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【中国厨房设备网】目前,装饰工程招投标随着招标范围的逐步扩大和方式的不断规范,竞争也越来越激烈,怎样才能在众多的投标人当中脱颖而出给企业带来利益呢?如下几方面可供参考。
一、实实在在响应招标文件
招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标方对招标货物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此,投标人在编制投标文件时,必须反复研读招标文件,仔细分析招标文件的每一项要求,揣透招标人的意图。
首先要透彻研究招标项目的规模,大概造价,工期,业主方和招标代理方是谁(在之前的招标行为中有何特点),资金是否到位,工程款付款方式,是否有预付款,还是要中标方垫资,甚至施工环境和材料采购也要研究清楚。
第二,要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应,否则都将导致废标。因此,投标人必须对招标文件逐条进行分析判断,找出所有实质性的要求和条件,并作出响应,投标人应对此慎之又慎。否则,某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准实质与非实质性的界限,可以向招标人询问,且最好以书面方式进行。如果投标方不能完全满足这些实质性要求和条件,若有间接性证明也可考虑作为满足条件,否则放弃投标,降低人力,财力的耗费。
标书中关于服务部分的要求,即使是非实质性要求,投标人也应给予充分重视。在招标过程中,招标人对服务越来越重视,特别是有关服务条款中的细节问题。因此,投标人对此应充分响应。
二、精雕细琢投标文件
有关标书的装订和排版等问题,有些投标人认为细小问题,不给予足够的重视。事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致全盘皆输。
第一,投标文件的装订。标书装订首先要用明显的标志,区分投标文件的每个部分。一般情况下,评标时间都很紧张,如果投标文件排列有序,查阅便利,这样就有利于评标人在较短的时间内,全面了解投标文件的内容;另外,投标文件要避免差错,装订得要精致,这样会给评委一个非常认真严肃的印象,增加他们的信任感。有的企业就是因为制作的标书质量不好,影响了本企业给评委的印象,结果早早被淘汰。可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分。还有投标文件的密封与签章必须严格按招标要求进行,保证正确、完整、美观,避免因不符要求而废标。当然文件的递交要在截止时间前送达接收地点,并做好登记。
第二,投标文件的语言要严密,特别是关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。例如,标书中要求企业提供机械设备的生产许可证,检测报告等,有的产品证件已经过期,却不作任何说明,给评委一种企图蒙混过关之感,导致废标。
第三,注意在投标文件中宣传自己的形象。突出展示自身业绩、在其他项目中中标的情况、已完项目情况,有关方面的评价、所获奖项等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。
三、技巧性确定投标报价
随着国内招投标规范与国际的接轨,越来越多招标机构采用国际通用的FIDIC(菲迪克)合同进行招标。FIDIC合同的最大特点是单价合同(工程量清单报价),它强调"量价分离",FIDIC合同在《投标者须知》中都会明文规定,合同单价的地位高于一切,这将影响到日后工程结算的造价。因此投标人在填写工程量清单中的工程单价时,要牢固树立市场竞争意识,且要避免因笔误而影响日后项目工程总造价的确定。
FIDIC合同的签约总价只是一个概念,或者说只是为业主和咨询工程师在比较各家标价的高低时提供了一个大致参考值,可作为计算履约保函、预付款、工程保留金、延期赔偿费等的数字依据。工程量清单所提供的工程数量会随咨询工程师的设计和测算深度的不同而有所差异,而且肯定与实际施工发生的情况存有差距。签约之后,现场的实际工作量要么大于、要么小于合同中规定的工作量,承包商实际获得的总收入是在履约过程中通过验工计价得出的。尽管项目总标价相近,但由于报价时工程量清单中各个条目的单价不同,结果也会导致承包商的获利有所差异,因而就给承包商提供了创利的机会――不平衡报价。
不平衡报价是在总标价不变的前提下,将工程量清单中有些单价调整得略高于正常水平,另一些则略低于正常水平。承包商可以抓住工料量数的过程,争取做到"早收钱,多收钱",尽量创造最佳经济效益。
1、“早收钱”:工程一开工,除预付款外,不论按完成每一个单项工程或进度付款,都要争取超前拿钱。技巧就是在报价时把工程量清单里先完成的工作内容之单价调高(如开办费、临时设施、隔墙、管道等),后完成的工作内容之单价调低(如墙纸,五金件)。尽管后边的单价可能会赔钱,但由于先期早已收回了成本,资金周转的问题已经得到妥善解决,财务应变能力将得到提高。即使后期业主提出停止履约或中止合同,承包商也不会亏损,甚至还有盈利。这是国际上的通行做法,业主可以接受,不会认为承包商在提无理要求。但除在招标说明中特别说明不准不平衡报价的。
进行不平衡报价也应该注意,这种单价的不平衡要有适当的尺度,不可以随意伸缩。当工程量清单中许多单价成倍或数倍地偏离了适中的市场价格时,就可能被业主判为废标。一般情况下多收20-30%属于比较合理的范围,对方基本上能够接受,承包商可以解释为要事先进设备、订货。
2、“多收钱”就是参照项目工程数量的函数变化,通过合理调整相关单价而实现的。如果承包商在报价过程中判断出标书工程数量明显不合理,这就是盈利的机会。例如,承包商的单价已定为100元/m2,如果有绝对把握认为标书列明的1000m2 工程量有误,应该是1500m2 。那么,就可以把工程量清单里的单价报得高一些,例如,报到130元/ m2。承包商报价时是按照130元/m2×1000m2 写入合同金额里,而实际发生数是130元/ m2×1500m2,这样在验工计价时就能比原来的100元/m3 赚取更多的钱。同时,如果认为标书的工程数量比实际的工程数量要多,实际施工时绝对干不到这个数量,那么就可以把单价报得低一些。这样投标时好象是有损失,但由于实际上并没完成那么多工作量,承包商会赔很少的一部分。
最终的结果应该是:报价时高低互相抵消,总价上却看不出来;履约时所形成的数量少,完成的也就少,单价调低,损失也就降到最低;数量多,完成的也多,单价调高,承包商便能获取较大的利润。利润多、损失小,合起来还是盈利。
当然,不平衡报价也有风险,这要看承包商的判断和决策是否准确。即便判断正确,业主也可以想办法,靠发变更令减少施工时的工程数量,甚至强行改变或取消原有设计。这就需要承包商具备一定的运作经验和技巧,必须对具体情况做出充分调研分析后才可以形成决策,以制造足够的空间去应对业主。
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