筹备会议纪要
时 间:2013年11月23日
地 点:成都市金河宾馆
主持人:赵 琳
参加人:赵 琳、郑保华、王康健、张锦阳、孙 丽、丁立宁、李天国、齐中平
议 题:陕西科技大学四川校友会筹备工作安排。
备 注:另有筹备组成员王华军、梁 好、宋少荣因事请假,未能参加会议。
与会代表对四川校友会筹备工作进行了讨论,根据筹备进展,初步确定在2014年1月上旬举行成立大会。筹备组最后形成以下共识:
1、 为加强校友之间联系和管理,近期划分若干校友小组,以确保成立会前能够全部通知到位;
2、 近期向已经统计到的四川校友发出联系函,进一步落实校友信息,邀请参与筹备工作和参加即将成立的四川校友会;
3、 拟定四川校友会章程(草案),在成立大会前让校友们充分讨论;
4、 开始开展四川校友会QQ群及开通陕西科大四川校友网站的工作;
5、 为确保四川校友会实现联系感情及资源共享的健康持续发展,对成立理事会、秘书处、费用管理等工作提请广大校友充分讨论;
6、 为提升四川校友会档次与名声,拟在成立大会上邀请母校领导及相关老师参加;
7、 在确定具体召开时间和地点之后,再另行通知大家;
8、 成立之后,争取每年两次全体会员聚会,1-2次理事会,尽最大努力做到“联谊,交流,合作,资源共享”。
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