所在地区 | 贵州 | 招标类型 | 公告 |
请点击下载 | 无 | 发布时间 | 2020-10-02 |
一、项目信息
项目名称:威宁自治县贫困村和易地扶贫搬社区党员教育设施设备采购(三次)
项目编号:WNJY-2020-ZC022
项目序列号:WNJY-2020-ZC022
采购方式:竞争性谈判
二、中标(成交)信息
序号 | 中标供应商 | 中标供应商地址 | 主要中标内容 | 中标金额(元) |
---|---|---|---|---|
1 | 云南美奇奥实业有限公司 | 电视机20台 | 60000 | |
2 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 电视机20台 | 60000 | |
3 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 电视机16台 | 60000 | |
4 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 饮水机4台 | 1200 | |
5 | 云南美奇奥实业有限公司 | 饮水机3台 | 1200 | |
6 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 饮水机3台 | 1200 | |
7 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 会议音响30套 | 62500 | |
8 | 云南美奇奥实业有限公司 | 会议音响29套 | 62500 | |
9 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 会议音响27套 | 62500 | |
10 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 台式电脑64台 | 245000 | |
11 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 台式电脑55台 | 245000 | |
12 | 云南美奇奥实业有限公司 | 台式电脑52台 | 245000 | |
13 | 云南美奇奥实业有限公司 | 打印机79台 | 98000 | |
14 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 打印机61台 | 98000 | |
15 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 打印机51台 | 98000 | |
16 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 投影仪20 | 57000 | |
17 | 云南美奇奥实业有限公司 | 投影仪19 | 57000 | |
18 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 投影仪19 | 57000 | |
19 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 办公桌椅38套、会议室桌椅150套 | 90000 | |
20 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 办公桌椅38套、会议室桌椅150套 | 90000 | |
21 | 云南美奇奥实业有限公司 | 办公桌椅35套、会议室桌椅145套 | 90000 | |
22 | 云南美奇奥实业有限公司 | 档案柜97 | 54400 | |
23 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 档案柜75 | 54400 | |
24 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 档案柜69 | 54400 | |
25 | 贵州朝贵豪贸易有限公司 | 档案盒500 | 1900 | |
26 | 贵州春雷温馨贸易有限公司 | 档案盒495 | 1900 | |
27 | 云南美奇奥实业有限公司 | 档案盒475 | 1900 |
PPP项目:否
三、公告期限
时间:2020-08-12至?2020-08-12 (自本公告发布之日起1个工作日)
四、代理服务收费标准及金额
收费标准:无
收费金额0万元
五、其他补充事宜
采购日期:2020-08-10
定标日期:2020-08-10
评审时间:2020-08-10
评审地点:威宁自治县公共资源交易中心
评审委员会成员名单:于昌、冯敏、岳玉塞、王坤、刘喜悦(业主代表)。
公告媒体:贵州省政府采购网、威宁县人民政府网。
项目用途、简要技术要求及合同履行日期:详见采购文件。
书面推荐供应商参加采购活动的采购人和评审专家推荐意见(如有):贵阳秦泰被服有限公司、贵州鹏联兴业科技有限公司、贵州佳厨厨房设备有限公司所提供参数未达到采购要求,作无效标处理。
