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[芦溪县][线下]芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目竞争性磋商公告

  • 江西
  • 状态:公告
所在地区江西招标类型公告
请点击下载发布时间2020-07-23
[芦溪县][线下]芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目竞争性磋商公告

[2020-07-23]

芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目竞争性磋商公告

项目概况

芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 招标项目的潜在投标人应在 江西省公共资源交易网 获取招标文件,并于 2020年08月04日 14点00分 (北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况:

项目编号:JSDZCG-2020-010

项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:400000.00 元

最高限价:400000.00

采购需求:

采购条目编号采购条目名称数量单位采购预算(人民币)技术需求或服务要求
芦购2020B000355500芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目1400000.00元详见公告附件

合同履行期限:1年

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 6、法律、行政法规规定的其他条件; 7、采购人根据采购项目提出的特殊条件:无。 8、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或企业经营异常名录或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

三、获取采购文件:

时间:2020年07月24日 08:00 至 2020年07月31日 17:00(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日)

地点:江西省公共资源交易网

方式:网上

售价:0.00元

四、响应文件提交:

2020年08月04日 14点00分 (北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日;从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日;从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日)

地点:芦溪县公共资源交易中心(地址:芦溪县市民之家4楼)

五、开启:

2020年08月04日 14点00分 (北京时间)

地点:芦溪县公共资源交易中心(地址:芦溪县市民之家4楼)

六、公告期限:

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜:

磋商保证金捌仟元整,供应商应按江西省公共资源交易系统的规则和要求,须在2020年8月3日16:00(北京时间)之前缴纳有效投标保证金。本项目投标保证金缴纳采用电子保证金系统。(投标保证金缴纳流程请登录:http://jxsggzy.cn/web/bzzx/006004/20180111/437225c7-267c-44ff-962e-47b3284762a6.html)。 疫情期间投标人应在开标时提供健康表(详见附件)。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:

1.采购人信息

名称:中国共产党芦溪县纪律检查委员会

地址:萍乡市芦溪县金鹰南路清正芦溪大楼

联系方式:0799-7551110

2.采购代理机构信息

名称:江苏大洲工程项目管理有限公司

地址:萍乡市开发区登岸东路南昌大厦4楼

联系方式:

