厨具业做为博兴县的一张名片,在历届各级政府的关怀和厨具人不懈的拼搏下,目前已经发展到800余家企业, 20多个系列产品、800多种规格,200多个品种、4个山东省著名商标、创出了6个山东名牌、1个中国驰名商标,兴福镇也成为了全国闻名的“中国厨都”。为了使我县厨具业更快更好的发展,在县镇各级政府的和厨具业同仁的共同努力下,于2010年9月16日成立了山东省博兴县厨具协会。
协会本着“服务政府、服务社会、服务会员”的宗旨,以“精心打造厨具民族品牌,让中国厨具走向世界”为奋斗目标,以“搞好一个协会,提供一个平台,营造一个家”为理念,努力做好政府与企业的牵线人,为博兴县厨具业的发展贡献自己的一份力量。
山东省博兴县厨具协会管理制度
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循,特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
(一)凡申请加入本协会的企业,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。
(二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报会长会讨论通过。
(三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。
(四)申请入会企业被批准后,由协会秘书处发给会员证书。
(五)已入会的企业须按时足额缴纳会费,积极参加协会组织的各种活动。
(六)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
(七)会员证书妥善保管,如有遗失,并申请补发证书。
(八)每个办事处确定一名联络人,负责本办事处的联络事宜。
二、会议及民主决策制度
(一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。
(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议每月一次,为每月的第一个周六。
(三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。
(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。
(五)参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。
二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用笔试和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者,不得录用:剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五、协会如有临时性工作,可聘用临时工作人员,临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
(一)协会的财务工作人员由秘书处专人、秘书长、分管副会长协同管理。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。
(三)财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(四)财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。
(五)严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批;非正常开支5000元以下由会长签批,5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
(六)差旅费。因公在本市内出差只报销交通费,不发补助费;在市外出差每人每天补助50元,住宿原则上不超过150元标准;外出参加会议,按会议安排实报实销,不再另发出差补助费;其它外出费用参照国家事业单位规定执行。
(七)严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后,报财务人员审核,再报秘书长签字,最后会长审核签批方可报销。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。
(八)会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料,均应归档保存。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经秘书长批准。
五、档案管理制度
(一)协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
(二)协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
(三)收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存;
(四)对于协会的内部文件,要经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档。
(五)单位或个人借阅协会的有关文件,须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记,并按时收回。
(六)任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案,经秘书长同意后销毁,重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
六、印章管理制度
(一)协会的印章包括公章、财务专用章和合同章。
(二)各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
(三)公章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章,不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要,确须将印章带出,须经秘书长批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。
(五)印章的使用范围:
1、公章用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;章程、协议及协会出具的证明等有关资料;对外提供的财务报告;员工的调动、任免及聘用。
2、财务专用章主要用于货币结算等相关业务。
3、合同章用于签署合同。
(六)印章的保管与使用:
1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经秘书长审核同意后,方可用印。
2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等,经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。
3、财务专用章由财务会计负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章外,其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和合同章。
(七)由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。
七、员工工资制度
(一)工资构成及其制定原则
员工工资由基本工资、岗位津贴和会龄津贴四部分组成,其制定原则如下:
1、基本工资:系指员工在正常的工作时间内,完成了协会交办的工作任务而获取的劳动报酬。基本工资参照仪当地生活水平和同行业工资标准,以国家劳动保障制度为依据制定。
2、岗位津贴:系指依据协会设置的不同岗位及各岗位职责轻重、责任大小制定,按照《协会岗位等级考核标准》以实核计。
3、工龄津贴:系指协会根据员工进入其工作的年限而发给的辅助性津贴。 每增加一年工龄,月度工资增加15元。
(二) 工资标准及发放程序
1、试用期员工1500/月试用期三个月,XXXXX。
2、每月的10号发放上月工资。
八、作息管理制度
(一)、实行每日工作8个小时标准工时制度。每月可休X天,有特殊情况时可酌情处理。
(二)、作息时间:
上午:8:00-12:00 午休:12:00-13:00 下午:13:00-17:00
(具体作息时间参考当时行政单位作息时间。)
(三)、严格遵守单位各项管理规定,及上下班考勤制度,任何人员不得早退迟到。每迟到、早退十分钟以内一次罚款20元;迟到、早退十分钟以上,三十分钟以内罚款40元;迟到、早退半小时以上,按事假半天处理。迟到、早退一小时以内半小时以上未请假以半天旷工处理;超过一小时者以旷工一天处理,旷工一天扣三天工资。
(四)、当月累计旷工3天者,予以处分,累计旷工10天者,扣除当月工资。
(五)、员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,记嘉奖一次。
(六)、休息与休假(均指正常工作时间内休息)
休息:员工月休息6-7天;
病假:病假必须以医生开具证明为准,病假一天扣月工资的6%,
每增加一天,加扣4%;
事假:员工请假3天内向秘书长申请,批准后准假,月事假累计不超2天者不扣工资,累计超过2天者,每天扣除80%当天工资;
(七)、带薪假期:
劳动节3天、国庆节5天、元旦1天、春节7天,假期工资照发;
婚假:时间为7天,婚假期间工资照发;
丧假:时间为3天,丧假期间工资照发;
(八)、凡需要休息及请假者,必须先填写请假单,经秘书长批准,方能休息,否则一律按旷工处理
经会长提名并聘任名誉会长、高级顾问名单如下:
名誉会长:
张光卫 鲁宝国 赵秀民 朱惠民 赵向忠
高级顾问:
钟建民 李传光 焦建华 赵大彬 李洪波 牛向阳
张景文 刘 剑 郝 波 王中玉 耿雨河 王天元
李宝广 吴守军 许兰芳 敬志强 牟希刚 李俊生
魏连生
经选举产生会长、常务副会长、副会长、秘书长名单如下:
会长:范曰光
常务副会长:纪友来
副会长:
王炳森 王志敏 赵 峰 徐清东 高殿学 黄 莉
秘书长:赵宝华
常务理事名单:
马登水 王 冲 王广亮 王兆杭 王志敏 王炳森
王家连 任泉城 纪友来 李西刚 李志强 李晓勇
吴国海 范曰光 周延禄 邵明文 郑田辉 赵峰
赵奇永 赵荣华 赵增国 郝绪光 徐清东 高殿学
黄 莉 魏法敏
理事名单:
马登水 王 冲 王 勇 王广亮 王中举 王学连
王兆杭 王志敏 王炳森 王家连 付光平 付顺修
李晓勇 邵明文 赵 峰 赵文忠 赵圣鼎 赵传明
赵奇永 赵荣华 赵增国 范曰光 周延禄 段青海
郑田玉 郑田辉 郝绪光 徐清东 高向军 高殿学
益龙海 黄 莉 曹国喜 魏法兵 魏法敏
付树海 任泉城 纪友来 孙 永 吴 刚 吴国海
吴恩常 李西刚 李庆杰 李志强 李金锋 李炳峰
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