六、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名?????????称:威宁自治县委组织部
项目联系人:卯辰
地?????????址:威宁自治县行政中心
联系方式:15117501678
2、代理机构信息(如有)
代理全称:威宁自治县公共资源交易中心
名?????????称:政府采购股 罗韦
地?????????址:威宁自治县五里岗便民服务中心
联系方式:(0857)7139920
3、项目联系方式
联??系??人:政府采购股 罗韦
电?????????话:(0857)7139921
七、附件(PDF格式、除采购文件外还要上传主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求)
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)新.doc
威 宁 自 治 县
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购
(三次)
竞争性谈判文件
(采购编号:WNJY-2020-ZC022号)
采购人:威宁自治县委组织部
集中采购机构:威宁自治县公共资源交易中心
日期:2020年7月
* *敬告:报价前请认真阅读本文件!* *
(此页无正文)
目 录
第一部分 竞争性谈判公告 …………………………………………………… 4
第二部分 采购内容 …………………………………………………………… 7
第三部分 供应商须知 ………………………………………………………… 13
第四部分 会议程序 ………………………………………………………… …17
第五部分 采购纪律和原则 …………………………………………………… 18
第六部分 审查内容和确定成交原则…………………………………………… 19
第七部分 合同主要条款 ……………………………………………………… 21
第八部分 响应文件格式内容
附件一 响应文件封面 …………………………………………………… 22
附件二 基础报价书 ……………………………………………………… 23
附件三 承诺书 …………………………………………………………… 25
附件四 授权委托书 ……………………………………………………… 26
第一部分 竞争性谈判公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及有关法律法规规定,经自治县财政局政府采购办公室批准,自治县公共资源交易中心受自治县委组织部委托,就其贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购项目(三次)组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的供应商前来参加。
一、项目名称:威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)。
二、项目编号:WNJY-2020-ZC022号
三、项目序列号:WNJY-2020-ZC022号
四、项目联系人:政府采购股 罗韦
五、项目联系电话:(0857)7139920
六、采购方式:竞争性谈判
七、采购货物或服务情况:
1、采购内容:威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备(包含电视机、饮水机、会议音响、电脑、打印机、投影仪、办公桌椅、会议室桌椅、档案柜、档案盒)。
2、采购数量:1批。
3、采购总预算:共67万元。
4、简要技术要求、服务和安全要求:具体要求详见本文件。
5、交货时间:合同约定。
6、交货地点:威宁自治县委组织指定的各乡镇村级党员活动室。
7、其他事项(如样品提交、现场踏勘等):无。
八、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;
2、具有独立承担民事责任的能力,能提供有效的含本次采购货物经营范围的统一社会信用代码证或营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2019年度的财务报告或财务报表(响应文件中提供复印件加盖公章);
4、具有依法缴纳(申报)税收和社会保障资金的良好记录,提供2019年1月至今任意3个月依法缴纳(申报)税收和社会保障资金的相关材料(响应文件中提供复印件加盖公章);
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违纪违法违规记录(自行声明、在响应文件中提供原件,格式自拟);
6、未列入“信用中国”网站及中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(响应文件中提供查询记录截图并加盖公章)。
7、本次采购不接受联合体报价。
九、获取谈判文件信息:
1、报名和获取文件时间:2020-08-05 09:00:00至2020-08-07 16:00:00