3.项目联系方式

项目联系人:阳先生

电话:13177865392


芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理采购项目磋商文件.rar

技术标准和要求.docx
项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物 业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 政 府 采 购 竞争性磋商文件 采 购 人:中共芦溪县纪律检查委员会 采购代理机构:江苏大洲工程项目管理有限公司项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 2 目 录 第一章 磋商采购公告.......................................................................................................... 4 一、项目基本情况..........................................................................................................................4 二、申请人的资格要求:..............................................................................................................4 三、获取采购文件..........................................................................................................................5 四、响应文件提交..........................................................................................................................5 五、开启(竞争性磋商方式必须填写)......................................................................................5 六、公告期限..................................................................................................................................5 七、其他补充事宜:....................................................................................................................5 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。..................................................................6 一、 采购清单............................................................................................................................................7 二、 技术标准和要求................................................................................................................................8 第二项 办公场所物业管理服务............................................................................................................11 三、 商务条款..........................................................................................................................................13 第三章 磋商服务商须知.................................................................................................... 15 一、 前附表..............................................................................................................................................15 二、 总 则..............................................................................................................................................17 三、 竞争性磋商文件..............................................................................................................................18 四、 竞争性磋商响应文件的编制..........................................................................................................19 五、 竞争性磋商响应文件的递交..........................................................................................................22 六、 磋商原则、磋商程序及磋商方法..................................................................................................23 七、 授予合同..........................................................................................................................................31 八、 其他事项..........................................................................................................................................33 第四章合同基本条款..................................................................................................................34 第五章合同(参考格式)..........................................................................................................37 竞争性磋商响应文件格式.................................................................................................. 39 第六章附件(竞争性磋商响应文件格式)..............................................................................39 一、 磋商响应函*....................................................................................................................................40 二、 首次报价表*....................................................................................................................................42 三、 首次分项报价表*............................................................................................................................43 四、 技术规格响应/偏离表*..................................................................................................................44 五、 商务条款响应/偏离表*..................................................................................................................45 六、 法定代表人授权书*........................................................................................................................46 七、 服务商的资格声明*........................................................................................................................47 八、 资格证明文件*................................................................................................................................48 9-4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力*............................................................................52 9-5 无重大违法记录承诺函*................................................................................................................53 9-6 交纳磋商保证金的银行凭证(格式)*.............................................................................................54项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 3 十、 磋商响应服务技术文件*................................................................................................................55 十一、成功案例一览表..........................................................................................................................56 十二、服务商基本情况登记表*............................................................................................................57 十三、中小企业相关证明......................................................................................................................58 13-1 中小企业声明函..............................................................................................................................58 13-2 企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明................59 13-3 非小型和微型企业产品的制造商出具其产品供货价格证明(如适用)..................................60 十四、监狱企业有效证明材料..............................................................................................................61 十五、其他材料......................................................................................................................................62项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 4 第一章 磋商采购公告 项目概况: 芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务 采购项目的潜在供应商应在江西 省公共资源交易网(网址:http://http://www.jxsggzy.cn)获取采购文件,并于 2020年8月4日14点00分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:JSDZCG-2020-010 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购方式:□竞争性谈判 ?