附件7、采购需求书响应表项目名称：招标编号：说明：报价人必须仔细阅读招标采购文件 “采购人需求书”中的所有要求，并将所有条目列入下表，未列入下表的视作报价人不响应；带*、▲或★的指标列入下表时，必须在指标前面保留*、▲或★。报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该报价文件作无效处理。序号名称采购需求书中的要求报价人的响应偏离情况说明（＋/-/=）相关证明材料的页码索引（如有）123 报价人全称（公章）：授权代表（签字或盖章）：日期：注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 2、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。【末页】 PAGE \* MERGEFORMAT- 17 -

推荐招标

全国

浏览历史