2、报名和获取文件地点:威宁自治县公共资源交易中心(威宁自治县五里岗便民服务中心A区四楼)。
3、文件获取方式:现场获取。
须提供的材料: (1)“营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本” 复印件或者统一社会信用代码证复印件;(2)法定代表人身份证原件及复印件或授权委托书原件及法定代表人和受托人身份证复印件;(3)以上复印件均须加盖公章。
十、响应文件递交时间(北京时间):
2020-08-10 14:30(提前或逾期递交的恕不接受)。
十一、谈判时间(北京时间):2020-08-10 14:30 。
十二、谈判地点:威宁自治县五里岗便民服务中心A区三楼开标室。
十三、保证金情况:
1、保证金额(元):人民币壹万元(¥10000.00)整
2、保证金交纳时间:
2020-08-05 09:00:00 至 2020-08-07 17:00:00(以到账时间为准)。
3、交纳方式:转账或电汇(需从供应商对公账户转出),转账或电汇成功后,请携带汇款凭证到威宁自治县公共资源交易中心财务股(电话:0857-7139918)换取票据。
4、开户银行及帐号:
单位名称:威宁自治县公共资源交易中心投标保证金收退专户
开户银行:贵州银行股份有限公司威宁支行
帐 号:0705 0013 0000 0129
请在汇款时务必注明项目名称和编号,如因款项用途不明导致保证金无效等后果由投标人自行承担。
十四、PPP项目:否
十五、采购人名称:威宁自治县委组织部
联系地址:威宁自治县行政中心B区四楼
项目联系人:卯 辰
联系电话:15117501678
十六、采购项目需要落实的政府采购政策:按规定执行。
十七、采购代理机构全称:威宁自治县公共资源交易中心政府采购股
联系地址:威宁自治县五里岗便民服务中心
项目联系人:罗 韦
联系电话:(0857)7139920
威宁自治县公共资源交易中心
2020年7月30日
第二部分 采购内容
一、采购内容:威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备(包含电视机、饮水机、会议音响、电脑、打印机、投影仪、办公桌椅、会议室桌椅、档案柜、档案盒)。
二、采购预算及数量等要求:
1、采购总预算:共67万元。
2、采购数量:1批。
三、采购清单
序号 | 设备名称 | 规格参数 | 数量 | 单位 | 总价 |
1 | 电视机 | 屏幕尺寸:≥65英寸; | ≥15 | 台 | 60000 |
2 | 饮水机 | 功能:远程遥控、双出水口、实时屏幕、全触控操作、下置水桶、防烫水壶、玻璃面板。 | ≥3 | 个 | 1200 |
3 | 会议音响 | 一拖二无线话筒 | ≥25 | 套 | 62500 |
11、音调特性:线路高音10KHz、低音100Hz不低于升降10dB,话筒高音10KHz、低音100Hz不低于升降10dB; |
1、国产品牌商用台式计算机;
2、CPU:不低于Intel酷睿i5九代处理器;
3、内存:不低于8G DDR4 2400MHz;
4、硬盘:不低于1T机械硬盘+不低于128G固态硬盘;
5、主板:不低于双内存插槽;
6、显卡:不低于2G独立显卡;
7、显示器:不小于23寸主机同品牌显示器,分辨率不低于1920x1080,具备低蓝光护眼功能,3年换机保修上门服务;
8、端口:不少于8个USB接口(不少于6个USB 3.0 接口)不少于1组PS/2接口、双视频输出接口(至少1个非转接VGA接口);
9、安全:原厂USB屏蔽技术,开启后仅识别USB键鼠,无法识别USB读写设备(优盘、移动硬盘),有效管理设备,防止非法安装软件;
10、电源:不大于180W 85%节能电源;
11、键盘、鼠标:原厂防水抗菌键鼠;
12、机箱:标准MATX立式机箱,不大于8L;
13、操作系统:原厂预装正版MICROSOFT WINDOWS 10操作系统。
14、整机(主机+显示器)三年上门保修服务;生产厂商具备24小时智能在线服务;并能实时查询报修状态、工程师电话。
15、投标供应商必须出具生产厂家针对此项目的项目授权书原件和售后服务承诺函原件,加盖厂商鲜章 | ≥49 | 台 | 245000 | ||
5 | 打印机 | 黑白激光多功能一体机; | ≥49 | 台 | 98000 |
6 | 投影仪 | 1、显示技术:DLP显示技术,DMD芯片大小≥0.55″;; | ≥19 | 台 | 57000 |
办公桌
1、规格:1200mm×600mm×760mm;
2、基材:采用绿色环保型板材,甲醛释放量低于国家E1级环保标准指标;
3、使用优质合资五金配件,整体易于拆装,易于搬动,外形美观;
4、颜色:红胡桃贴木皮;
5、面板:采用绿色环保板材,防火、防污、耐刮、耐磨、耐腐蚀、耐高温。
办公椅
1、规格:总高900mm、坐高420mm、宽度450mm、深度530mm;
2、海绵:采用优质高密度高弹海绵,回弹力好;
3、颜色:红胡桃色;
4、材质:整装实木/拆装实木;
5、座垫:采用优质绒布面料,靠背:优质网布,透气性好;