竞争性磋商□询价 预算金额:40万元 采购需求: 项目编号 采购项目 数量 (单位) 采购预算 (人民币) 简要技术要求 JSDZCG-2020-010 物业管理服务 1项 40万元 详见磋商文件 服务期1年 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (1)、具有独立承担民事责任的能力; (2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (4)、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力; (5)、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 5 (6)、法律、行政法规规定的其他条件; (7)、采购人根据采购项目提出的特殊条件:无。 (8)、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失 信被执行人或企业经营异常名录或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违 法失信行为”记录名单;未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严 重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:/ 3. 本项目的特定资格要求:/ 三、获取采购文件 时间:2020年7月24日至2020年7月31日 地点:江西省公共资源交易网。 方式:网上 售价:0元 四、响应文件提交 截止时间:2020年8月4日14点00分(北京时间) 地点:芦溪县公共资源交易中心(地址:芦溪县市民之家4楼)。 五、开启(竞争性磋商方式必须填写) 时间:2020年8月4日14点00分(北京时间) 地点:芦溪县公共资源交易中心(地址:芦溪县市民之家4楼)。 六、公告期限 自本公告发布之日起3个工作日。 七、其他补充事宜: 磋商保证金捌仟元整,供应商应按江西省公共资源交易系统的规则和要求,须在 2020年8月3日16:00(北京时间)之前缴纳有效投标保证金。本项目投标保证金项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 6 缴纳采用电子保证金系统。(投标保证金缴纳流程请登录: http://jxsggzy.cn/web/bzzx/006004/20180111/437225c7-267c-44ff-962e-47b3284762a6.ht ml)。 疫情期间投标人应在开标时提供健康表(详见附件)。 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:中共芦溪县纪律检查委员会 地 址:萍乡市芦溪县金鹰南路清正芦溪大楼 联系方式:0799-7551110 2.采购代理机构信息 名 称:江苏大洲工程项目管理有限公司 地 址:萍乡市开发区登岸东路南昌大厦4楼 联系方式:13177865392 3.项目联系方式 项目联系人:阳先生 电 话:13177865392项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 7 第二章 项目采购需求 一、 采购清单 项目编号 采购项目 数量 (单位) 采购预算 (人民币) 简要技术要求 JSDZCG-2020- 010 物业管理服务 1项 40万元 详见磋商文件 1、物业管理服务项目基本情况 1.1管理位置:萍乡市芦溪县金鹰南路清正芦溪大楼; 1.2物业名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼; 1.3物业类型:食堂餐饮、卫生保洁、垃圾处理、保安等服务; 1.4服务期:本项目中标后服务期暂定为一年,如一年服务期满后,经招标人开 会确认后可再续签两年。 2、清单明细:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务 项目 名称 序号 服务名称 服务内容 人数 物业 管理 服务 1 食堂餐饮 早餐、午餐、晚餐 主厨1名,副厨1名, 勤杂服务员1名 2 办公楼 公共区域、食堂、办公楼院 内等处保洁,宿舍管理、办 案人员用餐管理 2-3人 3 保安 大门看守、大楼巡检、绿化 维护等 2人 4 项目主管 1人 5 水电工(兼职) 1人 备注项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 8 二、技术标准和要求 第一项 食堂服务 1、食堂供餐情况及人数 序号 时间 早餐人数(约)中餐人数(约) 晚餐人数(约) 备注 1 平时 50 50 视情况而定 2 办案 期间 100-150 100-150 100-150 备注:食堂提供现场制作食材及配餐场地、厨具设备、餐具等。 2、管理服务费 管理服务费包含管理人员支出、社保、着装费、工具费、材料费、税金、福利以 及卫生间卫生纸、洗手液、垃圾袋等。 3、厨师及勤杂服务员服务时段 早餐08:00-09:00,午餐12:00-13:00,晚餐17:30-18:30 遇特殊情况可根据实际需要可适当延长或调整。 4、供餐最低配置(包括但不限于以下标准) 序号 供餐名称 供餐标准 1 早餐 需制作粉、面、粥、鸡蛋等(包子、馒头、花卷等需面点师 制作的除外) 2 中餐 套餐形式,米饭不限量。按每餐标准:2荤菜+2素菜(每份 不少于150克)+1老火汤+1水果(规格大小以苹果直径80 毫米为标准),配酸辣小菜、米饭任吃(菜品不少于5种)。 每天中午配1次水果。 3 晚餐 加班餐视情况而定。 5、品质要求 (1)所有菜肴成品配套科学合理,按各种不同伙食标准,每天提供套餐,有多样 营养菜式,确保口味定期更新。保持送餐现场的环境清洁卫生,厨具、餐具清洗消毒。 (2)投标供应商须承诺,中标后配备的厨师要有国家厨师职业资格四级(中级) 证书或以上。 (3)在符合国家、地方和行业的餐饮、食品卫生质量标准的前提下,有服务质量 和加工标准化管理办法,设立原材料加工标准、配制标准、烹调标准、卫生标准等,项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 9 生产加工过程统一标准、规格、程序、确保菜肴食品质量的卫生可口。 6、管理要求 (1)中标供应商需安排主厨一名,副厨一名,勤杂一名,主厨或者副厨中需有 一名本地厨师,主厨需具有大型酒店或大型机关单位1年以上经验,身体健康,工作 认真,年龄在25-55岁之间。 (2)供应商要有良好的职业道德,有立足为职工提供优质服务的思想。必须能 自愿接受各级卫生部门、采购人及其属下职能部门在从业人员、用工培训、工作规范、 安全防范、卫生保障、民主管理(包括财务公开、满意率调查、投诉处理),文明服 务、价格管理、采购监督等方面的监督管理,并主动配合采购人的安排,并保证按时 提供饮食服务。 (3)供应商要能够严格把好卫生关,注重搞好送餐现场环境,能够严格做好食 品储藏;做好食品加工卫生和餐具消毒等基本工作达到有关标准要求,能够通过卫生 部门的卫生审查并取得卫生许可证才能经营。 (4)供应商要制定和执行采购人食品卫生安全管理制度。一旦发生食物中毒或 其他食源性疾患事故,必须在半小时内向中心办公室报告。 (5)供应商要接受采购人对中标供应商所经营食堂的质量、卫生、服务和采购 等情况进行全方位监督、检查和质量评估工作。 (6)因供应商导致的卫生、安全、消防、环境、缴费等问题和其他管理问题所造 成的不良后果,特别是食物中毒事件,供应商应予以承担(包括经济、法律的处罚)。 如中标供应商的行为造成房地产的场地、设备等损失,中标供应商应予以赔偿。 (7)每餐饭菜按规定留样48小时,以备防疫部门检查。 (8)供应商工作人员配备使用的各类人员要符合有关法律法规的规定。且需要按 用工性质持健康证或专业技术证书上岗。着装、仪容要求整洁整齐,上班穿工作服。 (9)应明确各岗位的目标和责任,对生产过程和物料处理实施管理,提高工作效 率,确保饮食安全,降低餐饮成本。 (10)检验监督:长期接受全体用餐人员的检验监督,对菜肴品种与口味、食品 质量、服务水平、服务环境清洁卫生等接受全体用餐人员的意见监督。对出现餐饮不 卫生、不安全等情况的,将于当月立即整改。 (11)供应商需制定出现突发性安全事故、餐饮安全卫生或服务投诉等情况的应 急方案。 7、其他要求项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 10 (1)在合同期内,中标供应商拥有合同规定的经营服务范围和经营项目的供给 权。 (2)中标供应商享有相应独立的人、财、物使用的自主权。中标供应商没有对 采购人原有财产的转让权。 (3)中标供应商负责所聘员工的劳动报酬和国家有关规定享有的福利待遇,负 责所聘员工的各项费用和工伤事故的赔偿。 (4)中标供应商所用的食材必须要符合国家的质量安全和卫生要求,中标供应 商要和粮、油、调味品、肉类等主要食材供应商签订供货合同(中标供应商需在合同 列明供应单位明细),中标供应商对所用的食材均要按照要求规范建立台账。中标供 应商每天对其提供的所有食品进行留样按国家留样制度(100克以上、留样时间在48 小时)留样要配有专用冰箱。 (5)因进食中标供应商所提供的食品而发生食物中毒事故的,中标供应商应承 担所有责任和由此产生的全部费用,采购人立即终止与中标供应商合同。 (6)确保每天伙食按时、按点、足量供应,并切实落实如下五项综合指标: A.饭菜质量:满足大多数就餐者的要求,注意科学合理的营养配餐,力求做到色、 香、味、形俱全。 B.安全卫生:严格执行中华人民共和国《食品安全法》,搞好环境卫生和饮食卫生, 注意防火、防盗、防投毒,按操作规程使用各种机械设备,防止各种事故的发生。 如因中标供应商管理不善或过失而造成事故的,所造成的经济损失和其它相关责任 由中标供应商负责承担。 C.服务:要求食堂员工的服务做到热情、主动、周到、高效、创新,多渠道、多形 式,提供优质服务。 (7)中标供应商所有工作人员必需持有卫生部门核发有效的“健康证”才能上 岗工作,中标供应商要加强对食堂工作人员的思想素质和业务素质的教育,使他们遵 纪守法,严格遵守中标供应商以及采购人的各项规章制度。 (8)中标供应商不得改变采购人场所及物业的主体结构。如需进行装修、搭建 或扩建的,需经采购人同意并报相关部门批准后才能实施。 (9)服务期满,中标供应商要将经营服务场所内原采购人的厨房设备(还能继 续正常使用的)如数交给采购人。对在经营期间报废的物品,需报采购人核准;对未 经采购人核准报废而缺少的物品,按服务合同签约时的估价原价计收赔偿金;对经营 期间自然磨损的,由中标供应商自费修理或添置使用。在服务合同期内,由中标供应项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 11 商投资添置的设备,服务合同期满后由中标供应商自行处理。 (10)中标供应商要积极配合采购人做好环境保护工作。未经采购人授权许可不 得乱占、乱放杂物、垃圾,自觉维护食堂及周围的清洁卫生和绿化,自觉爱护各种公 共设施。 (11)采购人每天安排专人对用餐人数进行确认,当天就餐人数由采购人前一天 下午确定报餐人数为准。 第二项 办公场所物业管理服务 1、物业管理范围 1.1卫生保洁 1.1.1办公楼内环境保洁范围 (1)办公楼内合同期内1-6楼的公共场所(包括走廊、楼道、接待室、大厅、食堂、 会场、公用卫生间等)由中标供应商每日负责保洁、宿舍定期进行床单更换等,其他 办公室由办公室工作人员自行打扫。 (2)办案期间,1楼办案区域相对固定保洁人员,需在办案人员的陪同下每日打扫, 主要负责办案公共区域、陪护人员床单更换、室内保洁等。 (3)办案期间,对宿舍负责管理、保洁,床单更换;办案人员的用餐管理等。 (4)所有会议室在有会议时需前30分钟打扫干净。 (5)食堂内的厨房、包厢、餐厅、储藏间等由中标供应商每日负责保洁。 (6)建筑屋顶、露台(建筑垃圾除外)一周保洁一次。 1.1.2办公楼外环境保洁范围 (1)路面:院内的室外硬化铺装; (2)停车位:院内所有机动车和非机动车停车位; 1.2生活垃圾收集、外运及处理 (1)办公楼、食堂及院内所产生的生活垃圾,包括卫生大扫除时的少量杂草、杂物 等(但不包括建筑垃圾)的收集、运往附近垃圾收集站(场)处理。 (2)垃圾要日产日清,不留存,节假日照常清运。 (3)所有垃圾必须运往办公楼驻地附近垃圾收集站或外运到其他合法的垃圾处理场 进行处置,如物业公司因违法违规倾倒处置垃圾带来的后果由其全部承担。垃圾处理 费用已包含在采购费用中,不另外支付。 1.3垃圾容器等配置管理项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 12 所有垃圾必须袋装。垃圾装袋的垃圾袋、劳动工具、室内过道及其他公共区域的 垃圾容器(垃圾桶)、痰容器、室外活动大垃圾桶均由物业公司配置。 1.4其他管理:包括与物业相关的资料管理。 2. 物业管理服务内容及标准 2.1管理人员 (1)人员要求:中标供应商必须安排长期专职物业管理人员1名(即为项目负责人), 年龄一般45岁以下,掌握必要的电脑使用操作技能。 (2)管理内容:严格履行协议,并对供应商人员、制度、物业经营管理考核全面负 责,宏观控制,确保各项管理目标的实现,并承担相应责任; (3)管理人员费用包含在物业管理费中,采购人不再另行支付。 2.2卫生保洁服务 (1)人员要求:安排专职保洁人员,定岗人数为2人,性别不限,年龄25至55周 岁,身体健康、品行端正、工作认真负责; (2)服务内容:负责办公楼内外(含食堂)所有场所卫生保洁及垃圾收集、清运等 工作,为采购人提供一个清洁、舒适的工作环境。 (3)服务标准: 1)垃圾桶:每日上班前清洗并套上垃圾袋,摆放指定位置,桶外壁干净无垃圾 粘着物; 2)楼道地面:地板每日巡回清拖,每月全面冲洗1次;做到地面目视无烟头、 废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹;地面干净,无污迹污印,无积水,线 条清晰; 3)公共墙面:内墙面每周清洁1次;天棚、墙角每周除尘,除蜘蛛网。墙面光 亮无污迹、印迹;凹凸处无明显灰尘,无蜘蛛网;瓷砖干净,无污迹污印,墙面目视 光亮、整洁; 4)卫生间:每天巡回清洗拖洗,更换垃圾篓的垃圾袋;盥洗盆(池)见脏清洗, 并使用清洁剂。做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面明 亮、小便池内挂置卫生球; 5)玻璃门窗:每日清洗1次。做到玻璃明亮,门窗台明亮无尘; 6)外墙:每年清洗1次,做到玻璃墙面光亮、洁净(涉及高空作业费用另行协 商); 7)楼梯扶手:每日用清洁毛巾及时擦拭1次,做到无尘、无明显污迹;项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 13 8)楼梯梯级:每天清扫,每月冲洗,遇特别情况随时冲洗。