陕西科技大学四川校友会第三次筹备会议纪要

时 间：2014年3月30日

地 点：中国轻工业成都设计工程有限公司(少城路9号)

主持人：赵 琳

主 题：陕西科技大学四川校友会第三次筹备会

参加人：赵 琳、王康健、张锦阳、齐中平、孙 丽、左键、任坤彪、任西茜、孙卫东、李天国、丁立宁(郑保华、王华军、梁 好三人请假)

内 容：与会人员首先对第二次筹备会以来的相关工作进行梳理总结，对近段时间收集的校友反馈意见或建议进行汇总讨论，为确保4.13成立大会顺利召开，对相关工作做相应安排，对涉及成立大会的相关议案进行讨论，现归纳总结如下：

1、确定于2014年4月13日上午10：30在成都金河宾馆举行四川校友会成立大会暨首届会员大会，要求各分会、各小组负责宣传、通知;参加校友会的校友名单和参加成立大会的校友人数，最迟4月4日下午16:00报张锦阳处。

2、为开好成立大会，成立临时会务组，组长王康健、副组长张锦阳、组员有齐中平、孙 丽、孙卫东、李天国、丁立宁，全面负责成立大会会务工作。

3、与会嘉宾(学校领导和老师及老校友)由赵琳和王康健负责联系和接待。

4、成立大会当天，由各分会、各小组联络人组织本小组热心校友承担本分会、本小组校友的签到、收会费、就座等参会事宜。

5、对成立大会暨首届会员大会议程进行讨论，会后优化后正式提交成立大会。

6、对筹备组推荐的第一届校友会组织机构人员名单进行讨论，会后优化后正式提交首届会员大会。

7、根据近段时间收集的校友反馈意见或建议，对校友会章程(草案)进行讨论，会后修订后正式提交首届会员大会。

8、对校友会财务管理细则(草案)进行讨论，会后修订后正式提交首届会员大会。

9、对校友们推荐的理事名单及其构成方式进行讨论，决定将意向由指定的责任人反馈给拟担任理事的本人，最迟4月4日下午16:00前再反馈到张锦阳处，统计归总后正式名单提交首届会员大会。

10、根据都江堰温江分会许多校友的建议，决定将该分会合并入成都分会，原都江堰温江分会的校友根据毕业时间分别划入成都分会的80组、90组或2000组，成立大会前该组校友联系工作仍由宋少荣负责。

11、筹备组为四川校友会成立大会暨首届会员大会制作一本会议资料(与会校友每人一册)，资料的电子版由赵琳4月10日前复核后提交给齐中平，由齐中平完成制作。