6、符合国家强制性标准GB/T18583-2001要求。 | ≥35 | 套 | 90000 | ||
8 | 会议室桌椅 | 实木条桌 | ≥145 | 套 | |
9 | 档案柜 | 产品规格:H1800×W850×D360mm,板材厚度:0.6mm; | ≥68 | 个 | 54400 |
10 | 档案盒 | 55mm A4塑料档案盒(蓝色) | ≥475 | 个 | 1900 |
注:各供应商提供参数必须符合或优于本次采购参数,如低于本次采购参数要求,作无效标处理。
三、售后服务内容及要求
1、售后服务的内容(除档案盒外):
报价供应商应在响应文件中对免费保修期及服务作出专门承诺和说明,并注明售后服务联系负责人、联系电话及地址。
2、售后服务要求(除档案盒外):
(1)按国家相关规定,提供售后服务;
(2)在免费保修期内出现的非人为因素外的原因造成的质量问题由供应商负责免费维修,如产品出现故障需要现场处理的,须在采购人要求的响应时间内抵达现场维修。
四、其他要求:
1、成交供应商在供货及接受验收过程中需按采购方要求提供与项目有关的资料;
2、成交供应商所投报价、货物数量在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更;
3、采购人有权在《成交通知书》发出后核查响应文件中提供的佐证材料,若成交供应商拒不提供或与响应文件中对应材料不符,则成交供应商自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失及法律责任;
4、交货地点和时间:威宁自治县委组织部指定的各乡镇村级党员活动室;合同约定。
5、验收标准、规范:按国家现行相关标准验收;
6、质保要求:采购产品各项指标需满足采购文件的要求并符合现行国家标准及相关行业标准,达不到要求或有其他质量问题,采购人有权拒收,所造成的损失由成交供应商自行承担。
7、合同签订时间:成交供应商在收到《成交通知书》后须在规定时间内及时与采购人签订合同。若成交供应商未能在采购文件规定时间内与采购人签订合同的,视为成交供应商自动放弃成交资格。采购人可根据情况将成交资格顺延或重新组织采购。
五、付款方式:验收合格后,凭《成交通知书》、采购合同、《交易证明书》、验收报告、成交供应商出具的正式税务发票等采购方需要的相关资料按合同约定方式支付货款;
第三部分 供应商须知
一、总则
1、适用范围:本文件仅适用于本次采购活动,随本次采购工作的结束自行失效,采购人及采购代理机构保留对本文件的解释和修改权。
2、定义
采购人:威宁自治县委组织部。
采购代理机构:威宁自治县公共资源交易中心(以下简称“中心”)。
报价供应商:指响应采购、参加报价的依法成立的公司或其他组织。
谈判小组:是依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关规定组建的、专门负责本次采购活动的临时性工作机构。
3、满足以下条件的供应商可以参加本次报价:
(1)符合第一部分所述资质条件的;
(2)在规定时间内报名并按时足额交纳投标保证金的;
(3)遵守相关的法律、法规和条例的。
4、报价供应商应承担所有与此次采购活动有关的采购活动、运输、安装、税费等费用。无论结果如何,采购单位及自治县公共资源交易中心相关费用不负任何责任。
二、谈判文件
1、采购货物的内容及详细需求、供应商须知和合同条件等在此文件中均有说明。
2、供应商应认真阅读本文件所有的事项、格式、条款和相关要求等。如供应商没有按照文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对谈判文件各方面都做出实质性响应的,可能导致其报价被拒绝。
3、谈判文件的澄清和修改
(1)报价供应商澄清要求的提交:任何报名并已领取了谈判文件的潜在供应商,均可要求对谈判文件进行澄清。
(2)采购代理机构对澄清要求的处理:采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的,将以补充文件的形式在指定网站予以公告。补充文件中不包括问题的来源。
(3)采购代理机构主动进行的澄清、修改:采购代理机构无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,以补充文件的方式进行澄清和修改。
(4)采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力:采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购代理机构有关的补充文件,作为谈判文件的组成部分,对所有报价供应商均具有约束力。
三、响应文件的编制
1、本次采购计量单位:除特殊要求外,均采用中华人民共和国法定计量单位。
2、报价供应商提交的响应文件以及与采购代理机构的所有来往函电均应使用中文简体字。
3、响应文件的构成
(1)基础报价书:按本文件中“附件二”的格式制作和填写。
(2)资格部分
①营业执照复印件(经营范围要包含本次采购货物);
②组织机构代码证复印件;
③税务登记证复印件;
注:提供有效的统一社会信用代码证视为同时具备