做到目视干净无垃 圾,无杂物,无明显污迹; 9)标牌:每周清洗擦拭1次,做到目视无明显积尘,无破损; 10)绿化地:每日巡回式检拾垃圾,做到绿化地目视干净,无杂物,无枯枝烂叶 和废纸屑等; 11)院内场地每日巡回式清扫,做到目视干净无垃圾,无杂物、无明显污迹,无 积水,路边无杂草; 12)电梯:每天清洁、擦拭电梯内壁及门,保持无杂物、污渍; 13)停车场:每日巡回式清扫,及时清理垃圾、污物,保持场内清洁; 14)如发现化粪池、窨井堵塞溢出现象,及时报告采购人有关部门处置; 15)做好办公楼内外环境消杀等工作; 16)清扫所产生的垃圾并每日清运干净。 2.3垃圾清运服务 (1)人员要求: 安排专职垃圾收集转运1人(可从专职保洁人员中安排),负责办公楼内所有垃 圾及时清运(垃圾运输车由供应商自备)。 (2)服务内容: 所有室内外生活垃圾的收集,每天及时运往指定垃圾站; (3)服务标准: 1)垃圾要日产日清,不留存,节假日照常清运; 2)及时将办公楼内外各处产生的生活垃圾外运,因特殊情况不能外运时,也须 及时运往办公楼附近垃圾临时存放点; 2.3保安人员: (1)人员要求:安排2人,年龄50岁以下,身体健康,工作认真,态度积极; (2)服务内容:负责看守大门,开门关门、进出人员来访登记、防盗保全、办 公楼范围内绿化(抹芽、抽枝、修剪、整形、疏密得当、整齐美观)等工作。 注:以上技术参数为必须满足项,否则作无效磋商响应处理。 三、商务条款 1、质量保证和售后服务 1.1中标供应商须有专门人员和队伍从事本次采购项目售后服务工作,提供7×24项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 14 时售后服务热线且在接到采购人通知后随时服务响应。 1.2中标供应商需每月将工作量上报给采购人,如出现问题需提供解决方案并采 取相应措施解决问题。 1.3中标供应商需在投标文件中提供服务质量承诺及其服务期承诺,其它售后服 务承诺属于本合同的一部分,如果有不同约定的,以服务水平和层级更高的为准。 2、物业管理服务监管处罚规定 所有物业人员参加采购人打指纹考勤,指纹考勤结果可作为是否到岗依据。物 业公司每月向采购人报送一次岗位人员花名册,如在检查中发现物业人员定岗数不 足,在一周内必须补齐不扣该岗位月工资;缺岗半个月扣该岗位一个月工资;缺岗一 周至半月以内,按2000元/人。月扣除服务费。业主方对物业人员服务不满意或者物 业人员存在泄密等问题的,要按业主要求进行更换。 3、付款方式 3.1按照中标金额每月支付物业服务费(包含人员、耗材、设备、税金、管理费 等费用)。 3.2每月的服务费用待双方按照合同规定进行检查考核后,由供应商根据考核结 果在下月(自然月或合同周期月)的15日前向采购人开具服务费发票,采购人在收 到发票的5个工作日内进行核定支付,支付采取转账的方式。物业员工的各项“保险” 费用,由供应商按有关规定支付。 4、履约保证金 签订合同前中标供应商向采购人指定帐号打入履约保证金(合同金额的10%), 签订合同后自动转为质保金,在物业管理服务期满后,无服务质量问题、经采购人验 收其租用的设施设备和场地场所移交无问题后一次性无息退还。 注:履约保证金:供应商可以以现金、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机 构出具的保函等非现金形式提交。 5、服务地点 采购人指定地点。 6、服务范围 采购人指定范围。 7、服务期限 合同签订后12个月(以实际服务时间为准)。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 15 8、现场勘查 供应商可自行前往现场踏勘,并独立承担由此产生的一切费用,未去现场勘查或 未提出的问题的,视为已完全理解和接受,因此产生的一切损失由供应商自行承担。 9、其他 9.1供应商须承诺自行解决本项目出现的内部劳资、工伤等纠纷,遵守国家相关 法律法规。 9.2外地物业管理企业资质的供应商,投标前或中标后应向萍乡市房产管理局备 案(提供相关备案证明材料或承诺函原件扫描件)。 注:以上商务条款为必须满足项,否则作无效投标处理。 第三章 磋商服务商须知 一、前附表 序号 内 容 1 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 2 采购人:中共芦溪县纪律检查委员会 地址:萍乡市芦溪县金鹰南路清正芦溪大楼 联系人:王先生 联系电话:0799-7551110 3 采购代理机构:江苏大洲工程项目管理有限公司 地址:萍乡市开发区登岸东路南昌大厦4楼 联系人:阳先生 联系电话:13177865392 4 磋商有效期:磋商响应截止之日起90天 5 磋商保证金金额:人民币捌仟元整(¥8000.00元)(须足额交纳)。 1.磋商保证金捌仟元整,供应商应按江西省公共资源交易系统的规则和要求, 须在2020年8月3日16:00(北京时间)之前缴纳有效投标保证金。本项 目投标保证金缴纳采用电子保证金系统。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 16 2. 投 标 保 证 金 缴 纳 流 程 请 登 录 : http://jxsggzy.cn/web/bzzx/006004/20180111/437225c7-267c-44ff-962e-47b3284 762a6.html 3.投标人如遇到江西省公共资源交易网操作或投标文件制作软件问题可拨打 江苏国泰新点软件有限公司技术支持电话400-998-0000。 6 竞争性磋商响应文件份数:正本份数一份;副本份数三份 响应文件应分别以无线胶装的形式装订成册。 7 磋商响应文件以密封形式递交地点:详见磋商采购邀请 磋商响应文件递交时间:详见磋商采购邀请 8 磋商时间:详见磋商采购邀请 磋商地点:详见磋商采购邀请 9 磋商因素和磋商方法:综合评分法,详见本章第21条磋商方法 10 成交通知书发放地点:江苏大洲工程项目管理有限公司 11 签订合同地点:采购人指定地址 12 服务商应确保证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何 责任都由服务商自行承担。“*”号标识证明文件必须提供,否则视为响应无效。 13 服务商如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其磋商资格, 并保留追究法律责任的权利。成交单位未在规定的时间内与采购人签订采购 合同等行为,采购人将取消其成交资格,并保留追究其法律责任的权利。 14 采购代理服务费:采购代理服务费等费用由中标供应商交纳。收费标准按差 额定率累进法计算收取采购代理服务费等费用。 15 注册地在萍乡地区的企业前往萍乡市行政中心2号楼一楼服务大厅公共信用 服务窗口打印企业信用记录或登录“信用萍乡http://creditpx.gov.cn/”将“失 信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法事件当事人名单、政府采购 严重违法失信名单”共4页分别截图打印加盖公章,须体现截图时间(投标 截止日期前一个月内有效);注册地非萍乡地区的企业登录“信用中国 http://www.creditchina.gov.cn/”将“失信被执行人、企业经营异常名录、重大 税收违法事件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”共4页分别截图打 印加盖公章,须体现截图时间(投标截止日期前一个月内有效)。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 17 16 政府采购优惠政策(其他评审因素): 1.促进中小企业发展政策:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规 定,本项目供应商为小型或微型企业且所投产品为小型或微型企业生产的, 将对该产品的投标报价给予6%的扣除。供应商应出具招标文件要求的《中小 企业声明函》给予证明,否则评审时不予认可。供应商应对提交的中小企业 声明函的真实性负责,提交的中小企业声明函不真实的,应承担相应的法律 责任。 2.监狱企业扶持政策:供应商如为监狱企业将视同为小型或微型企业,且所 投产品为小型或微型企业生产的,将对该产品的响应报价给予6%的扣除。供 应商为监狱企业的,应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商应对提交的属于监狱 企业的证明文件的真实性负责,提交的监狱企业的证明文件不真实的,应承 担相应的法律责任。 3.残疾人福利性单位扶持政策:供应商如为残疾人福利性单位,参加政府采 购项目投标时,将对该产品的响应报价给予6%的扣除,应当提供《残疾人福 利性单位声明函》,并对声明的真实性负责,提交的残疾人福利性单位的证 明文件不真实的,应承担相应的法律责任。 4.节能环保产品:(1)节能是指列入《节能产品政府采购品目清单》的产品; (2)环保产品是指列入《环境标志产品政府采购品目清单》;(3)如属节 能、环保产品需提供所在品目清单页的复印件或截图及国家确定的认证机构 出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件;(4) 优先采购节能、环保产品。 二、总 则 1、采购方式 1.1本次采购方式为竞争性磋商采购。 2、磋商费用 2.1无论磋商结果如何,服务商应自行承担其编制与递交竞争性磋商响应文件所 涉及的一切费用,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 3、合格的服务商 3.1服务商的资格条件:详见“磋商采购邀请” 3.2服务商应按照磋商文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应当对磋商 文件提出的要求和条件做出实质性响应。 3.3已按规定交纳磋商保证金。 3.4服务商的家数计算项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 18 3.4.1以下情形只能由一家服务商参加磋商,如果有多家服务商参加磋商时,以 有效磋商响应,采用综合评分法最高分者为中标服务商。 ⑴单品目服务磋商时,同一厂商的产品; ⑵多品目服务磋商时,各品目占比金额较大的均为同一厂商的产品。 3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得参加 同一合同项下的政府采购活动。 3.6为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服 务商,不得再参加本项目的采购活动。 4、服务商代表 4.1指全权代表服务商参加磋商活动并签署磋商响应文件的人。如果服务商代表 不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)。 三、竞争性磋商文件 5、竞争性磋商文件构成 5.1 要求提供的服务、磋商过程和合同条款在竞争性磋商文件中均有说明。竞 争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的澄清或修改文件组成: 第一章磋商采购邀请 第二章项目采购需求 第三章服务商须知 第四章合同基本条款 第五章合同(参考格式) 第六章附件(磋商响应文件格式) 5.2除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供采购服务项目使用地的自然环 境、气候条件、公用设施等情况,服务商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 6、竞争性磋商文件的澄清和修改 6.1提交响应文件截止日前,采购人及采购代理机构可主动地对已发出的磋商文 件进行必要的澄清或修改,该澄清或修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或修改 将在江西省财政厅指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。 6.2修改后的内容是竞争性磋商文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买竞项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 19 争性磋商文件的服务商,并对潜在服务商具有约束力。服务商在收到上述通知后,应 立即以书面形式向采购代理机构确认。若服务商未在通知规定的时间内书面回复确 认,采购代理机构将视为其认可通知内容。 6.3为使服务商在编写磋商响应文件时有充分时间把澄清、修改或回复的内容考 虑进去,采购代理机构可以酌情延长磋商响应截止日期。 6.4购买了竞争性磋商文件的服务商认为磋商文件的内容使自己的合法权益受 到损害或有疑问的,均应在提交响应文件的截止时间5日前以书面形式提交《问询函》 (原件)至本采购代理机构,其他方式无效。采购代理机构将在3个工作日内对服务 商提出的询问给予答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会 议内容以书面形式发给每个购买磋商文件的服务商,答复中不包括问题的来源。服务 商在规定的时间内未对磋商文件提出澄清要求,采购代理机构将视其为同意。 7、竞争性磋商截止时间和磋商时间的变更 7.1澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当 在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的服务 商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间,并在 省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。 四、竞争性磋商响应文件的编制 8、竞争性磋商响应文件构成 8.1见本竞争性磋商文件第六章附件(磋商响应文件格式)。 9、竞争性磋商响应编制的注意事项 9.1服务商应认真、仔细阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条件、条款 和规范等要求。 9.2服务商应按竞争性磋商文件提供的磋商响应函、首次报价表、分项报价表等 格式详细完整地填写各项内容。 9.3竞争性磋商响应文件按竞争性磋商文件规定序号或顺序编制,按规定格式填 写竞争性磋商响应,并可按同样格式扩展。 9.4服务商应按竞争性磋商响应文件的构成顺序自编目录及页码装订成册,装订 必须牢固,否则文件失散引起的后果自负。 9.5竞争性磋商响应文件分为正、副本,副本可为正本的复印件。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 20 9.6除非有特殊要求,竞争性磋商文件不单独提供磋商服务使用地的自然环境、 气候条件、公用设施等情况,服务商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 9.7竞争性磋商响应文件及往来函件均须用中文书写。 9.8竞争性磋商响应文件中所使用的计量单位, 除竞争性磋商文件中有特殊要 求外,应采用国家法定计量单位。 9.9服务商应按照竞争性磋商文件的要求,规范、明确、准时的提交竞争性磋商 响应文件。如果没有按照竞争性磋商文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料 的真实性,或没有对竞争性磋商文件做出实质性响应,其风险应由服务商自行承担。 根据有关条款规定,其磋商响应有可能被拒绝。 10、报价 10.1竞争性磋商响应的报价币种为人民币,服务商所供服务如需用外汇购入的, 须折合人民币计入总报价中。 10.2 对于非标准服务的响应,还应填报报价明细表(报价明细表格式由服务商 自行设计)。 10.3 服务商应就《服务需求一览表》中的内容为报价的基本单位作完整、唯一 报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则按照不完全响应处理。 10.4 服务商的报价应含有所供服务的备品、备件和专用工具费用、税费、及包 装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装调试、培训和交付等工作所发生 的费用等。 10.5在分项报价表中,服务商应详细标明所供包号、所提供的服务名称、单位、 数量、价格、服务商、品牌、产地、规格型号等。 10.6服务商所报最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予 以变更,服务商所报最终报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。如果因服务 商原因引起的报价失误,同时又被磋商时所接受,其后果由服务商自行负责。 11、证明服务商合格资格的文件 11.1服务商应提供证明其合格资格的证明文件(详见竞争性磋商文件第六章附件 中资格证明文件)。 12、证明服务的合格性和符合竞争性磋商文件规定的文件 12.1按照规定,服务商应提交根据合同要求提供的所有服务及其辅助服务的合 格性以及符合竞争性磋商文件规定的证明文件(可以是手册、图纸、样本和资料)等,项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 21 并作为其竞争性磋商响应文件的一部分。包括: ⑴服务内容主要性能的详细描述; ⑵保证所供服务正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具 的详细清单。 ⑶对照磋商文件技术规格,逐条说明所提供服务已对磋商文件的技术规格做出 了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标, 服务商必须提供所供产品的具体参数。 ⑷商务条款的偏差和例外。 12.2本磋商文件第二章技术规格中所指出的设计、工艺、材料和设备的标准、 参考的商标或样本目录码等的参考资料仅说明并没有限制性。服务商在磋商时可提出 改进设计、替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满 足采购人的需要。 13、磋商保证金 13.1服务商应按“服务商须知前附表”的要求向采购代理机构提交磋商保证金, 并作为其磋商响应文件的一部分。 13.2磋商保证金仅接受公对公转帐或电汇形式交纳。 13.3在磋商时,对于未按第13.1和第13.2条要求提交磋商保证金的服务商, 采购代理机构将视其为非响应性磋商而予以拒绝。 13.4采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交服务商的磋 商保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交服务商的磋商保证金,不计利息; 13.5下列任何情况发生时,磋商保证金将不予退还: ⑴服务商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; ⑵服务商在响应文件中提供虚假材料的; ⑶除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交服务商不与采购人签订合同 的; ⑷服务商与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的; ⑸成交服务商未按规定缴付采购代理服务费; ⑹采购文件规定的其他情形。 14、磋商有效期 14.1 磋商有效期按本须知“前附表”规定的时间内保持有效。磋商响应有效期项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 22 不足的磋商响应将被视为非响应性磋商响应作无效磋商响应处理。 14.2在原定磋商有效期满之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以书面形 式提出延长磋商有效期的要求。服务商以书面形式予以答复,服务商可以拒绝这种要 求并予以退还磋商保证金。同意延长磋商有效期的服务商不允许修改其竞争性磋商响 应文件的实质性内容,且需要相应地延长磋商保证金的有效期。 15、竞争性磋商响应文件份数和签署 15.1服务商应按照要求,竞争性磋商响应文件一式四份(一份正本、三份副本), 并在封面上注明“正本”和“副本”字样。竞争性磋商响应文件的正本与副本如有不 一致之处,以正本为准。 15.2竞争性磋商响应文件的正本需打印(热敏纸无效)。依竞争性磋商文件要 求由服务商法定代表人亲自签署或经其正式授权并对服务商有合同约束力的人签字 并加盖法人单位公章。如为授权代表签字的,授权代表须将以书面形式出具的《法人 代表授权书》附在竞争性磋商响应文件上,《法人代表授权书》必须有法人单位公章 和法定代表人的签字或盖章。 15.3除服务商对错处做必要修改外,竞争性磋商响应文件不得行间插字、涂改 或增删,如有修改错漏处,必须由服务商签字和盖章。 15.4 电报、电话、传真形式的磋商概不接受。 五、竞争性磋商响应文件的递交 16、竞争性磋商响应文件的密封和标记 16.1服务商应将磋商响应文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明 “正本”或“副本”以及项目名称、采购编号、所磋商响应包号、服务商名称等内容。 16.2服务商应将竞争性磋商响应文件正、副本(正本一份、副本三份)一并装 入文件袋中加以密封,并在每一封贴处密封签章(公章、密封章、法定代表人或其委 托代理人签字均可)。 16.3文件袋(箱)均应: ⑴写明项目名称、采购编号、服务商名称并于袋口密封签章。 ⑵按服务商须知前附表注明的地址递送; ⑶注明“请勿于磋商时间之前启封”的字样。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 23 16.4服务商在递交磋商响应文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购代理 机构有权拒收。 17、竞争性磋商响应文件递交截止期 17.1磋商响应文件必须在磋商采购邀请规定的磋商截止时间前送达指定的磋商 地点,采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何竞争性磋商 响应文件。 17.2采购代理机构可按规定以补充通知的方式,酌情延长递交竞争性磋商响应 文件的截止日期。在上述情况下,采购代理机构和服务商在竞争性响应文件递交截止 期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的竞争性磋商响应文件递交截止 期。 18、竞争性磋商响应文件的修改和撤回 18.1服务商在递交竞争性磋商响应文件后,可以修改或撤回其竞争性磋商响应 文件,但这种修改和撤回,必须在规定的竞争性磋商响应文件递交截止日期前,并以 书面形式通知采购代理机构。在竞争性磋商响应文件递交截止时间后,服务商不得再 要求修改或撤回其竞争性磋商响应文件。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。 补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 18.2服务商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交, 且在信封上标明“修改”或“撤回”字样。 18.3在竞争性磋商响应文件递交截止日期与竞争性磋商文件规定的有效期终止 日之间的这段时间内,服务商不能撤回竞争性磋商响应文件,否则其磋商保证金将不 予退还。 六、磋商原则、磋商程序及磋商方法 19、磋商原则 19.1在采购单位委托监督人员监督下通过随机方式从采购人的同级政府采购评 审专家库中抽取评审专家,依法成立磋商小组。 19.2以磋商文件、磋商响应文件及相关的法律法规为评审依据,磋商小组判断响 应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据,但磋商响应有不真实不正确的 内容时除外。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 24 19.3在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,服务商对采 购代理机构、采购人或磋商小组成员施加影响的任何行为,一经发现都将导致取消其 磋商响应资格。 19.4磋商小组成员和有关工作人员不得透露对响应文件的评审、比较和成交候选 人的推荐情况以及与磋商有关的其他情况。 20、磋商程序 20.1递交磋商响应文件 ⑴采购代理机构将在“服务商须知前附表”规定的时间和地点组织竞争性磋商。 磋商时邀请所有磋商响应服务商代表参加。参加磋商的代表应签名报到以证明其出 席。 ⑵服务商按照竞争性磋商文件要求,编制磋商响应文件,在竞争性磋商文件规定 的时间、地点将磋商响应文件密封递交。代理机构收到磋商响应文件后签收保存。 ⑶磋商响应服务商在采购单位委托监督人员监督下,在磋商现场检查响应文件 的密封情况,并确认检查结果。 ⑷磋商响应文件的密封情况经确认无误后,代理机构工作人员拆封,磋商响应 文件未按要求加盖公章的,磋商小组有权拒绝该磋商响应服务商参加本次磋商。 ⑸磋商时,代理机构宣布磋商纪律和磋商工作规则,并请各磋商专家遵照执行。 磋商专家签署《政府采购项目评审专家承诺书》,推选磋商小组召集人。 20.2磋商响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查: ⑴资格性检查。磋商小组将依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中 的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定磋商响应服务商是否具备磋商响应资格。 ⑵符合性检查。依据磋商文件的规定,从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋 商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作 出响应。 20.3竞争性磋商响应文件有下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时被 视为无效磋商响应文件: ⑴未提交磋商响应函的; ⑵未提交分项报价表的; ⑶服务商应交未交磋商保证金的,磋商保证金形式不符合磋商文件要求的; ⑷不具备磋商文件中规定资格要求的;项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 25 ⑸未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的; ⑹报价超过已公布的政府采购预算价的; ⑺磋商响应有效期响应不足的; ⑻磋商响应文件的响应与事实不符或虚假报价的; ⑼其他被磋商小组认定无效的情况。 20.4初审中,算术计算错误将按以下方法更正: ⑴磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额 与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位 的,应以总价为准,并修改单价; ⑵如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准; ⑶如果服务商不同意对其错误的更正,其磋商响应将作无效响应处理。 20.5第一轮磋商:磋商小组所有成员集中按已确定的磋商顺序,与单一服务商 分别就符合采购需求、质量、服务等进行磋商,并了解其报价组成情况,磋商结束后, 磋商小组进行合议。 20.6磋商文件修正:根据磋商掌握的情况,磋商小组可以根据磋商文件和磋商 情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文 件中的其他内容。实质性变动的内容,须经磋商小组及采购人代表签字确认。采购代 理机构通知磋商响应服务商集中,磋商小组强调调整后的采购要求,将磋商文件的修 改结果以书面形式通知磋商响应服务商。 服务商根据磋商情况和磋商文件修改书面通知,对原磋商响应文件进行修正, 并在规定时间内将修正文件由服务商或其授权委托人签字或盖章后密封送交磋商小 组。逾时未交的,视同放弃磋商。修正文件与磋商响应文件同具法律效力。 20.7第二轮磋商:磋商小组就修正后的磋商响应文件与磋商响应服务商分别进 行磋商。如未实质性提高采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款情况下,服 务商第二轮磋商总报价及分项报价均不得超过第一轮报价,否则其该次报价无效并以 其前一轮的报价为有效报价。代理机构对磋商过程和磋商内容进行记录,磋商小组和 磋商响应服务商在记录上签字确认。 第二轮磋商后磋商小组未能确定成交候选人的,按20.6磋商文件修正的要求, 对磋商文件修正后进行第三轮磋商。第三轮磋商为最终的磋商。 20.8最终报价:最终的磋商结束后,所有磋商响应服务商作最终报价,密封后项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 26 递交磋商小组,最终报价是服务商磋商响应文件的有效组成部分。由磋商小组采用综 合评分法对提交最后报价的服务商的响应文件和最后报价进行综合评分。 20.9磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小 组应当要求所有实质性响应的服务商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的服 务商不得少于3家。 