④按时足额递交保证金交纳凭据;
⑤法定代表人证明及法定代表人身份证复印件。如是授权委托人的,需提供授权委托书及委托代理人身份证复印件;
(3)商务部分
①2019年度的财务报告或财务报表(响应文件中提供复印件加盖公章);
②2019年1月至今任意3个月依法缴纳(申报)税收和社会保障资金的相关材料(响应文件中提供复印件加盖公章);
③参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违纪违法违规记录的声明(原件,格式自拟);
④未列入“信用中国”网站及中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(响应文件中提供查询记录截图并加盖公章);
⑤本次采购货物的具体售后服务方案和后期维护保养方案;
⑥本文件中提供的所有资料均真实的承诺函;
⑦报价供应商认为有必要提供的其他材料。
4、报量
(1)所有报量均以中华人民共和国通用单位为准。
(2)各项货物所报数量不得低于谈判文件第二部分采购清单中的数量。
(3)供应商的报量低于采购清单中数量的,作无效报价处理。
5、保证金
(1)本次采购收取人民币壹万元(¥10000.00)作为保证金,如供应商自身无任何违规违纪违法行为:成交供应商保证金在与采购单位签订供货合同后五个工作日内退还;未成交供应商的保证金将在活动结束后五个工作日内退还。
(2)发生下列情况之一,保证金将不予退还:
①报价有效期间,供应商撤回其报价的。
②成交供应商不按本文件规定签订合同的;
③供应商提供虚假材料的;
④成交供应商拒绝履行合同义务的;
⑤其他严重扰乱活动秩序的。
(3)采购单位及监督机构有权对供应商提供的响应文件中的所有资料进行查验与核实,如发现供应商提供虚假材料的,其报价无效,保证金收交财政,并向行政主管部门报告。
6、填写说明
(1)报价供应商应详细阅读本文件的全部内容,响应文件须对本文件中的内容做出实质性和完整的响应。
(2)报价供应商照搬照抄本文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小组有权决定是否通知报价供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。
(3)报价表应按格式统一填写,不得自行增减内容。
(4)报价供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。
7、商务要求:
(1)成交供应商应在指定时间内到自治县公共资源交易中心领取《成交通知书》,否则视为放弃成交资格。
(2)交货地点:威宁自治县委组织部指定的各乡镇村级党员活动室。
(3)付款方式:合同约定。
(4)交货和时间要求:合同约定。
(5)售后服务:对于验收不合格的,供应商应在规定时间内无条件更换或处理直至验收合格,否则承担由此造成的一切损失。
(6)合同签订时间:成交供应商在收到《成交通知书》后必须在规定时间内与采购单位签订合同并送相关部门存档。若成交供应商未能在规定时间内与采购单位签订合同的,视为成交供应商自动放弃,采购单位可根据情况将成交资格顺延或重新组织采购。
四、响应文件的签署及递交
1、响应文件的格式、份数及签署
(1)响应文件包括本文件中要求的全部内容,除另有规定外须按本文件中提供的全部格式(表格可以按同样格式扩展)。
(2)供应商所提供的货物均须满足本文件中的采购内容、合同条款、质量标准及要求等条件,并作为对响应文件进行审查的重要依据。
(3)供应商提供的响应文件有缺项漏项的作为无效响应文件处理。
(4)响应文件为纸质文件正本一份和副本二份,纸张一律要求用A4纸打印,正本、副本单独装订。
(5)正本、副本必须用不褪色的墨水打印,并在封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样,副本内容应与正本内容一致。当响应文件正本与副本内容不一致时,以正本为准;数字大小写不一致时,以大写为准。
(6)响应文件须需列有规范目录、页码并胶装成册。不按要求列有规范目录、页码并胶装成册的,视作无效响应文件。
(7)响应文件应字迹清楚、内容齐全,如有修改和增删,须有供应商公章和法定代表人印章或其授权的委托人代表签字。
(8)因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商自行承担。
2、响应文件的递交
(1)密封和标记
①报价供应商须将响应文件所有正、副本及认为有必要提交的其他资料密封于一袋内,并在响应文件袋上标记:采购项目名称、采购编号、供应商名称并注明“2020年08月10日14:30之前不准启封”字样。
②如果报价供应商未按要求对响应文件进行密封和标记,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回报价供应商。
(2)以邮件、传真、电子邮件等方式递交的响应文件概不接受。
3、响应文件的补充、修改和撤回
(1)报价供应商可以在文件递交截止时间前,对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改和撤回须经采购代理机构签字确认,否则无效。