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由服务商提供最终 设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推 荐3家以上服务商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项 目)在采购过程中符合要求的服务商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动 可以继续进行。采购过程中符合要求的服务商(社会资本)只有1家的,采购人(项 目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动。 20.10已提交响应文件的服务商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出 磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的服务商的磋商保证金。 21、磋商方法 21.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的服务商后,由磋商小组采用综 合评分法对提交最后报价的服务商的响应文件和最后报价进行综合评分。 21.2综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的 量化指标评审得分最高的服务商为成交候选服务商的评审方法。 21.3评审标准 在服务商响应文件最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下,磋商小组根据 综合评分法原则进行评分,由价格分权值15%、技术评议分权值57%,商务评议分权值 28%组成,满分为100分。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕 181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与 评审;监狱企业和残疾人福利性单位视同小型和微型企业,享受同等优惠政策。 综合评分明细表: 评分 项目 评分标准 得 分 价格 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低 的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分 统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× 15项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 27 15%×100;计算结果保留至小数点后两位。 技术评分(57分) 技术 基础 分值 投标人所递交投标文件部技术条款全满足招标书说明要求的得7 分。 7 对项 目的 理解 能力 对采购人需求的响应程度(有详细的服务方案)(6分) 总体服务模式科学合理,亮点多,针对性强,得6分; 总体服务模式有一定特点,亮点少,针对性不强,得3分; 总体服务模式无特点,无针对性,得1分; 总体服务模式不合理,得0分。 评审依据:凭服务管理方案-对项目理解响应程度得分。 6 安保 方案 及措 施 安保服务方案及措施(5分) 根据投标人安保服务方案合理性、操作性可行度进行评价。优得5 分;良得3分;一般得1分;不提供不得分。 评审依据:凭服务管理方案-安保方案及措施得分。 5 保洁 服务 方案 及措 施 保洁服务方案及措施(5分) 根据投标人保洁服务方案合理性、操作性可行度进行评价。优得5 分;良得3分;一般得1分;不提供不得分。 评审依据:凭服务管理方案-保洁服务方案及措施得分。 5 房屋 及公 用设 施设 备方 案及 措施 房屋及公用设施设备方案及措施(5分) 根据投标人房屋及公用设施设备服务方案合理性、操作性可行度进 行评价。优得5分;良得3分;一般得1分;不提供不得分。 评审依据:凭服务管理方案-房屋及公用设施设备方案及措施得分。 5 职工 食堂 管理 方案 及措 施 职工食堂管理方案及措施(5分) 根据投标人职工食堂管理方案及措施进行评价。优得5分;良得3 分;一般得1分;不提供不得分。 评审依据:凭服务管理方案-职工食堂管理方案及措施得分。 5 工作 人员 培训 及管 理 工作人员培训及管理(5分) 根据所制定的培训方案的合理程度进行评价。优得5分;良得3分; 一般得1分;不提供不得分。 评审依据:凭服务管理方案-工作人员培训及管理得分。 5 应急 应急预案处理能力(5分) 5项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 28 预案 处理 能力 (1)根据投标人针对本项目制定的应急预案措施进行综合对比, 应急预案处理能力较强得5分;良得3分;一般得1分;不提供不 得分。 评审依据:凭服务管理方案-应急预案处理能力得分。 项目 经理 能力 项目服务中心经理(项目负责人)的能力(4分) 根据投标人针对本项目拟派项目服务中心经理(项目负责人)情况 进行评分,应满足以下条件: (1)年龄45岁以下,具有3年或以上物业管理经验; (2)本科(含)以上学历; (3)持有物业管理师证书; (4)持有中级工程师证. 以上条件满足一项得1分,共计4分。 评审依据:提供相关的证书原件及投标截止前近三年在投标单位社保证 明才得分,开标时提供原件查验,不提供不得分。 4 保洁 主管 能力 会务接待的能力(3分) 根据投标人针对本项目拟派本项目保洁主管情况进行评分,应满足 以下条件: (1)年龄45岁以下,具有3年或以上物业管理经验; (2)具有大专或以上学历; (3)持有物业管理师证书。 以上条件满足一项得1分,共计3分。 评审依据:提供相关的证书原件及投标截止前近三年在投标单位社保证 明才得分,开标时提供原件查验,不提供不得分。 3 保安 主管 的能 力 1项目保安主管的能力(4分) 根据投标人针对本项目拟派本项目保安主管情况进行评分,应满足 以下条件: (1)50岁以下,同时具有3年及以上的物业管理经验; (2)持有退伍军人证。 以上条件满足一项得2分,共计4分。 评审依据:提供相关的证书原件及投标截止前近三年在投标单位社保证 明才得分,开标时提供原件查验,不提供不得分。 4 工程 主管 的能 力 项目工程主管的能力(3分) 根据投标人针对本项目拟派本项目工程主管情况进行评分,应满足 以下条件: (1)持有电梯作业人员操作证书; (2)持有高压电工证书; (3)持有建(构)筑物消防员证书。 以上条件满足一项得1分,共计3分。 评审依据:提供相关的证书原件扫描件及投标截止前近三年在投标单位 社保证明才得分,开标时提供原件查验,不提供不得分。 3 商务评分(28分) 商务 1、投标人所递交投标文件部商务条款全满足招标书说明要求的得 10项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 29 基础 分值 10分。 企业 综合 实力 2、企业综合实力(6分) (1)通过环境管理体系认证书、职业健康安全体系认证书、质量 管理体系认证书的,每提供一个得1分,总共3分; (2)具有安全生产标准化证书得1分; (3)具有安保服务企业一级资质证书得1分; (4)具有环卫清洁服务企业一级资质证书得1分; 评审依据:提供相关证明材料及相关证书扫描件,开标时提供原件 查验,不提供不得分。 6 企业 信誉 及业 绩 3、企业业绩(10分) 投标人在当地拥有在管项目,每提供一份得2分,共10分。 评审依据:提供合同扫描件,开标时提供原件查验,不提供不得分。 4、投标人获得过市级以上相关组织(或部门)颁发的“十佳物业企 业”荣誉称号的,加1分;获得过市级以上相关组织(或部门)颁发 的“五一劳动奖状”荣誉称号的,加1分;本条最多2分。 评审依据:投标文件中须提供证书复印件,原件现场查验,否则不 得分。 12 注:(1)评分依据的所有证明材料须加盖供应商公章(鲜章)。若提供的证明材 料不实,将导致成交资格被取消。 21.4评分说明: ⑴计分方法采用四舍五入法,保留小数点后两位数。 ⑵评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然 后汇总每个服务商每项评分因素的得分。 ⑶服务商应如实填写偏离情况,如果服务商的响应承诺明显不符合磋商要求却在 偏离情况中作“满足”、“无偏离”、“正偏离”等满足磋商文件要求的承诺时,经 评委认定后,按虚假响应处理。 ⑷磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成 交候选服务商,并编写评审报告。符合市场竞争不充分的科研项目以及需要扶持的科 技成果转化项目情形的,可以推荐2家成交候选服务商。评审得分相同的,按照最后 报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。 磋商小组认为,排在前面的成交候选服务商的最低报价或者某些分项报价明显不合理 或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内 提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该服务 商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选服务商递补,以此类推。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 30 21.5评审报告应当包括以下主要内容: (一)邀请服务商参加采购活动的具体方式和相关情况; (二)响应文件开启日期和地点; (三)获取磋商文件的服务商名单和磋商小组成员名单; (四)评审情况记录和说明,包括对服务商的资格审查情况、服务商响应文件评 审情况、磋商情况、报价情况等; (五)提出的成交候选服务商的排序名单及理由。 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议 的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选服务商,采购程序继续进行。对 评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小 组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理 由的,视为同意评审报告。 21.6中、小、微企业、监狱企业、残疾人福利性单位参加磋商 21.6.1根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的要求,对于非专门面向中 小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评 审。中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件: ⑴符合中小企业划分标准,投标时以原件为准; ⑵提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的 货物。 本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 21.6.2小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业 21.6.3 中、小、微企业参加政府采购项目磋商时,服务商必须提供以下有效证 明(证明原件开标现场核查,未提供原件的不得进行价格扣除)。 ⑴中、小、微企业在参加江西省政府采购项目时,必须提供《中小企业声明函》 以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。 ⑵中、小、微企业在参加江西省政府采购项目时,提供其他中小企业制造货物的, 必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企 业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。 ⑶如服务商为中小企业并且所供的货物包括小型和微型企业产品和非小型和微 型企业产品,服务商在磋商响应文件中需提供其所供非小型和微型企业产品的制造商项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 31 出具其产品供货价格证明(供货价格证明中必须明确标明产品的单价和总价)并加盖 非小型和微型企业产品的制造商公章,如未提供或提供不完整则该项目不享受《政府 采购促进中小企业发展暂行办法》中价格扣除政策; 21.6.4监狱企业视同小型和微型企业,享受同等优惠政策,但监狱企业必须在磋 商响应文件中提供其上级主管部门出具的有效证明材料。 21.6.5残疾人福利性单位参加投标时,享受同等优惠政策,但残疾人福利性单位 必须在磋商响应文件中提供《残疾人福利性单位声明函》,并对其真实性负责。 21.7禁止采购国家明令淘汰的用能产品、设备。禁止生产、进口、销售国家明令 淘汰或者不符合强制性能源效率标准的用能产品、设备;禁止使用国家明令淘汰的用 能设备、生产工艺。严格执行节能产品政府优先采购和强制采购制度,采购人需购买 的产品属于政府强制采购节能产品范围,但在最新一期节能清单中无对应细化分类且 节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。 21.8优先采购列入“环境标志产品政府采购清单”中的环境标志产品,不得采购 危害环境及人体健康的产品。 七、授予合同 22、确定成交服务商 22.1磋商小组将审查成交候选服务商是否有能力满意地履行合同,原则上把成 交资格授予实质上响应磋商文件要求且综合得分最高的服务商。如果审查通过,磋商 小组将把成交资格授予该服务商;如果审查没有通过,磋商小组将对下一个成交侯选 服务商作类似的审查。 22.2采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认,采购 人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选服务商中,按照排序 由高到低的原则确定成交服务商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交服务商。采 购人逾期未确定成交服务商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的服 务商为成交服务商。 22.3采购人对所有服务商所提供的资质及文件有权进行查询。 23、成交结果公告 23.1采购代理机构在成交服务商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 32 定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果,公告期为七个工作日。 