(2)报价供应商撤回报价的要求应由报价供应商法定代表人或报价供应商授权代表签署。补充、修改响应文件的书面材料,应当按照谈判文件要求签署、盖章,作为响应文件的组成部分,在规定时间内密封并送达采购代理机构。
(3)在文件递交截止时间之后,报价供应商不得撤回报价。
第四部分 会议程序
一、谈判时间和地点
1、按文件规定的时间和规定地点组织谈判,所有报价供应商的法定代表人或其委托代理人须准时参加。
2、谈判现场,各报价供应商需提供有效的含本次采购货物经营范围的统一社会信用代码证或营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件、法定代表人证明及法定代表人身份证复印件、或授权委托书及委托代理人身份证原件和复印件现场验证。
二、谈判会议:
1、主持人宣布会议开始。
2、介绍本次项目前期情况和参加会议的有关人员。
3、宣布参加会议的报价供应商名单和保证金交纳情况。
4、主持人宣读《会场须知》等与会有关的规定。
5、现场检查响应文件的密封情况,由报价供应商代表签字确认;工作人员当众拆封响应文件并交监审组进行检查和唱标。
6、供应商代表签字确认其报价后离场,会议结束,进入审查程序。
三、审查和谈判:
1、组建谈判小组
谈判小组由5人组成,其中采购单位代表1名,从专家库中随机抽取相关专业专家3名、经济类专家1名。
2、谈判小组熟悉采购文件,对各报价供应商的响应文件进行审查。
3、根据供应商报价和资格审查情况,填写成交报告,推荐成交候选人。
四、审查原则
1、审查活动应遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2、从会议开始时起,到确定成交为止,凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料等,均不得向外透露。在审查和会议期间,报价供应商企图影响采购的任何活动,将导致被拒绝,并承担相应的法律责任。
五、谈判原则
1、通过符合性审查的供应商进入第二轮(最终)谈判环节。
2、谈判小组与供应商逐一进行谈判,供应商现场填写第二轮(最终)谈判报价书。
3、供应商第二轮(最终)谈判报价各项货物数量不得低于基础报价书中货物数量,否则报价无效。
第五部分 采购纪律和原则
一、本次采购工作应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规的规定,保护供需双方的合法权益,做到公平、公正、公开,遵循竞争、择优的原则。
二、谈判工作由自治县公共资源交易中心依法组织谈判小组进行。谈判小组由采购单位代表和从专家库中随机抽取的专家组成,其中专家人数不少于2/3。
三、谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的有关法律法规,做到公正廉洁、不徇私情,客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得有损害国家和企业的违法违纪行为,否则将依法依纪追究责任。
四、谈判工作接受监督部门的指导和监督。整个过程谈判小组成员和有关工作人员必须严格遵守工作纪律和保密规定,不得以任何形式将谈判情况和陈述答疑情况透露。如有违反,将按照有关法律法规的规定进行严肃处理。
五、整个过程中,报价供应商不得与谈判小组成员、采购单位及有关工作人员私下接触或联系。报价供应商企图影响谈判结果的任何活动或采用不正当手段骗取成交的,成交无效。
六、谈判小组要求报价供应商对其提供的响应文件中不明确的地方作出解释和澄清,并以现场书面记录的方式予以确认。澄清后满足要求的,按有效文件接受。报价供应商在解释和澄清过程中,不允许对技术、商务、价格等实质性内容进行修改。
七、谈判小组将按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,根据谈判文件的规定和要求,就报价供应商提供的资质文件、技术、服务、承诺等条件以及有关资料进行审查,推荐成交候选人。
八、审查过程中,谈判小组成员应仔细阅读响应文件,对每一份响应文件作出合理的评估,并对审查结果独立负责。
九、谈判小组成员应独立进行审查,可以就响应文件中的有关疑问公开向报价供应商询问,但不得私下交换意见,更不得泄漏审查情况。
十、谈判小组成员必须对所有的审查过程保密,不得扩散响应文件中所涉及的商业秘密,有关文字记录应在会议结束后全部交自治县公共资源交易中心归档。
十一、本次采购,谈判小组和自治县公共资源交易中心不向未成交供应商解释其未成交的原因,不退还其提交的响应文件。
第六部分 审查内容和确定成交原则
一、审查内容
依据法律法规和谈判文件的规定,对供应商响应文件中的资格、响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查。审查标准如下:
1 | 基础报价书中报量符合谈判文件定额采购要求。 |
2 | 有效的含本次采购货物经营范围的统一社会信用代码证或营业执照、组织机构代码证、税务登记证。 |