23.2质疑处理 ⑴服务商对成交结果提出质疑应在成交公告发布期内提交书面质疑书。质疑必须 以参加磋商的服务商法定代表人或授权代表送达质疑函原件的方式提交。质疑书应当 署名,由法定代表人或者由法定代表人授权代表签字或盖章,并加盖服务商单位公章。 质疑书主要内容应当包括:质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等;具体 的质疑事项、事实依据及相关证明材料;提起质疑的日期等。服务商提出书面质疑必 须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购代理机构有权 依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该服务商进行相应的行政处罚。 ⑵采购代理机构将在收到服务商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面 形式通知质疑服务商和其他有关服务商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 24、成交通知书 24.1采购代理机构自成交服务商确定之日起2个工作日内,发出成交通知书, 并在江西省财政厅指定的媒体上公告成交结果,磋商文件随成交结果同时公告。。 24.2成交通知书发出后,采购人改变成交结果,成交服务商放弃成交的,应承 担相应的法律责任。 24.3采购代理机构无义务向未成交服务商解释落选原因和磋商有关文件。 25、签订合同 25.1成交商应在成交通知书发出之日起30日内(具体时间、地点见成交通知书) 按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术 和服务要求等事项签订政府采购合同。竞争性磋商文件、成交商的竞争性磋商响应文 件及澄清文件等,均作为合同的附件。 25.2采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所供设备的装运方式、交货施 工地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条 款提出的调整内容做出同意与否的答复。 25.3合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在 不改变合同其他条款的前提下,可以与成交服务商协商签订补充合同,但所有补充合 同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 25.4成交服务商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交 候选人名单排序,确定下一候选人为成交服务商,也可以重新开展政府采购活动。拒项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 33 绝签订政府采购合同的成交服务商不得参加对该项目重新开展的采购活动。 25.5成交服务商成交后无正当理由不与采购人签订合同的,采购代理机构应将 有关情况报财政部门,不予退还成交服务商交纳的磋商保证金,磋商保证金上交同级 国库;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加 政府采购活动,并予以公开通报。 八、其他事项 26、采购代理服务费 26.1成交服务商在成交通知发出时,应按“服务商须知前附表”规定向采购代理 机构缴付全额采购代理服务费;否则,采购代理机构将视之为违约,取消该成交决定 并不予退还交纳的磋商保证金,并将有关情况上报财政部门。 27、解释权 27.1本竞争性磋商采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关 规定编制,解释权属于采购代理机构。 28、未尽事宜 28.1按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定执行。-34- 第四章 合同基本条款 一 说 明 1.1合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和成交服务商(以下简称乙方)应 共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。对于合同的其它条款,双方应本着互谅 互让的精神,在磋商中协商解决。 1.2制订《合同基本条款》的依据是:《中华人民共和国合同法》。 二 服务条款 2.1甲、乙双方应将磋商文件、磋商响应文件及磋商小组确认的服务名称、规格型 号、技术要求、服务标准、数量、服务期限和售后服务等内容作为本条款的基础。 三 技术资料 3.1甲方向乙方提供所采购服务内容等有关技术资料。 3.2乙方应按磋商文件规定的时间向甲方提供使用服务成果的有关技术资料。 四 服务质量保证、售后服务 4.1乙方应按磋商文件规定的技术要求、质量标准向甲方提供服务。 4.2乙方产品发生质量问题,乙方应负责免费维护、免费升级。对达不到质量要求 者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: ⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。 ⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该产品的直接费用(运输、 保险、检验、货款利息及银行手续费等)。 4.3在质保期内,凡在正常使用中出现质量问题的,乙方应负责免费维护、更换, 其人员的差旅、食宿等费用和包修、包换所产生的产品包装和往返运费等费用均由乙方 承担。 五 验 收 5.1乙方交货前应对服务内容作出全面检查,应整理列出服务清单随产品交甲方, 作为甲方收货验收的依据。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 35 5.2甲方对乙方所交产品依照磋商文件上的要求和国家有关标准进行现场验收,达 到要求的给予签收。验收不合格的不予签收,后果由乙方负责。 5.3甲方应在收到产品后现场验收,验收时乙方必须在场。甲方根据其验收情况作 出验收结果报告,乙方必须予以配合。 六 产品包装、发运及运输 6.1乙方提供的全部产品均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国 家有关包装的法律、法规的规定;适应于长距离运输并有良好的防潮、防震和防破损装 卸等,确保产品完整无损运抵甲方指定地点。 6.2乙方负责将产品安全运送到甲方指定地点,不另收任何费用。 6.3产品在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 6.4产品在发运手续办理完毕后24小时内或到甲方前48小时通知甲方,以准备接 收。 七 服务期及交货方式 7.1服务期:甲方指定时间。 7.2验收方式:现场验收。 7.3服务地点:甲方指定地点。 八 付款方式 8.1见磋商文件第二章项目采购需求中“商务条款” 九 违约责任 9.1逾期交货或无正当理由拒收的,违约方每天按合同额的1‰支付违约金。 9.2逾期超过20天仍不能交货的,甲方可解除双方的供货合同,造成甲方损失的, 由乙方负责赔偿。 9.3其它未尽事宜,双方签订合同时按合同法议定。 十 不可抗力事件处理 10.1在合同有效期限内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行 期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。 10.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 10.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 36 十一 仲 裁 11.1双方在履行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按合同 事先约定的条款,向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。 十二 合同生效及其它 12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 12.2合同履行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协 议作为主合同不可分割的一部分。 甲 方: (盖章) 法定代表人: 或其 委托代理人: 地 址: 电 话: 邮 编: 开户行: 账 号: 日 期: 年 月 日 乙 方: (盖章) 法定代表人: 或其 委托代理人: 地 址: 电 话: 邮 编: 开户行: 账 号: 日 期: 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 37 第五章 合同(参考格式) 合同名称: 采购合同 合同编号: 甲方: (采购人) 乙方: (成交服务商) 甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同): 1.合同文件 下列文件构成本合同的组成部分: 1)合同条款 2)合同条款附件 附件1-服务范围表及分项报价表 附件2-技术要求 附件3-服务批次及服务时间 附件4-履约保证金(如有) 3)成交通知书 4)磋商文件 5)响应文件 6)合同补充条款 2.合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。 3.服务内容和数量 本合同要求提供的服务内容和数量见项目采购需求。 4.合同金额 根据成交通知书的成交内容,本合同金额为: 人民币(大写) (¥ ),分项价格见分项报价表。 5.付款方式 本合同的付款方式见合同基本条款第八条。 6.服务时间及服务地点 本合同服务时间和服务地点见服务需求一览表。 7.合同的生效 本合同经双方授权代表签署,甲乙双方加盖印章之后生效。 8.其它 本合同一式份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。双方在履行 合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按合同事先约定的条款, 向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 38 甲 方: (盖章) 法定代表人: 或其 委托代理人: 地 址: 电 话: 邮 编: 开户行: 账 号: 日 期: 年 月 日 乙 方: (盖章) 法定代表人: 或其 委托代理人: 地 址: 电 话: 邮 编: 开户行: 账 号: 日 期: 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 39 竞争性磋商响应文件格式 第六章 附件(竞争性磋商响应文件格式) 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物 业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 竞争性磋商 响应文件 服务商: 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 40 一、 磋商响应函* 致:江苏大洲工程项目管理有限公司 根据贵方芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目(采购编号 JSDZCG-2020-010)磋商采购邀请或磋商公告,正式授权下述签字人 (姓名) 代表服务商 (磋商单位全称),提交竞争性磋商响应文件正本一份,副 本三份。 据此函,签字人兹宣布同意如下: 1、按竞争性磋商文件规定提供交付的服务磋商总价为(大写) 元 人民币(¥ )。 2、我方已详细审核全部竞争性磋商文件,包括竞争性磋商文件修改书(如果有的 话),参考资料及有关附件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 3、我方同意从服务商须知规定的磋商日期起遵循本竞争性磋商文件,并在服务商 须知规定的磋商有效期之前均具有约束力。 4、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动 的服务商应当具备的条件: (1)具备独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。 5、我方声明在磋商响应有效期内撤回磋商响应或者有其他违约行为,我方同意被 没收全部磋商保证金。 6、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其磋商响应有关的任何证据或资料。 7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的服务商为成交服务商。 8、我方根据竞争性磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于甲方 要求的日期内完成产品调试,并交付甲方验收、使用。 9、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,服务商有下 列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 41 至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由 工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的; (3)与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的; (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在采购过程中与采购人进行协商磋商的; (6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本磋商有关的正式通讯地址为: 服务商(公章): 地址: 邮政编码: 电话、传真: 开户名称: 开户银行: 账 号: 法定代表人或被授权人签名: 签署日期: 注:未按照本磋商响应函要求填报的磋商响应函将被视为非实质性磋商响应,从而导致该响应被拒 绝。-42- 二、 首次报价表* 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 采购项目 首次磋商总价 (人民币元) 服务地点 服务期限/项目完工期 采购项目 大写: 小写: 磋商响应单位:(盖章) 法人代表或授权代表:(签字) 年 月 日 注:1、价格应按“竞争性磋商文件”中规定的货币单位填写。 2、“磋商总价”包括服务总价、设计、施工、安装调试费、售后服务费、运输费、检测验收、保险费和其他一切费用。 3、此表应经法定代表人或其授权委托人签名,并加盖公章。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 43 三、 首次分项报价表* 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 序号 服务名称 服务商 品牌 规格型号 单位 数量 单价(元) 合价(元) 是否属于小、 微企业或监 狱企业服务 1 2 3 4 5 6 … 首次分项报价合计 大写: 整(¥ 元) 服务商名称(盖章): 法人代表或授权代表签字: 注:1、属于小、微企业产品或监狱企业产品请在明细表中注明,并在磋商响应文件中提供相应证明材料,否则产生的一切后果由服务商承担。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 44 四、 技术规格响应/偏离表* 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 序号 服务名称 磋商文件的技术规格 响应文件的技术规格 响应/偏离 差异说明 服务商名称(盖章): 法人代表或授权代表签字: 年 月 日 注:1、服务商应对照磋商文件技术规格,逐条说明所提供产品已对磋商文件的技术规 范做出了响应或偏离,特别对有具体参数要求的指标,服务商必须提供所供产品的具体参数 数值。 2、以上响应/偏离内容应在说明栏中注明该条在磋商响应文件中相关部分(或页码)有 相应的依据。 3、服务商所供产品如与磋商文件要求的规格及配置不一致,则需在上表说明栏中注明。 4、如不按要求填写,产生的一切后果由服务商负责。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 45 五、 商务条款响应/偏离表* 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 序 号 条目名称 磋商文件的商务条款 响应文件的商务条款 响应/偏离 差异说明 服务商名称(盖章): 法人代表或授权代表代表(签字): 年 月 日 注:1、商务条款包括服务期、付款方式、验收、培训及售后服务等内容; 2、服务商应对照磋商文件要求的商务条款内容,逐条说明已对磋商文件要求的商务 条款作出了响应或偏离; 3、以上响应/偏离内容应在说明栏中注明该条在磋商响应文件中相关部分(或页码)有 相应的依据。 4、服务商所供产品如与磋商文件要求的商务条款不一致,则需在上表说明栏中注明; 5、如不按要求填写,产生的一切后果由服务商负责。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 46 六、 法定代表人授权书* (服务商全称)法定代表人 (姓名)代表本 单位授权 (被授权人的姓名)为本单位的合法代理人,参加贵单位组织 的芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目(采购编号: JSDZCG-2020-010)的磋商响应、合同签订以及合同执行等活动,其可以本单位 名义处理一切与之有关的事务。 法定代表人盖章或签字: 服务商名称(加盖公章): 日期: 附: 被授权人姓名: 职务: 电话: 详细通讯地址: 邮政编码: 法定代表人身份证(正反面复印件) 被授权人身份证(正反面复印件) 注:若法定代表本人参与磋商响应则不需此件但必须提供法人代表身份证复印件。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 47 七、 服务商的资格声明* 致:江苏大洲工程项目管理有限公司 我们 (服务商全称)愿意对芦溪县纪委监委清正芦 溪大楼物业管理服务采购项目(采购编号:JSDZCG-2020-010)进行磋商响应。 并在此声明,磋商响应文件中所有关于服务商资格的文件材料、证明、陈述均是 真实、准确的。如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符,我方将承担由 此而产生的一切后果。 特此声明! 磋商响应服务商名称(盖章): 授权代表(签字): 日 期: 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 48 八、 资格证明文件* 1)服务商资质证明 ①具有独立承担民事责任的能力证明; ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明; ③有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明; ④具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明; ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录证明。 其他要求证明: 2)磋商保证金凭证(复印件)(格式见附件9-6)* 3)法律、法规及磋商文件要求提供的其他资格证明 注:1、服务商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任 何责任都由服务商自行承担。 2、“*”号标识资格证明文件必须提供,否则视为磋商响应文件无效,若为“三证合 一”注册的公司只需提供营业执照复印件。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 49 9-1 具有独立承担民事责任的能力证明* 提供以下五种之一材料原件和扫描件: 1、供应商是企业的,应提供其在工商部门注册的有效“三证合一”的“企业法 人营业执照”或“营业执照”。 2、供应商是事业单位的,应提供其有效的“事业单位法人证书”。 3、供应商是非企业专业服务机构的,应提供其有效的执业许可证。 4、供应商是个体工商户的,应提供其有效的“个体工商户营业执照”。 5、供应商是自然人的,应提供其有效的自然人身份证明。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 50 9-2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明* 提供以下三种之一材料原件和扫描件: 1、提供2018年度至2019年度经审计的财务状况报告。 2、开标前三个月内其基本开户银行出具的资信证明。 3、专业担保机构对供应商进行资信审查后出具投标担保函。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 51 9-3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明* 提供原件和扫描件 1、提供法人或者其他组织的有效税务登记证书(“三证合一”则不需另提供); 2、供应商需提供开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收的凭据; 3、供应商需提供开标前六个月内任意一个月依法缴纳社会保险的凭据(专用收 据或社会保险缴纳清单); 4、依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,须提供相应文件证明其依法 免税或不需要缴纳社会保障资金。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 52 9-4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力* (根据采购需求,内容由服务商自拟) ……项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 53 9-5 无重大违法记录承诺函* 江苏大洲工程项目管理有限公司: 1、我公司在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有因违法经营 受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处 罚。 2、通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)等渠道进行查询,我公司在参加本次政府采购活动前三年 内未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失 信行为记录名单,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。 若我公司以上声明内容不真实,将承担虚假应标的全部责任,并按《中华人 民共和国政府采购法》相关法律、法规规定接受处罚。 特此声明。 服务商名称(公章): 授权代表(签字): 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 54 9-6 交纳磋商保证金的银行凭证(格式) * 江苏大洲工程项目管理有限公司: (服务商全称)参加贵方组织的 的政府采购活动。我单位按磋商文件有关规定,于2020年 月 日以 (转账或电汇)方式向指定的账户一次性缴纳磋商保证金 元整。 服务商名称(签章): 法人代表或授权代表签字: 年 月 日 磋商保证金转帐或电汇银行凭证(复印件) 注:采购代理机构将依据此凭证信息退还磋商保证金。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 55 十、磋商响应服务技术文件* 磋商响应人认为需要说明或提供,但不限于以下内容: 1、对项目的理解能力 2、安保方案及措施 3、保洁服务方案及措施 4、房屋及公用设施设备方案及措施 5、职工食堂管理方案及措施 6、职工食堂管理方案及措施 7、应急预案处理能力 8、项目经理能力 9、保洁主管能力 10、保安主管的能力 11、工程主管的能力 12、企业综合实力 13、企业信誉及业绩 14、投标人认为需要说明的其他内容(投标人视需要自行编写)。项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 56 十一、 成功案例一览表 (格式) 项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 采购编号:JSDZCG-2020-010 序号 采购单位名称 品目合同签订数量 合同签订日期 备注 注:上表所列案例应与所提供成功案例合同扫描件一致,栏数不够请自行增加。 服务商名称(签章): 授权代表(签字):项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 57 十二、服务商基本情况登记表* 单位名称 详细地址 主管部门 法人代表 职 务 经济类型 授权代表 职 务 邮政编码 电 话 传 真 企业生产能力 (销售)情况 同类业绩 单 位 概 况 员工总数 人 生产(销售)人数 人 工程技术人员 人 流动资金 万元 资金 来源 自有资金 万元 银行贷款 万元 固定资产 原值 万元 资金 性质 生产性 万元 净值 万元 非生产性 万元 企业财务 状 况 收入总额 利润总额 税后利润 负债总额 2019年 2018年 2017年 就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和 数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。 法人代表或授权代表签字: 年 月 日项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 58 十三、中小企业相关证明 13-1 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 (财库[2011]181 号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即, 本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印 发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准, 本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供 本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业 注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 服务商名称(盖章): 日 期:项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 59 13-2 企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、 微企业认定有效证明 企业基本 情况 企业名称* 组织机构 代码* 法人代表* 行业代码* (见赣财购 [2012]3号 文) 注册类型 (见赣财购 [2012]3号 文) 联系人 主营业务 (万元) 联系地址 邮政编码 联系电话* 传真 电子邮箱* 营业收入* 从业人员* 开业时间* 年 月 县级中小 企业主管 部门认定 意见 经调查核实,该企业属 行业 企业,有效期至本年底。 盖章 日期 备注:*为必填内容。 认定证明 编号: 公司经自行申报,对标认定为 行业的 (中、小、微)型企业,有效期至本年底。 签章: 日期:项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 60 13-3 非小型和微型企业产品的制造商出具其产品供货价格证 明(如适用)项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 61 十四、监狱企业有效证明材料 (由其上级主管部门出具)项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 62 十五、其他材料项目名称:芦溪县纪委监委清正芦溪大楼物业管理服务采购项目 63 开评标人员健康信息登记表 姓名 身份证号码 单位名称 单位地址 个人住址 单位电话 个人手机 人员身份 □招标人代表□招标代理 □投标人代表 □评标专家 参加: □开标 □评标 开评标室号 报建编号 标段号 项目名称 个人健康情况 有无发热、乏力、咳嗽、气促情况 □有 □无 是否在2020年1月30日后来自(或途径)疫情重点地区? □否 □是 ,到达时间为: 2020年1月30日至今是否离开过江西?□否 □是 2020年1月30日至今是否有与来自疫情重点地区人员接触情况? □否 □是 ,接触时间为: 本人承诺以上信息真实准确。如有不实,愿承担由此引起的一切后果及法律责任。 申报人(签名): 日期: 年 月 日 所在单位(公章) 存在瞒报或审查不严的,一经发现将严肃处理,并报有关部门依法追究责任。

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