3 | 法定代表人证明及法定代表人身份证复印件。如是授权委托人的,需同时提供授权委托书及委托代理人身份证复印件。 |
4 | 递交投标保证金交纳凭据。 |
5 | 2019年度的财务报告或财务报表(提供复印件加盖公章)。 |
6 | 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明(原件,格式自拟)。 |
7 | 2019年1月至今任意3个月依法缴纳(申报)税收和社会保障资金的相关材料(提供复印件加盖公章)。 |
8 | 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录的声明原件(格式自拟); |
9 | 未列入“信用中国”网站及中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询记录截图并加盖公章); |
10 | 本次采购货物的具体售后服务方案和后期维护保养方案; |
11 | 本文件中提供的所有资料均真实的承诺函; |
12 | 供应商认为需要提供的其它材料。 |
二、成交原则
1、本项目采用定额采购,即以各货物的采购单项预算采购质量最优且最大量货物。在响应文件满足谈判文件全部要求、服务和承诺相等的前提下,谈判小组根据谈判结果,按照各货物采购单项预算采购质量最优且最大量货物的要求,同等条件下由业主选择电脑供应数量最多的供应商,依次推荐为前三名成交候选人。如遇供应商各项货物质量、数量相同,则综合考量供应商的售后服务方案和后期维护保养方案质量,推荐前三名成交候选人。
2、推荐前三名成交候选人中排序第一的成交候选人为成交人。当第一成交候选人因自身原因不能提供采购物时,成交顺序可以依次顺延,最多可以顺延至第三成交候选人。
3、为维护国家和社会公共利益,采购方保留在签订合同之前任何时候按有关规定接受或拒绝任何供应商成交的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。
三、签订合同
(1)成交通知书
谈判结束且经公示无异议后,成交供应商应在规定时间内到自治县公共资源交易中心领取《成交通知书》。
(2)成交供应商应按《成交通知书》中规定的时间与采购单位签订合同,否则视为放弃。
(3)如果成交供应商未按规定与采购单位签订合同的,采购单位可与第二成交候选人签订合同,可依次顺延至第三成交候选人;同时采购单位也可以要求重新进行采购。
(4)本谈判文件、响应文件、《成交通知书》将作为签定合同的依据。
(5)合同一式肆份,采购双方各壹份、报送监督管理部门和自治县公共资源交易中心各存档备案壹份,均具同等效力。
四、无效报价条款
谈判小组审查时,报价供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(1)未按谈判文件规定提交足额投标保证金的。
(2)不具备谈判文件规定的资格要求的。
(3)响应文件未按照采购文件要求签字或加盖公章的。
(4)响应文件出现多个方案或报价的。
(5)报价有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的。
(6)所报产品不符合必须强制执行的国家标准的。
(7)超过采购各货物单项预算的。
(8)报价文件内容不响应采购文件其他规定的。
(9)报价文件内容不响应采购文件其他规定的。
五、采购终止
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定:在本次采购中,出现下列情形之一的,应予终止:
(1)实质性响应谈判文件的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)供应商的报量低于采购清单中数量的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
六、本文件的解释权归威宁自治县公共资源交易中心和采购单位所有。
第七部分 合同主要条款
一、成交供应商与采购方签订的合同必须完全符合本文件的要求和《中华人民共和国合同法》以及有关法规的规定,供应商在响应文件中的所有承诺事项必须写入合同。
二、质量要求及供应商对质量保证的条件:
所提供的货物均需完全达到本文件的全部要求,本文件所述与国家现行有关标准有冲突的,按国家现行标准执行。
三、采购方在对采购产品测试合格后方可进行验收。验收由采购单位组织相关单位和人员参与,供应商代表在场进行验收(具体验收方案可由采购单位编制并列入合同条款或作为合同附件)。验收时供应商必须提供采购产品所需的相关合格证明材料,否则采购单位有权拒绝验收。
四、项目期限和地点:合同约定。
五、费用支付凭据和支付方式:合同约定。
六、违约责任:合同约定。
七、因质量发生争议,由质量技术监督部门和相关行政主管部门进行质量鉴定,供需双方应当接受;也可通过合同签订地人民法院按司法程序解决。
八、未尽事宜,由供需双方协商并在合同条款中约定。
九、合同一式肆份,采购双方各壹份、报送监督管理部门和威宁自治县公共资源交易中心各存档备案壹份,均具同等效力。
第八部分 响应文件格式
附件一、响应文件封面
威宁自治县
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)
(编号:WNJY-2020-ZC022号)
响 应 文 件
报价供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日 期: 年 月 日
附件二、基础报价书
威宁自治县
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)
(编号:WNJY-2020-ZC022号)
基础报价书
威宁自治县公共资源交易中心:
根据贵方《威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)》(WNJY-2020-ZC022号)要求,遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及有关法律法规的规定,我方愿实质响应贵中心谈判文件中所有的规定和要求,按照文件中的资质、须知、合同主要条款、质量标准等要求向采购方提供采购产品。现提交此报价书如下:
我方综合考虑各种成本后报价总金额为(人民币大写):陆拾柒万元整 (¥:670000.00 )。具体报量明细如下表:
序号 | 名称 | 货物参数 (不得低于采购清单中规格参数要求) | 最大供应数量 (不得低于采购清单中货物数量要求) | 单项预算(元) |
1 | 电视机 | 60000.00 | ||
2 | 饮水机 | 1200.00 | ||
3 | 会议音响 | 62500.00 | ||
4 | 台式电脑 | 245000.00 | ||
5 | 打印机 | 98000.00 | ||
6 | 投影仪 | 57000.00 | ||
7 | 办公桌椅 | 90000.00 | ||
8 | 会议室桌椅 | |||
9 | 档案柜 | 54400.00 | ||
10 | 档案盒 | 1900.00 |
在此,我方作出如下声明和承诺:
1、我方承诺按谈判文件要求、合同主要条款等条件提供相应设备,并承担任何质量责任。
2、我方报量有效期为30日,在报量有效期内遵守承诺且在此期限期满之前均具有约束力,如在谈判开始之日起规定的报量有效期内撤回报量,我方的投标保证金可以被贵方收交财政。
3、一旦我方成交,我方将按照《谈判文件》的规定和响应文件内容与采购单位签订合同,按照合同和承诺履行我方的责任及义务。
4、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件,并已详细审查谈判文件的全部内容。
5、我方愿意向采购单位提供与本项目有关的数据、情况和技术资料。
6、我方承诺接受谈判文件中的全部条款且无任何异议。
7、我方严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购实施条例》以及《政府采购非招标采购方式管理办法》的有关规定。
供 应 商(法人公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日 期: 年 月 日
附件三、承诺书
威宁自治县
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)
(编号:WNJY-2020-ZC022号)
承 诺 书
威宁自治县公共资源交易中心:
我方已收到贵中心制发的《威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)》(WNJY-2020-ZC022号),遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及有关法律法规的规定,我方愿意按谈判文件的规定和要求作出如下承诺:
一、我方提供的资料均真实、合法、有效,并对此负相关责任
二、我方能独立承担民事责任,有足够的履约能力,能够保质保量按时提供本次采购的货物。我方向采购人提供的货物均完全符合国家质量检验检测标准和采购文件所要求的质量标准。如所供货物不达标,我方承诺按照采购单位要求更换,直至符合质量标准为止。
三、如我方成交后不按规定与采购方签订合同或签订合同后因自身原因不能履行合同的,则保证金不予退还,同时负责承担采购单位在此次采购活动中发生的一切损失。
承诺单位全称(公章):
承诺单位代表(签字): 年 月 日
附件四、授权委托书
威宁自治县
贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)
法人授权委托书
威宁自治县公共资源交易中心:
兹委派我单位(受托人) 参加贵方组织的《威宁自治县贫困村和易地扶贫搬迁社区党员教育设施设备采购(三次)》(WNJY-2020-ZC022号)谈判活动,全权代表我单位处理本次采购活动中的所有事务。
本授权书于签字盖章之日起生效,有效期为: 日,特此声明。
受委托人情况:
姓名: 性别: 身份证号:
在公司所属部门: 职务:
通讯地址:
邮政编码: 电话: 传真:
供应商(盖章):
法定代表人签字:
后附:法定代表人、受托人身份证复印件(加盖公章)
年 月 日